1. No category

SP 5100N
Brugervejledning
Læs denne brugervejledning grundigt, inden du benytter maskinen, og opbevar den til fremtidigt brug. Sørg for at læse sikkerhedsoplysningerne i denne vejledning,
inden du benytter maskinen, så du opnår sikker og korrekt brug.
Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Producenten kan i intet tilfælde gøres ansvarlig for direkte, indirekte, tilfældige skader eller
følgeskader, der opstår som konsekvens af håndtering eller betjening af maskinen.
Copyright © 2007.
• Centronics er et varemærke, der tilhører Centronics Data Computer Corporation.
• PCL og PCL 6 er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Company.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP og Windows 2003 er registrerede varemærker tilhørende
Microsoft Corporation.
• PostScript 3 er et varemærke, der tilhører Adobe System, Inc.
• UFST® og MicroType™ er registrerede varemærker, der tilhører Monotype Imaging Inc.
• TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc.
• Alle andre navne på mærker eller produkter er varemærker tilhørende de respektive virksomheder og organisationer.
INDHOLD
1. Introduktion
Specielle funktioner .................................................................................................................................................
Oversigt over printeren ............................................................................................................................................
Flere oplysninger .....................................................................................................................................................
Valg af placering .....................................................................................................................................................
1.1
1.3
1.4
1.5
2. Systeminstallation
Brug af menuer i kontrolpanelet ..............................................................................................................................
Menuoversigt ...........................................................................................................................................................
Udskrivning af demoside .........................................................................................................................................
Ændring af sprog i displayet ....................................................................................................................................
Brug af tilstanden Tonerbesparelse ........................................................................................................................
2.1
2.2
2.7
2.7
2.7
3. Softwareoversigt
Medfølgende software ............................................................................................................................................. 3.1
Printerdriveregenskaber .......................................................................................................................................... 3.2
Systemkrav ............................................................................................................................................................. 3.2
4. Netværkskonfiguration
Introduktion .............................................................................................................................................................
Understøttede operativsystemer .............................................................................................................................
Konfiguration af TCP/IP ..........................................................................................................................................
Konfiguration af EtherTalk .......................................................................................................................................
Indstilling af Ethernet-hastighed ..............................................................................................................................
Gendannelse af netværkskonfigurationen ..............................................................................................................
Udskrivning af en netværkskonfigurationsside ........................................................................................................
4.1
4.2
4.2
4.2
4.3
4.3
4.3
5. Ilægning af udskriftsmedier
Valg af udskriftsmedier ............................................................................................................................................ 5.1
Ilægning af papir ..................................................................................................................................................... 5.4
Valg af udbakke ...................................................................................................................................................... 5.8
6. Grundlæggende udskrivning
Udskrivning af et dokument ..................................................................................................................................... 6.1
Annullering af et udskriftsjob ................................................................................................................................... 6.1
7. Forbrugsstoffer og ekstraudstyr
Tonerpatroner ......................................................................................................................................................... 7.1
Ekstraudstyr ............................................................................................................................................................ 7.1
8. Vedligeholdelse
Udskrivning af oplysningssider ................................................................................................................................
Rengøring af printeren ............................................................................................................................................
Vedligeholdelse af tonerpatronen ...........................................................................................................................
Vedligeholdelsesdele ..............................................................................................................................................
8.1
8.1
8.3
8.7
9. Fejlfinding
Udbedring af papirstop ............................................................................................................................................ 9.1
Kontrolliste til fejlfinding ........................................................................................................................................... 9.5
Status-LED'ens betydning ....................................................................................................................................... 9.6
Displaymeddelelsernes betydning .......................................................................................................................... 9.6
Tonerpatronrelaterede meddelelser ........................................................................................................................ 9.8
Løsning af generelle udskrivningsproblemer .......................................................................................................... 9.9
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ....................................................................................................... 9.11
Almindelige problemer under Windows ................................................................................................................. 9.13
Almindelige PostScript-problemer ......................................................................................................................... 9.13
Almindelige problemer under Macintosh ............................................................................................................... 9.14
10. Installation af ekstraudstyr
Forholdsregler ved installation af ekstraudstyr ...................................................................................................... 10.1
Installation af et DIMM-hukommelsesmodul (Dual In-line Memory Module) ......................................................... 10.1
Brug af harddisken ................................................................................................................................................ 10.3
11.Specifikationer
Printerspecifikationer ............................................................................................................................................. 11.1
Sikkerhedsoplysninger
ADVARSEL:
Ved brug af denne maskine bør de følgende sikkerhedsforanstaltninger altid
overholdes.
• Hvis strømkablet eller stikket bliver slidt eller på anden måde bliver
skadet, skal du trække stikket ud (ved at trække i stikket og ikke i kablet).
Sikkerhed under betjeningen
• For at undgå elektrisk stød eller at udsætte dig selv for laserstråling, bør
du ikke fjerne nogen dæksler eller skruer, der ikke er angivet i denne
vejledning.
I denne vejledning anvendes følgende vigtige symboler:
• Sluk for strømmen, og træk stikket ud (ved at trække i stikket og ikke
i kablet), hvis nogen af de følgende situationer opstår:
ADVARSEL:
• Du kommer til at spilde noget ned i maskinen.
Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i død
eller svær personskade, hvis sikkerhedsanvisningerne ikke
overholdes.
• Du mener, at maskinen skal til eftersyn eller reparation.
• Maskinens ydre dele bliver beskadiget.
• Afbrænd ikke brugt toner eller tonerbeholdere. Tonerstøv kan antænde,
når det udsættes for åben ild.
FORSIGTIG:
Angiver en potentielt farlig situation, som kan resultere i mindre eller
moderat personskade eller materiel skade.
• Bortskaffelse kan ske hos en autoriseret forhandler.
• Bortskaf brugte tonerbeholdere i overensstemmelse med de lokale regler.
• Hold maskinen på afstand af brændbare væsker, luftarter og
spraydåser. Der kan forekomme brand eller elektrisk stød.
• Tilslut udelukkende maskinen til den strømkilde, som er angivet på
indersiden af forsiden til denne vejledning. Tilslut strømkablet direkte til
en stikkontakt - brug ikke en forlængerledning.
• Undgå at beskadige, ødelægge eller ændre strømkablet.
• Undlad at placere tunge genstande på det. Undgå at spænde det helt ud
eller bøje det mere end højst nødvendigt. Disse handlinger kan medføre
elektrisk stød eller brand.
• Hvis strømkablet bliver beskadiget (blottelse af ledningerne, frakobling
osv.), skal du kontakte en servicerepræsentant for at få det udskiftet.
Betjening af maskinen med et beskadiget strømkabel kan medføre
elektrisk stød eller brand.
i
FORSIGTIG:
FORSIGTIG:
• Beskyt maskinen mod fugt og vådt vejr som f.eks. regn og sne.
• Undlad at kigge direkte ind i lampen - dine øjne kan tage skade.
