ClinicCare® Web
ClinicCare® m Web Produktblad 2015 Massører Indhold Moduloversigt Grundmodulet Avanceret Journalmodul Regnskabsmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Hvem er ClinicCare? ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundheds-sektoren. Over 1.100 klinikker anvender i dag ClinicCare. Det gør systemet til det mest udbredte system i sundhedssektoren. ClinicCare håndterer alle administrative rutiner i klinikken: aftaler, regninger, elektroniske fakturaer, journaler, tegnsystem, dankort, kommunikation, osv.. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og opfylder kravene I diverser overenskomsterne. Ideerne bag ClinicCare ClinicCare Web – vil du også have en lettere hverdag? ClinicCare Web er udviklet på nyeste teknologier og sælges efter det simple princip, at der ingen opstartsudgifter er, man betaler istedet en månedlig ”leje” der starter ved 130,-/måned. Prisen for alle moduler inkl. fri support er kun 385,/måned (hjemmesidemodul undtaget). Udover grundmodulet (obligatorisk) kan du vælge følgende tillægsmoduler: - Kalendermodul (35,-/måned) Integreret med grundmodulet, mulighed for online booking direkte fra din hjemmeside samt mulighed for integration med Google kalender. Det vi vil opnå, kan udtrykkes ved en af vores mange tilfredse kunder: - ”Det går rigtig godt og gnidningsløs. Jeg er meget glad for mit valg af ClinicCare, der har gjort min arbejdsdag meget nemmere. Der er aldrig problemer, og så er det billigt!” Avanceret journalmodul (35,-/måned) Designet til massører (skabeloner), lever op til kravene for professionel elektronisk journalføring, mulighed for at skrive og tegne på figurer mv.. - Regnskabsmodul (35,-/måned) Minimer dine revisoromkostninger ved at lave det meste af dit regnskab selv. Daglig afstemning af kasse og bank, opsætning af kontoplan med resultatopgørelse og saldobalance. - Hjemmesidemodul (895,- i opstart, herefter 58,-/måned) Få din egen hjemmeside, opdater og vedligehold den selv, integreret i ClinicCare – lettere kan det ikke gøres! ClinicCare er – målt på antal klinikker – det mest udbredte system i sundhedssektoren. Samtidig er ClinicCare også det billigste/ mest rentable system. ClinicCare Web er browser-baseret, hvilket betyder, at dine data lagres på en central sikret server. Så du behøver ingen server, men skal blot have en computer (Mac/Windows/Smartphone) med internet-adgang. Der er valgt det simple princip, at du kun skal betale én månedlig pris. Der er altså ikke nogen opstartspris eller bindingsperiode. På den måde er priserne 100% gennemskuelige og du løber ingen risiko ved at starte med ClinicCare. Oplæring i brugen af systemet koster heller ikke ekstra. På de følgende sider gennemgår vi modulerne. Vi viser dig meget gerne systemet, men du har også mulighed for at få en prøveversion – det er nemmere end du tror! Indhold Moduloversigt ClinicCare systemet er opbygget af moduler, hvilket betyder, at du kun behøver at anskaffe det du har brug for – dette gør systemet mere overskueligt og samtidig billigere. Nedenfor en kort præsentation af modulerne: Regnskabsmodul (Kassekladde kontoudtog, ind/udlæsning) Hjemmesidemodul Journalmodul Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Regnskabsmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare (tekst, grafik) Kalendermodul Påmindelse (aftaler, mødekort) (SMS/email) Online booking Grundmodul Dankort ”Danmark” Elektronisk faktura (Patienter, afregning, breve) EDIFACT Regnskabsintegration Figuren viser at ”Grundmodulet” er udgangspunktet. Ovenpå kan det udbygges med kalender, journal, samt regnskabsmodul. Indenfor kort tid kan vi derudover også tilbyde et hjemmesidemodul. ClinicCare