læses her - Lions Park Søllerød
Velkommen til nye medarbejdere Velkommen til nye medarbejdere Som direktør for Lions Park Søllerød ønsker jeg dig velkommen og håber på et godt og konstruktivt samarbejde. Lions Park Søllerød tilbyder gode arbejds- og udviklingsbetingelser. Vi er en moderne arbejdsplads i stadig udvikling og ser medarbejderne som vigtige aktører i løsning af arbejdsopgaver. Lions Park Søllerød er kendetegnet ved at: Vi er en attraktiv arbejdsplads som arbejder effektivt med kvalitet i arbejdet som tilbyder et fællesskab, med et godt arbejdsmiljø – fysisk og psykisk - som giver inspiration, begejstring og tryghed som er udviklings- og serviceorienteret, hvor medarbejderne har indflydelse på såvel rammer som indhold i hverdagen, hvilket skaber stor arbejdsglæde for alle parter som har en fremsynet ledelse på alle niveauer som tilstræber et aktivt samarbejde mellem beboere, personale, ledelse, kommunen og nærmiljøet Værdier – måden vi gør det på ved at lytte og forstå ved at arbejde for overblik, indsigt og ejerskab ved at være effektive og omkostningsbevidste ved at være åben og positive ved at se frem i tiden - skaber vi høj kvalitet samt unikke og innovative løsninger. Værdigrundlag for plejen ”Den enkelte beboer er enestående og er sammen med sine omgivelser og sit miljø aktiv og medbestemmende.” 2 Derfor vil personalet arbejde for: At beboeren får den professionelle viden, pleje, omsorg, aktivering og træning, han/hun har behov for i relation til sin dagligdag, sygdom og potentielle sundhedsproblemer At beboeren bliver accepteret og plejet som et selvstændigt menneske og inddrages i samarbejdet sammen med de pårørende At plejen tager udgangspunkt i beboerens fysiske, psykiske, sociale og åndelige behov og bygger på omsorg, tillid, nærvær og ligeværdighed Den enkelte beboers behov og ønsker skal, så vidt det er muligt, opfyldes med daglige aktiviteter og tage udgangspunkt i livshistorier, værdier, vaner og aktuelle ressourcer til fremme af livskvaliteten Beboeren skal føle tryghed, varme, nærhed, engagement og glæde omkring sig, så han/hun trives og føler sig hjemme Beboeren skal være velsoigneret og se ud som han/hun selv ville have gjort, hvis ressourcerne var til stede At fremtidssikre plejen ved konstant at følge udviklingen inden for ældreområdet og bruge denne viden innovativt For at opfylde dette må arbejdet tilrettelægges ud fra følgende: Hver beboer har sin kontaktperson, som sikrer kontinuitet og overblik under hensyntagen til personalets kvalifikationer, ansvar og kompetence. Vi tilstræber at arbejde med standarder til sikring af kvaliteten i plejen. Vi er aktivt opsøgende om ny sygeplejefaglig viden, forholder os kritisk og integrerer nye tiltag i plejen. Vi lægger stor energi og fokus på at give alle vores beboere et værdigt og indholdsrigt liv og skabe trivsel og glæde, samt at yde den bedste service og pleje. Vision – det vi vil Vi vil udvikle en bæredygtig og innovativ virksomhed. Vi sætter mennesket i centrum og har fokus på kommunikation, effektivitet og kvalitet i opgaveløsningerne – vigtige grundelementer i vores hverdag. 3 Lions Park Søllerød er et dynamisk og trygt sted at bo for ældre, hvor der tages udgangspunkt i den enkelte beboers behov, så hver dag kan opleves smuk og enestående. Lions Park Søllerød er en attraktiv og levende arbejdsplads med mange muligheder og værdier som engagerer og skaber arbejdsglæde hos medarbejderne. Mission – det vi gør I samarbejde leverer vi høj kvalitet, rådgivning, dyb faglig viden, erfaring, åbenhed, positivitet og løsningsorienteret professionel service. Vores overordnede motto er: En bæredygtig virksomhed. Hvert år udarbejdes et motto for det kommende år, samt nye årlige afdelings mål. Med dette grundfundament er der skabt de mest optimale og bedste