• Træk stikket ud af stikkontakten, før du flytter maskinen. Hvis du flytter maskinen,
skal du sikre dig, at strømkablet ikke kommer i klemme under maskinen og bliver
beskadiget.
• Når du ilægger papir, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme eller
beskadige dem.
• Under betjening roterer rullerne til transport af papiret og originalerne. Der er
installeret en sikkerhedsanordning, så maskinen kan betjenes sikkert. Sørg for
ikke at berøre rullerne under driften. Det kan medføre personskade.
• Før du flytter maskinen, skal du sørge for at afbryde alle eksterne tilslutninger. det
er særligt vigtigt at trække strømkablet ud af stikkontakten. Beskadigede
strømkabler medfører fare for brand og elektrisk stød.
• Hvis der har ophobet sig meget støv inde i maskinen, kan det medføre brand og
sammenbrud. Kontakt en servicerepræsentant for at få oplysninger om rengøring
af maskinens indre samt priser.
• Når du tager strømkablet ud af stikkontakten, skal du altid trække i stikket (og ikke
i ledningen).
• Træk strømkablet ud ved at trække stikket ud. Undlad at trække i selve kablet.
Det kan beskadige kablet og forårsage brand eller elektrisk stød.
• Hvis du er nødt til at flytte maskinen, mens den valgfri papirbakke er tilsluttet, skal
du sørge for ikke at skubbe på den øverste del af hovedenheden. Hvis du gør det,
kan det medføre, at den valgfri papirbakke går løs, hvilket kan medføre
personskade.
• Af sikkerhedsgrunde bør du trække strømkablet ud af stikkontakten, hvis maskinen
ikke skal bruges i længere tid, f.eks. under ferier.
• Før du flytter maskinen, skal du sørge for, at alle fire håndtag er trukket helt ud.
Ellers kan det medføre personskade. Når du har flyttet maskinen, skal du sørge
for, at de fire håndtag kommer tilbage til deres oprindelige placering.
• Sørg for, at papirklips, hæfteklammer og andre små metalobjekter ikke falder ned
i maskinen.
• Opbevar toner (brugt eller ubrugt) og tonerpatronen uden for børns rækkevidde.
• Når du har flyttet maskinen, skal du bruge fastgørelsesrullerne til at sikre den
med. Ellers kan maskinen rykke sig eller falde ned og dermed forårsage
personskade.
• Pas på ikke at skære dig på skarpe kanter, hvis du stikker hånden ind i maskinen
for at fjerne forkert fremført papir eller originaler.
• Af miljøhensyn bør du ikke bortskaffe maskinen eller relateret affald sammen med
almindeligt husholdningsaffald. Bortskaffelse kan ske hos en autoriseret forhandler.
Strømforsyning
Stikkontakten skal være installeret i nærheden af produktet og være lettilgængelig.
• Maskinens indre dele kan være meget varme. Rør ikke ved dele med en mærkat,
der angiver en ”varm overflade”. Hvis disse retningslinjer ikke overholdes, kan det
medføre personskade.
Sikkerhed i forbindelse med laser:
• Maskinens fikseringsområde kan være meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner
forkert fremført papir.
Dette apparat er klassificeret som en klasse 1 laserenhed. Apparatet indeholder en
15 milliwatt AlGaAs laserdiode med en bølgelængde på 788 nanometer. Den følgende
mærkning er påsat på indersiden af apparatets frontdæksel.
• Sørg for at beskytte maskinen mod fugt og støv. Ellers kan der forekomme brand
eller elektrisk stød.
• Undlad at placere maskinen på et ustabilt eller hældende underlag. Hvis den
vælter, kan det medføre personskade.
• Brug ikke sølvpapir, karbonpapir eller lignende ledende papir, da det kan forårsage
brand eller maskinfejl.
• Sørg for, at det rum, hvor maskinen står, er godt udluftet og rummeligt. God
ventilation er særligt vigtigt, når maskinen bruges meget.
Forsigtig:
Anvendelse af kontrolfunktioner, justering eller udførsel af procedurer, der ikke er
angivet i denne brugervejledning, kan resultere i farlig bestråling.
• Undlad at åbne tonerbeholdere med vold. Der kan blive spildt toner, så du får det
på tøjet eller hænderne og kan komme til at indtage det ved en fejl.
For Nordamerika
Sikkerhed i forbindelse med laser:
• Hvis du indånder toner eller brugt toner, skal du gurgle med rigeligt vand og gå ud
i den friske luft. Søg læge, hvis det er nødvendigt.
• Hvis du får toner eller brugt toner i øjnene, skal du straks skylle med rigeligt vand.
Søg læge, hvis det er nødvendigt.
Dette apparat overholder de krav, der er angivet i underkapitel J i 21 CFR for klasse 1
laserprodukter. Apparatet indeholder en 15 milliwatt AlGaAs laserdiode med en
bølgelængde på 788 nanometer.
• Hvis du sluger toner eller brugt toner, skal du fortynde det ved at drikke rigelige
mængder vand. Søg læge, hvis det er nødvendigt.
Forsigtig:
• Undgå at få toner på tøjet eller huden, når du udbedrer papirstop eller udskifter
toner. Hvis huden kommer i kontakt med toneren, skal du vaske det berørte
område grundigt med vand og sæbe.
Anvendelse af kontrolfunktioner, justering eller udførsel af procedurer, der ikke er
angivet i denne brugervejledning, kan resultere i farlig bestråling.
• Hvis du får toner på tøjet, skal du vaske det af med koldt vand. Varmt vand får
toneren til at trænge ind i tøjet og kan gøre det umuligt at fjerne pletten.
ii
Placering af mærkater og stempler for mærkaterne
ADVARSEL og
FORSIGTIG.
Strømbesparelse
Denne maskine har mærkater med
ADVARSEL og
FORSIGTIG placeret som
vist nedenfor. Af sikkerhedshensyn bør alle anvisninger følges, og maskinen håndteres
som angivet.
Når printeren ikke modtager data i et længere tidsrum, reducerer den automatisk
strømforbruget.
Denne printer benytter avanceret teknologi til reduktion af energiforbruget, når den ikke
benyttes aktivt.
Genbrug
Genbrug eller bortskaf emballagen fra dette produkt på en
miljømæssigt forsvarlig måde.
Oplysninger til brugeren om elektrisk og elektronisk
udstyr
*
Brugere i EU, Schweiz og Norge
Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er designet til at lette
genbrug.
Vores produkter eller produktemballage er mærket med nedenstående symbol.
* Denne mærkat er påsat varme overflader. Vær opmærksom på ikke at berøre disse
områder.
Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt
husholdningsaffald. Det skal bortskaffes separat gennem de passende
retur- og indsamlingssystemer, der findes. Ved at følge disse anvisninger
sikrer du, at produktet behandles korrekt og medvirke til at reducere
mulige påvirkninger af miljøet og menneskers helbred, som kan opstå
som følge af uhensigtsmæssig håndtering. Genbrug af produkter sparer
på naturens ressourcer og beskytter miljøet. Hvis du vil have mere
detaljerede oplysninger om indsamlings- og genbrugssystemer for dette
produkt, skal du kontakte den butik, hvor du købte det, den lokale forhandler eller sælger/
servicerepræsentant.
