Gymnasie håndbogen Guide til de studerende
I SkolePlan Personale Indholdsfortegnelse Kap. I Velkommen til SkolePlan Personale 2 Kap. II Adressen til SP Personale 4 Kap. III Login 6 Kap. IV Layout 8 Kap. V Menuens punkter 10 1 Aktuelt................................................................................................................................... 10 2 Skema................................................................................................................................... 11 3 Information ................................................................................................................................... 12 4 Lister ................................................................................................................................... 12 5 Diverse ................................................................................................................................... 13 6 Log af................................................................................................................................... 13 Kap. VI Menupunkternes indhold 15 1 Aktuelt................................................................................................................................... 15 Aktuelt .......................................................................................................................................................... 16 Post .......................................................................................................................................................... 18 Nyt Opslag......................................................................................................................................................... 18 Ny Post ......................................................................................................................................................... 19 Ny Post Modtager......................................................................................................................................... 20 Konferencer .......................................................................................................................................................... 23 Dagbog .......................................................................................................................................................... 24 Opret dagbogsnotat ......................................................................................................................................................... 24 Tilm eldinger .......................................................................................................................................................... 25 Rediger tilmeldinger ......................................................................................................................................................... 25 Vis ......................................................................................................................................... 26 Tilmeldte ......................................................................................................................................... 27 Opret ny ......................................................................................................................................... 27 Aktivitet ......................................................................................................................................... 29 Fravær ......................................................................................................................................... 29 Spørgeskema ......................................................................................................................................................... 29 Nyt Spørgeskema......................................................................................................................................... 30 Vis Spørgeskema......................................................................................................................................... 31 Rediger Spørgeskema ......................................................................................................................................... 32 Opret ny ......................................................................................................................................... 33 Egne tilmeldinger ......................................................................................................................................................... 33 Elevbookinger.......................................................................................................................................................... 34 Sam taler .......................................................................................................................................................... 35 Rediger samtaler ......................................................................................................................................................... 36 Vis samtaler ......................................................................................................................................................... 37 © 2010-2015 ... DataGiraffen Contents II Elevfravær .......................................................................................................................................................... 37 Planlæg hjemme ......................................................................................................................................................... 38 Elever Hjem/retur ......................................................................................................................................................... 39 Hvem er her? ......................................................................................................................................................... 40 Elevfravær......................................................................................................................................................... (planlagt) 41 Medicinskab .......................................................................................................................................................... 42 Pedelopgaver.......................................................................................................................................................... 42 Nyhedsgruppe .......................................................................................................................................................... SMS 43 Reservationer.......................................................................................................................................................... 43 2 Skema................................................................................................................................... 44 Fællesskem a .......................................................................................................................................................... (Blok) 46 Skem a for lærer .......................................................................................................................................................... 47 Lektier ......................................................................................................................................................... 49 Vis Lektier ......................................................................................................................................................... 49 Protokol ......................................................................................................................................................... 50 Karakterer ......................................................................................................................................................... 50 Vis Fravær......................................................................................................................................................... 51 Skem a for elev .......................................................................................................................................................... 52 Mødetidsplan.......................................................................................................................................................... 53 Årsplan 1. halvår .......................................................................................................................................................... 54 Årsplan 2. halvår .......................................................................................................................................................... 55 Årsplan 1. halvår .......................................................................................................................................................... (elev) 56 Årsplan 2. halvår .......................................................................................................................................................... (elev) 57 Min m ånedsplan .......................................................................................................................................................... 58 Fælles m ånedsplan .......................................................................................................................................................... 60 Elevers m ånedssplan .......................................................................................................................................................... 62 Min tilsynsplan .......................................................................................................................................................... 64 Fælles tilsynsplan .......................................................................................................................................................... 65 Om byt tjeneste .......................................................................................................................................................... 66 3 Information ................................................................................................................................... 67 Personoplysninger .......................................................................................................................................................... personale 68 Personoplysninger .......................................................................................................................................................... Elever 68 Fag ......................................................................................................................................................... 69 Prøve ......................................................................................................................................................... 70 Udtalelse ......................................................................................................................................................... 70 Dagbog ......................................................................................................................................................... 71 Fravær ......................................................................................................................................................... 71 Udeblevet ......................................................................................................................................................... 71 For Sent ......................................................................................................................................................... 72 Status ......................................................................................................................................................... 72 Pedel ......................................................................................................................................................... 72 Medicin ......................................................................................................................................................... 73 Tilmeld ......................................................................................................................................................... 73 Rediger ......................................................................................................................................................... 74 Elevdata ......................................................................................................................................................... 75 Opret Fravær ......................................................................................................................................................... 76 Elevregistreringer .......................................................................................................................................................... 76 Præsentér elever .......................................................................................................................................................... 77 Søg Person .......................................................................................................................................................... 77 Mødekalender.......................................................................................................................................................... 77 Hold Oversigt .......................................................................................................................................................... 78 Elever ......................................................................................................................................................... 79 SMS ......................................................................................................................................... 80 © 2010-2015 ... DataGiraffen II III SkolePlan Personale Email ......................................................................................................................................... 81 Labels ......................................................................................................................................... 