1. No category

ROTARY INTERNATIONAL
DISTRIKT 1460
DANMARK – LITAUEN
Haderslev, september 2011
Rapporter fra distriktets udvalg til årsmødet
den 1. oktober 2011 i Odense
Indhold:
1. Guvernørens beretning
2. DICO
3. Projektkoordinator Litauen-Danmark
4. Distriktstræner
5. End Polio Now
6. Group Study Exchange
7. Rotary Foundation
8. Klubtjenesten
9. PR Udvalget
10. Tuberkuloseprojekter i Litauen
11. Klub- og Medlemsudvalget
12. Ungdomsudvekslingen
13. Oversigt over klubbidrag m.v. i 2010-11
Mogens Thesbjerg Jørgensen - District Governor 2010-11
Solvang 33, DK 6100 Haderslev – Denmark
Phone +45 7452 5049 Cell. +45 2141 3061
E-mail [email protected]
ROTARY INTERNATIONAL
DISTRIKT 1460
DANMARK – LITAUEN
Haderslev, september 2011
Beretning for Rotary året 2010-11.
Klubberne i Distriktet.
Ved årets udgang var der 96 klubber i distriktet – en fremgang på 1.
2 nye klubber blev chartret i Litauen, og Kerteminde RK besluttede at nedlægge klubben ved årets
udgang. Sidstnævnte var en lidt kedelig oplevelse, idet jeg fik kendskab til beslutningen gennem
dagspressen. Et efterfølgende forsøg på at få klubben fusioneret med en naboklub mislykkedes,
men enkelte medlemmer nåede dog at blive overført til andre klubber.
I samarbejde med D-1890 i Nordtyskland er der igangsat et projekt med henblik at chartre en ny
klub henover den dansk/tyske grænse. Der arbejdes på, at den nye klub skal se dagens lys i 201112.
Gennem mine klubbesøg har jeg fået et rigtig godt indtryk at det store og målrettede arbejde der
udføres med fokus på medlemsudviklingen i den enkelte klub. En balanceret spredning med
hensyn til køn, alder og branchemæssig sammensætning giver et godt grundlag for en aktiv klub
og et godt kammeratskab.
New Generations Service.
Denne nye tjenestegren sætter fokus på Rotarys indsats overfor ungdommen med den store vifte
af tilbud med allerede eksisterende programmer. Ideen er, at klubberne kontinuerligt arbejder
med disse mange tilbud med henblik på at give så mange unge som muligt en oplevelse for livet
gennem deltagelse i et Rotary program. Al erfaring viser, at unge, der har været en del af et Rotary
program brænder for Rotary, hvilket gør dem til et oplagt potentiale som nye Rotary medlemmer.
Arbejdet hermed i klubberne er den anden del af den nye tjenestegren.
RYLA er et af tilbuddene til vore unge. Desværre måtte årets RYLA arrangement aflyses på grund af
manglende deltagelse. Det var ærgerligt, for dette seminar er et rigtig godt tilbud til unge med
lederpotentiale.
Litauen.
Såvel den litauiske som den danske del af distriktet har hver sin organisation med adskilt økonomi.
Der er indgået den aftale med den litauiske del af distriktet, at i år med litauisk guvernør udpeger
guvernørgruppen i den danske del af distriktet selv guvernørens stedfortræder, som samtidig
indtræder i Rotary Danmark samarbejdet i guvernørens sted. I år med dansk guvernør udpeger
litauerne som hidtil selv sin distriktsledelse.
Mogens Thesbjerg Jørgensen - District Governor 2010-11
Solvang 33, DK 6100 Haderslev – Denmark
Phone +45 7452 5049 Cell. +45 2141 3061
E-mail [email protected]
Proceduren for nominering af distriktsguvernør bygger på RI Manual of Procedure samt distriktets
praksis. Denne er nu blevet nedskrevet og vil blive lagt ud på distriktets hjemmeside, så snart den
er færdig afstemt med den litauiske del af distriktet. Proceduren skal først og fremmest sikre
kontinuitet i nomineringsproceduren men er også tænkt som en guide for de klubber, som stiller
medlemmer til nomineringskomiteen.
Den litauiske distriktsledelse besluttede selv at overtage arbejdet med at formidle kontakten fra
de litauiske til de danske klubber med hensyn til projekter og litauiske stipendiater og udpegede i
den anledning 2 nye koordinatorer. Kontakten herfra og ud til de danske klubber varetages af
Elsebeth Christmas Møller fra Gråsten RK. Denne nye ordning erstatter den koordinatorrolle, som
PDG Peter Hellesøe med stor flid og energi har udført gennem en årrække.
End Polio Now.
Mange klubber har ydet en stor indsats i bestræbelserne på at nå målet for End Polio Now.
Godkendelsen af distriktets budget for 2010-11 indeholdt en stigning på 40 kroner pr. medlem i
bidraget til Rotary Foundation øremærket til end Polio Now. Som det fremgår af årsrapporten,
foreslås 50.000 kroner af årets overskud ligeledes overført til End Polio Now.
Udryddelsen af tuberkulose i Litauen.
3H projektet nærmer sig sin afslutning, og i slutningen af 2011 forventes afslutningsrapporten
sendt til Rotary Foundation. Det har været et enestående projekt til stor gavn for arbejdet med at
udrydde TB i Litauen takket være bidragene fra klubberne og indsatsen fra PDG Erik Gravgaard og
PDG Peter Hellesøe.
Klubbernes bidrag til projekter m.v.
Udover bidragene til Polio og TB yder klubberne store bidrag til andre projekter såvel lokalt som i
udlandet. Med Guvernørassistenterne som kontaktpersoner til klubberne har distriktet forsøgt at
kortlægge omfanget af disse mange indsatser. Resultatet heraf er udsendt til klubberne sammen
med de øvrige rapporter. Ikke alle klubber har ønsket at medvirke, men til trods herfor giver
oversigten et godt billede at den store indsats, der gøres i klubberne.
Distriktsarbejdet.