I overensstemmelse med IEC 60417 bruger denne maskine følgende symboler for
hovedafbryderen:
betyder TÆNDT.
betyder SLUKKET.
Sporingsoplysninger for CE-mærkning
(gælder kun lande i EU)
Alle andre brugere
Producent:
Hvis du vil kassere dette produkt, skal du kontakte de lokale myndigheder, den butik, du har
købt produktet i, den lokale forhandler eller sælger/servicerepræsentant.
Ricoh Co., Ltd.
3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, 143-8555 Japan
Autoriseret repræsentant:
RICOH EUROPE B.V.
Prof. W.H. Keesomlaan 1
1183 DJ Amstelveen
The Netherlands
iii
Bemærkning til brugere i USA
Bemærkning:
Dette apparat er blevet testet og overholder begrænsningerne for digitale enheder
i klasse A i overensstemmelse med Del 15 i FCC-reglerne. Disse grænser er designet
til at sikre en rimelig beskyttelse mod skadelig interferens, når apparatet betjenes i et
erhvervsmæssigt miljø. Dette udstyr genererer, bruger og kan udstråle radiofrekvent
energi, og det kan, hvis det ikke installeres og bruges i henhold til retningslinjerne,
forårsage skadelig interferens for radiokommunikationer. Betjeningen af dette udstyr i et
beboelsesområde kan sandsynligvis forårsage skadelig interferens. Hvis dette er
tilfældet, skal brugeren afhjælpe interferensen for egen regning.
Advarsel:
Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt af den part, der er
ansvarlig for, at apparatet overholder gældende lovgivning, kan medføre, at brugerens
ret til at betjene apparatet ikke længere er gældende.
Bemærkning til brugere i Canada
Dette digitale klasse A-apparat er i overensstemmelse med Canadian ICES-003.
Driften er underlagt følgende to betingelser:
(1) Denne enhed må ikke forårsage interferens, og (2) denne enhed skal acceptere
enhver form for interferens, inklusive interferens, der kan forårsage uønsket drift af
enheden.
iv
1 Introduktion
Specielle funktioner
Din nye printer er forsynet med en række specielle funktioner, der
forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan:
Tillykke med købet af din nye printer!
Kapitlet omfatter:
•
Specielle funktioner
•
Oversigt over printeren
•
Flere oplysninger
•
Valg af placering
udskrive i fremragende kvalitet og med høj hastighed
• Du kan udskrive op til 1.200 x 1.200 dpi effektivt
output. Se Softwareafsnittet.
• Printeren udskriver papir i A4-størrelse med op til
43 ppma og papir i Letter-størrelse med op til 45
sider i minuttet. Ved duplexudskrivning udskrives
der på A4-papir med en hastighed på op til 29 ipmb
og på papir i letter-format med en hastighed på op
til 30 ipm.
håndtere papir fleksibelt
• Universalbakken understøtter brevpapir, konvolutter,
etiketter, transparenter, specialformater, postkort og
tykt papir. Universalbakken kan rumme op til 100 ark
almindeligt papir.
• Standardbakken 1 til 500 ark understøtter
almindeligt papir i forskellige størrelser.
• Den valgfri bakke til 500 ark understøtter
almindeligt papir i forskellige størrelser. Du kan
installere op til tre bakker mere.
• To udbakker; vælg enten udbakke (trykside nedad)
eller den bagerste udbakke (trykside opad), alt
afhængigt af, hvad der er mest praktisk.
• Direkte papirgang fra universalbakken til
bagdækslet.
Udarbejde professionelle dokumenter
• Udskriv vandmærker. Du kan tilpasse dine
dokumenter med ord som f.eks. ”Fortroligt”.
Se Softwareafsnittet.
• Udskriv Plakater. Teksten og billederne på hver
side i dokumentet forstørres og udskrives på tværs
af arkene, som derefter kan limes sammen til en
poster. Se Softwareafsnittet.
a. sider pr. minut
b. biller pr. minut
1.1
<Introduktion>
Spare tid og penge
1
2
3
4
Benytte den ekstra harddisk
• Med denne printer kan du bruge tilstanden
Tonerbesparelse for at spare toner. Se side 2.7.
Du kan installere en ekstra harddisk på printeren.
• Harddisken på 40 GB kan lagre data fra din computer i printerkøen.
Dette nedsætter computerens arbejdsbyrde.
• Du kan udskrive på begge sider af papiret for at
spare papir (dobbeltsidet udskrivning), hvis du
installere en dupleksenhed (ekstraudstyr).
• Du kan benytte forskellige funktioner som f.eks. at gemme et job
på harddisken, køre stavekontrol på et job og udskrive private
dokumenter.
• Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark papir
for at spare på papiret (N-Up-udskrivning).
Se Softwareafsnittet.
• Du kan administrere udskrivningsjobs i printerkøen på printerens
harddisk.
Se side 10.3, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
• Du kan udskrive fortrykte formularer og brevpapir
på almindeligt papir. Se Softwareafsnittet.
Udskrive i forskellige miljøer
• Printeren sparer automatisk på strømmen ved at
nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke
udskrives.
• Du kan udskrive i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003.
• Din printer er kompatibel med Macintosh.
Udvide printerens kapacitet
• Printeren leveres med både parallel- og USB-port.
• Printeren har 128 MB hukommelse, der kan
udvides til 512 MB. Se side 10.1.
• Du kan også bruge et netværksinterface. Printeren leveres med et
indbygget netværksinterface, 10/100 Base TX.
• Et netværksinterface gør det muligt at udskrive
via netværk.
Printeregenskaber
Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over de funktioner, som
printeren understøtter.
• Du kan tilføje valgfri bakker til 500 ark til printeren.
Disse bakker sørger for, at du ikke behøver lægge
papir i printeren helt så ofte.
(I: Installeret, E: Ekstraudstyr)
• PostScript 3-emulering* (PS) gør det muligt at
bruge Postscript-udskrivning.
Funktioner
* Zoran IPS-emulering kompatibel med PostScript 3
• © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation.
Alle rettigheder forbeholdes. Zoran, Zoranlogoet, IPS/PS3 og OneImage er varemærker
tilhørende Zoran Corporation.
* 136 PS3-skrifttyper
• Omfatter UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc.
1.2
SP 5100N
IEEE 1284 Parallel
I
USB 2.0
I
Netværksinterface
(Ethernet 10/100 Base TX)
I
Harddisk
E
PostScript*-emulering
I
Duplexenhed
E
Valgfri bakke 2
E
Valgfri bakke 3
E
Valgfri bakke 4
E
<Introduktion>
Oversigt over printeren
Set bagfra
Set forfra
* Figuren herover viser en SP 5100N
med alt tilgængeligt ekstraudstyr.
