Personalehåndbog - TRECO A/S Personalehåndbog for ansatte på TRECO A/S Se også http://www.metalpladen.dk Udgave: 01.11-2014 - LB s. 1 Personalehåndbog - TRECO A/S Indholdsfortegnelse • • • • • • • • • • • • • • • • Forord Lidt historie om TRECO A/S Mission (hvad er vi til for?) Visioner (hvad vil vi?) Hvem går man til Produkter o Turn key produkter o Postprodukter o Underleverandørarbejde Rammestyrede grupper o Talsmandens opgaver Løn o Udbetaling af løn o Overarbejde o Fritvalgskonto o Pension Personalegoder og regler o Arbejdstid o Arbejdstøj/sikkerhedssko o Brug af maskiner efter arbejdstid o Ferie o Feriefridage o Gaver ved mærkedage o Julefrokost o Kantineordning o Medarbejdersamtaler o Mobiltelefoner o Motion og sundhed o Møder o Orden og renlighed o Sikkerhed o Sundhedssikring o Sygdom o Øl, vin og spiritus Rygepolitik Kørsel o Truck o Kørsel i egen bil o Privat kørsel i firmabil o Bøder o Parkering Personaleforeningen Fritvalgskonto (bilag 1) Medarbejderstamkort (bilag 2) Overtid (bilag 3) Tro- og loveerklæring ”afholdelse af feriefridage” (bilag 4) Udgave: 01.11-2014 - LB Side 3 Side 4 Side 5 Side 5 Side 6 Side 7 Side 7 Side 7 Side 7 Side 8 Side 8 Side 9 Side 9 Side 9 Side 9 Side 9 Side 10 Side 10 Side 10 Side 10 Side 10 Side 10 Side 10 Side 10 Side 10 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 11 Side 12 Side 13 Side 13 Side 13 Side 13 Side 13 Side 13 Side 14 Side 15 Side 16 Side 17 Side 18 s. 2 Personalehåndbog - TRECO A/S FORORD Formålet med denne lille håndbog er at prøve at besvare nogle af de spørgsmål, der ganske givet vil melde sig hos såvel nye som gamle medarbejdere. Bogen kan bruges som din ”følgesvend” på virksomheden. Den kan hjælpe dig med, at fortælle hvilken virksomhed TRECO A/S er. F.eks. hvad angår produkter, formelle og uformelle regler, oplysning om ferie, personaleforening m.m. Vi håber at, du vil få glæde af bogen, og du er naturligvis altid velkommen til at komme med kommentarer og input til ændringer. Preben Pedersen Per Therkildsen Udgave: 01.11-2014 - LB Allan Prang s. 3 Personalehåndbog - TRECO A/S Lidt historie om TRECO A/S 1992 TRECO ApS grundlagt af Per Therkildsen, Preben Pedersen og Allan Prang. 1996 TRECO ApS overtager aktiver og aktiviteter fra Mitek A/S, og flytter fra Gedsted til Elmegaardsvej 3 i Aalestrup. (TRECO ApS omdannes til TRECO A/S) 1997 TRECO A/S starter pulver lakeringsafdeling i Aalestrup. 1998 TRECO A/S køber bygningerne Elmegaardsvej 3, Aalestrup. Der indføres ny organisationsplan med fokus på rammestyrede grupper. 1999 Der købes laserskærer. 2000 Der laves en ”historisk” stor aftale for Postreoler med Post Danmark. 2001 TRECO A/S køber stanseproduktionslinie. 2002 Der laves ansættelser med fokus på eksport. 2003 Der købes et specielt udviklet bore/save center. 2003 Der laves den første store eksportaftale for postreoler til Canada post. 2005 Opstart af kaizen 2006 Ny stor eksportaftale på reoler, denne gang til Schweiz. 2006 Udskiftning af stanseproduktionslinie. 2006 TRECO A/S starter Treco Steel Asia Ltd i Bangladesh, dette er et Joint Venture i samarbejde med Unitech Products Ltd. 2007 Indvielse af ny montagehal og velfærdsfaciliteter. 2008 Udskiftning af laserproduktionslinie 2009 To nye kantpresser tages i brug, en 4 meters maskine på 170 ton og en lille hurtig eldreven maskine på 30 ton 2011 TRECO A/S starter produktion i Vietnam. 