er karakteriseret ved: - Mindst mulig administration for klinikken, f.eks. indsendes regninger 100% automatisk til sygeforsikringen ”Danmark”, henvisninger/patienter bliver 100% automatisk indlæst, osv.. Effektiv i den daglige brug - det betyder, at systemet består af meget få skærmbilleder, som er fuldt dækkende for det din klinik skal bruge. Det gør også, at du hurtigt bliver fortrolig med det. Et komplet system, så I f.eks. ikke behøver noget ekstra regnskabsprogram. I kan endda undvære et tekstbehandlingsprogram, da ClinicCare indeholder alle de skabeloner/erklæringer I bruger på jeres område. Da du arbejder med patientdata, har vi gjort ekstra meget ud af sikkerheden. Dataene er dobbeltkrypterede så ikke engang vi kan se personhenførbare oplysninger i databasen. Nedenfor vil vi kort introducere de forskellige moduler. Udover programmodulerne har vi beskrevet vores ”ClinicCare Facility”-koncept, hvor vi kan hjælpe klinikken med en komplet sekretærerløsning, regnskabløsning etc. Det gør det muligt at få hjælp til alle administrative opgaver i klinikken. 2 Indhold Grundmodul Grundmodulet indeholder alt, hvad der skal til for at holde styr på afregninger og dokumenter. Vi har gjort meget ud af, at grundmodulet er effektivt at bruge i det daglige. I forbindelse med konsultationen søges patienten frem, eller der bruges en magnetkortlæser til at aflæse sundhedskortet. Det bringer dig frem til patientstamkortet (se skærmprint): Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Regnskabsmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Stamkortet har ingen unødvendige oplysninger og giver hurtig adgang til: - Patientens kontaktoplysninger - Korrespondance - Evt. anden betaler (kommune/firma/forsikring) - Udførte konsultationer og udarbejdede dokumenter Ved klik på ”Tilføj Kons.” kan du hurtigt vælge den/de ydelser, der skal afregnes. Udover de officielle takster, som vi naturligvis automatisk opdaterer ved prisændringer, kan du tilføje dine egne ydelser. Når du har valgt ydelsen, kan du registrere en eventuel betaling i betalingsbilledet. Hvis patienten ønsker det, kan der sluttelig udskrives en kvittering eller den vedhæftes en email og sendes direkte – og du er nu allerede færdig med den administrative del af konsultationen. Hvis patienten er medlem af ”Danmark”, sørger ClinicCare automatisk for afsendelse af regningen. Hvis der er en anden betaler involveret, såsom kommune/forsikring/firma, kan ClinicCare udskrive faktura og/eller sende E-faktura elektronisk til modtageren. Så du behøver ikke bruge ”Virk.dk” til indtastning af faktura til offentlige myndigheder. Derudover er der mulighed for massefakturering, både via mail og på almindelig vis, samt let administration af indlejere, med mulighed for forskellige profiler på forskellige behandlinger og på om det er ude- eller hjemmebehandlinge. 3 Indhold Regnskabsmodul Forsiden Regnskabsmodulet giver mulighed for at lave et færdigt regnskab i ClinicCare. Fra Moduloversigt grundmodulet kommer omsætningstallene, som automatisk medføres i regnskabsmodulet. Grundmodulet Med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt regnskabsprogram, og da indtægterne Regnskabsmodulet allerede er medtaget er det let at færdiggøre det. Man kan herefter vælge at eksporte og Avanceret Journalmodul Kalendermodul sende det til sin revisor, og dermed spare penge på sine revisorudgifter. Hjemmesidemodul I regnskabsmodulet kan man: ClinicCare Facility Prisliste Eksportere filer til eksternt system (CSV) Ideerne bag ClinicCare Registrere udgifter i egen tilpasset kontoplan Registrere FIK-betalinger automatisk (indlæsning) Afstemme bank og kasse dagligt Det er let at