arbejdsbetingelser for alle parter til gensidig glæde. Vi ønsker at fastholde alle velkvalificerede medarbejdere. Alle ansatte bliver introduceret til deres arbejdsopgaver. Hjertelig velkommen til Lions Park Søllerød Birte Jexen Direktør Pjecen godkendt i MED-udvalget februar 2011 4 Orientering om Lions Park Søllerød Lions Park Søllerød er beliggende i Rudersdal kommune, og bygget i 1965 på initiativ af Lions Club Søllerød. Lions Park Søllerød er projekteret af arkitekterne M.A.A. Peter Hvidt og O. MølgaardNielsen. Lions Park Søllerød er en bebyggelse med 116 boliger i seniorcentret af varierende størrelser samt selvstændigt plejecenter med i alt 72 plejeboliger. Den daglige ledelse varetages af en direktør, som refererer til en Fondsbestyrelse, der udpeges af Lions Club Søllerød og Lions Club Hørsholm-Vedbæk. Bebyggelsen er beliggende mellem Lendemosevej, Egebækvej og Mariehøjvej og består af fire boligblokke i tre etager samt tre etetages bygninger. Mellem boligblokkene og de øvrige faciliteter er der en lukket, opvarmet forbindelsesgang. Bebyggelsen er omgivet af et stort smukt parkanlæg, og der er privat parkering. Til bebyggelsen er knyttet forskellige faciliteter så som restaurant, festsal, bibliotek og pejsestue, vaskeri, trænings- og aktivitetscenter, frisør, trådløst netværk og dagligvarebutik. Lions Park Søllerød kan således tilbyde et bredt udbud af aktiviteter og faciliteter. Personalepolitik Personalepolitikken skal være med til at sikre, at Lions Park Søllerød er en effektiv og velfungerende arbejdsplads. Dette realiseres via et inspirerende miljø samt ved: at give medarbejderne indflydelse på deres arbejdssituation at give medarbejderne mulighed for faglig og personlig udvikling at skabe et højt kommunikations-/informationsniveau at fremme nytænkning og initiativer hos medarbejderne og ledelsen at virke for et godt samarbejde såvel mellem medarbejderne indbyrdes samt til ledelsen 5 Ansættelse Ved ansættelsen udfyldes ansættelsesbrev og der afleveres original straffeattest, kopi af uddannelsesbevis samt oplysninger om bankens registrerings- og kontonummer til administrationskontoret. Herudover afleveres oplysninger om nærmeste pårørendes telefonnummer og e-mailadresse til afdelingslederen. Ændring af navn, adresse, telefonnummer samt bankkontonummer bedes straks oplyst til administrationskontoret. Lønudbetaling Lønudbetalingen sker via Silkeborg Datacentral og grundlønnen følger kalendermåneden. Hvis du ansættes midt i en måned og efter at lønkørslen er indberettet, kommer lønnen først til udbetaling måneden efter. Særydelser f.eks. betaling for forskudt arbejdstid, ekstratimer m.m. udbetales dog først i den efterfølgende måned. For timelønnede kommer lønnen først til udbetaling 1 – 2 måneder efter ansættelsen. Såfremt du er i tvivl, kan du altid rette henvendelse til afdelingslederen. Lønnen er til disposition den næstsidste bankdag i måneden. Tjenestetidsplaner Tjenestetidsplaner udarbejdes i de enkelte afdelinger, jf. de gældende overenskomster. Pauser Afholdes i henhold til gældende overenskomster. Fraværspolitik Læs venligst bilag 6. Syge-/ og raskmeldinger Syge-/ og raskmelding skal ske til afdelingsleder /teamleder, ifølge vores syge-/ fraværsregler. Fravær for dagvagter skal meddeles senest herom kl. 07.30 øvrige vagter skal følge afdelingens regler. Der gøres opmærksom på, at Plejecentralens personale skal rette henvendelse på mobil nr.: 22 98 00 25. Se bilag 6. Tro- og love erklæring underskrives efter sygefraværet. 