2012 Indgår udvidet samarbejde med Lyngsø Library Systems som totalleverandør 2013 TRECO A/S bliver ISO 9001 certificeret. Herudover bliver der igangsat en strategisk vækstplan med et mål om at øge omsætningen til 130 mio. indenfor en tidsramme på 5år. 2014 Indkøb/Udskiftning af 2 kantpressere på 3meter/170ton. En af dem med automatisk opstilling af bukkematricer, og automatisk lasermåling af vinkel Udgave: 01.11-2014 - LB s. 4 Personalehåndbog - TRECO A/S Mission Vi skaber unikke løsninger gennem vidensdeling, fleksibilitet og Dette er vor mission partnerskab En mission udtrykker, hvad virksomheden ”er til for” Visioner Vi vil: • Samle på hele mennesker og skabe områdets bedste arbejdsplads • Være en dynamisk virksomhed kendetegnet ved høj produktivitet, fleksibilitet, styring og orden. • Kunne håndtere komplekse systemopgaver til det skandinaviske marked. • Være den foretrukne leverandør af kundespecifikke sorterreoler til det globale marked. • Være en synlig virksomhed, som er i konstant udvikling og bevægelse, og som udnytter den globale samhandel. • Skabe økonomiske resultater, der sikrer vor uafhængighed, udvikling og vækst. Dette er vore visioner Visioner udtrykker ”hvad vi vil”, og er dermed strategiske intentioner. Udgave: 01.11-2014 - LB s. 5 Personalehåndbog - TRECO A/S Hvem går man til Administrerende direktør: Preben Pedersen (medejer) Produktionsansvarlig: Per Therkildsen (medejer) Bogholderi (løn mm.): Anders Didriksen Tillidsmand, Faglærte: Henrik Bundgaard Sørensen Tillidsmand, Ufaglærte: Thomas Bak Arbejdsmiljørepræsentant: Thomas Bak & Mads Christensen Truck: Lars Thomsen Gruppe koordinator: Niels Arne Knudsen Udgave: 01.11-2014 - LB s. 6 Personalehåndbog - TRECO A/S PRODUKTER TRECO A/S arbejder med følgende tre produktområder. • Turn key produkter (færdige produkter) • • Postprodukter • • Dvs. arbejde hvori TRECO varetager opgaverne fra start til slut. F.eks. – Biblioteksautomater – Betalingsautomater – Div. Transportbånd – Lade stationer for el-biler – Højdejusterbare arbejdspladser Dvs. produkter til postetater rundt om i verden. F.eks. – Sorterreoler – Postbokse – Ekspeditionspladser – Landpostkassetter – Infotavler. Underleverandørarbejde • Dvs. produkter/emner hvor vi ”kun” sælger maskinkapacitet og Know-how typisk uden montagedelen. F.eks. – Bore/save center. – Stanser/laser – Svejsearbejde – Kantpresning Udgave: 01.11-2014 - LB s. 7 Personalehåndbog - TRECO A/S RAMMESTYRENDE GRUPPER Hos TRECO A/S arbejder vi med rammestyrende grupper, hvor den enkelte indgår i mindre grupper. Dette giver store muligheder for at præge sin egen og sin gruppes arbejdssituation. F.eks. er du selv medbestemmende med hensyn til produktionsplanlægning i din gruppe, ud fra en overordnet produktionsplan med ”sidste” leveringstid (både intern og ekstern). Hver gruppe har en skiftende talsmand til at repræsentere sig. Talsmand: Talsmanden vælges på skift mellem gruppemedlemmerne. Perioden er 4 uger. Talsmanden skal have min. 1 års anciennitet. Opgaver: Deltagelse i talsmandsmøder (1 gang ugentlig), hvor der gives information til de øvrige grupper og ledelsen. Videregive referat fra talsmandsmødet til gruppen. Talsmanden er på ingen måde leder af gruppen, men er kontaktperson mellem gruppen og ledelsen. Enhver medarbejder kan naturligvis til enhver tid, selvstændigt kontakte ledelsen. Udgave: 01.11-2014 - LB s. 8 Personalehåndbog - TRECO A/S LØN Udbetaling af løn Alle hos TRECO A/S er på månedsløn. Hvis dette får nogen betydning som nyansat kan der laves en overgangsløsning med Anders Didriksen. Månedsløn udbetales sidste bankdag i hver måned (bagud). I øvrigt henvises til løn og ferieforhold (bilag 1). Ved tiltrædelse skal medarbejderstamkort (bilag 2), skattekort og bankkontonummer afleveres til Anders Didriksen, inden første lønkørsel. Overarbejde Vi tilstræber at ordremængde, personale og leveringstid er afstemt således at overarbejde bliver minimeret mest muligt. Det kan dog ikke helt undgås. Aflønning af overarbejde sker iht. overenskomsten. Tillægget