1. No category

SKJOLDHØJ-POSTEN
Medlemsblad for Skjoldhøjparkens Grundejerforening
www.skjoldhoj.dk
Udgiver: Skjoldhøjparkens Grundejerforening, Fejøvænget 33, 8381 Tilst, tlf. 70 22 00 54
36 årgang nr. 1.
Jesper Kolling, formand
Lene Moeskjær
Ansvh. Redaktør
Søren Myrhøj
Erling Carlslund Larsen, kasserer
Ole Thorup
REFERAT AF GENERALFORSAMLING 25.marts 2013, Afholdt i menighedslokalerne i
Skjoldhøj Kirke.
FORMANDENS BERETNING
KASSERERENS AFLÆGGELSE AF REGNSKAB for 2012 og
BUDGET for 2013
DIVERSE OVERSIGTER
NABOHJÆLP SIDE 9-12, SIDERNE KAN UDTAGES TIL BESVARELSE.
OBS: Dette er sidste gang Skjoldhøjposten udkommer til omdeling.
Fremtidig kan den ses på vor hjemmeside
1
Formanden Jesper Kolling Andersen (JKA)
bød velkommen og gik straks videre til
generalforsamlingens punkt 1. Valg af
dirigent.
Beretningen gav anledning til følgende
indlæg:
Brix Poulsen, Bjørnøvænget: Det er godt
med en elev. Den elev vi har er en flink og
glad fyr. Kan
kun anbefale at
initiativet
fortsætter.
Søren Myrhøj:
Har haft Peter
Erbou (eleven)
under mine vinger i den periode han har
været her. Han slutter den 1. maj og vi har
aftalt møde med et par unge mænd om at
starte hos os den 1. maj som elev.
1. Valg af dirigent.
JKA foreslog advokat Frank Thøgersen (FRT)
fra
advokatfirmaet
Gorrissen Federspiel som
dirigent. Der var ikke
andre forslag. Advokaten
var derfor valgt. FRT
konstaterede
at
generalforsamlingen var lovlig indvarslet og
dermed beslutningsdygtig. Der var mødt
repræsentanter for 35 parceller inkl.
bestyrelsens 5 medlemmer. Til bestyrelsen
var der indleveret 4 fuldmagter, så der i alt
var 39 stemmer. Eller i alt 3,8% af mulige
stemmer. FRT gav herefter ordet til
formanden (JKA) for aflæggelse af beretning.
Willy Brandt Hansen, Mejløvænget: Der mangler
respekt for gartnernes arbejde. Vi skal alle sørge
for at rydde op efter os, specielt hvad angår
hundelorte,
papiraffald
og
henkastede
cigaretskod.
Niels Rask Hansen, Enøvænget: Der mangler
folder om brandingen af Skjoldhøjparken og
andre ting om parken. Jesper Kolling Andersen:
Til alle nye beboere bliver der udleveret et
velkomstbrev indeholdende bl.a. vedtægter, en
folder vi kalder ”Velkommen til Skjoldhøjparken”
med nyttige oplysninger, referat af sidste
generalforsamling, sidste regnskab og budget
samt et kort over området. Dette skulle være
dækkende. Desuden henviser vi til vor
hjemmeside (www.skjoldhoj.dk) hvor alle
deklarationer kan læses.
Saiqa Noreen, Halmøvænget: Var utilfreds med
at der sættes store stykker papir under
vinduesviskeren på den parkerede bil ud for
parcellen. Dette er til stor utilfredshed. Der skal
skrives et brev og afleveres i postkassen. Vil
skrive en klage til
bestyrelsen. Jesper
Kolling Andersen:
Vi kan ikke altid
være sikre på at de
henstillede
biler
tilhører den parcel
de står ud for. Derfor anbringer vi en reminder
2. Formandens beretning.
JKA gav en fyldig beretning (se side 6)
omhandlende arealpleje, sommeraktiviteter,
løbende aktiviteter, personale, herunder vort
nye
tiltag
med
en
gartnerelev,
administration,
overholdelse
af
deklarationer, herunder parkeringsforhold og
hække og hegn m.m., aktiviteter udefra, bl.a.
om renovering af fjernvarme, fibernet fra
Galten
Elværk,
trafikken
omkring
Skjoldhøjparken, og så øvrige aktiviteter
omhandlende, nabohjælp, Den spiselige have
og Arenaen på Fejøvænget. JKA rettede her
en tak til Bo Jørgensen, Halmøvænget for
hans indsats for at få etableret multiarenaen.
Under beretningen præsenterede JKA vore
gartnere, Bent Anderskov Schmidt og Bjarne
Levinsen, forretningsfører John Henri Slej og
de 4 andre bestyrelsesmedlemmer. Erling
Larsen, Lene Moeskjær, Søren Myrhøj og
Ole Thorup.
2
spise og andet. Erling Larsen: Kan ikke her på
stedet give en specifikation af diverse, men vil
henvise til vor revisor, der har gennemgået bilag
m.m. og dermed godkendt de udgifter som måtte
være under denne konto. Vil til næste år lave en
specifikation af kontoen til generalforsamlingen.
Saiqa Noreen, Halmøvænget: Vil gerne have
tilsendt en specifikation. Erling Larsen: Det vil
ske.
Ole Holmgren, Gavnøvænget: Hvad dækker
generalforsamling? Det er
vel ikke øl og vand der kan
koste dette beløb? Erling
Larsen: Kontoen dækker
bl.a. også trykning af
regnskab,
porto
til
udsendelse, leje af salen her, diverse materialer
til generalforsamlingen og honorar til dirigenten.