1
strømkontakt
5
parallel port
2
bagdæksel
6
USB-port
3
duplexenhed
7
netværksport
4
strømstik
* Figuren herover viser en SP 5100N
med alt tilgængeligt udstyr.
1
udbakke
8
håndtag
2
kontrolpanel
9
indikator for papirniveau
3
dæksel til kontrolkort
10
universalbakke
4
bakke 1
11
topdæksel
5
ekstra bakke 2
12
udskriftsstøtte
6
valgfri bakke 3
13
styr til indstilling af
papirbredde på
universalbakke
7
valgfri bakke 4
14
universalbakkeforlænger
1.3
<Introduktion>
Oversigt over kontrolpanelet
Flere oplysninger
Du kan finde oplysninger om klargøring og brug af printeren de følgende
steder, enten på tryk eller på skærmen.
Vejledning til
hurtig installation
Indeholder oplysninger om klargøring af
printeren. Derfor er det vigtigt at læse denne
vejledning, så printeren bliver klar til brug.
Online
brugervejledning
Indeholder trinvise beskrivelser af, hvordan du
bruger alle printerens funktioner. Desuden kan
du se, hvordan printeren skal vedligeholdes,
og hvordan du løser problemer og installerer
tilbehør.
Denne brugervejledning indeholder også
Brugerhåndbog til netværksprinter og
Softwareafsnittet. Brugerhåndbog til
netværksprinter indeholder oplysninger,
hvordan du konfigurerer og tilslutter printeren
til et netværk. Softwareafsnittet indeholder
oplysninger om, hvordan du udskriver
dokumenter på printeren fra forskellige
operativsystemer og om, hvordan du bruger
de medfølgende programmer.
1
Menu: Aktiverer tilstanden Menu og gennemgår de
tilgængelige menuer.
2
Pileknapper: Bruges til at bladre igennem de tilgængelige
indstillinger i den valgte menu og til at øge eller formindske
værdier.
3
OK: Bruges til at bekræfte den valgte indstilling i displayet.
4
Back: Vender tilbage til menuens øverste niveau.
Bemærk
5
Toner Save: Du kan spare toner, fordi der bruges mindre
toner, når der udskrives.
6
• Du kan finde brugervejledningen på
andre sprog i mappen Manual på
cd’en med printerdriveren.
Demo: Udskriver en testside.
7
Stop: Her kan du til enhver tid stoppe en igangværende
handling.
8
Status: Angiver printerens status. Se side 9.6.
Hjælp til
printerdriver
1.4
<Introduktion>
Indeholder hjælp til printerdriverens
egenskaber og vejledning om indstilling af
egenskaberne til udskrivning. Du åbner
skærmbilledet med hjælp til printerdriveren
ved at klikke på Hjælp i dialogboksen med
printeregenskaber.
Valg af placering
Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation. Sørg
for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne dæksler og bakker.
Stedet skal være godt udluftet og ikke udsat for direkte sollys,
varmekilder, kulde eller fugt. Sørg for ikke at anbringe printeren tæt på
kanten af et bord eller skrivebord.
Plads omkring maskinen
Foran: 482,6 mm
(tilstrækkelig plads til,
at papirbakkerne kan fjernes)
Bagved: 320 mm
(tilstrækkelig plads til,
at bagdækslet og
duplexenheden kan åbnes)
Højre: 100 mm
(tilstrækkelig plads til,
at du kan åbne dækslet til
kontrolkortet)
Venstre: 100 mm
(tilstrækkelig plads til
luftcirkulation)
1.5
<Introduktion>
2 Systeminstallation
Brug af menuer i kontrolpanelet
Printeren har en række menuer, der gør det nemt for dig at ændre
printerens indstillinger. Tegningen i næste spalte viser menuerne og
alle de menupunkter, der er tilgængelige i den enkelte menu.
Menupunkterne i de enkelte menuer og de tilgængelige indstillinger
er beskrevet mere detaljeret i skemaerne fra side 2.2 og frem.
Dette kapitel viser menuer, som du kan indstille, og indeholder
grundlæggende indstillinger for printeren.
Kapitlet omfatter:
•
Brug af menuer i kontrolpanelet
•
Menuoversigt
•
Udskrivning af demoside
•
Ændring af sprog i displayet
•
Brug af tilstanden Tonerbesparelse
Adgang til menuerne i kontrolpanelet
Du kan betjene printeren fra printerens kontrolpanel. Du kan også
benytte menuerne i kontrolpanelet under udskrivningen.
1
Tryk på Menu, indtil den menu, du ønsker, vises på nederste linje
i displayet, og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede menupunkt, og tryk
derefter på OK.
3
Hvis menupunktet har undermenuer, skal du gentage trin 2.
4
Tryk på pileknapperne for at få adgang til den ønskede indstilling
eller den påkrævede værdi.
5
Tryk på OK for at gemme dit valg.
Der vises en asterisk (*) ved siden af markeringen på displayet, der
angiver, at den markerede indstilling nu er standardindstilling.
6
Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand.
Bemærk
• Printerindstillinger, der er foretaget i printerdriveren på en
tilsluttet computer, overskriver indstillinger, der er foretaget på
kontrolpanelet.
2.1
<Systeminstallation>
Menuoversigt
Bemærk
• Printerens standardindstillinger og de tilgængelige værdier kan
afvige fra denne vejledning.
Menuerne i kontrolpanelet benyttes til at konfigurere printeren.
Kontrolpanelet giver adgang til nedenstående menuer.
Jobhåndteringsmenu
Menuerne med farvet skrift vises kun, når det relevante ekstraudstyr er
installeret.
0.Jobhåndter.a
1.Information
(Se side 10.5.)
Aktivt job
Gem job
(Se side 2.2.)
Menukort
Konfiguration
Demoside
Gemt joba
Brugssidea
Gennemført joba
PCL-fontliste
PS3 fontliste
3.Papir
2.Layout
(Se side 2.4.)
Kopier
Papirstr.
Papirtype
Papirkilde
Bakkeraekkef.
(Se side 2.3.)
Retning
Simplex margen
Duplexb
Duplex margenb
4.Grafik
5.Systemkonf.
(Se side 2.4.)
Oploesning
Moerkhed
(Se side 2.5.)
Dato og Tida
Formatmenua
Vælg formata
Sprog
Stroembesp.
Auto fortsaet
Hoejdetilpas.
Auto CR
Jobtimeout
Vedligehold.
Ryd indstill.
Denne menu er tilgængelig, når den ekstra harddisk er installeret.
Menupunkt
Forklaring
Aktivt job
Denne menu viser de udskriftsjobs, der venter
på at blive udskrevet. Se side 10.6.
Gem job
Denne menu viser de udskriftsjob, som er gemt
på den installerede harddisk. Se side 10.5.
Menuen Information
Fra denne menu kan du udskrive printeroplysningssider, som giver
detaljerede oplysninger om printeren og dens konfiguration.
Menupunkt
Forklaring
Menukort
Menukortet viser layout og den aktuelle
indstilling for menupunkterne i kontrolpanelet.
Konfiguration
Konfigurationssiden viser printerens aktuelle
konfiguration.
