Medarbejderhåndbog for Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS 1
Medarbejderhåndbog for Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS 1. Indledning; 1.1. Forord 1.2. Velkomst 1.3. Virksomhedens historie 1.4. Ejerforhold 1.5. Kundekreds / kernekunder 1.6. Kundepleje 1.7. Organisationsplan 1.8. Stamoplysninger 1.9. Intern information 1.10. Sponsorater 2. Løn og ansættelsesvilkår 2.1. Organisationsforhold 2.2. Ansættelsesbevis 2.3. Tidsregistrering 2.4. Skattekort 2.5. Pension 2.6. Kørepenge 2.7. Militærtjeneste 2.8. Medarbejdersamtaler 3. Arbejdstid 3.1. Daglig/ugentlig arbejdstid, kontortid, overarbejde Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 3.2. Pauser 3.3. Vejrlig 3.4. Dobbeltbeskæftigelse/sort arbejde 4. Sygdom og barsel 4.1. Sygdom, anmeldelse 4.2. Dokumentation (tro og love, lægeerklæring, varighedsattest) 4.3. Syg i løbet af dagen 4.4. Barns 1. sygedag 4.5. Graviditet og barsel 4.6. Orlov 5. Ferie, søgnehelligdage (SH) og feriefridage 5.1. Optjening til og afholdelse af ferie 5.2. Feriefridage 5.3. Overførsel af ferie 5.4. Fridage 5.5. SH- og feriefridagskonto 6. Personalegoder 6.1. Køb af materialer til privat brug 6.2. Lån af værksted og materiel 6.3. Frokoststue 6.4. Sommer- og juleudflugt / julegaver 6.5. Mærkedage Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 6.6. Parkering 7. Rygepolitik 7.1. Rygepolitik 8. Alkoholpolitik 8.1. Alkoholpolitik 9. Efter- og videreuddannelse 9.1. Efter- og videreuddannelse 10. Arbejdsredskaber 10.1. Arbejdstøj 10.2. Nøgler 10.3. Mobiltelefoner 10.4. Værktøj 10.5. Firmabiler 11. IT-politik 11.1. IT-politik 12. Arbejdsmiljø 12.1. Arbejdsmiljøpolitik 12.2. Sikkerhedsorganisation 12.3. APV-risikovurdering Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 12.4. Koordinering af sikkerhed på byggepladser 12.5. Personlige værnemidler og sikkerhedshåndbog 12.6. Skurforhold 12.7. Stoffer og materialer 12.8. Mangfoldighed, rummelighed, mindre nedslidning og mere sundhed 13. Kvalitetskontrol 13.1. Kvalitetskontrol 14. Forsikringsforhold 14.1. Forsikringsforhold 15. Elever 15.1. Elever 16. Ansættelsesforholdets ophør 16.1. Ansættelsesforholdets ophør 16.2. Fratræden 16.3. Bortvisningsårsager, kriminalitet, beruselse 16.4. Advarsler 17. Revision af medarbejderhåndbogen 17.1. Revision af medarbejderhåndbogen Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 1. Indledning 1.1. Forord Vi ønsker med denne medarbejderhåndbog at informere om hvilke regler og forpligtigelser, der gælder som ansat ved Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS. Vi vil naturligvis også gerne vise, hvilke goder vi tilbyder og hvilke rettigheder du har hos os. Du bør læse medarbejderhåndbogen grundigt igennem ved din ansættelse. 1.2. Velkomst Velkommen til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS. Vi håber, at du vil finde dig godt tilrette i virksomheden både med ledere, kolleger, kunder og andre samarbejdspartnere. Vi gør alt hvad vi kan, for stadig at have et godt team af medarbejdere, som vil hjælpe og støtte hinanden. 1.3. Virksomhedens historie Tømrer & Bådebygger Finn Møller i Mariager blev stiftet tilbage i år 2000. Firmaet har nu mere end 20 dygtige medarbejdere, som udfører arbejder i et tæt samarbejde med kunderne og hinanden. I 2007 overtog vi en produktion af kvistvinduer til stråtage, med tilhørende snedkeriværksted og virksomheden blev omdannet til et ApS. Siden har vi været i stand til at udføre alle specialopgaver som har været ønsket af kunderne og det vil vi fortsætte med. I 2011 blev vi godkendt til at uddanne bygningssnedkere, som vil kunne spare med øvrige tømrerlærlinge igennem hele deres uddannelse. 1.4. Ejerforhold Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er et anpartsselskab og ejes af Tømrermester Finn B. Møller, som er uddannet træskibstømrer. 