82 Lektioner ......................................................................................................................................................... 82 Pensum ......................................................................................................................................................... 83 Lektier ......................................................................................................................................................... 83 Udtalelser ......................................................................................................................................................... 84 Karakterer ......................................................................................................................................................... 84 Værelsesoversigt .......................................................................................................................................................... Elever 86 Opgaver .......................................................................................................................................................... 87 Akkordaftaler.......................................................................................................................................................... 87 Fravigelsesaftaler .......................................................................................................................................................... 88 Aftalebog .......................................................................................................................................................... 88 Middagsm enu.......................................................................................................................................................... 88 4 Lister ................................................................................................................................... 89 Opgørelser .......................................................................................................................................................... 89 Akkordaftaler ......................................................................................................................................................... 90 Aktiviteter ......................................................................................................................................................... 90 Arbejdstidsrapport ......................................................................................................................................................... 91 Ferie ......................................................................................................................................................... 91 Ferie Opremsning ......................................................................................................................................................... 92 Fravigelsesaftaler ......................................................................................................................................................... 92 Fravær ......................................................................................................................................................... 92 Fravær Opremsning ......................................................................................................................................................... 93 Kostskoletilsyn ......................................................................................................................................................... 93 Kostskoletilsyn ......................................................................................................................................................... opremsning 93 Opgaver ......................................................................................................................................................... 94 Lektioner ......................................................................................................................................................... 94 Udviklingstid ......................................................................................................................................................... 94 Vikar ......................................................................................................................................................... 94 Varsel ......................................................................................................................................................... 95 Ændringslog ......................................................................................................................................................... 95 Elevlister .......................................................................................................................................................... 95 Elevoversigt ......................................................................................................................................................... 96 Adresseliste ......................................................................................................................................................... 96 Afkrydsningsliste ......................................................................................................................................................... 97 Forældreliste ......................................................................................................................................................... 97 Fotoliste ......................................................................................................................................................... 98 Fødselsdagsliste ......................................................................................................................................................... 99 Navneliste ......................................................................................................................................................... 99 Telefonliste ......................................................................................................................................................... 100 Værelsesliste ......................................................................................................................................................... 100 Skiliste ......................................................................................................................................................... 101 4Mat liste ......................................................................................................................................................... 101 Personalelister .......................................................................................................................................................... 102 Adresseliste ......................................................................................................................................................... 102 Afkrydsningsliste ......................................................................................................................................................... 103 Fotoliste ......................................................................................................................................................... 103 Fødselsdagsliste ......................................................................................................................................................... 104 Navneliste......................................................................................................................................................... 104 Telefonliste ......................................................................................................................................................... 105 5 Diverse ................................................................................................................................... 105 Dokum enter.......................................................................................................................................................... 106 Adm in .......................................................................................................................................................... 107 © 2010-2015 ... DataGiraffen Contents IV Mine oplysninger ......................................................................................................................................................... 107 Skift adgangskode ......................................................................................................................................................... 108 Dan VCS-fil ......................................................................................................................................................... 108 Version ......................................................................................................................................................... 108 Indlæs licens ......................................................................................................................................................... 109 Opsætning .......................................................................................................................................................... 109 Generel opsætning ......................................................................................................................................................... 110 SP Elev opsætning ......................................................................................................................................................... 110 SP Personale ......................................................................................................................................................... opsætning 110 Aktuel-bokse ......................................................................................................................................... 113 Bokstyper ................................................................................................................................... 114 Aktivitetsplan ................................................................................................................................... 118 Dagbog ................................................................................................................................... 118 Dagens menu ................................................................................................................................... 118 Dagens notat ................................................................................................................................... 119 Elevaktivitet ................................................................................................................................... 120 Elever pr. område ................................................................................................................................... 122 Elevkonsekvens................................................................................................................................... 123 Elevstatus ................................................................................................................................... 123 For sent / udeblevet ................................................................................................................................... 123 Fortryd ................................................................................................................................... 124 Fælles beskeder ................................................................................................................................... 124 Fødselsdage ................................................................................................................................... 124 Genveje ................................................................................................................................... 124 Lærerfravær ................................................................................................................................... 124 Medicin ................................................................................................................................... 125 Mine kontaktelever ................................................................................................................................... 125 Områderengøring ................................................................................................................................... 126 Pedelopgaver ................................................................................................................................... 126 Post ................................................................................................................................... 127 Planlagt Fravær................................................................................................................................... 127 Reservation af ................................................................................................................................... udstyr 128 Resttid ................................................................................................................................... 128 Rundvisning ................................................................................................................................... 128 Samtaler ................................................................................................................................... 129 Syge her ................................................................................................................................... 130 Tilsynsplan ................................................................................................................................... 131 Væk fra skolen................................................................................................................................... 131 Ændringslog ................................................................................................................................... 131 Fotogalleri......................................................................................................................................................... 