6 Børns sygdom Du har mulighed for at holde fri ved et mindreårigt hjemmeboende barns 1. og 2. sygedag. Anmodning om sygedage for børn skal fremsættes over for den respektive afdelingsleder. Se bilag 6. Graviditet og fødsel Der skal gives afdelingslederen/administrationen meddelelse om graviditet senest 3 måneder før den forventede fødsel. Fødselstidspunktet dokumenteres ved kopi af vandrejournal til afdelingslederen, som videregiver den til administrationskontoret. Ferie og tjenestefrihed Ferien afholdes i henhold til gældende overenskomst. Ferieønsker afgives til afdelingslederen og noteres i feriemappen/opslagstavlen på kontoret. Ferieønsker til hovedferien skal afleveres senest 15. januar og godkendes senest pr. 31. januar i henhold til ferieloven. Som udgangspunkt kan der max afvikles 3 ugers hovedferie. Dispensation kan i særlige tilfælde gives af direktøren. Ansøgning om tjenestefrihed til deltagelse i møder, kurser og lignende skal afleveres til afdelingslederen. Fridagsønsker Du skal henvende dig til din afdelingsleder vedrørende fridagsønsker. Ønsker skal afleveres til afdelingslederen eller vagtplanlægger. Omsorgsdage Biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af forældremyndigheden har ret til - med fuld løn - 2 omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. En ansat, der ønsker at holde omsorgsdage, skal meddele dette tidligst muligt. Arbejdsgiveren bør imødekomme ønsket, medmindre fraværet vil være uforeneligt med tjenesten. Omsorgsdagene kan holdes som hele eller halve dage, og kan efter aftale mellem den ansatte og afdelingslederen tillige afvikles som enkelttimer. 7 Vedr. regler om omsorgsdage – se din overenskomst. Du skal selv holde regnskab med dine omsorgsdage. Orlov Der kan bevilges orlov efter skriftlig ansøgning til direktøren. Fridage ved højtider for plejepersonalet Medarbejderne aftaler indbyrdes og i samarbejde med afdelingsleder/vagtplanlægger, hvordan frihed i forbindelse med helligdage skal udmøntes. Rengøringspersonalet aftaler med den tekniske leder, hvordan der skal arbejdes omkring højtiderne. Fridage ved højtider for det øvrige personale Fridage afholdes jf. gældende overenskomst. Opsigelse Opsigelse skal altid ske skriftligt og med de fastsatte varslingsfrister, jf. overenskomsten. Garderobe og bad Der findes garderobe og bademuligheder i huset. Derudover findes der taskeskabe. På Plejeafdelingerne udleveres en lås med nøgle, som du selv har ansvaret for. Lås og nøgle afleveres ved fratrædelsen. Omgangsform/etik Tiltaleformen er altid De og efternavn til beboerne, medmindre beboerne ønsker andet. Beboerne har krav på respekt og på hjælp efter behov. Seniorcentrets boliger samt Plejehjemmets boliger betragtes som beboernes private hjem. Du banker naturligvis på døren, inden du går ind. Du har tavshedspligt med alt, hvad du erfarer på Lions Park Søllerød. Det forventes, at du yder beboerne en høj faglig hjælp og pleje, samt at du er venlig og imødekommende og udviser empati, således at beboerne opnår en optimal livskvalitet. Hygiejnepolitik Vedrørende hygiejnepolitikken henvises til bilag 2. 8 Påklædningspolitik/etikette Se venligst bilag 3. Telefonpolitik Det er tilladt at benytte beboernes private telefon, hvis beboeren ønsker det. Se bilag 1. IT-politik Det er ikke tilladt at benytte LPS’s IT-udstyr privat, hverken i arbejdstiden eller udenfor arbejdstiden. Det er ikke tilladt at installere programmer etc. eller selv at ”operere” på LPS’s ITudstyr. Tavsheds-/ loyalitetspligt Enhver ansat skriver under på, at man har tavshedspligt og loyalitetspligt. Du har pligt til ikke at tale om personer og forhold, du bliver bekendt med gennem dit arbejde. Brud på tavshedspligten er strafbart og kan få konsekvenser for ansættelsen. Tavshedspligten ophører ikke ved fratrædelsen. Det forventes, at du som ansat er loyal overfor din arbejdsplads og medvirker til at bevare vores gode omdømme. Tillidsmand/arbejdsmiljørepræsentant Der er valgt en tillidsmand og to arbejdsmiljørepræsentanter. Meddelelser til henholdsvis tillidsmanden og arbejdsmiljørepræsentanterne lægges