Demoside
Demosiden giver dig mulighed for at kontrollere,
at printeren udskriver korrekt. Se side 2.7.
Gemt job
Siden Gemt job viser en liste over
udskrivningsfiler, som er gemt på den ekstra
harddisk.
Bemærk
• Dette menupunkt er tilgængeligt, når
den ekstra harddisk er installeret.
Brugsside
Brugssiden indeholder det samlede antal sider,
der er udskrevet af en person eller en gruppe.
Denne side kan bruges til beregning af udgifter.
Bemærk
7.Netvaerk
6.Emulering
(Se side 2.7.)
TCP/IP
EtherTalk
Ethernet-hast.
Ryd indstill.
Netvaerksinfo
(Se side 2.6.)
Emuleringstype
Konfiguration
• Dette menupunkt er tilgængeligt, når
den ekstra harddisk er installeret.
Gennemført job
Siden Gennemførte jobs viser en liste over
udførte udskrivningsjobs. Listen indeholder op
til 50 filer fra de seneste udskrivningsjobs.
PCL-fontliste
PS3 fontliste
Listen med skrifttypeeksempler viser alle de
aktuelt tilgængelige skrifttyper på det valgte
sprog.
a. Kan fås med en ekstra harddisk.
b. Fås med en valgfri duplexenhed.
2.2
<Systeminstallation>
Menuen Layout
Menupunkt
Brug menuen 2.Layout til at angive alle indstillinger for output.
Menupunkt
Duplex
Forklaring
Forklaring
Værdier: Fra, Lang kant, Kort kant
Hvis du vil udskrive på begge sider af papiret, skal
du vælge indbindingssiden på følgende måde:
• Lang kant: Indbundet i den lange side.
• Kort kant: Indbundet i den korte side.
Retning
Værdier: Staaende, Liggende
Vælg standardindstillingen for udskriftens retning
på papiret.
2
3
2
5
3
5
Stående
Simplex
margen
Lang kant i stående
retning
Liggende
Lang kant i liggende
retning
2
Værdier: Topmargen: 0, Venstre margen: 0
Indstil margenen for udskriftsmaterialer til
udskrivning på én side. Du kan forøge eller
reducere værdierne med intervaller på 0,1 mm.
• Topmargen: Indstil topmargenen til mellem
0 og 9,9 mm.
• Venstre margen: Indstil venstre margen til
mellem 0 og 6,5 mm.
3
2
5
3
5
Kort kant i stående
retning
Kort kant i liggende
retning
Vælg Fra for at udskrive på en side af papiret.
Bemærk
• Dette menupunkt er tilgængeligt, når den
ekstra duplexenhed er installeret.
Duplex
margen
Værdier: Topmargen/Venstre margen: 5,0,
Binding kort/Binding lang: 0
I denne menu kan du indstille margenerne for
dobbeltsidet udskrivning. Du kan forøge eller
reducere værdierne med intervaller på 0,1 mm.
• Topmargen: Indstil topmargenen til mellem
0,0 og 9,9 mm.
• Venstre margen: Indstil venstre margen til
mellem 0,0 og 9,9 mm.
• Binding kort: Indstil bundmargenen på bagsiden
til kort indbinding til mellem 0 og 22 mm.
• Binding lang: Indstil bundmargenen på bagsiden
til lang indbinding til mellem 0 og 22 mm.
Bemærk
• Dette menupunkt er tilgængeligt, når den
ekstra duplexenhed er installeret.
2.3
<Systeminstallation>
Menuen Papir
Menuen Grafik
Brug menuen 3.Papir til at angive alle indstillinger, der har med
udskriftsmaterialer at gøre, eksempelvis papirindføring og -udføring,
størrelse og type for de udskriftsmaterialer, du bruger i printeren.
Brug menuen 4.Grafik til at ændre de indstillinger, der regulerer
kvaliteten af de trykte tegn og billeder.
Menupunkt
Menupunkt
Kopier
Forklaring
Oploesning
Værdier: 1-999
• Hvis dine udskriftsjob mest består af tekst, kan
du med fordel vælge 600dpi-Normal for at opnå
det bedste resultat.
• Vælg 1200dpi-Bedst, når dit job indeholder
bitmapbilleder som f.eks. scannede fotos eller
grafik, der vil blive bedre af en forbedret
linjescreening.
Værdier: A4, A5, A6, JIS B5, ISO B5, Letter,
Legal, Executive, Nr. 10 konv., Monarch-konv.,
Konv. DL, Konv. C5, Konv. C6, US Folio,
Oficio, Brgdef. papir
Det varierer, hvilke indstillinger, der er
tilgængelige, alt afhængigt af indstilling af
papirkilde eller duplexindstilling.
Vælg den papirstørrelse, der ligger i bakken.
Papirtype
Moerkhed
Værdier: Bakke 1, Bakke 2, Bakke 3, Bakke 4,
Flerfun.bakke, Manuel bakke, Automatisk
Vælg, hvilken bakke du vil bruge.
• Hvis du vælger Automatisk, kan printeren
automatisk bestemme kilden.
• Vælg Flerfun.bakke eller Manuel bakke for at
bruge universalbakken. Hvis du vælger Manuel
bakke, skal du trykke på knappen OK, hver
gang du udskriver en side.
• Bakke 2, Bakke 3, eller Bakke 4 er kun
tilgængelige, når den tilsvarende bakke er
installeret.
Bakkeraekkef.
Værdier: Normal, Lys, Moerk
Du kan gøre udskriften på siden lysere eller
mørkere ved at ændre tonertæthedsindstillingen.
Indstillingen Normal giver som regel det bedste
resultat. Brug tonertætheden Lys for at spare
toner.
Værdier: Alm. papir, Kontrakt, Transparent,
Konvolut, Etiketter, Karton, Fortrykt, Farvet
papir, Tykt, Tyndt
Vælg den papirtype, der ligger i bakken.
Papirkilde
Værdier: 600dpi-Normal, 1200dpi-Bedst
Angiv antallet af punkter pr. tommer (dpi).
Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de
udskrevne tegn og den udskrevne grafik.
Angiv standardantallet af kopier ved at vælge et
tal fra 1 til 999.
Papirstr.
Forklaring
Værdier: Fra, Til
Hvis du har valgt en anden værdi end Automatisk
under Papirkilde og den valgte bakke er tom, kan
du indstille printeren til automatisk at udskrive fra
andre bakker.
Hvis dette menupunkt er sat til Fra, lyser
standard-LED'en rødt, og printeren virker ikke, før
du lægger papir i den relevante bakke.
2.4
<Systeminstallation>
Menuen Systemkonf.
Menupunkt
Med menuen 5.Systemkonf. kan du konfigurere en række forskellige
printerfunktioner.
Menupunkt
Dato og Tid
Formatmenu
Vælg format
Sprog
Auto CR
Se side 10.5 og 10.6.
Se følgende eksempler:
Bemærk
• Dette menupunkt er tilgængeligt, når den
ekstra harddisk er installeret.