1.5. Kundekreds / kernekunder Vi arbejder med alt tømrer og -snedkerarbejde, såsom nybyggeri, reparationer, eftersyn på vinduer, døre og tag samt tilbygninger. På vort maskinsnedkeri Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 fremstiller vi vinduer, døre og andre specialopgaver med respekt for gamle håndværkstraditioner. Vores kundegrupper er private, firmaer, institutioner, boligforeninger, kommunale osv. Vi beskæftiger os med fag, - hoved og totalentrepriser, men har også valgt at intet er for småt. Det betyder at hvis der er brug for at vi kommer og monterer en plade på et smadret vindue eller lignende, gør vi også det på timelønsarbejde, eller tilbud/overslag. Vi griber om både små og store byggeprojekter. 1.6. Kundepleje Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS lægger vægt på, at virksomhedens medarbejdere optræder professionelt og venligt over for kunderne. Du skal bruge det arbejdstøj, som er udleveret med vores logo og intet andet. Du er soigneret, som vil sige at man ikke møder svedig og beskidt i tøjet. Vi forventer at du altid medbringer din "værktøjskasse" og at du hjælper med at holde orden på byggepladserne og servicebilerne. Vi forventer at du kommunikerer med kunden. Dvs. du giver besked, hvis der er støj, støv, lugt, forsinkelser eller andre væsentlige ting, som kan have betydning for indgreb i kundens hverdag. Undgå så vidt muligt gener for kunden og lav afdækning, hvis nødvendigt. Skulle man komme til at ødelægge noget hos en kunde gives der straks besked til Finn og kunden. Radio/musik: Der kan nogle gange tillades dæmpet radio/musik på nogle byggepladser. Det forudsætter at det ikke generer kunder, kolleger, eller andre. Hvis det er til gene for nogen er det dermed ikke tilladt og der slukkes. Hvis en person ønsker lavere radio, skal det være lavere! Hvis en kunde spørger dig om noget, som du ikke kan svare på, skal du altid henvise til en som kan, eller kontakte medarbejdere på kontoret eller Finn Hvis du bliver bedt om at vurdere prisen på et stykke ekstraarbejde, skal du ligeledes – venligt – henvise til kontoret eller Finn. Hvis en kunde ønsker arbejdet udført sort, skal du afvise det. Det modsatte kan medføre afskedigelse. Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 1.7. Organisationsplan Ansatte hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS Tømrermester, administration, formand/projektansvarlig, tømrersvend, arbejdsmand, tømrerlærling, arbejdsdreng, praktikant. Dette er måden hvorpå du kan finde din nærmeste leder. 1.8. Stamoplysninger Ved ansættelsen skal du udfylde et oplysningsskema med telefonnummer, kontonummer, e-mail og postadresse m.v. som hentes ved dansk byggeri. Vi tager billeder af medarbejdere som vi bruger på hjemmesiden. Hvis du vil have taget et nyt profilbillede til hjemmesiden så kontakt kontoret! Hvis du flytter eller der er andre ændringer, bør du for din egen skyld huske at orientere administrationen. Ved ansættelse skal du ligeledes aflevere kopi af uddannelsesbeviser som vedrører dit arbejde i virksomheden. Vi har en kontaktliste på opslagstavlen, med alle medarbejdere, som I bedes holde opdateret. 1.9. Intern information Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS lægger vægt på, at alle medarbejdere får tilstrækkelig information om de begivenheder, som er vigtige for virksomheden. Når der er informationer, som skal ud til alle, bliver de samlet i et nyhedsbrev, som sendes på e-mail. Relevante dokumenter kan du også se på T&B-Infoportalen Der er oprettet en personaleklub, hvor der betales 20 kr. hver 14. dag over lønsystemet. Personaleklubben sørger blandt andet for gaver til mærkedage som rund fødselsdag, bryllup osv. Personaleklub: [email protected] Man er automatisk medlem, men ønskes det ikke, gives der besked til administrationen. Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 1.10. Sponsorater Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS yder Sponsorstøtte til Mariager idræts klub. Derudover støtter vi lokale foreninger, men tager stilling til dette i hvert enkelt tilfælde. Vi yder helst sponsorater lokalt... 2. Løn og ansættelsesvilkår 2.1. Organisationsforhold Firmaet er medlem af Dansk Byggeri, som betyder bl.a. at bygningsoverenskomsten med 3F (TIB) gælder. Derudover ydes der særlig garantiordning jf. Dansk Byggeri "Byg Garanti". 