Fraværsstatistik
Dagsprogram
Kontaktoplysninger
Prøver/Karakterer
Elevværelser
Tilsynsplan
EDB-Brugsen integration
Skema
MobilProtokol
Kommunikation
SkoleIntra integration
Infoskærm
Moodle integration
Lister
Årsplan
Udtalelser
Kontaktgrupper
Elevadministration
Multibruger
Vagtplanlægning
Fravær
Dagbog
Tilsyn
Elevskema
SkolePlan
Aktiviteter
CPR-registeret
Lektioner
Skemalægning
SkolePlanWEB Beskeder
DataRobotten
UNI-Login / ActiveDirectory
Weekend tilmelding
Fagønsker
Mail/Kalender/Adressebog
Rumfordeling
Lærerskema
Rettighedsstyring
LMS integration
Ferieplan
SkolePlan
Hvem skal være hvor, hvornår?
Skema
Skemaplanlægning
Lektioner
Dagsprogram
Tilsyn
Aktiviteter
Lærerskema
Elevskema
Rumfordeling
Vagtplanlægning
Elevadministration
Kontaktoplysninger
Elevværelser
Kontaktgrupper
Prøver/Karakterer
Udtalelser
Dagbog
Fravær
Lister
Brevflet
Mail
m.m.
Oversigtsplaner
Årsplan
Ferieplan
Tilsynsplan
Kommunikation
Dagbog
Beskeder
Brugeradgang
Multibruger
Rettighedsstyring
SkolePlan er mere end skemalægning og
arbejdstidsopgørelse. SkolePlan er en fuldt
integreret informations- og kommunikationsplatform, der er udviklet specielt med det formål
at understøtte de frie skolers driftsform og
pædagogik.
Arbejdstid
Arbejdstidsopgørelse
Lokalaftaler
Automatisk egentid
Automatisk pausetid
For sent tilkald
Omsorgstid
Oversigt
Detaljeret oversigt
Fravær
Fratrædelse
m.m.
Reservation
Lokaler
Udstyr
Import af stamdata
Elever
Lærere
Eksport af data
Stort set alle data kan exporteres
UniLogin
SkoleIntra
Optagelse.dk
Vcs til Outlook
m.m.
Viceforstander Torben Tougaard, Bjergsnæsskolen
”Med SkolePlan kan jeg overskue en langt større
kompleksitet end tidligere, og når jeg laver om i et
skema, kan jeg være sikker på at det effektivt er
kommunikeret ud til alle, der er berørt af ændringen.
Vores lærere og elever oplever på den måde at deres
hverdag er forudsigelig - og det skaber tryghed,
også hos forældrene.”
Lærer og skemaplanlægger Max Pendlmayr,
Thorsgaard Efterskole
”Når en elev eller lærer kommer og spørger, kan jeg
altid fortælle hvem der skal være hvor, hvornår.
Dette, kombineret med at jeg hurtig kan se om en
elev falder udenfor en lektion og dermed får for
mange mellemtimer, er nogle af de funktioner i
SkolePlan som jeg bruger mest i mit arbejde.”
Viceforstander Brian Jensen, Tjele Efterskole
”Det psykiske arbejdsmiljø er blevet væsentligt
forbedret efter indførelsen af SkolePlan. Nu er det
gennemskueligt for alle medarbejdere: hvad de
skal lave, hvornår de skal lave det, og timetallet er
tydeligt angivet.”
SkolePlanWEB
Overblik og informationsdeling for alle
SkolePlanWEB Personale
SkolePlanWEB Elev
Forside med aktuelt overblik
Dagsskema
Beskeder
Dagbog
Elevfravær
Protokol
Karakterer
Udtalelser
Reservationer
Forside med aktuelt overblik
Dagsskema
Beskeder
Reservationer
Skema og planer
Elevskema
Lærerskema
Tilsyn
Årsplan
Tilsynsplan
Personoplysninger
Kontaktoplysninger
Arbejdstidsopgørelser
Lærerlister
Elevoplysninger
Kontaktinformation
Forældre kontaktinfomation
Elevlister
Skema og planer
Årsplan
Ugeskema
Andet
Fagønsker
Karakterer
Fraværsstatistik
Weekend tilmelding
SkolePlanWEB Infoskærm
Dagsskema
Lærerfravær
Beskeder
Skemaændringer
Eksterne sider
Nyheder fra f.eks. DR
Specielt tilrettede sider
Lærer og IT- ansvarlig Morten Graae, Bjergsnæsskolen
Lærer Saskia Klazina Maria Kroes, Ranum Efterskole
Lærer Christian Bennedsgaard, Bjergsnæsskolen
”SkolePlanWEB giver os overblik i hverdagen, og vi
finder lynhurtigt frem til alle relevante oplysninger
om eleverne. Det vigtigste er at vi kun skal ind et
sted, for at læse dagbogen, skrive karakterer m.m..
SkolePlanWEB er i dag en vigtig informationsplatform i vores pædagogiske hverdag.”
”Uanset om jeg er på skolen eller hjemme, oplever
jeg at SkolePlanWEB med sin store tilgængelighed
har styrket vores samarbejde omkring elevernes
faglige og sociale udvikling. Det overblik som jeg
får gennem web-modulet gør at jeg lettere kan
koncentrere mig om de enkelte elevers udvikling.”
