1. No category

Personalehåndbog
for
Vestegnens Brandvæsen I/S
Indhold - oversigt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Brandchefen byder velkommen.......................................................................
Vores vision.................................................................................................
Vores mission ..............................................................................................
Vores værdigrundlag.....................................................................................
Menneskesyn ...............................................................................................
Vores organisation ........................................................................................
Ansættelses hos os .......................................................................................
Din arbejdsplads ..........................................................................................
Udvikling af medarbejdere .............................................................................
Graviditet, Barsel og orlov..............................................................................
Ulønnet orlov ...............................................................................................
IT-politik i Vestegnens brandvæsen .................................................................
Sikkerhedsforhold .........................................................................................
De tillidsvalgte .............................................................................................
Adfærd........................................................................................................
Personlig fremtræden ....................................................................................
Mærkedage..................................................................................................
Kantineforhold..............................................................................................
Rygepolitik ..................................................................................................
Stillingsbeskrivelser ......................................................................................
Instrukser i brandvæsnet ...............................................................................
Ændringer og opdateringer ............................................................................
1
3
3
3
5
5
7
10
21
21
24
25
28
31
31
32
33
33
33
35
47
54
Indholdsfortegnelse
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Brandchefen byder velkommen.......................................................................
Vores vision.................................................................................................
Vores mission ..............................................................................................
Vores værdigrundlag.....................................................................................
Menneskesyn ...............................................................................................
Vores organisation ........................................................................................
Ansættelses hos os .......................................................................................
7.0. Velkomstpakke .....................................................................................
7.1. Hvilke regler gælder for dit ansættelsesforhold..........................................
7.2. Personalepolitikken ...............................................................................
7.3. Arbejdsmiljøpolitikken ...........................................................................
7.4. Din ansættelsessamtale .........................................................................
7.5. Straffeattest.........................................................................................
7.6. Arbejdstid ............................................................................................
7.7. Ligebehandling/ligestilling ......................................................................
7.8. Fortrolighedsklausul ..............................................................................
7.9. Tavshedspligt ........................................................................................
7.10. Introuge ..............................................................................................
7.11. Introduktion på stationerne ....................................................................
7.12. Mentor-ordningen .................................................................................
8. Din arbejdsplads ..........................................................................................
8.0. Din rolle for samarbejdet ........................................................................
8.1. Sekundære opgaver ...............................................................................
8.2. Overvågning .........................................................................................
8.3. Syge-/fraværspolitikken..........................................................................
8.4. Ferie og fravær......................................................................................
8.4.1. Ferie .........................................................................................
8.4.2. Omsorgsdage.............................................................................
8.4.3. Fravær (tjenestefri) ....................................................................
8.4.4. Ulykke og akut sygdom ...............................................................
8.4.5. Pasning af alvorligt syge børn under 14 år......................................
8.4.6. Pasning af børn med nedsat funktionsevne .....................................
8.4.7. Pasning af døende i hjemmet .......................................................
8.4.8. Børns sygdom ............................................................................
8.4.9. Sygdom, dødsfald eller begravelse ................................................
8.4.10. Fravær af andre årsager ..............................................................
8.4.11. Bloddoner ..................................................................................
8.4.12. Frihed .......................................................................................
8.4.13. Flytning .....................................................................................
8.4.14. Tjenestefri uden løn ....................................................................
8.5. Betaling for overarbejde .........................................................................
8.6. Pensionsforhold .....................................................................................
8.7. Forsikringsforhold ..................................................................................
1
3
3
3
5
5
7
7
7
7
7
8
8
8
8
8
9
9
9
9
10
10
10
10
10
11
11
12
12
12
13
13
13
13
13
13
14
14
14
14
14
15
15
8.7.1. Sikkerhed på arbejdspladsen ........................................................
8.7.2. Forsikringsforhold .......................................................................
8.8. Overenskomstforhold .............................................................................
8.8.1. Ansættelsesvilkår .......................................................................
8.8.2. Flere ansættelsesforhold ..............................................................
8.8.3. Bibeskæftigelse ..........................................................................
8.9. Billede til internt brug............................................................................
8.10. Alkohol og andre rusmidler .....................................................................
8.10.1. Alkoholpolitikken........................................................................
8.10.2. Trekanten .................................................................................
8.10.3. Fontanakuren ............................................................................
8.10.4. AIDS- og HIV-politik...................................................................
8.11. Adgangskoder ......................................................................................
8.12. Garderobe............................................................................................
8.13. Telefon ................................................................................................
8.13.1. Brug af mobiltelefon ...................................................................
8.14. Gaver fra leverandører eller kunder .........................................................
8.15. Parkering i Vestegnens brandvæsen ........................................................
8.16. Problemer på arbejdspladsen ..................................................................
8.17. Forhold ved opsigelse ............................................................................
8.17.1. Opsigelsen fra din side...............................................................
8.17.2. Opsigelsen fra vores side ...........................................................
8.17.3. Fratrædelsessamtale .................................................................
9. Udvikling af medarbejdere ..............................................................................
9.1. Uddannelse ..........................................................................................
9.2. Medarbejderudviklingssamtale (MUS) ......................................................
10. Graviditet, Barsel og orlov..............................................................................
10.1. Graviditetsundersøgelse ........................................................................
10.2. Barsels- og forældreorlov ......................................................................
10.3. Fødselstidspunkt ..................................................................................
10.4. Førtidig barselsorlov .............................................................................
10.5. Forlængelse af orlov ved barnets indlæggelse ..........................................
10.6. Behandling af barnløshed ......................................................................
10.7. Adoption .............................................................................................
10.8. Børnepasningsorlov ..............................................................................
11. Ulønnet orlov ...............................................................................................
12. IT-politik i Vestegnens brandvæsen .................................................................
12.1. IT-support ..........................................................................................
12.1.1. Procedure ved IT-problemer .......................................................
12.1.2. Ekstern hjælp ...........................................................................
12.2. Intranettet ..........................................................................................
12.3. Internettet ..........................................................................................
12.4. Elektronisk post ...................................................................................
12.5. Virus ..................................................................................................
12.6. Passwords...........................................................................................
12.7. Disketter, CD’er og DVD’er ....................................................................
13. Sikkerhedsforhold .........................................................................................
13.1. ID-kort ...............................................................................................
13.2. Personlige ejendele ..............................................................................
13.3. Video-overvågning ...............................................................................
15
15
16
16
16
16
17
17
17
17
18
18
18
19
19
19
19
19
20
20
20
20
20
21
21
21
21
21
21
23
23
23
23
24
24
24
25
26
26
26
26
26
26
27
27
28
29
29
29
29
13.4. Sikkerhedsorganisation ......................................................................... 29
13.4.1. Sikkerhedsgruppens vigtigste opgaver ........................................ 30
13.4.2. Roller og ansvar........................................................................ 30
13.5. Arbejdspladsvurdering (APV) og arbejdsmiljø ........................................... 31
14. De tillidsvalgte ............................................................................................. 31
15. Adfærd........................................................................................................ 31
16. Personlig fremtræden .................................................................................... 32
16.1. Påklædning ......................................................................................... 32
17. Mærkedage.................................................................................................. 33
17.1. Jubilæum ............................................................................................ 33
17.2. Runde fødselsdage ............................................................................... 33
17.3. Sølv-, Guld- og Diamantbryllup .............................................................. 33
17.4. Bryllup ............................................................................................... 33
18. Kantineforhold.............................................................................................. 33
19. Rygepolitik .................................................................................................. 34
20. Stillingsbeskrivelse ....................................................................................... 35
20.1 Brandmand ........................................................................................... 35
20.2 Underbrandmester ................................................................................. 36
20.3 Brandmester ......................................................................................... 37
20.4 Brandmester – deltid .............................................................................. 39
20.5 Stationsleder ......................................................................................... 40
20.6 Uddannelses- og vagtcentralleder ............................................................. 42
20.7 Arbejdstilrettelægger .............................................................................. 45
21. Instrukser i brandvæsnet ............................................................................... 46
21.1 Værkstedsinstruks – Station Glostrup........................................................ 46
21.2 Værkstedsinstruks – Station Hvidovre ....................................................... 47
21.3 Instruks for deltidsstyrken....................................................................... 48
21.3.1 Vagtbytte .................................................................................... 48
21.3.2 Vagtbytte ifm. Arbejde for hovedarbejdsgiveren ................................ 48
21.3.3 Vagtbytte ifm. Øvelser................................................................... 49
21.3.4 Sygdom ...................................................................................... 49
21.3.5 Øvelser ....................................................................................... 49
21.3.6 Opvisningsholdet .......................................................................... 49
21.3.7 Brandvagter................................................................................. 49
21.3.8 Alarm.......................................................................................... 50
21.3.9 Alarmmodtager ............................................................................ 50
21.4 Instruks for 2. slukningstog i dagtimerne................................................... 51
21.4.1 Indledning ................................................................................... 51
21.4.2 Definition .................................................................................... 51
21.4.3 Alarmering................................................................................... 51
21.4.4 Ved alarmering hvor 2. slukningstog skal afgå hurtigs muligt.............. 51
21.4.5 Ved alarmering, hvor 2.slukningstog bliver sat på standby...................51
21.4.6 Mødesedler....................................................................................52
21.5 Uniformsinstruks..................................................................................... 53
22. Ændringer og opdateringer..............................................................................55
1
VELKOMMEN
Kære nye kollega!
Ført og fremmest vil jeg gerne byde dig hjertelig velkommen
ombord hos Vestegnens Brandvæsen (VB).
Vi er glade for, at du har valgt at arbejde sammen med os og vi vil
gøre alt, hvad vi kan for at du kommer til at føle dig godt tilpas hos
os samt løbende understøtte dig i din udvikling, så din personlige
succes hos os kan blive en del af VB’s succes.
Brandchef Poul A. Poulsen
Personalehåndbogen er et opslagsværk til dig, som medarbejder i VB, hvor du forhåbentligt
kan finde alle de informationer, der er til gavn for både dig og dine kollegaer.
Personalehåndbogen er en kort oversigt over de værdier, rettigheder og pligter, der gælder på
din arbejdsplads – Vestegnens Brandvæsen.
Vi har udviklet denne personalehåndbog i vores Samarbejdsudvalg, fordi vi fandt at det ville
være praktisk for alle – nok især nyansatte, men også ”gamle” medarbejdere og ledere – at
have en fælles referenceramme for de spilleregler, der gælder hos os.
I nogle virksomheder mener man, at den slags lærer man ”hen ad vejen”, og opfatter denne
læring som en naturlig del af udviklingen i selskabet.
Vi foretrækker derimod at spille med åbne kort, så alle har samme regelsæt som udgangspunkt. Vi tror på, at den enkelte oplever en større tryghed på denne måde – og i øvrigt hurtigere kan koncentrere sig om sine opgaver, når disse rammer er tydeliggjort. endelig synes vi,
at det er hensigtsmæssigt at have ét fælles sted at søge hen, hvis man er i tvivl, hvad enten
man er medarbejder eller leder. Du skal dog være opmærksom på, at vi i VB, i lighed med alle
andre arbejdspladser også har en række uskrevne regler, som følges af virksomheden.
Alle medarbejdere opfordres til at sætte spørgsmålstegn ved hensigtsmæssigheden og relevansen af virksomheden skrevne og udskrevne regler. Ingen procedure eller handlemåde kan
forklares med: ”Sådan har vi altid gjort.”
Som led i dit ansættelsesforhold er du forpligtet til løbende at gøre dig bekendt og
nøje følge indholdet af den senest opdaterede version af personalehåndbogen, der
indeholder såvel rettigheder som pligter for dig. Da ændringer kan forekomme, skal jeg
for god ordens skyld understrege, at det er intranet-versionen, der til enhver tid er gældende.
Du har fået et eksemplar i papirform ved din ansættelse, og personalehåndbogen er altid tilgængelig på vores intranet.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
1
Vil du vide mere om de konkrete politikker, procedurer eller vejledninger, kan du se dem i fuld
tekst på VB’s F – drev, og vores hjemmeside www.vestbrand.dk kan give dig overblik over
brandvæsnet i tal og fakta. Har du ikke adgang til pc, kan du kontakte din leder.
Personalehåndbogen kan kun blive bedre ved din hjælp. Har du forslag til ændringer eller forbedringer, bedes du kontakte den ansvarlige for personalehåndbogen.
Jeg håber, at du får glæde og gavn af personalehåndbogen.
Velkommen til Vestegnens Brandvæsen!
Med venlig hilsen
Poul A. Poulsen
Brandchef
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
2
2
VORES VISION
Det er vores ambition at fremstå som et af landets bedste brandvæsner
3
at vi gør tingene på vores egen måde
og at vi er ”ordentlige mennesker” der er gode at arbejde sammen med
VORES MISSION
Vores forretningsmæssige idé er at forøge vores kunders livskvalitet gennem glæden ved at
benytte vores fag relaterede produkter.
4
Vi skaber glæde og tilfredshed for vores kunder gennem normsættende design
og høj funktionalitet.
Vi tiltrækker og udvikler de rigtige medarbejdere.
Vi skaber værdi for vores ejerkreds.
VORES VÆRDIGRUNDLAG
I bestræbelserne for at medvirke til en evt. styrkelse af det kommunale brandvæsen, ønsker
VB i udførelsen af sin overordnede vision positivt at markere sig blandt landets bedste brandvæsener.
Den nye virksomhedsprofil og ledelsesstil åbner en verden af muligheder for at opnå succes i
brandvæsenet. Ligeledes bidrager de ansatte med en stærk personelressource, som kan tilsikre den enkelte ansat kvalitet og positive oplevelser i forbindelse med arbejdstiden. Vi vil søge
at levere en målrettet, individorienteret og inspirerende indsats.
Synergien mellem opgaverne, organisationen og personelressourcerne vurderes at være særlig
gunstig ved VB. Dette giver sig blandt andet udslag i at personellet ofte yder en ekstra indsats
ved såvel indsats som øvelser. Omgivelserne er opmærksomme på vores tilstedeværelse og de
stærke holdninger vi har til vort fag. Vi skal med rette kunne sige at ”Vestegnens Brandvæsen
er klar til fremtiden” – i forhold til andre brandvæsener. Dette skal vi i en positiv ånd forstå at
værne om, og fortsat være foran i udviklingen på en måde, så det ikke hos andre opleves som
arrogance eller ”primadonnanykker”.
Det er et mål at vi i bredden opnår det, at de ansatte ved VB er tilfredse med deres arbejde,
og at de med deres indsats føler at de udgør og er noget specielt.
Nøglen til at værdigrundlaget eksponeres i bla. korpsånd , skal findes i kommunikationen –
hvor der gennem argumentation og besvarelse af spørgsmål skabes et fællesskab.
Kommunikationen er særlig vigtig og er ikke ensidig, men gensidig! F.eks. skal ledergruppen
huske at motivere det menige personel. Omvendt skal alle ansatte sørge for at få stillet de
nødvendige spørgsmål med henblik på at opnå forståelse og accept.
Gennem vores kommunikation samt brandchef og ledergruppens personlige tilstedeværelse vil
vi have en åben, synlig og konsekvent ledelse, ikke blot internt, men også over for eksterne
samarbejdspartnere.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
3
VB hviler på 5 værdier – og det er vores ambition, at disse værdier genspejles i alt, hvad vi
gør – i forhold til vores kunder, til vores ansatte, til vores samarbejdspartnere i bred forstand,
og til vores omverden.