i deres respektive postkasser - de er opsat i personalerummet overfor stue 2 på Rosengangen, Plejehjemmet. MED-udvalg MED-udvalget afholder møder hver 3. måned. Referater fra møderne bliver sat op på opslagstavlerne. Alle ansatte skal overholde de til enhver tid gældende beslutninger, der bliver truffet af MED-udvalget. Forflytningsteknik Fysioterapeuten/ergoterapeuten giver instruktion i forflytningsteknik til alle nyansatte efter behov. Alle ansatte har løbende mulighed for at deltage i forflytnings-vejledning eller få supervision. Se skemaet på afdelingen vedrørende introduktions-program for nyansat personale. På afdelingerne er der uddannet forflytningsvejledere. 9 Tilskadekomst under tjeneste Enhver skade skal meddeles til afdelingslederen, som er ansvarlig for anmeldelse via administrationskontoret til Arbejdstilsynet og forsikringsselskab. ”HUSK”, at det er vigtigt, du har været under lægebehandling umiddelbart efter tilskadekomsten. Brandinstruks Alle nye medarbejdere bliver informeret om de gældende brandinstrukser for LPS af lederen for Teknik og Service. Køb af mad i Restauranten Som et personalegode er der mulighed for at hente/spise frokost i Restauranten mod betaling, denne ordning er frivillig og trækkes over lønnen. Alkohol Alkohol må ikke indtages i arbejdstiden, undtagen hvis du deltager i et beboerarrangement. Se venligst bilag 4. Musik Det er ikke tilladt at høre musik via mp3-afspillere eller lignende i arbejdstiden. Rygning Der er rygeforbud LPS. Dette blev vedtaget på MED-møde de. 22. november 2011. Gaver og penge Det er ikke tilladt at modtage gaver eller betaling fra beboere for ydede tjenester eller lignende, ligesom det heller ikke er tilladt at låne eller give beboerne penge. Endvidere må den ansatte ikke påtage sig opgaver for beboerne, der involverer pengetransaktioner såsom at indløse checks for beboerne eller stå som mellemmand for viderebringelse af kontante beløb. Enhver transaktion, der involverer beboernes økonomi, skal formidles af den for afdelingen ansvarlige. Overtrædelse af denne bestemmelse kan medføre opsigelse. 10 Kompetenceudvikling Vi forventer, at du holder din faglige viden á jour. Der er mulighed for deltagelse i relevante kurser. Dette kan drøftes med din afdelingsleder, hvorefter endelig stillingtagen til deltagelse i kurset foretages af direktøren. Introduktionsprogram Der er udarbejdet et introduktionsprogram, som du får udleveret, når du starter. 2 måneders samtale Din afdelingsleder holder en samtale med dig efter 2 måneders ansættelse med henblik på fastansættelse. Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Afdelingslederen afholder MUS samtaler og teamlederen gruppesamtaler 1 gang årligt. Personalegoder Der tilbydes følgende: 1. Lønbonus for at headhunte nye medarbejdere Hvis du hjælper med at finde og få en ny medarbejder ansat, kan du få kr. 1.000,-, såfremt den nye medarbejder stadig er ansat her efter 6 måneder 2. Belønning til fastansatte for fuld tilstedeværelse (minus sygefravær) på løbende halvårs basis Vælg mellem: Middag på Lions Park Søllerød med ledsager 2 biografbilletter 1 flaske champagne eller 2 flasker vin 3. Personalefrokost Personalefrokost finder sted sidste tirsdag i lige måneder. 4. Fri massagestol 5. Mulighed for fitness-træning i TAC 6. Mulighed for rabat i fitnesscenter i Holte 7. Billig frokostordning 8. Fri entre til Louisiana Museet I er altid velkomne til at komme med gode ideer til andre personalegoder. Den bedste fremgangsmåde er, hvis du afleverer din idé skriftligt til enten din afdelingsleder eller til direktøren. 