1
Gmail
Beskrivelse af Gmail.
Åbn Gmail. Klik på ’Indbakken’ og klik på pilen(2) for indstilling af visninger. Vælg ’Klassisk’ (3)
Hvis der er for mange etiketter i
venstre side, kan de, der ikke
bruges så ofte, flyttes ned under
etiketten ’X Flere ’.
En etikette flyttes bare ved at
trække og slippe den til ny plads.
Etiketten kan flyttes tilbage på
samme vis, ’ træk og slip’.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Stjernemarkering
Hvis du har nogle mails,
du gerne hurtigt vil
udvælge på et senere
tidspunkt.
Klik på stjernen ved en
mail og den lyser.
Se alle stjernemarkerede
Klik ’Stjernemarkerede’
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2
Flyt mails fra ’Indbakken’ til ’Arkiv’.
Vælg ’ Indbakken’ . Sæt flueben i mailen
’Superbrugsen ’.
Klik på ’ Arkiv ’ knappen. Mailen ligger nu i bakken
’ Alle E-mails ’.
Flyt tilbage: Vælg ’ Alle E-mails ’ bakken,Sæt
flueben ved mailen, klik på ’ Flyt til indbakken’.
Mails i Arkiv bakken ligger der i 30 dage før de bliver
slettede.
Klik på ’Tandhjulet’(9 billed A).
Vælg ’Mail-indstillinger, vi ændrer lidt i under billede B.
I indstillinger under ’Generelt’:
Flueben i ’Kontaktpersoner----’.
Tilføj evt afsender signatur.
Denne signatur skrives til slut på alle
mails.
Klik på ’Etiketter’ .
Tilføj en ny mappe under ’Indbakken’.
Vælg ’Opret ny etiket’.
Her ’Kursus mappe’ .
Hvis der er flueben i
’Overordnet etiket under’,
og kolonnen er udfyldt
med ’Arbejde’
Ligger kursus mappen
under ’Arbejde og ikke
under ’Indbakken’.
3
Under Konti og Import .
’
Tilføj en anden E-mail
adresse, du ejer’.
Hvis du sender en e-mail i Gmail, kan du angive, at
du sender mailen fra din Gmail adresse, men du kan
også angive, at du sender din mail fra din ’gamle’ email adresse, måske for ikke at forvirre modtageren.
På pop-op skiltet indtaster du navn og din gamle Email adr.
Klik ’Næste trin’ .
Der kommer et nyt pop-op. OK
Så kommer pop-op’en til højre:
Nu har Gmail sendt en mail til
din gamle E-mail adresse med et
8 cifret kodenr.
Dette nummer skal du taste ind
til højre i bunden i ’Angiv og
bekræft’ .
Klik på ’Bekræft’ og se så under ’Konti og Import’.
Under fanen i ’Konti og Import’ og punktet ’Send E-mail som: (nedenunder).
Nu står din
’gamle
e-mail
adresse’
også på
listen
Klik på ’Gmail’ vælg ’Skriv -mail’. Nu kan du på pilen bagest i kolonnen ’Fra’, vælge fra
hvilken e-mail adresse, du vil sende din mail.
Gmail adressen er standard og vil altid vælge sig selv. Denne standard kan ændres.
JRJ021111
4
Lav en viderestilling af mails, der sendes til din
’Gamle mail’ adresse.
Gå ind i din WebMail, for din ’Gamle Mail’ .
Det kan være Yousee, TDC, Stofanet eller andre firmaer.
Her vises WebMail for mig hos Yousee.
På internettet taster jeg adressen ’ webmail.yousee.dk ’
Jeg taster brugernavn og kode.
Klikker på Login og får skiltet til højre >>>>
På listen i venstre side vælger jeg ’Indstillinger’
og vælger ’Videresend ’. (se nedenunder)
På nyt skilt vælger jeg at klikke på pilen bagest i kolonnen ’Status’,
Og vælge ’ Videresend og behold kopi ’.
Under ’Videresendelses aqdresser taster jeg min Nye Gmail adresse ’ [email protected] ’.