Altid ærlig
Altid respekt
Altid beredt
Altid påpasselig
Altid hjælpsom
Ingen værdi har forrang frem for andre – de spiller sammen, og er alle forudsætninger for hinanden.
ALTID RESPEKT - det vil sige, at vi respekterer vores kunder og deres behov; vi respekterer
hinanden ikke på grund af titel og beføjelse, men fordi vi alle er individer med unikke kvaliteter
og muligheder; vi respekterer talent – i VB gælder ingen Jantelov; vi taler til og om hinanden
med respekt; vi respekterer gældende love og regelsæt; og vi respekterer og efterlever indgåede aftaler i stort og småt.
ALTID ÆRLIG - det vil sige, at vi i VB er til at stole på i alle forhold – som individer og som
virksomhed; vi informerer ærligt og fuldstændigt om vores produkter og services; vi holder det
vi lover – internt som eksternt, og skulle diverse omstændigheder gøre at vi ikke kan holde en
indgået aftale, giver vi straks besked til vores aftalepartner; vi er ærlige og oprigtige i vores
tilbagemeldinger til hinanden og vores kommunikation i al almindelighed.
ALTID BEREDT - det vil sige, at vi altid er opdaterede på, hvad der rører sig i vores marked
og i vores branche; vi bestræber os hver især på at være ajourførte fagligt og personligt; vi er
beredte på at modtage ny læring; og vi er altid beredte på at tilpasse os ændringer i markeder
og strukturer; vi ved, at det eneste uforanderlige er at forandringer konstant vil forekomme.
ALTID HJÆLPSOM - det vil sige, at vi hjælper hinanden til succes: den enkeltes succes er
vores fælles succes; vi hjælper kunden til at forstå det egentlige behov; vi hjælper hinanden
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
4
ved at indgå ambitiøse, men ikke urealistiske aftaler; vi hjælper hinanden til at levere det, der
er aftalt;
ALTID PÅPASSELIG - det vil sige, at vi hjælper hinanden til at værne om VB’s værdier – både dette værdisæt og vores fysiske værdier. Og det vil sige at vi bruger penge efter princippet
”Spar på ørerne og lad daleren rulle!”. Vi rutter ikke med midlerne i det daglige - til gengæld
satser vi kompromisløst på kvalitet, når vi investerer.
Vi forventer, at alle kolleger forholder sig til og efter bedste evne søger at forstå og efterleve
disse grundværdier. Vi accepterer ikke en adfærd, hvor disse værdier bevidst modarbejdes
eller nedgøres.
5
MENNESKESYN
Vi baserer vores virksomhed på et åbent og humanitært menneskesyn, hvor vi synligt respekterer de ansattes forskellige niveauer og menneskelige forskellighed.
I udviklingen af vores virksomhed værdsætter vi at den enkelte ansat fokuserer på mulighederne frem for begrænsningerne, med andre ord at den enkelte ansatte deltager i produktionen af løsninger – også når dette kræver et kompromis med hensyn til den enkeltes personlige
idealer og behov.
Vi værdsætter ligeledes handlinger som synliggør forandringsberedskab frem for handlinger
som bygger på fordomme.
6
VORES ORGANISATION
Vestegnens Brandvæsen er et fælles kommunalt brandvæsen, som i det daglige har slukningspligten i 5 kommuner bestående af Albertslund, Brøndby, Glostrup, Hvidovre og Rødovre
kommuner, som udgør ca. 170.000 indbyggere.
For at betjene et så stort område, har brandvæsnet 4 slukningstog fordelt på 2 døgnbemandede stationer: Station Glostrup beliggende på Bryggergårdsvej 3 i Glostrup kommune, og Station Hvidovre, som er beliggende på Avedøre Havnevej 37 i Hvidovre kommune.
VB er styret af en virksomhedskontrakt. Kontrakten er udarbejdet på baggrund af et omfattende analysearbejde og kontrakten er til stadighed under revision. Kun således kan der sikres
borgerne fuld valuta for den omkostning, det er at have en aktiv forsikring, som VB er for borgerne. Derfor er tilpasning og hurtig omstillingsevne vigtige parametre for VB:
Vi er opbygget dels i en administrationsdel og med 2 brandstationer, som hver har en stationsleder. For at binde det hele sammen afholder brandvæsnets øverste ledelse (brandchef, uddannelses-/vagtcentralleder, stationsleder Glostrup brandstation, stationsleder Hvidovre
brandstation og kontorassistenten) ledermøde ca. hver 14 dag
I VB findes der ingen funktion og intet job, der ikke har en væsentlig betydning for brandvæsnets måde at opfylde vores virksomhedskontrakt.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
5
Er du på noget tidspunkt i tvivl om din egen rolle og betydning i vores værdikæde, så spørg
din leder eller den ansvarlige for det funktionsområde, som du tilhører.
Vi ser gerne, at vore kolleger udvikler sig fra et funktionsområde til et andet. Vær derfor nysgerrig og opsøgende for at lære om de vilkår og krav, der gælder for andre funktioner end din
egen.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
6
7
ANSÆTTELSE HOS OS
7.0
Velkomstpakke
På din første arbejdsdag vil du modtage en personalehåndbog af brandvæsnet, som et udtryk
for vores oprigtige ”velkommen ombord” til dig.
Denne personalehåndbog er i en udprintet version. Husk, at du på din ansættelsesaftale har
skrevet under på, at du har modtaget et eksemplar af personalehåndbogen, at du har læst
den, og at du er opmærksom på og vil efterleve de leveregler, der indeholdes i håndbogen.
7.1
Hvilke regler gælder for dit ansættelsesforhold
Dit ansættelsesforhold reguleres af:
•
•
•
•
•
Din ansættelseskontrakt med bilag
Denne personalehåndbog, som er en integreret del af ansættelseskontrakten
Den for dig relevante overenskomst og eventuelle lokalaftaler. I din ansættelseskontrakt er det angivet, om og i givet fald hvilken overenskomst, du er omfattet af
Generelle eller specifikke retningslinjer, som måtte blive fastsat. Sådanne retningslinjer
kan foreligge såvel skriftligt som mundtligt. I VB har vi lønaftaler, lokalaftaler, som også du er en del af. Dette forefindes digitalt på vores intranets F-drev.
Efterfølgende ændringer, præciseringer og tilføjelser af ovenstående
Du bedes endvidere være opmærksom på, at der for nogle punkter at angivet, at overtrædelse
af det givne punkt betragtes som (væsentlig) misligholdelse af ansættelsesforholdet. Dette
betyder ikke, at det kun er overtrædelse af disse punkter, der kan være en misligholdelse af
ansættelsesforholdet, men blot en tilkendegivelse af, at VB ser særligt strengt på overtrædelse
i disse tilfælde.
7.2
Personalepolitikken
Til løsning af opgaverne er personalet den vigtigste ressource. Det er derfor brandvæsnets
ønske, gennem en aktiv personalepolitik, at skabe spændende og udfordrende arbejdspladser
og derved fastholde en stabil og kvalificeret medarbejderstab samt tiltrække nye dygtige medarbejdere.
Personalepolitikken skal til stadighed debatteres og revideres i takt med ændringer i samfundet. Samarbejdsudvalget skal derfor jævnligt vurdere, om de enkelte virkemidler fungerer, og
om der er behov for ændringer.
7.3
Arbejdsmiljøpolitikken
VB tilstræber, at arbejdsmiljø og forholdene er så gode, at arbejdspladserne er attraktive udviklende således, at der kan fastholdes og tiltrækkes kvalificerede medarbejdere. Det skal i
videst muligt omfang undgås, at ansatte i brandvæsnet udsættes for risici for arbejdsbetingede
skader, nedslidning og udbrændthed. Der lægges stor vægt på, at alle ansatte engagerer sig
positivt i sikkerheds- og sundhedsarbejdet og tager ansvar for sig selv og andre.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
7
7.4
Din ansættelsesaftale
I din ansættelseskontakt fastsættes de mere individuelle vilkår for din ansættelse. Det vil bl.a.
fremgå af din ansættelseskontrakt, hvad du får i løn, hvornår din anciennitet tæller fra, hvilken
overenskomst – hvis nogen – du er omfattet af, om du er funktionær, opsigelsesbestemmelser
og andre mere individuelle forhold.
7.5
Straffeattest
VB’s ledelse har besluttet af sikkerhedsmæssige grunde skal indhentes straffeattest ved ansættelse som brandmand såvel fastansat som deltidsansat. En ren straffeattest skal fremvises
inden ansættelsesforhold indgås.
7.6
Arbejdstid
Den gennemsnitlige arbejdstid er for fuldtidsansatte 37 timer. Jf. gældende overenskomst eller
aftale og fremgår samtidig af din ansættelsessamtale.
Erstatningsfolk møder i tidsrummet kl. 0800 til 1524 på hverdage og på døgnvagt i tidsrummet
kl. 0800 til 0800 det efterfølgende døgn. Erstatningsfolk afløser på døgnvagt ved pludselig opstået sygdom på de enkelte hold samt ved alle former for frihed.
Som nystartet erstatningsmand er man, som udgangspunkt, tilknyttet en af vore brandstationer, men det må påregnes at man løbende afløser på dem begge.
7.7
Ligebehandling / ligestilling
Ligebehandling udtrykker nogle grundlæggende holdninger, der gælder for alle ansatte, både
ledere og medarbejdere i VB.
VB ønsker, at der skal være lige gode betingelser for alle brandvæsnets ansatte.
Ved at give plads til forskelligheden beriges arbejdspladsen. En politik, der bygger på gensidig
respekt og tolerance med et forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion, politiske anskuelser, seksuel orientering, national, social eller etnisk oprindelse samt køn
skal sikre de samme muligheder og vilkår for ansættelse, uddannelse, løntillæg, jobindhold,
orlov, karriere, forfremmelse m.v.
VB ønsker, at den enkelte arbejdsplads tilrettelægger arbejdet sådan, at de forskellige ressourcer, metoder og erfaringer værdsættes og udnyttes bedst muligt.
7.8
Fortrolighedsklausul
Det falder dig sikkert helt naturligt at omgås oplysninger, viden og informationer med omtanke. Al firma-relateret information er fortrolig og ikke må, i sagens natur, deles med nogen
uden for VB. Dette er allerede anført i din ansættelseskontrakt og følger i øvrigt også af Markedsføringsloven, som gælder for dit ansættelsesforhold – men vi minder dig altså i al fordragelighed lige om, at sådan forholder det sig. For os er det en naturlig konsekvens af at være
en del af en virksomhed, der er med til at sætte standarden i markedet.
Du er således omfattet af nedenstående tavshedsklausul:
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
8
7.9
Tavshedspligt
•
Medarbejderen er forpligtet til at iagttage tavshed med hensyn til alle forhold, som
denne erfarer om Selskabet eller dettes kunder gennem sit arbejde. Tavshedspligten
gælder såvel under ansættelsesforholdet som efter dets ophør.
•
Medarbejderen er uberettiget til at viderebringe eller benytte Selskabets erhvervshemmeligheder og fortrolige oplysninger, som medarbejderen har fået kendskab til som led
i sit ansættelsesforhold.
•
Tavshedspligten omfatter således, men er ikke begrænset til, såvel skriftlige som
mundtlige oplysninger om strategi, softwareløsninger under udvikling, produktionskoncepter, information om kunder, interne procedurer, kundekartoteker, priser, rabatpolitikker, tekniske tegninger, beskrivelser, opskrifter, modeller og lignende, jf. markedsføringsloven § 10.
•
Brud på tavshedspligten under ansættelse betragtes som grov misligholdelse
af ansættelsesforholdet og kan medføre øjeblikkelig bortvisning.
7.10 Introuge
I din første uge af ansættelsesforholdet vil du blive præsenteret for dine nye kollegaer på begge stationer samt selve vores virksomhed og de interne ressourcepersoner, som du naturligt
vil få en kontakt med i dit daglige arbejde.
7.11 Introduktion på stationerne
Der er udarbejdet et særligt introduktionsforløb for dig i VB. Ansvaret herfor ligger hos din stationsleder, som vil gennemgå programmet med dig og forklare formålet med de enkelte punkter i programmet. Overordnet er formålet selvsagt, at du føler dig velkommen fra første færd,
og at du hurtigst muligt får et godt kendskab til personer og steder, der er nødvendige i første
omgang for at du kan løse dine opgaver som brandmand.
7.12 Mentor-ordningen
I forbindelse med din ansættelse hos VB, så er der udpeget en såkaldt mentor for dig i de første 12 måneder af din ansættelse. Mentorens opgave er at følge dig på sidelinien og vejlede
dig på baggrund af egne erfaringer med, hvordan man bedst muligt begår sig og skaber succes
i VB – for din succes hos os er vores fælles målsætning.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
9
8
DIN ARBEJDSPLADS
Samarbejde og teamwork er nøglen til den bedste opgaveløsning. Derfor arbejder ingen alene i
VB – uanset om man evt. sidder alene i en specialist-funktion. Den enkeltes – og dermed din –
tilgang til samarbejdet er afgørende for, hvordan samarbejdet fungerer.
8.0
Din rolle for samarbejdet.
Vi bestræber os i alle forhold på at undgå at være meget formalistiske og hierarkiske. Et givent
samarbejde eller projekt kan sagtens koordineres og ledes af en ikke-leder – vi foretrækker at
lade de som har den nødvendige viden, har lysten – og har tiden, stå for denne del af opgaveløsningen.
Dit bidrag – og det er vores forventninger til dig – skal være følgende:
•
•
•
•
•
•
8.1
At du møder velforberedt og til tiden til evt. aftale møder.
At du deltager aktivt i drøftelser af de forskellige problemstillinger – fagligt/tekniske,
såvel som de der vedrører selve samarbejdet.
At du siger til, hvis der er emner eller løsningsforslag, som du ikke forstår.
At du aktivt bidrager med løsningsforslag – og at du aktivt lytter til andres forslag.
At du argumenterer sagligt og på grundlag af faktuelle forhold og viden frem for fornemmelser.
At du accepterer og loyalt bakker op om vedtagne løsninger – også når dine egne forslag ikke har vundet fremme.
Sekundære opgaver.
Vi har en `Slukkerservice`, hvor vi efterser brandslukningsudstyr m.v. på en masse institutioner og private virksomheder. Brandhane eftersyn samt vedligeholdelse og klargøring af politiets gasmasker er også en del af det daglige arbejde. Derudover så består det daglige arbejde i
at holde en brandstation kørende dvs. Vedligeholdelse af både køretøjer og brandstation, slangevask m.m.
Som et nyt supplement til den enkeltes velvære, så tilbydes der en times idræt i tidsrummet
kl.1500-1600, hvor ildløspersonalet kan køre på Glostrup stadion og bruge løbebanen.
8.2
OVERVÅGNING
Et særligt tiltag hos VB er vores tilbud om en telefonkæde til ældre borgere. Det består at et
netværk, hvor de ældre hver dag bliver ringet op via en kæde af ældre medborgere. Ved uregelmæssigheder sørger vi for opfølgning.
Et nyt tiltag inden for de sekundære opgaver er løftopgaver for hjemmeplejen, en opgave som
løses af fastansat ildløspersonale på hverdage i tidsrummet kl.0600-1600 og af deltidsansat
ildløspersonale på hverdage i tidsrummet kl.1600-0600 samt hele døgnet på lør-, søn- og helligdage hele året.