Distriktets vigtigste opgave er at understøtte arbejdet i klubberne, og rapporterne fra udvalg og
funktioner giver et godt billede at den store indsats. En central del af denne indsats udføres af
Guvernørassistenterne, som for guvernøren er helt uundværlige – ikke mindst i forbindelse med
planlægningen og gennemførelsen af klubbesøgene.
Distriktets ledelse er guvernørgruppen, som mødes ca. hver anden måned. Udover varetagelse af
ledelsen i distriktet, sikrer arbejdet i guvernørgruppen den ledelsesmæssige kontinuitet i distriktet.
Tak til klubberne for godt samarbejde og tak til samtlige ressourcepersoner, som udover
klubarbejdet i egen klub trækker et stort læs for distriktet.
Mogens Jørgensen
ROTARY INTERNATIONAL
Distrikt 1460
Kommunikationsudvalgets repræsentants rapport
I Rotary året 2010-11 har Rotary Danmark og dermed distriktets
IT-system været udsat for store ændringer
Ved starten af Rotaryåret var distriktet lovet et nyt IT-system.
I IT-branchen går det ikke altid som der bliver lovet – og det gjaldt også Rotary Danmarks ITsystem. Vi startede som lovet med et meget udmærket Web-system, men vores medlemssystem
var ikke som aftalt med hovedleverandøren, trods ihærdig indsats fra udvalget og især fra
formand Birte Linnebjerg var det ikke muligt at få det nye medlemssystem til at fungere. Sidst
på efteråret, var vi nødt til at bede Rotary Danmarks Råd om at meddele hovedleverandøren, at
vi ikke mente at det leverede medlemssystem opfyldte de kravspecifikationer der var aftalt. Og
at vi ville løses for den del af kontrakten som omhandlede medlemssystemet. Vi meddelte i
øvrigt hovedleverandøren at Web-systemet, leveret af Link Factory’s var perfekt og til fulde
overholdt aftalen.
Efter hårde forhandlinger blev vi løst fra kontrakten med leverandøren. Efter indstilling fra
Kommunikationsudvalget valgte Rotary Danmarks Råd at lade vores gamle programmør/partner
i DES stå for udviklingen af vores medlemssystem.
I Juni 2011 havde DES fået lavet et medlemssystem der fungerer. I dag er der få mindre mangler
og fejl i medlemssystemet, disse vil søges løst i løbet af Rotaryåret 2011-12.
Af hensyn til de IT-vidende, kan det oplyses at vores overordnede krav til det nye IT-system var,
at alt skulle kodes på indbyrdes kompatible open source platforme.
Kommunikationsudvalget er på trods af den lange proces meget tilfreds med det nuværende
resultat. Vi håber også at klubberne/medlemmerne har vænnet sig til det nye system og beder
dem i tilfælde af problemer at henvende sig til klubbens CICO.
Vores nye IT-system har åbnet muligheden for at alle klubber kan have deres egen hjemmeside
på vores IT-platform. Der findes også et særligt regnskabssystem, Saldi der er tilpasset en
Rotary klubs regnskab. Yderligere information om ovennævnte fås fra DICO’en
I løbet at efteråret vil de enkelte klubber blive bedt om at forholde sig til vores seneste mulighed,
nemlig at overføre data fra vores medlemssystem til Rotary Internationals system. Selve
udvekslingen af medlemsdata er forbundet med nogle lovmæssige krav til data beskyttelse, men
herom senere. Denne elektroniske udveksling af medlemsdata vil medføre at vi ikke i fremtiden
skal vedligeholde to databaser, både den danske og den internationale.
Med venlig hilsen
Jørn Gam, DICO
Beretning fra Projektkoordinator Danmark-Litauen 2010 – 2011
Som nyudnævnt projektkoordinator for Danmark-Litauen, har min største indsats
været, at få kontakt til de ansvarlige ledere for hhv. projekter og stipendiater i
Litauen.
Disse to litauiske koordinatorer har alene ansvaret for at udvælge de stipendiater og
projekter som skal viderebringes til den danske del af distriktet. Min opgave er at
finde støtteklubber i Danmark.
For at få så god en kontakt til disse to personer, har jeg derfor deltaget i PETS i
Kaunas i marts, samt i Distriktskonferencen i Vilnius i maj. Jeg er sikker på, at mødet
med Litauerne, har øget mine muligheder for at koordinere opgaveløsningen.
Min opgave er at finde de klubber i den danske del af distriktet, der ønsker kontakt
stipendiaterne. Her er der endnu mulighed for, at fire klubber kan virke som
støtteklubber.
Derudover har jeg lige nu tre lokale sociale projekter, som ligeledes mangler danske
støtteklubber.
1. ”Support for Lithuanian wheelchair tennis club” der ønsker et køretøj, der kan
bringe disse kørestolsbrugere til tennis stævner andre steder end lokalt. 70 000
LTL
2. Naso-laryngoskop til endoskopimaskine til hospital i Plunge, Litauen. 42 955
LTL
3. ”The program for improvement of lower limb´s deseases and functions
disorders” (Altså nedsat førlighed i benene) 36 000 LTL
1 LTL = 2.15 danske KR
Hvor mange projekter og stipendiater der er aktive i den danske del af distriktet, har
jeg endnu ikke overblik over.
Mit mål er, at være til rådighed for Distriktets danske klubber, så snart de ønsker at
deltage som støtteklub for disse Litauiske projekter, samt Litauiske stipendiater.
Projektkoordinator Danmark-Litauen
Elsebeth Christmas Møller
Gråsten Rotary Klub
Rotary-rapport, distriktstræner i 1460 Henrik Sigvardt
Aktiviteter 2010-2011
Distriktstræneren har til opgave at bidrage til uddannelse/træning af guvernører
samt at hjælpe med uddannelse/træning af områdeansvarlige i klubberne i det
omfang, at klubberne ønsker input/inspiration.
Gennemførte aktiviteter i perioden 2010-2011







Pre-PETS, herunder indlæg om medlemshvervning
PETS, herunder indlæg om medlemshvervning
Rotary køreplan – 6 måneders inspirationsforløb med hjælp til klubber i
1460 til medlemshvervning efter en konkret og afprøvet model. I 2009/10
deltog 6 klubber i pilotprojektet. I 2010 deltog 16 klubber frem til
afslutning primo november.