Efter disse bemærkninger spurgte dirigenten om
årsrapporten kunne godkendes, der var ingen der
havde noget at indvende, hvorfor FRT fastslog at
årsrapporten var godkendt.
når de henstår ulovligt til gene for vore gartnere
og andre beboere, og dermed overtræder
deklarationen.
Willy Brandt Hansen, Mejløvænget: Nå der
klages, lad så være med at være anonym.
3. Årsrapport til godkendelse.
Kassereren Erling Larsen gav en gennemgang af
årsrapporten, hvor han specielt gjorde
opmærksom på følgende
punkter:
Personaleomkostninger
var
større
end
budgetteret
hvilket
skyldes ansættelse af
elev. Dette var ikke med i
budgettet.
Endvidere
gennemgik
han
arealomkostninger hvor udgifter til snerydning og
glatførebekæmpelse har givet en stor besparelse
i forhold til budgettet. Medens oprensning af
vejbrønde heller ikke levede op til budgettet.
Dette skyldes at vi i mange tilfælde selv har
kunnet foretage oprensning da vi jo har haft en
ekstra hånd i form af vor elev. Med hensyn til
administrationsomkostninger gik kassereren let
hen over denne, da der her ikke var store udsving
i forhold til budgettet. Afskrivninger blev også
gennemgået, her var der ikke blevet afskrevet så
meget som budgetteret. Vi har haft en
fortjeneste på kr. 35.000 ved ombytning af vor
John Deere græsslåmaskine til en Toro
græsslåmaskine. Vor revisor BDO Scanrevision
har givet årsrapporten en blank påtegning og
dermed godkendt regnskabet. (se side 17)
Der var følgende bemærkninger til årsrapporten:
Saiqa Noreen, Halmøvænget: Posten møder og
diverse er meget høj, hvad dækker dette? Det
kan vel ikke være møder. Hvis det er møder må
man sige at 45.000 kr. til møder er for meget set i
forhold til, hvad møder koster inden for det
kommunale. Jesper Kolling Andersen: Vore
interne møder der afholdes én gang om måneden
koster ikke alverden, en 200 til 300 kr. pr. gang,
og omfatter lidt brød og kaffe eller øl og vand.
Derudover afholdes der også andre møder med
nedsatte udvalg, besøg på messer med lidt at
4 og 5. Budget for 2013 og
kontingentfastsættelse for 2013.
Da disse ting hører sammen ville dirigenten tage
punkterne under et og gav ordet til kassereren
Erling
Larsen
til
forelæggelse af budget
og kontingent.
Erling Larsen gav en
hurtig gennemgang af
budget og kontingent
fastsættelse. Der var
ikke tale om forhøjelse
af kontingentet. Det vil
være det samme som sidste år. I 2013 er der
medregnet
en
elev
i
budgettet
for
personaleomkostninger og vi har budgettet med
omkostninger til snerydning med 175.000 kr.
Årsresultatet viser i budgettet et overskud på 460
t.kr. og vi regner med i lighed med andre år at
hensætte kr. 508.000 til vejkontoen. Det vil så
give et minus på 48 t.kr. til hensættelse på
egenkapitalen. Bliver vinteren ikke så streng, har
3
vi en buffer på konto på snerydning der kan
forbedre årets resultat.
Fremlæggelsen gav anledning til følgende indlæg:
Wodskou, Mandøvænget: De omtalte vejbrønde,
er det vores? Erling Larsen: Brøndene i vejen som
opsamler regnvand er vores, og vi står for
vedligeholdelsen m.m.
Lund, Drejøvænget: Der anvendes forhåbentlig
miljøvenlige drivmidler af hensyn til vore
gartneres velbefindende? Søren Myrhøj: Det
gøres i høj grad. Vi lægger stor vægt på at alt skal
være miljøvenligt.
Lund, Drejøvænget: Hvorfor er der forskel på
kvartalernes opkrævning af kontingent? Man
kunne da lige så godt opkræve det samme hvert
kvartal? Erling Larsen: Dette er af hensyn til vor
forretningsfører der således altid kan se hvilket
kvartal en evt. restance dækker.
Efter disse bemærkninger blev budget og
kontingent for 2013 godkendt efter at dirigenten
havde efterlyst indsigelser.
generalforsamlingen gav næsten det samme
resultat, nemlig 12 stemme til Saiqa og 27
stemmer til Lene. Dette er så lig med de stemmer
som kunne afgives i alt 39 fremmødte parceller
(inkl. 4 fuldmagter til bestyrelsen).
7a. Valg af suppleanter
Bestyrelsen foreslog valg af Jørn Hansen,
Askøvænget 23 som 1. suppleant og Bo
Jørgensen, Halmøvænget 28 som 2.suppleant.
Saiqa Noreen meldte sit kandidatur som
suppleant. Dette gav anledning til at Bo
Jørgensen trak sig som 2. suppleant.
Saiqa Noreen blev derfor valgt enstemmigt med
akklamation som 2. suppleant. Det samme gjaldt
Jørn Hansen der dermed var valgt som
1.suppleant.
8. Valg af revisor.
Bestyrelsen
foreslog
genvalg
af
BDO
Scanrevision. Der var ikke andre forslag hvorfor
dirigenten fastslog at BDO Scanrevision var
genvalgt.
6. Valg af formand.
Formanden Jesper Kolling
Andersen var på valg og
villig til at modtage genvalg.
Der kom ikke andre forslag,
hvorfor formanden Jesper
Kolling Andersen blev
genvalgt for en 2årig
periode med akklamation.