8.3 Syge- / fraværspolitikken
Som led i VB sociale ansvar er det målet med syge- / fraværspolitikken, og gennem en aktiv
indsats, at fremme og understøtte det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, hindre sygdom og anden utilsigtet fravær samt at sikre fastholdelse af medarbejdere på arbejdspladsen.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
10
Medarbejderes fravær lader sig til en vis grad påvirke af ydre faktorer, og fravær kan opfattes
som barometer for trivsel. Det er i alles interesse, at der gøres en aktiv og målrettet indsats
for at begrænse fravær og skabe rammer for, at arbejde og privatliv hænger bedre sammen.
8.4
Ferie og fravær
Vores udgangspunkt er, at hvis du finder at du er forhindret i at møde på arbejde eller kommer
senere end normalt, så er det din vurdering og din beslutning, som vi respekterer.
Da vi i midlertidig er indbyrdes afhængige af hinanden, har vi behov for at vide så hurtigt som
muligt, at du ikke kan deltage i samarbejdet en given dag. ”Hurtigst muligt” vil sige senest
arbejdstids begyndelse og aldrig tættere på arbejdsdagens start end rejsetiden fra egen bopæl.
8.4.1 FERIE
Ferie for brandvæsnets personale følger ferieloven og gældende overenskomst. Ferieåret løber
fra d. 1. maj til og med d. 30. april. Alle ansatte har ret til 5 ugers ferie ved fuldtidsbeskæftigelse. Der er yderligere mulighed for en 6. ferieuge, der optjenes og afvikles i henhold til
nævnte aftaler.
Deltidsansatte optjener ferie på baggrund af deres beskæftigelsesgrad.
Ferien påbegyndes ved arbejdstids begyndelse den første feriedag. En ansat, der er syg, når
ferien begynder, har ikke pligt til at påbegynde ferien. Den ansatte skal sygemelde sig senest
ved arbejdstids begyndelse den første feriedag.
Ikke afholdt hovedferie inden ferieperiodens udløb (maj – september) på grund af feriehindringer giver den ansatte ret til udbetaling af løn/feriegodtgørelse.
Ikke afholdt ferie inden ferieårets udløb (30. april) på grund af feriehindring giver den ansatte
ret til udbetaling af løn/feriegodtgørelse.
Der anbefales, at arbejdstilrettelæggelsen sikrer, at den primære del af medarbejderens ferie
(4 uger) er afviklet inden årsskiftet den 31. december. Dette for at undgå problemer med afviklingen af restferie inden ferieårets udløb (30. april).
Arbejdspres o.lign. er ikke en feriehindring. Feriehindring er f.eks.; egen sygdom, barselsorlov,
orlov til adoption.
Brandmand på en fast døgnvagtsrode har fast hovedferie, men kan dog bytte indbyrdes. Erstatningsroden søger selv ferie gennem den ansvarlige for vagtplanlægningen.
Frihedsansøgninger skal være den ansvarlige for vagtplanlægningen i hænde senest 1 måned
før afholdelse af frihed. Skulle dette ikke være tilfældet, så er det op til den enkelte selv at
finde en afløser, som han kan bytte med.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
11
8.4.2 Omsorgsdage
Til omsorgsformål har en ansat ret til 2 fraværsdage med løn pr. barn, pr. kalenderår til og
med det kalenderår, hvori barnet fylder 7 år. Sker dette ikke i det indeværende år, så bliver
omsorgsdagene afskrevet løbende.
Der kan afholdes max. 16 omsorgsdage i alt pr. barn.
Omsorgsdage skal holdes som hele dagvagter i tidsrummet kl. 0800 - 1800 eller - som en hel
døgnvagt i tidsrummet kl. 0800-0800 og uafhængigt af den anden af forældrenes eventuelle
orlov.
Det er et krav, at barnet har ophold hos den ansatte (har adresse eller regelmæssig samkvem
med den ansatte).
Alle ansatte, der har ret til fuld løn under sygdom, er omfattet af retten til omsorgsdage, blot
barnet ikke er ældre en 7 år.
Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb. Der er dog mulighed for at
overføre ikke afholdte omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, til det
næstfølgende kalenderår.
Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved ansættelsens ophør (omsorgsdage kan ikke udbetales)
Der er ret til sædvanlig løn under omsorgsfravær. Ved sædvanlig løn forstås den løn, man har
ret til under sygefravær.
Afholdelse af omsorgsfravær skal være foreneligt med tjenesten. Er ønsket om omsorgsdage
opstået på grund, af barnet er sygt, skal en afvejning ske mellem forholdene på tjenesten,
barnets alder og sygdom m.v.
8.4.3
Fravær (tjenestefri) af tvingende familiemæssige årsager.
8.4.4
ULYKKE OG AKUT SYGDOM
Dette meldes straks til brandvæsnets egen vagtcentral på telefon 43960814.
På samme måde, når sygdomsforløbet er overstået, så kontakter man brandvæsnets vagtcentral og raskmelder sig.
Ansatte har ret til tjenestefrihed af kortere varighed med sædvanlig løn, når tvingende årsager
som akut sygdom eller ulykke i familien gør det påtrængende nødvendigt, at den ansatte er til
stede øjeblikkeligt.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
12
8.4.5
Pasning af alvorligt syge børn under 14 år.
Ansatte, som forældre til alvorligt syge børn under 14 år, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med sædvanlig løn, når betingelserne for at få økonomisk godtgørelse i § 19 i dagpengeloven er opfyldt. Arbejdsgiveren har dog mulighed for at begrænse retten til tjenestefrihed til 1
måned pr. år. Pr. barn. Arbejdsgiveren er berettiget til dagpengerefusion, når der udbetales
løn til den ansatte, der opfylder dagpengelovens betingelser.
8.4.6
PASNING AF BØRN MED NEDSAT FUNKTIONSEVNE MV.
Ansatte har ret til tjenestefrihed i det antal timer, hvor bopælskommunen yder tabt arbejdsfortjeneste, når den ansatte i hjemmet forsørger et barn under 18 år med betydelig og varig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller indgribende kroniske eller langvarige lidelser. Det er
en betingelse, at den ansatte har ret til tabt arbejdsfortjeneste efter § 29 i lov om social service. Arbejdsgiveren kan begrænse retten til tjenestefrihed til 1 år pr. barn.
8.4.7
Pasning af døende i hjemmet.
Ansatte, der får bevilget plejevederlag i henhold til § 104 i lov om social service for at passe
nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed. Arbejdsgiveren betaler den ansatte forskellen mellem plejevederlag og sædvanlig løn i perioden med
hel eller delvis tjenestefrihed.
8.4.8
Børns sygdom.
Tjenestefrihed til pasning af sygt, hjemmeboende barn under 18 år kan fås, når hensynet til
barnets forhold gør dette nødvendigt, og forholdene på tjenestestedet tillader det. På denne
baggrund kan der gives hel eller delvis tjenestefrihed på barnets 1. sygedag.
For dagvagter maksimalt en dagvagt (7,4 time) – For døgnvagter maksimalt 8 timer, det vil
sige maksimalt frem til kl. 16.00.
8.4.9
Sygdom, dødsfald eller begravelse.
Ved alvorlig sygdom, dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie (forældre, stedforældre,
søskende, bedsteforældre, svigerforældre, svigerbørn, ægtefælle eller barn) gives fornøden
frihed efter aftale med nærmeste leder (stationsleder/vagtcentralleder eller brandchef).
8.4.10
FRAVÆR AF ANDRE ÅRSAGER
Akut tandlæge- og lægebesøg
Der ydes frihed i nødvendigt omfang. Er der tale om akut sygdom og ambulant behandling,
f.eks. tandlæge, fysioterapi eller lignende, får du fri fra arbejdet med løn. Har du f.eks. et sygeforløb og er startet på arbejdet igen, kan du få fri fra arbejdet med løn, hvis du skal til yderligere behandling/ undersøgelse i den forbindelse. Frihed til akut sygdom og ambulant behandling gives dog kun i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at opnå konsultationstid uden for arbejdstid.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
13
Almindeligt tandlæge- og lægebesøg:
Frihed gives kun, hvis det ikke er muligt at opnå tid uden for arbejdstiden.
Hvis du går til læge eller tandlæge, og der blot er tale om eftersyn eller kontrolbesøg, får du fri
fra dit arbejde uden løn, hvis det er i overensstemmelse med arbejdstilrettelæggelsen.
8.4.11
BLODDONER
Der ydes tjenestefrihed med løn til donorer, der kaldes ud.
8.4.12
FRIHED
1.maj, 5. juni (Grundlovsdag), juleaftensdag og nytårsaftensdag er for nogle ansatte overenskomstmæssige fridage.
8.4.13
FLYTNING
Ved medarbejderens egen flytning til ny bolig ydes der frihed på flyttedagen, såfremt at denne
falder på et vagtdøgn/dag.
8.4.14
Tjenestefri uden løn.
For at være berettiget til tjenestefrihed uden løn skal der efter brandchefens skøn være et
særligt behov. Det kan f.eks. være børns eller ægtefælles sygdom af længere varighed.
Tjenestefrihed uden løn bevilges efter ansøgning og kan bevilges som enkeltdage eller som en
flere mindre perioder, og gives uanset at pågældende ikke har opbrugt sin ferie.
Tjenestefrihed bevilges under hensyn til det øjeblikkelige arbejdspres inden for den pågældende medarbejderes arbejdsområde.
8.5
Betaling for overarbejde
Visse af vores jobs er omfattet af overenskomstaftaler, der bl.a. indeholder bestemmelser
vedr. betaling for overarbejde. Såfremt dit job er dækket af en lokalaftale eller en overordnet
overenskomst, vil denne være udleveret til dig og findes altid tilgængelig på vores intranet
under ”HR → lokalaftaler”.
For øvrige jobs gælder, at vi betragter resultatet af en arbejdsindsats i højere grad end selve
tidsforbruget. Derfor aftaler vi for disse jobs en bruttoløn, der indeholder betaling for overarbejde i et rimeligt omfang. I tilfælde, hvor særlige forhold medfører ekstraordinært store overarbejdsmængder i en begrænset periode, indgår vi særlige aftaler med de berørte medarbejdere.
Der ydes ikke betaling for overarbejde, medmindre dette fremgår af særskilt skriftlig aftale/overenskomst.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
14
Der ydes ikke tillægsbetaling for arbejde udført uden for den normale arbejdstid, medmindre
dette fremgår af særskilt skriftlig aftale/overenskomst.
Som nyansat brandmand betyder det at:
•
•
Hvis du er fyldt 22 år ved ansættelsen, så optjener du pension efter 1 års ansættelse.
Hvis du er 21 år eller derunder ved ansættelsen, så optjener du pension efter 2 års ansættelse.
8.6
Pensionsforhold
I kraft af overenskomstforhold er mange af vores medarbejdere omfattet af en arbejdsmarkedspension, enten i Industripension eller i Fagpension.
Funktionærer uden for Fagpension er omfattet af vores pensionsaftale med Danica Pension,
med de indbetalingssatser fra henholdsvis Vestegnens Brandvæsen I/S og den ansatte, der
fremgår af pensionsaftalen. Pensionsaftalen og de aftalte satser kan til enhver tid ses på vores
intranet, → ”HR → tryghedspakke”.
8.7
Forsikringsforhold
8.7.1 SIKKERHED PÅ ARBEJDSPLADSEN
Tilskadekomst i arbejdstiden.
Ved en ansats tilskadekomst i arbejdstiden skal skaden straks anmeldes til vagthavende
brandmester.
Skader på briller eller kontaktlinser, der sker under arbejde for VB og i forbindelse med ulykkestilfælde, er omfattet af VB’s arbejdsskadeforsikring.
Af yderligere forsikringsdækning – med visse forbehold – kan nævnes:
¾
¾
¾
Forsikring under tjenesterejser i og uden for landet
Transport til og fra kursus
Tjenestekørsel med eget motorkøretøj
Yderligere oplysninger omkring VB forsikringsforhold kan fås hos stationslederen.
8.7.2
FORSIKRINGSFORHOLD
VB’s ansvar:
Skader som følge af ansattes fejl og forsømmelser over for borgerne (”tredjemand”) er dækket
af VB’s ansvarsforsikring. Der foreligger et ansvar, hvis en skade skyldes, at en normal gængs
fremgangsmåde ikke er fuldt
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
15
Ansvarsforsikringen dækker ikke, hvis en ansat af hændelige årsager kommer til at forvolde
skade på tøj, personlige effekter tilhørende en anden ansat. Ligeledes bliver skader forvoldt
med forsæt ikke dækket.
Ansattes ansvar:
I henhold til forsikringsbetingelserne dækker forsikringen det erstatningsansvar, VB og dens
ansatte pådrager sig ved beskadigelse af person eller ting under udførelsen af tjenesten.
Den ansatte er altså 100% dækket af brandvæsnet, men den enkelte er på arbejde i brandvæsnets regi. Derudover er den enkelte forsikret i fritiden gennem vores pensionsordning.
Arbejdsgiveransvar:
VB er som arbejdsgiver ansvarlig for de skader, som de ansatte kan forvolde under udførelsen
af tjenesten (udtagen hændelige uheld og skader forvoldt med forsæt).
8.8
Overenskomstforhold
8.8.1
ANSÆTTELSESVILKÅR
Medarbejdere i VB er ansat efter en kollektiv overenskomst. Ansættelsesvilkår er reguleret ved
overenskomst og aftale. Det vil sige en kollektiv overenskomst eller aftale mellem Kommunernes Landsforening og pågældendes faglige organisation. Overenskomster og aftaler indgås for
tiden for 3 år ad gangen. Senest kom der nye overenskomster og aftaler pr. 1. april 2005.
Hovedreglen er, at VB ansætter på overenskomstvilkår, hvor det er muligt.
Den overenskomstmæssige startløn for en brandmand ligger på trin 16. Dette er fastsat til at
stige ved det 6. og det 12. ansættelsesår. Derudover så har VB og de tillidsvalgte indgået en
lokalaftale, hvor det er blevet fastsat også at den enkelte brandmand og stiger i løntrin ved det
4. og det 8. ansættelsesår.
8.8.2
FLERE ANSÆTTELSESFORHOLD
En medarbejder kan godt have to eller flere ansættelsesforhold ved VB. F.eks. ansættelsesforhold i en fuldtidsstilling og samtidigt være ansat som deltidsbrandmand. Dog skal dette ske
efter den overenskomst, som passer til ansættelsesforholdet.
8.8.3
BIBESKÆFTIGELSE
En medarbejder kan, hvis det er foreneligt med hans / hendes stilling, påtage sig bibeskæftigelse. Medarbejderen bør dog orientere sin nærmeste leder herom.
VB er som tidligere nævnt ikke medlem af en arbejdsgiverorganisation.
Der er dog for nogle faggrupper indgået overenskomster med relevante fagforeninger. Det
fremgår af din ansættelseskontrakt, om du er omfattet af en overenskomst. Da VB under ingen
omstændigheder ønsker at tvinge medarbejdere til medlemskab af en fagforening, er der ikke
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
16
indgået eksklusivaftale med nogen fagforening. Du er omfattet overenskomstens regler for dit
område, uanset om du er medlem af fagforeningen eller ej.
Såfremt der er modstrid mellem denne personalehåndbog og den for dig gældende overenskomst, har overenskomsten forrang.
De til enhver tid gældende lokalaftaler findes tilgængelige på vores intranet, under ”HR →
Overenskomster”.
8.9
Billede til internt brug.
Du giver ved underskriften af ansættelsesaftalen VB lov til at anvende et af dig godkendt portrætbillede til internt brug. Brandvæsnet tager selv et portrætbillede af dig umiddelbart efter
ansættelsens start.