Rotary Køreplan evaluering og seminar med videndeling og yderligere
erfaringsudveksling mellem klubber, Fjelsted Skovkro, primo november
2010
AG-seminar i Vejle planlagt og gennemført i samarbejde med de øvrige
distriktstrænere i DK
Guvernørgrupper, teambuildingseminar i Nyborg planlagt og
gennemført i samarbejde med de øvrige distriktstrænere i DK
Inspiration og træning ved klubbesøg om emnet
markedsføring/medlemshvervning i





H.C. Andersen Rotary klub
Svendborg Rotary klub
Odense Sct. Alban Rotaract klub
Deltagelse ved ”The Future of Rotary”, Institute i Ålborg
Deltagelse i guvernørgruppens møder i året
Henrik Sigvardt
Distriktstræner 2010/11
***
Rotary International
Distrikt 1460. Danmark - Litauen
End Polio Now – årsraport 2010-2011
Gennem de seneste par år har den danske styregruppe arbejdet intenst med den store
udfordring Rotary International blev stillet i forbindelse med Bill og Melinda Gates
bidrag på US 355 mio. til bekæmpelsen af Polio. Rotarys forpligtelse er i perioden 2009
– 2012 at bidrage med US 200 mio.
Styregruppen har arbejdet med forskellige initiativer der har haft til formål at stimulere
de danske klubber til at iværksætte tiltag, der kunne bidrage til at indfri forventningen
om, at hver enkelt klub i den 3 årige periode som et minimun kunne rejse i alt. US
6.000. Et af gruppens initiativer var opfordringen til klubberne om at iværksætte en
indsamling af mobiltelefoner, som der var truffet aftale med en tysk virksomhed om at
aftage. I distrikt 1460 blev indsamlingen forlænget et par gange og ved årsskiftet
2010-2011 blev der i alt afsendt 6 flyttekasser med brugte mobiltelefoner indsamlet af
klubber i vort distrikt. Desværre har der for vort vedkommende været problemer med
at få afsluttet sagen med den tyske aftager, og i skrivende stund afventes svar på den
seneste henvendelse dertil.
Den landsdækkende indsats, kulminerede i uge 8 i år. Enkelte klubber havde taget
udfordingen op, og der blev på forskellig vis indsamlet et ganske flot beløb i den
forbindelse. Bidraget herfra har hjulpet godt til på klubbernes forpligtelse, men der er
fortsat et stykke vej, inden distriktets samlede bidrag når op på det forventede.
Jeg håber klubberne i indeværende klubår fortsat vil have fokus på denne opgave,
således at distrikt 1460 ved klubårets afslutning kan fremvise et tilfredsstillende
resultat i forhold til den forpligtelse Rotary International har påtaget sig ved
modtagelsen af donationen fra Bill og Melinda Gates Foundation.
Per Høyen
Den 11. august 2011
Distriktsguvernør 2007 – 2008 Per Høyen . Kingstrupvej 130 . DK 5591 Gelsted
Telefon: + 45 70 20 33 04 . Mobil: +45 40 55 94 18 . e-mail: [email protected]
ROTARY INTERNATIONAL
Distrikt 1460
Group Study Exchange
I Rotary året 2010-11 har distriktet haft GSE-udveksling med
Distrikt 3790 i Filippinerne
Vi modtog et hold på 6 deltagere fra Filippinerne i september-oktober måned 2010.
Holdet var først 4 uger i Danmark og sluttede af med en uges ophold i Litauen.
GSE-holdet startede den 12. september i Vejlefjord Rotary Klub, i de følgende uger gæstede
holdet Vamdrup Rotary Klub og dernæst var de i en uge i Haderslev Hertug Hans og Haderslev
Rotary Klub og sluttede af i Odense City Rotary Klub. Under opholdet i Danmark deltog de den
2. oktober i Distriktskonferencen i Haderslev.
Efter en ”Midway Break” i København på 3 dage tog de til Vilnius i en uge og tog hjem til
Filippinerne fra Vilnius den 16. oktober 2010.
Sammenfattende kan det siges at det filippinske hold der bestod af 3 kvinder og 2 mænd, gjorde
et særdeles godt indtryk i vores distrikt.
Vi sendte fra den 13. marts til den 16. april 2011 et hold til Filippinerne. Vores hold fra
Danmark og Litauen, bestod af en litauisks teamleder, Vygintas Grinis, Kaunas Rotary Klub og
to danske teamdeltagere Trine og Lars fra Haderslev og Vejle. Det litauiske hold bestod af 2
teamdeltagere, Lina og Andrej fra Vilnius.
Ved evalueringen fortalte holdet at de havde haft en stor oplevelse på Filippinerne og de var alle
meget glade for den store gæstfrihed de havde oplevet på Filippinerne. De var knap så tilfredse
med deres erhvervsdage på Filippinerne, men samlet set var opholdet en stor oplevelse for dem
alle.
Interesserede kan læse mere om GSE- holdets ophold på nedenstående blog:
http://www.facebook.com/Gse2011
GSE-udvalget kunne endnu en gang glæde sig over at arbejdet med GSE igen i år har været en
stor oplevelse for både GSE-deltagere og værterne i distriktet.
Vores næste projekt er et hold fra Australien, D-3790, de kommer i foråret 2012 fra den 29. april
til den 2. juni.
Vi sender et hold til Australien fra den 28. februar til den 4. april 2012, sidste frist for ansøgere
er den 1. oktober 2011.
En stor tak til værtsklubber og de klubber som indstillede kandidater til teamet vi sendte af sted.
På GSE-udvalgets vegne
Jørn Gam, formand
Rotary International
District 1460
Rotary Foundation Committee
Beretning 2010-11.
Et Rotaryår er slut – og vi har taget hul på et nyt.
Enkelte klubber kom i gang med et projekt – andre nåede det ikke.
Så derfor !
DET ER NU – I skal gå i gang, hvis I i jeres år vil nå at lave et projekt – enten alene
eller i samarbejde med andre.
