1. Sammendrag - Handelsbanken

ClinicCare®
Web
Produktblad
2015
Psykologer
Indhold
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Hvem er
ClinicCare?
ClinicCare udvikles
af firmaet Novolog,
som siden 1995 har
udviklet systemer til
sundheds-sektoren.
Over 1.100 klinikker
anvender i dag
ClinicCare. Det gør
systemet til det mest
udbredte system i
sundhedssektoren.
ClinicCare håndterer
alle administrative
rutiner i klinikken:
aftaler, regninger,
elektroniske
fakturaer, journaler,
tegnsystem, dankort,
kommunikation,
osv..
ClinicCare er
godkendt af
MEDCOM og
opfylder kravene I
overenskomsterne.
Ideerne bag ClinicCare
ClinicCare Web – Det naturlige valg for psykologer
ClinicCare er Danmarks mest udbredte  Størst fleksibilitet - ClinicCare Web er
kliniksystem til psykologer. Det er ikke uden
browser-baseret, hvilket betyder, at dine
grund! Vi tilbyder nemlig på alle punkter det
data lagres på en central sikret server. Så
du behøver ingen server, men skal blot
bedste system til netop dig:
have en computer (Mac / Windows /
 Bedste sikkerhed – Vi ved at sikkerheden er
Smartphone) med internetadgang.
afgørende. Derfor er der lagt ekstra vægt på
dette, ved at have dobbeltkrypteret data, så  Billigste system og uden binding - Prisen
du kan ”afskærme” data så ingen andre end
for grundpakken for en sygesikringsdig selv kan se de fortrolige patientdata –
psykolog er kun 190 kr./måned og prisen
hverken os selv ifm. support eller dine
for alle moduler (ex. hjemmeside) inkl. fri
kollegaer i klinikken. Dette tilbyder ingen
support er kun 410,-/måned. Det fås ikke
andre. Derudover skal du ikke selv have data
billigere.
liggende på egen pc eller server, da de ligger
 God support – Vi er stolte af, at vi for så
sikret centralt på sikrede servere.
få penge kan yde en god support. I 2013
blev over 93% af henvendelserne løst
 Kun til psykologer – Da vi har den største
samme dag. 61% af opkaldene blev
markedsandel, har vi det bedste økonomiske
besvaret inden 20 sekunder (gennemsnit
grundlag til at udvikle netop det, som
4 sekunder).
psykologer har brug for. Et godt eksempel er
de
vigtige
kontrolstatistikker,
hvor
psykologen skal holde øje med sin
omsætning for, at der ikke sker nedgang i
honoraret. Ingen andre systemer har denne
funktion. Vores journal er også kun til
psykologer. Det betyder at journalen
indeholder ekstra sikkerhed og nyttige
funktioner til psykologen (f.eks. at tegne
genogrammer)
 Nemt at komme igang – Det er et nemt
og intuitivt system. I opstartsprisen
indgår et introduktionskursus. Derudover
er der indbygget en avanceret hjælpefunktion i selve systemet.
”Det går rigtig godt og gnidningsløst. Jeg er
meget glad for mit valg af ClinicCare, der har
gjort min arbejdsdag meget nemmere. Der er
aldrig problemer, og så er det billigt!”
Indhold
Moduloversigt
ClinicCare systemet er opbygget af moduler, hvilket betyder, at du kun behøver at anskaffe
det du har brug for – dette gør systemet mere overskueligt og samtidig billigere.
Opbygningen af ClinicCare Web:
Hjemmesidemodul
Regnskabsmodul
(Kassekladde, kontoudtog,
ind/udlæsning)
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Journalmodul
(tekst, grafik)
Kalendermodul
Påmindelse
(aftaler, mødekort)
(SMS/e-mail)
Online
booking
Grundmodul (Patienter,
Dankort
”danmark”
afregning, breve)
Elektronisk
faktura
EDIFACT
Regnskabsintegration
Figuren viser at Journalmodulet og hjemmesidemodulet kan anvendes helt isoleret. Dvs. at man kan godt
anvende et konkurrerende system til sin klientadministration, men anvende vores journal eller
hjemmesidemodul. Grundmodulet er udgangspunktet for det administrative system. Oven på det kan du
udbygge med kalender og journalmodul, regnskab og hjemmesidemodul.
