Referat til Generalforsamling 31. maj 2012. 1. Valg af dirigent: Carl Tidemand fra AB Bolig. 2. Formands beretning ved Bjarne Jeg vil gerne sige tak til alle jer der er kommet. Generalforsamlingen er jo foreningens øverste myndighed og den årlige generalforsamling er det tidspunkt, hvor vi i fællesskab bestemmer, hvad der skal ske i foreningen. Jeg vil starte med, at byde de nye medlemmer velkommen i haveforeningen. Der er blevet solgt 5 haver i 2011. Derfor vil jeg gerne sige velkommen til de nye ejere, og vi håber selvfølgelig at i bliver rigtig glade for at bo i haveforeningen. Siden sidste generalforsamling er et af vore medlemmer desværre afgået ved døden. Det drejer sig om Rosa i have 31. Til minde om hende vil jeg gerne bede generalforsamlingen holde et minuts stilhed for hende. Tak og ære være hendes minde. Derudover vil jeg gerne gøre opmærksom på at vores ældste medlem af haveforeningen Lori Poulsen har forladt foreningen og er flyttet på plejehjem. Jeg vil nu forsøge at redegøre for det år der er gået, set med bestyrelsens øjne. Jeg vil indledningsvis starte med at beklage at den tidligere formand, Hanne Henriksen forlod posten i utide, hvilket har efterladt et opfølgningsarbejde i bestyrelsen, som gør at de resterende bestyrelsesmedlemmer, har skullet hitte rede i hvor meget, og hvor langt de forskellige sager vi har i foreningen er kommet, dette gælder især brandsikringen, de forskellige byggetilladelser og kontakten til vores advokat Morten Stausholm. Det efterlader det indtryk hos de resterende bestyrelsesmedlemmer, at man som bestyrelse skal forsøge at sprede den indsigt, der er i de forskellige sager, ud til så mange bestyrelsesmedlemmer som muligt, for at undgå sådan en situation, i tilfælde af at en kommende formand forlader posten i utide. Og i forlængelse af det, vil jeg godt sige at vi som bestyrelse mener at Hanne har været en meget kompetent og flittig formand, men der opstod desværre uoverensstemmelser i bestyrelsen hvor Hanne, som sagt efterfølgende valgte at forlade formandsposten i utide. Ejendomsskatten Vi har haft kontaktet vores advokat Morten Stausholm, for at høre om status på vores klagesag på ejendomsvurderingen, herunder grundværdiskatteloftet. Hans tilbagemelding var at man forventer at klagesagen er færdigbehandlet i oktober 2012. Men Hanne have 140 har jo meldt et forslag ind, som vi skal stemme om senere, om hvad vi bør gøre i tilfælde af at vi ikke får medhold i sagen. Realkreditbelåning Det er stadig kun Realkredit Danmark der udviser interesse for belåning af vores huse, der er for tiden en proces, hvor man i samarbejde med andre haveforeninger, igennem vores advokat forsøger, at få flere realkreditinstitutter med på vognen. Vestskellet Der foreligger nu en tilladelse fra Center for byggeri, til opførelse af et levende hegn i vestskellet, og vi har fået indhentet et tilbud på forskellige løsninger, men der skal nok indhentes et mere tidssvarende tilbud. Der er i tilladelsen en del bindinger som er beskrevet, hvilket jeg ikke vil komme nærmere ind på her, men det er noget den kommende bestyrelse må arbejde videre med, i samarbejde med haveejerne i vestskellet. Nordskel Efter at vi for nogle år siden har lavet en overenskomst med Københavns Kommune, Kolonihaveforbundet og os selv, er der sket byggerier som ikke er tilladt fra HF Røde mellemvejs side. Det har vi klaget til deres formand Jimmy Sørensen om, og bedt ham om en tilbagemelding på hvad han vil gøre ved det. Han har valgt at ignorere vores officielle henvendelse og har ved personlig kontakt, sagt, at han ikke vil gøre noget ved der er bygget. Vi har efterfølgende haft kontakt til kommunen, og opsagt overenskomsten, da den alligevel ikke bliver overholdt. Dette har vi endnu ikke fået reaktion på fra kommunen. Vi vil i den nye bestyrelse rykke kommunen, for at få dem til at presse Hf Rødemellemvej til at fjerne det, som vi ser værende ulovligt byggeri Dræn og kloakker Sidste år var der en del problemer i forbindelse med de regnskyl, der skyllede henover haveforeningen og vi konstaterede, at vores dræn og kloakker ikke i tilstrækkelig grad, kunne aflede overfladevandet. Dette affødte et behov for at få et overblik over hvilke dræn der virkede, og i hvilke områder der ikke var etableret dræn. Morten var meget behjælpelig med at få