Går man i projekttanker, vil det i mange tilfælde være en god idé at være flere
klubber sammen om et projekt. Det skyldes, at man i Evanston har vedtaget, at
støttebeløbet til et Matching Grant Projekt fra Rotary Foundations side skal udgøre
mindst 5.000 US$.
Dette betyder, at et rent klubprojekt kræver en egendækning på mindst 10.000 US$ og altså et totalbeløb for projektet på mindst 15.000 US$ eller ca. 72.000 DKK.
Men her er der altså flere muligheder for at opnå støtte fra anden side – fx. fra andre
klubber, Dansk Rotarys Hjælpefond eller distriktet.
Distriktet råder over de såkaldte DDF-midler.
Det er penge som dels står på en dansk bankkonto dels ligger i Evanston - men det
er distriktets penge – og det er distriktet, der bestemmer, hvad pengene skal bruges
til!
De 2 muligheder er:
1.
Vil klubben lave et lokalt (evt. internationalt), socialt projekt, kan man
søge tilskud fra distriktets pulje - kaldet DSG (District Simplified Grants).
Vi har modtaget 41.600 kr. fra Evanston – og allerede brugt de fleste på 4
lokale projekter rundt om i distriktet.
Restbeløbet til rådighed er ca. 2.500 kr. - måske 10.000 kr. mere, idet det
ene af de 4 projekter muligvis ikke – i skrivende stund – får brug for de
allokerede midler.
Skriv en ansøgning til distriktet, beskriv projektet, redegør for økonomien
og send den til DG Carl Peder Adolph med kopi til mig.
_____________________________________________
Chairman: PDG. Bent Holm
Pedersholms Allé 88, DK-7100 Vejle
Tlf. +45 7582 8399 E-mail: [email protected]
Rotary International
District 1460
Rotary Foundation Committee
I Rotary-året 2010-11 blev midlerne fordelt til 5 projekter:
Sommerlejr for børn fra et børnehjem i Vilnius
Sommerlejr for børn i Røde Kors-lejr, Ringe
En dag i Legoland for asylcenterbørn, Børkop
Computere til en specialskole, Svendborg Sct. Jørgen
Benpresse til plejehjem, Bogense
2.
5.700 kr.
15.000 kr.
8.000 kr.
8.390 kr.
8.000 kr.
Vil klubben lave et internationalt projekt ved hjælp af Matching Grants
fra TRF (The Rotary Foundation), kan der søges tilskud fra distriktets
DDF-midler (District Designated Fund).
I Rotaryåret 2011-12 er der ca. 55.000 US$ til rådighed, og de vil blive
fordelt på de ansøgninger, der kommer ind og som opfylder betingelserne
for opnåelse af støtte fra TRF til Matching Grants Projekter.
Skriv en ansøgning til distriktet, beskriv projektet, redegør for økonomien
og send den til DG Carl peder Adolph med kopi til mig.
Og husk at disse DDF-midler udløser 100 % støtte fra TRF, medens
klubbens egne midler kun modsvares med 50 %.
Udlodningen af midlerne vil foregå løbende, så det er om at få fat i pennen snarest
muligt – ellers kan vi være i den situation, at der er ”udsolgt”, når jeres ansøgning
kommer.
Normalt vil ekspeditionstiden for en ansøgning til distriktet være på under 14 dage.
OBS.
En ting, man skal være meget opmærksom i år og næste år, er, at 100
distrikter verden over er udpeget til at være pilotdistrikter i det, der hedder ”Future
Vision Plan”. Disse distrikter og deres klubber er forpligtet på samarbejde i
projektsager.
For os betyder det, at vi ikke kan lave et Matching Grants Projekt sammen med en
Rotary-klub, der hører til et pilotdistrikt.
I Rotary-året 2010-11 blev der ydet tilskud til følgende projekter:
4.181 US$ til elevatorprojekt i Litauen – Vejle Nord R.K.
25.000 US$ til Rotary Danmarks opfølgnings projekt på TB-projektet.
3.000 US$ til Bronkoskop i Panevezys – Fredericia Lillebælt R.K.
_____________________________________________
Chairman: PDG. Bent Holm
Pedersholms Allé 88, DK-7100 Vejle
Tlf. +45 7582 8399 E-mail: [email protected]
Rotary International
District 1460
Rotary Foundation Committee
5.000 US$ til møbler til børnehjem og ældrehjem – Vilnius Old Town R.K.
1.120 US$ til trappeelevator center for handicappede børn – Kupiskis R.K.
1.560 US$ til elevator til Polyklinik – Birzai R.K.
Distriktets TRF-udvalg har følgende medlemmer:
Område 1 Jørgen Jacobsen
Område 2 Ole Christensen
Område 3 Bent Holm
Område 4 Per Høyen
Område 5 Ole Pilgaard
Område 6 Steen Wøldike Gade
Nordborg R.K.
Rødding R.K.
Vejle Nord R.K.
Årup R.K.
Odense Carolinekilde R.K.
Svendborg R.K.
Der vil blive afholdt TRF-seminar onsdag den 9. november 2011 på Fjelsted Skov
Kro. Invitation m.v. følger.
Endelig vil vi meget gerne tilbyde at komme ud i klubberne og fortælle jer meget
mere om Rotary Foundation – organisation, pengestrømme, støttemuligheder m.m.
Ring blot og få lavet en aftale.
Vejle, den 10. august 2011
Bent Holm
_____________________________________________
Chairman: PDG. Bent Holm
Pedersholms Allé 88, DK-7100 Vejle
Tlf. +45 7582 8399 E-mail: [email protected]
Distrikt 1460 Klubtjenesten
E-mail
[email protected]
Formand:
Adresse:
Tlf. mobil
Tlf. privat
2028 0949
7466 2703
Oluf Lauridsen
Kløvermarken 22
6230 Rødekro
Udvalget bestod af:
Oluf Lauridsen, Rødekro R.K. Formand
Svend Aage Nissen, Vamdrup R.K.