ClinicCare er karakteriseret ved:
-
-
Mindst mulig administration for klinikken, f.eks. indsendes regninger 100% automatisk til
sygeforsikringen ”Danmark”, henvisninger/klienter bliver 100% automatisk indlæst, sygesikringen
bliver hver måned automatisk klargjort, så I blot skal kontrollere og godkende det.
Effektiv i den daglige brug - det betyder, at systemet består af meget få skærmbilleder, som er
fuldt dækkende for det din klinik skal bruge. Det gør også, at du hurtigt bliver fortrolig med det.
Et komplet system, så I f.eks. ikke behøver noget ekstra regnskabsprogram. I kan endda undvære
et tekstbehandlingsprogram, da ClinicCare indeholder alle de skabeloner/erklæringer I bruger på
jeres område.
NYHED: Vi tilbyder som det eneste system en mulighed for, at modtage Dankortbetalinger, uden at du
behøver have en relativ dyr dankortterminal. Så hvis du har forholdsvis få dankortbetalinger, så kontakt os
for, at høre mere om denne løsning.
På de næste sider introduceres de forskellige moduler. Udover programmodulerne har vi beskrevet vores
”ClinicCare Facility”-koncept, hvor vi kan hjælpe klinikken med en komplet sekretærløsning,
regnskabsløsning etc. Det gør det muligt at få hjælp til alle administrative opgaver i klinikken.
2
Indhold
Grundmodul
Grundmodulet indeholder alt, hvad der skal til for at holde styr på afregninger og
dokumenter. Vi har gjort meget ud af, at grundmodulet er effektivt at bruge i det daglige.
I forbindelse med konsultationen søges klienten frem, eller der bruges en magnetkortlæser
til at aflæse sundhedskortet. Det bringer dig frem til klientstamkortet (se skærmprint):
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Stamkortet har ingen unødvendige oplysninger og giver hurtig adgang til:
- Klientens kontaktoplysninger
- EDIFACT-korrespondance
- Evt. anden betaler (kommune/firma/forsikring)
- Udførte konsultationer og udarbejdede dokumenter
- ”danmark”-afregning
Ved klik på ”Tilføj Kons.” kan du hurtigt vælge den/de ydelser, der skal afregnes. Udover de officielle
takster, som vi naturligvis automatisk opdaterer ved prisændringer, kan du tilføje dine egne ydelser.
Når du har valgt ydelsen, kan du registrere en eventuel betaling i betalingsbilledet.
Hvis klienten ønsker det, kan der sluttelig udskrives en kvittering – og du er nu allerede færdig med den
administrative del af konsultationen. Hvis klienten er medlem af ”Danmark”, sørger ClinicCare automatisk
for afsendelse af regningen.
Hvis der er en anden betaler involveret, såsom kommune/forsikring/firma, kan ClinicCare udskrive faktura
og/eller sende E-faktura elektronisk til modtageren. Så du behøver ikke bruge ”Virk.dk” til indtastning af
faktura til offentlige myndigheder.
NB: Grundmodulet indeholder også skabelonerne for det sociale-psykologiske samarbejde, hvor du kan
generere faktuaren direkte og sende til kommunen!
3
Indhold
EDIFACT/Kommunikation
Grundmodulet giver mulighed for at kom-munikere via EDIFACT med andre i sundhedssektoren. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og indeholder alle de skabeloner psykoogen
skal bruge (startbrev, slutbrev, status, skabeloner fra det social-psykologiske samarbejde
etc.).
Når du skal sende et brev, kan du f.eks. vælge ”Slutbrev” -skabelonen, som automatisk
fletter alle oplysninger ind i skabelonen (se figur nedenfor). Der er indbygget stavekontrol,
som fanger de mest almindelige fejl.
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Når du har klikket ”Send”, sendes brevet som en EDIFACT via en sikker forbindelse.
De breve du modtager, indlæses automatisk så de er tilgængelig under den enkelte klient.