7. Valg af et bestyrelsesmedlem.
Lene Moeskjær var på valg og villig til genvalg.
Der kom et forslag fra Saiqa Noreen, der ville
stille op til denne post. Der var således 2 forslag
til posten og dirigenten gav besked om at
stemmeseddel nr. 1 skulle anvendes og at man
skulle skrive eet navn på
seddelen. Stemmeoptæller
blev dirigenten og
forretningsfører John H. Slej.
Søren Myrhøj indsamlede
stemmer efter afstemningen, der gav som
resultat 26 stemmer til Lene Moeskjær og 12
stemmer til Saiqa Noreen. Lene Moeskjær var
derfor genvalgt. (Fintælling dagen efter
9. Eventuelt.
Poulsen, Bjørnøvænget: Gangstien langs
Skjoldhøjvej, er det vores? Der trænger til
oprydning. Søren Myrhøj: Den såkaldte ”skolesti”
er kommunens og oprydningen skal ske med NCC
Roads der har entreprisen.
Lund, Drejøvænget: Har et forskønnelsesforslag.
Plant buske på gule stis forlængelse gennem
skoven. Jesper Kolling Andersen: Dette forslag er
noteret.
Bo Jørgensen, Halmøvænget: Vil rose regnskabet
for det store overskud. Dette er uhørt i disse
tider. Efterlyste også hvem brønden på parcellen
som ligger i skel tilhører. Søren Myrhøj: Vil
komme med en repræsentant fra kommunen
(Vestergaard) og se på sagen.
Willy Brandt Hansen, Mejløvænget: Hvordan
fungerer arenaen ved Fejøvænget? Er der nogen
regler
for
benyttelsen?
Jesper Kolling
Andersen: Den
fungerer
udmærket, der
4
er stort besøg af børn der spiller fodbold. Efter at
vi har sat et net op mod Vest er der ingen
problemer med vor nabo, der før var træt af de
bolde der kom ind i haven.
Maria Kiel, Halmøvænget: Er der overvejelser om
bomme mod den irriterende og ulovlige
knallertkørsel på stierne?
Søren
Myrhøj: Det
er alt for
dyrt
med
bomme der
desuden vil
det genere
vore
gartneres færdsel på stierne.
Maria Kiel: Hvad kan der gøres for at stoppe
uvæsenet? Søren Myrhøj: Der er opsat skilte med
knallertkørsel forbudt på stierne, andet kan der
vel ikke gøres.
Saiqa Noreen: Knallertkørslen
kommer i perioder. Vi kan evt.
kontakte
en
opsøgende
medarbejder fra kommunen, der
vil kunne komme i snak med de
unge knallertkørere. Vil gerne
være
behjælpelig
med
kontakten.
Niels Rask Nielsen, Enøvænget: Takker for
frugtlundene, men vil gerne have gule sti åbnet
gennem skoven.
Jesper Kolling Andersen: Der skal være en skov
hvor gule sti går igennem, men vi vil se på
problemet.
Lund, Drejøvænget: Der er meget trafik på
Skjoldhøjvej og der køres meget hurtigt. Hvad
mon der kan gøres?
Face-book hun har oprettet under navnet
Skjoldhøjparken. Jesper Kolling Andersen:
Dette er noteret.
Sluttelig under eventuelt gav Marie
Markman fra arkitektskolen et indslag om
”Den spiselige have”. Hun havde uddelt
nogle flyers i parken om dette projekt og
omtalte projektet i detaljer.
Omtalen gav nogle bemærkninger. Bl.a. om
det ikke var meget at forlange med
vedligehold og føring af dagbøger. Kunne
man ikke også rette henvendelse til
institutionerne om at være med?
Jesper Kolling Andersen: Der havde været
kontakt med vore dagplejemødre som var
positive over for projektet, endvidere var
bestyrelsen også positiv stemt og så frem til
samarbejdet. Der vil efter påske være en
udførlig og lettere tilgængelig omtale om
projektet på vor hjemmeside.
Formanden Jesper Kolling Andersen takkede
derefter for fremmødet og en tak til
dirigenten for vel gennemført møde.
Brix Poulsen, Bjørnøvænget: Med hensyn til
knallertkørsel, så er det lokale beboere og
ikke udefra kommende der kører på stierne.
Mette Holm-Eilert, Halmøvænget: Vil gerne
gøre
opmærksom på
den gruppe på
Søren Myrhøj
Frank Thøgersen, dirigent
John Henri Slej, referent
Jesper Kolling Andersen, formand
Erling Carlslund Larsen, kasserer
Lene Moeskjær
Ole Thorup
5
Formandens beretning
Som i kan høre er der mange ting at
forholde sig til, og det er netop denne
prioritering gartnerne er lykkedes
meget med. Vi ved også at vi ikke kan
gøre alle tilfredse – nogen vil mene vi
har saltet for meget , andre for lidt.
Nogen
steder
er
vanskelig
tilgængelige, og det kan derfor være
svært at komme til, og også komme af
med sneen, derfor kan det være
nødvendigt for den enkelte beboer
her at hjælpe til. Én ting man kan
hjælpe meget med, er IKKE at parkere
på vejen – det er i øvrigt også ulovligt
– hvilket jeg kommer tilbage til
senere.
Arealpleje
Gartnerne har mange og forskellige opgaver i
løbet af året, opgaver der er sæsonbetonede
og er styret af naturens gang, og det vejr vi
nu engang har.
Vinteraktiviteter
Vinteraktiviteterne er i høj grad præget
af hvordan vejret arter sig, for hvis vi har
megen sne bliver den primære
vinteraktivitet jo glatførebekæmpelse.