Beretning for klubåret 2010-2011
Klubåret 2010-2011 blev året, hvor distriktets ledelse vedtog at lægge medlemsudvikling sammen med
klubudvikling. En epoke for den gamle klubtjeneste er hermed slut. I klubtjenesten har vi derfor ved
denne lejlighed valgt at fokusere på de sidste års udvikling i distrikt1460. Vi vil se på udviklingen
igennem de sidste 10 år, bl.a. igennem statistikker, supplerende med bemærkninger omkring de
oplevelser vi har haft med klubberne, de udfordringer klubberne har haft og mange klubber fortsat har.
Med fokus på statistikker fra 2001 til 2011 er der følgende at bemærke til distrikt 1460:
I 2001 var vi 51 klubber med i alt 2.337 medlemmer (inklusiv 1 nystartet klub)
I 2011 er vi 52 klubber med i alt 2.328 medlemmer
En samlet tilbagegang på i alt 9 medlemmer
Ændringerne er:
1 klub er lukket 2 nye klubber er startet, og 2 klubber har taget navneændring
Set overordnet er det vel ok taget i betragtning af, at vi er et af de lande, hvor der er flest rotarianere pr.
1000 indbyggere, herudover er tilbuddene, til den gruppe af mennesker, som vi ønsker at rekvirere
medlemmer fra, blevet større end nogen sinde.
Det tallene ikke viser er, at mange klubber er relativt gode til at rekvirere nye medlemmer, men har
utrolig svært ved at holde på de nye medlemmer.
Statistikken fra perioden 2001 til 2006 viser at 130 af de nye medlemmer forsvandt igen, de forsvandt
inden der var gået 5 år.
Hvad værre er:
45 medlemmer nåede ikke at være medlem i 1 år før de meldte sig ud, hvilket svarer til ca. 35 %
43 medlemmer nåede ikke at være medlem i 2 år før de meldte sig ud, hvilket svarer til ca. 33 %
29 medlemmer nåede ikke at være medlem i 3 år før de meldte sig ud, hvilket svarer til ca. 22 %
Eller udtrykt på en anden måde, 90 % af de nye medlemmer nåede ikke at være medlem i 3 år.
Det viser, at mange klubber har en stor udfordring i at holde på de medlemmer, de har optaget, eller som
minimum orientere potentielle medlemmer omkring Rotary, således at de ved, inden de tager imod
tilbuddet, hvad det indebærer at være medlem af en Rotary klub.
En statistik som ovenfor, eksisterer os bekendt ikke for de efterfølgende 5 år, men situationen synes ikke
at være stort anderledes, idet den samlede status målt over de 10 år er, at 34 ud de 52 klubber har
tilbagegang i medlemstallet, 13 har fremgang og 3 er uændret.
1
Med fokus på klubudvikling vil det være helt forkert, at måle på medlemsudviklingen alene. Mange
klubber med en svag tilbagegang eller lille fremgang, kan være gode udviklende klubber med en stor
mødeprocent og et godt klub liv. De har måske af andre grunde, valgt ikke at blive større og dermed
satset på en stabilitet i den størrelse, der pt. passer bedst ind i klubben.
Udfordringerne for distriktets klubber er også meget forskellig. Klubber i tyndere befolkede områder har
helt andre udfordringer end klubber i større byer. I de tyndere befolkede områder, er der stor
konkurrence om medlemmerne i forhold til øvrige organisationer i området, i modsætning til klubber i
de større byer, her er det relativt nemt at få flere medlemmer, men det er ikke ensbetydende med, at det
giver et bedre klubliv. Det er derfor umulig at komme med en fællesnævner for løsning af alle klubbers
problemer og udfordringer.
Distriktets rejsehold er derfor et rigtig godt bud på, hvor der kan opnås råd og vejledning i forbindelse
med:
 Udvikling i klubben på kort og lang sigt
 Imødegåelse af en uheldig udvikling i klubben
 Pludselig opstået situation i en klub eller klubbestyrelse
 Udfordringer en bestyrelse ikke havde forudset
 Etc.
Desværre har distriktet oplevet at en klub ”lukkede natten over” uden at rejseholdet eller guvernøren har
været inde over for at hjælpe. Det er meget uheldigt, idet en sådan lukning typisk vil koste medlemmer,
som kunne have været overført til andre klubber, eller i bedste fald kunne klubben have overlevet eller
fortsat under nye rammer.
Så vi kan kun endnu engang opfordre klubberne til at henvende sig, hvis der opstår en uheldig udvikling
eller uforudsete ting i klubben, som kan være svært for en bestyrelse at håndtere.
Skærbæk Rotary klub er en af de klubber, der har rettet henvendelse, for at få råd og vejledning fra
rejseholdet.
Klubben, der igennem længere tid har været truet af tilbagegang, oplevede at det pludselig kunne gå
rigtig hurtig. Inden for en kort periode mistede de 13 medlemmer ud af 30, med udsigt til at de skulle
ende på 12 medlemmer, hvis ikke der meget hurtigt blev rettet op på tingene og skabt et fundament for
stabilitet og begyndende udvikling i klubben.
Undertegnede, der repræsenterede rejseholdet i denne situation, blev inviteret til et klubmøde, hvor
klubbens situation og muligheder blev drøftet.
Klubben har efterfølgende vedtaget, at temaet i klubben ikke længere er en lukning, men at der skal
arbejdes ihærdigt på at skabe en platform, klubben kan udvikle sig på.
Vi har løbende kontakt med klubben, kommer med gode råd og vejledning og følger spændt på
udviklingen i klubben. Vi er helt sikre på at det skal lykkes.
Der skal gives stor ros til Skærbæk Rotary Klub, der efter en stor medlems tab over en relativ kort
periode, har vist mod og energi til at vil bevare og udvikle klubben, frem for at søge den nemme
løsning, at lukke klubben.
Vi ønsker dem alt mulig held med foretagendet og stiller os fortsat til rådighed.
Rødekro
31. september 2011
Oluf Lauridsen
2
Rapport PR-arbejdet i distrikt 1460 i 2010/11
Synlighed i lokalsamfundet kan gøre det lettere for klubberne at få tilgang af nye medlemmer.
Men desværre er der stadig mange af distriktets klubber, der ikke har udnævnt en PR-ansvarlig.