”Det fedeste med SkolePlanWEB er at jeg som
kontaktlærer kan følge med i alt omkring mine
elever. Jeg fik meget hurtigt et overblik over min
kontaktgruppe og hvor jeg skulle fokusere min
indsats.”
DataRobotten
Den usynlige informationsmedarbejder
Filosofien bag DataRobotten er
at dobbelt registrering og andre
rutiner, der kan automatiseres, skal
udføres af DataRobotten. Dette for
at frigøre tid i skolernes administration.
DataRobotten er den usynlige informationsmedarbejder, som automatisk sørger for at relevante oplysninger, f.eks. stamdata på eleverne,
er synkroniseret mellem alle skolens
IT systemer, f.eks. SkolePlan, EDBBrugsen, UNI-Login, lokale servere
m.m.
Data skal kun indtastes én gang
og kun vedligeholdes én gang
ved ændringer, derefter klarer
DataRobotten resten af arbejdet.
Moduler i DataRobotten
SkolePlan
EDB-Brugsen
UNI-Login / ActiveDirectory
LMS / Undervisningsstøttesystem
Mail/Kalender/Adressebog
CPR-registeret
Flere nye moduler er under design og
udvikling. Vi opfordrer samtidig
brugerne til at komme med deres behov,
så vi kan undersøge om det er noget,
DataRobotten kan effektivisere. F.eks.
er vi i gang med at finde en løsning
for overførsel af rumreservationer til et
varmestyrringssystem, for at reducere
skolens varmeforbrug og CO2-udslip.
Viceforstander og IT-ansvarlig Arne Munkgaard,
Kongenshus Efterskole
”For mig har det størst betydning, at eleven automatisk
bliver oprettet korrekt i alle IT-systemerne. Specielt er
DataRobottens synkronisering med UNI-Login
afgørende. Eleverne kan bruge det login de allerede
kender og nye elever får straks adgang til vores trådløse
netværk, uden at jeg nødvendigvis skal involveres.”
SkolePlan
DataRobotten kan automatisk udveksle næsten
alle oplysninger i SkolePlan
med andre systemer, f.eks.
stamdata, hold, karakter,
forældreinformationer,
m.m.
EDB-Brugsen
Stamoplysninger på elever,
forældre, lærer, m.m.
udveksles af DataRobotten
med f.eks. Skoleplan, UniLogin, SkoleIntra m.m.
CPR-registeret
DataRobotten holder
automatisk kontaktinformationer på elever og
forældre ajour i SkolePlan
og EDB-Brugsen.
DataRobotten
UNI-Login + ActiveDirectory
DataRobotten overfører automatisk
oplysninger til UNI-Login fra Skoleplan
og EDB-Brugsen. Derefter autooprettes nye bruger på skolens lokale
server/ActiveDirectory.
LMS/Undervisningsstøttesystemer
DataRobotten opdaterer
automatisk holdinformationerne
fra SkolePlan i Moodle,
SkoleIntra, Fronter m.m.
Mail/Kalender/Adressebog
DataRobotten opdaterer automatisk lærernes
kalender med deres arbejdsplan fra SkolePlan i
Zimbra Collaboration Suite. Ligeledes opdateres
adressebøgerne. Både arbejdsplan og adressebøger kan nu synkroniseres med lærernes
mobiltelefoner m.m.
Viceforstander Brian Jensen. Tjele Efterskole
Sekretær Ann-Sophie Höffner, Ranum Efterskole
”Når jeg laver skemaændringer i SkolePlan
er ændringerne straks synlige i web-modulet,
og DataRobotten opdaterer automatisk lærernes
kalendere både i mailsystemet og på deres
smartphones. Dette fjerner mange
tvivlsspørgsmål fra lærerne.”
”Vi skal kun indtaste oplysningerne en gang, derefter sørger DataRobotten for at alle vores programmer er opdateret. Når f.eks. en elev ændrer sit
mobilnummer eller e-mail i ’selfservice’ modulet,
kommer ændringen automatisk ind i SkolePlan og
selvfølgelig også i EDB-Brugsen. Det sparer os for
rigtigt meget besvær.”
MobilProtokol
Opmøderegistrering med mobil og NFC teknologi
MobilProtokol bruger den nyeste teknologi på
mobilområdet (NFC) når der skal registreres
elevopmøde.
MobilProtokol flytter ansvaret fra lærer til
eleverne når der skal registreres opmøde.
Dermed ansvarliggøres eleverne i højere grad
for egen deltagelse i lektioner og aktiviteter.
MobilProtokol kan med en NFC telefon læse
elevernes nøglebrikker (Mifare tags, ca. 20 kr. pr.
stk.), og online opdatere afkrydsningslisten i
SkolePlan eller andre SIS (Skole Informations
Systemer).
MobilProtokol har aktivitets-registrering med
logbog og GPS tracker, når der gennemføres
risikoaktiviteter, f.eks. sejlads. GPS data bliver
online sendt til en webtjeneste på skolen.
MobilProtokol er oplagt til registrering i forbindelse med morgenløb, fællessamlinger, ’er alle kommet
ombord på bussen?’ på udflugter og ved deling af eleverne i forskellige hold på f.eks. ski-lejrskole.
MobilProtokol skal være med til at spare tid i hverdagen, og frem for alt mindske den tid der går fra en
lektion starter til undervisningen reelt er igang.
Girafvej 9
DK-8400 Ebeltoft
+45 61768004
[email protected]
www.datagiraffen.dk