• Beskæring volde busketter
En anden stor vinteropgave er
beskæring af træer og buske på alle
vore grønne områder og på voldene
rundt
omkring
i
området.
Skjoldhøjparken er jo fra 1972 og
mange af beplantningerne bærer
præg heraf, der er mange ting der er
ved at blive for store, andre ting har
sået sig selv, og er flere steder ved at
overtage magten fra de oprindelige
planter. Så der er både en opgave
med at holde væksterne nede – og
også sortere i dem. Det er en flerårig
opgave at nå det hele igennem, men
der er sammen med gartnerne lavet
en plan for oprydningen.
• Glatførebekæmpelse
Og netop vinteren 2011/12 og
2012/13 er vintre hvor megen af
gartnernes tid er gået med
glatførebekæmpelse. Og jeg synes de
har gjort det godt, endda rigtig godt.
For det vil altid være en svær opgave
at rydde et så stort område som
Skjoldhøjparken.
•
•
•
Hvornår skal vi salte/rydde med
sneplov? En saltning tager 4 timer,
en rydning tager 12 timer
Hvor tidligt skal vi starte? Siger
vejrudsigten at der kommer mere
sne
Har vi brug for ekstern assistance
? Vi har maks. 3 traktorer til
rådighed selv
• Fældning/nyplantning
Et af de steder der er ”renoveret” er
det grønne område ved Fejøvænget,
her er flere af de gamle træer nu
erstattet med frugttræer – så der
6
Sommeraktiviteter
Aktiviteterne i sommerhalvåret er på
samme måde som om vinteren bestemt
af vejret. Kommer der megen regn og
varme, ja så tager klipning af græs det
meste af tiden.
Græsklipning
Langt den største aktivitet
om sommeren er klipning
af græs. 1 gartner er stort
set bundet af opgaven med
at klippe græs i hele det indre område fra
maj til oktober. De store grønne arealer
kan klares på ca. 3 dage. Det betyder at
der ikke er plads til mange andre
aktiviteter i denne periode – da det jo
også er her gartnerne afholder deres
sommerferie.
både er noget der blomstrer og
frugter til børn og fugle.
Næste område er det grønne område
på Strynøvænget, hvor specielt volden
trænger til oprydning og udskiftning
af planter.
Herefter går turen til plantevolden
langs Drejøvænget mod stien langs
Anelystvej. Det er det der er planlagt
lige nu, for meget afhænger af
vinteren – dels hvor længe det fryser
– for så kan man ikke grave op eller
plante nyt – og glatførebekæmpelsen
kommer stadig i første række.
Løbende aktiviteter
Men bliver der tid, er der nok andre
opgaver at udføre.
• Opretning af stier
• Oprydning efter Nytårsaften
En anden ting som gartnerne også
bruger tid på er opsamling af
fyrværkeri efter nytårsaften. Her er
det på plads at appellere til beboerne
om at hjælpe med at samle det
afskudte fyrværkeri op. Der er sikkert
også mange der har godt af den friske
luft 1. nytårsdag.
Det er også vore egne gartnere der
reparerer vore stier og retter dem op,
når der er kommet lunker efter
vinteren eller efter myretuer.
Efterhånden som stierne bliver for
”ringe” bliver de fuldt renoveret ved
at vi får dem asfalteret, i øjeblikket
har vi kig på blå sti, der er den næste
der står for at blive renoveret.
• Kantskæring/fejning
Når det nu bliver forår – skal vi have
vejene fejet – inden da forsøger
gartnerne at nå at kantskære
græskanter lang vejene, så vi får
græsset opsamlet ved samme
lejlighed.
7
• Tømning af
hundelatriner/papirkurve
opsamling papir m.v.
som personbilen derhjemme – er der
mange ting der kræver fagfolk – for at
kunne udføres korrekt.
Der er også en ugentlig opgave med
at
tømme
papirkurve
og
hundelatriner, ”Pølseturen” som
gartnerne kalder den. Her efterser
man også legepladserne for affald og
effekter på legeredskaberne.
Personale
• Elevplads – anlægsgartner
vedligehold
Vi blev jo sidste år godkendt som
praktiksted
for
Elever
til
anlægsgartner – vedligehold. Og vi
har gennemført et forløb med vor
første elev Peter. Det er gået godt,
Gartnerne har givet Peter en fornuftig
oplæring som han kan bruge i sit
videre forløb. Det har været nyt for
alle og der har været udfordringer for
begge parter. Men erfaringerne er så
gode at vi fortsætter med ordningen.
Vi er ved at finde en ny elev til 1. maj
2013. Det har også gjort at vi har
kunnet udføre flere opgaver selv – og
dermed
sparet
på
fremmed
arbejdskraft. Det er en af faktorerne
til at vi lægger op til et uændret
kontingent for 2013.
Endelig opsamles der papir og andet
rundt i parken, efter behov – og det
kan pludselig opstå.
• Vedligehold legepladser
Udover det ugentlige tilsyn, har vi
også
en
professionel
legepladsinspektør der gennemgår
vore legepladser og giver en udførlig
rapport over ting der evt. skal
udbedres.
Administrationen
Administrationen
varetages
af
vor
mangeårige forretningsfører John Slej. For i
en så stor forening som vores er der stadig
mange administrative opgaver at udføre,
hovedopgaverne er:
Det ligger os meget på sinde at
pladserne opfylder alle krav, så de er
fuldt forsvarlige at benytte. Skulle
uheldet være ude, er vi naturligvis
forsikrede.
