OnlineBooking - QuickGuide Denne manual er tiltænkt kunder, der hurtigt vil i gang med at booke til LEMAN. Der kan downloades en mere uddybende manual på login-siden. Ved yderligere spørgsmål kan henvendelse ske til LEMANs IT-afdeling på +45 73302200. Login LEMANs OnlineBooking finder man på vores hjemmeside http://www.leman.dk eller direkte på http://booking.leman.dk. Alle LEMAN kunder kan logge på og booke uden først at skulle oprettes – det kræver blot følgende informationer: Kundenummer = Findes på tilbud og faktura – kontakt eventuelt din LEMAN kontaktperson. Kodeord = Kundens hovedtelefonnummer Version 1.1. Tilretning af stamdata Første gang der logges på skal stamdata tilrettes. Informationerne udfyldt i stamdata vil danne grundlag for alle efterfølgende nye bookinger. Booking Det er muligt at starte en booking på flere måder – (indikeret herunder med blå rammer). Generelt starter bookingsiden op med den sidste booking der er lavet. • Ny booking – helt fra start: Vælg Nulstil (nederst på siden) • Ny booking – udfyldt med stamdata: Vælg Nulstil + Std.værdier (nederst på siden) • Tidligere sending kan udvælges og kopieres via Status • Sidste booking udført til et Produkt eller Land kan genkaldes og bruges som skabelon: Vælg Søg land. Forsendelsesdetaljer udfyldes Bemærk: Felter i skærmbillederne vil variere alt efter, hvilket produkt der er valgt (vælges på siden med adresseoplysninger). Vælg Næste for at færdiggøre bookingen. Forsendelsen sendes til LEMAN Når gennemfør er valgt vil der fremkomme en boks for bekræftelse på at sendingen skal sendes. Print af fragtbrev, label, proformafaktura LEMAN ønsker, at kunden sætter labels på godset. Label kan udskrives på labelprinter eller som PDF-dokument – fragtbrevet udskrives som PDF. Log af Dette sker fra stamdata i hovedmenuen – vælg afslut. Track & trace og genudskrivning af dokumenter Søg sendingen. Vær opmærksom på at indtaste korrekt datointerval. I feltet Søg efter kan bl.a. reference eller modtager indtastes. Hvis I er flere der booker, kan egne sendinger vises ved at markere feltet kun egne. Når søgekriterier er udfyldt vælges Søg – derved fremkommer resultatet. For den enkelte sending kan dokumenter udskrives og sendingen kan følges på vores Track & Trace.