8.10
Alkohol og andre rusmidler.
Det er ikke tilladt at bruge eller være påvirket alkohol eller andre rusmidler i arbejdstiden. Ej
heller at give fremmøde i påvirket tilstand. Dette vil medføre øjeblikkelig bortvisning fra arbejdspladsen.
8.10.1 ALKOHOLPOLITIKKEN
VB har som arbejdsplads det mål at levere kvalificeret tjenesteydelser, at tiltrække gode medarbejdere og søge at fastholde dem samt også udadtil at blive opfattet som en god, velfungerende og serviceminded arbejdsplads.
Udgangspunktet er derfor utvetydigt, at arbejde og alkohol ikke er foreneligt i VB.
VB vil søge at hjælpe medarbejdere med alkoholproblemer gennem tilbud om sagkyndig rådgivning og bistand. Som en del af denne bistand vil brandvæsnet tilbyde den fornødne frihed
med løn.
8.10.2 TREKANTEN
Enhver medarbejder og dennes familie kan få fortrolig, professionel rådgivning hos Psykologcentret Trekanten, Linnésgade 25, 1. sal, 1361 København K. Telefon 3391-4041.
Psykologicentret har også en hjemmeside www.psykologcenter.dk, hvor man kan skabe kontakten. Man kan skrive til [email protected] for evt. spørgsmål.
VB vil ikke få adgang til oplysninger om en sådan rådgivning, men vil alene få anonyme regninger. Trekanten yder psykologisk krisehjælp, rådgivning og psykologisk konsultation.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
17
8.10.3 FONTANAKUREN
VB yder ligeledes økonomisk bistand til en ambulant Minnesota-kur, som udføres af Minnasotacenter Orelund, Skamstrupvej 13, 4440 Mørkøv. Brandvæsnet yder et rentefrit lån til kuren.
Lånet skal afdrages inden 12 måneder.
Tilbudet står åbent for alle ansatte, i VB, med et erkendt alkoholproblem, der har ret til fuld
løn under sygdom.
Professionel anonym rådgivning på døgntelefonvagt 70204080.
Hjemmeside: www.minnasotagruppen.dk
8.10.4 AIDS- OG HIV-POLITIK
Hiv-smitte og udvikling af AIDS sidestilles og behandles som andre kroniske og livstruende
lidelser som f.eks. sukkersyge, kræft og hjertesygdomme. Medarbejdere med disse og andre
lidelser kan forsætte i ansættelsesforholdet, så længe helbredet tillader det.
Når der ses bort fra ansættelsessituationen, har medarbejdere som hovedregel ikke pligt til at
oplyse, at de lider af den ene eller anden sygdom. Tilsvarende gælder for ansatte med HIVsmitte eller AIDS.
HIV-smitte og AIDS kan medføre afsked i lighed med, hvad der gælder for andre lidelser. Det
afgørende i sådanne situationer er sygefraværets omfang og arbejdsevnen i øvrigt.
Opstår der rygter og andre reaktioner fra medarbejdere eller borgere på grund af sygdomstilfælde med AIDS eller HIV, skal de søges imødegået ved oplysning.
Nysen, spyt, insektbid, almindelig hudkontakt (f.eks. håndtryk), fælles brug af spisefaciliteter,
toiletter, sæbe, bad m.v. rummer ikke fare for smitteoverførsel.
Fra embedslægeinstitutionen er det oplyst, at HIV-smitte udelukkende viderebringes ved seksuel kontakt eller fra moder til barn under graviditet samt ved blodtransfusioner og hos stofmisbrugere, der deler sprøjter og kanyler.
Arbejdsvægring på grund af et tilfælde med HIV eller AIDS kan være en misligholdelse af ansættelsesforholdet.
8.11
Adgangskoder.
Du skal kvittere for modtagelsen af adgangskode til brandstation. Du skal passe godt på adgangskoden og det er strengt forbudt at videregive adgangskoden til brandstationen til andre
end ansatte i VB. Adgangskoden udleveres hos din stationsleder.
.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
18
8.12
Garderobe
I forbindelse med dit ansættelsesforhold, så vil du få tildelt dit eget private aflåselige skab. Det
skal understreges, at enhver form for garderobe – åben eller aflåselig – benyttes på eget ansvar; dette gælder såvel det ophængte som evt. værdigenstande i lommer o.l. VB har ingen
forsikring, der dækker mod evt. tab eller tyveri af såvel brandvæsnets uniformsgenstande eller
private effekter.
8.13
Telefon
I arbejdstiden, hvilket i princippet vil sige hele døgnet i tidsrummet kl.0800-0800, skal private
telefonsamtaler begrænses til korte og nødvendige samtaler. Misbrug at dette kan medføre
tilbagebetaling og betragtes som en misligholdelse af ansættelsesforholdet.
8.13.1 BRUG AF MOBILTELEFON
Vi bruger primært mobiltelefon – fordi det giver langt større fleksibilitet og ofte hurtigere kontakt i det daglige. Brug af private mobiltelefoner er kun acceptabelt i det omfang det skønnes
nødvendigt.
Privat brug af mobiltelefon er ikke acceptabelt under briefinger, møder, uddannelse, kurser,
øvelser og er endvidere direkte forbudt under udrykning med et brandkøretøj. Det er heller
ikke tilladt, efter gældende færdselslov, at benytte mobiltelefon, hvis man fremfører et brandkøretøj.
8.14
Gaver fra leverandører eller kunder.
For at undgå interessekonflikter eller blot mistanke herom er det ikke tilladt at modtage gaver,
opmærksomheder, rabatter eller lign. fra VB’s leverandører, forretningsforbindelser eller andre, medmindre der i hvert enkelt tilfælde er givet forudgående tilladelse hertil af din stationsleder.
8.15
Parkering i Vestegnens brandvæsen.
Parkering er et problem for os, som for mange andre virksomheder.
På station Glostrup har vi ingen faste P-pladser til internt brug. P-pladserne på gårdspladsen
foran udrykningsgaragerne SKAL derfor friholdes til vores deltidsbrandmænd og gæster – og
må under ingen omstændigheder anvendes af fastansat personale.
Overskrides denne enkle regel vil det blive påtalt af vagthavende brandmester, hvor den enkelte vil blive bedt om at fjerne køretøjet.
Tidligere problemer med manglende respekt for denne regel har medført at man i SU-regi har
vedtaget denne konsekvente regel for at komme et generende onde til livs. Derfor er ansatte
samt erstatningsmandskab på station Glostrup henvist til at parkere i offentligt rum og ikke på
brandstationens område.
På station Hvidovre er parkering for brandvæsnets ansatte ikke noget problem og derfor vil
man til enhver tid kunne parkere på de dertil egnede P-pladser bag brandstationen.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
19
8.16
Problemer på arbejdspladsen.
På selv den bedst fungerende arbejdsplads kan problemer opstå – også hos VB. Vores fælles
opgave er at håndtere problemerne så hurtigt og effektivt, at de ikke bliver uoverskuelige og
derved ødelægger arbejdsglæden for dig – eller for din station som helhed.
Har du et problem, der involverer dig selv - eller forhold hvor du kan se at kollegaer er kommet i problemer – så tag det op med din vagthavende brandmester eller stationsleder. Ildløsmandskabet ønsker et uformelt og uhøjtideligt miljø, hvor også den slags emner kan tages op
som en naturlig del af samarbejdet på begge brandstationer.
Er du i tvivl om, hvordan du griber sagen an, så tag det op med din mentor. Vi har alle en
mentor – fra ældste til yngste medarbejder, bl.a. for at kunne finde fortrolig og tillidsfuld støtte
i sådanne situationer.
Vi har alle en interesse i et godt og sundt samarbejde, og ingen ønsker at du skal tumle med
den type af problemer helt alene. Vi er her bl.a. for at hjælpe hinanden.
Har problemet med arbejdsmiljøet at gøre, kan du også kontakte sikkerhedsrepræsentanten,
som i kraft af hans virke repræsenterer både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.
8.17
Forhold ved opsigelse.
Opsigelse forekommer i alle virksomheder – af forskellige årsager. Enten passer medarbejderen og virksomheden ikke sammen, eller vi kan komme i situationer, hvor mængden af arbejde ikke passer til mængden af ansatte – skønt vi søger at undgå dette.
8.17.1 OPSIGELSEN FRA DIN SIDE.
Hvis du kommer frem til den konklusion, at du ønsker at opsige dit job hos VB, beder vi om, at
opsigelsen sker skriftligt.
8.17.2 OPSIGELSE FRA VORES SIDE.
Opstår den situation, at Vestegnens brandvæsen beslutter at afbryde samarbejdet med dig,
skal du vide, at en sådan beslutning er et produkt af en moden overvejelse, der altid involverer
– uanset din ansættelsesstatus – den øverste ansvarlige for dit funktionsområde. Refererer du
til en funktionsansvarlig, kræver det ledergruppens accept, før en opsigelse kan meddeles.
Enhver opsigelse vil blive gjort til genstand for drøftelse i ledergruppen ved den funktionsansvarlige. Antallet af opsigelser følges nøje under mottoet ”hellere udvikling, end afvikling”.
Vi har valgt denne fremgangsmåde netop fordi, at det ikke skal være let at opsige en medarbejder – det skal være vores sidste udvej.
8.17.3 FRATRÆDELSESSAMTALE.
Uanset hvem der tager initiativet til en evt. opsigelse vil medarbejderen blive indbudt til en
”fratrædelsessamtale” med en konsulent fra kommunens personaleafdeling. Vi søger på den
måde at blive klogere på årsager til opsigelser og på de områder, hvor vi kan forbedre os.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
20
9
Udvikling af medarbejdere
9.1 Uddannelse
VB arbejder bevidst og fremadrettet med at udvikle og uddanne medarbejdere, så medarbejderen bliver klædt på og får udviklet sine kompetencer frem mod en optimal opgaveløsning.
Målet er at fastholde og udvikle den enkelte og yde høj kvalitet og service i forhold til borgerne.
Kompetenceudvikling spænder bredt over læring på jobbet, uddannelse internt og eksternt,
jobsparring, projektdeltagelse og – ledelse m.v.
Med hensyn til øvelse, så holdes dit faglige niveau hele tiden opdateret gennem et 3-årigt forløb, hvor du hvert år gennemgår 12 lovpligtige øvelser sammen med dine kollegaer. Derudover så afholdes der en del lokaltilrettelagte øvelser på de respektive hold, som specifikt er
målsat for vores brandvæsen. Som udgangspunkt er fredag eftermiddag skemalagt til afholdelse af de lovpligtige øvelser og det er underbrandmestergruppen, som er de ansvarlige for
afholdelse af disse øvelser.
9.2 Medarbejderudviklingssamtale (MUS)
MUS er obligatorisk for alle ansatte ved VB. Samtalerne holdes mindst en gang om året. Samtalerne er fortrolige og holdes mellem leder og medarbejder.
Samtalen kan handle om funktioner, arbejdsindsats, udviklingsmuligheder, trivsel og alt andet,
som er vigtigt at få drøftet. Der bør være sammenhæng mellem samtalens indhold, brandvæsnets virksomhedsplan og målsætning.
10
Graviditet, Barsel og orlov.
En kvinde skal senest 3 måneder før forventet fødsel meddele sin leder, hvornår hun forventer
at nedkomme, og hvornår hun forventer at gå fra på barselsorlov fra 8 uger før fødsel.
10.1
GRAVIDITETSUNDERSØGELSE
En kvindelig ansat har ret til løn under fravær fra arbejdet til graviditetsundersøgelse, når fraværet er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
10.2
BARSEL- OG FORÆLDREORLOV
Med regler om fleksibel barselorlov får forældrene tilsammen maksimalt 116 ugers orlov (ret til
fravær fra arbejdet) i forbindelse med et barns fødsel, 8 uger før fødslen til moderen alene og
108 uger tilsammen efter fødslen.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
21
Indtægten i hele fraværsperioden er dog begrænset af retten til sædvanlig løn og dagpenge.
Retten til sædvanlig løn er igen afhængig af retten til dagpenge samt værdien af dagpenge.
Før fødsel har moderen ret til sædvanlig løn i op til 8 uger før forventet fødsel.
Efter fødsel har moderen ret til op til 14 ugers orlov fra arbejde med sædvanlig løn. Heraf har
moderen pligt til fravær i 2 uger efter fødslen.
Faderen har ret til 2 ugers orlov fra arbejdet med sædvanlig løn inden for de første 14 uger
efter barnet er født (samtidig med moderen).
Fra barnet er 15 uger gammelt har begge forældre ret til 32 ugers orlov. Forældrene har dog
kun tilsammen 32 ugers dagpengeret efter den 14 uge.
De 32 uger kan holdes sammen eller i forlængelse af hinanden. Faderen kan påbegynde de 32
ugers orlov, sideløbende med at moderen holder sine 14 ugers barselsorlov.
Moderen eller faderen kan vælge fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i ugerne 15 til og med
24, efter barnet er født. Disse 10 uger tæller fra de 32 uger med dagpenge. Herefter er der 22
uger til rest med dagpenge.
Faderen har ret til yderligere orlov i 2 uger inden for de første 46 uger efter barnets fødsel
med sædvanlig løn.
Vælger faderen disse to uger, tæller også de fra fælles 32 uger med fuld dagpengesats.
Mindst 8 uger og højst 13 uger af de 32 uger kan udskydes til senere afholdelse, senest til
barnet fylder 9 år. De udskudte uger skal holdes i sammenhæng.
Hver af forældrenes ret til 32 ugers orlov kan forlænges til 40 eller 46 ugers orlov.
Retten til sædvanlig løn er påvirket af dagpengeretten for forældrene. Uanset at hver forælder
har 32 ”fleksible” uger til rådighed, har forældrene tilsammen alene ret til fuld dagpengesats
for i alt 32 uger.
Forlænges de 32 uger til 40 uger eller 46 uger betyder dette, at forældrene tilsammen i 40
eller 46 uger kun får udbetalt et dagpengebeløb svarende til 32 uger med fulde dagpenge.
Hvis man vælger at forlænge de 32 uger til 40 eller 46 ugers orlov, er det ikke muligt at udskyde nogle uger. Ved at forlænge de 32 uger, forældrene har i fællesskab med ret til fuld
dagpenge, reduceres dagpengesatsen til ca. 80 % af dagpengesatsen ved forlængelse til 40
uger og til ca. 70 % af dagpengesatsen ved forlængelse til 46 uger.
Det at reducere i dagpengenes værdi pr. uge påvirker også værdien af sædvanlig løn i ugerne
15 til 24, efter barnet er født, samt i de to uger forbeholdt faderen, som fragår de 32 uger.
Værdien af sædvanlig løn reduceres alene med et kronebeløb dagpengene reduceres med.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
22
Medarbejder og leder har mulighed for at indgå meget fleksible aftaler om tilrettelæggelsen af
forældreorloven, f.eks.
Efter aftale med arbejdsgiveren kan helt op til 32 uger udskydes til senere. De udskudte uger
kan afholdes drypvis, frem til barnet fylder 9 år. Igen efter aftale.
Skifter man job, skal man indgå ny aftale med ny arbejdsgiver.
10.3
Fødselstidspunkt
En kvindelig ansat kan begynde sin barselorlov 8 uger før det forventede fødselstidspunkt.
Det forventede fødselstidspunkt dokumenters ved lægeattest eller kort fra graviditetsundersøgelse (vandrejournal). Det er lægens udsagn om det forventede fødselstidspunkt, der er afgørende.