11 Stresspolitik og Politik om vold, trusler og chikane Ovennævnte politikker findes i din afdelings instruksmappe. Bilag 1 Telefonpolitik Private mobiltelefoner er tilladt, når de er på lydløs. Det er tilladt at checke mobiltelefonen i pauser, dog må det ikke forstyrre samværet med beboere og kollegaer. Fastnettelefonen på afdelingen må benyttes til korte beskeder, hvad enten du bliver ringet op, eller du selv ringer op. Husk, at oplyse Lions Park Søllerøds telefonnummer til pårørende, daginstitutioner m.fl. Vedtaget på SU 3.7.2008 Direktør Birte Jexen 12 Bilag 2 Hygiejnepolitik Hygiejnepolitikken gælder for alle, som arbejder i Lions Park Søllerød, hvor arbejdet er direkte beboerrelateret. Plejepersonale bærer ikke smykker på hænder og underarme, og langt hår skal være samlet eller opsat! Håndhygiejne Det forudsættes, at fastansat personale i kraft af deres uddannelse kender til principper for håndhygiejne. For ufaglærte afløsere indgår håndhygiejne i afdelingens introduktionsprogram. Den gældende vejledning på området bruges. Håndvask eller afspritning af hænder skal ske: Før håndtering af mad, drikkevarer og sonde Før håndtering af medicin Før og efter personlig pleje Efter toiletbesøg og efter de har hostet, nyst og pudset næse I afdelingskøkkener, skyllerum og på personaletoiletter er der som en påmindelse ophængt instruktion i korrekt håndvask. På disse steder forefindes ligeledes sæbe-/spritbeholdere og håndklæder til engangsbrug. Håndklæder til flergangsbrug anvendes ikke af personalet. Efter håndvask anbefales det at bruge creme eller lotion. Håndsæbe anvendes, når personalet har behov for at vaske hænder. Det er personalets ansvar, at håndsæbe- og spritbeholderne er opfyldt og opbevares forsvarligt. I skyllerum forefindes 70% sprit til aftørring af plejeborde og 85% til håndhygiejne. Brug af handsker Handsker skal bruges ved enhver risiko for smittefare med blod eller andre udskillelser. Hænderne skal være rene og tørre, når handskerne tages på. Både før og efter handskebrug skal hænderne enten desinficeres eller vaskes. Handskerne er kun til engangsbrug, hvorfor de ikke må vaskes eller desinficeres. Handskerne skal skiftes ud mellem hver opgave. 13 Hygiejne ved transport af mad Køkkenet er ansvarlig for, at al mad er tildækket, når det forlader køkkenet. Ved transport af mad fra restauranten eller afdelingskøkkenet til beboerstuerne er varmt mad tildækket med et låg over tallerkenen. Kold mad på bakker, der transporteres på gangen er tildækket med film. Hygiejne ved håndtering af affald og snavset tøj i afdelingen På stuerne forefindes linned til få dage. Medarbejderne medbringer et plejebord samt vaskefade/bækkener ved dagens begyndelse. Under plejebordet er en hylde hvor snavset sengetøj og andet urent lægges under transporten til skyllerum. Hylden rengøres i bækkenkoger eller afsprittes med 70% sprit. Affald transporteres bort i lukkede plasticposer på plejebordet. Rengøring af hjælpemidler Toiletforhøjere rengøres i hverdagen af rengøringspersonalet. Når en beboer ophører med at bruge toiletforhøjer, rengøres den af plejepersonalet. Alle øvrige hjælpemidler rengøres i dagligdagen af plejepersonalet. Hjælpemidler afleveres i rengjort stand til TAC efter brug. Bækkenstol rengøres efter brug og afsprittes med 70% sprit før transport til anden stue. Rengøring af senge foretages efter behov, dog mindst 1 gang pr. måned. Hygiejne i afdelingernes køkken Plejepersonalet er medansvarlig for hygiejnen i afdelingernes køkken. Til brug ved egenkontrol af opgaverne afkrydses på skemaer, når rengøringen er udført af rengøringspersonalet – se hygiejnepolitikken fra Rudersdal Kommune, som findes i din afdeling. Hvis du som medarbejder ikke overholder Lions Park Søllerøds hygiejnepolitik kan det få konsekvenser for dit ansættelsesforhold. Vedtaget på SU 3.7.2008 Direktør Birte Jexen 14 Bilag 3 Påklædningspolitik/etikette Personalet bruger privat tøj. Du skal være opmærksom på, at tøjet skal være vaskbart. Ligeledes bør du benytte fornuftigt