2.2. Ansættelsesbevis Senest en måned efter ansættelsen vil du modtage et ansættelsesbevis fra Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS, som vi vil bede dig underskrive. Det fremgår bl.a. af ansættelsesbeviset, hvilken overenskomst du er omfattet af og at du har modtaget medarbejderhåndbogen. 2.3. Tidsregistrering Lønnen vil være til disposition på din lønkonto torsdag i lige uger, hvis du har fået indberettet din arbejdstid på www.m.egwebtid.dk med din mobiltelefon. Der kan udleveres arbejdssedler til brug for registreringen, som afleveres i postkassen. Der er også blanke ugesedler i dokumentbakken, bag kontordøren. Hvis du indberetter for sent (næste dag kl. 09.00) kan konsekvensen være, at du ikke får løn før næste udbetalingsperiode, da bogholderiet ikke kan nå at lave løn. 2.4. Skattekort Da der er elektronisk skatteberegning og skattetræk fra Skat, Kan bogholderiet ikke gøres ansvarlig for jeres udestående med skat. 2.5. Pension Som medarbejder hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er du omfattet af en arbejdsmarkedspensions-ordning i Pension Danmark. Vi indbetaler 2/3 og du Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 indbetaler 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Pensionens størrelse fremgår af den overenskomst, der gælder for dit ansættelsesforhold. 2.6. Kørepenge Der udbetales kørepenge ifølge overenskomsten. Der aftales kørsel i hvert enkelt tilfælde for at lave så praktiske løsninger som muligt for alle. Der køres sjældent i egen bil i arbejdstiden, da vi har servicebiler. 2.7. Militærtjeneste Ved indkaldelse til militærtjeneste har du ret til fravær fra virksomheden. Senest to uger efter, du har modtaget din indkaldelse skal du orientere din nærmeste overordnede og bogholderiet. 2.8. Medarbejdersamtaler Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS deltager alle medarbejdere i en medarbejderudviklingssamtale med tømrermester Finn Møller. MUS-Samtalerne holdes en gang om året. De emner, vi drøfter, er uddannelsesbehov, trivsel og arbejdssituationen. 3. Arbejdstid 3.1. Daglig/ugentlig arbejdstid, kontortid, overarbejde Den normale arbejdstid: Mandag – torsdag: 07.00 – 16.00 fredag: 07.00 – 12.30 3.2. Pauser Pauser 9.00 - 9.30 og 12.30 - 13.00 Pauserne betales ikke af hverken virksomheden eller kunden. Du betaler selv frokost og Pauser. 3.3. Vejrlig Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 Ved hjemsendelse, f.eks. på grund af dårligt vejr, får du besked af din nærmeste overordnede. Du skal selv holde dig orienteret hos virksomheden om, hvornår du igen kan genoptage arbejdet. Hvis du er medlem af en A-kasse betaler Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS 1. - 2. og 3. ledighedsdag (g-dage) i henhold til Lov om arbejdsløshedsforsikring. 3.4. Dobbeltbeskæftigelse/sort arbejde Du skal være opmærksom på, at ansættelse hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er et fuldtidsarbejde, og at vi derfor forudsætter, at du ikke samtidig kan have væsentlig lønnet beskæftigelse hos en anden arbejdsgiver, ligesom virksomheden heller ikke accepterer, at du udøver ”sort arbejde” i din fritid. 4. Sygdom og barsel 4.1. Sygdom, anmeldelse Du skal sygemelde dig til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS senest ved arbejdstidens begyndelse, på tlf. nr. 40 34 14 96 Vi betaler sygedagpenge efter sygedagpengeloven, indtil udbetalingen overgår til din kommune. Se evt. overenskomsten for yderligere informationer 4.2. Dokumentation (tro og love, lægeerklæring, varighedsattest) Ved ethvert sygefravær kan vi forlange at du senest på 2. sygedag aflevere en tro- og love-erklæring til bogholderiet. Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS kan desuden bede om dokumentation for sygdommen i form af en lægeerklæring. Når vi beder om en lægeerklæring, vil denne blive betalt af virksomheden. 