Nu bliver al post til min ’gamle e-mail’ stadig vist som normalt på gammel mail system.
Alle mails bliver også videresendt til din nye Gmail og posten kan læses og besvares fra begge
systemer.
JRJ021111
5
Gmail.
Hjælpefunktionen til mail.
Klik på tandhjul og vælg ’Hjælp til mail ’ . >>>
Her er så indgangen til hjælpefuntionen for Mail.
6
Gmail.
Hjælpefunktionen til kontaktpersoner.
Klik på tandhjul og vælg ’Hjælp til mail ’ . >>>
7
Eksporter kontaktpersoner fra ’live Mail’ til fil type .csv ,
som kan importeres i ’ Gmail ’.
Gå i Live Mail og vælg ’Kontaktpersoner’.
Marker de personer, du ønsker overført.
Klik på ’Eksporter ’ knappen , vælg ’ ---( .csv)’.
Tast et navn ind til filen og klik på ’Gennemse’ (Herunder)
og vælg den mappe du gemmer filen i
I højre side vælger du de kolonner, du vil overføre. Udfør .
Nu gemmes filen.
JRJ011111
8
Importer ’Kontaktpersoner ’ fra .csv filer ind i ’ Gmail ’.
Gå i Gmail og vælg ’Kontaktpersoner ’.
Klik på ’ Mere ’ knappen.
Vælg ’ Importer ’.
Klik på ’ Vælg fil ’ og find så din eksporterede .csv fil på
det browserbillede der dukker op (nedenunder). Klik ’Åbn’.
Så klikker du på
’ Importer ’ knappen ,
.importen er i gang
JRJ011111
9
Eksport af kontaktpersoner fra andre e-mail-udbydere
Få flere oplysninger om, hvordan du eksporterer adressekartoteket fra andre webmailtjenester vælg din udbyder på listen herunder:
[ Yahoo! - Hotmail - Hotmail Live - Outlook og Outlook Express - orkut - AOL - Andre ]
•
Yahoo!: For at importere dit Yahoo! mailadressekartotek skal du gemme din fil som en Yahoo! csv-fil. Du finder
instruktionerne i hjælpeafsnittet til Yahoo! Address Book på:http://help.yahoo.com/help/us/ab/impexp/
•
Hotmail:Her er en måde, hvorpå du kan eksportere dine kontaktpersoner fra Hotmail til Gmail:
Brug af Internet Explorer:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Log ind på din Hotmail-konto.
Klik på fanen 'Kontaktpersoner'.
Klik på 'Udskriftsvisning'.
Stil markøren ud for det første bogstav i kolonnen 'Navn'.
Marker dine kontaktpersoner ved at holde markøren nede og trække den ned over listen.
Hold tasterne Ctrl + c nede for at kopiere listen.
Åbn Microsoft Excel (eller et tilsvarende regnearksprogram, som understøtter kommaseparerede
værdier).
Marker celle A1 i Excel (den øverste firkant til venstre).
Hold tasterne Ctrl + v nede for at indsætte listen (brug ikke 'Indsæt speciel').
Vælg 'Gem som' i menuen 'Filer', og vælg typen 'CSV (kommasepareret)'. Noter, hvor du har gemt
filen.
Brug af Mozilla eller Firefox:
Log ind på din Hotmail-konto.
Klik på fanen 'Kontaktpersoner'.
Klik på 'Udskriftsvisning'.
Stil markøren ud for det første bogstav i kolonnen 'Navn'.
Marker dine kontaktpersoner ved at holde markøren nede og trække den ned over listen.
Hold tasterne Ctrl + c nede for at kopiere listen.
Åbn Microsoft Excel (eller et tilsvarende regnearksprogram, som understøtter kommaseparerede
værdier).
o Marker celle A1 i Excel (den øverste firkant til venstre).
o Højreklik i celle A1, og vælg 'Indsæt speciel'.
o Vælg 'Tekst', og klik på 'OK'.
o Vælg 'Gem som' i menuen 'Filer', og vælg typen 'CSV (kommasepareret)'. Noter, hvor du har gemt
filen.
