Torsdag d. 2. oktober 2014 Brunchmøde - Kloaksanering i Ulstrup 1 Kloaksanering i Ulstrup 76 ha. fælleskloakeret opland – ca. 500 ejendomme – ca. 70 mio. kr. 2 Udbudsprocessen Ramme- og partneringaftaler trådte i kraft den 1. april 2013 og udløber den 31. marts 2019. 3 Planlægning og udførelse 2. oktober 2014 4 Igangsætning af processen • Opstartsworkshop 1. maj 2013 5 Igangsætning af processen • Fælles portal på internettet 6 Igangsætning af processen • Kortlægning af værdistrømme og processen… 7 Igangsætning af projektet • Kontrol- og aktivitetsplan for alt ! 1. Revision af kloakfornyelsesplan og forundersøgelser 2. Projektering 3. Beboerinformation og lodsejerforhold 4. Myndighedsforhold 5. Udførelse ………….med ansvar og deadlines. • Tilhørende tidsplan. 8 Igangsætning af projektet • Projektcamp i 2013 9 Igangsætning af projektet Revideret oplandsplan med nye ”strømningsveje” 10 ……ét år og 6 mdr. senere Detailprojekt og revideret targetbudget for 2014 er nu helt på plads. Detailprojekt og targetbudget for 2015 er på plads. ….og meget snart er detailprojekt og targetbudget for hele Ulstrup på plads. 11 Dagligdagen som PL-ér i 2014 12 Dagligdagen som PL-ér i 2014 13 Erfaring med partnering under udførelsen Afprøvning og udvikling af nye arbejdsmetoder for effektivisering mv. Direkte kontakt og aftaler mellem borgerne og folkene på pladsen skaber stor borgertilfredshed - f.eks. stikledninger og skelbrønde etableres først Byggemøder bruges ikke på at diskutere ”ekstraregninger”, men på at sikre fremdrift og gode detailløsninger 14 Nye arbejdsmetoder Ulstrup udførelse Stikledninger og skelbrønde etableres først 15 Nye arbejdsmetoder Ulstrup udførelse Hovedkloak etableres efter stikledninger og skelbrønde 16 Nye arbejdsmetoder Stikledninger og skelbrønde Princip-snit ved eksist. ø 150 bt stikledning 17 Andre produkter Specialfremstillede brønde 18 Andre produkter Specialfremstillede brønde 19 Projekt - Østergade Stik udføres med VAM boremaskine • • Minimal retablering. Intakt fortov i begge sider Billede af VAM´s boremaskine: 20 Projekt - Østergade Hovedlednings arbejde: 21 Kloakken og borgerne Daglig kommunikation. Opstart med stik først giver dialog mellem folkene på pladsen og grundejerne. Stor spørgelyst til vore medarbejdere. • Stikledninger med dårligt fald er spottet. • Ca. 25% af stikkene var ikke som forventet. • Blinde stik er kortlagt. • Kloakledninger over anden grund er ændret. 22 Kloakken og borgerne Vi har kun mødt velvilje. De fleste separerer straks. Mange med VAM som entreprenør. • En mand på over 70 år (i 2018 etape) får et tilbud. • Prisen er over 50.000 kr. • ”Bare gå i gang…måske en ny kloak gør huset lettere at sælge” 23 Kloakken og borgerne Dagens tilbud – til ejendomme, der er separeret til skel 25 Kloakken og borgerne …..de får også nye veje i Ulstrup 26 Kloakken og borgerne Info-stander på Torvet 27 Målopfyldelse – vores fælles hensigter - Resultat af samarbejdsmåling 2013 MÅL: 10 af de 16 målepunkter skal have en grøn eller gul ”smiley” RESULTAT: 16 af de 16 målepunkter fik en grøn eller gul ”smiley” 28 Målopfyldelse – vores fælles hensigter - Samarbejdsmåling for 2014 MÅL: 11 ud af 16 målepunkter have en grøn eller gul ”smiley” – for at opnå 70 % tilfredshed 29 Målopfyldelse - incitamentsaftalen - Resultat af BSC-mål for 2013 • Max. score på 12 point udløser 100 % af målopfølgningspuljen på 50.000 kr. • Resultatet på 10 point udløser en målopfølgningspulje på 41.667 kr. til deling mellem VAM og Orbicon. 30 Målopfyldelse - incitamentsaftalen - BSC-mål for 2014 BSC-mål 2014 31