I nogle klubber er man tilsyneladende slet ikke interesseret i at kontakte medierne, i andre klubber løses
opgaven af præsident eller sekretær. Men de har også mange andre opgaver. Derfor opfordrer distriktets
PR-udvalg nok en gang til, at der udnævnes en decideret PR-ansvarlig.
Det kan være en god idé at have samme person på opgaven i flere år, så man kan udnytte, at man har fået
nogle gode kontakter til pressen.
Der har flere gange været udsendt et ”arbejdspapir” på, hvad der kan være af interesse for pressen, og
hvordan man kontakter den.
Har man overset det, mailer vi det gerne til interesserede PR-medarbejdere/sekretærer/præsidenter.
Ud over disse generelle betragtninger kan det oplyses, at der til PR-seminaret på Fjelsted Skov Kro på Fyn i
november 2010 var en halv snes deltagere.
Haderslev, den 1. september 2011
Med venlig hilsen
Henrik Svensson,
Klub- og medlemsudvikling 2010-11
Distrikt 1460
Status:
Antallet af klubber i den danske del af distriktet er faldet med 2 til nu 52 klubber.
Kerteminde Rotary Klub er ophørt og de to klubber på Ærø (Marstal og Ærøskøbing) er
sammenlagt til èn klub: Ærø Rotary Klub.
Antallet af medlemmer er faldet med 45 til nu 2.328. Dette fald forklares i nogen grad med ophør af
klubben i Kerteminde (28 medlemmer). Antallet af mandlige medlemmer er reduceret med 52, der i
nogen grad opvejes af nettotilgang af kvinder på 7, således at nettoudviklingen er et fald på 45.
Klubber med fremgang i kategorien ”Top 5 +” er følgende: Vejlefjord 7, Gråsten 5 og Nyborg 5.
Derudover har 17 klubber en fremgang fra 1-4 medlemmer med en samlet fremgang på 40
medlemmer.
Klubber med tilbagegang i kategorien ”Top 5 –” er følgende: Kerteminde 28, Kolding 8,
Sønderborg Syd 8, Fredericia 6 og Toftlund 6. Derudover har 21 en tilbagegang fra 1-4 medlemmer
med en samlet tilbagegang på 46 medlemmer.
Klubber med uændret medlemsantal udgør 7.
Konklusionen er således, at 27 klubber enten har status quo eller fremgang, og at 26 (incl. ophørte
Kerteminde) har haft tilbagegang.
Antallet af kvindelige medlemmer er 280, svarende til 12% af distriktets medlemsantal. Klubber
med flere end 20 % andel af kvinder ”Top 20%+” er følgende: Assens 21, Fredericia 20, Odense
H.C. Andersen 25, Odense International 40, Rudkøbing 20 og Tønder 20.
Medlemsudvikling er en vedholdende proces
Den erfaring, jeg har gjort mig ved afslutning af de 12 år, hvor jeg i distriktet har været involveret i
medlems- og klubudvikling, er behovet for konstant i den enkelte klub hvert år at arbejde for
medlemsrekruttering, så man søger at fastholde aldersgennemsnittet.
Et for højt aldersgennemsnit svækker mulighederne for rekruttering og deraf følgende mangel på
fornyelse og tilpasning til den situation, der er gældende for Lederen af i dag. Endvidere er
erfaringen, at det er bedre med en mindre, men konstant tilgang af medlemmer, der bliver godt
integreret i klubben og fastholder deres medlemskab frem for at komme i en stresssituation, hvor
der skal skaffes nye medlemmer. Her kan risikoen være, at man ikke er tilstrækkelig kritisk, så
medlemskabet bliver af kort varighed – og det kan indebære et negativt image for klubben at have
et fhv. medlem med lav klubanciennitet omtale sit tidligere Rotary-medlemskab. Rekrutteringsarbejdet bør som grundlag være: Kvalitet frem for kvantitet!
Distriktet afviklede et medlemsseminar i november 2010. Deltagelse i det årlige medlemsseminar
med en konstruktiv debat og erfaringsudveksling kan anbefales som en god inspirationskilde.
-------------Emil Christensen, PDG 1999-2000, Fredericia Rotary Klub
Afgående formand for distriktets klub- og medlemsudvikling
Rotary International Distrikt 1460
Tuberkuloseprojekterne
PDG Erik Gravgaard
PDG Bent Holm
PDG Peter Hellesøe
Rapport til Distriktskonferencen 1.oktober 2011.
Projekter : 3H - Projekt (Distrikt 1460 DK + LT.. 692.000 USD)
Rotary Danmarks fællesprojekt:(De fem danske distrikter, distrikt 2290 (Norge),
samt RC. Förde på vegne af tyske klubber med særlig interesse for Baltikum. 169.000 USD).
3 H-projektet.
Projektet drejer sig om at støtte indsatsen mod multiresistent tuberkulose i Litauen. Det har
fem indsatspunkter: 1)Den basale primære diagnose ved mikroskopi af lungesekret fra
patienter med lungesygdom, 2) Hurtig undersøgelse af følsomheden for medicin hos patienter
med tuberkulose ved benyttelse af moderne metoder, 3) Ernæringsmæssig og hygiejnisk
hjælp til socialt dårligt stillede ambulante tuberkulosepatienter, 4) Oplysning om
tuberkuloseforebyggelse og – behandling. 5) Praktisk støtte til lokale TB-hospitaler ved
møder, arrangementer o.l. vedrørende TB.
Projektet har løbet i 2 ½ år og udfases i foråret 2012, idet betalingerne til
resistensbestemmelserne ophører til februar, mens betalingerne til den primære mikroskopi
og til ordningen med ugentlige kost- og hygiejnepakker til ambulante patienter fortsættes
indtil den 30. juni 2012. Projektet har til nu medvirket til:

20.000 primære undersøgelser ved mikroskopi af sekret fra lunger ved 13 centre.
1

12.000 bestemmelser af TB-bakteriers følsomhed for medicin ved 2 hovedcentre.

21.000 ernærings-og hygiejnepakker til ambulante patienter gennem 40 hospitaler.