4.3. Syg i løbet af dagen Hvis du bliver uarbejdsdygtig på grund af sygdom i løbet af dagen, eller hvis der sker et ulykkestilfælde i løbet af dagen, betaler Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS din personlige tidsløn for resten af dagen. Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 4.4. Barns 1. sygedag Efter overenskomsten har du ret til frihed på barns 1. sygedag. Du skal meddele Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS om fravær på grund af barns 1. sygedag på telefon nr. 40 34 14 96 eller 98 54 14 96 ved arbejdstidens begyndelse. 4.5. Graviditet og barsel Medarbejderne hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har ret til barselsorlov og barselsdagpenge mv. efter reglerne i barselsloven. Af hensyn til planlægningen i virksomheden skal du give besked til Finn Møller, hvis du vil holde orlov i forbindelse med fødsel efter følgende regler (gerne skriftligt): Moderen skal senest tre måneder før forventet fødsel give besked til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS om det forventede terminstidspunkt, og om hun ønsker at benytte sin ret til graviditetsorlov. Faderen skal give meddelelse til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS senest fire uger før, han ønsker at holde fædreorlov. Hvis fædreorloven ikke holdes umiddelbart efter barnet er født, skal det aftales med Firmaet. Forældrene skal senest otte uger efter fødslen meddele Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS om de ønsker at udnytte retten til forældreorlov og hvornår forældreorloven holdes, herunder om de vil benytte retten til at udskyde eller forlænge orloven. Hvis du på fødselstidspunktet har 6 måneders anciennitet inden for 18 måneder, har du ret til løn efter reglerne i overenskomsten: Moderen har ret til løn fra fire uger før forventet fødsel (graviditetsorlov) og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov). Faderen har ret til løn under fædreorlov i indtil to uger. Efter udløbet af barselsorloven på 14 uger betaler Firmaet løn i indtil 9 uger (forældreorlov). Af disse 9 uger har hver af forældrene ret til 3 uger. Betaling for de resterende 3 uger ydes til enten faderen eller moderen. Lønnen følger overenskomsten. Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 4.6. Orlov Hvis du har alvorligt syge slægtninge, skal du henvende dig til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS ledelse, hvis du ønsker orlov. Andre typer orlov skal du aftale på forhånd med Tømrermester Finn Møller. 5. Ferie, søgnehelligdage (SH) og feriefridage 5.1. Optjening til og afholdelse af ferie Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS planlægges hovedferien til uge 2829-30 skulle du have andre ønsker bedes du kontakte Finn Møller om evt. ændring af afholdelse af ferie. Vi holder normalt ferielukket i forbindelse med jul og nytår. Lukningen fastlægges senest en måned før. Ferie herudover skal du aftale individuelt med Finn Møller 5.2. Feriefridage Som medarbejder hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har du ret til fem feriefridage, der betales med forskud fra SH-kontoen. Tidspunktet for afholdelse af feriefridage skal aftales med Finn Møller 5.3. Overførsel af ferie Du kan overføre ikke afviklede feriedage udover 20 dage til følgende ferie år. Hvis du ønsker dette, skal du lave en skriftlig aftale med Bogholderiet. 5.4. Fridage 1. maj er en hel fridag uden løn Grundlovsdag er en hel fridag med søgnehelligdagsforskud. Fridagene kan aftales nærmere med Finn Møller og der gives besked til administrationen om aftalen. 5.5. SH- og feriefridagskonto Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 Som timelønnet medarbejder hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS optjener du 6,25 % af den ferieberettigede løn på en SH-konto. Pengene bliver udbetalt i forbindelse med søgnehelligdage og ved afholdelse af feriefridage. SHforskuddet reguleres i overenskomsten. Hvis du ønsker et evt. restbeløb på SH-kontoen overført til din pensionsopsparing, skal du meddele det til bogholderiet senest den 30. november, ellers bliver beløbet udbetalt ved kalenderårets udgang. Ved fratrædelse vil SH-kontoen blive afregnet. 