fodtøj. Langt hår skal være opsat, det må ikke hænge ned af ryggen. Følgende beklædning m.m. er ikke tilladt: gennemsigtig bluse/kjole/nederdel dyb udringning af bluse/kjole shorts (cityshorts er tilladt) meget kort kjole/nederdel løst hængende langt hår ringe og hængende smykker bar mave hue Hvis du som medarbejder ikke overholder Lions Park Søllerøds påklædningspolitik/etikette, kan det få konsekvenser for dit ansættelsesforhold. Vedtaget på SU juni 2006 Direktør Birte Jexen 15 Bilag 4 Alkohol- og rusmiddelpolitik I Lions Park Søllerød hører alkohol/rusmidler og arbejde ikke sammen. Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller andre rusmidler umiddelbart inden eller i arbejdstiden. Ved særlige lejligheder, f.eks. mærkedage og sociale arrangementer kan der gives dispensation for dette af stedfortrædende direktør/direktøren. Udflugter o.l. med beboere ses ikke som særlig lejligheder. Ved overtrædelse af ovennævnte retningslinjer kan det få konsekvenser for ansættelsesforholdet. Medarbejderne bør være opmærksomme på, om der er en kollega, der har et alkohol-/rusmiddelproblem. Der tilbydes individuel hjælp fra Lions Park Søllerød. Hvis du som medarbejder ikke overholder Lions Park Søllerøds alkohol- og rusmiddelpolitik, kan det få konsekvenser for dit ansættelsesforhold. Vedtaget på SU juni 2006 Tilføjelse godkendt på MED marts 2012 Direktør Birte Jexen 16 Bilag 6 Fraværspolitik Baggrund Fravær påvirker alt og alle i Lions Park Søllerød (LPS), derfor er fraværet en fælles sag. LPS skal være en god arbejdsplads for de ansatte at arbejde og udvikle sig i. I LPS er alle medarbejdere betydningsfulde, og derfor er det et ønske at hjælpe den enkelte medarbejder i tilfælde af sygdom eller anden form for fravær. Fravær er ikke tabu LPS ønsker åbenhed og dialog om fraværet uden at tilsidesætte diskretion. Der skal kunne tales trygt og frit om fravær samt fraværets konsekvenser for LPS og den enkelte. Respekt, tillid og loyalitet er omdrejningspunktet mellem alle parter. LPS ønsker både at fremme nærværet og et positivt arbejdsmiljø. Det handler om at fastholde medarbejderne. Det er et fælles ansvar at skabe socialt engagement samt en sund, tryg og rummelig arbejdsplads. Det ”hele menneske” skal i centrum ud fra filosofien om, at den enkelte medarbejders tilværelse skal være i balance, for at det ikke får negative helbredsmæssige konsekvenser. LPS ønsker at skabe en kultur, hvor der arbejdes ud fra medindflydelse, medvirken og medansvar for de ansatte. Sygemelding Ved sygdom skal afdelingen hurtigst muligt have besked. 17 Medarbejderen skal give besked til afdelingslederen. Beskeden skal gives på første sygedag inden arbejdstidens begyndelse, eller snarest muligt derefter. I praksis har hver afdeling deres egne tidspunkter om, hvornår beskeden skal være givet, da tidspunkterne er tilpasset afdelingens døgnrytme. For at give afdelingen mulighed for at planlægge arbejdet så hensigtsmæssigt som muligt under medarbejderens sygdom skal det, hvis det er muligt, oplyses om sygdommens forventede varighed. Hvis fraværet skyldes tilskadekomst i tjenesten, graviditets gener eller § 28, skal dette oplyses. Ved sygdom opstået i løbet af arbejdstiden gives besked til nærmeste leder hurtigst muligt. Sygefraværssamtaler Sygefraværssamtaler afholdes i henhold til LPS´ personalepolitik, hvis: der har været op til 10 fraværsdage eller flere end 3 perioder inden for de forgangne 6 måneder. der viser sig et mønster i fraværet, for eksempel: hvis der har været tre sygeperioder inden for en periode på tre måneder hvis der har været tre sygeperioder i forbindelse med anden frihed hvis der har været tre sygeperioder, der er begyndt på samme ugedag Korttidsfravær: Alle medarbejdere med ændringer i fraværsmønsteret, dvs. udover 2 fraværsperioder indkaldes til samtale. Langtidsfravær: 4 ugers og 8 ugers opfølgningssamtaler, samt løbende dialog mellem sygemeldte og afdelingsleder. Kontakt under sygdom Det kan overfor medarbejderen aftales, at der ved sygemeldinger laves en aftale om kontakt til afdelingen enten telefonisk eller ved personligt fremmøde af hensyn til afdelingens videre planlægningsarbejde. 