udbetales for den lønperiode, hvor overarbejdet er optjent. Timerne sættes til afspadsering, og kan bruges efter aftale med gruppen og Per Therkildsen. Ved overarbejde udfyldes en overarbejdsseddel (bilag 3). Fritvalgskonto Der vælges mellem feriefridag, søgnehelligdag eller pensionsopsparing iflg. overenskomst for industrien se bilag 1. Pension For at indtræde i pensionsordningen skal man have optjent 9 måneders anciennitet, enten hos tidligere arbejdsgiver eller hos TRECO A/S (se også bilag 4) Udgave: 01.11-2014 - LB s. 9 Personalehåndbog - TRECO A/S PERSONALEGODER OG REGLER Arbejdstid Mandag – torsdag: Fredag: kl. 7.00 – 15.30 kl. 7.00 – 12.35 Pauser 9.00-9.10 / 12.00-12.15 / 14.15-14.25 9.00-9.15 Der er mulighed for flextid mellem kl. 6.00 – 18.00. Der skal dog min. arbejdes 5 timer mandag – torsdag og min. arbejdes 4 timer fredag. Flextid aftales i de enkelte grupper. Tiden afregnes minut til minut, og tid over normtid sættes på flexkontoen. Arbejdstøj/sikkerhedssko Alle ansatte i produktionen får udleveret arbejdstøj efter 3 mdr. ansættelse. Bestilling hos Vinni Aden. Derefter udleveres arbejdstøj efter behov. Sikkerhedssko bestilles hos Vinni Aden. Brug af maskiner efter arbejdstid Det er tilladt efter aftale at bruge maskiner efter arbejdstid til privat brug. Der skal dog mindst være 2 personer til stede. Maskinerne skal altid efterlades i den samme opstilling som før brug. Dette foregår helt på eget ansvar. Ferie Der afholdes så vidt muligt sommerferie i ugerne 29, 30 og 31. Dagen efter Kr. Himmelfartsdag er en tvungen feriedag. Der er lukket i julen. (Svarende til ca. 5 arbejdsdage). 1. maj, Grundlovsdag og 24. December er overenskomstmæssige hele fridage, og betales fra fritvalgskonto. Nytårsaften d. 31. december er ikke SH-dag. Feriefridage (se også bilag 4) Alle overenskomstdækkende medarbejder har ret til 5 feriefridage pr. ferieår. Der kan uanset jobskifte kun holdes 5 feriefridage i hvert ferieår. Feriefridagene omregnes til og afvikles som timer inden for ferieåret. Feriefridage der ikke er afholdt inden ferieåret er afsluttet kan udbetales. Rest ferie/feriefridage afholdes ifølge aftale med Per Therkildsen og gruppen. Gaver ved mærkedage 10 års jubilæum 20 års jubilæum 25 års jubilæum Svendegave Efterløn/Pension Julegave kr. 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. 10.000,00 kr. 1.500,00 kr. 1.500,00 ikke defineret Julefrokost Den årlige julefrokost afholdes altid den 2. fredag i december. Festen er med ledsager. Kantineordning TRECO’s kantineordning serverer buffet alle hverdage kl. 9.00, og mandag til torsdag kl. 12.00. Prisen er kr. 325,00 pr. måned, gældende for hele året. Beløbet trækkes i lønnen. Der vil dog ikke være buffet i den officielle industriferie, samt i juleperioden. Udgave: 01.11-2014 - LB s. 10 Personalehåndbog - TRECO A/S Medarbejdersamtaler Der kan efter ønske/behov afholdes medarbejdersamtale med den nærmeste overordnede. Her vil dine arbejdsopgaver og fremtidsønsker blive diskuteret. Du er naturligvis altid velkommen til at tale med én fra ledelsen om diverse problemer/ønsker, som skal løses her og nu. Mobiltelefoner Private mobiltelefoner, bruges kun i pauserne, eller i absolut nødstilfælde. Motion og sundhed TRECO har eget motionsrum med div. redskaber, der står til rådighed for dig og din familie døgnets 24 timer. Efter brug sørger du naturligvis for lukning af døre og vinduer, evt. oprydning i rummet så det leveres i pæn og ryddet stand. Møder • Informationsmøder hver fredag klokken 9.15. i kantinen. • Funktionærmøde hver onsdag klokken 9.15. Orden og renlighed Det forventes at alle bruger de opstillede beholdere til henkastning af affald, samt at værktøj og andet kommer på