Hotmail Live
o Log ind på din Hotmail-konto.
o Klik på listen Kontaktpersoner nederst til venstre på siden.
o Klik på rullemenuen Administrer øverst på listen med kontaktpersoner, og vælgEksporter.
o Klik på knappen Eksporter kontaktpersoner på den side, der vises.
o Når du bliver bedt om at åbne eller gemme filen, skal du klikke på Gem.
o Vælg en placering, hvor filen skal gemmes, og klik på Gem.
o
o
o
o
o
o
o
•
10
•
•
•
•
Microsoft Outlook og Outlook Express: Her er nogle generelle retningslinjer, du kan følge, selvom
vejledningerne kan variere alt efter version. Du kan få flere detaljerede instruktioner, hvis du åbner 'Hjælp' i
Outlook eller Outlook Express og skriver 'eksporter' i søge- feltet. Se efter emner, som indeholder 'guiden
eksporter,' 'eksportoplysninger,' 'eksportere kontaktpersoner' eller 'eksportere kontaktpersoner i
adressekartotek' i titlen.
Fra Outlook:
o Vælg Filer > Importer og eksporter > Eksporter i hovedmenuen
o Vælg kommaseparerede værdier (Windows) > Vælg "Kontaktpersoner" > Gem den eksporterede fil
Fra Outlook Express:
Vælg Filer > Eksporter > Adressekartotek i hovedmenuen.
Vælg tekstfil (kommaseparerede værdier).
o Klik på Eksporter.
orkut: Log ind på orkut, og klik derefter på 'Venner' langs med navigationslinjen. Klik dernæst på 'Download
dine kontaktpersoner' nederst på siden for at gemme dine kontaktpersoner som en csv-fil.
AOL: AOL indeholder ikke funktionen til at eksportere dit adressekartotek, så du skal oprette en brugerdefineret
csv-fil, hvis du bruger denne tjeneste.
Andre: Der henvises til hjælpeafsnittet for din tjeneste eller klient for oplysninger om,
hvordan du eksporterer dit adressekartotek. Hvis du har problemer med at overføre en fil til
Gmail, skal du muligvis åbne filen i Excel, ændre kolonnerne og/eller overskrifterneog derefter
gemme filen som csv.
Få mere at vide om, hvordan du eksporterer en csv-fil fra Gmail.
Import af csv-filer
Sådan importerer du kontaktpersoner i Gmail:
Opret en tilpasset csv-fil, eller eksporter adressekartoteket fra
din anden webmailudbyder eller e-mail-
klient som en csv-fil.
Log ind på Gmail.
Klik på Kontaktpersoner, som findes under listen med visninger, på en vilkårlig side i Gmail.
Vælg Importer... fra rullemenuen Flere handlinger.
Klik på knappen Vælg fil, og find den csv-fil, du vil uploade.
Vælg filen, og klik på knappen Importer.
Når du har uploadet dokumentet, viser Gmail det antal kontaktpersoner, du har importeret.
Bemærk følgende i forbindelse med importen:
•
•
Hvis der findes poster, som ikke medtages på listen med kontaktpersoner, fortæller Gmail dig, hvorfor disse
poster er blevet udeladt.
Hvis der vises en fejlmeddelelse, når du forsøger at importere dine kontaktpersoner, skal du muligvis redigere
csv-filen.
Bemærk! Disse csv-filer er kompatible med Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora og nogle andre email-udbydere. Det kan dog ske, at de csv-filer, som disse programmer genererer, ikke indeholder alle de understøttede
felter til kontaktoplysninger. Hvis Outlook eksempelvis eksporterer til en csv-fil, så udelades data inklusiv vedhæftninger,
distributionslister, billeder af kontaktpersoner, feltet "gem som", feltet "kaldenavn" og tekstformateringen i feltet "noter".
Google-kontaktpersoner har ingen mulighed for at vide, hvad der er blevet udeladt, så vi anbefaler, at du søger efter
kontaktpersoner, som måske har disse egenskaber, og manuelt kopierer vigtige oplysninger over, når du er færdig med
at importere.