holde styr på indbetalinger, i det du kan importere en ”bankfil” med de indbetalinger, som klienter har foretaget til din konto. Bevægelserne på bankkontoen danner også grundlag for bogføring af dine bilag. Hvis du vil undgå administration kan du benytte vores ”Regningsservice”, hvor det er os der holder styr på indbetalingerne, bogfører dine bilag og bl.a. hjælper med at rykke klienter. Når du skal lave årsregnskab, kan du vælge at eksportere dine posteringer til en revisor, som udarbejder det endelige årsregnskab. Du kan også bruge vores ”Regnskabsservice”, hvor du for en pris helt ned til 5.000 kr. får udarbejdet og indgivet regnskab og selvangivelse. 4 Indhold Avanceret Journalmodul Journalen er det område, hvor vi adskiller os mest fra andre systemer. Det specielle ved vores journalmodul er: - Indeholder skabeloner for anamnese/undersøgelser lavet i samarbejde med massører - Kan anvendes on- og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er internetforbindelse - Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan optages på både webcam og eget kamera) - Mulighed for både at skrive og tegne på figurer (triggerpunkter, smerte, ømhed, TENS etc.) - Mange muligheder for indivuel tilpasning af journalen - Avanceret sikkerheds/logsystem (ændringer i journalen efterlader revisionsspor). Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Regnskabsmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Journalen er opbygget af en række ”notater”. Når man klikker på ”Tilføj Notat” vil systemet åbne et notatvindue. Du har mulighed for at skrive med fed, understreget, og skråtstillet tekst. Endvidere kan man skifte mellem farverne rød, blå eller sort farve. Når man understreger tekst i et felt har det den betydning, at feltet/teksten bliver gemt som ”vigtig/obs”. I resume-vinduet kan man få vist alle ”obs”-registreringer og på den måde hente de vigtigste oplysninger frem. For hvert felt kan man definere phraser, så man hurtigt kan indsætte standardformuleringer. Journalen giver også mulighed for at indtegne smerte/udstråling og andre observationer på figurer, så man får et visuelt overblik. Den kører i sit eget program (vindue), så det er muligt fx at aftale en ny tid med en anden patient uden at lukke journalen ned. VIGTIGT: Den avancerede journal (som er vist ovenfor) kan ikke anvendes på Apples Ipad. Hvis man vil anvende den avancerede journal på en ”tablet”-pc anbefaler vi en Microsoft Windows-baseret tablet. 5 Indhold Kalendermodul (inkl. internetbooking) Forsiden Kalendermodulet indeholder alle funktioner til at holde styr på aftaler og sende påmindelser. Moduloversigt Kalenderen er opbygget som de fleste andre kalendere og er derfor nem at bruge. Der er Grundmodulet mange muligheder for at tilpasse kalenderen: konsultationstyper, holdopsætning, Regnskabsmodulet arbejdstider, farver og forskellige visningsmuligheder. På skræmprintet nedenfor vises Avanceret Journalmodul dagsvisning. Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Klik på den ledige tid du ønsker, hvorefter kalenderen giver dig et billede, hvor du kan søge patienten frem, hvis patienten allerede er oprettet, eller du kan vælge at oprette patienten som ny patient. Derefter udfylder du detailoplysninger om aftalen (skærmprintet til højre) og gemmer disse. Herudover er der muligt at lave gentagelsesaftaler, så et længere forløb let kan aftales med kunden, ligesom man let kan søge på nye tider – f.eks. hvis en patient ringer for at booke en tid. Hvis du ønsker det kan det ligeledes lade patienter booke aftaler via internettet. Aftalerne kommer automatisk ind i din kalender, som du kan godkende, eller afvise. Patienten får automatisk bekræftelse og evt. påmindelse på aftalen via SMS. I forbindelse med bookingen er der mulighed for patienten for at betale for behandlingen på forhånd. Hvis du ønsker at synkronisere dine aftaler med din kalender på mobiltelefonen kan det også ske via anvendelse af Google kalenderen. 