Hvis dato for forventet fødsel ændres ved en senere foretaget scanning, er det forsat det fødselstidspunkt, lægen først har anslået, der er afgørende.
Kun hvis lægen eller jordmodercentret efterfølgende med navn og dato finder anledning til at
ændre sit første fastsatte fødselstidspunkt – ændres datoen.
Skal fødslen ske ved planlagt kejsersnit på en dato, der afviger fra det først fastsatte forventede fødselstidspunkt, er det datoen for kejsersnittet, der skal lægges til grund for varsling og
ændret påbegyndt barsel 8 uger før forventet fødsel.
10.4
FØRTIDIG BARSELORLOV
Ret til førtidig barselsorlov og fravær med sædvanlig løn forud for 8 ugers perioden før forventet fødsel foreligger i følgende 3 situationer:
¾
¾
¾
Når der efter lægelig bedømmelse er behov for det, fordi graviditeten har et sygeligt forløb,
der ved forsat beskæftigelse vil medføre risiko for kvindens helbred eller for fosteret
Hvis arbejdets særlige karakter medfører risiko for fosteret
Hvis kvindens graviditet på grund af offentligt fastsatte bestemmelser forhindrer hende i at
varetage arbejdet, og arbejdsgiveren ikke har tilbudt hende anden passende beskæftigelse
Sygdom forud for 8 ugers perioden før forventet fødsel, som ikke falder ind under ovennævnte, betragtes altid som sygdom.
Har man påbegyndt sin barselorlov, er der ikke mulighed for at få forlænget orloven tilsvarende på grund af opstået sygdom i perioden.
10.5
FORLÆNGELSE AF ORLOV VED BARNETS INDLÆGGELSE
Indlægges barnet inden for de første 46 uger efter fødsel/modtagelse, kan retten til fravær
med sædvanlig løn og dagpenge forlænges med indlæggelsesperioden, dog højest en forlængelse på 3 måneder. Retten til at forlænge orloven gælder dog ikke faderens ret til 2 ugers
orlov inden for barnets første 14 uger.
10.6
BEHANDLING AF BARNLØSHED
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
23
Ved fravær fra arbejdet på grund af undersøgelse med henblik på behandling af barnløshed
som følge af sygelige forhold, har den pågældende ret til løn under sygdom efter reglerne herom. Der kan evt. indgås aftale efter dagpengelovens § 28, hvis betingelserne er opfyldt.
10.7
ADOPTION
Fravær til afhentning af barnet.
Du har ret til fravær med sædvanlig løn i op til 8 uger før modtagelse af barnet, i den periode
afgiverlandets myndigheder stiller krav om, at den adoptionssøgende eller de adoptionssøgende ægtefæller skal opholde sig i afgiverlandet inden modtagelsen af barnet. Dokumentation for
afgiverlandets krav om ophold skal foreligge og gives til arbejdsgiveren.
Orlov efter modtagelse af barnet følger de sædvanlige regler om fleksibel barselsorlov.
10.8
BØRNEPASNINGSORLOV
Gældende kun for børn født/adopteret før 31. december 2001 og for børn født/adopteret i perioden fra d. 1. januar 2002 til og med d. 26. marts 2002, og hvor nye fleksible barselsregler
ikke er valgt.
Orlov til børnepasning giver forældre med børn under 9 år mulighed for at få orlov i en periode
op til 52 uger.
Forældrene har ret til en orlovsperiode på mindst 8 uger og højst 13 uger, hvis barnet er fyldt
1 år. Er barnet ikke fyldt 1 år, når orloven skal begynde, er retten til orlov mindst 8 uger og
højest 26 uger.
Efter aftale med arbejdsgiveren og under hensyn til, at det er foreneligt med tjenesten, kan
forældrene holde op til i alt 52 ugers børnepasningsorlov.
Der er ikke ret til løn, og der ydes ikke løn under børnepasningsorlov. Orlovsydelsen i op til 52
uger svarer til 60 % af dagpengesatsen.
Ordningen om børnepasningsorloven administreres af Arbejdsformidlingen, a-kasserne og arbejdsgiveren.
11 ULØNNET ORLOV
Ud over de lovbestemte orlovsmuligheder er det muligt at få ulønnet orlov fra VB.
Godkendelse af ønske om ulønnet orlov gives, såfremt din stilling og afdelingens vilkår muliggør, at den normale drift af afdelingen kan fortsætte uden særlige gener.
Såfremt du ønsker orlov til faglig eller personlig udvikling i form af uddannelse, tidsbegrænset
ansættelse, studie- og/eller udvekslingsophold etc. vil dit ønske som udgangspunkt blive imødekommes, medmindre særlige forhold taler imod.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
24
Det er en forudsætning for bevilling af orlov, at vi kan finde kvalificeret afløsningspersonale.
Orlov vil som udgangspunkt blive i bevilliget mindst 1 måned og højst 18 måneder ad gangen.
Såfremt dit ønske om ulønnet orlov imødekommes, vil VB drage omsorg for, at der er en tilsvarende stilling ledig, når du kommer tilbage efter endt orlov. Dette kan dog fraviges i konkrete tilfælde.
Såfremt du ikke ønsker vende tilbage efter endt orlov, skal du give skriftlig besked herom med
mindst 1 måneds varsel.
12 IT-POLITIK I VESTEGNENS BRANDVÆSEN
Vores fortsatte udvikling og succes forudsætter en robust og smidig IT-infrastruktur. Det er
vores ambition at lade elektronikken overtage så mange opgaver og rutiner som overhovedet
– inden for de begrænsninger som hensynet til økonomi og sikkerhed stiller.
Vi kræver af alle ansatte, at de sætter sig ind i vores IT-infrastruktur gennem intern træning.
Vi vurderer bl.a. vores ledere på deres evne til at motivere til maksimal brug af IT-værktøjer.
Der må IKKE foretages ændringer i software eller indstillinger uden Glostrup kommunes ITafdeling eller VB’s egne IT-ressourcepersoner.
Du er forpligtet til på alle måder at iagttage de sikkerhedsforskrifter, som til enhver tid måtte
fremgå af IT-afdelingens retningslinier om IT-sikkerhed eller af løbende personlige instruktioner.
På grund af karakteren af VB’s virksomhed og følsomhed over for sikkerhedsbrud,
betragtes brud på den anførte forskrifter og procedurer, som væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre ophævelse heraf uden varsel.
Du må under ingen omstændigheder lade Windows eller andre programmer huske dit
password til automatisk log-in til brandvæsnets netværk. Overtrædelse heraf udgør
en så stor sikkerhedsrisiko, at det i yderste konsekvens kan medføre bortvisning fra
arbejdspladsen.
Alle pc’er på VB’s intranet er som udgangspunkt forsynet med samme version Windows og de
samme standardapplikationer, herunder Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet Explorer
og enkelte maskiner har adgang til visse KMD-systemer. Herudover kan enkelte pc være forsynet med særlige fagapplikationer.
Som ansat i VB har man pligt til at se efter e-post.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
25
12.1
IT-Support
12.1.1
PROCEDURE VED EDB-PROBLEMER.
Det er mere end lærerigt selv at finde løsningen på et IT-problem. Det giver dig en dybere
viden, og på længere sigt vil du kunne udnytte programmet bedre og derigennem effektivisere
dit arbejde. Den tid, som du bruger på at ”lege” med og udforske computeren, får du mangefold tilbage. Derfor bør du afsætte 5-10 min. til selvhjælp, hver gang du støder på et ITproblem, før du søger hjælp hos en med større IT-indsigt eller hos en egnet ITressourceperson i brandvæsnet.
12.1.2 EKSTERN HJÆLP.
I tilfælde af et uløseligt IT-problem kan man trække på Glostrup Kommunes IT-afdeling. Dette
sker ved at henvende sig til vagthavende brandmester, som derefter kan rekvirerer dem gennem stationslederen eller i dennes fravær, brandvæsnets administration.
12.2
INTRANETTET.
Ved log-in åbner alle pc’ere – stationære som bærbare – på Vestegnens brandvæsen I/S’ intranet. Intranettet er blevet vores mest benyttede og mest effektive kommunikationsform. Vi
opfatter intranettet som et arbejdsredskab til fælles gavn for os alle. Brug det derfor med flid –
men også med omtanke.
Tænk på, at det skrevne ord af og til kan virke voldsommere end det talte – vælg dine formuleringer med omhu.
12.3
INTERNETTET.
Vi opfatter internettet som en uvurderlig kilde til information og inspiration, og lægger ingen
begrænsning på den enkelte medarbejders adgang til internettet. Vores udgangspunkt er, at
den enkelte er i stand til selv at vurdere forholdet mellem tidsforbrug og nytteværdi.
Internettet må i arbejdstiden (0800-1600) kun i begrænset omfang bruges privat, såfremt
dette ikke har indflydelse på udførelsen af dine sædvanlige og pålagte arbejdsopgaver eller
rutiner.
Vi tillader dog ikke under nogen omstændigheder surfing efter eller downloads af materiale
med pornografisk indhold eller på anden måde anstødeligt og uetisk materiale, herunder
hjemmesider tilhørende ekstremistiske eller voldsbaserede grupperinger. Vores IT-systemer
logger internetaktiviteten og giver alarm ved en sådan henvendelse. Overtrædelse af disse ITregler anses som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet.
12.4
ELEKTRONISK POST.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
26
Kommunikation pr. e-mail eller via andre tilsvarende elektroniske kommunikationsformer er
underlagt de samme procedurer med hensyn til godkendelse før afsendelse, rapportering og
arkivering, som almindelig papirbaseret korrespondance.
Når du anvender e-mails eller andre elektroniske kommunikationsformer – det være sig i forhold til kunder, tredjemand eller i relation til intern kommunikation med VB’s ansatte eller andre samarbejdspartnere, er du uberettiget til følgende:
•
•
•
•
At afsende e-mails med et strafbart indhold.
At afsende e-mails med et krænkende eller chikanøst indhold – er du i tvivl, så undlad
at sende.
At fremsende fortrolige oplysninger vedrørende VB’s eksterne kunder og samarbejdspartnere, som ikke har relation til udførelse af dine arbejdsopgaver.
At bruge VB’s e-mail på en sådan måde, at der er en forøget risiko for systemnedbrud
eller i øvrigt skaber konflikt med VB’s interesser.
Aktiviteter af ovenstående og lignende karakter betragtes som en misligholdelse af
ansættelsesforholdet, der kan medføre ophævelse af ansættelsesforholdet uden varsel.
12.5
VIRUS.
Der er installeret et virusbeskyttelsesprogram på brandvæsnets intranet/internet. Programmet
skal ALTID være aktiveret. Hvis du har mistanke om, at programmet ikke er aktiveret eller
opdateret, skal du straks kontakte brandvæsnets egnede ressourceperson ved at henvende dig
til vagthavende brandmester. Virusbeskyttelsesprogrammet beskytter ikke 100 % mod virusangreb. Du bedes udvise stor forsigtighed i denne henseende.
Er du det mindste i tvivl, om en fil er virusinficeret, hvad enten den kommer på en cd-rom, en
dvd, på en e-mail eller downloades fra internettet, må du IKKE åbne den – også selvom den
er tilsendt fra personer, som du kender og har tillid til.
Det er VB ikke unødvendigt bliver offer for et vellykket hackerangreb.
12.6
PASSWORDS
Hver medarbejder har adgang til VB’s netværk ved indtastning af bruger-id (personilge initialer) og password.
Opkobling til netværket udefra er ikke muligt, da dette udgør en potentiel sikkerhedsrisiko.
Du skal derfor iagttage følgende:
•
•
•
Passwords må ikke gemmes på computeren, da den kan blive stjålet.
Du må ikke lade Windows eller andre programmer huske dit password (omfatter log-in
til såvel netværk, som programmer og tjenester) automatisk.
Passwords skal være vanskelige at gætte for andre.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
27
Hvordan laver jeg et svært password, som jeg selv kan huske?
Et eksempel på et svært password er
DtsGf3%iMdN
Det er svært af fire årsager:
•
•
•
•
Der
Der
Der
Der
optræder tal.
optræder symboler dvs. Ikke bogstaver og tal.
anvendes store og små bogstaver.
indgår ingen ord – hverken danske eller udenlandske.
Alle passwords skalopfylde ovennæævnte fire punkter.
Det er let for brugeren at huske passwordet, idet det er opbygget af sætningen : De tre små
Grise får 3 % i Magasin du N.
Brug forbogstaverne i passwordet, stav konsekvent navne med stort – ligesom på tysk.
Nedenfor er eksempler på password, der er underlige, men lette at hacke.
Denne type password må ikke anvendes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
aaaAAA
bmw
qwerty
ytrewq
brum%BIL3
123456
Datoer
Cpr.nr.
Kom_ind
Vestegnens brandvæsen I/S
Overtrædelse af ovenstående betragtes som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der kan medføre ophævelse af ansættelsesforholdet uden varsel.
12.7
Disketter, CD’er og dvd
Der er ingen særlige regler for anvendelse af disketter,cd’er eller dvd, da de blot er et databærende medie som så mange andre. Det betyder, at udveksling af data via disketter eller cd’er
er underlagt de almindelige regler på området. Tilsvarende gælder de samme regler for åbning
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
28
af filer på disketter og cd’er som e-post. Reglerne herfor er defineret i ”Bestemmelser for anvendelse af e-post og fællesdrev i Vestegnens Brandvæsen”
Der sker automatisk virustjek af filer, der læses fra eller skrives til disketter.
13
SIKKERHEDSFORHOLD
Vi skal hjælpe hinanden med at passe på vores værdier – både den enkeltes personlige ejendele og vores fælles værdier i VB. Disse værdier udgøres af inventar, maskiner, værktøj, og
lign. Men også vores viden om markedsforhold og produktudvikling udgør værdier, der ikke
utilsigtet må komme i udenforståendes besiddelse.
13.1
Id-kort
Du vil få udleveret en godkendt id-kort til brug ved arbejde ude i byen samt ved brandvagter.
Det betyder, at du altid skal bære det udleverede id-kort på dig – på et synligt sted.
Gæster må ikke færdes uledsaget på brandstationen. Ved besøg er det den enkelte medarbejder, der har ansvaret for gæstens færden under besøget. Disse forlader brandstationen ved
alarm medmindre at gæsterne har direkte relation til en ansat ved VB.
13.2
Personlige ejendele
Du bærer selv ansvaret for dine personlige effekter, når du er i virksomheden. Vi har været
lykkeligt forskånet for tyverier og lignende, men skal understrege at vores forsikring ikke
dækker medarbejdernes personlige effekter.
Derfor skal det indskærpes at rede penge, ure, smykker og lignende ikke bør efterlades i tasker, skrivebordsskuffer m.v., når du forlader døgnvagtværelset/kontoret – selv for et kort
øjeblik.
13.3
Video-overvågning
Du skal vide, at der ved indgangsdørene til brandstationen er opsat video-kameraer, der automatisk aktiveres af på brandvæsnets vagtcentral ved bevægelse. Møder du uden for ”normal” arbejdstid, skal du derfor være opmærksom på, at du bliver video-overvåget.
13.4
Sikkerhedsorganisation
Der findes uddannede sikkerhedsrepræsentanter for medarbejderne på hver brandstation, som
skal repræsenter medarbejderne i spørgsmål om sikkerhed og sundhed. Sammen med ar_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
29
bejdslederen for den enkelte brandstation danner sikkerhedsrepræsentanten en sikkerhedsgruppe. De nærmere regler herom er beskrevet i Arbejdsmiljøloven.