18 4 ugers opfølgningssamtale Fra 1. januar 2010 har LPS pligt til at indkalde sygemeldte medarbejdere til en opfølgningssamtale senest 4 uger fra første sygedag. Samtalen skal handle om, hvordan og hvornår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet, samt se på hvad sygdommens konsekvenser har for arbejdet, og hvad LPS skal fokusere på for at bakke medarbejderen op. 8 ugers opfølgningssamtale med Jobcenter Senest 8 uger efter første fraværsdag afvikles en opfølgningssamtale med din kommunes jobcenter. Efter samtalen kontakter jobcentret LPS og aftaler en samtale, hvor det afklares, hvilke funktioner du kan påtage dig. Kontakt dit jobcenter, hvis du ønsker mere information om 8 ugers opfølgningssamtalen. Raskmelding Af hensyn til afdelingens planlægning skal man ringe til afdelingen og raskmelde sig efter afdelingens gældende regler. Raskmelding op til en ”friweekend” skal, så vidt muligt, foretages dagen før inden kl. 12. Samtaler i forbindelse med kortvarigt fravær Samtaler i forbindelse med kortvarigt fravær er opdelt i en ”grøn”, en ”gul” og en ”rød samtale”. Samtalerne afvikles med det formål at fastholde medarbejderen i LPS ud fra forskellige løsningsmuligheder. ”Den grønne samtale” afholdes med afdelingslederen. Der indkaldes mundtligt. ”Den gule samtale” afholdes med afdelingslederen. Der indkaldes skriftligt. ”Den røde samtale” afholdes med afdelingslederen og direktøren. Der indkaldes skriftligt. For afdelingslederne i LPS afholdes samtalerne med direktøren. Tillidsrepræsentanten inviteres til at deltage i den gule og røde samtale, med mindre medarbejderen ikke ønsker det. Ønsker man 19 en bisidder, behøver det ikke være tillidsrepræsentanten, men kan være en kollega, man føler sig tryg ved. Deltager en bisidder, skal der så vidt muligt oplyses om dette på forhånd. For alle samtaler gælder, at der er tavshedspligt ”Den grønne samtale” Den grønne samtale er en samtale mellem afdelingsleder og medarbejderen. Denne samtale er tænkt som en mere uformel dialog i forbindelse med fraværet. ”Den gule samtale” Bevirker ”den grønne samtale” ikke et nedsat fravær, afholdes en ”gul samtale”. Efter aftale med medarbejderen kan den gule samtale således medvirke til: at afdække årsagen til det fortsatte fravær at beskrive den nødvendige ændring i fraværsmønsteret at afdække medarbejderens mulighed for at foretage den nødvendige ændring i fraværsmønsteret at afdække LPS´ støtte og muligheder til medarbejderen at beskrive konsekvenserne af en manglende ændring i adfærdsmønsteret Består hjælpen i nødvendige ændringer i medarbejderens tjeneste eller ansættelsesforhold, skal afdelingsleder udarbejde en handlingsplan. ”Den røde samtale” Hvis fraværet på trods af ”den gule samtale” fortsat er højt, afholdes en ”rød samtale” med afdelingslederen og direktøren. I den ”røde samtale” drøftes de videre konsekvenser af et fortsat fravær, og om ansættelses-forholdet skal bringes til ophør. Referat af samtalerne Der udarbejdes et referat af alle samtaler. Referat af den gule og røde samtale sendes til direktøren. Medarbejderen skriver under på, at referatet er modtaget. Referatet opbevares i den enkeltes personalemappe, og medarbejderen får en kopi. 20 Fravær ved hjemmeboende mindreårigt barns første sygedag Du kan få hel eller delvis tjenestefri med løn til pasning af et sygt barn på den første arbejdsdag, hvor barnet er sygt, hvis følgende betingelser er opfyldt: Barnet er under 