•
•
• Vedligehold maskiner
Gartnerne står også selv for en stor
del af vedligeholdet på vore maskiner
og redskaber, men på samme måde
•
8
Betaling af regninger, bogføring,
lønninger, opstilling af regnskab til
bestyrelse/revisor.
Vedligehold
medlemsoplysninger,
kontingentopkrævning,
indkaldelse
generalforsamling.
Fortsættes side 13.
SKJOLDHØJPARKENS GRUNDEJERFORENING
Fejøvænget 33, True, 8381 Tilst, tlf. 70 22 00 54
www.skjoldhoj.dk
9
Der er i lighed med andre parcelhuskvarterer mulighed for indbrud ! Også i
Skjoldhøjparken.
En frivillig gruppe har med assistance fra Bestyrelsen i Grundejerforeningen ønsket at
undersøge hvordan vi kan sikre nabolaget bedre.
Men vi behøver DIN hjælp til at skaffe et overblik over, hvad medlemmerne allerede
har gjort af tiltag, og hvad de evt. ønsker.
Vi ved at mange allerede har foretaget forskellige tiltag for at undgå indbrud:
• Aftaler med naboer om at se efter …
• Installation af tyverialarmer til vagtcentral
• Installation af lokal tyverialarm
• Sikring af døre og vinduer m.v.
Men er det nok ? – kan der gøres mere ?
Det ved vi ikke – derfor har vi brug for netop DIN hjælp !
Hvordan kan du hjælpe os ?
•
•
Du kan enten udfylde denne folder og aflevere den hos os.
eller du kan ind på vor hjemmeside:www.skjoldhoj.dk og vælge (link til
undersøgelse)
Hvad skal vi bruge oplysningerne til ?
•
•
•
•
•
Vi vil gerne vide hvor mange der allerede er sikrede, og hos hvilke firmaer.
Går du og tænker på at blive sikre?, og hvem har du kendskab til af firmaer ?
Har du haft indbrud? og er du tryg ved at bo og færdes i Skjoldhøjparken ?
Hvis der viser sig et behov vil vi afholde et orienteringsmøde om tyverisikring.
Måske kan vi forhandle nogle gode priser, og I kan sammenligne de forskellige
ordninger på hjemmesiden.
Tidsfrist: ?
Du skal enten udfylde skemaet på vor hjemmeside, eller afleverefolderen i vor
postkasse Fejøvænget 33, senest den 4.augusti 2013.
Præmier:
Blandt de afgivne svar trækker vi lod om 3 gavekurve til en værdi af 500,00 kr.
stykket. Vinderne får direkte besked.
Vi siger mange tak hvis du medvirker i undersøgelsen.
10
1. Oplysninger om medlem.
Navn:
Vænge:
Hus nr.:
•
Emailadresse:
2. Har du installeret en alarm?
Ja
Nej
Hvis Ja - skriv selskabets navn
3. Har du haft indbrud
MM
Skriv
tidspunkt
for
indbrud.
ÅÅÅÅ
/
4. Marker de alarmselskaber du
kender?
ABS
Nabohjælp
Falck
G4S
BP Electric
GSM teknik
TDC
Dan Sikring - Direct
Verisure
Mecon Security
naeralarm.dk
Andet (angiv venligst)
11
5. Ville du være interesseret i at der blev lavet en aftale om et godt tilbud om
hussikring med et selskab?
Ja
Nej
6. Er du tryg ved at færdes i Skjoldhøjparken?
Tryg
Tryg - men
opmærksom
Utryg - altid på Utryg - går ikke
vagt
ud i mørke
Hvor tryg er du
ved at færdes i
området?
7. Hvad kan gøre dig mere tryg ved at færdes i området?
8. Vil du være interesseret i at et vagtselskab lavede en rundering?
Ja
Nej
9. Ville du være interesseret i at der blev lavet en messe, hvor man kunne
høre om sikring? Hvem af nedenstående ville du i givet fald gerne møde?
ABS, sikringsselskab
Nabohjælp
Falck, sikringsselskab
G4S, sikringsselskab
BP Electric, sikringsselskab
GSM Teknik, alarmsystemer
Dan Sikring - Direct, sikringsselskab
MeCon Security, sikringsselskab
Bauhaus, alarmsystemer
Det kriminalpræventive råd
Andet (angiv venligst)
12
Korrespondance til medlemmer og
myndigheder, referat af best.møder
Indhentning/ansøgning af tilskud og
udfyldelse af skolepapirer m.v. til vor
elev.
Jeg gennemgår dem i alm. sprog for at
forenkle budskaberne.
• Parkering
Biler over 3500 kg må man slet ikke
have parkeret på eller udenfor ens
grund, de må kun køre i området i
forbindelse med af eller pålæsning.
For biler under 3500 kg. Er der
følgende regler.
Er der tilknyttet 1 bil til parcellen,
skal der være 1 p-plads på
parcellen
Som ovenfor nævnt er det Slej der skriver en
stor del af korrespondancen til jer beboere,
også når der er tale om deklarationer eller
vedtægter der IKKE er overholdt.
Er der tilknyttet 2 biler til parcellen,
skal der være 2 p-pladser på
parcellen
Er der tilknyttet 3 biler til parcellen,
skal der være 3 p-pladser på
parcellen
Det maksimale antal biler tilhørende
parcellen er 3.
Overholdelse deklarationer
Det er vigtigt vi alle overholder de
deklarationer der er for området. De er lavet
for nogenlunde at holde styr på tingene og
give ensartede retningslinjer for alle.