6 Indhold Hjemmesidemodul ClinicCare giver mulighed for integreret hjemmesidemodul, da vi ser det som et super alternativ for klinikken der gerne vil have en hjemmeside uden at skulle bruge for meget tid og penge på det. De problemer vi ofte ser med hjemmesider er: Man får ikke løbende ajourført sine hjemmesider. De værktøjer man skal bruge for at ændre indhold/layout er for omfattende. Værktøjerne er ikke rettet direkte imod klinikker. Vi løser disse problemer med vores hjemmeside-funktion, hvor du uden brug af andre værktøjer, effektivt, nemt og billig kan opbygge og ajourføre klinikkens hjemmeside. Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Regnskabsmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Da vi kun retter os imod klinikker, stiller vi en række funktioner til rådighed, som betyder, at din hjemmeside hurtigt kan sættes op, og der er mulighed for, at lade din hjemmeside automatisk opdateret sig. Eksempelvis kan du bede systemet automatisk indsætte et afsnit der fortæller klienten, hvilken danmark-refusion de kan få. Dette afsnit vil automatisk blive opdateret når reglerne ændre sig. Du kan også angive, at du ønsker at systemet selv udskifter billeder en gang imellem. Det bliver meget nemt at opdatere din hjemmeside. Hvis du f.eks. ønsker at vise en besked på din hjemmeside, skal du blot skrive det direkte i ClinicCare. Så du skal ikke bruge andre programmer. På den måde kan det bliver en meget mere aktiv og opdateret hjemmeside du får. Nogle oplysninger tages direkte fra ClinicCare. Du kan f.eks. vælge at lade systemet automatisk vise nogle af dine konsultationstyper og priser. Du behøver ikke få et andet firma til at lave din hjemmeside, du kan helt selv opbygge den, og løbende ændre den. Du sparer tid og penge da du kun skal bruge ClinicCare. Vi har styr på sikkerheden, idet vi har adskilt vores servere, så den server, hvor dine klientdata opbevares, er isoleret fra din hjemmeside server. Men da vi står for begge servere giver det nogle gode muligheder for integration. 7 Indhold ClinicCare® Facility I mange klinikker bruges der uforholdsmæssig mange kræfter på det administrative arbejde. Det stjæler tid fra klinikkens kerneområde - behandling af patienter. Vi har derfor udviklet et koncept, hvor klinikken på en nem og billig måde kan få hjælp til det administrative arbejde fra eksterne ressourcer – vi kalder det ”ClinicCare Facility”. Omdrejningspunktet er det fælles internetbaserede kliniksystem ”ClinicCare Web”, hvor både patient og den eksterne hjælp kan få adgang til dele af kliniksystemet. Du har adgang til alle data og funktioner, mens patienten kan få adgang til at lave internetbooking, og endelige kan vi hjælpe dig med en del af administrationen. Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Regnskabsmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Du betaler alene efter forbrug, og da priserne samtidige er meget konkurrencedygtige vil du være overrasket over, hvor billigt det kan gøres. Nedenfor en kort introduktion til de områder, hvor du kan vælge at få ekstern hjælp: Telefonpasning/Booking Kliniktelefonen kan viderestilles til en telesekretær, som besvarer opkaldet på dine vegne, som om receptionisten var ansat direkte hos dig. Dvs. at når dine patienter ringer til dig, får de året rundt en smilende, engageret og venlig telefonsekretær. Du er aldrig bundet af at have telefonen åben og kan