Brevfletning i Word.
Brevfletning kan være enkelt at bruge når man ønsker at sende den samme information til flere
modtagere. Du kan anvende brevfletning til at lave breve, etiketter, kuverter og lign.
At brevflette fra en csv-fil.
Hvis du har et brev som du ønsker at sende til flere modtagere.
Start en brevfletning.
Det kan du gøre ved at følge disse trin, afhængigt af hvilken version af Word du kører. Klik på
Breve og forsendelser/Guiden Brevfletning.
Vælg dokumenttype.
Du kan vælge at bruge et allerede gemt dokument eller starte med en skabelon.
Vælg modtagere.
Du kan åbne en gemt csv-fil ved at benytte denne fremgangsmåde:
Klik på Brug en eksisterende liste. Klik på Gennemse og find den csv-fil som indeholder de
ønskede modtagere. Marker csv-filen og klik derefter på Åbn.
Indsæt flettefelter.
I dialogboksen Indsæt fletfelt skal du klikke på det fletfelt, som du vil bruge, og derefter klikke
på Indsæt.
Afslut brevfletningen.
Nu skal du flette de ønskede felter med brevet. Hvis du vil redigere i de enkelte breve, kan du
vælge at få vist det flettede dokument på skærmen. Det gør du ved at vælge Flet til nyt
dokument. Når du klikker på OK, flettes dokumenterne til et nyt Word-dokument.
1.
2.
3.
4.
5.
Start en brevfletning
Vælg dokumenttype
Vælg modtagere
Indsæt flettefelter
Afslut brevfletning
Bemærk: Hvis du vælger at sende det flettede dokument direkte til printeren, vil du ikke få
dokumentet at se på skærmen.
Bemærk: Første linje i csv-filen indeholder navnet på flettefeltet.