Værdier: English, FRANCAIS, Espanol,
Portugues E., Portugues B., Deutsch,
Italiano...
Italiano...
Jobtimeout
AA
BB
CC
LF
LF+CR
Værdier: [0-1800] sek:15
Når der opstår en udskrivningstimeout, udskriver
printeren de sider, der venter i bufferen.
Værdier: [ 5 ] Min., [ 10 ] Min., [ 15 ] Min.,
[ 30 ] Min., [ 60 ] Min., [ 120 ] Min.
Vedligehold.
Med dette menupunkt kan du vedligeholde
printeren.
• Rens tromle: Renser OPC-tromlen på
tonerpatronen og producerer et renseark med
tonerrester på.
• Rens fiks.en.: Renser fikseringsenheden inde
i printeren og producerer et renseark med
tonerrester på.
• RYD medd. tom: Forhindrer, at meddelelsen
Lavt tonerniveau Udskift toner vises på
displayet. Så snart, du har valgt Til, skrives
denne indstilling permanent til hukommelsen for
tonerpatronen, og dette menupunkt forsvinder
fra menuen Vedligehold.
• Liv frb. stof: Giver dig mulighed for at
kontrollere, hvor mange sider, der er blevet
udskrevet, og hvor meget toner, der er tilbage
i patronen.
Værdier: Fra, Til
Dette punkt bestemmer, om printeren skal
fortsætte med at udskrive eller ej, når den
opdager fejl i papirindstillingerne.
• Fra: Hvis der opstår uoverensstemmelse
mellem papirindstillingerne og papiret i bakken,
vises der en fejlmeddelelse på displayet, og
printeren forbliver offline, indtil du lægger det
korrekte papir i printeren.
• Til: Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem
papirindstillingerne og papiret i bakken, vises
der en fejlmeddelelse. Printeren går offline
i 30 sekunder, sletter derefter automatisk
meddelelsen og fortsætter med udskrivningen.
Hoejdetilpas.
AA
BB
CC
Du kan indstille, hvor lang tid printeren venter, før
den udskriver den sidste side i et udskriftsjob, der
ikke ender med en kommando om at udskrive
siden.
Når printeren ikke modtager data i et længere
tidsrum, reducerer den automatisk strømforbruget.
Du kan indstille, hvor lang tid printeren skal vente,
før den skifter til strømbesparelsestilstand.
Auto fortsaet
Værdier: LF, LF+CR
Dette menupunkt giver dig mulighed for at tilføje
den nødvendige vognretur til hvert linjetegn.
Forklaring
Indstillingen bestemmer hvilket sprog, teksten
på kontrolpanelets display og printerens
oplysningssider vises på.
Stroembesp.
Forklaring
Ryd indstill.
Værdier: Normal, Hoej, Hoejere, Hoejest
Du kan optimere udskriftskvaliteten på baggrund
af den højde, du befinder dig over havet.
2.5
<Systeminstallation>
Dette menupunkt giver dig mulighed for at
gendanne printerens producentindstillinger.
Menuen Emulering
Menupunkt
Brug menuen 6.Emulering til at konfigurere printersprogets emulering.
Menupunkt
Courier
Forklaring
Værdier: Normal, Moerk
Under dette menupunkt kan du vælge, hvilken
version af skrifttypen Courier der skal bruges.
Emuleringstype
Værdier: Automatisk, PCL, PostScript,
HEXDUMP, PS3
Afstand
Printersproget bestemmer, hvordan computeren
kommunikerer med printeren.
Hvis du vælger Automatisk, kan din printer
skifte printersproget automatisk.
Konfiguration
Forklaring
Værdier: 0,44-99,99 (0,01 enhed)
Hvis du vælger en skriftsnitsindstilling på mellem
PCL1 og PCL7 i menuen Skriftsnit, kan du
bestemme skriftstørrelsen ved at angive det antal
tegn, der skal udskrives på en vandret tomme.
Standardværdien 10 er den bedste størrelse.
Værdier: PCL, PostScript
Linjer
Se de følgende skemaer for oplysninger om
konfiguration af egenskaber for printersprog.
Værdier: [5-128]:64
Dette menupunkt giver dig mulighed for at angive
den lodrette afstand, fra 5 til 128 linjer for
standardpapirstørrelsen. Standardantallet af linjer
kan variere alt afhængigt af papirstørrelse og
papirretning.
PCL
Denne menu konfigurerer PCL-emuleringen. Du kan indstille skrifttype,
symboltype, linjer pr. side og skriftstørrelse.
PostScript
Menupunkt
Skriftsnit
Forklaring
Denne menu giver dig adgang til menupunktet Udskr. PS-fejl.
Værdier: PCL1-PCL54
Menupunkt
Her kan du vælge, hvilken skrifttype, der skal bruges
som standard i PCL-emulering.
• For PCL1-PCL7 er intervallet mellem bogstaver
fast, og for PCL8-PCL45 er intervallet proportionalt
med skrifttypen og skriftstørrelsen. Du kan justere
skriftstørrelsen PCL1-PCL7 ved hjælp af
menupunktet Afstand og PCL8-PCL45 med
menupunktet Punktstoerr.
• Interval og skriftstørrelse for PCL46-PCL54
er faste.
Symbol
Udskr. PS-fejl
Værdier: Til, Fra
Du kan vælge, om printeren skal udskrive en
fejlliste, når der opstår en PS-fejl.
• Vælg Til for at udskrive PS 3-emuleringsfejl.
Hvis der opstår en fejl, stopper behandlingen
af udskriftsjobbet, fejlmeddelelsen udskrives,
og printeren annullerer udskriftsjobbet.
• Hvis denne menu er sat til Fra, annulleres
udskrivningsjobbet, uden at fejlen angives.
Værdier: ROMAN8-PCCYRIL
Under dette menupunkt kan du vælge, hvilket
symbol der skal bruges i PCL-emulering. Dette
symbol er den gruppe tal, mærker og specialtegn,
der bruges til udskrivningen af bogstaver.
De tilgængelige symbolsæt varierer alt afhængigt af
skriftsnitsindstillingen.
Punktstoerr.
Forklaring
Værdier: 4,00-999,75 (0,25 enhed)
Hvis du vælger en skriftsnitsindstilling på mellem
PCL8 og PCL45 i menuen Skriftsnit, kan du
bestemme skriftstørrelsen ved at indstille højden for
tegnene i skrifttypen.
2.6
<Systeminstallation>
Menuen Netvaerk
Ændring af sprog i displayet
Denne menu giver dig mulighed for at konfigurere det netværkskort, der
er installeret på printeren. Du kan nulstille netværkskortet og udskrive en
konfigurationsside. Se side 4.1, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Menupunkt
TCP/IP
Hvis du vil ændre det sprog, der vises på kontrolpanelets display, skal du
gøre følgende:
Forklaring
Værdier: DHCP, BOOTP, Statisk
Med dette menupunkt kan du manuelt indstille
TCP/IP-adresser eller modtage adresser fra
netværket.