udført det arbejde, og vi fik udført en hel del reparationer, men der mangler stadig at få udbedret 4 skader. Efterfølgende skal vi have et overblik over hvor der mangler dræn, og se at få det etableret over nogle faser, henover det næste års tid. Der er i år givet tilladelse fra TMF til at flere haver, kan lede deres regnvand fra faskinerne, ud i vores dræn, det er dog en forudsætning at man etablerer faskinen, da den virker som vandbremse for drænet, da vores dræn ikke er særlig stort. så det stadig ikke tilladt at koble sit regnvand direkte på drænet. Belysning på gangene Der har over det sidste halvandet år været arbejdet, på at få etableret noget nyt gadebelysning i haveforening. Dette arbejdet har været betydeligt mere vanskeligt, end vi i bestyrelsen havde forestillet sig og vi har brugt en hel del tid på at se forskellige modeller og løsninger. Udfordringen har været at finde en belysning som ikke gav for meget lys i haverne, som generede de beboere der boede tæt på lamperne. Da vi endelig bestemte os for en løsning, viste det sig at den endnu ikke var helt færdig udviklet, men fik at vide at det var lige på trapperne, hvilket vi valgte at vente på, da vi mente at den præsenterede løsning var den bedste. Vi fik undervejs positive tilbagemeldinger fra de haver der lå tæt op ad vores forsøgslamper, så vi håber at det er noget resten af haveforeningen vil blive glade for. Der vil blive udarbejdet noget udbudsmateriale for et miniudbud, hvor vi inviterer to entrepenører, så vi kan hente den mest fordelagtige pris hjem til foreningen. Det forventes nu at den valgte løsning er opsat inden vinteren 2012. Asfalten Der tilbagestår en sidste rest af reparationer, på vores asfalt efter fjernvarme arbejdet, mest af alt på Diamantgangen, hvilket forventes udbedret i løbet af forsommeren. Boldburet Jeg vil lige kort nævne boldburet og det er ikke fordi jeg ikke syntes at det er vigtigt, men der foreligger et forslag på en løsning. Vi har i bestyrelsen forsøgt os med forskellige retningslinjer, for aktiviteterne i boldburet, for at komme de tilstødende husejere i møde. Vi havde en ekspert ude for at kigge på forholdene, og hendes udmelding er det, der ligger til grund for bestyrelsens forslag. Men hun var ikke i tvivl om at det måtte være generende med boldspil så tæt på husene, men udtalte at der ikke var nogen tvivl om at, opsætning af et såkaldt støjdæmpende underlag, ikke ville have nogen effekt her, men at hun foreslog et støjhegn i stedet. Man kan dog ikke støjdæmpe aktiviteterne helt. Forslaget går på at der bliver støjdæmpet på de to sider, der ligger ind til henholdsvis have 88 og have 105 i en højde på 2.25 m. med et hegn, der kan begrønnes efterfølgende, med eventuelt en efue eller lign. Ibrugtagningstilladelser og brandsikring Der arbejdes stadig på at vi bliver færdige med lovliggørelsen og brandsikringen, men sidste år resterede der 4 huse at blive lovliggjort, så der er stadig medlemmer der bor ulovligt i haveforeningen. Endelig er der stadig en del huse som har fået ibrugtagningstilladelse, men som ikke er færdigmeldte, hvilket betyder at folk bor ulovlig i huse, som ikke er færdigmeldte. Vi vil meget gerne opfordre folk til at få afsluttet deres sager da det er hele foreningen, som ikke er lovliggjort før at alle er færdige. Containere Der kommer stadig containere op på pladsen ca hver 3 uge, i form af enten det ene eller det andet, det bliver annonceret i bladlusens kalender, eller via opslag eller på hjemmesiden. TrafikudvalgetTrafikudvalget har nu arbejdet i et år og har lavet forsøg på C gangen med opsætning af bump. Vi har fra start af ikke været opmærksomme på at der skal søges om opsætninger af bump, men det skal der. Trafikudvalget er blevet bedt om at lave optegninger på det opsatte og give det til bestyrelsen så der kan søges, det er desværre ikke sket endnu. De fik ved sidste generalforsamling godkendt et beløb 40.000,00 kro til forsøg på trafikregulerende foranstaltninger, i vores have forening. De har lavet analyse, ved at sende spørgeskemaer rundt til alle medlemmer, de har mundet ud i det forslag, Trafik udvalget stiller på generalforsamlingen, om ekstra bevilling til indkøb af ekstra bump. Hjemmesiden Der er på nuværende tidspunkt tilmeldt 50 % på vores hjemmeside og vil gerne opfordre folk til at gå