DdD backoffice SMS-service Vareopslag Ingen ekstra investeringer i servere EDI indbetalinger Cloud computing Ingen ekstra software Integration til ERP-systemer Rapportgenerering E-learning Rabatfunktion Kasseopgørelse Vareflytninger DdD backoffice Funktioner DdD backoffice er løsningen til den forretningsdrivende med mere end en butik, og som ønsker alle data samlet ét sted. I DdD backoffice har du alle nødvendige funktioner for at kunne drive en god forretning. Blandt andet er følgende funktioner tilgængelige: Cloud Computing Applikationen er udviklet som en Cloud Computing-løsning, der sikrer den forretningsdrivende adgang til alle informationer samt butikkens drift via internettet - uanset hvor og hvornår, der er behov for det. Du har ingen ekstra investeringer til servere og der er en høj grad af datasikkerhed, da der hele tiden foretages backup af dine data. De eneste installationer, du behøver i butikken, er en internetforbindelse. Udover internetadgang kræves der ingen installation af software på din backoffice PC. DdD cloud •DdD backoffice •DdD report •DdD admin • • • • • Vedligeholdelse af: o Ekspedienter o Varegrupper o Sortimenter o Leverandører Varemodtagelse Vareflytninger mellem butikker Vareopslag i øvrige butikker Statusopgørelse via håndterminal Status Ekspedienterne kan på kassen (DdD pos) lave opslag direkte i DdD backoffice. Det er f.eks. muligt med et enkelt opslag på kassen at se, om en given vare findes i en anden butik – og i hvilke farver og størrelser. Vareflytninger mellem butikkerne foretages også hurtigt og nemt via kassen. Rapportering og integration DdD backoffice indeholder et væld af prædefinerede rapportog statistikfunktioner, der dækker de fleste behov. Derudover findes der en brugervenlig rapportgenerator, så du nemt kan sammensætte dine egne rapporter. De mest benyttede rapporter kan genereres automatisk, så de ligger klar om morgenen. EDI Med DdD backoffice kan du importere og eksportere data. Oprettelse af varer kan foregå via import af data (EDI), og finansdata kan eksporteres direkte til dit økonomisystem. Integration til ERP-system Har du behov for integration til jeres nuværende ERP-system, integreres DdD backoffice let med økonomisystemer som f.eks. SAP eller Microsoft Dynamics AX/NAV Flere muligheder DdD backoffice kan suppleres med kundeklub, kundetæller, sms-service med mere. Brug kundeklub til at indsamle data om dine kunder og samtidig skabe loyalitetsfremmende aktiviteter, så du sikrer, at dine kunder vender tilbage. Kundetælleren, der fysisk placeres i indgangspartiet giver dig det fulde overblik over trafikken i din butik og du kan køre statistikker på bla.: • • • Kundegennemstrømning Omsætning pr. kunde i butik På hvilke tidspunkter (dag/måned/ år) er der mest trafik i butikken Sms-service er en integreret del af DdD backoffice, som giver den forretningsdrivende mulighed for at sende informationer som for eksempel nøgletal for omsætning og dækningsbidrag til relevante personer. Sms’en bliver sendt direkte fra systemet. Kom i gang Sammen med en af vores konsulenter beslutter du, hvordan løsningen skal tilpasses butikken. Derefter udarbejdes et systemoplæg, hvor alt lige fra varegruppeplan til undervisnings– dato aftales. Herefter gør vi systemet klar og sørger for koordinering af datalinjer, elektriker, klargøring af disken, installation og undervisning. Vedligeholdelse Opslag Tilgængelige nøgletal • • • • • • • Varestaminformationer • Vareplacering • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Ændre og oprette systembruger Ændre og oprette ekspedienter Ændre og oprette varegrupper Ændre og oprette leverandører Ændre og oprette sortimenter Debitorstyring til kontokunder Lagersystem • Varemodtagelse (manuelt eller via EDI): o Med varianter o Uden varianter o Med sortiment o Med sortiment med ny størrelse • Ajourfør varemodtagelse • Slette i varemodtagelseskladden • Udskriv/Genudskriv af prismærker Status • Statuslister • Statuskorrektioner • Ajourfør status Kasseopgørelse • Du behøver kun at indtaste kassebehold ning morgen, kassebeholdning aften og kontanter indsat i bank. Herefter ud skrives en finansrapport. Ordresystem Rapporter & udskrifter • Ordrekladde • Ordrevedligeholdelse • Udskrifter • • • • Transaktioner Vareliste Finansrapport Ændring af katalogvarer Afsætning Bruttoomsætning Nettoomsætning Nettoomsætning ex. moms Salgs-andel Rabatter Vareforbrug Bruttoavance Cover Omsætningshastighed (12 mdr) Lagerdage Lagerforrentning Vareforbrug i pct. af køb Intern køb Ekstern køb Ultimo lager Primo lager Lagertilvækst Korrektioner ifm status Korrektioner (manuelle) DdD retail Theilgaards Allé 2 DK-4600 Køge DdD retail Papirfabrikken 74 DK-8600 Silkeborg Tlf. +45 7022 3010 Fax +45 7022 3011 www.dddretail.com CVR.nr.: DK26786932 Kontakt os Er du interesseret i at høre mere om vores produkter og ønsker rådgivning om køb af butiks-IT. Så kontakt os på: Tlf.: 7022 3010 E-mail: [email protected]