Deklarationer er udstedt af kommunen, og
tinglyst på de enkelte parceller – så de
gælder for alle. Af deklarationerne fremgår
det at det er bestyrelsens opgave af efterse
at de overholdes – derfor er det os der
skriver til jer og påtaler hvis der er noget der
ikke
er
i
overensstemmelse
med
deklarationerne.
Evt. firmabiler under 3500 kg som
man tager med hjem tæller med i
ovennævnte regnestykke, og SKAL
også
parkeres
på
parcellen.
Du kan se den fulde ordlyd af deklarationerne
på
vor
hjemmeside
(www.skjoldhoj.dk) hvor
de
er
ordnet
i
”vængeorden”. Jeg vil her
nævne en ”top fire” over
de ting man skal være
særlig opmærksomme på.
Og disse regler gælder hele året –
nogle har troet de kun var gældende
om vinteren i forbindelse med
gartnernes glatførebekæmpelse. Og
13
Udover reglerne fra deklarationerne,
skal man huske at hegnsloven er
hovedreglen, men den administreres
og håndhæves af Hegnssynet – og er
ikke en sag vi blander os i.
jeg skal også nævne at der skal være
tale om indregistrerede biler.
Hvem må så holde på vejene ? – ja
det må dine gæster eller andre
besøgende til dig. Naturligvis må man
også selv holde på gaden i kortere tid
–
men
aldrig
natten
over
(langtidsparkering).
Omkring beplantningen generelt er
der også variation områderne
imellem. Men fælles for alle er at der
ikke må findes beplantninger, der ved
skygge eller kraftig vækst er til gene
for naboerne.
• Placering skraldespande
an kan jo i forbindelse med tømning
af sin skraldespand vælge om man vil
have den hentet inde på sin grund,
eller man vil sætte den ud til vejen.
Og haverne er ved at være omkring
30 år og ældre – så det kan godt være
at nogle buske og specielt træer
trænger til en kraftig beskæring –
eller helt udskiftes – for ikke at genere
naboerne.
Men ifølge deklarationerne skal de
anbringes eller afskærmes så de ikke
er synlige fra vej eller fælles område.
Det går derfor IKKE at lade spanden
blive stående ude ved vejen i flere
dage, og heller ikke at lave en
permanent placering til spanden ude
ved vejen – heller ikke selv om den er
afskærmet.
• Generelt omkring om- og
tilbygning
Reglerne for om og tilbygning er
omfattende, så omfattende at du
udover
selv
at
have
læst
deklarationerne, ofte skal kontakte
bygningsinspektoratet
hos
kommunen. Der er også hensynet til
bygningsreglementet m.v. der skal
tages hensyn til. Så kontakt altid dem
først, så giver de os besked, hvis der
skal søges dispensation hos os, eller
indhentes nabogodkendelser.
• Hække og hegn/plankeværk,
træer
Deklarationerne for beplantning
varierer detaljeringsgrad områderne
imellem, men fælles for alle er, at der
skal være plantet en ubrudt hæk mod
veje, stier og fællesarealer. Den skal
plantes 30 cm. fra skel.
Det vil sige at forskellige former for
plankeværk og raftehegn er forbudt
mod veje og fællesarealer. Principielt
er ”åbne” forhaver altså også forbudt,
da der skal være hæk med vej og sti.
Aktiviteter ”udefra”
• Renovering fjernvarme
Der pågår løbende en renovering af
fjernvarmen i området. I 2013 er
turen
kommet
til
Enø-og
Drejøvænget. Det giver en del gener
mens det står på men er et
nødvendigt onde. Vor opgave er
I skel mellem naboer er der mere frit
slag, men husk på at naboen kan
flytte, og så kan den nye nabo kræve
nye forhold.
14
efterfølgende at tilse om veje og
arealer
bliver
retableret
tilfredsstillende.
indebærer, og varetage vore lokale
interesser.
Et
lyskryds
ved
Skjoldhøjvej og Anelystvej vil være en
oplagt ting.
Et emne der har været fremme
tidligere er trafikken på vore tre
stamveje gennem Skjoldhøj. Dels har
den været stigende – og der har også
været tale om biler der kører med
stor hastighed.
Vi har før undersøgt muligheden for
hastighedsdæmpende
foranstaltninger i form af bump eller
chikaner. Der har været flere
udfordringer, dels er der regler for
hvordan de skal udformes og det
næste er økonomien. De tre stamveje
er kommunens, men hvis vi ønsker at
etablere
hastighedsdæmpende
foranstaltninger, ja så skal vi selv
betale både anlægget og den
efterfølgende vedligeholdelse at det
etablerede. I tilgift bliver vejen
nedgraderet i forbindelse med
kommunens glatførebekæmpelse, og
den er meget lav i forvejen.
Det gælder naturligvis også ved andre
graveopgaver i området.
• Fibernet Galten Elværk
Fibernet fra
Galten Elværk har bedt om tilladelse
til at undersøge muligheden for
udbredelse i området, og en
efterfølgende nedgravning af kabler.
Det har vi sagt ja til. Lige nu er eneste
kabel TV udbyder jo Stofa i vort
område – og konkurrence skader
sikkert ikke.
Men vi ved der er indført nye
hastighedsdæmpende
foranstaltninger (skildpadder), som er
billigere i anskaffelse, så det er en
mulighed der kan arbejdes videre
med.
• Trafik
Trafikken i og omring selve
Skjoldhøjparken er præget af den
stigning der er sket i trafikken
generelt. Vi venter nok alle på en
løsning af de trafikale trængsler på
Viborgvej. Her er der nu iværksat
undersøgelser af hvordan det kan
løses. Det er en start, men noget
konkret kan vare længe endnu.