ind og melde sig ind som medlem. Den hedder hfsundbyvester.dk der kan man finde vores vedtægter, billeder fra de forskellige arrangementer vi har og der ligger vores nyhedsbreve. Det kommende år Det kommende år vil bestyrelsen arbejde videre med at få lovliggjort foreningen, i form af færdiggørelsen af brandsikringen, og de sidste ibrugtag ningsti Iladelser. Derudover skal der arbejdes med at få opsat gadebelysningen til vinteren 2012. Der vil ligeledes blive arbejdet på at vi får forberedt en god jubilæumsfest da foreningen har 75 års jubilæum i 2013. Udvalg Sidst men ikke mindst vil vi gerne takke de medlemmer, som udfører frivilligt arbejde i foreningen, dette gælder teltholdet, skraldefolkene, festudvalget, pladsudvalget, fastelavnsudvalget og børneudvalget. Det er ikke alle udvalg der er lige levedygtige men der har været liv i de fleste over det sidste år. Kommentarer til beretningen. Have 20: Har man overvejet at sætte LED lamper op. Svar: Ja, det er en del af projektet. Trafikudvalget, have 46: Vi har ikke fået information om at der skal søges kommunen om opsætning. Vedr. dræn: have 20 der skal genetableres dræn hvis de ødelægges. Lovliggørelse: have 74, hvad vil bestyrelsen gøre for at de sidste der mangler brandsikring får det gjort? Jeg føler mig til grin ved, at jeg skal være lovlig, og andre ikke kan få taget sig sammen til, at blive færdiggjort. Kan der stilles krav til nye ejere? Svar: ja det giver sig selv. Vedr. vestskel. Der er givet byggetilladelse til, at vi kan lave en fælles grænse mod vest, der mangler en beplantningsplan. Beretning godkendt 3. Fremlæggelse af regnskab. Indskud fra nye medlemmer; hvad sker der med de øvrige 50 %? De går til festpladsen. Andre specifikkationer? Er tilgodehavende fra kommunen, tilgodehavender fra haver der har haft vandskader og tilgodehavender på vandregnskabet. Henlæggelser til legeplads: Det er reparationer, der skal tages fra det almindelige regnskab, og ikke fra legepladskontoen, da den skal bruges til nyanskaffelser. Honorarer: kan honorarer og løn komme ind under samme punkt? De posteres forskelligt, da det er det der er regnskabsmæssigt korrekt. Regnskabet godkendt. 4. Fremlæggelse af budget. Have 20: hvornår skal den gamle traktor skiftes ud? Måske aldrig. Advokathonorar: skal den konto ikke hæves da der allerede er brugt det der er budgetteret. Vi hæver beløbet til 50.000,00 kr. for året 2012. Hvad skal der bruges ingeniør til? Der er sat 6.000,00 kr. af, primært til Thomas Danborg, foreningens brandsikringskonsulent. Kan der stilles forslag til budgettet? Forslag til budgettet skal komme som forslag. Hvad er 12.000,00 kr. til bestyrelsen? Diverse forbrug til kontoret, bestyrelsens julefrokost m.v. De seneste år er der ikke brugt noget stort beløb. Budgettet godkendt. 5. Indkomne forslag. l. Opsætning af støjværn på boldbanen: Bjarne 84 motiverede forslaget. Har et sådan været sat op andre steder? Der er konsulteret hos specialister. Have 20 hvorfor er der sat den dårlige type hegn op? Have 13; information om støjgener, hvilke støjgener er det der er de værste. Naboer siger at det er stemmer, klirren fra nettet og bold dunk i asfalten. Der er sat støjabsorberende materiale op på stolperne som tager noget af støjen. have 90: Der skal tages til hensyn til naboer. have 88: Der skal ikke sættes noget op som ikke virker, vi vil have at der skal tages hensyn til os som naboer, som lever med denne støj hver dag. Kan man lave andre løsninger, som måske er mere hensigtsmæssige for naboerne? Det er vigtigt at løsningen er god for naboerne, da det er dem der skal leve med løsningen. Naboerne siger ok, og de skal deltage i processen. Der blev valgt en model hvor haverne 88 og lOS, går med i arbejdet med, at føre forslaget ud i livet, med en start på kun, at bygge op til 180 cm. For forslaget 59, imod forslaget l, hverken for eller imod, 5 2. Oprettelse af byggeudvalg: Bjarne have 84 motiverede forslaget. Hanne have 140, fortsatte motiveringen ved at referere fra sit eget medlemsforslag, samt baggrunden for hvorfor bestyrelsen ønsker at oprette et byggeudvalg. Have 13. Det er vigtigt at det er bestyrelsen der tager beslutningerne og ikke et udvalg hvor der kan tages beslutninger ud fra hvem der kender hvem. Have 41. Skal vi rekruttere fra foreningen. Det samlede forslag kom