132 Infoskærm ......................................................................................................................................................... opsætning 132 Konference ......................................................................................................................................................... opsætning 135 Elevinformation ......................................................................................................................................................... opsætning 136 Login Log......................................................................................................................................................... 136 Tøm cache ......................................................................................................................................................... 136 Kap. VII SkolePlan App 138 1 Opsætning ................................................................................................................................... af SkolePlan App 138 2 Login................................................................................................................................... 142 3 Menu................................................................................................................................... 143 4 Sider................................................................................................................................... 144 Forside .......................................................................................................................................................... 144 © 2010-2015 ... DataGiraffen IV V SkolePlan Personale Opslag Post Skem a Dagbog Personer Fravær Index .......................................................................................................................................................... 146 .......................................................................................................................................................... 147 .......................................................................................................................................................... 150 .......................................................................................................................................................... 152 .......................................................................................................................................................... 153 .......................................................................................................................................................... 154 157 © 2010-2015 ... DataGiraffen Kapitel I 2 1 SkolePlan Personale Velkommen til SkolePlan Personale Velkommen til hjælpefilen til SkolePlan Personale (version 5.5.2.15). Denne hjælpefil er en gennemgang af de forskellige sider i SkolePlan Personale - SkolePlans webmodul for skolens personale. Du kan gennemse de enkelte manualsider fra ende til anden ved at vælge Næste. © 2010-2015 ... DataGiraffen Kapitel II 4 2 SkolePlan Personale Adressen til SP Personale For at få adgang til SkolePlan Personale, skal du have en internet browser med adgang til internettet. Det er ikke afgørende, om du benytter Internet Explorer, Firefox, Chrome eller f.eks. Safari - blot bør du undgå at bruge Internet Explorer 8, da denne version har nogle problemer i forhold til SP Personale. I browserens adressefelt skal du indtaste den adresse (url), som du har fået oplyst af skolen. Typisk vil adressen hedde https://skoleplan.din-skoles-navn.dk eller https://dinskoles-navn.skoleplan.itfirma.dk, hvis webmodulet hostes af et it-firma. © 2010-2015 ... DataGiraffen Kapitel III 6 3 SkolePlan Personale Login Den første side, du kommer til, er login-siden: Her skal du indtast dit brugernavn og tilhørende kode. Hvis jeres er sat op til synkronisering med UniLogin, skal du benytte dit UniLogin-brugernavn, ellers er dit brugernavn de initialer, som du er registreret med i . Dersom din skole har udvidet login-sikkerhed aktiveret, og du tilgår login udenfor skolens netværk, vil du efter ovenstående login få tilsendt en sms med en engangskode, som du skal indtaste for at få adgang til SP Personale. © 2010-2015 ... DataGiraffen Kapitel IV 8 4 SkolePlan Personale Layout Efter login kommer du til SP Personale aktuel visning: Mere om denne aktuel visning under gennemgang af de enkelte sider i webmodulet, men her beskrives det generelle layout. Øverst til venstre findes menuen, og lige efter dette skolens logo, som også fungerer som link til den side, som du umiddelbart lige har været inde på. Yderst til højre ses skolens og dit eget navn med aktuelle dato og klokkeslet i linien lige under. Under dette er selve sideindholdet, som varierer fra side til side. © 2010-2015 ... DataGiraffen Kapitel V 10 5 SkolePlan Personale Menuens punkter Menuen i SkolePlan Personale har følgende hovedpunkter: Aktuelt Skema Information Lister Diverse Log af 5.1 Forsiden, post, elevfravær og lignende. Ugeplaner, månedsplaner ogårsplaner. Personoplysninger, oversigter over hold, aftaler og lignende. Elevlister, personalelister og opgørelser Dokumentmappe, personlige oplysninger og opsætningsside. Log af. Aktuelt Ved valg af hovedmenuen Aktuelt fremkommer følgende undermenuer: Aktuelt Aktuelt-siden med dens info-bokse. Dette er også startsiden, med mindre andet er valgt i opsætningen. Post Fælles beskeder og post. Konferencer Her kan du se dine konferencer. Dagbog Her oprettes dagbogs-notater. Tilmeldinger Tilmeldinger og Spørgeskemaer Elevbookinger Oprettelse af frivillige aktiviteter, som eleverne kan booke sig ind på. Samtaler Oprettelse og administrering af forældresamtaler. Elevfravær Registrering af elevers fravær fra skolen. Medicinskab Registrering af medicin udlevering. Pedelopgaver Registrering af Pedelopgaver. Nyhedsgruppe SMS SMS Gruppe, typisk bestående af kontakter ikke i Reservationer Reservation af lokationer. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menuens punkter OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 5.2 Skema Ved valg af hovedmenuen Skema fremkommer følgende undermenuer: Fællesskema (Blok) Skema for lærer Skema for elev Årsplan 1. halvår Årsplan 2. halvår Årsplan 1. halvår (elev) Årsplan 2. halvår (elev) Min månedsplan Fælles månedsplan Elevers månedsplan Min tilsynsplan Fælles tilsynsplan Ombyt tjeneste Skema for alle hold/lærer. Den enkelte lærers skema. Den enkelte elevs skema. Kalender med årsplanstyper for 1. halvår. Kalender med årsplanstyper for 2. halvår. Elevers kalender med årsplanstyper for 1. halvår. Elevers kalender med årsplanstyper for 2. halvår. Personlig månedskalender med årsplanstyper. Fælles månedskalender med årsplanstyper. Elevers månedskalender med årsplanstyper. Personlig tilsynsplan. Fælles tilsynsplan Byt tilsyn eller aktivitet med en anden. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . © 2010-2015 ... DataGiraffen 11 12 5.3 SkolePlan Personale Information Ved valg af hovedmenuen Information fremkommer følgende undermenuer: Personoplysninger personale Find personoplysninger på personale. Personoplysninger Elever Find personoplysninger på elever og deres kontaktpersoner. Elevregistreringer Samlet liste med registreringer omkring dagbog, fravær, udeblevet, for sent, elevstatus og elevkonsekvens. Præsentér elever Vis op til 4 udvalgte elevers billeder. Søg Person Søg person på søgeord. Mødekalender Oversigt over møder. Hold Oversigt Oversigt over hold, fordelt på lærer. Værelsesoversigt Elever Liste over værelser. Akkordaftaler Se alle akkordaftaler Fravigelsesaftaler Se alle fravigelsesaftaler Aftalebog Aftaler. Kan ses af personale. Middagsmenu Viser ugens menu. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 5.4 Lister Ved valg af hovedmenuen Lister fremkommer følgende undermenuer: © 2010-2015 ... DataGiraffen Menuens punkter Opgørelser Elevlister Personalelister 13 Forskellige opgørelser. Forskellige lister med elevoplysninger. Forskellige lister med personaleoplysninger. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 5.5 Diverse Ved valg af hovedmenuen Diverse fremkommer følgende undermenuer: Dokumenter Admin Opsætning Fælles og personlig dokumentmapper. Dine oplysninger. Opsætning af Web-moduler. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 5.6 Log af Ved klik på dette menupunkt logges du af SkolePlan Personale og kan kun komme ind til siderne igen ved nyt login. Forlader du din pc, bør du logge af, så andre ikke kan se dine informationer i redigere i disse. © 2010-2015 ... DataGiraffen og Kapitel VI Menupunkternes indhold 6 Menupunkternes indhold 6.1 Aktuelt 15 Aktuelt Aktuelt-siden med dens info-bokse. Dette er også startsiden, med mindre andet er valgt i opsætningen. Post Fælles beskeder og post. Konferencer Her kan du se dine konferencer. Dagbog Her oprettes dagbogs-notater. Tilmeldinger Tilmeldinger og Spørgeskemaer Elevbookinger Oprettelse af frivillige aktiviteter, som eleverne kan booke sig ind på. Samtaler Oprettelse og administrering af forældresamtaler. Elevfravær Registrering af elevers fravær fra skolen. Medicinskab Registrering af medicin udlevering. Pedelopgaver Registrering af Pedelopgaver. Nyhedsgruppe SMS SMS Gruppe, typisk bestående af kontakter ikke i Reservationer Reservation af lokationer. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . © 2010-2015 ... DataGiraffen 16 6.1.1 SkolePlan Personale Aktuelt Siden domineres af Aktuelt-bokse og dagens program. Øverst er aktuelt menuen og navn, dato og klokken. Under den er aktuelt-baren. Som standart er der flueben i Aktuelt. Fjernes det kan du vælge en dato og se aktueltbokse for den dag. Pilene skifter en dag frem eller tilbage. I datofeltet kan man taste en dato. Kalenderknappen giver adgang til kalenderen, hvor du kan udpege en dato. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 17 Til højre er søgefeltet og knapperne: Vis skema, Rediger forside bokse, Opdater og Lås. Søgefeltet bruges til at udpege en person, og viser kontaktoplysninger på vedkommende. Hvis du trykker på vedkommende, åbnes en Post-besked. Vis Skema Viser dagens skema for alle lærer. Her kan du også fjerne flueben i aktuelt og skifte dato. Rediger Forside Bokse Viser siden Aktuel-bokse, hvor du definerer hvilke bokse, der vises på Aktuelt-siden. Opdater Synkroniserer siden med Lås Serveren. Lås op Låser skærmbilledet så der ikke kan ændres noget, og du ikke bliver logget ud på grund af inaktivitet. Lås op bringer en tilbage til Login siden. Udskriv aktuelt-bokse som PDF. Knapper i Aktuelt-bokse Rediger reservationer © 2010-2015 ... DataGiraffen Opret Udfold Afslut opgave Slet Gå til 18 6.1.2 SkolePlan Personale Post Siden starter med indbakken for både Fælles beskeder (Opslag) og Post. Oppe ved siden af datoen vil der stå ulæst post, hvis der er ny post til dig. Herunder er knapperne Nyt Opslag og Ny post. I venstre sidde er fælles beskeder (opslag) og til højre post. Hvis du vil videresende en post besked, så tryk besvar og vælg ny post modtager. Fælles beskeder (opslag) bliver sendt til hele grupper - Personale, Elever og/eller Forældre. Post bliver sendt til de modtagere du har angivet. Vis besked. Konvolutten er lukke ved en ulæst besked, åben ved en læst besked. Besvar. Besvar alle. Sender svar til alle modtagere af denne besked. Arkiver besked. Print besked. Slet besked. 6.1.2.1 Nyt Opslag Synlig fra angiver det tidsrum beskeden skal være synlig i indbakken inden den automatisk slettes. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 19 Vis besked til angiver hvem der skal modtage beskeden. Web er muligheden for at indlejre beskeden på jeres egen hjemmeside. Personale, Elever og Forældre er alle i de pågældende grupper. Infoskærm angiver om beskeden skal vises i besked boksen i sekvens feltet. Dropdown menuen muliggøre beskeden vises på alle skærmtyper, eller en bestemt. Vigtigt får beskeden til køre i toppen af infoskærmen. Du har en menubjælke som kendt fra Word, med nogle muligheder for opsætning af teksten. Indsæt billede funktionen henter billeder fra besked mappen i Fotogalleri. 6.1.2.2 Ny Post Send sender postbesked. Gem gemmer postbesked som kladde. © 2010-2015 ... DataGiraffen 20 SkolePlan Personale Modtager åbner et nyt vindue hvor modtagere kan vælges ud fra forskellige kriterier. Vedhæft åbner et nyt vindue hvor en fil kan udpeges og vedhæftes postbeskeden. Luk lukker postbeskeden uden at gemme den. 6.1.2.2.1 Ny Post Modtager I fanebladet Personale kan modtagere tilføjes enkeltvis eller i grupper ud fra personalegrupper eller persongrupper. Disse defineres i programmet. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 21 I fanebladet Elever kan modtagere tilføjes enkeltvis eller som gruppe baseret på Klasser, Kontaktgrupper, Stamhold eller som Hold. Disse defineres i programmet. © 2010-2015 ... DataGiraffen 22 SkolePlan Personale I fanebladet Forældre kan modtagere tilføjes som kontaktpersoner for den enkelte elev, eller som kontaktpersoner fordelt på Klasser, Kontaktgrupper, Stamhold eller Hold. Disse defineres i programmet. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.1.3 23 Konferencer Her kan du se dine konferencer. De er opdelt i grupper og underinddelt i konferencer. I venstre side har du de forskellige indlæg i debatten, til højre de tilknyttede filer og tekstfelt til dine indlæg. For at tilføje filer trykker du på vælg og udpeger den eller de filer du vil tilføje. Det er muligt at vælge flere på en gang. Afslut med at trykke på gem fil(er). For at tilføje et indlæg skriver du i tekstfeltet og trykker på tilføj. Via Diverse - Opsætning - Konference opsætning oprettes, redigeres og slettes konferencer. Konferencer inddeles i grupper (kategorier), og hver gruppe kan indeholde et vilkårligt antal konferencer. Ved oprettelse af konferencegrupper angives de personer, som har adgang til gruppens konferencer, og som må bidrage med input. For hver gruppe kan oprettes et vilkårligt antal konferencer. Konferencer fremkommer som menupunkt under Aktuelt, hvis dette angives under opsætning for henholdsvis Personale og Elev modul. Den enkelte person har dog kun adgang til at deltage i de konferencer, som vedkommende har fået rettighed til via de enkelte konferencegrupper. © 2010-2015 ... DataGiraffen 24 6.1.4 SkolePlan Personale Dagbog Her oprettes dagbogsnotater. De er synlige for hele personalet. Opret notat opretter nyt notat. Fortsæt opretter nyt notat som serie fortsættelse af aktuelle notat. Vis serie viser notater oprettet i serien. Rediger lader dig redigere aktuelle notat. Slet sletter aktuelle notat. Pilene ændre datoen en dag, frem eller tilbage. Tallet viser hvor mange dage tilbage i tiden notaterne skal vises i forsideboksen. 