rette plads efter brug. Sikkerhed Alle ansatte i produktionen skal, når de starter, gennemgå vore sikkerhedsregler med en af vore arbejdsmiljørepræsentanter. Sundhedssikring Hos TRECO A/S har vi en sundhedsordning der gælder for alle ansatte. Ordningen er tænkt som en hjælp ved sygdom og ulykke, samt for at undgå unødvendig ventetid. Ordningen indeholder bl.a. mulighed for privathospital, Kiropraktor, fysioterapibehandlinger osv. Sygdom Sygdom skal meddeles senest et kvarter efter arbejdstids start, på tlf. 98 64 22 44. Betaling under sygdom: - Mindre end 8 ugers ansættelse: ingen betaling, penge fra kommunen. - 8 uger til 9 måneders ansættelse: sygedagpengesats i op til 2 uger. - Over 9 måneders ansættelse: fuld løn i op til 9 uger - Barnets 1. sygedag afregnes efter ovennævnte. Vedr. ovennævnte henvises endvidere til Løn og ferieforhold Bilag 1. Samt sygefraværssamtale Bilag 5. Øl, vin og spiritus Det er ikke tilladt at drikke alkohol på TRECO, bl.a. pga. farlige maskiner mm. Overtrædelse af dette vil medføre bortvisning. Det er naturligvis lovligt at der gives en øl i kantinen fredag efter endt arbejdstid (Normal arbejdstid – se side 10) Udgave: 01.11-2014 - LB s. 11 Personalehåndbog - TRECO A/S RYGEPOLITIK Da rygning øger risikoen for en lang række sygdomme både blandt ryger som ikke-rygere har TRECO A/S valgt at sætte sundhed i centrum. Dette betyder derfor, at virksomheden samt dennes firmabiler, truck mm. er total røgfri indendørs, hvilket gælder for såvel ansatte som kunder og øvrige gæster. Der vil ikke blive oprettet særlige rygerum. Al rygning skal derfor foregå udendørs og uden for arbejdstiden. Dvs. at hvis en ansat føler trang til at ryge, skal der stemples ud inden man går udenfor. Formål: Formålet med rygepolitikken er at alle ansatte, kunder og øvrige gæster, skal kunne arbejde og færdes i røgfrit miljø, og at ingen udsættes for passiv røg mod deres vilje. Rygepolitikken er udarbejdet mellem ledelse og medarbejdere med baggrund i lov om røgfrie miljøer. Information om rygepolitikken: Denne rygepolitik opsættes i kantinen, samt den er indsat i personalehåndbogen. Kunder og øvrige gæster orienteres om rygepolitikken med mærkater der klistres på indgangsdørene. Tilsyn og konsekvenser ved overtrædelse: Arbejdstilsynet fører tilsyn med virksomhedens rygepolitik og om loven overholdes. I modsatfald kan arbejdstilsynet udstede bøder til virksomheden. Det er ledelsens ansvar at rygepolitikken overholdes og har derfor pligt til at skride ind overfor medarbejdere, der ikke overholder rygepolitikken. Ved en overtrædelse kan forventes en skriftlig advarsel, ved gentagelser vil der ske afskedigelser. Ikrafttræden: Denne rygepolitik er gældende fra d. 23.november 2007. Udgave: 01.11-2014 - LB s. 12 Personalehåndbog - TRECO A/S KØRSEL Truck Kørsel med truck og stabler der kan løfte mere end 1 meter, må kun finde sted hvis føreren har gyldigt truck-certifikat. Kørsel i egen bil Kørsel skal så vidt muligt være i TRECO´s biler, der kan dog laves aftaler om kørsel i egen bil. Kørslen afregnes efter statens takster. Privat kørsel i firmabil Hvis man har brug for at Låne TRECO’s firmabil til privat kørsel er dette muligt ved henvendelse i økonomiafdelingen. Økonomiafdelingen udsteder, igennem told&skat en dagsbillet til 225kr/døgn. (betales af brugeren) Dagsbilletten fremvises til politi eller told & skat på forlangende. Bøder TRECO dækker ikke fart- og parkeringsbøder. Dette er gældende for såvel kørsel i egen bil i TRECO’s tjeneste. Og ved kørsel i TRECO’s firmabiler. Parkering I afsnittet uden for kontoret er der parkering for det først ankomne kontorpersonale. De to gæsteparkeringspladser skal forblive frie for gæster. Derudover skal