frit bevæge dig rundt. Som minimum tager sekretæren imod besked, som du med det samme ville kunne se i ”ClinicCare Web”. Herudover bestemmer du, hvilken service telesekretæren skal kunne foretage. Det kan f.eks. være en eller flere af følgende opgaver: - Oplyse om aftalte tider Ændre/booke nye tider Kontakte patienter ved aflysning Oplyse om skyldige beløb Oplysninger om honorarer/timetakster Sekretæren kender forholdene på dit fagområde og kan bl.a. give generel information til patienter om de regler, der er i overenskomsten og omkring sygeforsikringen ”Danmark”. Udover at patienten vil opleve en let tilgængelig klinik, vil det frigøre dig for mange afbrydelser - dine kunder vil ved alle opkald modtage et oplyst og professionelt svar. 8 Indhold Regningsservice Målet med regningsservice er, at du i det daglige i realiteten kan blive fri for administrative opgaver. Du skal blot indtaste dine konsultationer, evt. tage imod betaling – og når dagen er omme, skal du optælle din kasse. Vi kan tage os af følgende opgaver: - Sende rykkere Indlæse bankfil med bankindbetalinger, så din kasse og bank løbende er stemt af. Sørger for at dine forsendelser til ”Danmark” er helt automatiske. Fortage evt. momsafregning. Indkøbe til lager. Forsiden Moduloversigt Grundmodulet Regnskabsmodulet Avanceret Journalmodul Kalendermodul Hjemmesidemodul ClinicCare Facility Prisliste Ideerne bag ClinicCare Du bestemmer selv, hvilke områder du vil have hjælp til. Regnskabsservice Vi arbejder sammen med et revisionsfirma som har stor erfaring med både udarbejdelse af regnskaber for klinikker og rådgivning af klinikker. Efter aftale kan revisor månedlig, kvartalsvis eller halvårligt levere foreløbigt regnskab, så du løbende er opdateret omkring økonomien. Før regnskabsmaterialet sendes til revisor skal kasse og bank være afstemte. Denne del kan du enten klare selv, eller få ClinicCare til via ”Regningsservice” (se ovenfor). Vi er overbeviste om, at vi med denne service vil kunne reducere klinikkens revisorudgifter betydeligt. Du kan naturligvis få et uforpligtende tilbud på, hvad det vil koste for netop din klinik. 9 Vejledende Prisliste, 1. januar 2015 (ex. moms) NB: Der kan være kampagnerabatter på oprettelse Priser på modulerne per klinik Afregningsmodul (Afregning/faktura/rykkere/kassekladde/Danmark)** Oprettelse* 800,- Pris per måned 95,- 0,400,- 35,35,- 400,- 35,- 400,- 35,- 895,- 58,- Grundmodul – (patientkartotek/backup) Kalendermodul (inkl. online booking) Evt. SMS-påmindelser koster 0,70,- per styk (de kan tilføjes/fjernes på hver enkel klient) Avanceret Journalmodul (avanceret sikkerhed, skrive/tegne på figurer, frasebibliotek mv.) Avanceret regnskab (så behøver du ikke andre regnskabssystemer, såsom Economic). ”Oprettelse” inkludere et introkursus via internettet på ca. 45min. Opstart inkl. overførsel af kundekartotek, journaler mv. og undervisning i ClinicCare Web Hjemmeside: Du vælger mellem 3 standardlayouts og kan frit redigere tekster og indsætte billeder på hver side. Du kan indbygge online-booking. ** EDIFACT er helt gratis/inkluderet. Efaktura koster 2,-/stk. Dog minimum 20,- per måned, i de måneder, hvor det bruges. Support – vælg mellem forbrugsafregnet eller et fast månedsabonnement. Der kan skiftes ordning ved indgangen til en ny måned. Forbrugsafregnet, her vil enhver henvendelse blive afregnet på minutbasis. Ubegrænset support – for 1 bruger. Brugere herudover betaler 75,-/bruger. Support Light – Opret sager i systemet og skriv e-mail (ikke telefonsupport), Brugere herudover betaler 37,50,Magnetkortlæser/Dankort Magnetkortlæser til sundhedskortet (inkl. opsætning/forsendelse) Dankort A) Netbetaling (er økonomisk mest