6.1.4.1 Opret dagbogsnotat Dato og klokkeslæt afgør hvornår notatet skal være synlig i aktuel-boksen. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Hvis du tilføjer en elev, så vil notatet også fremgå af deres dagbog. 6.1.5 Tilmeldinger Rediger tilmeldinger Egne tilmeldinger 6.1.5.1 Opret og rediger tilmeldinger og spørgeskemaer. Se hvad du selv er tilmeldt. Rediger tilmeldinger Ny tilmelding Vis Tilmeldte Opret ny Aktivitet Fravær Frameld Slet © 2010-2015 ... DataGiraffen Opretter ny tilmelding. Viser tilmeldingens oplysninger. Viser en liste over hvem der er tilmeldt. Opretter ny tilmelding på baggrund af den valgte tilmelding. Opret en aktivitet for de der har svare ja. Opret fravær for de der har svaret nej, eller ikke svaret. Frameld dem, som har planlagt fravær i perioden tilmeldingen vedrører. Sletter den pågældende tilmelding. 25 26 SkolePlan Personale 6.1.5.1.1 Vis Overskrift: Tidspunkt: Beskrivelse: Tilmelding aktiv fra: Navn på tilmelding. Starttidspunkt for begivenheden der inviteres til. Beskrivelse af begivenheden. Hvornår er der åbent for tilmeldinger. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.1.5.1.2 Tilmeldte Listen kan så printes ud eller sendes til Excel, Word eller en CSV-fil. 6.1.5.1.3 Opret ny Overskrift: Tidspunkt: Beskrivelse: Tilmelding aktiv fra: © 2010-2015 ... DataGiraffen Navn på tilmelding. Starttidspunkt for begivenheden der inviteres til. Beskrivelse af begivenheden. Hvornår er der åbent for tilmeldinger. 27 28 SkolePlan Personale Her bestemmer du hvem der skal inviteres. Elever har en dropdown med mulighederne: Ingen Ingen elever inviteres. Alle Alle elever inviteres. Klassetrin Kun elever på valgte klassetrin inviteres. Klasse Kun elever i valgte klasse inviteres Kontaktgruppe Kun elever i valgte kontaktgruppe inviteres. Stamhold Kun elever på valgte stamhold inviteres Hold Kun elever på valgte hold inviteres. Område Kun elever tilknyttet valgte område inviteres. Forældre har en dropdown med mulighederne: Ingen Ingen forældre inviteres. Alle Alle forældre inviteres. Klassetrin Kun forældre til elever på valgte klassetrin inviteres. Klasse Kun forældre til elever i valgte klasse inviteres Kontaktgruppe Kun forældre til elever i valgte kontaktgruppe inviteres. Stamhold Kun forældre til elever på valgte stamhold inviteres Hold Kun forældre til elever på valgte hold inviteres. Område Kun forældre til elever tilknyttet valgte område inviteres. Personale har en dropdown med mulighederne: Ingen Intet personale inviteres. Alle Hele personalet inviteres. Personalegruppe Kun personale i valgte personalegruppe inviteres. Kontaktlærergruppe Kun personale i valgte kontaktlærergruppe inviteres. Faggruppe Kun personale i valgte faggruppe inviteres. Fag Kun personale med valgte fag inviteres. Invitationer kan også sorteres på køn for elever, forældre og personale. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 29 6.1.5.1.4 Aktivitet Opret en aktivitet i det valgte tidsrum for de tilmeldte elever. Aktivitetstypen skal være oprettet i programmet. 6.1.5.1.5 Fravær Opret fravær for dem, som har meldt fra, eller ikke har svaret. Fraværstypen skal være oprettet i programmet. 6.1.5.2 Spørgeskema Nyt spørgeskema Vis Rediger Opret ny Slet © 2010-2015 ... DataGiraffen Opretter nyt spørgeskema Viser spørgeskemaets oplysninger. Rediger valgte spørgeskema. Opretter nyt spørgeskema på baggrund af valgte spørgeskema. Sletter det pågældende spørgeskema. 30 SkolePlan Personale 6.1.5.2.1 Nyt Spørgeskema Nyt spørgeskema oprettes med en overskrift og en beskrivelse. Der defineres et tidsrum hvor spørgeskemaet er aktivt og kan besvares. Opret skema gemmer spørgeskemaet og aktivere det, når starttidspunktet er nået. Fortryd sender dig tilbage til forrige side uden at gemme ændringer. De enkelte spørgsmål tilføjes med Tilføj-knappen. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 31 Her skriver du dit spørgsmål, og vælger hvilken form for svar du ønsker. Start- og sluttidspunkt er til selve spørgsmålet, ikke perioden hvor spørgeskemaet er aktivt. Gem gemmer spørgsmålet i spørgeskemaet, mens Luk lukker vinduet uden at gemme ændringer. 6.1.5.2.2 Vis Spørgeskema Viser det valgte spørgeskema. © 2010-2015 ... DataGiraffen 32 SkolePlan Personale 6.1.5.2.3 Rediger Spørgeskema , For at kunne ændre i et spørgeskema, må starttidspunktet ikke være passeret. Ubesvaret Svarene udskrivning. Gem skema Fortryd. Viser en liste over de modtagerer, der ikke har besvaret skemaet. Viser hvordan de modtagne svar fordeler sig. Med mulighed for Gemmer skema. Afslutter uden at gemme ændringer. Vis detaljer viser hvordan den enkelte har svaret. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 33 6.1.5.2.4 Opret ny Her oprettes et nyt spørgeskema på baggrund af et eksisterende skema. Alle oplysninger er, som udgangspunkt, magen til det skema, der kopieres fra. Du skal så ændre aktivperioden, og eventuelle spørgsmål. 6.1.5.3 Egne tilmeldinger Her ser du aktive tilmeldinger. Marker arkiv for at se tilmeldinger efter deres aktiv periode. For at tilmelde dig, tryk Vis. © 2010-2015 ... DataGiraffen 34 SkolePlan Personale Ja for at melde dig til. Nej for at melde fra. Luk lukker vinduet uden at gemme ændringer. Et ja eller nej låser ikke tilmeldingen. Du kan ændre det efterfølgende frem til fristens udløb. Hvis du scroller ned, ser du en liste over tilmeldte. 6.1.6 Elevbookinger Her opretter du tider, som eleverne kan booke sig ind på. Bookingtyper oprettes i programmet. Du vælger en dato og en bookingtype, så kan du se hvad der er på den pågældende dag / type. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 35 For at oprette tider, vælger du en bookingtype, så trykker du Ny booking. Her definerer du dato, start- og slut-tidspunkt for den første tid. Gentagelser følger efter første tid med samme interval. Op til 10 tider kan oprettes på en gang. Herefter kan eleverne se tiderne på deres booking-side for den enkelte bookingtype. De kan dog se alle datoer / tider på en gang for hver type, men de kan kun tilmelde sig en gang pr. dato. Du har mulighed for selv at tilføje en elev til en tid ved at benytte Rediger. 6.1.7 Samtaler Rediger samtaler © 2010-2015 ... DataGiraffen Opret nye eller rediger eksisterende forældresamtaler. 36 SkolePlan Personale Vis samtaler 6.1.7.1 Vis registrerede forældresamtaler. Rediger samtaler Her oprettes tider til forældresamtaler, som forældrene kan booke sig ind på. For at oprette en række tider, skal du først vælge klasse, stamhold, gruppe eller hold, så tryk på ny samtale. Her definerer du dato, start- og slut-tidspunkt for den første tid. Gentagelser følger efter første tid med samme interval. Op til 10 tider kan oprettes på en gang. Herefter kan forældrene se tiderne på deres side. Når de har valgt en tid, vil den også stå på elevens side. Du har mulighed for selv at tilføje forældre til en tid ved at benytte Rediger. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.1.7.2 Vis samtaler Her kan du se forældresamtaler fra valgte dato og 14 dage frem for den valgte lærer. 6.1.8 Elevfravær Planlæg hjemme periode. Elever Hjem/retur Hvem er her? skolen. Elevfravær (planlagt) © 2010-2015 ... DataGiraffen Lader dig planlægge hvilke elever er hjemme i en given Registrering af elevers hjemrejse og ankomst til skolen. Liste over elever som ikke er registreret fraværende fra Oprettelse af fravær - f.eks. sygdom eller lægebesøg. 37 38 6.1.8.1 SkolePlan Personale Planlæg hjemme Her kan du planlægge hvilke elever, der er hjemme i en angiven periode. Klik på for at angive den pågældende elev tager hjem og forventes retur på de angivne tidspunkter. Klik på for at slette planlagte fraværsregistrering for den pågældende elev. Perioden er som standart sat til at være fra først kommende fredag kl. 15 og returtidspunktet som defineret i SP personale opsætning under punktet Elevfravær returtid. Eleverne er som udgangspunkt sorteret alfabetisk, men kan sorteres efter elevnummer. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.1.8.2 39 Elever Hjem/retur Her kan du se og registrere elever som hjemme / væk fra skolen og hvornår de forventes tilbage. Som standart er feltet retur sat til kl. 22 2 dage fra nu. For at melde en elev hjemme eller retur, trykker du på den grønne pil ud for elevens navn. Felterne Elever på skolen og Elever hjemme / væk fra skolen er søgefelter. Her kan du søge på helt eller delvist navn. F.eks. vil søgeordet Jens finde elever ved navn Jens eller Jensen, samt elever med bogstav kombinationen jens i deres navn. © 2010-2015 ... DataGiraffen 40 6.1.8.3 SkolePlan Personale Hvem er her? Viser en liste over elever på skolen på det valgte tidspunkt. Knappen Kompakt kommer med en mindre lang visning © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.1.8.4 41 Elevfravær (planlagt) Her oprettes planlagt fravær. Valgmulighederne i fraværsgrunden kommer fra Fraværstyper elever i grunddata. Listen viser planlagt fravær 4 uger frem i tiden. © 2010-2015 ... DataGiraffen programmets 42 6.1.9 SkolePlan Personale Medicinskab Øverst ses de medicinaftaler, der er oprettet på de enkelte elever i programmets elevadministration. Dette er typisk receptpligtige medicin. Der vises næst kommende medicinaftale på den enkelte elev. Udleveringen registreres ved at trykke på Udlever på aftalen og Gem. Nederst registreres udlevering af ikke-receptpligtige medicin. Valgmuligheden medicin viser de ikke-receptpligtige Medicintyper, der er registreret i programmets grunddata. Eleverne kan udsøges på elevnummer, helt eller delvis navn eller udpeges fra listen. Udlevering sker ved at trykke på elevens nummer. 6.1.10 Pedelopgaver Her vises Alle, Igangværende eller Afsluttede pedelopgaver. Det er også muligt at redigere oprettede opgaver. Pedelopgaver oprettes i Aktuel-boksen Pedelopgaver. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 43 6.1.11 Nyhedsgruppe SMS Nyhedsgruppe SMS er beregnet til personer, som ikke ellers er i . 6.1.12 Reservationer For at oprette en reservation vælger du om det er udstyr eller lokationer, så trykker du på den dag/tidspunkt reservationen skal starte. © 2010-2015 ... DataGiraffen 44 SkolePlan Personale Reservationer kan gentages frem til 31.7. Udstyr og lokationer til reservation oprettes i 6.2 programmets Grunddata. Skema Ved valg af hovedmenuen Skema fremkommer følgende undermenuer: © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Fællesskema (Blok) Skema for lærer Skema for elev Mødetidsplan Årsplan 1. halvår Årsplan 2. halvår Årsplan 1. halvår (elev) Årsplan 2. halvår (elev) Min månedsplan Fælles månedsplan Elevers månedsplan Min tilsynsplan Fælles tilsynsplan Ombyt tjeneste Skema for alle hold/lærer. Den enkelte lærers skema. Den enkelte elevs skema. Den enkelte lærers mødetidsplan. Kalender med årsplanstyper for 1. halvår. Kalender med årsplanstyper for 2. halvår. Elevers kalender med årsplanstyper for 1. halvår. Elevers kalender med årsplanstyper for 2. halvår. Personlig månedskalender med årsplanstyper. Fælles månedskalender med årsplanstyper. Elevers månedskalender med årsplanstyper. Personlig tilsynsplan. Fælles tilsynsplan Byt tilsyn eller aktivitet med en anden. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . © 2010-2015 ... DataGiraffen 45 46 6.2.1 SkolePlan Personale Fællesskema (Blok) Fællesskema for alle for den valgte uge. og skifter en uge tilbage eller frem. I dropdown kan du udpege en uge til visning. Skemaet kan vises som en 5-dags uge eller en 7-dags uge. Her kan du vælge hvilke enheder, der skal medtages i skema-visningen. D = Dagsprogram L = Lektioner T = Tilsyn A = Aktivitet, F = Fravigelsesaftaler F = Fravær © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold S = Samtaler R = Rundvisning K = Konsekvens Efter blokkens tidspunkt står et bogstav, der markerer hvilken slags blok det er. 6.2.2 Skema for lærer Her kan du vælge den enkelte lærers skema. Her kan du vælge hvilke enheder, der skal medtages i skema-visningen. D = Dagsprogram L = Lektioner © 2010-2015 ... DataGiraffen 47 48 SkolePlan Personale T A F F S R K = Tilsyn = Aktivitet, = Fravigelsesaftaler = Fravær = Samtaler = Rundvisning = Konsekvens Udskriver skema til pdf-fil. Hvis du klikker på en lektion får du følgende valgmuligheder. Lektier Her kan du oprette lektier. Vis Lektier Viser den valgte elevs lektier for den dag. Protokol Protokol for den valgte lektion. Protokol kan kun føres på igangværende eller afsluttede lektioner. Karakterer Vis og rediger karakter for lektionens hold. Udtalelser Vis og rediger udtalelser for valgte lektions hold. Vis fravær Vis fraværsoversigt for valgte hold. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.2.2.1 49 Lektier Her opretter du lektier. Hvis der skal knyttes et dokument til lektien trykker du vælg, udpeger dokumentet og markerer boksen ud for dokumentnavnet. Tryk tilføj for at vedhæfte yderligere dokumenter. Gem for at gemme, fortryd for at fortryde. I afleveringer kan du se de filer eleverne har uploadet til lektien. Vis henter/åbner filen. 6.2.2.2 Vis Lektier Viser dagens lektier for den markerede elev. Det er alle lektier på dagen, der bliver vist. © 2010-2015 ... DataGiraffen 50 SkolePlan Personale Ikke kun holdets lektier. 6.2.2.3 Protokol Her kan du fører protokol for lektionen. Til tiden er en drop down menu hvor det kan markeres hvis eleven er mødt for sent op til lektionen. Tryk på cirklen for at ændre tilstanden. Hvid betyder udeblevet, grøn betyder fremmødt. Hvis der er registreret fravær på eleven vil det fremgå i stedet for cirklen. Om protokollen som standart skal vise elever som fremmødt eller udeblevet opsættes i Opsætning personale. 6.2.2.4 Karakterer Her kan du indtaste prøveoplysninger på eleverne på det valgte holds prøver. FSx: Om det er FSA (A) eller FSU (U). Status: Tilmeldt (T) eller Undtaget (U). PC: Valgmulighederne blank, ikke, PC og egen. Blank når der ikke er taget stilling. Ikke, hvis eleven ikke bruger PC til prøven. PC, hvis eleven bruger skolens PC til prøven. Egen, hvis eleven bruger sin egen PC til prøven. Termin: Termins karakteren. Fagligt standpunkt: Fagligt standpunkts karakteren. Årskarakter: Årskarakteren. Prøveresultat: Prøvekarakteren. Udeblevet fra prøve (UP), Fritaget for prøve (FP) eller Sygemeldt ved prøve (SP). Her kan du også skrive udtalelse på faglig funktion og evaluering på eleverne på det valgte hold. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Gem gemmer ændringer. 6.2.2.5 Vis Fravær Liste med holdets elevers fravær til dato. Listen kan eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 51 52 6.2.3 SkolePlan Personale Skema for elev Skema for den valgte elev. Her kan du vælge hvilke enheder, der skal medtages i skema-visningen. D = Dagsprogram L = Lektioner T = Tilsyn A = Aktivitet, F = Fravigelsesaftaler F = Fravær S = Samtaler R = Rundvisning K = Konsekvens © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Udskriver skema til pdf-fil. 6.2.4 Mødetidsplan Viser den enkelte lærers mødetidsplan. © 2010-2015 ... DataGiraffen 53 54 6.2.5 SkolePlan Personale Årsplan 1. halvår 1. halvår af årsplanen for lærerer. Årsplanen viser årsplansdagtyper og farver som opsat i . Skifter til 2. halvår af årsplanen. Udskriver 1. halvår af årsplanen til pdf-fil. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.2.6 Årsplan 2. halvår 2. halvår af årsplanen for lærerer. Årsplanen viser årsplansdagtyper og farver som opsat i Skifter til 1. halvår af årsplanen. Udskriver 2. halvår af årsplanen til pdf-fil. © 2010-2015 ... DataGiraffen . 55 56 6.2.7 SkolePlan Personale Årsplan 1. halvår (elev) 1. halvår af årsplanen for elever. Årsplanen viser årsplansdagtyper og farver som opsat i . Skifter til 2. halvår af årsplanen. Udskriver 1. halvår af årsplanen til pdf-fil. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.2.8 Årsplan 2. halvår (elev) 2. halvår af årsplanen for elever. Årsplanen viser årsplansdagtyper og farver som opsat i Skifter til 1. halvår af årsplanen. Udskriver 2. halvår af årsplanen til pdf-fil. © 2010-2015 ... DataGiraffen . 57 58 6.2.9 SkolePlan Personale Min månedsplan Din månedsplan. Her kan du se årsplansdagtyper med kommentarer og dine tilsyn. Hvis du trykker på en dag, så får du mulighed for at ændre årsplandagtype og kommentarer for den pågældende dag - både for lærerer og elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Dropdown vælger årsplandagtype som defineret i og elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen 59 programmet, både for personale 60 SkolePlan Personale 6.2.10 Fælles månedsplan Den fælles månedsplan. Her kan du se årsplandagtyper med kommentarer. Her kan du ikke se tilsyn. Hvis du trykker på en dag, så får du mulighed for at ændre årsplandagtype og kommentarer for den pågældende dag - både for lærerer og elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Dropdown vælger årsplandagtype som defineret i og elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen 61 programmet, både for personale 62 SkolePlan Personale 6.2.11 Elevers månedssplan Elevernes fælles månedsplan. Her kan du se årsplandagtyper med kommentarer. Hvis du trykker på en dag, så får du mulighed for at ændre årsplandagtype og kommentarer for den pågældende dag - både for lærerer og elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Dropdown vælger årsplandagtype som defineret i og elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen 63 programmet, både for personale 64 SkolePlan Personale 6.2.12 Min tilsynsplan Din tilsynsplan. Her kan du vælge hvilke måned, der skal vises. Tilsynsplanen kan eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 65 6.2.13 Fælles tilsynsplan Den fælles tilsynsplan. Her kan du vælge hvilke måned, der skal vises. Tilsynsplanen kan eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. Hvis du trykker på et tilsyn for en dag, får du mulighed for at ændre det pågældende tilsyn. © 2010-2015 ... DataGiraffen 66 SkolePlan Personale Her kan du ændre tilsynshavende og tilføje tilsynshavende, hvis der skal være flere på. Gem for at gemme ændringer, Luk for at lukke uden at gemme ændringer. 6.2.14 Ombyt tjeneste Her kan to lærerer bytte tilsynsvagt. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 67 Du vælger hvilke lærerer og hvilke datoer det drejer sig om. Så markerer du de pågældende vagter og trykker Byt som angivet. De berørte lærerer får automatisk en postbesked om ændringerne. Et byt ændre ikke på arbejdstiden for den enkelte lærer, hvis de byttede vagter har forskellig tid. Det må lærerne selv styrer. 6.3 Information Personoplysninger personale Find personoplysninger på personale. Personoplysninger Elever Find personoplysninger på elever og deres kontaktpersoner. Elevregistreringer Samlet liste med registreringer omkring dagbog, fravær, udeblevet, for sent, elevstatus og elevkonsekvens. Præsentér elever Vis op til 4 udvalgte elevers billeder. Søg Person Søg person på søgeord. Mødekalender Oversigt over møder. Hold Oversigt Oversigt over hold, fordelt på lærer. Værelsesoversigt Elever Liste over værelser. Opgaver Oplysninger om den enkelte opgave. Akkordaftaler Se alle akkordaftaler Fravigelsesaftaler Se alle fravigelsesaftaler Aftalebog Aftaler. Kan ses af personale. Middagsmenu Viser ugens menu. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . © 2010-2015 ... DataGiraffen 68 6.3.1 SkolePlan Personale Personoplysninger personale Her kan du se oplysninger på den valgte person. Send post sender en postbesked til personen. 6.3.2 Personoplysninger Elever Personoplysninger på den valgte elev og dennes kontaktpersoner. Rediger giver dig mulighed for at ændre på kontaktoplysninger. Elevdata giver dig mulighed for at ændre øvrige oplysninger om eleven. Send post sender en postbesked til personen. Opret fravær opretter fravær på eleven. Særlig info giver dig mulighed for at redigerer samtlige oplysninger. Fag viser dig fagønsker. Prøve viser dig karakterblad. Udtalelse viser dig udtalelser på eleven. Dagbog viser dig de dagbogs-hændelser knyttet til eleven. Fravær viser dig elevens registreret fravær. Udeblevet viser dig registreret udeblivelse. For sent viser dig For sent registreringer på eleven. Status viser dig hvad der er registreret i Elevstatus-forsidebokse på eleven. Pedel viser dig de pedel-opgaver, der er knyttet til eleven. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Medicin viser dig medicinoplysninger på eleven. Tilmeld viser dig hvilke tilmeldinger eleven er tilmeldt. 6.3.2.1 Fag Liste over fagønsker, sorteret på runder. Udskriv samlet liste udskriver en samlet liste over fagønsker. Fag kan eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 69 70 6.3.2.2 SkolePlan Personale Prøve Prøve viser karakterblads-oplysninger. Karakterer indskrives i Holdoversigt fanen karakterer. For at indskrive karakterer skal der være lukket op for det i via Årsdata - Grundoplysninger. Prøve kan eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.3 Udtalelse Social funktion: Her kan du redigerer i de evalueringspunkter, der er oprettet i grunddata. Faglig funktion: Her vælger du et hold og klikker Tilføj udtalelse. Så kan du skrive din udtalelse. Gem for at gemme, slet for at slette og fortryd for at lukke uden at gemme. Evaluering: Her kan du evaluerer på de udtalelser der er registreret under Faglig funktion. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Vejledning (fortrolig): Her kan du redigerer i de vejledningspunkter, der er oprettet i oplysninger er ikke tilgængelige for elever og forældre. 71 grunddata. Disse Udskriv udtalelser: Udskriver en samlet oversigt over Social funktion, Faglig funktion og Evaluering. 6.3.2.4 Dagbog Her kan du se de dagbogsnotater, der er knyttet til den valgte elev. Dagbog kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.5 Fravær Her kan du se fraværsregistreringer på den enkelte elev. Holdvis: Viser fravær opgjort på de enkelte hold. Parentesen efter holdnavn angiver antal lektioner med fravær. Summen er opgjort i timer. Liste: Viser fravær opgjort pr. registrering med angivelse af fraværsårsag. Summer: Viser fravær pr. fraværstype. Summen er det samlede timetal for fraværet - dvs. et døgns fravær tæller 24 timer. Fravær kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.6 Udeblevet © 2010-2015 ... DataGiraffen 72 SkolePlan Personale Viser hvilke lektioner eleven er udeblevet. Udeblevet kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.7 For Sent Viser lektioner hvor eleven er registreret som kommet for sent. For sent kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.8 Status Viser dig hvad der er registreret i Elevstatus-forsidebokse på eleven. Status kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.9 Pedel Viser dig de pedel-opgaver der er knyttet til eleven. Typisk erstatningssager. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.3.2.10 Medicin Aftaler: Viser de medicin-aftaler der er knyttet til eleven. Udleveret: Viser en liste over udleveret medicin registreret via Medicinskabet. Medicin kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.2.11 Tilmeld Viser en liste over de tilmeldinger eleven er tilmeldt. Tilmeld kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 73 74 SkolePlan Personale 6.3.2.12 Rediger Her kan du ændre kontaktoplysninger. Gem for at gemme ændringer. Luk for at fortryde ændringer. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 75 6.3.2.13 Elevdata Du har mulighed for at sende eleven en sms før hver lektion, som påmindelse om lektions start. Her kan du ændre: Klasse Kontaktgruppe Stamhold Værelse Værelsesnøgle Cykelnøgle Pasnummer Pas udløbsdato Skierfaring © 2010-2015 ... DataGiraffen 76 SkolePlan Personale Højde Vægt Skonummer Skileje oplysninger 4Mat resultater 6.3.2.14 Opret Fravær Her kan du oprette fravær på eleven og markerer hvorvidt forældre skal adviseres. 6.3.3 Elevregistreringer Samlet liste med den valgte elevs registreringer omkring dagbog, fravær, udeblevet, for sent, elevstatus og elevkonsekvens. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.3.4 77 Præsentér elever Enter topic text here. 6.3.5 Søg Person Viser de personer i Grunddata - Personer i aktive i det valgte skoleår. , som passer til søgeordet, og som er Elever står med elevnummer ved deres navn, forældre med deres brugernavn og personale med P. 6.3.6 Mødekalender Viser en samlet liste over aktiviteter oprettet i deltager. med Er møde markering, hvor du er For at oprette/redigere dagsorden klikker du på Dagsorden, og får dette billede frem. © 2010-2015 ... DataGiraffen 78 SkolePlan Personale Her kan du angive hvem den ansvarlige for mødet er og vedhæfte et eller flere dokumenter. Tilsvarende for referat. Mødekalender kan udskrives eller eksporteres til Excel, PDF, csv-fil eller til Word. 6.3.7 Hold Oversigt Her finder du oplysninger om det valgte hold for den valgte lærer. Elever Lektioner Pensum Liste over holdets elever. Liste over holdets lektioner. Liste med holdets pensum. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Lektier Udtalelser Karakterer 6.3.7.1 Liste med holdets lektier. Udtalelser om holdets elever. Oversigt og indberetning af karakterer på holdet. Elever Liste med holdets elever, og deres oplysninger. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som modtagere. Email klargører email adresser til eksternt mailprogram. F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 79 80 SkolePlan Personale 6.3.7.1.1 SMS Her kan du skrive din SMS besked. Send sender beskeden, Luk lukker uden at sende beskeden. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 81 6.3.7.1.2 Email Semikolon: standart. Komma: produkter. Der bruges semikolon til at adskille e-mailadresserne. Den mest almindelige Der bruges komma til at adskille e-mailadresserne. Oftest brugt på Apple OBS: SMTP oplysninger skal være sat i programmet. Ellers skal du benytte en mail-klient - Outlook eller lign. - og kopiere og indsæt mail-adresserne i det program. Luk: Lukker vinduet uden at sende e-mail. © 2010-2015 ... DataGiraffen 82 SkolePlan Personale 6.3.7.1.3 Labels Udskriver labels for den valgte liste. Labelstype bestemmer hvor mange labels pr. side. Labelsdata bestemmer hvilke oplysninger der skal udskrives. Antal pr. elev bestemmer hvor mange indentiske labels pr. elev. 6.3.7.2 Lektioner Viser alle holdets lektioner, hvad tid de er og hvilke lærere der er tilknyttet. Hvis du klikker på Lektier kan du oprette lektier for den pågældende dag. Hvis du klikker på Protokol kan du fører protokol for den pågældende lektion. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 83 Listen kan eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.3.7.3 Pensum Her kan du skrive pensum ind på den valgte prøve. Hvis du har et dokument med hele pensum, kan du kopierer det ind i nedenstående boks og indsætte flere rækker på en gang. Dokumentet skal dog bruge tabulator separation for at komme ind i de rigtige felter. 6.3.7.4 Lektier Her kan du se en lister over lektier til det valgte hold. For at se eller redigerer lektier for den pågældende dag, klik på vis. © 2010-2015 ... DataGiraffen 84 SkolePlan Personale Listen kan eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.3.7.5 Udtalelser Her kan du skrive udtalelse på faglig funktion og evaluering på eleverne på det valgte hold. Gem gemmer ændringer. 6.3.7.6 Karakterer Her kan du se prøveoplysninger på det valgte holds prøver. For at indtaste karakterer kan du enten trykke på indtast, eller ved at trykke på overskriften - f.eks Termin. Der skal være åbnet op for karakterindtastning i Årsdata - Grundoplysninger. 's Ved tryk på overskriften får du kun mulighed for at indtaste karakterer på den valgte kolonne. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Ved Indtast får du mulighed for at udfylde alle felter. © 2010-2015 ... DataGiraffen 85 86 SkolePlan Personale Her kan du indtaste prøveoplysninger på eleverne på det valgte holds prøver. FSx: Om det er FSA (A) eller FSU (U). Status: Tilmeldt (T) eller Undtaget (U). PC: Valgmulighederne blank, ikke, PC og egen. Blank, når der ikke er taget stilling. Ikke, hvis eleven ikke bruger PC til prøven. PC, hvis eleven bruger skolens PC til prøven. Egen, hvis eleven bruger sin egen PC til prøven. Termin: Termins karakteren. Fagligt standpunkt: Fagligt standpunkts karakteren. Årskarakter: Årskarakteren. Prøveresultat: Prøvekarakteren. Udeblevet fra prøve (UP), Fritaget for prøve (FP) eller Sygemeldt ved prøve (SP). K1 - K8: Yderligere karakterer. I dette eksempel er K1 kaldet Oktober og K2 April. Disse opsættes i -programmet. 6.3.8 Værelsesoversigt Elever Liste med værelsesoplysninger. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Lektier viser elevernes lektier fordelt på værelser. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.3.9 Opgaver Her kan du se oplysninger om den enkelte opgave. Oplysningerne kan udskrives. 6.3.10 Akkordaftaler © 2010-2015 ... DataGiraffen 87 88 SkolePlan Personale Viser oplysninger om den valgte akkordaftale. Oplysningerne kan udskrives. 6.3.11 Fravigelsesaftaler Oplysninger om den valgte fravigelsesaftale. Oplysningerne kan udskrives. 6.3.12 Aftalebog Her kan du oprette, redigerer, udskrive eller slette aftaler. 6.3.13 Middagsmenu Her kan du oprette menu for den valgte uge. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.4 Lister Opgørelser Elevlister Personalelister Forskellige arbejdstidsopgørelser. Forskellige lister med elevoplysninger. Forskellige lister med personaleoplysninger. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 6.4.1 Opgørelser Akkordaftaler Aktiviteter Arbejdstidsrapport Ferie Ferie Opremsning Fravigelsesaftaler Fravær Fravær Opremsning © 2010-2015 ... DataGiraffen Liste med den enkelte lærers akkordaftaler. Liste med den enkelte lærers aktiviteter. Den enkelte lærers arbejdstidsrapport. Den enkelte lærers ferieopgørelse. Den enkelte lærers ferie udspecificeret. Den enkelte lærers fravigelsesaftaler. Den enkelte lærers fraværsopgørelse. Den enkelte lærers fravær udspecificeret. 