6. Personalegoder 6.1. Køb af materialer til privat brug Medarbejdere hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS kan i særlige tilfælde – og kun til eget brug – benytte sig af firmaets leverandører af materialer. Der skal aftales fra gang til gang med Finn Møller. Materialer fra nedbrydning eller lager fjernes ikke uden forudgående aftale med Finn Møller. Ikke alt er affald. 6.2. Lån af værksted og materiel Du kan låne Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS værksted og materiel til privat brug, ved forudgående aftale med Finn Møller. Der udleveres efter behov personlige tommestokke, blyanter og arbejdshandsker af Finn Møller. 6.3. Frokoststue Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har en frokoststue i forbindelse med værkstedet. Når du ikke er på værkstedet, vil du normalt skulle spise i firmaets skurvogn på byggepladsen. Hvis du er i tvivl, skal du spørge arbejdslederen om spisefacilitet. Hver dag får alle medarbejdere rundstykker, smør og marmelade kl. 9.00 Der er kaffemaskine og kaffe i frokoststuen og i skurvogne. 6.4. Sommer- og juleudflugt / julegaver Personaleforeningen afholder arrangementer og har en gaveordning. Ved Juletid modtager alle medarbejdere en opmærksomhed fra firmaet. Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 6.5. Mærkedage Alle festligheder i forbindelse med mærkedage skal aftales på forhånd med Finn Møller. Firmaet accepterer ikke, at medarbejderne festligholder mærkedage i forbindelse med firmaet, uden Finn Møllers accept 6.6. Parkering Hvis du har behov for at parkere firmabilen på en betalingsplads i forbindelsen med udførelse af arbejdet, refunderer vi udgiften til parkering. Vi betaler ikke bøder for ulovlig parkering, for høj hastighed eller for glemt brug af sele mv. Der skal parkeres hensigtsmæssigt på gårdspladsen, således at af- og pålæsning for lastbiler kan finde sted uden problemer. Såfremt gårdspladsen er fyldt op, kan parkering foran privat huset benyttes. Det er forbudt at parkere foran alle porte. 7. Rygepolitik 7.1. Rygepolitik Det er generelt ikke tilladt at ryge i virksomheden. Dog må der ryges udendørs i selvbetalte pauser på Randersvej 2. Forbuddet gælder også, når der arbejdes i private hjem hos kunder, hvor kundens regler altid skal overholdes. Skal du af med skodder fra dine cigaretter, må de aldrig smides nogen steder! Der må ikke kunne findes skodder, eller tomme cigaretpakker nogen steder! På byggepladser følges de regler som udstedes af bygherre eller dennes rådgiver. Mange steder er det helt forbudt at ryge… Hvis du overtræder rygereglerne, får du en advarsel. Gentagen overtrædelse af reglerne kan medføre bortvisning og afskedigelse fra Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS. Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 8. Alkoholpolitik 8.1. Alkoholpolitik Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har en alkoholpolitik. Der er alkoholforbud i firmaet, og det gælder alle medarbejdere. Alkohol promille skal være 0 fra arbejdstid start til arbejdstid ophør. Ved helt specielle lejligheder, som fx jubilæer eller lignende, kan der blive serveret alkohol. Men det vil ledelsen beslutte fra gang til gang. 9. Efter- og videreuddannelse 9.1. Efter- og videreuddannelse Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS lægger vi vægt på, at vores medarbejdere har den fornødne opdaterede uddannelse. I forbindelse med MUS samtaler gennemgår vi dit behov for efter- og videreuddannelse. Hvis du i løbet af året bliver opmærksom på et relevant behov for efter- og videreuddannelse, kan du tale med Finn Møller. 10. Arbejdsredskaber 10.1. Arbejdstøj Arbejdstøj udleveres efter behov. Vi forventer at du altid møder i rent tøj. Skulle tøjet være slidt og klar til udskiftning kontaktes kontoret. Jette Møller 98 54 14 96 [email protected] Såfremt der er MEGET beskidt arbejde som malerarbejde eller andet, så beskyt dit tøj ved at få udleveret gl. arbejdstøj fra kontoret. TAK! Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 10.2. Nøgler Hvis der er udleveret nøgler til værkstedet eller kontoret, skal du aflevere dem tilbage, når din ansættelse ophører. Kundenøgler skal du mærke op, straks ved modtagelsen, så alle der ser dem, ved hvem de tilhører! Der skal nøje aftales hvem der har dem, så kunden ved hvem der har adgang til deres hjem/Byggeplads. Når nøgler ikke er i brug skal de afleveres på kontoret. De må ALDRIG ligge og flyde nogle steder!!! TAG ANSVAR Når en firmabil parkeres på værkstedet, skal den låses og nøglen hænges på plads. 10.3. Mobiltelefoner Mobilaftale: Ved ansættelse hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS får du 1 kr. pr. aktiv time i firmaet, hvis du benytter egen mobiltelefon til brug for arbejdet. Det betyder at du skal holde mobiltelefonen tændt i arbejdstiden og bruge webtid tidsregistrering. Husk at tage hensyn, ved brug af telefon og privat mobilsnak skal begrænses. Hvis du bruger mobiltelefonen i strid med reglerne, kan det medføre at mobiltelefonen ikke må medbringes eller benyttes i arbejdstiden og mobilaftalen udgår. I grove tilfælde kan det føre til afskedigelse. Hvis der er udleveret arbejdsmobiltelefon af firmaet, skal denne afleveres ved fratrædelsen. 10.4. Værktøj Du medbringer og vedligeholder selv personligt håndværktøj som ”lærlingesættet”. Nye lærlinge kan afdrage sådan et sæt og skolens bogpakke, med en fornuftig ordning. Vi udlåner; maskiner, redskaber og værktøj; som er nødvendige for at udføre den aktuelle opgave. Alle får udleveret 1 skruemaskine, 2 batterier og en lader, som du selv vedligeholder og tager med dig som en del af din personlige værktøjskasse. Værktøj som lånes fra værkstedet skal noteres på låneskemaet. Det betyder at vi alle kan se hvem der har lånt det, så slipper vi for at lede, ringe og forstyrre Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 hinanden, så meget som muligt. Det mest gængse værktøj findes dog i servicebilerne jf. pakningslisterne. Du må ikke stille defekt værktøj på plads! Det skal stå i brugbar og vedligeholdt stand, eller repareres! Skriv hvad fejlen er inden det lægges til reparation på "defekt hylden". Tyveri eller hærværk på værktøjet skal straks indberettes til tømrermester Finn Møller. Hvis du bevisligt behandler værktøjet skødesløst, kan du gøres ansvarlig for eventuelle skader. Brug værktøjet som det er beregnet til. Maskiner og håndværktøj må du aldrig bruge, før du er blevet instrueret i brugen af dem. Hvis du er det mindste i tvivl om brugen, eller ikke har fået en instruktion, skal du henvende dig til Morten Andersen. Han laver efter behov en sikkerhed-/ -og -maskininstruktionsrunde, hvor han gennemgår sikkerhedsreglerne og brugen af maskinerne på værkstedet. 10.5. Firmabiler Vi stiller i passende omfang firmabil til rådighed for medarbejdere til transport mellem hjem og arbejdsplads. Du må under ingen omstændigheder anvende firmabilen til privatkørsel. Hvis du har fået en firmabil udleveret, skal du advisere os i god tid, når den skal til service. Du har desuden pligt til at holde bilen ren såvel udvendig som indvendig, så den altid fremstår præsentabel. Derudover kontrolleres der løbende olie, vand, skader, fejl og mangler. Ved bemærkninger sendes det til [email protected] Så vil der blive lavet en opsamling inden den skal til service, så vi kan få det hele med hver gang. Den ansvarlige for hver bil skal derudover holde bilens indhold opdateret jf. Pakningslisten, mindst 2 gange om året. Bilerne skal behandles og køres fornuftigt og ved fratrædelse skal du straks aflevere både firmabil og evt. udleveret tankkort. 