I ClinicCare kan du selvfølgelig også modtage henvisninger fra henvisningshotellet eller direkte fra lægerne.
4
Indhold
Kontrolstatistik
For at efterkomme de nye krav om beløbsgrænser har vi lavet en kontrolstatistik. Den giver
dig let et overblik over hvor mange henvisninger du har på hver henvisningsårsag, hvad
omsætningen har været, samt hvad den omsætningen bliver når året er omme hvis du
fortsætter i samme mønster som hidtil.
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Derudover kan du
Ideerne bag ClinicCare
se ventetiden fra
henvisningsdagen
til første
konsultation og fra første
kontakt til første konsultation.
Disse oplysninger kan bruges af
Psykologforeningen til grundlag
for forhandlinger
Der findes også et værktøj i
systemet, hvor du grafisk kan
analysere din virksomhed. Her
kan du trække tal om antal
oprettede og behandlede sager,
forskellige omsætningstal – og få
dem vist grafisk med forskellige
typer
input
(alder,
køn,
behandler), præsenteret på
forskellige måder (type, årsag,
måned mv.) i den periode du
ønsker at se grafen for.
5
Indhold
Avanceret Journalmodul
Journalen er det område, hvor vi adskiller os mest fra andre systemer. Det specielle ved
vores journalmodul er:
 Indeholder skabeloner for anamnese/undersøgelser
 Kan anvendes on- og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er
internetforbindelse
 Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan
optages på både webcam og eget kamera)
 Mulighed for både at skrive og tegne på figurer (genogrammer)
 Mange muligheder for individuel tilpasning af journalen
 Avanceret sikkerheds/logsystem (ændringer i journalen efterlader revisionsspor).
6
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Journalmodulets opbygning
Journalen er opbygget af en række notater, hvori der er mange muligheder – bl.a.
følgende:
Indhold
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
-
Man har mulighed for at skrive med fed, understreget, og skråtstillet tekst.
Endvidere kan man skifte mellem farverne rød, blå eller sort farve.
-
Når man understreger tekst i et felt har det den betydning, at feltet/teksten bliver
gemt som ”vigtig/obs”. I resume-vinduet kan man få vist alle ”obs”-registreringer
og på den måde hente de vigtigste oplysninger frem.
-
For hvert felt kan man definere phraser, så man hurtigt kan indsætte
standardformuleringer.
Journalen giver også mulighed for at indtegne smerte/udstråling og andre observationer på figurer,
så man får et visuelt overblik.
-
VIGTIGT: Den avancerede journal kan ikke anvendes på Ipad. Hvis man vil anvende den avancerede journal
på en ”tablet”-pc anbefaler vi en Microsoft Windows-baseret tablet.
Lovkrav om at journaler ikke må kunne ændres
Det er et lovkrav at journaler ikke må slettes eller gøres ulæselige (Bekendtgørelse af lov om autorisation af
sundhedspersoner og om sundhedsfaglig virksomhed §24). For at lette arbejdsgangen og samtidig leve op
til lovkravet har vi lavet en log hvor alle ændringer bliver registreret. Hvis ændringen foretages indenfor 2
dage efter den første registering, skrives det dog ikke i logfilen. Det giver mulighed for at "renskrive"
journalnotater senere på dagen eller senest følgende dag.
Hvis man overskrider de 2 dage, vil ændringen blive registreret som en ændring. Det opfattes også som en
ændring at ændre farver/understrege etc.. Ved at sætte kryds i "Vis Ændringer", på nederste linie, vil
systemet vise ændringerne som gennemstreget tekst i journalen.
Adgangsrettigheder – forhindrer IT support/kollegaer i at se journaler
Vi har lavet det sådan at journaloplysninger heller ikke kan læses direkte af vores IT-support. Hvis vi har
brug for at logge ind på din skærm, kan du aktivere en funktion, der gør at klientnavne og CPR-numre ikke
er synlige, sålænge vi er logget ind. Hvis I er flere psykologer i samme klinik er der også nogle unikke
funktioner, der gør det muligt, at angive at kun en behandler har adgang til en given journal.