89 90 SkolePlan Personale Kostskoletilsyn Kostskoletilsyn opremsning Opgaver Lektioner Udviklingstid Vikar Varsel Ændringslog Den enkelte lærers tilsynsopgørelse. Den enkelte lærers tilsyn udspecificeret. Den enkelte lærers opgaver. Den enkelte lærers lektionsopgørelse. Den enkelte lærers udviklingstidsopgørelse. Den enkelte lærers vikartimer udspecificeret. Den enkelte lærers for sent tilkaldt. Log over ændringer 4 uger frem. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 6.4.1.1 Akkordaftaler Liste med oplysninger om den valgte lærers akkordaftaler. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.2 Aktiviteter Liste med oplysninger om den valgte lærers aktiviteter. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.4.1.3 Arbejdstidsrapport Liste med detaljeret oplysninger om den valgte lærers arbejdstid. Liste afsluttes med sammentælling. Hvis ansættelsesforholdet har været afbrudt eller er blevet ændret, vil der være en sammentælling for hvert forhold. Det vil stå efter den dato det sluttede. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.4 Ferie Sammentælling af ferieregistreringer for den valgte lærer. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 91 92 6.4.1.5 SkolePlan Personale Ferie Opremsning Liste med den valgte lærers feriedage. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.6 Fravigelsesaftaler Liste med den valgte lærers fravigelsesaftaler. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.7 Fravær Her kan du se en sammentælling af fravær på den valgte lærer. Opgjort per fraværstype. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.4.1.8 93 Fravær Opremsning Her ser du en udspecificeret liste over den valgte lærers fravær. Fravær er sorteret på fraværstype og dato. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.9 Kostskoletilsyn Samlet liste med den valgte lærers forskellige tilsyn. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.10 Kostskoletilsyn opremsning Udspecificeret liste med den valgte lærers tilsyn. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 94 SkolePlan Personale 6.4.1.11 Opgaver Samlet liste med den valgte lærers forskellige opgaver. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.12 Lektioner Liste med sammentælling af den valgte lærers lektioner og deres tid. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.13 Udviklingstid Liste med de aktiviteter og andet, som giver den valgte lærer udviklingstid. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.14 Vikar © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.4.1.15 Varsel Liste over For sent tilkald / varsel. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.1.16 Ændringslog 6.4.2 Elevlister Elevoversigt Adresseliste Afkrydsningsliste Forældreliste Fotoliste Fødselsdagsliste Navneliste Telefonliste Værelsesliste Skiliste 4Mat-liste Oversigt over elever. Liste med elevernes adresser. Liste til afkrydsning. Liste med forældres kontaktoplysnigner. Liste med elev foto. Liste med elevernes fødselsdage. Liste med elevernes navne. Liste med elevernes telefon numre og mail adresser. Liste med elevernes værelses information. Liste med elevernes ski oplysninger. Liste med elevernes 4Mat oplysninger. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . © 2010-2015 ... DataGiraffen 95 96 6.4.2.1 SkolePlan Personale Elevoversigt Oversigtsliste over elever. Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.2 Adresseliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 97 F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.3 Afkrydsningsliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.4 Forældreliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. © 2010-2015 ... DataGiraffen 98 SkolePlan Personale Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.5 Fotoliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.4.2.6 99 Fødselsdagsliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.7 Navneliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. © 2010-2015 ... DataGiraffen indsætter selv telefonnumre som 100 SkolePlan Personale Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.8 Telefonliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.9 Værelsesliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 101 Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.10 Skiliste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.2.11 4Mat liste Listen kan begrænses ud fra klassetrin, kontaktgruppe, område, køn, klasse, stamhold og/ eller hold. Listen kan sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. © 2010-2015 ... DataGiraffen 102 SkolePlan Personale Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargører email. Labels Udskriver labels til alle på listen. indsætter selv telefonnumre som F sender til forældre FK sender til forældre og kontaktpersoner. Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.3 Personalelister Adresseliste Afkrydsningsliste Fotoliste Fødselsdagsliste Navneliste Telefonliste Liste med personalets adresser. Afkrydsningsliste til personalet. Liste med personale fotos. Liste med personalets fødselsdage. Liste med personalets navn. Litse med personalets telefonnumre og mail adresser. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . 6.4.3.1 Adresseliste Listen kan begrænses ved at vælge personalegruppe og sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargøre email. 103 indsætter selv telefonnumre som Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.3.2 Afkrydsningsliste Listen kan begrænses ved at vælge personalegruppe og sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargøre email. indsætter selv telefonnumre som Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.3.3 Fotoliste Listen kan begrænses ved at vælge personalegruppe og sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargøre email. indsætter selv telefonnumre som Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen 104 6.4.3.4 SkolePlan Personale Fødselsdagsliste Listen kan begrænses ved at vælge personalegruppe og sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargøre email. indsætter selv telefonnumre som Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.4.3.5 Navneliste Listen kan begrænses ved at vælge personalegruppe og sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargøre email. indsætter selv telefonnumre som Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.4.3.6 105 Telefonliste Listen kan begrænses ved at vælge personalegruppe og sorteres ved at trykke på den enkelte kolonnes overskrift. Post Sender en postbesked til alle på listen. SMS Sender en SMS til alle på listen. modtagere. Email klargøre email. indsætter selv telefonnumre som Listen kan udskrives eller eksporteres til Excel, csv-fil eller til Word. 6.5 Diverse Dokumenter Admin Opsætning Fælles og personlig dokumentmapper. Dine oplysninger. Opsætning af Web-moduler. OBS. enkelte menupunkter kan være skjult i din opsætning grundet dine rettigheder i . © 2010-2015 ... DataGiraffen 106 6.5.1 SkolePlan Personale Dokumenter Dokumentmappen er opbygget ligesom Windows Stifinder. Her er der flere forskellige grundmapper, alt efter opsætning. Mulighederne er personlig mappe for personale/elev, fælles mappe for personale, fælles mappe for elever, mappe som eleverne kun har læse-rettigheder til og en fællesmappe til forældre. Mapper skal konfigureres på serveren. Kontakt venligst DataGiraffen. Knapperne fra højre mod venstre: Tilbage: Tilbage i mappestrukturen. Frem: Frem i mappestrukturen. Åben: Åben mappe eller fil. Opdater: Opdater fra serveren. Ny mappe: Opret ny mappe. Slet: Slet mappe eller fil. Detalje visning: Viser filnavn og størrelse. Ikon visning: Viser ikon og filnavn. Upload: Upload fil til valgte mappe. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.5.2 Admin Mine oplysninger Skift adgangskode Dan VCS-fil Version Indlæs licens 6.5.2.1 Ret dine personlige oplysninger. Skift din adgangskode. Dan fil til eksternt kalenderprogram. Vis versionsnummer af Web. Indlæs licensfil. Mine oplysninger Her kan du ændre dine kontaktoplysninger, og hvordan du ønsker at blive adviseret. Navneændringer foretages i © 2010-2015 ... DataGiraffen - Grunddata - Personer. 107 108 6.5.2.2 SkolePlan Personale Skift adgangskode Her kan du skifte adgangskode til . Denne side er ikke tilgængelig hvis i benytter UniLogin til 6.5.2.3 . Dan VCS-fil Danner kalender fil til import i f.eks. Outlook eller Apple Calendar for den valgte periode og de valgte punkter. VCS knappen eksportere til VCS-fil. ICS eksporterer til ICS-fil. 6.5.2.4 Version Versionsoplysninger om din udgave af Web. Hvis der er en nyere version tilgængelig vil det fremgå af linjen Ny version. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 109 Oversigt over ændringer i de enkelte versioner. 6.5.2.5 Indlæs licens Her kan du indlæse licensfiler til 's web-moduler. Tryk vælg fil og udpeg filen. Når alle er valgte afslut med Registrer licens. 6.5.3 Opsætning Fotogalleri Infoskærm opsætning SP Elev opsætning © 2010-2015 ... DataGiraffen Fotomappe til visning på infoskærm. Opsætning af infoskærm. Opsætning af elev-modul. 110 SkolePlan Personale SP Personale opsætning Konference opsætning Login log 6.5.3.1 Opsætning af personale-modul. Opsætning af konference grupper og konferencer. Log af login til web-moduler. Generel opsætning Her angiver du generelle indstillinger for s intranet, som gælder for både personaleog elevmodul. Ved ændringer husk at trykke Gem nederst på siden. I forbindelse med mobiladgang med SkolePlans app skal der vinget af for henholdsvis personale, elever og forældre (feltet Mobil-ID) i det omfang disse grupper skal have lov til at anvende SkolePlans app i forhold til jeres skole. 6.5.3.2 SP Elev opsætning Her angiver du indstillinger for nederst på siden. 6.5.3.3 s elevmodul. Ved ændringer husk at trykke Gem SP Personale opsætning Her angiver du indstillinger for trykke Gem nederst på siden. Web's personalemodul. Ved ændringer husk at © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 111 Portalnavn Angiv det navn i vil benytte til personalemodulet. Loginmetode Angiv om personale skal logge ind med intialer og kode eller UniLogin/AD. Domænenavn Angiv navnet på det domæne, som personalet logger på når UniLogin/AD er valgt. Ekstra kode til personalemodul Udsend kode pr. sms/mail til login med ekstra sikkerhedsniveau. Kræver sms-gateway for sms, SMTP oplysninger for mail. Minutter før timeout Antal minutter webmodulet må være inaktivt før timeout. Brugeren bliver advaret med en popup før udløb. Logo Vælg en fil - skal være jpg - for at indsætte andet logo tilhøjre for menu-bjælken. Alternativ startside Efter login går man til siden Aktuelt. Ønskes en anden startside, angives den her (f.eks. PSkema.aspx). Det er hele URLen, der skal angives. Dropdownbokse Angiv om dropdownbokse (personvælgere) må have mulighed for tekstindtastning eller kun skal være dropdownbokse. Tekstindtastning giver mulighed for at skrive et eller flere bogstaver og listen finder den første, der passer. Ved dropdowns sorteret efter elevnummer benyttes tal. Vis dokumenter Angiv om personale skal have adgang til dokumentsiden. Vælg virtuel mappe hvis mappen er på Web-serveren, vælg fysisk mappe hvis mappen er på en anden server. (Mappeoplysninger skal være konfigureret - kontakt DataGiraffen) Dokumentadministrator Angiv brugernavn og adgangskode for en konto, som har administrator-rettigheder til dokumentmappe når fysisk mappe er valgt. Benyt sms Aktiver mulighed for sms ved klik på mobilnumre. Dette forudsætter, at konfigureret med sms-gateway. er Maks. antal i aktuel-boks Angiv antal linjer der vises i aktuel-bokse. Hvis intet er angivet vises max. 5 linjer. Vis elevnr i aktuel-boks Elevnr. kan vises sammen med elevens navn i aktuel-bokse. Vis værelse i aktuel-boks Værelsesnavn kan vises sammen med elevens navn i aktuel-bokse. © 2010-2015 ... DataGiraffen 112 SkolePlan Personale Opret-knap i 'Planlagt fravær' Vis Opret-knap i boksen 'Planlagt fravær' på Aktuel-siden. Planlagt-knap i 'Planlagt fravær' Vis knappen 'Er taget hjem til planlagt tid' i boksen 'Planlagt fravær' på Aktuel-siden. Opret-knap i 'Væk fra skolen' Vis Opret-knap i boksen 'Væk fra skolen' på Aktuel-siden. Planlagt-knap i 'Væk fra skolen' Vis knappen 'Er kommet retur til skolen til planlagt tid' i boksen 'Væk fra skolen' på Aktuelsiden. Sorter elever efter fornavn Dropdownbokse til valg af elever kan sorteres efter navn (svar ja) eller elevnummer (svar nej). Vis cprnummer Vis cprnummer i elevoplysninger. Hvis nej vises kun fødselsdato. Vis bemærkningsfelt Feltet bemærkninger fra programmet kan vises under elevoplysninger. Protokol Status ved start Angiv protokollens udgangspunkt ved lektion/aktivitets start. Protokol til tiden Angiv det antal minutter, der accepteres som værende kommet til tiden. Protokol med kommentar Angiv om evt. fraværskommentar skal vises i protokol. Kolonner i tilsynsplan Angiv det antal kolonner, der skal vises i tilsynsplan. Standart er 10. Bemand tilsyn Tillad lærere må bemande tilsynsplan. Tilføjelse af vagtlærer er oprettelse af yderligere lærer til tilsynet. F.eks. fra 2 til 3 lærer i samme tilsyn. Rediger månedsplan Tillad redigering i månedsplan. Rediger kontaktoplysninger Tillad at alle lærere (uanset rettigheder) må redigere kontaktoplysninger for elever og forældre via Personoplysninger elever. Ombyt tjeneste Tillad at alle lærere (uanset rettigheder) må bytte tilsyn eller aktivitet. Tillad byt af lektioner. Tillade overtagelse (ingen byt). Et byt har ingen konsekvens for arbejdstiden. F.eks. et tilsyns byt, hvor lærer 1 bytter et 5 timers tilsyn til et 12 timers tilsyn. Lærer 1 vil stadig få 5 timers tilsyn og lærer 2 vil stadig have 12 timer. Skift kode © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 113 Tillad at lærere må skifte kode for elever og forældre under Personoplysninger Elever. Vis lærerfri aktiviteter Aktiviteter uden tilknyttet lærer skal vises for alle lærere. Multiopret elevfravær Ved klik på Opret i aktuel-boks til elevfravær skal der åbnes dialog til multioprettelse. Elevfravær returtid Angiv det tidspunkt på dagen, hvor elever typisk returnerer efter at have været hjemme. Vis pålagt elevfravær pålagt fravær er afløst af aktiviteter, og vises som udgangspunkt ikke. Det kan dog tilvælges. Aktuel-boks dagbog Angiv hvor mange dage bagud i tid, aktuelvisning af dagbogsboks på Aktuel-siden skal medtage. Postmodtagere personale Hvis kun personale for aktuelle skoleår skal medtages som mulige postmodtagere, skal der vælges nej. Vis egen beskeder Vælg ja for at få vist dine egen endnu ikke aktuelle beskeder sammen med de aktuelle. Aftalebog 1 Aftalebog til internt brug. Vises kun for personale. Du kan angive alternativt navn. Aftalebog 2 Evt. ekstra aftalebog. Her kan angive om den skal være synlig for personale. Udvalgte reservationer Hvis der kun skal vises reservationer for udvalgte lokationer, skal disse angives her. Vis ekstra reservationer Vælg ja for at få vist reservationer en hel uge frem i aktuel-boksen med reservationer. Tryk Gem for at gemme ændringer. Ved siden af Gem finder du Vælg Aktuel-bokse. Her vælger du hvilke bokse, der skal være på Aktuelt-siden. 