Derudover er der tillige oprettet et sikkerhedsudvalg, som består af Brandchefen, Uddannelses- og vagtcentrallederen, stationslederne for begge stationer, en menig sikkerhedsrepræsentant fra hver station samt en repræsentant for de deltidsansatte brandfolk.
13.4.1 Sikkerhedsgruppens vigtigste opgaver er:
•
Arbejdspladsvurdering APV, som griber ind i mange af de andre opgaver og som er omdrejningspunktet for miljøarbejdet i virksomheden.
•
Planlægning, som blandt andet handler om opgaver i forbindelse med arbejdets organisering og i forbindelse med byggeri.
•
Kontrol, som blandt andet handler om at holde øje med arbejdsmiljøet i dagligdagen.
•
Forebyggelse, som kan handle om nye måder at arbejde på.
•
Registrering og anmeldes af ulykker.
•
At informerer kolleger om diverse forhold.
13.4.2
Roller og ansvar:
Det er arbejdsgiveren, der skal sørge for, at arbejdsmiljøet er i orden, men alle har et medansvar for at opgaven bliver løst!
Arbejdsgiveren skal sikre at:
•
De ansatte kan udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
•
Der bliver lavet en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV).
•
At der bliver ført tilsyn med, at medarbejderne udfører deres arbejde sikkerheds- og
sundhedsmæssigt forsvarligt.
•
De ansatte får den nødvendige oplæring og instruktion i at udføre deres arbejde på en
farefri måde.
Den leder, der indgår i sikkerhedsgruppen skal/har:
•
Deltage aktivt i sikkerhedsarbejdet.
•
Medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige.
•
Afværge fejl og mangler, der kan medføre fare for ulykker og sygdom.
•
Pligt og ret til at træffe de nødvendige foranstaltninger.
Sikkerhedsrepræsentanten skal:
•
Deltage aktivt i sikkerhedsarbejdet.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
30
•
Repræsenterer medarbejderne i sikkerhedsarbejdet.
•
Give råd, vejledning og viden videre til kollegerne.
Den enkelte ansatte skal:
•
Tage medansvar for at sikrer et godt arbejdsmiljø.
•
Være med til at vælge sikkerhedsrepræsentant.
•
Følge de regler, der er givet for det arbejde, der skal udføres.
•
Gøre sikkerhedsorganisationen opmærksom på fejl eller mangler, der kan forringe sikkerheden eller sundheden på arbejdspladsen.
13.5
Arbejdspladsvurdering og arbejdsmiljø
Som beskrevet i punkt 13.4 er der etableret en sikkerhedsorganisation i virksomheden. Hvis
du er i tvivl om en sikkerhedsprocedure eller har observeret overtrædelser af vore sikkerhedsregler, skal du henvende dig til en sikkerhedsrepræsentant eller vagthavende brandmester på
den relevante station.
VB lægger stor vægt på de ansattes sikkerhed og arbejdsmiljø såvel fysiske som psykiske.
Derfor indgår arbejdsmiljøet i virksomhedens bonusordning. Der udbetales en arbejdsmiljøbonus, såfremt der i virksomheden ikke gives påbud fra Arbejdstilsynet, sker overtrædelser af
sikkerhedsreglerne eller arbejdsulykker. Det er i alles interesse, at reglerne overholdes.
Du kan læse nærmere om arbejdsmiljø, arbejdspladsvurdering og sikkerhedsprocedurer i Sikkerhedsmapperne, som er tilgængelig på din brandstation.
Der gøres særligt opmærksom på, at overtrædelser af virksomhedens sikkerhedsregler og sikkerhedsprocedurer betragtes som en væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet, der efter omstændighederne kan medføre ophævelse heraf uden varsel.
Pålægges virksomheden som følge af din adfærd en bøde for overtrædelse af Arbejdsmiljøloven eller tilsvarende forskrifter, forbeholder virksomheden sig at modregne bøden i din løn og/eller feriepenge, såfremt reglerne herfor tillader dette.
14
De tillidsvalgte.
Vores tillidsmandssystem er opbygget således at der er en tillidsmand for de menige på hver
station og én tillidsmand for mestergruppen. Derudover har de deltidsansatte og en tillidsvalgt.
En underbygning af dette tillidssystem er vores interne klub, som kun afholdes én gang om
måneden i de fastansattes regi. De sidder 7 brandfolk med i denne klub, både repræsentanter
fra de menige og fra mestergruppen. Her diskuteres og debatteres diverse aktuelle emner og
tiltag i brandvæsner, som kan have indvirkning på ildløspersonalet. Det er en slags ”nations
tilstand” eller et ”fingerens på pulsen” møde.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
31
15
Adfærd
Gennem vores adfærd, optræden og påklædning sender vi signaler til hinanden og ikke mindst
til vores omverden. Vi vil gerne sikre en vis standard i signalgivningen – og har derfor vedtaget et regelsæt vedr. adfærd, personlig fremtræden og påklædning.
Vi taler pænt til hinanden, til gæster, samarbejdende kollegaer på et skadested og til evt. patienter – det forventes også af dig. Vores kommunikation – såvel skriftligt som mundtligt – er
præget af at være direkte, men altid respektfuld. Også i vores interne skriftlige kommunikation
– fx på intranettet – holder vi en sober tone og undgår ukvemsord.
16
PERSONLIG FREMRÆDEN
Vi sætter pris på en energisk og sporty fremtoning – Herudover opfordrer vi alle til at være
opmærksomme på deres egen helbredssituation – man kan let blive grebet af den særlige VBånd og fortabe sig i opgaver uden tanke for andet.
Vi tror på, at den mest effektive medarbejder er ”det hele menneske”, som også lever et aktivt
liv uden for VB.
16.1
PÅKLÆDNING
Alle funktioner i brandvæsnet er omfattet af et uniformsreglement – men vi har alligevel en
holdning til, hvad der er påklædningsmæssigt passende, og hvad der ikke er passende.
Påklædning skal være rent og helt, og der må ikke forekomme fremmede logoer eller lign. på
tøjet.
Medarbejdere må ikke anvende korte bukser om sommeren; korte ærmer er tilladt.
Medarbejdere får uniforms-reglement udleveret sammen med den første sending af tøj. Medarbejdere, som får uniform stillet til rådighed, bliver ikke beskattet heraf.
Tøjet tilhører brandvæsnet og skal tilbageleveres ved ansættelsens ophør og må ikke
bruges uden for arbejdstiden ifm. arbejde for anden entreprenør, medmindre det
sker som led i medarbejderens arbejde i øvrigt.
Når man starter som nyansat brandmand, så får man pr. automatik en startpakke indeholdende mundering, så man kan indgå i det daglige arbejde samt til ildløs.
Hver d.1. januar tilskrives den enkelte, henholdsvis for fastansatte 2750 punkter og for deltidsansatte 1650 punkter til bestilling af tøj. 1 punkt udgør 1 kr.
Dog skal det nævnes at tilskrivningen af punkter d.1. januar kun er gældende, hvis man er
blevet ansat i første, andet eller tredje kvartal det foregående år.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
32
Bestilling af tøj sker ved at man udfylder en bestillingsseddel, som derefter afleveres eller sendes pr. mail til de ansvarlige for munderingen. Bestillingssedlen forefindes på F-drevet i mappen Tøjafdelingen på brandvæsnets intranet.
Bestillingerne afleveres til den/de ansvarlige for brandvæsnets tøjafdeling d. 1. februar, d.
1.maj. d. 1. august og d. 1. november.
17
17.1
MÆRKEDAGE
Jubilæum
Jubilæum markeres efter henholdsvis 10,20,25,40 og 50 års samlet ansættelse ved VB. Ifm.
med 25, 40 og 50 års samlet ansættelse ved VB kan der stilles lokaler (brandgaragen eller
opholdsrum) til rådighed til receptionen i forbindelse med jubilæet. 10- og 20 års jubilæum
markeres ifm. brandvæsnets sidste øvelsesaften.
Jubilaren modtager et gratiale eller receptionsmaden og jubilæumsdagen er fridag med sædvanlig løn.
17.2
Runde fødselsdage (egne)
Ved runde fødselsdage (egne) 50, 60, 65, 70 år ydes der frihed med sædvanlig løn på dagen.
17.3
SØLV-, GULV- OG DIAMANTBRYLLUP
Ved eget, forældres, sviger – bedsteforældres sølv-, gulv- og diamantbryllup gives der frihed
med sædvanlig løn på selve dagen.
17.4
BRYLLUP
Ved eget bryllup ydes frihed med sædvanlig løn på selve dagen eller dagen efter selve brylluppet, hvis dette er et vagtdøgn/dag.
18
Kantineforhold
Hver brandstation råder over et fælles køkkenområde med tilhørende spisested for alle ansatte
i VB.
Det fælles køkkenområde og spisested er røgfrit område.
VB ligger stor vægt på at alle bruger disse faciliteter – også selv om man ikke spiser i løbet af
dagen. Det sociale samvær kollegaer imellem og en pause væk fra arbejdet er med til at styrke både sammenhold og koncentrationsevne.
19
RYGEPOLITIK
For at begrænse generne ved rygning og den sundhedsfare der er forbundet hermed, ændres
den gældende rygepolitik, således at Vestegnens Brandvæsen I/S følger den gældende lovgivning på området (LOV nr. 512 af 06/06-2007), med iværksættelse den 15-08-2007.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
33
I samme moment vil Vestegnens Brandvæsen være behjælpelig med rygestopkurser til de ansatte, som måtte ønske dette.
Formål:
Formålet med rygepolitikken er at overholde loven om at udbrede røgfri miljøer, med henblik
på at forebygge sundhedsskadelige effekter af passiv rygning, samt forebygge at nogen ufrivilligt kan udsættes for passiv rygning i Vestegnens Brandvæsen I/S.
Dette således at alle ansatte, borgere og besøgende kan færdes i et røgfrit miljø.
Rygepolitikken er gældende for alle ansatte og besøgende.
Det betyder i praksis,
•
•
•
•
•
•
at rygning ikke er tilladt indendørs på Vestegnens Brandvæsens områder.
at rygning ikke er tilladt i Vestegnens brandvæsens køretøjer.
at rygeforbudet også gælder ved særlige lejligheder, herunder møder, kurser, receptioner, fester eller lignende der foregår i lokaler tilhørende Vestegnens Brandvæsen I/S.
at der alene kan ryges udendørs, når dette kan ske uden at genere andre ansatte
og besøgende.
at rygning i det fri, er under forudsætning af, at der ikke efterlades affald.
at rygepauser skal planlægges, så de ikke går ud over den arbejdsindsats der skal
præsteres.
Overholdes rygeforbudet ikke, skal det påtales, og den pågældende skal opfordres til at efterleve rygeforbudet.
I gentagelsestilfælde påhviler det den enkelte leder at skride til egentlige påtaler og efterfølgende mundtlige og skriftlige advarsler.
Samarbejdsudvalget kan udarbejde nærmere retningslinier for så vidt angår evt. forbud mod
rygning i det fri.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
34
20
STILLINGSBESKRIVELSER
20.1
MENIG BRANDMAND
Formål:
Den menige brandmand skal deltage i brandstationens daglige drift og er under tjeneste pligtig
til at udføre den/de opgaver, som måtte blive tildelt af ham af en overordnet. Enhver klage
over given ordre vil være at indberette af kommandovejen.
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen er en ikke-tjenestemandsansat stilling med tjeneste indenfor slukningsområdet i
Vestegnens brandvæsen.
Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentlig eller gennemsnitligt 7,4 time pr. dag.
Stillingens ansvarsområde:
Den menige brandmand bidrager til at sikre:
•
•
•
•
egen motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse.
Medansvar og den dynamiske ånd.
At egensikkerhed overholdes.
Deltagelse, efter turnusliste, i brandvagter ved teater- og cirkusforestillinger og i private/offentlige firmaer m.m., hvor en sådan vagt findes påkrævet.
Produktion:
Den menige brandmand skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet.
Den menige brandmand skal deltage aktivt i forefaldende arbejde, når det er påkrævet.
Personale og uddannelse:
Den menige brandmand skal aktivt søge relevant faglig information på stationen.
Den menige brandmand skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og deltage aktivt
i at de efterleves.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
35
20.2
UNDERBRANDMESTER
Formål:
Underbrandmesteren skal støtte stationslederen/brandmesteren i udførelse af de ledelsesmæssige opgaver på stationen.
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen er en liniefunktion med reference til stationslederen/brandmesteren.
Stillingens ansvarsområde:
Underbrandmesteren bidrager til at sikre:
• medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse.
Produktion:
Underbandmesteren skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet.
Underbrandmesteren kan virke som holdleder og som daglig vagthavende.
Personale og uddannelse:
Underbrandmesteren skal aktivt støtte stationslederen/brandmesteren i deres informationsformidling på stationen.
Underbrandmesteren skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og efterleves.
Underbrandmesteren skal tage aktivt del i videreformidling af relevant faglig information på
stationen.
Underbrandmesteren skal støtte stationslederen/brandmesteren i at sikre, at
• der gennemføres lokal uddannelse j.vnf uddannelseslederens anvisninger
Underbrandmesteren er tiltænkt rollen som ”brobygger” imellem holdet og vagthavende
brandmester.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
36
20.3
BRANDMESTER
Formål:
Brandmesteren skal støtte stationslederen i udførelse af de ledelsesmæssige opgaver på stationen.
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen er en liniefunktion med reference til stationslederen.
Stillingens ansvarsområde:
Brandmesteren bidrager til at sikre:
• medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig
udvikling og i nogen udstrækning uddannelse
• at stationens materiel er vedligeholdt og indsættelsesklart
• at stationen fremstår funktionel og præsentabel
Produktion:
Brandmesteren skal medvirke aktivt til en økonomisk og miljømæssig optimal drift af stationen
bygninger, herunder påpege nødvendige investerings- og vedligeholdelsestiltag, samt bidrage
til disses gennemførelse.
Brandmesteren skal dagligt tilse og sikre, at stationens køretøjer og materiel er operationelt og
vedligeholdt.
Brandmesteren er medansvarlig for en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang
sigt.
Bandmesteren skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet.
Brandmesteren kan virke som holdleder og som daglig vagthavende.
Personale og uddannelse:
Brandmesteren skal aktivt støtte stationslederen i dennes informationsformidling på stationen.
Brandmesteren skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og efterleves.
Brandmesteren skal tage aktivt del i videreformidling af relevant faglig information på stationen.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
37
Brandmesteren skal støtte stationslederen i at sikre, at
• medarbejdernes uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes
• der gennemføres lokal uddannelse j.vnf uddannelseslederens anvisninger
• medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene
Brandmesteren bidrager ved lokal introduktion af nye medarbejdere.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
38
20.4
BRANDMESTER - DELTIDSSTYRKEN
Formål:
Brandmesteren skal støtte stationslederen i udførelse af de ledelsesmæssige opgaver på stationen og i forhold til deltidsstyrken..
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen er en liniefunktion med reference til stationslederen.
Stillingens ansvarsområde:
Brandmesteren bidrager til at sikre:
• medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig
udvikling og uddannelse
• at stationens materiel er vedligeholdt og indsættelsesklart
• at stationen fremstår funktionel og præsentabel
Produktion:
Vagthavende brandmester skal tilse og sikre, at andet slukningstog inkl. materiel er operationelt og vedligeholdt.
Brandmesteren er medansvarlig for en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang
sigt.