10.000 brochurer til patienter og medicinske institutioner.

Landsdækkende lægemøde om tuberkulosebehandling afholdt i Vilnius februar 2010.
Ca. 5.600 undersøgte personer har fået bekræftet eller afkræftet diagnosen tuberkulose.
1000 patienter med tuberkulose er blevet hurtigere undersøgt og kommet hurtigere i gang
med korrekt behandling, end det var muligt uden projektaktiviteterne. Ca. 2000 ambulante
tuberkulose-patienter har fået en ugentlig hjælpepakke i ca. 3 måneder.
Projektet er i økonomiske balance og fuldt finansieret. Opkrævningen af den projektstøtte
på i alt 600 kr. per medlem, som blev aftalt med klubberne i 2008, er nu afsluttet, og
projektledelsen vil her gerne rette en stor og varm tak til alle rotarianere i Distrikt 1460, både
danske og litauiske, for denne solidariske støtte, som fuldendte finansieringen af projektet. Vi
vil også igen takke for de betydelige ekstra bidrag, som projektet med tiden har modtaget fra
en række danske klubber i distriktet, fra enkeltpersoner samt ved særlige aktiviteter, f.eks.
strømpesalget. Det skal også nævnes, at Bogense og Fredericia Lillebælt RK samtidigt med
3H-projektet har afviklet selvstændige klub-til-klub TB-projekter med matching grants fra
Rotary Foundation og støtte fra Hjælpefonden.
Rotary Danmarks Fællesprojekt
Projektet drejer sig om at hjælpe de to hovedcentre i henholdsvis Kaunas og Vilnius med at
starte resistensundersøgelser af tuberkulosebakterier med den nyeste teknik, som dels er
endnu hurtigere end den teknik, som støttes i 3 H-projektet, og som dels kan undersøge
følsomheden for flere antibiotika mod tuberkulose. De to metoder skal bruges sideløbende for
at laboratorierne kan være på højde med anbefalingerne fra WHO og indgå i Europarådets
2
koordinerede indsats mod multiresistens tuberkulose. Projektet skal løbe over 2 år, og det
kommer således til at virke som en hjælp til laboratorierne i overgangen efter 3-Hprojektet.
Ud over store bidrag fra alle fem danske distrikter, det norske distrikt 2290 og en gruppe af
tyske klubber støttes projektet af Dansk Rotarys Hjælpefond og Rotary Foundation, og det
afvikles som et Matching Grantprojekt mellem Vejle Nord RK og Vilnius International RK..
I denne eftersommer har man i Litauen installeret det nye apparatur på de to laboratorier og
indgået aftaler med de relevante firmaer om levering af de nødvendige remedier, således at
undersøgelserne begynder i løbet af efteråret. Også her er vi tak skyldige til mange sider.
Slutteligt er at sige, at det endnu er for tidligt at sætte tal på, hvad TBprojekterne har betydet
for tuberkulosesituationen i Litauen, det vil blive evaluereret sammen med WHO og det
litauiske sundhedsministerium, men vi ved fra de litauiske hospitaler, at de kvartalsvise
udbetalinger fra Rotary har været helt afgørende for indsatsen mod multiresistent
tuberkulose i Litauen i de sidste 2 år og fortsat vil være det nogen tid fremover. Derfor er
kombinationen af 3H-projektet og fællesprojektet af største vigtighed, ligesom der ikke er
tvivl om, at der bliver brug for de ca. 300.000 kr., som vi i budgettet til 3H-projektet har
disponeret til sikkerhedsnet under nogle af aktiviteterne, især hjælpepakkerne og de primære
mikroskopier, de første måneder efter 3 H-projektets udløb.
Kolding 3. september 2011.
Erik Gravgaard.
3
Ungdomsudveksling
rapport 2010/2011 for Distrikt 1460
Aktiviteter
Long Term Exchange
200 danske udvekslingsstudenter, hvoraf de 44 var fra distrikt 1460, rejste i juli/august af sted
til ”The Year of Their Life” som udvekslingsstudent i følgende lande: Argentina, Australien,
Brasilien, Canada, Chile, Colombia, Ecuador, Indien, Japan, Mexico, New Zealand, Syd Afrika,
Taiwan, USA og Venezuela
På sommerteam S-10 ankom der 141 studenter til Danmark, hvoraf vi her i distriktet modtag
de 33. Sommerteamet ankommer hovedsagelig fra den nordlige verdensdel.
På vinterteam W-11 ankom der 50 studenter til Danmark. Distrikt 1460 skulle fra dette team
hoste 13 studenter.
For såvel sommer som vinterteam gælder det, at de ankommer direkte til klubberne, og efter
en kort akklimatisering, er der arrangeret introduktionskursus på Nørgårds Højskole i
Bjerringbro. I løbet af ugen hvor de er i Bjerringbro, bliver de undervist i såvel sprog som
kultur, og det at være og agere på dansk.
Der blev i Rotary året afholdt 2 landsdækkende Get2Gether´s.
Den første er en årlig tilbagevendende G2G som afholdes i Holbæk, denne gang 32. gang, i
weekenden 29. til 31. oktober.
Den anden landsdækkende Get2Gether, går på skift mellem distrikterne. Denne gang var det
vores tur til at arrangere. I weekenden 1. til 3. april, havde Kold college i Odense været så
venlige at stille deres lokaler til rådighed for os. Med stor hjælp fra alle klubberne i Odense og
Rotex, så havde vi og studenterne en fantastisk weekend, som var en kombination af socialt
samvær, en gang Fitness og diskotek fredag aften. Jeg ved, at vi sendte 165 godt trætte, men
glade studenter tilbage til klubberne søndag middag.
Derudover er der i distriktet gode tradition, at Haderslev klubberne arrangerer et Farewell
Get2gether for distriktets studenter, lige inden sommerteamet rejser hjem. Igen i år var det
en god oplevelse for studenterne. Igen en stor tak til Haderslev klubberne for deres indsats,
I år havde vi valgt at udnævne årets outstanding student. I et stærkt felt med mange
kvalificerede kandidater, faldt vores valg på Heidi Strike fra Ringe Rotary Klub.