• DHCP: DHCP-serveren tildeler IP-adressen
automatisk.
• BOOTP: BOOTP-serveren tildeler IP-adressen
automatisk.
• Statisk: Du kan angive IP-adresse,
Undernetmaske og Gateway manuelt.
EtherTalk
Dette menupunkt udskriver en side med de
netværksparametre, du har indstillet.
3
Tryk på pileknapperne for at vælge det ønskede sprog, og tryk
på OK.
4
Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand.
Brug af knappen på kontrolpanelet
Tryk på Toner Save på kontrolpanelet. Printeren skal være i standbytilstand; Status-LED'en lyser grønt, og Klar vises på displayet.
Dette menupunkt giver dig mulighed for at vælge
ethernet-hastighed.
Netvaerksinfo
Tryk på pileknapperne, indtil Sprog vises, og tryk derefter på OK.
Du kan aktivere denne tilstand på to måder:
Værdier: Automatisk, 10M Halv, 10M Fuld,
100M Halv, 100M Fuld
Dette menupunkt gennemfører en enkel nulstilling
og gendanner producentens indstillinger for
netværkskonfigurationen. Denne indstilling træder
først i kraft, når du har genstartet printeren.
2
Med tilstanden Tonerbesparelse kan printeren indstilles til at bruge
mindre toner på hver side. Når denne tilstand bruges, forlænges
tonerpatronens levetid, og prisen pr. side reduceres i forhold til
normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres også. Denne
indstilling er ikke tilgængelig med indstillingen 1200dpi-Bedst.
Værdier: Fra, Til
Ryd indstill.
Tryk på Menu, indtil 5.Systemkonf. vises på nederste linje
i displayet, og tryk derefter på OK.
Brug af tilstanden Tonerbesparelse
Under dette menupunkt kan du vælge, om du vil
bruge protokollen EtherTalk. Vælg Til, hvis du vil
bruge protokollen.
Ethernet-hast.
1
• Hvis indikatorlyset for knappen er tændt, er tilstanden aktiveret,
og printeren bruger mindre toner til udskrivning af en side.
• Hvis indikatorlyset for knappen er slukket, er tilstanden deaktiveret,
og printeren udskriver i normal tilstand.
Fra programmet
Du kan indstille tilstand for tonerbesparelse fra vinduet for
printeregenskaber på din printerdriver. Se Softwareafsnittet.
Udskrivning af demoside
Udskriv en demoside efter konfiguration af printeren for at sikre dig,
at printeren fungerer korrekt.
Tryk på Demo, og hold den inde i ca. 2 sekunder.
Eller
1
Tryk på Menu og derefter på OK, når 1.Information vises.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Demoside vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på OK, når Ja vises.
Der udskrives en demoside.
2.7
<Systeminstallation>
3 Softwareoversigt
Medfølgende software
Når du har konfigureret printeren og tilsluttet den til computeren, skal du
bruge den medfølgende cd til at installere programmerne til printeren.
Dette kapitel indeholder en oversigt over den software, der følger med
printeren. Du kan finde yderligere oplysninger om installation og brug af
softwaren i Softwareafsnittet.
Cd'en giver dig adgang til følgende software:
Kapitlet omfatter:
•
Medfølgende software
•
Printerdriveregenskaber
•
Systemkrav
Indhold
3.1
Windows
• Printerdriver: Med denne driver kan du
udnytte din printers funktioner fuldt ud.
• Statusmonitor: Med dette program kan du
overvåge printerens status, og du bliver
advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.
• Hjælpeprogrammet Direct Printing: Dette
program gør det nemt for dig at udskrive
PDF-filer direkte.
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Brug PostScript-driveren, når du skal udskrive
dokumenter med komplekse skrifttyper og
grafik med PostScript-sproget.
• SetIP: Brug dette program til at indstille
printerens TCP/IP-adresser.
• Brugervejledning i PDF-format.
• Brugervejledning for netværksprinter
i PDF-format.
Macintosh
• PPD-fil (Postscript Printer Description):
Brug denne fil til at bruge printeren fra en
Macintosh-computer og udskrive dokumenter.
• Status Monitor: Med dette program kan du
overvåge printerens status, og du bliver
advaret, hvis der sker fejl under udskrivningen.
<Softwareoversigt>
Printerdriveregenskaber
Systemkrav
Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:
• Valg af papirkilde
Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende
minimumskrav:
• Papirstørrelse, papirretning og medietyper
Windows
• Antal kopier
Menupunkt
Du kan desuden bruge forskellige specielle udskrivningsfunktioner.
Tabellen nedenfor indeholder en generel oversigt over funktioner, der
understøttes af dine printerdrivere:
Funktion
PCL 6
PostScript
Windows
Windows
Macintosh
Tonerbesparelse
O
O
X
Indstilling af
udskriftskvalitet
O
O
O
Posterudskrivning
O
X
X
N-op (flere sider pr. ark)
O
O
O
Tilpas til side
O
O
O
Skaleret udskrift
O
O
O
Anden papirkilde til
første side
O
X
O
Vandmærke
O
X
X
Overlejring
O
X
X
Krav
Anbefalet
Operativs
ystem
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
Processor
Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
Pentium II
400 MHz eller
hurtigere
Pentium III
933 MHz
Windows XP/2003
Pentium III
933 MHz eller
hurtigere
Pentium IV
1 GHz
Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
64 MB eller
mere
128 MB
Windows XP/2003
128 MB eller
mere
256 MB
Ledig
plads på
harddisk
Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
300 MB eller
mere
1 GB
Windows XP/2003
1 GB eller
mere
5 GB
Internet
Explorer
5.0 eller nyere
RAM
Bemærk
Bemærk
• På Windows NT 4.0/2000/XP/2003 kan programmet
installeres af brugere med administratorrettigheder.
• Overlay understøttes ikke på Windows NT 4.0.
Macintosh
Menupunkt
3.2
Krav
Operativsystem
8.6-9.2 og 10.1-10.4
RAM
128 MB
Ledig plads på harddisk
200 MB
Tilslutning
USB-grænseflade, netværksgrænseflade
<Softwareoversigt>
4 Netværkskonfiguration
Introduktion
Når du har tilsluttet printeren til et netværk med et RJ-45 Ethernet-kabel,
kan du dele den med andre netværksbrugere.
Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til, hvordan du konfigurerer
printeren, så du får netværksforbindelse.
Du skal konfigurere printerens netværksprotokoller, før den kan bruges
som netværksprinter. Protokollerne kan indstilles på to måder:
Kapitlet omfatter:
•
Introduktion
•
Understøttede operativsystemer
•
Konfiguration af TCP/IP
•
Indstilling af Ethernet-hastighed
•
Gendannelse af netværkskonfigurationen
•
Udskrivning af en netværkskonfigurationsside
Via netværksadministrationsprogrammer
Du kan konfigurere printerens printserverindstillinger og styre printeren
med følgende programmer, der fulgte med din printer:
• Web Image Monitor SP 5100N: En webserver, der er integreret med
din netværksprinterserver, og som giver dig mulighed for at
konfigurere de nødvendige netværksparametre, så printeres kan
tilsluttes forskellige netværksmiljøer.