Arbejde både online og offline
Journalmodulet i ClinicCare virker også selvom man ikke har internetforbindelse hele tiden. Når man starter
ClinicCare undersøger systemet om der er internetforbindelse, og kan den ikke finde en forbindelse kan
man vælge at arbejde i offline-tilstand. Det betyder, at man kan søge blandt de journaler der ligger lokalt på
computeren. Du kan lave en fuld synkronisering når du er online, så du i efterfølgende i offlinestatus har
fuld adgang til alle journaler/klienter.
Her kan du arbejde i journalerne på normal vis, og når der igen er internetforbindelse vil data automatisk
blive synkroniseret med serveren, så det hele igen er up-to-date.
Vi arbejder på, at flere funktioner end bare journalmodulet i fremtiden vil kunne tilgås offline. VIGTIGT: Den
avancerede journal (som er vist ovenfor) kan ikke anvendes på Ipad. Hvis man vil anvende den avancerede
journal på en ”tablet”-pc anbefaler vi en Microsoft Windows-baseret tablet.
7
Indhold
Kalendermodul (inkl. internetbooking)
Kalendermodulet indeholder alle funktioner til at holde styr på aftaler og sende
påmindelser. Kalenderen er opbygget som de fleste andre kalendere og er derfor nem at
bruge. Der er mange muligheder for at tilpasse kalenderen: konsultationstyper,
holdopsætning (f.eks til supervision), arbejdstider, farver og forskellige visningsmuligheder.
På skræmprintet nedenfor vises dagsvisning.
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Klik på den ledige tid du ønsker, hvorefter kalenderen giver dig et billede, hvor du kan søge klienten frem,
hvis klienten allerede er
oprettet, eller du kan vælge at
oprette klienten som ny klient.
Derefter
udfylder
du
detailoplysninger om aftalen
(skærmprintet til højre) og
gemmer disse.
Herudover er der muligt at lave
gentagelsesaftaler, så et flere
aftaler let kan aftales med
kunden, ligesom man let kan
søge på nye tider – f.eks. hvis
en patient ringer for at booke
en tid.
Hvis du ønsker det kan det ligeledes lade klienter booke aftaler via internettet. Aftalerne kommer
automatisk ind i din kalender, som du kan godkende, eller afvise.
Klienten får automatisk bekræftelse og evt. påmindelse på aftalen på SMS. ClinicCare indeholder et
avanceret 2-vejs-SMS system, hvilket gør det muligt at sende tilbud om ledig tid til dine klienter, som dine
klienter kan besvare via SMS.
8
Indhold
Regnskabsmodul
Regnskabsmodulet giver mulighed for at lave et færdigt regnskab i ClinicCare. Fra
grundmodulet kommer omsætningstallene, som automatisk medføres i regnskabsmodulet.
Med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt regnskabsprogram, og da indtægterne
allerede er medtaget er det let at færdiggøre det. Man kan herefter vælge at eksporte og
sende det til sin revisor, og dermed spare penge på sine revisorudgifter.
I regnskabsmodulet kan man:
 Eksportere filer til eksternt system (CSV)
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
 Registrere udgifter i egen tilpasset kontoplan
 Registrere FIK-betalinger automatisk (indlæsning)
 Afstemme bank og kasse dagligt
Det er let at holde styr på indbetalinger, i det du kan importere en ”bankfil” med de indbetalinger, som
klienter har foretaget til din konto. Bevægelserne på bankkontoen danner også grundlag for bogføring af
dine bilag.
Hvis du vil undgå administration kan du benytte vores ”Regningsservice”, hvor det er os der holder styr på
indbetalingerne, bogfører dine bilag og bl.a. hjælper med at rykke klienter.
Når du skal lave årsregnskab, kan du vælge at eksportere dine posteringer til en revisor, som udarbejder
det endelige årsregnskab. Du kan også bruge vores ”Regnskabsservice”, hvor du for en pris helt ned til
5.000 kr. får udarbejdet og indgivet regnskab og selvangivelse.