Rotary Youth Exhange
District Chair Alex Vestergaard
Europa-turen, der er en 18 dage lang tur rundt i Europa, blev igen gennemført i rigtig god ro
og orden. Som sædvanligt var det en enorm oplevelse for de unge.
I marts måned havde vi inviteret til counsellor møde på Sct. Knuds Gymnasium i Odense. Der
var rigtig god tilslutning til mødet med 41 deltagere, så stort set alle klubber der udveksler,
var til stede. Vi havde et konstruktivt møde i en god kombination af information og udveksling
af erfaringer.
Om eftermiddagen havde vi inviteret til forældrebriefing, for de studenter som skulle af sted i
juli/august. Da det er det første informationsmøde for studenterne er der mødepligt, så vi have
den glæde at alle mødte op med deres forældre. Vi havde en rigtig god eftermiddag hvor alle
ca. 200 fremmødte fik informationer og gode råd om programmet.
I disse dage arbejder mange unge på ansøgninger om udsendelse som udvekslingsstudent i
august 2012. Ansøgningsfristen er 1. oktober.
Short Term Exchange.
Der er sendt 25 unge af sted til lejre i udlandet, heraf 6 fra 1460.
Vi har modtaget 140 unge fra udlandet til i alt 7 lejre i Danmark. I distrikt 1460 har der været
2 camps. Haderslev med 10 deltagere, og Aarup/Ærø med 21 deltagere.
Der har i år været arrangeret 1 family to family i Danmark, dog ingen med deltagelse fra
1460.
Georgia Rotary Student Program.
I studieåret er der givet plads til 6 danske studenter. Set i forhold til tidligere år, må det ses
som tilfredsstillende, da der gennem de sidste 10 år er sket et fald i antallet af
stipendiepladser på ca. 33%. De 6 studenter er alle piger. Heraf er der 2 fra distrikt 1460.
Der var i år 160 ansøgere til programmet, og der blev i alt tildelt 61 stipendiepladser.
Rotary Youth Exhange
District Chair Alex Vestergaard
New Generation Exchange
Programmet er stadig i opstartsfasen i Danmark.
Der er i årets løb arbejdet med at skabe flere kontakter.
Vi har i distriktet haft 2 indbound NGE studenter.
La Wang Hslao-Han fra Taiwan, var hostet i Haderslev i september og oktober. Virksomhedspraktik var bl.a. hos F. Engel.
Pedro da Costa Sant Ana fra Brasilien, vor hostet i Padborg-Kruså i perioden okt/nov/dec.
Virksomhedspraktik var bl.a. Hos H.P. THERKELSEN A/S og Hangartner Danmark A/S
Der var i perioden ingen outbound NGE studenter
Rotex
Rotex fik vi i gang i sidste Rotary-år.
Der er nu velfungerende Rotex klubber i Odense og Vejle. Der har i begge klubber været
afholdt arrangementer med god tilslutning. Deltagerne har været en blanding af rebound
studenter og i nogle tilfælde indbound i DK. Fra distriktet supporterer vi med det vi kan i
forhold til deres ønsker.
Alex Vestergaard
District Chair
Rotary Youth Exhange
District Chair Alex Vestergaard
Oversigt over bidrag til humanitære formål m.v. i Distrikt 1460 i 2010-11
Klub
Gråsten
Nordborg
Padborg-Kruså
Rødekro
Sønderborg
Sønderborg Syd
Toftlund
Tønder
Aabenraa
Christiansfeld
Haderslev
Haderslev Hertug Hans
Ribe
Rødding
Skærbæk
Vamdrup
Vejen
Vojens
Børkop
Egtved
Fredericia
Fredericia Lillebælt
Kolding
Koldingfjord
Koldinghus
Vejle Nord
Vejle Syd
Vejlefjord
Assens
Bogense
Ejby
Haarby-Glamsbjerg
Middelfart
Otterup
Aarup
Odense
Odense Carolinekilde
Odense Fruens Bøge
Odense H.C. Andersen
Odense Hunderup
Odense International
Odense Sct. Knud
Odense City
Odense fælles
Faaborg
Kerteminde
Nyborg
Nyborg-Østfyn
Ringe
Rudkøbing
Svendborg
Svendborg Sct. Jørgens
Svendborg Sydfyn
Ærø
I alt
Polio+ *1 TB i LT *1 Projekter i LT
1.000
8.500
6.800
12.000
13.700
8.600
13.000
12.500
Øvrige udland
Studenter I LT
4.800
8.000
10.000
Youth exchange *2
Lokale proj.
10.800
22.800
16.000
19.700
21.500
6.000
19.500
20.000
12.000
3.000
70.000
32.520
700
5.950
9.200
Diverse
10.000
7.000
900
3.000
15.000
2.500
9.600
18.000
2.000
18.860
2.000
3.011
18.800
28.000
38.880
31.000
19.000
6.000
18.900
4.900
4.500
20.700
22.907
2.067
7.756
278
4.234
836
40.458
22.000
11.000
6.280
11.000
27.000
27.000
11.600
21.600
10.500
35.000
24.800
26.666
21.500
4.000
37.500
3.000
4.600
11.500
2.000
940
5.000
10.000
16.900
15.000
15.000
8.000
6.385
1.250
2.600
2.500
2.000
4.250
4.833
45.000
19.000
1.000
3.200
14.100
2.600
28.000
10.000
10.000
15.000
10.600
20.000
202.136
79.611
*1 Bidrag, som betales over kontingentet medregnes ikke
*2 Udvekslingsstudenter og sommerlejre m.v.
10.500
168.980
16.000
55.000
45.000
9.600
65.680
5.000
84.160
20.000
563.066
397.853
31.335
I alt
5.800
27.300
41.400
59.900
90.000
35.000
10.000
95.200
39.370
12.600
18.000
4.000
44.985
35.000
53.141
47.900
54.400
52.000
30.500
21.600
13.000
46.400
20.700
75.573
61.067
26.356
6.558
30.734
20.086
64.291
64.000
3.200
17.700
28.000
26.000
55.000
79.600
96.280
5.000
20.000
1.537.641