18 år Barnet har ophold hos dig Det er nødvendigt at blive hjemme af hensyn til barnet At det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet Udgangspunktet ved anvendelsen af denne regel er barnets tarv og hvorvidt barnet faktisk har ophold hos dig. Det er hensynet til barnet, der er afgørende for, om du har ret til at være fraværende. LPS bevilger tjenestefri, indtil anden pasning er arrangeret. Fravær til pasning af sygt barn på barnets første og anden sygedag, regnes ikke for sygedage. Fravær ved graviditet, barsel, familiemæssige årsager og omsorgsdage Når en medarbejder meddeler, at hun er gravid, tilbydes hun en samtale med afdelingsleder med henblik på at drøfte arbejdsopgaver. Ved eventuel sygemelding på grund af graviditetsgener, kan der på baggrund af lægelig vurdering/lægeattest aftales delvis sygemelding/genoptagelse af arbejdet på nedsat tid med fuld løn som en mulighed. Medarbejdere, der har mindre børn (til og med 7 år), har efter din overenskomstaftale ret til omsorgsdage. Nyansatte Nyansatte følges tæt de første 2½ måned og kan indkaldes til samtale efter sygefravær. Ved for stort fravær uden helbredsskavanker bringes ansættelsen til ophør. Fravær i opsigelsesperioden Ved sygefravær i opsigelsesperioden kan medarbejderen tilbydes mulighed for tidligere frigørelse. 21 Beregning af sygdomsperiode Sygefravær beregnes efter antal kalenderdage fra første til og med sidste sygedag. Det vil sige alle dage inkl. eventuelt mellemliggende fridage. Raskmelding er derfor vigtig før fridag/weekend. Mulighedserklæring Mulighedserklæring erstatter lægeerklæring om uarbejdsdygtighed. Denne erklæring udfyldes i samarbejde med LPS, den sygemeldte og sygemeldtes læge. Ved vurdering af hvornår og i hvilke tilfælde der skal indhentes mulighedserklæring sker, når der er usikkerhed om, hvilke arbejdsfunktioner medarbejderen kan varetage under sin sygdom. Der kan træffes individuelle aftaler om, at en syg medarbejder efter lægelig vurdering kan arbejde i mindre omfang i sygeperioden. Det kan eventuelt være med andre arbejdsopgaver end sædvanligt. En mulighed er også at arbejde på nedsat arbejdstid. Der skal her tages hensyn til, om dette er foreneligt med arbejdets tarv. Indlæggelsesbevis Indlæggelsesbevis fra hospital er tilstrækkelig dokumentation for en indlæggelsesperiode. Lægeerklæring m.v. ved arbejdsulykker Vedrørende arbejdsulykker findes specielle formularer, som skal udfyldes. Konklusion I Lions Park Søllerød vil der altid være fokus på den enkelte medarbejders trivsel, fravær og nærvær. Birte Jexen Direktør Oktober 2014 22 Telefonnumre Plejecenter Afdelingsleder Bente Nissen mail: [email protected]. 45 58 25 41 Teamleder Dorthe Meland, Bygning A mail: [email protected] 45 58 25 42 Teamleder Helle Day, bygning B mail: [email protected] 45 58 25 49 Plejecentralen Teamleder Veronica Sajin Træffetid: Kl. 8:00 – 9:00 og kl. 12:00 – 13:00 Ved syge-raskmelding skal der ringes på mobil: (hemmeligt nummer) 45 58 25 32 45 58 25 31 22 98 00 25 Trænings- og Aktivitetscentret Afdelingsleder Ann Mari Rossen 45 58 25 22 Teknik og Service Afdelingsleder Michael Andresen 40 30 37 10 Restaurant og køkken Køkkenchef Gerard Giradot 45 58 25 35 Kiosk Åbningstid: Mandag, onsdag, fredag 9:00 – 12:00 45 58 25 29 Administrationskontoret Træffetid: Mandag—fredag 9:00 – 12:00, samt efter aftale Lønmedarbejder Heidi Bufle-Jensen 45 58 25 25 Direktør Birte Jexen træffes efter aftale på: mail: bjx@lionspark. 45 58 25 30 45 58 25 50 Navne på tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter fremgår af opslag på din afdeling. 23 Lions Parks Søllerød Lendemosevej 4 2850 Nærum Tlf.: 45 58 25 25 Hjemmeside: www.lionspark.dk Lions Parks Søllerød Plejecentret Mariehøjvej 23 Bygning A/ Bygning B 2850 Nærum Tlf.: 45 58 25 25 24
© Copyright 2024