Heldigvis er der ikke sket mange
ulykker i vort område, men det
betyder ikke vi ikke følger tingene,
men der er nød til at være en balance
mellem økonomi – og om det reelt
løser problemerne. For mange af
tingene sker fordi færdselsreglerne
ikke overholdes.
I den forbindelse nævnes også en
modernisering af Anelystvej, det vil vi
følge med i, for at se hvad det
15
•
Øvrige aktiviteter
• Nabohjælp
Der er i lighed med andre
parcelhuskvarterer mulighed for indbrud !
Også i Skjoldhøjparken.
•
•
•
•
På initiativ fra Jørn Hansen har en
frivillig gruppe med assistance fra
Bestyrelsen i Grundejerforeningen
ønsket at undersøge hvordan vi kan
sikre nabolaget bedre.
Undersøgelsen kommer ud i starten af
juni, så vi kan se resultater inden
efteråret. Se side 9-12
Vi vil gerne skaffe et overblik over,
hvad medlemmerne allerede har gjort
af tiltag, og hvad de evt. ønsker.
• Arenaen Fejøvænget 33
Som mange sikkert har bemærket fik
vi jo vore Arena til Fejøvænget, og det
må vi takke Bo Jørgensen for endnu
engang. Og når jeg siger fik, er det
rent bogstaveligt, for kommunen har
overdraget den til os fra nu, og ikke
først efter en årrække. Det skyldes
kommunen er klar over, at vi har vore
egne gartnere, der kan overtage
vedligeholdelsen fra start.
Vi ved at mange allerede har
foretaget forskellige tiltag for at undgå
indbrud:
•
•
•
•
Vi vil gerne vide hvor mange der
allerede er sikrede, og hos hvilke
firmaer.
Går du og tænker på at blive sikret?
og hvem har du kendskab til af
firmaer?
Har du haft indbrud? og er du tryg ved
at bo og færdes i Skjoldhøjparken?
Hvis der viser sig et behov vil vi
afholde et orienteringsmøde om
tyverisikring.
Måske kan vi forhandle nogle gode
priser, og I kan sammenligne de
forskellige
ordninger
på
hjemmesiden.
Aftaler med naboer om at se efter …
Installation af tyverialarmer til
vagtcentral
Installation af lokal tyverialarm
Sikring af døre og vinduer m.v.
Men er det nok? – kan der gøres
mere. Det ved vi ikke – derfor har vi
brug for jeres hjælp.
•
•
Vi vil fortage en undersøgelse blandt
beboerne, der enten udfyldes som
folder og afleveres hos os
eller man kan ind på vor
hjemmeside:www.skjoldhoj.dk og
vælge (link til undersøgelse)
Overdragelsen vil vi fejre med at
arrangement inden sommerferien.
Hvad det nærmere skal gå ud på vil Bo
Jørgensen
og
Bestyrelsen
tilrettelægge i den nærmeste fremtid,
og så får I besked.
Hvad skal vi bruge oplysningerne til?
16
• Branding Skjoldhøjparken
med idéen sammen med Marie. I
forvejen har vi plantet flere
frugtlunde
og
planter
fortsat
frugttræer, men idéen kan udvikles,
naturligvis under hensyntagen til
daglig vedligehold.
Den efterhånden beskedne gruppe
der arbejdede med Branding af
Skjoldhøjparken,
vil
genoptage
aktiviteterne her i 2013. Så Martin
Bilberg og jeg vil gerne høre fra andre
der kunne tænke sig at være med.
Til sidst er der ”kun” tilbage for mig at sige
tak
for
indsatsen
til
gartnere,
forretningsføreren, de øvrige fra bestyrelsen
samt ikke mindst de af jer beboere der har
arbejdet i projekterne omkring Nabohjælp,
Arenaen Fejøvænget og Branding. Også tak til
Marie fordi hun tænkte på os til hendes
projekt. (Den spiselige have)
Evt. interesserede kan henvende sig
til
mig,
enten
her
efter
generalforsamlingen eller pr. mail til
[email protected]
• Den spiselige have
Marie
Markmann
fra
Aarhus
Arkitektskole har kontaktet os om et
spændende projekt-
Jesper Kolling Andersen
formand
Aarhus Arkitektskole får besøg af
professer Fritz Heag, som arbejder
med at transformere græsarealer til
spiselige haver.
Kasserens beretning
Årsrapport 2012.
Marie skriver bl.a. ”Rigtig mange af os
danskere holder af at bo i
parcelhusområder, og det kunne være
spændende at realisere et fælles
spiseligt landskab i jeres regi, hvis I er
en gruppe, som kunne være
interesserede i det. Alternativt kunne
det være blot en enkelt haveejer i
jeres grundejerforening”
Driftsregnskab
Jeg vil nu gennemgå årsrapporten, det der
engang blev kaldt regnskabet. Jeg vil ikke
gennemgå årsrapporten punkt for punkt,
men se på de punkter der afviger fra
budgettet.
Årets resultat er et overskud på 710 t.kr.
hvoraf 508 t.kr. foreslås overført til
vejkontoen og resten overføres til
egenkapitalen. Resultatet er 207 t.kr. over
det budgetterede.
Marie har omdelt en flyer ”Open Call”
i hele området (og det var større end
hun lige regnede med) hvor der
fortælles nærmere om projektet og
betingelserne. Men Maria er også her
på Generalforsamlingen, og vil til sidst
fortælle nærmere om projektet.