6.5.3.3.1 Aktuel-bokse © 2010-2015 ... DataGiraffen 114 SkolePlan Personale Ved siden af Gem finder du Vælg Aktuel-bokse. Her vælger du hvilke bokse, der skal være på Aktuelt-siden. Siden er bygget op af 3 kolonner. For at oprette en aktuel-boks vælges først Boks-type og Boks-variant. Boks-navn kan ændres hvis det ønskes. Herefter tilføjes den til en kolonne ved tryk på Tilføj kolonne #. 6.5.3.3.1.1 Bokstyper Der er en lang række af bokstyper. Aktivitetsplan Dagbog Dagens menu Dagens notat © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Elevaktivitet Elever pr. område Elevkonsekvens Elevstatus For sent / udeblevet Fortryd Fælles beskeder Fødselsdage © 2010-2015 ... DataGiraffen 115 116 SkolePlan Personale Genveje Lærerfravær Medicin Mine kontaktelever Områderengøring Pedelopgaver Post Planlagt Fravær © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Reservation af udstyr Resttid Rundvisning Samtaler Syge her Tilsynsplan Væk fra skolen © 2010-2015 ... DataGiraffen 117 118 SkolePlan Personale Ændringslog 6.5.3.3.1.2 Aktivitetsplan Her kan du se dagens aktiviteter. Boksen kommer i 2 varianter. Aktiviteter med lærer viser kun aktiviteter med tilknyttet lærer. Alle aktiviteter viser alle aktiviteter. 6.5.3.3.1.3 Dagbog Dagbogen er åben for alle der har rettighed til den. For at oprette nyt dagbogsnotat trykker du på rediger-knappen. 6.5.3.3.1.4 Dagens menu © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold Her får du vist dagens menu. Rediger knappen tager dig til hele ugens menu, hvor du kan ændre ugens menu. Kalenderknappen bruges til at skifte uge med. Printknappen yderst til højre udskriver ugens menu som PDF. 6.5.3.3.1.5 Dagens notat Viser kommentarer fra elevernes. 's Årsplan. Øverst lærernes kommentarer og nederst Skriv i notat knappen lader dig redigerer i dagens Årsplandagtype og kommentarer. © 2010-2015 ... DataGiraffen 119 120 SkolePlan Personale Dropdown menuen indeholder alle Årsplandagtyper fra listen er Normal dag. 's Grunddata. Øverst på 6.5.3.3.1.6 Elevaktivitet Når du laver en Elevaktivitets boks, får du varianter svarende til aktivitetstyper i - Grunddata - Aktivitetstyper. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 121 Boksen viser kun aktiviteter af den valgte aktivitetstype. Opret ny registrering lader dig oprette en ny aktivitet af boksens aktivitetstype. Her vælger du tidsrum og hvilke elever det drejer sig om. Hvis aktiviteten gentages de følgende dage, kan du oprette dem samtidigt ved at benytte gentag funktionen. Vælg det antal gange UD OVER den første, som skal oprettes. F.eks. 'Gentag fire gange' vil oprette aktiviteten 5 gange i alt. Bemand ugens aktiviteter lader dig tilføje elever til ugens aktiviteter af boksens type. Skift elever lader dig udpege de elever, der skal på aktiviteten. Vis oversigt for dagen viser dagens aktiviteter af boksens type. Nyttigt hvis aktiviteten gentages flere gange på en dag. © 2010-2015 ... DataGiraffen 122 SkolePlan Personale 6.5.3.3.1.7 Elever pr. område Når Elevværelser er knyttet sammen med et område, kan du her se hvor mange elever, der er tilstede fra hvert område. Sammenknytningen foretages i programmets Grunddata. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 123 6.5.3.3.1.8 Elevkonsekvens Rediger for at redigerer, slet for at slette. Opret ny registrering for at oprette ny konsekvens. Konsekvens fremgå af elevens skema, hvis der er flueben i K i skemavisningen. 6.5.3.3.1.9 Elevstatus Elevstatus-boksen har flere varianter. De bestemmes af elevstatustyper i 's grunddata. De faste elevstatustyper er Konfiskeret, Skadet og Særlig Obs. Hvis du vil have både skadet og særlig obs på aktuelt siden, skal du oprette 2 bokse. Afslut for at afslutte status uden at slette, rediger for at redigerer, slet for at slette. Opret ny registrering. 6.5.3.3.1.10 For sent / udeblevet For sent / udeblevet -boksen har 2 varianter. For sent og Udeblevet. © 2010-2015 ... DataGiraffen 124 SkolePlan Personale Boksen viser de registreringer der er foretaget i protokollen. 6.5.3.3.1.11 Fortryd Hvis du sletter registreringer vil de fremgå her, så du kan genoprette dem. 6.5.3.3.1.12 Fælles beskeder Opret ny fællesbesked. 6.5.3.3.1.13 Fødselsdage Viser dagens fødselsdage for elever og personale. 6.5.3.3.1.14 Genveje Her kan du gemme links til hjemmesider. Navnet på genvejen og URL til hjemmesiden, der skal bogmærkes. 6.5.3.3.1.15 Lærerfravær Lærerfravær vise alt fravær blandt personalet. Hold musen over navnet for at få yderligere oplysninger om fraværet. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold For at oprette lærerfravær skal man have rettigheden Dagsoversigt, fravær i Her opretter du fravær for den valgte lærer. Årsag afgør om tid er ifølge tjenesteplan, uden tid eller med fast tid. Vikar lader dig oprette vikar for de berørte lektioner og aktiviteter. 6.5.3.3.1.16 Medicin Viser de medicin aftaler, der er oprettet på de enkelte elever i elevadministration. Dette er typisk receptpligtige medicin. Der vises næst kommende medicinaftale på den enkelte elev. 6.5.3.3.1.17 Mine kontaktelever Viser de elever i din kontaktgruppe, som der er registreringer på. © 2010-2015 ... DataGiraffen programmets 125 . 126 SkolePlan Personale 6.5.3.3.1.18 Områderengøring 6.5.3.3.1.19 Pedelopgaver Viser uafsluttede pedelopgaver. Rediger for at redigerer opgave. Afslut opgave for at lukke opgaven. Slet for at slette den. Opret ny opgave for at oprette ny opgave. Område, lokation og værelse viser de muligheder, der er oprettet i 's grunddata. Hvis du markerer Erstatningssag, så får du mulighed for at udpege den eller de elever, som er erstatnings ansvarlige. Pedelopgaven vil så fremgå af elevens oplysninger i fanen pedel. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 127 6.5.3.3.1.20 Post Opret ny post opretter ny post. Besvar lader dig besvare postbeskeden. 6.5.3.3.1.21 Planlagt Fravær Denne boks findes i flere varianter, og det er vigtigt at vælge den variant, som afspejler din skoles behov omkring registrering af elevfravær. Planlagt hjemme (også registreret hjemme): Denne boksvariant viser alle aktuelle fraværsregistreringer af typen "hjemme" - uanset om fraværet er bekræftet eller ej. Denne variant anvendes således oftest, når man ikke ønsker at benytte "bekræftet fravær". Planlagt hjemme, men ikke registreret hjemme: Denne boksvariant viser alle aktuelle fraværsregistreringer af typen "hjemme", som er planlagt, men ikke bekræftet. Denne variant anvendes således, når man ønsker at benytte "bekræftet fravær", og man bør samtidig benytte boksen "Væk fra skolen". Når hjemmeregistreringen bekræftes ved klik på enten den grønne eller blå pil, forsvinder pågældende elev fra boksen og dukker i stedet op i boksen "Væk fra skolen". Med klik på grøn pil bekræftes, at eleven er taget hjem her og nu (fraværsstarttidspunktet ændres til aktuelle tidspunkt), mens den blå pil bekræfter, at eleven tog hjem til det aftalte (planlagte) tidspunkt. Fravær på skolen (incl. syg her): Vi anbefaler kun at benytte fravær af typen "hjemme". Hvis eleven er fraværende fra en lektion på grund af en anden aktivitet på skolen (f.eks. køkkentjans), anbefaler vi at registrere dette som netop en aktivitet. Men har man valgt at benytte fravær, som ikke er af typen "hjemme", er det vigtigt at tilføje en boks af denne eller næste boksvariant, da ovenstående varianter ikke vil vise andre fraværsregistreringer end af typen "hjemme". Denne variant medtager endvidere elever, som er meldt syge på skolen. Fravær på skolen (excl. syg her): Denne variant er identisk med forrige variant med den undtagelse, at syge elever ikke medtages. Planlagt hjemme + fravær på skolen (incl. syg her): Denne variant viser alle aktuelle fraværsregistreringer uanset type. Denne variant bør således kun anvendes, når man ikke benytter "bekræftet fravær". Planlagt hjemme + fravær på skolen (excl. syg her): © 2010-2015 ... DataGiraffen 128 SkolePlan Personale Denne variant viser alle aktuelle fraværsregistreringer uanset type - med undtagelse af elever, der er registreret syge på skolen. Denne variant bør ligeledes kun anvendes, når man ikke benytter "bekræftet fravær". Bliver linien med en elev rød, er det udtryk for, at start- eller slut-tidspunktet for fraværet er overskredet. Dette giver særligt mening i forbindelse med "bekræftet fravær". Den røde markering viser således, at eleven står angivet til at skulle være taget hjem på nuværende tidspunkt, men ingen har endnu bekræftet dette. 6.5.3.3.1.22 Reservation af udstyr Boksen kommer i to varianter - lokationer og udstyr. Tryk på opret for at oprette en reservation. 6.5.3.3.1.23 Resttid Her ser du din resttid, i forhold til den aktuelle tjenesteplan. Hvis der ikke er tjenesteplan for hele året, så kan tallet godt være meget højt. 6.5.3.3.1.24 Rundvisning Her kan du se planlagte rundvisninger. Opret rundvisning for at oprette rundvisning. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 129 Vælg tidspunkt for rundvisningen. Du kan tilknytte op til 2 elever og en lærer til den enkelte rundvisning. 6.5.3.3.1.25 Samtaler Her kan du se dagens samtaler. Gå til samtaleoversigt viser dette. Samtaler oprettes her. © 2010-2015 ... DataGiraffen 130 SkolePlan Personale 6.5.3.3.1.26 Syge her Er taget hjem ændre elevens sygeregistrering fra Syg her til Syg hjemme. Meld rask afslutter elevens sygefravær og ændre sluttidspunkt til det aktuelle tidspunkt. Rediger lader dig redigerer elevens fraværsregistrering. Slet sletter fraværsregistreringen. Opret ny sygeregistrering. Du kan knytte en kommentar til sygeregistreringen, og vælge om forældrene skal adviserers. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 6.5.3.3.1.27 Tilsynsplan Her kan du se dagens tilsyn. 6.5.3.3.1.28 Væk fra skolen Her kan du se alle de elever med en fraværsregistrering, der i elever er markeret som hjemme. 6.5.3.3.1.29 Ændringslog Enter topic text here. © 2010-2015 ... DataGiraffen 's fraværstyper 131 132 6.5.3.4 SkolePlan Personale Fotogalleri Fotogalleri består af 2 mapper, en til infoskærmen og en til fællesbeskeder. Du kan slette eller indlæse billeder. Når et billede er indlæst har du mulighed for at redigere det. 6.5.3.5 Infoskærm opsætning Via Diverse - Opsætning - Infoskærm opsætning konfigureres den elle de infoskærme, I ønsker tilknyttet . kan i praksis håndtere et "uendeligt" antal infoskærme (grænsen går ved cirka 65000), og en ny tilføjes ved at klikke på knappen Tilføj. Når infoskærmen skal vises, angives adressen Infoskaerm.aspx?id=1 for infoskærm nummer et og Infoskaerm.aspx?id=3 for nummer tre. Hver enkelte infoskærm konfigureres via indstillingerne nedenunder. Skjul logo: Svar nej eller ja til om der skal vises logo i toppen af infoskærmen. Svares ned, er det væsentligt at angive et logo via knappen Vælg fil. Logoet bør være 100 pixel højt og passe med den valgte skærmstørrelse i bredden. Benyt sort ur: Ved visning af ur i toppen af infoskærmen er skriftfarven normal hvis, men ved at vælge ja i dette felt kan man få vist uret med sort skriftfarve. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 133 Skærmtype: Her er det vigtigt, at du vælger en skærmstørrelse, der passer til den fysiske infoskærm (passer det ikke sammen, vil visningen ikke tage sig så godt ud). Udover skærmstørrelse vælges også en visningstype. Type Fast1 Øverst til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Nederst til venstre: Vejr og nyheder. Nederst i midten: Ugens menu. Til højre: Ur - Vagtlærere - Dagens program. Type Fast2 Til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Øverst til højre: Sekvens med køkken, syge elever og vagter/fødselsdag. Nederst til højre: Selvens med ekstern visning og månedsplan. Type Fast3 Til venstre: Fødselsdag, menu, vagter. I midten: Informations-/beskedvisning (sekvens). Nederst til højre: Selvens med ekstern visning og månedsplan. Til højre: nyheder (øverst) og vejrboks. Type Fast4 Til venstre: vejr, kommentar. I midten: Informations-/beskedvisning (sekvens). Til højre: nyheder. Type IB Øverst: Informationsvisning (sekvens) Nederst: beskedvisning. Type B-N Til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Til højre: Nyheder. Type B-NV Til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Til højre: nyheder (øverst) og vejrboks. Type B-NV2 Til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Til højre: nyheder (øverst) og vejrboks. (B-NV2 har smallere beskedvisning og dermed bredere nyhedsvisning end B-NV) Type B-P Til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Til højre: Dagens program. Type B-PT Til venstre: Informations-/beskedvisning (sekvens) Til højre: Dagens program (øverst) og dagens vagter (tilsyn). Type BI-NV Til venstre: Beskedvisning (øverst) og informationsvisning (sekvens) Til højre: nyheder (øverst) og vejr. Type 1-1 Den "gamle" InfoVis1. Type 1-2 Den "gamle" InfoVis. Sekvens: Sekvens er en visning af bestemte information, som man kan sammensætte i forskellige rækkefølger. © 2010-2015 ... DataGiraffen 134 SkolePlan Personale Øverst vælges typen, som kan være f.eks. en aktivitet, et foto, visning af personer med fødselsdag i dag osv. For nogle af disse typer skal man vælge en undertype i feltet lige under. Skjules feltet er der ingen undertyper at vælge mellem. Når en type (og evt. undertype) er angivet, klikkes på Tilføj visning for at tilføje den angivne sekvensvisning i boksen til højre. De i denne boks valgte visninger vil blive vist i angivne rækkefølge på infoskærmen. Vis tomme sekvenssider: Hvis f.eks. der ikke er personer, som har fødselsdag den aktuelle dag, er det måske ikke relevant at vise fødselsdagssekvensen. Ved at angive nej i dette felt, vil denne (og tilsvarende andre sekvenser) ikke blive vist, når der ikke er indhold. Vis sider rullende: Sekvenser og beskeder vises på skift på infoskærmen. Ved at vælge ja i dette felt, rulles den forrige sekvensvisning ud, samtidig med at den nye rulles ind. Beskedboks: Her angives skriftstørrelsen på beskeder. Denne størrelse har dog ingen effekt, hvis beskeden er oprettet som html. I givet fald vises størrelsen, som den er angivet. I det sidste felt angives hvor ofte infoskærmen skal tjekke for om der er nye beskeder, som skal vises. Vis fotogalleri: Hvis I har