Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
Mødetype:
Bestyrelsesmøde
Dokument: Referat
Tidspunkt: 24.10.2016, kl. 17,00
Lokation:
Danmarksgade 13, 3. th.
Deltagere:
Jens Ove Jørgensen (JJ), Helen Mortensen (HM), Tove Larsen (TL), Lars Søgaard
Degenkolv (LS) til stede under pkt. 1, 2 og delvis pkt.3, Jørgen Pedersen (JP)
Afbud fra:
Dirigent:
Referent:
JJ
JP
Nr. Emne
Ansv.
Åbent/
lukket
JJ
Åbent
JP
Åbent
JJ
Lukket
Balnce pr. dd. blev gennemgået.
Restanter: 0.
Fællesforsikring: 132 tilmeldte.
JP
Åbent
Ved septembers havesyn konstateredes, at adskillige haver overskred
den tilladte hækhøjde (165 cm) mod sti. – Der fore lå oplysning fra LS
om, at han efterfølgende, som aftalt på forrige bestyrelsesmøde, havde
rettet telefonisk henvendelse herom til en stor del af de pågældende
havelejere og at han ville følge op mht. de resterende.
JJ
Åbent
JJ
Lukket
Beslutning
1
Valg af dirigent og referent (fast punkt)
JJ og JP.
2
Godkendelse og underskrift
af referat (fast punkt)
Godkendt og underskrevet af JJ, HM, TL og JP.
3
Bestyrelsen
4
Økonomi (fast punkt)
.
5
Havesyn (fast punkt)
6
Indkomne forslag og klager
(fast punkt)
7
Haveoverdragelser (fast
punkt)
Have 116 var overdraget, - hermed i alt 29 overdragelser i indeværende kalenderår.
JP
Åbent
8
Nyt fra Forbundet (fast
punkt)
Have 94, faktura på kr. 1.000,00 fra Ide-el. – I forbindelse med den fra
haveforeningen påklagede ankeafgørelse fra Nordjysk Kreds, som vi
med hjælp fra Hovedforbundet fik omgjort, havde Kredsen indhentet en
fornyet undersøgelse fra Idé-el, som man forlangte betalt af haveforeningen. Haveforeningen havde, med kopi til Hovedforbundet, nægtet
dette, som foreningen uvedkommende. Kredsen havde efterfølgende
JP
Åbent
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 1 af 2
Haveselskabet
>>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Forhandlingsprotokol
valgt selv at betale og herefter erklære sagen afsluttet.
Formandsmøde i Nordjysk Kreds den 3/11 2016. - JJ og JP deltager.
9
Næste møde (fast punkt)
Mandag den 14/11 2016, kl. 17,00, i Danmarksgade 13, 3. th.
JJ
Åbent
10
Behandling af byggeansøgninger (fast punkt)
JP
Lukket
11
Opfølgning af godkendte
byggeansøgninger
JJ
Lukket
12
Vandspild (fast punkt)
JJ
Åbent
Forbrugsregnskab 2016 blev fremlagt af JP. - Spildet var på 359 m3
(17,2% af totalforbruget) mod 267 m3 (14,7%) i 2015. Omsat i kr.:
6.049,00. Med den foreliggende unøjagtighed pga. aflæsningstidspunkter må dermed konstateres status quo i forhold til 2015, - men stadig en
væsentig forbedring i forhold til 2014 (spild 1.135 m3/36,4%), hvor vi
fandt lækagen under stien ved have 148. Det tilbageværende spild må
logisk skyldes enten yderligere lækager eller forkert aflæsning/funktion
af de enkelte vandure.
Den ugentlige aflæsning af hovedvanduret samt JJ/TL’s kontrol af
vandure fortsætter i næstkommende sæson.
JJ foretager lukning/aflæsning af hovedvandur lørdag den 29. ds., kl.
12,00.
13
Bestyrelsens huskeliste
Blev gennemgået og opdateret.
JP
Åbent
14
Vedligehold
Intet.
JJ
Åbent
15
Møde med vurderingsudvalget
Vurderingsudvalget v/formand Kaj John Johansen havde ved email af
17. ds. anmodet om en orienterende drøftelse med bestyrelsen med
oplistning af en række konkrete emner. JP aftaler mødedato med Kaj
John. Fra bestyrelsen deltager JJ og JP.
JP
Åbent
Eventuelt
Intet.
JJ
Åbent
16
_____________________________
______________________________
Jens Ove Jørgensen
Jørgen Pedersen
______________________________
______________________________
Helen Mortensen
Tove Larsen
___________________________
Lars Søgaard Degenkolv
Forhandlingsprotokol
Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde  9000 Aalborg
Side 2 af 2