Bandmesteren skal medvirke aktivt til at fastholdelse og udvikle kvaliteten i brandvæsnet.
Brandmesteren kan virke som holdleder på andet slukningstog ved station Glostrup i samarbejde med underbrandmesteren på vagtholdet.
Brandmesteren virker som menig, når han afløses i funktionen som holdleder.
Personale og uddannelse:
Brandmesteren skal aktivt støtte stationslederen i dennes informationsformidling på stationen
og til deltidsstyrken.
Brandmesteren skal medvirke til at brandvæsnets værdier forankres og efterleves.
Brandmesteren skal tage aktivt del i videreformidling af relevant faglig information til deltidsstyrken.
Brandmesteren skal støtte stationslederen i at sikre, at
• medarbejdernes uddannelsesønsker, -behov og – potentiale afdækkes
• der gennemføres lokal uddannelse j.vnf uddannelseslederens anvisninger
• medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene
Brandmesteren bidrager ved lokal introduktion af nye deltidsbrandfolk.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
39
20.5
Stationsleder
Formål:
Stationslederen er Vestegnens Brandvæsen I/S operationelle leder i stationens dækningsområde og er som sådan ansvarlig for, at virksomhedens strategier, mål og rammer omsættes,
kommunikeres ud og efterleves på operationelt niveau.
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen er en liniefunktion med reference til brandchefen.
Stationslederen indgår i ledelsesgruppen.
Stillingens ansvarsområde:
Stationslederen
• udøver ledelse enten direkte eller gennem brandmester
• skal bidrage aktivt til kundebevaring og omsætningsvækst
• er ansvarlig for medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau,
velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse
• er ansvarlig for, at stationernes materiel er vedligeholdt og indsættelsesklart
• er ansvarlig for, at stationen fremstår funktionel og præsentabel
• er budgetansvarlig for udvalgte konti og deltager i budgetlægning for egen
station
Produktion
Stationslederen har ansvar for en økonomisk og miljømæssig optimal drift af stationens bygninger, herunder at påpege nødvendige investerings- og vedligeholdelsestiltag samt bidrage til
disses gennemførelse.
Stationslederen er ansvarlig for, at stationens køretøjer og materiel er operationelt og vedligeholdt.
Stationslederen skal have indgående kendskab til relevante overenskomster og lokalaftaler
samt medvirke til løbende forbedringer af disse.
Stationslederen skal bidrage aktivt til en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som lang
sigt.
Stationslederen har ansvar for overholdelse af indgåede virksomhedskontrakt samt for fastholdelse og udvikling af kvaliteten.
Stationslederen kan virke som holdleder.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
40
Økonomi
Stationslederen skal i samarbejde med brandchefen sikre overholdelse af budget for driftsomkostninger og tilvejebringelse af omkostningsbesparelser.
Personale og uddannelse
Stationslederen har ansvaret for en vedvarende informationsformidling, som sikrer at medarbejderne har kendskab til og medvirker til, at handlings- og aktivitetsplaner gennemføres.
Stationslederen skal sikre, at Vestegnens Brandvæsen I/S værdier er kendte og bliver efterlevet.
Stationslederen skal gennem målrettet videreformidling af relevant, faglig information sætte
medarbejderne i stand til at udføre deres funktion.
Stationslederen skal sikre, at
•
•
•
den enkelte medarbejders uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes, herunder til leder- og specialistuddannelse
de af uddannelseslederen planlagte øvelser og uddannelse afholdes.
medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene
Stationslederen skal bidrage til, at der til stadighed sikres en sund og kvalitativ dialog med
tillids- og sikkerhedsrepræsentant. Ved principielle overenskomstmæssige spørgsmål skal der
koordineres med brandchefen.
Stationslederen skal efter nærmere retningslinier kunne gennemføre personale og udviklingssamtaler med de enkelte medarbejdere på stationen.
Stationslederen skal deltage aktivt i at sikre ”det rummelige arbejdsmarked” for ansatte.
Stationslederen er ansvarlig for lokal introduktion af nye medarbejdere.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
41
20.6
Uddannelses-/vagtcentralleder
Formål:
Uddannelseslederen er Vestegnens Brandvæsen I/S uddannelsesansvarlige med særlig ansvar
for uddannelsesopgaver og afsætning af kurser/brandmateriel.
Vagtcentrallederen er Vestegnens Brandvæsen I/S operationelle leder på vagtcentralen og er
som sådan ansvarlig for, at virksomhedens strategier, mål og rammer omsættes, kommunikeres ud og efterleves på operationelt niveau.
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen er en liniefunktion med reference til brandchefen.
Uddannelses-/vagtcentrallederen indgår i ledelsesgruppen.
Stillingens ansvarsområde:
Uddannelseslederen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Afvikling af al intern uddannelse
Afvikling af al ekstern uddannelse
Udarbejde swot analyser for øget kursussalg
Tovholder på virksomhedens personalehåndbog
Tovholder på kursuskataloget
Formand for uddannelsesudvalget
Er budgetansvarlig for udvalgte konti og deltager i budgetlægning for eget
ansvarsområde
Er ansvarlig for, at uddannelsesmateriellet er vedligeholdt og indsættelsesklart
Er ansvarlig for instruktørenes motivation, trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og uddannelse
Skal bidrage aktivt til kundebevaring og omsætningsvækst
Forestår slukkerservice i samarbejde med stationslederne
Produktion
Uddannelseslederen har ansvar for en økonomisk og miljømæssig optimal drift af afdelingens
materiel, herunder at påpege nødvendige investerings- og vedligeholdelsestiltag samt bidrage
til disses gennemførelse.
Uddannelseslederen skal bidrage aktivt til en optimal ressourceudnyttelse på såvel kort som
lang sigt.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
42
Økonomi
Uddannelseslederen skal i samarbejde med brandchefen sikre overholdelse af budget for kursussalg, driftsomkostninger og tilvejebringelse af omkostningsbesparelser.
Personale og uddannelse
Uddannelseslederen har ansvaret for en vedvarende informationsformidling, som sikrer at instruktører har kendskab til og medvirker til, at handlings- og aktivitetsplaner gennemføres.
Uddannelseslederen skal sikre, at Vestegnens Brandvæsen I/S værdier er kendte og bliver efterlevet.
Uddannelseslederen skal sikre, at
•
•
•
den enkelte medarbejders uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes, herunder til leder- og specialistuddannelse
de planlagte øvelser og uddannelser afholdes.
medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene
Uddannelseslederen er ansvarlig for lokal introduktion af nye instruktører.
_____________________________________________________________________
Vagtcentrallederen:
• udøver ledelse direkte
• er ansvarlig for medarbejdernes motivation, trivsel, informationsniveau,
velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse
• er ansvarlig for, at vagtcentralens udstyr er vedligeholdt og operationelt
• er ansvarlig for, at vagtcentralen fremstår funktionel og præsentabel
• er budgetansvarlig for udvalgte konti og deltager i budgetlægning for egen
vagtcentral
• bidrager til salg af udvalgte produkter og vedligeholdelse af kunde- og interessent netværk.
• ABA-anlæg og telefonkæder serviceres optimalt
Produktion
Vagtcentrallederen er ansvarlig for en økonomisk og miljømæssig optimal drift af centralens
bygninger/lokaler.
Vagtcentrallederen skal tilse, at centralens materiel er operationelt og vedligeholdt.
Vagtcentrallederen skal have indgående kendskab til relevante overenskomster og overfor
brandchefen påpege mulige forbedringer af disse.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
43
Vagtcentrallederen skal arbejde målrettet for en hensigtsmæssig og effektiv ressourceudnyttelse på vagtcentralen, herunder lede den daglige driftsafvikling
Vagtcentrallederen skal sikre, at administrative opgaver udføres i overensstemmelse med fastsatte rapporteringskrav.
Vagtcentrallederen skal gennem samarbejde med arbejdstilrettelæggerfunktionen sikre, at de
nødvendige ressourcer er til rådighed. Ved akut fravær i driften koordinerer indkald af ekstra
mandskab via vagthavende brandmester.
Vagtcentrallederen er ansvarlig for døgnrapportering.
Økonomi
Vagtcentrallederen skal i samarbejde med brandchefen sikre overholdelse af budget for driftsomkostninger og tilvejebringelse af omkostningsbesparelser.
Personale og uddannelse
Vagtcentrallederen har den daglige ledelse af medarbejderne på vagtcentralen, og skal sikre
en hensigtsmæssig planlægning af vagt-, ferie-, og kursusplanlægning i samarbejde med arbejdstilrettelæggeren.
Vagtcentrallederen skal sikre, at Vestegnens Brandvæsen I/S værdier er kendte og bliver efterlevet.
Vagtcentrallederen har ansvaret for den daglige informationsformidling på vagtcentralen.
Vagtcentrallederen skal gennem målrettet videreformidling af relevant, faglig information sætte medarbejderne i stand til at udføre deres funktion.
Vagtcentrallederen skal sikre, at
•
•
•
den enkelte medarbejders uddannelsesønsker, -behov og –potentiale afdækkes
der planlægges og afholdes nødvendig uddannelse og repetition
medarbejderne modtager behørig instruktion i det materiel, de skal betjene
Vagtcentrallederen skal bidrage til, at der til stadighed sikres en sund og kvalitativ dialog med
tillids- og sikkerhedsrepræsentant.
Vagtcentrallederen skal efter nærmere retningslinier kunne gennemfører personale og udviklingssamtaler med de enkelte medarbejder på vagtcentralen.
Vagtcentrallederen er ansvarlig for lokal introduktion af nye medarbejdere.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
44
20.7
Arbejdstilrettelægger.
Formål:
Formålet med denne tillægsopgave til stationslederen i Hvidovre er at sikre, at der i Vestegnes
Brandvæsen I/S slukningsområde er en arbejdstilrettelægger, som har ansvaret for fremskaffelse af den nødvendige mandskabskapacitet.
Stillingen kan beskrives således:
Stillingen refererer til brandchefen.
Stillingens ansvarsområder:
Det er arbejdstilrettelæggerens opgave, at:
•
•
•
•
•
•
•
•
Tilrettelægge alt fravær (ferie, kursus, afspadsering m.v) således at der altid er den kapacitet til rådighed i brandvæsnet, der i målsætningen er fastsat af ledelsesgruppen.
Ud fra målsætningen udregne mandskabskapacitetsbehovet fremover for enkelte dage,
hverdage, weekends, uger, måneder, år, sæsonbestemte perioder med større eller
mindre ressourcetræk.
Placerer overskudsfolk således, at de opfylder deres hovedopgave maksimalt – her
tænkes på afløsning ved kurser, sygdom, afspadsering og lign.
Styre afspadseringen i området, således at målsætningen opfyldes både ved langtidsplanlægning og løbende henvendelser fra stationerne.
Være i tæt kontakt med vagtcentralleder ved overenskomstmæssige problemstillinger.
Sikre en høj udnyttelsesgrad.
Forelægge løsninger på problemstillinger for ledelsgruppen.
Orienterer brandchefen hvis vagtsammensætninger ikke syntes hensigtsmæssigt, eller
hvis der forekommer situationer der ikke er planlagt eller forudsete.
Kompetence:
Arbejdstilrettelæggeren tillægges følgende kompetence:
• Suverænt afgøre om anmodning om frihed af enhver art fra stationerne i området kan
imødekommes.
• Placering af overskudsmandskab således at den mest hensigtsmæssige udnyttelse opnås.
• Godkendelse af intern kursusplanlægning i samarbejde/samråd med uddannels/vagtcentrallederen
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
45
21
Instrukser i brandvæsnet
21.1
Instruks for brug af værkstedsfaciliteter i Vestegnens Brandvæsen, Glostrup
Brandstation.
•
Sikkerhedsfodtøj skal altid bruges ved færden på værkstedet.
Ved manglende brug af sikkerhedsudstyr herunder fodtøj, briller eller høreværn m.m.,
hvor det er påkrævet, medfører tjenstlige sanktioner.
•
Vagthavende brandmester skal altid informeres om brugen af værkstedet.
•
Kun egne biler må repareres. Dvs. Biler tilhørende den ansattes husstands.
•
Ingen fremmede biler må benytte værkstedsfaciliteterne.
•
Ingen reparationer må udføres i udrykningsgaragen, dog kan dækskift ifm. med sommer/vinter finde sted.
•
Alle reparationer skal udføres på brandstationens værksted eller, efter aftale med
vagthavende brandmester, på Hvidovre brandstation.
•
Værkstedsfaciliteterne kan, som udgangspunkt, benyttes i tidsrummet fra kl.1630-2359
på hverdage og fra kl.0900 til 2359 på lør-,søn- og helligdage.
•
Alt værktøj rengøres og ligges/hænges på sin retmæssige plads efter brug.
•
Værkstedet rengøres straks efter brug. Dvs. evt. filebænk, gulvet, håndvasken, klude
smides til rens og slutteligt skal skraldespanden tømmes.
•
Alt affald fra div. reparationer fjernes selv af brugeren, heruder spildolie og gamle reservedele. Gammelt jern kan smides i jernbeholderen til genbrugspladsen.
•
Gentagende mangel på oprydning medfører karantæne for brug af værksted.
•
Defekt/ødelagt eller bortkommet værktøj meddeles undertegnede hurtigst muligt pr.
mail.
•
Ved brug af værkstedet skal bilen helt ind, så den røde dør ud til gården kan lukkes og
låses ved alarm.
•
Efter endt brug af værkstedet, skal den røde dør ud til gården låses, så vi undgår
ubudne gæster.
•
Værkstedsgraven i udrykningsgaragen er lukket af Arbejdstilsynet og må derfor ikke
benyttes mere til nogen former for reparationer.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
46
21.2
Instruks for brug af værkstedsfaciliteter i Vestegnens Brandvæsen, Hvidovre
Brandstation.
•
Sikkerhedsfodtøj skal bruges ved al færden på værkstedet.
Ved manglende brug af sikkerhedsudstyr (fodtøj, briller eller høreværn m.m.), hvor det
er påkrævet medfører tjenstlige sanktioner.
•
Vagthavende brandmester skal informeres om brug af værksted.
•
Kun egne biler kan repareres. Dvs. Brandmandens husstands biler eller nærmeste familie.
•
Ingen fremmede biler må benytte værkstedsfaciliteter.
•
Ingen reparationer eller ophold med fremmede transportmidler må finde sted i udrykningsgaragen.
•
Værkstedsfaciliteterne kan, som udgangspunkt, benyttes i tidsrummet fra kl.1630-2359
på hverdage og fra kl.0900 til 2359 på lør-,søn- og helligdage.
•
Alt værktøj rengøres og ligges på sin retmæssige plads efter brug.
•
Værkstedet rengøres direkte efter brug. Dvs. evt. Filebænken, gulvet, håndvasken,
klude smides til rens og skraldespanden tømmes, hvis den er fyldt til randen.
•
Alt affald fra div. reparationer fjernes selv af brugeren.
Bla. spildolie og gamle reservedele. Gammelt jern kan smides i jerncontaineren.
•
Gentagen mangel på oprydning medfører karantæne for brug af værksted.
•
Defekt/ødelagt værktøj ligges på værkstedskontoret, med navn på skadevolder.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
47
21.3 Instruk for deltidsstyrken
21.3.1 – Vagtbytte:
Brandmesteren for det pågældende deltidsvagthold er ansvarlig for, at der udfærdiges liste
over det aktuelle vagthold.