11. IT-politik 11.1. IT-politik Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 Du må i et rimeligt omfang anvende mailsystemet til at afsende og modtage private e-mails. Der skal betales multimedieskat når der bruges elektronisk udstyr hjemme. Lønsedler modtages via e boks. 12. Arbejdsmiljø 12.1. Arbejdsmiljøpolitik Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS ønsker en sikker arbejdsplads for alle medarbejdere. Arbejdsmiljøet har stor betydning for glæden ved at gå på arbejde. Alle skal kunne føle sig godt tilpas både psykisk og fysisk. Derfor tolererer vi ikke overtrædelse af orden og sikkerhedsreglerne. Overtrædelse af sikkerhedsreglerne kan medføre afskedigelse. Sikkerhedsrepræsentanten i virksomheden er Morten Andersen, og kontaktes på telefon 24 81 79 78 eller e-mail [email protected] Vi har prioriteret at arbejde med følgende områder i de kommende år: Vi skal så vidt muligt undgå tunge løft Vi skal lære at bruge en APV aktivt Vi vil gerne have en god omgangstone, også overfor lærlinge Vi tolererer IKKE nogen form for mobning Alle nærved ulykker skal meldes til sikkerhedsrepræsentanten Skader på stillads og stiger efterses. Skal fjernes, hvis det ikke kan laves. 12.2. Sikkerhedsorganisation I vores virksomhed består sikkerhedsorganisationen af en sikkerhedsgruppe. For øjeblikket består sikkerhedsgruppen af sikkerhedsrepræsentant Morten Andersen, Finn Møller og Jette Møller. Du kan altid kontakte Morten Andersen om sikkerheds- og arbejdsmiljøproblemer. Hellere en gang for meget end en gang for lidt! 12.3. APV-risikovurdering Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 Der skal altid laves en APV – en arbejdspladsvurdering - inden arbejdet bliver startet i virksomheden. Det betyder i praksis, at du skal vurdere risikoen ved arbejdet. Snak med sikkerhedsrepræsentanten om, hvordan I gør. Vi har gode erfaringer med at lave APV. Det betyder, at vi får planlagt arbejdet bedre og undgår skader. Derfor ser vi gerne, at du deltager aktivt i arbejdet med APV. 12.4. Koordinering af sikkerhed på byggepladser Hvis du kommer på en byggeplads, skal du være opmærksom på, at sikkerheden skal koordineres mellem håndværkerne. Koordineringen sker via sikkerhedsmøder, ”Plan for Sikkerhed og Sundhed” og sikkerhedskoordinatoren. Du skal sætte dig ind i planen og rette dig efter anvisningerne! I nogle tilfælde tages sikkerheds. 12.5. Personlige værnemidler og sikkerhedshåndbog Vi udleverer personlige værnemidler som høreværn, hjelm, knæbeskyttere, masker, handsker m.m. til alle medarbejdere ved behov. Det er medarbejderens egen opgave at passe på værnemidlerne, få dem med sig og få dem erstattet hos arbejdslederen, hvis der opstår fejl eller mangler. Sikkerhedsdatablade findes på Værkstedets kontor. Sikkerhedsrepræsentant, Morten Andersen vejleder om brugen heraf og kontaktes ved evt. spørgsmål om disse. Vi forventer, at du bruger de værnemidler, der bliver anvist og overholder arbejdsmiljøloven. Manglende brug af værnemidler og anden overtrædelse af Arbejdsmiljøloven kan medføre bortvisning. 12.6. Skurforhold Hvis arbejdet er længerevarende (overstiger tre dage), eller de ansattes samlede beskæftigelse er på mere end seks manddage, opstiller vi et skur. Vi lægger vægt på at have gode skurforhold og forventer, at alle føler sig ansvarlige for at holde orden i skuret. Den ”pladsansvarlige” laver en plan for rengøring og vedligeholdelse af alt materiel som kræver det og uddelegerer opgaverne så det bliver udført. Vi ønsker at der bliver passet på vores ting! Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 12.7. Stoffer og materialer Vi bruger de mindst farlige stoffer vi kan finde. Hvis der er risiko forbundet med at arbejde med et stof eller materiale, skal du følge arbejdspladsbrugsanvisningen. Vi vil gerne have styr på de stoffer og materialer, der bruges i virksomheden, så vi undgår så mange farlige stoffer som muligt. Du skal forhøre dig hos sikkerhedsrepræsentanten, inden du indkøber nye stoffer og materialer, med en sikkerhedsrisiko. 12.8. Mangfoldighed, rummelighed, mindre nedslidning og mere sundhed Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er vi mangfoldige. Her er plads til alle uanset køn, race, alder, seksualitet og religion. Vi sætter pris på erfarne og dygtige medarbejdere. Derfor er det muligt at gå på nedsat tid eller foranstalte andre ordninger. Kontakt Finn Møller, hvis du gerne vil lave en aftale om det eller lignende. 