til at se sådan her ud: Bygge udvalg. Vi har i bestyrelsen besluttet at stille forslag til generalforsamlingen, om oprettelse et byggeudvalg til behandling af byggesager, der skal til godkendelse hos bestyrelsen, inden den bliver sendt til kommunen. Det har tidligere været procedure at man i Haveforeningen Sundbyvester, sendte sine byggeansøgninger til godkendelse hos bestyrelsen, inden man sendte det ind til Teknik og Miljøforvaltningens afdeling byggeri, "Center for Byggeri". Beslutningen er begrundet med, at vi føler behov for at der er en vis ensartethed, i behandlingen af sagerne, og der i udvalget sidder personer med den rette kompetence. Vi mener at det er hensigtsmæssigt at medlemmer, der har ønske om at arbejde med bestyrelsesarbejde, ikke nødvendigvis skal have kendskab til de byggeregier der er i foreningen, og at der derfor er behov for et udvalg, med den rette viden på området. Vi har i foreningen erfaring for at ikke alle sager bliver behandlet ens, i kommunens regi, og ønsker derfor at der sidder et udvalg, som kan hjælpe medlemmerne, ved at sikre at de for den rette vejledning, specielt i forhold til foreningens brandsikringsplan. Bestyrelsen ønsker at udvalget kommer til at bestå, af personer i haveforeningen som kender, eller har lyst til at få kendskab til, foreningens regler for byggeri. Der er tanken at udvalget skal bestå af 3-4 personer, som løbende kan skiftes ud, med andre af foreningens medlemmer, således at det er et udvalg, som hele tiden ligger inde med de rette kompetencer. Når alle foreningens krav og hensyn, er medtaget i byggeansøgningen, og udvalget kan se at det er i orden, indstiller byggeudvalget til bestyrelsen, om at den giver fuldmagt til byggeriet. Udvalget arbejder selvstændigt, og har rådgivningskompetence i forhold til medlemmer, og bestyrelse. For forslaget 60, imod forslaget 1, hverken for eller imod O. Forslag 3. Jubilæums 2013. Forslaget er godkendt. Enstemmigt Forslag 4. Ændring af benyttelseskoten. Forslaget er godkendt enstemmigt. Forslag 5. Fra trafikudvalget. Nicolai have 126 motiverede forslaget. Hvilke bump vil blive fjernet fra Diamantgangen. To bliver fjernet, og placeret på andre gange. Det er vigtigt at det ikke kun er biler der reguleres overfor, da der er mange andre trafikanter der er et problem. Der er forskellige forslag til hvilke ændringer, der kan skabe flere fordele for andre trafikanter. Der skal placeres bump på en sådan måde, at der tages hensyn til alle trafikanter. Forslaget sættes til afstemning med følgende ændringer. Der opsættes forskudte bump, forudsat at det bliver godkendt af kommunen, beløbsrammen kan variere. Forslaget er enstemmigt vedtaget. Forslag 6. Om midler til projektering af et forenings hus. Motiveret af Flemming have 16 som præsenterede de bløde værdier, bl.a. en opstart af gruppen med medlemsmøder, hvor dem der ønsker at deltage kan melde sig på. Og Bjørn have 21 som præsenterede de fysiske værdier, med en billedpræsentation, af hvordan et foreningshus kunne placeres på pladsen. Formanden fra Bastiansminde, Jan, inviteret af gruppen, informerede generalforsamlingen om hvordan Bastiansminde kører deres hus i hverdagen. Der blev stillet diverse spørgsmål, til udlejningsregler som Jan svarede på. Der er kritik af præsentationen, da flere mener at der ikke er belyst nok i det forslag der er stillet. Efter mange kommentarer for og imod blev forslaget sendt til afstemning. For forslaget 38, imod forslaqet la/ hverken for eller imod. Forslag 7 Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. forenings hus. Forslaget bortfalder på qrund af godkendelse af forslag 6. i ,! ; 6. Valg til Bestyrelse. Der blev kommenteret på Jan Rasmussens habilitet på grund af private forhold. Dirigenten stillede Jan Rasmussens valgbarhed til afstemning. For 38, Følgende er valgt i flg. Lovene: Formand Jan Rasmussen, for et år Kasserer Vivi Flecter Bestyrelsesrep. Niels Noel have 77 Bestyrelsesrep. Lars have 158 Bestyrelsesrep. Sebastian have 39 for et år. Bestyrelsessupl. Asger loft have 144 Intern revisor. have 76 Bjarne. Sil~..e~. aber \ .. '<c:» ,~. C~q~ i ForniJand l /- . Viv~ Fleteher 1 //((>1, " .f' /1- r, 4 .~~: r Niels Nogel j'f .Ii !~J . .~ B'estyrelsesmedlem Bes retsesmedlem !J/~ IJ O g-1 Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Dirigent