nedkørsel til vare ind/ud levering holdes fri. Ved alt øvrig parkering kan man frit benytte TRECO’s asfalterede udenoms områder. Udgave: 01.11-2014 - LB s. 13 Personalehåndbog - TRECO A/S PERSONALEFORENING På TRECO har vi en personaleforening, som du automatisk er medlem af, så snart du er ansat. Kontingentet er: Lærlinge: Månedslønnede: kr. 37.50 pr. lønperiode kr. 75,00 pr. lønperiode Kontingentet trækkes automatisk over lønnen. Personaleforeningen vælger sin bestyrelse på den årlige generalforsamling for et år af gangen, med 3 fra produktionen og 1 fra kontoret. Bestyrelsen består i 2012 af: • • • • Per Høgh Carina Meldgaard Rolf Gamborg Mads Kristensen Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned. Arrangementer Diverse udflugter f.eks. LEGO-land, fisketur, bowling, go-cart, weekend ophold eller andet. Forslag modtages gerne. Sommerferie og juleferieafslutning i kantinen med mad. Gaver Fødselsdag (20,30,40,50,60): Barselsgave: Jubilæum: Svendegaver: Bryllup Sølvbryllup: Begravelse: Ægtefælle/barn Konfirmation arbejdsdrenge/piger Efterløn/pension kr. 400,00 kr. 300,00 kr. 350,00 kr. 300,00 kr. 500,00 kr. 500,00 krans kr. 200,00 kr. 1000,00 Udgave: 01.11-2014 - LB s. 14 Personalehåndbog - TRECO A/S (bilag 1 personalehåndbog) FRITVALGSKONTO Aftale om udbetaling fra fritvalgskonto Virksomhed: Aftale vedr. fritvalgskonto for ferieåret / For medarbejder Er der truffet følgende aftale om udbetaling fra fritvalgskontoen: □ Der udbetales Kr. ved søgnehelligdag og overenskomstmæssige fridage, såfremt der er midler på kontoen (bruges ikke for medarbejdere, der får løn på disse dage). □ Der udbetales Kr. kontoen. □ ved afholdelse af feriefridage, såfremt der er midler hertil på % af opsparingen overføres til medarbejderens arbejdsmarkedspension. □ Hele opsparingen udbetales d. 1. maj. □ Andet: -afleveres på lønkontoret Udgave: 01.11-2014 - LB s. 15 Personalehåndbog - TRECO A/S (bilag 2 personalehåndbog) Medarbejderstamkort Navn: Cpr. nr.: Adresse: Nærmeste pårørende: Navn: tlf. nr.: tlf. nr.: Ansættelsesdato: e-mail: Fagforening (hvilken): Reg. Nr. / konto nr. i pengeinstitut Ansættelsesaftale udleveret: (anbefales udleveret straks ved ansættelsen) ja___ nej___ (alle informationer i ovenstående kolonne er fortrolige, og bliver ikke videregivet) Gennemførte uddannelser / kurser: Fra / start (år) Til / slut (år) Ønsker du at være med i TRECO’s kantine ordning? (se evt. side 10) ja___ nej___ Gennemført førstehjælpskursus? ja___ nej___ hvis ja, hvilket år er kurset gennemført? _________ _______________________________________________ Medarbejders underskrift -når medarbejderstamkortet er udfyldt, afleveres det på løn kontoret. Udgave: 01.11-2014 - LB s. 16 Personalehåndbog - TRECO A/S (bilag 3 personalehåndbog) OVERTID Uge: Navn: Godkendt af: DATO TIDSPUNKT ORDRENR. ACCEPTERET AF Overtidssedlen skal senest den 20. i hver måned afleveres til godkendelse hos produktionsdirektøren. _______________________________ Godkendt af produktionsdirektør Udgave: 01.11-2014 - LB s. 17 Personalehåndbog - TRECO A/S (bilag 4 personalehåndbog) Tro- & loveerklæring Afholdelse af feriefridage Undertegnede Erklærer herved på tro og love, at jeg har afholdt i ferieåret sted feriefridage hos min(e) tidligere arbejdsgiver(e). dato underskrift TRECO A/S forbeholder sig ret til evt. henvendelse til tidligere arbejdsgiver(e). Pensionsordning Jeg bekræfter hermed, at jeg fra tidligere arbejdsplads har optjent anciennitet til med det samme at indtræde i overenskomst bestemt pensionsordning. sted dato underskrift TRECO A/S forbeholder sig ret til evt. henvendelse til tidligere arbejdsgiver(e). -afleveres på lønkontoret Udgave: 01.11-2014 - LB s. 18
© Copyright 2024