9
Indhold
Hjemmesidemodul
ClinicCare giver mulighed for integreret hjemmesidemodul, da vi ser det som et super
alternativ for klinikken der gerne vil have en hjemmeside uden at skulle bruge for meget tid
og penge på det. De problemer vi ofte ser med hjemmesider er:

Man får ikke løbende ajourført sine hjemmesider.

De værktøjer man skal bruge for at ændre indhold/layout er for omfattende.

Værktøjerne er ikke rettet direkte imod klinikker.
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Vi løser disse problemer med vores hjemmeside-funktion, hvor du uden brug af andre værktøjer, effektivt,
nemt og billig kan opbygge og ajourføre klinikkens hjemmeside.
Da vi kun retter os imod klinikker, stiller vi en række funktioner til rådighed, som betyder, at din
hjemmeside hurtigt kan sættes op, og der er mulighed for, at lade din hjemmeside automatisk opdateret
sig. Eksempelvis kan du bede systemet automatisk indsætte et afsnit der fortæller klienten, hvilken
danmark-refusion de kan få. Dette afsnit vil automatisk blive opdateret når reglerne ændre sig. Du kan også
angive, at du ønsker at systemet selv udskifter billeder en gang imellem.
Det bliver meget nemt at opdatere din hjemmeside. Hvis du f.eks. ønsker at vise en besked på din
hjemmeside, skal du blot skrive det direkte i ClinicCare. Så du skal ikke bruge andre programmer. På den
måde kan det bliver en meget mere aktiv og opdateret hjemmeside du får.
 Nogle oplysninger tages direkte fra ClinicCare. Du kan f.eks. vælge at lade systemet automatisk vise
nogle af dine konsultationstyper og priser.
 Du behøver ikke få et andet firma til at lave din hjemmeside, du kan helt selv opbygge den, og
løbende ændre den.
 Du sparer tid og penge da du kun skal bruge ClinicCare.
 Vi har styr på sikkerheden, idet vi har adskilt vores servere, så den server, hvor dine klientdata
opbevares, er isoleret fra din hjemmeside server. Men da vi står for begge servere giver det nogle
gode muligheder for integration.
10
Indhold
ClinicCare® Facility
I mange klinikker bruges der uforholdsmæssig mange kræfter på det administrative
arbejde. Det stjæler tid fra klinikkens kerneområde - behandling af klienter.
Vi har derfor udviklet et koncept, hvor klinikken på en nem og billig måde kan få hjælp til
det administrative arbejde fra eksterne ressourcer – vi kalder det ”ClinicCare Facility”.
Omdrejningspunktet er det fælles internetbaserede kliniksystem ClinicCare Web, hvor
både klient og den eksterne hjælp kan få adgang til dele af kliniksystemet. Du har adgang
til alle data og funktioner, mens klienten kan få adgang til at lave internetbooking, og
endelige kan vi hjælpe dig med en del af administrationen.
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Du betaler alene efter forbrug, og da priserne samtidige er meget konkurrencedygtige vil du være
overrasket over, hvor billigt det kan gøres.
Nedenfor en kort introduktion til de områder, hvor du kan vælge at få ekstern hjælp.
Telefonpasning/Booking
Kliniktelefonen kan viderestilles til en telesekretær, som besvarer opkaldet på dine vegne, som om
receptionisten var ansat direkte hos dig.
Dvs. at når dine klienter ringer til dig, får de året rundt en smilende, engageret og venlig telefonsekretær.
Du er aldrig bundet af at have telefonen åben og kan frit bevæge dig rundt.
Som minimum tager sekretæren imod besked, som du med det samme ville kunne se i ”ClinicCare Web”.
Herudover bestemmer du, hvilken service telesekretæren skal kunne foretage. Det kan f.eks. være en eller
flere af følgende opgaver:
-
Oplyse om aftalte tider
Ændre/booke nye tider
Kontakte klienter ved aflysning
Oplyse om skyldige beløb
Oplysninger om honorarer/timetakster
Sekretæren kender forholdene på dit fagområde og kan bl.a. give generel information til klienter om de
regler, der er i overenskomsten og omkring sygeforsikringen ”Danmark”.