13. Kvalitetskontrol 13.1. Kvalitetskontrol Vi lægger vægt på, at det arbejde vi leverer, stemmer overens med de aftaler, som vi indgår med vores kunder. Der er krav om, at vi dokumenterer vores kvalitet overfor bygherren. Dertil udarbejder Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS nogle kvalitetssikringsmanualer til det aktuelle arbejde. Vi forventer, at du sætter dig ind i hvilke opgaver du skal udføre, og at du fører de nødvendige logbøger. Hvis du er i tvivl om procedurerne omkring kvalitetssikring, skal du kontakte nærmeste leder. Vi bruger IKONTROL digital kvalitetssikring til opgaver fra 2015 14. Forsikringsforhold Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 14.1. Forsikringsforhold Arbejdsskader: Ved tilskadekomst under arbejdet skal du straks orientere din nærmeste overordnede, så vi kan anmelde din tilskadekomst til forsikringsselskabet. Ring også til sikkerhedsrepræsentant: Morten Andersen 24 81 79 78 Øvrige skader på ting/personer: Hvis du kommer til at påføre virksomhedens køretøjer, løsøre eller personer en skade under udførelsen af arbejdet, skal du straks orientere Finn Møller og/eller Morten Andersen Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har følgende forsikringer: Produkt- og erhvervsansvarsforsikring Motorkøretøjsforsikring 15. Elever 15.1. Elever Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS deltager løbende i at uddanne elever for at sikre den faglige arbejdskraft. Vi er derfor godkendt som praktikuddannelsessted. Ansættelse af elever sker i henhold til Erhvervsuddannelsesloven. Som elev modtager du løn i hele den periode, uddannelsesaftalen dækker, inklusiv perioder med skoleundervisning, under ferie (+ 1 % ferietillæg), i sygdomsperioder osv. Lønnen er fastsat i Dansk Byggeris overenskomster. Såfremt du ikke kan ramme måde med brug af mobiltelefon, ser vi os nødsaget til at passe på den for dig. Den er til arbejdsbrug i arbejdstiden og ikke til private samtaler og SMS beskeder! 16. Ansættelsesforholdets ophør Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 16.1. Ansættelsesforholdets ophør Du vil altid modtage en eventuel opsigelse på skrift, og du skal kvittere for modtagelsen af opsigelsen jf. overenskomsten. Vi tilstræber at holde medarbejderne løbende orienteret om beskæftigelsessituationen, samt at informere om opsigelser i så god tid, som det er muligt. 16.2. Fratræden Ved fratræden fra Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS, uanset om du siger op, eller Firmaet opsiger dig, skal du møde på værkstedet den sidste arbejdsdag for at aflevere Firmaets værktøj, arbejdstøj, firmabil, telefon osv. Finn møller vil sammen med dig gennemgå det tilbageleverede. 16.3. Bortvisningsårsager, kriminalitet, beruselse Du vil blive øjeblikkeligt bortvist fra virksomheden i tilfælde af: Tyveri Beruselse i arbejdstiden, eller anden grov overtrædelse af Firmaets alkoholpolitik. Grov overtrædelse af Firmaets rygepolitik Udeblivelse Brug af euforiserende stoffer Vold eller trusler om vold Klare overtrædelser af Arbejdsmiljøloven Øvrige handlinger i arbejdstiden, som er omfattet af straffeloven Grov misligholdelse af ansættelsesforholdet 16.4. Advarsler Hvis du ikke overholder reglerne hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS, herunder reglerne i medarbejderhåndbogen, vil du modtage en advarsel. Gentagende overtrædelser af reglerne kan medføre opsigelse eller bortvisning. 17. Revision af medarbejderhåndbogen 17.1. Revision af medarbejderhåndbogen Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015 Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS reviderer løbende medarbejderhåndbogen. Nyeste reviderede udgave finder du på T&B-Infoportalen Jeg har læst og er indforstået med reglerne i denne bog og vil følge alle anvisningerne heri. __________________________________________________________ Dato Sign. Der kan også besvares på mail, med teksten: medarbejderhåndbog er forstået! Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
© Copyright 2024