uploadet foto til SkolePlans fotogalleri, kan I med ja i dette felt vælge at få indflettet tilfældige foto fra dette galleri i sekvensvisningen. Vis foto: Når der ikke er aktuelle beskeder, kan man vælge at få vist et foto i stedet. Vis stort foto: Med ja i dette felt (og et udpeget foto) vil infoskærmen skifte mellem at vise normal sekvensvisning og dette foto. Vis YouTube video: Ønskes vist en video fra YouTube indsat i sekvensvisningen angives her YouTube-id for den ønskede video (ikke den fulde url). Url for slideshow: Har I et fotogalleri (slideshow) via en internetside, kan du i dette felt angive url (adresse) for dette fotogalleri. Dette galleri vi så blive flettet ind i sekvensvisningen. Url for rss (nyheder): Når der valgt en infoskærmtype, som har rss-visning (visning af nyheder), skal der i dette felt være angivet url for den ønskede rss-kilde. Det kan f.eks. være http://www.dr.dk/nyheder/service/feeds/allenyheder. Url for vejr: Når der valgt en infoskærmtype, som har visning af vejr, skal der i dette felt være angivet url for den ønskede vejrside. Det kan f.eks. være http://servlet.dmi.dk/ byvejr/servlet/byvejr_dag1?by=8400&mode=long. Url for B-NL: Visning af url i forbindelse med typen B-NL. © 2010-2015 ... DataGiraffen Menupunkternes indhold 135 Url for Fast2: Visning af url i forbindelse med typen Fast2. Aktivitet for Fast3: I forbindelse med typen Fast3 vises nederst i venstre hjørne information om en given aktivitet. Denne aktivitet skal være valgt i dette felt. Visning af elever: Angiv her hvilke felter, der skal vises i forbindelse med sekvensvisninger, hvor elever indgår. Vis navn for vagter: Når der vises dagens vagter, vælges her om vagtlærerne skal vises med initialer eller fulde navn, samt om vagtens tidsrum skal vises i sammehæng. Personalefødselsdage: Som udgangspunkt vises i visningen af dagens fødselsdage kun elever og personale, som er oprettet under Arbejdstid i SkolePlan. Ved ja i dette felt angives, at alle personaler i Grunddata Personale skal vises. Antal dage i skema: Når skemavisning er valgt som sekvens, angives hér, om der skal vises én, fem eller syv dage ad gangen. Dagens program: Når dagens program er valgt som sekvens, angives hér, om visningen skal vises som skema eller listevisning. Endvidere angives hvorvidt der vises skemaaktiviteter for resten af dagen eller de næste 24 timer. Vis kommentar i årsplan: Ved ja i dette felt, vil årsplan-visning medtage kommentarer på de dage, hvor en sådan er angivet, og der ikke er valgt en årsplandagtype. Ugens menu: Ved visning af menuangives her, om hele ugens menu altid skal vises, eller det kun er for aktuelle dato og frem. 6.5.3.6 Konference opsætning Konferencer inddeles i grupper (kategorier), og hver gruppe kan indeholde et vilkårligt antal konferencer. Ved oprettelse af konferencegrupper angives de personer, som har adgang til gruppens konferencer, og som må bidrage med input. For hver gruppe kan oprettes et vilkårligt antal konferencer. Konferencer fremkommer som menupunkt under Aktuelt, hvis dette angives under opsætning for henholdsvis Personale og Elev modul. Den enkelte person har dog kun adgang til at deltage i de konferencer, som vedkommende har fået rettighed til via de enkelte konferencegrupper. © 2010-2015 ... DataGiraffen 136 6.5.3.7 SkolePlan Personale Elevinformation opsætning Enter topic text here. 6.5.3.8 Login Log Her kan du se en log over de logins som er foretaget siden den valgte dato. Du kan også udsøge en specifik elev eller lærer. 6.5.3.9 Tøm cache Enter topic text here. © 2010-2015 ... DataGiraffen Kapitel VII 138 7 SkolePlan Personale SkolePlan App Som et tillæg til SkolePlan Personale (og også SkolePlan Elev) findes en app, som kan hentes i Google Play eller AppStore. App'en hedder ganske enkelt SkolePlan. 7.1 Opsætning af SkolePlan App Inden du kan logge ind i app'en, skal du angive nogle oplysninger via "knappen" øverst (nedadvendt trekant): © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App 139 Her skal du angive adressen (url) for SP Personale. Adressen skal være med https (http kan ikke anvendes i denne sammenhæng). Hvis din skole af en eller anden grund ikke anvender https til SP Personale, skal det således først opfyldes. Derudover skal du angive det skoleår, du søger adgang til. For skoleåret 2014/15 skrives 2014 - også selvom man er i kalenderåret 2015. Udover dette vil du få at vide, at du i SkolePlan Personale (intranet) under Mine oplysninger skal angive et ID for at godkende din mobil til at have adgang til SkolePlan: © 2010-2015 ... DataGiraffen 140 SkolePlan Personale Du skal således logge ind i intranettet (SkolePlan Personale) og gå ind under Diverse Admin - Mine oplysninger. Nederst finder du en boks til at angive mobil-ID: Her klikker du på knappen Tilføj og indtaster det angivne ID: © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App 141 Klik på Gem, hvorefter ID'et er tilføjet din boks: Når dette er på plads, er du klar til at logge ind i app'en. OBS. For at personaler kan angive mobil-ID som anført, skal denne mulighed aktiveres under Generel opsætning. © 2010-2015 ... DataGiraffen 142 7.2 SkolePlan Personale Login For at logge ind i SkolePlan App skal du angive dit brugernavn og kode til SkolePlan. Inden du klikker på login-knappen, kan du sætte flueben i feltet "Husk mig!", så du ikke behøver at angive dit login hver gang, du åbner app'en. © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App 7.3 143 Menu Når du er logget ind, havner du på forsiden: Herfra og på de øvrige hovedsider er der adgang til app'ens menu ude i venstre side. Menuen aktiveres ved at klikke på trekanten øverst til venstre. Menuen ser således ud: © 2010-2015 ... DataGiraffen 144 SkolePlan Personale Klik på FORSIDE dirigerer dig videre til siden Forside. Klik på OPSLAGSTAVLE dirigerer dig videre til siden Opslagstavle. Klik på POST dirigerer dig videre til siden Post. Klik på SKEMA dirigerer dig videre til siden Skema. Klik på DAGBOG dirigerer dig videre til siden Dagbog. Klik på PERSONER dirigerer dig videre til siden Personer. Klik på FRAVÆR/SYGDOM dirigerer dig videre til siden Fravær/sygdom. Klik på LOG UD bevirker, at du logger ud af app'en og således skal logge ind igen for at benytte app'en på ny. 7.4 Sider 7.4.1 Forside På forsiden kan du se informationer om de mest aktuelle ting på skolen - så som aktuelle skemaenheder, nyeste opslag og ulæste postbeskeder. Opslag og postbeskeder kan åbnes direkte fra forsiden, ligesom der vælges protokol m.m. for lektioner og aktiviteter (se mere under Skema). © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App © 2010-2015 ... DataGiraffen 145 146 7.4.2 SkolePlan Personale Opslag På opslagstavlen kan du se alle aktuelle opslag. Ønsker du at se et enkelt opslag i sit fulde omfang klikker du blot på linjen med det relevante opslag. © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App 147 Du lukker visningen igen ved at klikke på knappen øverst til venstre. 7.4.3 Post På denne side har du adgang til at se dine postbeskeder i indbakken, se dine kladder, dine sendte beskeder samt arkivet. Det er muligt at besvare og slette beskeder samt skrive ny postbesked. Øverst til højre er to knapper - den første er til at opdatere aktuelle postmappe, mens den anden er til at skrive en ny postbesked. © 2010-2015 ... DataGiraffen 148 SkolePlan Personale Nederst kan du vælge mellem heholdsvis indbakke, kladder, sendt og arkiv. Ønsker du at åbne en postbesked, klikker du blot på linjen med den relevante besked. © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App Du lukker visningen igen ved at klikke på knappen øverst til venstre. Øverst til højre kan du vælge henholdsvis at besvare eller slette beskeden. © 2010-2015 ... DataGiraffen 149 150 7.4.4 SkolePlan Personale Skema Her kan du se det aktuelle skema. Øverst til højre er knap til at opdatere skemavisningen. Nederst er tre knapper til at skifte mellem personligt skema, fælles skema og årsplan. Ud for lektioner og aktiviteter er et lille i omsluttet af en cirkel. Ved klik på sådanne linjer åbner skemamenuen. © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App 151 Her kan du vælge at føre protokol for lektionen/aktiviteten, vise evt. lektier knyttet til lektionen eller sende en postbesked til alle elever, som er knyttet til lektionen/aktiviteten. © 2010-2015 ... DataGiraffen 152 7.4.5 SkolePlan Personale Dagbog Her vises aktuelle til dagbogsregistreringer. Øverst til højre kan siden opdateres. Ved klik på en dagbogsregistrering åbnes den fulde besked med mulighed for at se tilknyttede elever. © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App Ved klik på en elev kan du få vist personoplysninger for denne elev. 7.4.6 Personer På denne side kan du udpege personale, elever og forældre og se deres kontaktoplysninger. Siden benyttes også i forbindelse med udvælgelse af personer til postbeskeder. © 2010-2015 ... DataGiraffen 153 154 SkolePlan Personale Via de tre knapper nederst kan du ... 1. se de personer, som aktuelle udvælgelseskriterier har frembragt 2. ændre dine udvælgelseskriterier 3. se de personer, som er valgt (til postbesked). 7.4.7 Fravær Her kan du se oversigt over elever, som pt. er syge på skolen. Visningen opdateres med knappen øverst til højre. © 2010-2015 ... DataGiraffen SkolePlan App Nederst til højre kan du skifte til visning af de elever, som pt. er registreret hjemme. © 2010-2015 ... DataGiraffen 155 156 SkolePlan Personale Nederst til venstre kan du skifte tilbage til visningen med syge elever. I begge visninger kan du ved klik på en elev få vist personoplysninger for denne elev. © 2010-2015 ... DataGiraffen Index Index -11. Halvår 54, 56 55, 57 -44Mat Blokvisning 46 Bog 88 Boks 16 Bokse 16 Bokstyper 114 Booking 34 Byt 11, 44, 66 -C- -22. Halvår 157 75, 101 -AAdgangskode 108 Admin 13, 105, 107 Adresse 4, 74, 96, 102, 138 Adresseliste 102 Afkrydsning 97, 103 Aflevering 49 Aftale 87, 88 Aftalebog 12, 88, 110 Aftaler 12, 92 Akkord 87, 90 Akkordaftaler 12, 87, 90 Aktivitet 25, 29, 90 Aktiviteter 90 Aktivitetsplan 118 Aktuel-bokse 110, 113, 114, 118, 119, 120, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131 Aktuelt 10, 15, 16 Alternativ startside 110 Arbejdstid 91 Arbejdstidsrapport 91 Arkiv 18 -BBemand tilsyn 110 Bemærkningsfelt 110 Benyt 110 Blok 46 © 2010-2015 ... DataGiraffen Cpmummer Cykelnøgle 110 75 -DDagbog 10, 15, 24, 71, 110, 118 Dagens notat 119 Dagsorden 77 Dagsprogram 47, 52 Dan 108 Diverse 105 Dokumenter 13, 49, 106, 110 Domænenavn 110 Dropdownbokse 110 -EEgne 33 Egne beskeder 110 Egne oplysninger 107 Egne ski 75, 101 Eksport 108 Ekstra kode 110 Elev 49, 52, 56, 57, 62, 68, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 110, 127 Elevaktivitet 120 Elevbooking 34 Elevbookinger 10, 15 Elevdata 75 Elever 12, 68, 79, 82, 84, 86 Elever pr. område 122 Elevfravær 10, 15, 37, 38, 39, 40, 41, 76 Elevkonsekvens 123 Elevlister 12, 95 Elevnr 110 Email 74, 79, 81, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105 158 Evaluering SkolePlan Personale 70, 84 -FFag 69 Faglig funktion 70 Fagligt standpunkt 50 Fagønsker 69 Ferie 91, 92 Filer 106 For sent 72, 123 For sent varsel 95 Forside 2, 16 Fortryd 124 Forældre 97 Forældresamtaler 35, 36, 37, 129 Foto 98, 103, 132 Fotogalleri 132 FP 50 Fravigelse 88, 92 Fravigelsesaftaler 12, 47, 52, 88, 92 Fravær 25, 29, 37, 38, 39, 40, 41, 47, 51, 52, 71, 76, 92, 93, 124, 127, 131 FSx 50 Fælles 46, 60, 62, 65 Fællesbesked 18, 124 Fællesskema 46 Fødselsdag 99, 104, 124 -GGem 49 Genveje 124 -HHer 37, 40 Hjelm 75 Hjem 37, 39 Hjemme 37, 38 Hold 12, 51, 78, 79, 82, 83, 84 Holdoversigt 12 Holdvis 71 Højde 75, 101 -IICS 108 Indbakke 18 Indberet 50, 84 Indlæs 109 Indtast 84 Information 67 Infoskærm 18, 132 -KKaraktere 84 Karakterer 50, 70 Kladder 18 Klasse 75 Kolonne 113 Konference 23, 135 Konferencer 10, 15, 23 Konsekvens 47, 52 Kontaktelever 125 Kontaktgruppe 75 Kontaktoplysninger 74, 110 Kostskoletilsyn 93 -LLabels 79, 82 Layout 8 Leje hjelm 101 Leje ski 101 Leje snowboard 101 Lektier 49, 83 Lektion 82 Lektioner 47, 52, 82, 94 Licens 109 Liste 71, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105 Lister 12, 89, 90, 95 Log 95, 136 Log af 13 Login 6, 136 Login Log 136 Loginmetode 110 Logo 110 Lokationer 43 © 2010-2015 ... DataGiraffen Index Lærer 54, 55, 60, 124 Lærerfravær 124 Lærerfri aktivitet 110 -MMaks. antal 110 Mappe 106 Medicin 42, 73, 125 Medicinaftaler 73, 125 Medicinskab 10, 15, 42 Menu 10, 88, 118 Middagsmenu 12, 88, 118 Modtager 20 Multiopret 110 Møde 77 Mødekalender 12, 77 Mål 75 Månedsplan 11, 44, 58, 60, 62, 110 -NNavn 99, 104 Notat 24 Ny 18, 19, 29, 30, 33 Nyhedsgruppe 10, 15, 43 -OOmbyt 11, 44, 66, 110 Områderengøring 126 Opgaver 94 Opgørelser 12, 89 Oplysninger 107 Opremsning 92, 93 Opret 27, 29, 30, 33, 49, 76 Opret-knap 110 Opslag 18 Opsætning 13, 105, 110, 113, 132, 135 Oversigt 78, 86, 96 -PPas 75 Pasnummer 75 PC 50 Pedel 42, 72, 126 © 2010-2015 ... DataGiraffen 159 Pedelopgaver 10, 15, 42, 72, 126 Pensum 83 Personale 12, 68, 92, 93, 102, 103, 104, 105, 110 Personalefravær 92, 93 Personalelister 12 Personoplysninger 12, 68 Planlagt 41, 127 Planlagt-knap 110 Planlæg 37, 38 Portalnavn 110 Post 10, 15, 18, 19, 68, 79, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 127 Postmodtagere 110 Protokol 50, 110 Prøve 70, 83, 84 Prøveresultat 50 Pålagt fravær 110 -RRapport 91 Receptpligtig 42 Rediger 25, 29, 32, 36, 42, 74 Referat 77 Reservation 128 Reservationer 10, 15, 43, 110 Resttid 128 Retur 37, 39 Returtid 110 Rundvisning 47, 52, 128 -SSamtaler 10, 15, 35, 36, 37, 47, 52, 129 Send 68 Sendt 18 Skema 11, 44, 46, 47, 52 Ski 75 Skierfaring 75, 101 Skift 108 Skift kode 110 Skileje 75 Skioplysninger 101 Skole/Hjem 35, 36, 37, 129 Skonr. 75, 101 Slet 29 SMS 10, 15, 43, 79, 80, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 110 160 SkolePlan Personale Snowboard 75 Social funktion 70 Sorter 110 SP 50 Spørgeskema 25, 29, 30, 31, 32, 33 Spørgsmål 30 Stamhold 75 Startside 8, 16 Status 50, 72 Summer 71 Syge her 130 Særlig Obs 72 Søg 12, 77 Søg person 77 -TTelefon 74, 100, 105 Termiin 50 Tid 94 Tilføj 30, 36, 49 Tilhørsforhold 75 Tilmedling 29 Tilmedlinger 25 Tilmeld 73 Tilmelding 25, 26, 27, 29 Tilmeldinger 10, 15, 25, 33, 73 Tilmeldt 73 Tilmeldte 25, 27 Tilsyn 11, 44, 47, 52, 64, 65, 93 Tilsynsplan 11, 64, 65, 110, 131 Timeout 110 Tjeneste 11, 44, 66 -VVarsel 95 VCS 108 Vedhæft 19 Vejledning 70 Version 108 Vikar 94 Vis 26, 29, 31, 33, 44, 49, 51 Vægt 75, 101 Væk fra skolen 131 Værelse 75, 86, 100, 110 Værelsesnøgle 75 Værelsesoversigt 12 -ZÆndringslog 95, 131 Årskarakter 50 Årsplan 11, 54, 55, 56, 57 Årsplandagtype 58, 60, 62, 64, 65 Årsplandagtyper 54, 55, 56, 57 -UUdeblevet 71, 123 Udlever 42 Udleveret 73 Udløbsdato 75 Udstyr 43 Udtalelse 50, 70, 84 Udviklingstid 94 UP 50 © 2010-2015 ... DataGiraffen
© Copyright 2024