Hvis ikke projektet kan realiseres, vil
vi gerne i Foreningsregi arbejde videre
17
Lønninger er 66 t.kr. højere end budgetteret
pga. ansættelse af en elev pr. 1. juni.
Personaleomkostninger er 25 t.kr. højere end
budgetteret.
Overskridelsen
skyldes,
arbejdstøj, kurser, kørsel, mobil. Der er
hensat 42 t.kr. til feriepenge i forbindelse
med ny gartner og elev. Hensættelsen kan
ses under Passiver – kortfristet gæld.
ophæver hinanden.
græsklippe til 192
sprøjteanlæg og en
Endvidere er der
Der er købt ny Toro
t.kr. En sneplov, et
siloklo til i alt 50 t.kr.
investeret 73 t.kr. i
multiarena på arealet ved Fejøvænget 33.
Budget 2013.
For 2013 budgetteres med et overskud på
459 t.kr. og en overførsel til vejkontoen på
508 t.kr. Det giver et underskud på 49 t.kr.
som tages fra egenkapitalen. Bestyrelsen
finder det forsvarligt, set i lyset af det
overskud der var i 2012.
Kontingent budgetteres uændret fra 2012 til
2.916 t.kr. eller 2.870 t.kr. pr. parcel.
Personaleomkostninger er budgetteret til
1.102 t.kr.
På arealomkostninger er forbruget 207 t.kr.
mindre end budgetteret. Snerydningen har
været 119 t.kr. mindre end budgetteret,
ligesom maskinvedligeholdelse har været 29
t.kr. under budgettet. På konto for vejbrønde
er der bruget t.kr. 39 mindre end
budgetteret. Budgettet var lagt ud fra
tidligere års høje udgifter til vejbrønde.
Legeplads/Arealer/Stier/Grenplads er 60 t.kr.
under budgettet, da vi i stort omfang selv har
kunnet udføre opgaverne på grund at
opmandingen 1. juni. Tidligere år har vi haft
entreprenører til en del af disse opgaver.
Arealomkostninger er sat til 671 t.kr. Der er
afsat 175 t.kr. til snerydning, et større beløb
end der er brugt de seneste par år men en
nødvendig buffer. Hvis vinteren bliver uden
store udgifter til snerydning kan vi styrke
likviditeten.
Administration er budgetteret til 253 t.kr. en
mindre stigning i forhold til sidste år.
Ejendomsomkostninger
sidste år.
på
niveau
med
Administration udviser et merforbrug på 12
t.kr. fordelt over 8 konto.
Afskrivninger er 129 t.kr. mindre end
budgetteret, heraf dog 35 t.kr. er gevinst ved
salg af John Deere græsklipper i forbindelse
med udskiftning til ny.
Finansiering og ejendomsomkostninger har
jeg ikke bemærkninger til.
Balance
Balancen er 3.299 t.kr. – heraf udgør
vejkontoen 1.278 t.kr.
Budgettet for 2013 er på niveau med 2012,
med mindre justeringer.
Anlægsaktiverne har ikke ændret sig mange
tusinde da afskrivninger og nyindkøb
Erling C. Larsen, kasserer.
18
DIT MEDLEMSNUMMER I FORENINGEN BESTÅR AF
FØLGENDE 5 CIFRE:
1 XX YY
1
= FORENINGENS NUMMER.
XX
= VÆNGE NR IFLG. NEDENSTÅENDE
YY
= EJENDOMMENS VEJNUMMER
EKSEMPEL: BOGØVÆNGET NR. 13=10213
VÆNGE NR.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
41
91
92
VEJNAVN
MEDLEMSNUMRE
ASKØ
BOGØ
BJØRNØ
DREJØ 1-99
GAVNØ
FEJØ
FARØ
ENØ
GLÆNØ
HINDØ
KYØ
LIVØ
LINDØ
LANGØ
MANDØ
MEJLØ
SKARØ-VENØ
ORØ
SIØ
STRYNØ
DREJØ 101-129
HALMØ
RØMØ
10101-10131
10201-10241
10301-10355
10401-10499
10501-10550
10601-10650
10701-10749
10801-10868
10901-10950
11101-11150
11201-11222
11301-11349
11401-11450
11501-11568
11601-11647
11701-11750
11801-11850
11901-11948
12101-12129
12201-12258
14101-14129
19101-19150
19201-19299
19
BESTYRELSE ÅR 2013
FORMAND
Jesper K. Andersen
Strynøvænget 40
Tlf. 86 24 22 70
mail: [email protected]
Ole Thorup
Rømøvænget 8
Tlf. 50 92 08 40
mail: [email protected]
FORRETNINGSFØRER
John Henri Slej
Halmøvænget 5
tlf. 86 24 63 40
mail: [email protected]
KASSERER
Erling C. Larsen
Drejøvænget 30
Tlf. 53 38 04 41
mail: [email protected]
GARTNERE
Bent Anderskov Schmidt
Tlf. 20 66 94 35
Bjarne Levinsen
Tlf. 20 66 30 33
Gartnerelev
Alex Jespersen
Tlf. 61 20 60 01
Mail: [email protected]
BESTYRELSESMEDLEMMER
Lene Moeskjær
Drejøvænget 62
Tlf. 24 89 80 35
mail: [email protected]
Søren Myrhøj
Orøvænget 17
Tlf. 86 24 42 02
mail: [email protected]
FORENINGENS KONTOR M.V.
Fejøvænget 33, tlf. 70 22 00 54
Bestyrelsen træffes på tlf. nr. 21 63 23 78 hver mandag mellem
kl. 19.00 og kl. 21.00
20