Søndag før vagtskifte udfærdiges denne liste, hvorefter den sendes til stationslederen, der
herefter formidler den videre til vagtcentralen.
De enkelte deltidsbrandmænd skal senest om søndagen kl. 1500 – altså dagen før der trædes
ind i vagtuge – skriftligt meddele eventuelle byttere til brandmesteren for holdet. Denne henvendelse skal som udgangspunkt ske skriftligt via mail, eller som alternativ telefonisk. Bytteren er ikke godkendt før der er givet accept fra brandmesteren for holdet.
Der skal byttes lige over – d.v.s. med en der som minimum har de samme kompetencer
Brandmesteren ”godkender” herefter vagtbyttet og indfører dette på ugeskemaet.
Ved pludseligt opstået behov for vagtbytte skal den pågældende kontakte brandmesteren for
holdet telefonisk for at få godkendt vagtbyttet. Det er herefter brandmesterens ansvar at få
påført vagtbyttet på ugeskemaet.
Da det er brandmesterens ansvar at der konstant er det nødvendige personale med de korrekte kompetencer til rådighed, er det alene brandmesteren der kan godkende planlagte vagtbyttere.
21.3.2 – Vagtbytte i forbindelse med arbejde hos hovedarbejdsgiveren
Som udgangspunkt er deltidsfolk fritaget for vagtforpligtigelse, når de er på arbejde hos hovedarbejdsgiveren – inden for normal arbejdstid, d.v.s. den tid deltidsfolkene tidligere har
meddelt, at de er hos hovedarbejdsgiveren.
Enkelte deltidsfolk har døgnvagter hos hovedarbejdsgiveren. Som udgangspunkt bør de selv
sørge for at få byttet deres vagter. Dette gælder ligeledes pludseligt opstået arbejdsforpligtigelse hos hovedarbejdsgiveren.
Såfremt der er problemer hermed, skal den enkelte deltidsansatte kontakte den døgnvagthavende brandmester og underrette om, at han skal på arbejde hos hovedarbejdsgiveren.
Den døgnvagthavende brandmester kontakter herefter den vagthavende deltidsbrandmester
og underretter om at den pågældende er kaldt på arbejde hos hovedarbejdsgiveren. Herunder
tages der beslutning om hvilken kompetencer afløseren skal være i besiddelse af. Den døgnvagthavende brandmester foranlediger herefter, at der bliver indkaldt afløser .
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
48
21.3.3 – Vagtbytte i forbindelse med øvelser
Såfremt der sker vagtbytte i forbindelse med øvelser skal den der dækker vagten deltage i
øvelsen.
Vagtbyttet meddeles til brandmesteren for holdet jfr. punkt 1, ligesom det meddeles til instruktøren der afholder øvelsen.
21.3.4 - Sygdom
I tilfælde af sygdomsmelding skal dette meddeles direkte til den døgnvagthavende brandmester.
Den døgnvagthavende brandmester kontakter herefter den vagthavende deltidsbrandmester
og underretter om sygdomsmeldingen. Herunder tages der beslutning om hvilken kompetencer
afløseren skal være i besiddelse af. Den døgnvagthavende brandmester foranlediger herefter,
at der bliver indkaldt afløser .
Så vidt det er muligt forespørges om en estimeret sygdomsperiode ved den første henvendelse, og der skaffes afløser for hele denne periode.
Raskmeldinger skal foretages til døgnvagthavende brandmester, der herefter foranlediger besked retur til den vagthavende deltidsbrandmester.
I forbindelse med disse kontakter aftales, hvem der foranlediger opdatering af ugeskemaet.
21.3.5 – Øvelser
Udgangspunktet er, at deltidsstyrkens holdledere selv forestår undervisning i forbindelse med
de 12 årlige øvelser. Såfremt det skønnes nødvendigt kan fuldtidsstyrkens holdledere anmodes
om at afholde en eller flere af disse øvelser.
21.3.6 – Opvisningsholdet
Når der kommer anmodninger om opvisninger kontaktes BM Preben Sørensen, der herefter
undersøger hvilket hold der har vagten. Dette i relation til at vagthavende HL. Det er vagtholdet der ”skal have tilbuddet” om at køre opvisningen. Såfremt vagtholdet ikke har mulighed
for at køre opvisningen, f.eks. fordi enkelte har andre aftaler uden at det har indflydelse på
vagtforpligtigelsen, sammensættes et opvisningshold ud fra listen. Der meldes tilbage til stationsleder at/om opvisningsholdet stilles til opgaven.
Opvisningsholdet kører kun i slukningsdistrikt vest.
21.3.7 - Brandvagter
Når der kommer anmodninger til deltidsstyrken om brandvagter, kontaktes BM Preben Sørensen, der herefter udfinder den/de personer, der skal forestå brandvagten. Når den/disse er
udfundet meldes tilbage til stationsleder, hvem der tager brandvagten.
Der udfærdiges skema, således at der vil ske en ligelig fordeling af brandvagter mellem de
deltidsfolk, der har udtrykt ønske om at indgå i denne ordning.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
49
21.3.8 – Alarmer
I forbindelse med flytning af vagtcentralen etableres der låsekode, således at deltidsfolkene
kan komme ind på brandstationen uden brug af nøgle.
Når vagthavende holdleder ankommer sørger han for registrering af hvilke deltidsfolk der er
kommet, og når 2. slukningstog er intakt gives besked til vagtcentralen om at 2. slukningstog
er etableret. Herefter gives der besked til ISL.
Såfremt der er tale om en standby forbliver deltidsstyrken på brandstationen indtil enten 1.
slukningstog er hjemme, eller ISL meddeler, at deltidsstyrken kan forlade brandstationen.
Vagthavende holdleder foranlediger styrkelisten over til vagtcentralen inden han forlader
brandstationen.
Det er alene vagthavende deltidsholdleder der har adgang til vagtcentralen når deltidsstyrken
er på standby, således at vagtcentralen sikres størst muligt arbejdsro.
21.3.9 – Alarmmodtager
Ved konstateret svigt på hans alarmmodtager – d.v.s. at den deltidsansatte ikke modtaget
alarm/prøvealarm, kontakter han omgående selv den døgnvagthavende brandmester for at få
udleveret en reserve alarmmodtager.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
50
21.4
Instruks for 2.slukningstog ved station Glostrup i dagtimerne.
21.4.1 – Indledning.
Denne instruks dækker 2. slukningstog på Station Glostrup i dagtimerne på hverdage, og skal
således ses som et supplement til instruks for deltidsstyrken fra april måned 2006.
Denne instruks er således alene dækkende på hverdage i tidsrummet 0600 – 1800.
21.4.2 – Definition.
2. slukningstog på Station Glostrup er udrustet således, at det både kan køre som selvstændigt slukningstog jfr. dimensioneringsbekendtgørelsen, sprøjte, hjælpekøretøj og holdledere,
ligesom det kan indgå som supplerende slukningstog ved større indsatser i Vestegnen Brandvæsens slukningsområde.
2. slukningstog på Station Glostrup er som udgangspunkt besat med deltidsansat personale,
og sammensættes/suppleres i nødvendigt omfang med personale jfr. nedenstående:
1. Deltidsansatte holdledere og brandmænd ved Station Glostrup,
2. Fuldtidsansatte dagbrandmænd ved Station Glostrup,
3. Fuldtidsansatte holdledere og brandmænd ved station Glostrup, der har særskilt aftale
med Brandchefen om at måtte møde på vagtfrie dage, og som i den forbindelse er blevet tildelt alarmmodtagere.
21.4.3 – Alarmering.
2. slukningstog alarmeres ved tilkald via alarmmodtager jfr. Instruks for Vagtcentralen gældende fra maj 2006.
2. slukningstog kan alarmeres enten for at skulle afgå til brandstedet hurtigst muligt, eller for
standby på Station Glostrup, når 1. slukningstog er optaget jfr. Instruks for Vagtcentralen.
21.4.4 – Ved alarmering hvor 2. slukningstog skal afgå til brandstedet hurtigst
muligt:
Køretøjerne besættes af de under punkt 1.1, nr. 1, 2 og 3 nævnte personalegrupper, og køretøjerne skal afgå fra Station Glostrup successivt når de er besat jfr. dimensioneringsbekendtgørelsen – d.v.s. hurtigst muligt.
Ved afgang fra Station Glostrup skal afgangen meldes både til vagtcentralen samt til 112 –
alarmcentralen.
21.4.5 – Ved alarmering, hvor 2. slukningstog bliver sat på standby:
Som ovenfor beskrevet er 2. slukningstog som udgangspunkt besat med deltidsansat personale.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
51
Når 2. slukningstog bliver alarmeret til standby på Glostrup Brandstation besættes køretøjerne
efter deltidsholdlederens anvisninger.
Såfremt der undtagelsesvis ikke er mødt en deltidsholdleder, besættes holdlederposten successivt, d.v.s. med en udnævnt holdleder fra de under punkt 1.1, nr. 1, 2 og 3 nævnte personalegrupper, der herefter besætter køretøjerne efter holdlederens anvisninger.
Når 2. slukningstog er etableret meddeler vagthavende deltidsholdleder slukningstoget klar,
hvorefter vagtcentralen ved Vestegnens Brandvæsen I/S meddeler dette videre til indsatslederen.
21.4.6 – Mødesedler:
Det er holdlederens ansvar, at der udfærdiges mødesedler på det personale der er til rådighed
for 2. slukningstog.
Mødesedlerne udfærdiges og overbringes til vagthavende holdleder på 1. slukningstog efter
hver enkelt indsats.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
52
21.5
UNIFORMSINSTRUKS
Formål:
Denne instruks har til formål at tilsikre en ensartet anvendelse af godkendte og udleverede
uniformsgenstande.
Baggrund:
Baggrunden for brandvæsnets punktsystem og uniformsinstruks skal ses i lyset af at Vestegnens Brandvæsen ønsker at samtlige ansatte er præsentable gennem løbende udskiftning af
slidte og ikke-godkendte uniformsgenstande, og således alle ansatte til enhver tid kan følge
den gældende uniformsinstruks fra uniformsudvalget.
Punktsystemet giver den enkelte brandmand m/k personligt råderet over hvilke uniformsgenstande, som er nødvendige for at fremstå præsentabel.
Alle udleverede uniformsgenstande skal ved ansættelsens ophør, tilbageleveres til Vestegnens
Brandvæsen.
Punkterne er alene brandvæsnets og ikke en del af lønnen for den enkelte brandmand m/k.
1. Der skal ved tjeneste i Vestegnens brandvæsen I/S altid benyttes beklædningseffekter,
der er godkendt af uniformsudvalget og som er udleveret ved ansættelse, som genanskaffelse og/eller via punktsystemet.
2. Ved al uniformering skal der bruges godkendt sort fodtøj samt sorte sokker.
3. Daglig uniformering:
•
•
•
•
•
•
•
•
Al uniformering i VB skal til enhver være præsentabel og med gældende logo.
Dvs. at forvaskede uniformsgenstande og uniformsgenstande med ikke gældende logo, ikke må benyttes i VB.
Vagthavende brandmester er iført sort skjorte eller sort natopullover med gradstegn i tidsrummet 0800-1500 på hverdage.
Vagthavende personel er iført sort udleveret arbejdstøj og sorte sikkerhedssko
eller som arbejdsopgaven kræver det alle ugens dage i tidsrummet 0800-1500.
Den blå overdel fra mellembeklædningen til ildløs må kun bæres, hvis man befinder sig på brandstationen. eks.: sorte arbejdsbukser og blå trøje.
Dette betyder at man ikke forlader brandstationen i den blå overdel, medmindre
at det er ifm. alarm.
I tidsrummet 0800-0800 på weekend-dage og på hverdage fra 1600-0800 kan
den blå mellembeklædning til ildløs, dog benyttes frit.
Øvelser afholdes altid uniformeret, medmindre anden ordre foreligger.
Minimum påklædning ved vagt er altid lange bukser og t-shirt, uanset årstid,
medmindre andet befales.
Ved enhver alarm er minimum påklædning heldækkende underbeklædning, hvilket vil sige lange bukser og lange ærmer.
Der må ikke ske en sammenblanding af udleverede uniformsgenstande og civil
beklædning, herunder bælter.
Kun brandvæsnets udleverede bælter med logo må benyttes i forbindelse med
arbejdstøjet.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
53
•
Hovedbeklædning: Brandvæsnets godkendte kasket med logo må kun bæres
udendørs og altid siddende med skyggen fremad. Dvs. at kasketten ikke må bæres indendørs og ikke må sidde omvendt med skyggen bagud.
Dette betyder ligeledes at ikke-udleveret hovedbeklædning IKKE må bæres
hverken inden- eller udendørs ifm. tjenesten.
4. Ekstern undervisning samt eksternt salg foretages i sorte sko, sorte sokker, sorte bukser, hvid skjorte, sort slips med VB-logo samt sort bælte med VB-logo.
5. Ved parader, receptioner og lign. anlægges paradeuniform inkl. godkendte ordner (hvis
udleveret) med hvid skjorte, sort slips, sorte sko og sorte sokker. Ellers møder man i
sorte sko, sorte sokker, sorte arbejdsbukser og bælte med VB-logo samt hvid skjorte
med sort slips med logo og evt. en sort pullover med gældende logo.
6. Ved brand- eller sikkerhedsvagter følges den til enhver tid udskrevne brandvagtsrekvisitions foreskrevne påklædning.
7. Oplysninger og bestilling om/af de enkelte uniformsgenstande kan indhentes på brandvæsnets web-shop www.hoffmann-as.dk med personligt log in.
8. Denne instruks er gældende i forbindelse med det nuværende punktsystem og er samtidig en præcisering og opdatering af hidtil gældende regler på området.
9. Instruksen er udarbejdet af uniformsudvalget og godkendt af dette.
Instruksen er gældende fra d.1. januar 2008
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
54
22
ÆNDRINGER OG OPDATERING
Som nævnt er denne personalehåndbog og de politikker den indeholder, blevet til gennem den
dialog, som vi fører i vores Samarbejdsudvalg (SU). Det er derfor også SU der afgør, om der
skal ændres, tilføjes eller slettes noget i personalehåndbogen.
Du er altid velkommen til at komme med begrundede ændringsforslag til sådanne ændringer.
Send dit forslag som mail til din tillidsmand. Så sørger han for, at det tages op til drøftelse
næste gang vi afholder SU-møde. SU-møder afholdes hvert kvartal.
[ALTERNATIV NÅR INTET SU:
Vi sætter pris på din mening og vil meget gerne have begrundede forslag til ændringer, forbedringer eller fornyelse af personalehåndbogen. Send dit forslag som mail til din respektive
stationsleder.]
Du er forpligtet til løbende at holde dig orienteret om ændringer og opdateringer af personalehåndbogen. Den til enhver tid gældende personalehåndbog er tilgængelig i elektronisk form på
vores intranet og i papirform på begge stationer i fællesrum samt hos vagthavende brandmester.
_________________________________________________________
Personalehåndbog for Vestegnens Brandvæsen I/S - Version 4 – januar 2008
Denne personalehåndbog er udarbejdet til undervisningsformål. Det anbefales at søge rådgivning ved hel eller delvis implementering af håndbogen, således at
den bliver tilpasset virksomhedens konkrete forhold og de særlige regler, som måtte gælde for netop din virksomhed.
PERSONALEHÅNDBOGEN ER BESKYTTET AF OPHAVSRETSLOVEN OG MÅ IKKE VIDEREDISTRIBUERES UDEN FORFATTERNES SKIFTLIGE ACCEPT.
55