Udover at klienten vil opleve en let tilgængelig klinik, vil det frigøre dig for mange afbrydelser - dine kunder
vil ved alle opkald modtage et oplyst og professionelt svar.
11
Indhold
Regningsservice
Målet med regningsservice er, at du i det daglige i realiteten kan blive fri for administrative
opgaver. Du skal blot indtaste dine konsultationer, evt. tage imod betaling – og når dagen
er omme, skal du optælle din kasse. Vi kan tage os af følgende opgaver:
-
Sende rykkere
Sørger for at dine forsendelser (til sygesikring, til ”Danmark”) er helt automatiske.
Fortage evt. momsafregning.
Indkøbe til lager
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Du bestemmer selv, hvilke områder du vil have hjælp til.
Revisorservice
Vi arbejder sammen med et revisionsfirma som har stor erfaring med både udarbejdelse af regnskaber for
klinikker og rådgivning af klinikker.
Efter aftale kan revisor månedlig, kvartalsvis eller halvårligt levere foreløbigt regnskab, så du løbende er
opdateret omkring økonomien.
Før regnskabsmaterialet sendes til revisor skal kasse og bank være afstemte. Denne del kan du enten klare
selv, eller få ClinicCare til via ”Regningsservice” (se ovenfor).
Vi er overbeviste om, at vi med denne service vil kunne reducere klinikkens revisorudgifter betydeligt. Du
kan naturligvis få et uforpligtende tilbud på, hvad det vil koste for netop din klinik.
12
Prisliste 1. januar 2015 (ex. moms) - forhør dig om eventuelle kampagnepriser
Hvis klinikken allerede har et administrativt system kan der gælde specialpriser, idet data skal overføres etc. Kontakt
os desangående.
Priser på modulerne per klinik
Grundmodul(Afregning/kassekladde/EDIFACT/Sygesikring/Danmark/backup)
*
Oprettelse
1.600,-
Kalendermodul (inkl. online booking) Evt. SMS-påmindelser koster 0,70,- per
styk (de kan tilføjes/fjernes på hver enkel klient)
Avanceret Journalmodul (avanceret sikkerhed, genogrammer, frasebibliotek
mv.)
Regnskabsmodul (så behøver du ikke andre regnskabssystemer, såsom Economic). ”Oprettelse” inkludere et introkursus via internettet på ca. 45min.
Hjemmeside: Du vælger mellem 3 standardlayouts og kan frit redigere
tekster og indsætte billeder på hver side. Du kan indbygge online-booking.
Opstart inkl. overførsel af kundekartotek, journaler mv. og undervisning i
ClinicCare Web
800,-
Pris per måned
190,Uden sygesikring
165,0,-
800,-
35,-
400,-
35,-
895,-
58,-
800,-
* EDIFACT er helt gratis/inkluderet. Efaktura koster 2,-/stk. Dog minimum 20,- per måned, i de måneder, hvor det bruges.
Support – vælg mellem forbrugsafregnet eller et fast månedsabonnement. Der kan
skiftes ordning ved indgangen til en ny måned.
Ubegrænset support – for 1 bruger. Behandlere herudover betaler 75,-/bruger.
Support Light (Ubegrænset skriftlig support) Behandlere herover betaler 37,50,-/bruger
Forbrugsafregnet, her vil enhver henvendelse blive afregnet på minutbasis
150,-/måned
75,-/måned
14,-/minuttet
Magnetkortlæser/Dankort
Opstartspris
/ Køb
880,-/stk.
Abonnement
4,80,- eller
7,-/stk
0,-
5280,-
70,-/måned (op til
2000 betalinger
årligt)
Magnetkortlæser til sundhedskortet (inkl. opsætning/forsendelse)
Dankort A) Netbetaling (er økonomisk mest rentabel, hvis du modtager
færre end 40 dankortbetalinger per måned). Vælg mellem månedlig
udbetaling (4,80,-/stk.) eller ugentlig udbetaling (7,-/stk.)