rentabel, hvis du modtager færre end 40 dankortbetalinger per måned). Vælg mellem månedlig udbetaling (4,80,-/stk.) eller ugentlig udbetaling (7,-/stk.) Dankort B) Terminal: Yomani: Integration med ClinicCare, ingen printer. Inkl. PSAM-kort og fragt Pris 14,-/minuttet 150,-/måned 75,-/måned Opstartspris / Køb 880,-/stk. Abonnement 4,80,- eller 7,-/stk. 0,- 5280,- 70,-/måned (op til 1.999 betalinger årligt) 7040,- VX-680: Ingen integration, Inkl. PSAM kort og fragt Udover nævnte priser er der årligt gebyr til PBS/Teller afhængig af antallet af transaktioner. Se aktuel pris her. Andre Services 0,- 132,-/måned (fra 2000 betalinger årligt) Pris Bookingservice/telefonpasning op til 50 opkald/bookinger. Herefter betales 13,- per opkald. I prisen indgår et telefonabonnement hos TDC. Regningsservice (forudsætter at klinikken hver 14. dag mailer bankposteringer i elektronisk format) Regnskab – udarbejdelse af årsregnskab/selvangivelse (op til 500 bilag) 1.319,-/måned 500,-/måned Fra 5.000,-/år Forbehold for prisændringer. Priserne på afsendelse af breve er bestemt af 3. part og prisreguleres en gang årligt pr. 1. januar for inflatoriske omkostninger. 10 Indhold Ideerne bag ClinicCare Forsiden Moduloversigt Anders Kjærulff er indehaver af Novolog: Grundmodulet Regnskabsmodulet ”Vi laver et godt, gennemtestet og rentabelt program til klinikkerne, som vi er meget stolte af. Avanceret Journalmodul ClinicCare er et komplet system, hvor du kan anvende de moduler, du har brug for. Vores Kalendermodul motto ’Mere af det bedre’ dækker over, at vi har et program som kan ’alt’ men samtidig er Hjemmesidemodul effektivt og billigt i drift.” ClinicCare Facility Prisliste Hvem er vi ? Novolog blev etableret i 1992 og har udviklet databaser til mange forskellige virksomheder i Ideerne bag ClinicCare ind- og udland (eksempelvis A.P. Møller, Dansk Shell, Hedeselskabet, Merrild Kaffe, PBS, Pfizer, Velux International). I 1995 lavede vi som en af de første, et windows program til klinikker. Hvad siger kunderne? Nedenstående tilbagemeldinger er et udtryk for den oplevelse vi gerne vil give vores kunder: ”Det går rigtig godt og gnidningsløst, jeg er meget glad for mit valg af Cliniccare. Det har gjort min arbejdsdag meget nemmere, og der er aldrig problemer, og så er det billigt!” ”De par gange jeg har ringet til jer, er jeg blevet mødt med forståelse, tålmodighed og en klarhed fra jeres side, så jeg er ganske optimistisk med hensyn til mit "fortsatte elektroniske virke". ”Det er en meget positiv overraskelse, at jeg ikke blot synes det er let, men også sjovt” Produkt 17 års udvikling har gjort ClinicCare til et komplet, effektivt, gennemtestet og meget brugervenligt system. Der findes ikke noget andet kliniksystem, som har været udviklet over så mange år og blevet ”forfinet” i hver version - Vi lytter meget til vores brugeres ideer. Support Vores program er særdeles stabilt, så det er ikke ofte du vil få brug for vores support. Vi har en effektiv og let tilgængelig support, som tilbyder support via telefon, email, besøg og ”fjernbetjening”. ”Fjernbetjening” betyder at du kan tillade os at komme ind på din computer, hvilket er optimalt, hvis vi skal holde kursus eller hjælpe med et problem. Opdateringer til programmet modtages og installeres automatisk. 11 Andre produktblade • Patienttilfredshedmåling • Online booking • Avanceret Journal • Regnskab Mål • Hjemmeside Det er vores mål at udvikle det bedste system på markedet og give den bedste service til den billigste pris. Rentabel Edb til k linik k er ClinicCare Gothersgade 12 1123 København K 38 34 19 40 [email protected] www.ClinicCare.dk Mandag-torsdag 8-16 Fredag 8-14 12
© Copyright 2024