Dankort B) Terminal:
Yomani: Integration med ClinicCare, ingen printer. Inkl. PSAM-kort og fragt
7040,-
VX-680: Ingen integration, Inkl. PSAM kort og fragt
Udover nævnte priser er der årligt gebyr til PBS/Teller afhængig af antallet
af transaktioner. Se aktuel pris her.
Andre Services
Pris
0,-
132,-/måned (over
2000 betalinger
årligt)
Pris
Bookingservice/telefonpasning op til 50 opkald/bookinger. Herefter betales 13,- per
opkald. I prisen indgår et telefonabonnement hos TDC.
Regningsservice (forudsætter at klinikken hver 14. dag mailer bankposteringer i
elektronisk format)
Regnskab – udarbejdelse af årsregnskab/selvangivelse (op til 500 bilag)
1.319,-/måned
500,-/måned
Fra 5.000,-/år
Forbehold for prisændringer. Priserne på afsendelse af breve er bestemt af 3. part og prisreguleres en gang årligt pr. 1. januar for
inflatoriske omkostninger.
13
Indhold
Ideerne bag ClinicCare
Anders Kjærulff er indehaver af Novolog:
”Vi laver et godt, gennemtestet og rentabelt program til klinikkerne, som vi er meget stolte
af. ClinicCare er et komplet system, hvor du kan anvende de moduler, du har brug for.
Vores motto ‘Mere af det bedre’ dækker over, at vi har et program som kan ’alt’ men
samtidig er effektivt og billigt i drift.”
Forsiden
Moduloversigt
Grundmodulet
Avanceret Journalmodul
Kalendermodul
Regnskabsmodul
Hjemmesidemodul
ClinicCare Facility
Prisliste
Ideerne bag ClinicCare
Hvem er vi ?
Novolog blev etableret i 1992 og har udviklet databaser til mange forskellige virksomheder
i ind- og udland (eksempelvis A.P. Møller, Dansk Shell, Hedeselskabet, Merrild Kaffe, PBS,
Pfizer, Velux International). I 1995 lavede vi som en af de første, et windows program til klinikker.
Hvad siger kunderne?
Nedenstående tilbagemeldinger er et udtryk for den oplevelse vi gerne vil give vores kunder:
”Det går rigtig godt og gnidningsløst, jeg er meget glad for mit valg af Cliniccare. Det har gjort min
arbejdsdag meget nemmere, og der er aldrig problemer, og så er det billigt!”
”De par gange jeg har ringet til jer, er jeg blevet mødt med forståelse, tålmodighed og en klarhed fra jeres
side, så jeg er ganske optimistisk med hensyn til mit "fortsatte elektroniske virke".
”Det er en meget positiv overraskelse, at jeg ikke blot synes det er let, men også sjovt”
Produkt
19 års udvikling har gjort ClinicCare til et komplet, effektivt, gennemtestet og meget brugervenligt system.
Der findes ikke noget andet kliniksystem, som har været udviklet over så mange år og blevet ”forfinet” i
hver version - Vi lytter meget til vores brugeres ideer.
Support
Vores program er særdeles stabilt, så det er ikke ofte du vil få brug for vores support. Vi har en effektiv og
let tilgængelig support, som tilbyder support via telefon, email, besøg og ”fjernbetjening”. ”Fjernbetjening”
betyder at du kan tillade os at komme ind på din computer, hvilket er optimalt, hvis vi skal holde kursus
eller hjælpe med et problem. Opdateringer til programmet modtages og installeres automatisk.
14
Andre produktblade
• Avanceret Journalmodul
Avanceret brug af journalmodulet
• Hjemmesider
Din egen hjemmeside – fleksibelt og billigt
Mål
• Dankortbetalinger
Det er vores mål at
udvikle det bedste
system på markedet og give den
bedste service til
den billigste pris.
Forskellige muligheder for dankortbetaling
• Online-booking
Online-booking. Påmindelser.
• Regnskab i praksis
Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen
kassekladde og/eller integration til andre bogførings
systemer)
Rentabel Edb til k linik k er
ClinicCare - Gothersgade 12 - 1123 København K
 38 34 19 40 [email protected]  www.ClinicCare.dk Mandag-torsdag 8-16 Fredag 8-14
15