• SetIP: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at vælge et
netværksinterface og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges
sammen med TCP/IP-protokollen.
Du kan finde flere oplysninger i brugerhåndbogen, som findes på den cd,
der fulgte med printeren.
Via kontrolpanelet
Du kan indstille følgende grundlæggende netværksparametre vha.
printerens kontrolpanel:
• Konfiguration af TCP/IP
• Konfigurere EtherTalk
4.1
<Netværkskonfiguration>
Statisk adressering
Understøttede operativsystemer
Benyt følgende fremgangsmåde, når du skal angive en TCP/IP-adresse
ved hjælp af maskinens kontrolpanel:
Følgende tabel viser de netværksmiljøer, som printeren understøtter:
Menupunkt
Krav
Netværksinterface
• 10/100 Base-TX
Netværksoperativsystem
• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
• Mac OS 10.3 og nyere (kun TCP/IP)
Netværksprotokoller
•
•
•
•
Dynamisk adresseserver
TCP/IP
EtherTalk
HTTP 1.1
SNMP
1
Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på OK, når der vises TCP/IP.
3
Tryk på pileknapperne, indtil Statisk vises, og tryk derefter på OK.
4
Tryk på OK, når der vises IP-adresse.
5
Sæt først byte mellem 0 og 255 vha. pileknapperne, og tryk på OK
for at rykke til næste byte.
Gentag dette for at udfylde adresseformularen fra 1 til 4 byte.
• DHCP, BOOTP
• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
• BOOTP: Bootstrap-protokol
6
Tryk på OK, når du er færdig.
7
Gentag trinnene 5 og 6 for at konfigurere de andre TCP/IPparametre: Undernetmaske og gatewayadresse.
8
Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand.
Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP)
Konfiguration af TCP/IP
Hvis du ønsker, at en TCP/IP-adresse skal tildeles automatisk fra en
server, skal du gøre følgende:
Printeren kan konfigureres med en række forskellige TCP/IPnetværksoplysninger, f.eks. en IP-adresse, en undernetmaske,
en gateway og DNS-adresser. Din printer kan tildeles en TCP/IPadresse på flere forskellige måder alt afhængigt af dit netværk.
• Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af
systemadministratoren.
• Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): TCP/IPadressen tildeles automatisk af serveren.
Bemærk
1
Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på OK, når der vises TCP/IP.
3
Tryk på pileknapperne, indtil DHCP eller BOOTP vises, og tryk
derefter på OK.
4
Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand.
• Før du konfigurerer TCP/IP, skal du angive netværksprotokollen
til TCP/IP.
Konfiguration af EtherTalk
EtherTalk er AppleTalk anvendt i et Ethernet-netværk. Denne protokol er
udbredt i Macintosh-netværksmiljøer. Hvis du vil bruge EtherTalk, skal
du benytte følgende fremgangsmåde:
4.2
1
Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil EtherTalk vises, og tryk derefter på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil Til vises, og tryk derefter på OK.
4
Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand.
<Netværkskonfiguration>
Indstilling af Ethernet-hastighed
Gendannelse af netværkskonfigurationen
Du kan vælge kommunikationshastighed for Ethernet-forbindelser.
1
2
3
4
Du kan genoprette standardindstillingerne for den oprindelige
netværkskonfiguration.
Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
1
Tryk på pileknapperne, indtil Ethernet-hast. vises, og tryk derefter
på OK.
Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil den ønskede hastighed vises, og tryk
på OK.
Tryk på pileknapperne, indtil Ryd indstill. vises, og tryk derefter på
OK.
3
Tryk på OK, når der vises Ja for at gendanne
netværkskonfigurationen.
4
Tænd og sluk for printeren.
Tryk på Stop for at vende tilbage til standby-tilstand.
Udskrivning af en netværkskonfigurationsside
Netværkskonfigurationssiden viser, hvordan netværkskortet i printeren
er konfigureret.
1
Tryk på Menu, indtil Netvaerk vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Netvaerksinfo vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på OK, når der vises Ja.
Netværkskonfigurationssiden udskrives.
4.3
<Netværkskonfiguration>
5 Ilægning af udskriftsmedier
Valg af udskriftsmedier
Du kan udskrive på en række forskellige udskriftsmedier, f.eks.
almindeligt papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Brug altid
udskriftsmedier, der overholder de retningslinjer, som er angivet for
brugen af denne printer. Udskriftsmedier, der ikke overholder de
retningslinjer, der er beskrevet i denne brugerhåndbog, kan forårsage
følgende problemer:
Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvilke papirtyper du kan
benytte i printeren, samt hvordan du lægger papiret korrekt i de
forskellige papirbakker, så du opnår den bedste udskriftskvalitet.
Kapitlet omfatter:
•
Valg af udskriftsmedier
•
Ilægning af papir
•
Valg af udbakke
• Forringet udskriftskvalitet
• Øget antal papirstop
• Tidlig nedslidning af printeren
Egenskaber som vægt, sammensætning, fiber- og fugtighedsindhold er
vigtige faktorer, der påvirker printerens ydelse og udskriftskvalitet. Vær
opmærksom på følgende, når du vælger udskriftsmedier:
• Ønsket resultat: Vælg udskriftsmedier, der passer til projektet.
• Størrelse: Du kan bruge medier i alle størrelser, så længe de passer
inden for papirstyrene i papirbakken.
• Vægt: Printeren understøtter papir med følgende vægt:
- 60 til 105 g/m2 kontraktpapir til bakke 1 og de valgfri bakker 2, 3 og 4
- 60 til 163 g/m2 kontraktpapir til universalbakken
- 75 til 90 g/m2 til duplexudskrivning
• Hvidhed: Nogle udskriftsmedier er mere hvide end andre og giver et
mere skarpt og levende billede.
• Overfladeglathed: Jo mere glat et udskriftsmedie er, jo mere skarpt
forekommer det udskrevne billede på papiret.
Bemærkninger
• Nogle udskriftsmedier kan overholde alle retningslinjerne
i dette afsnit og alligevel ikke give et tilfredsstillende resultat.
Dette kan være resultatet af forkert håndtering eller
uacceptable temperatur og fugtighedsniveauer eller andre
faktorer, som producenten ikke har indflydelse på.
• Inden du køber større mængder af et bestemt udskriftsmedie,
skal du sikre dig, at det opfylder de krav, der er angivet i denne
brugerhåndbog.
• Hvis du bruger udskriftsmedier, der ikke overholder disse
specifikationer, kan det give problemer, som eventuelt vil
kræve reparationer. Reparationer af denne type er ikke
omfattet af s garanti eller serviceaftaler.
5.1
<Ilægning af udskriftsmedier>
Understøttede papirstørrelser
Type
Størrelse
Vægta
Mål
Kapacitetb
• 60 til 105 g/m2 i bakken
• 60 til 163 g/m2
i universalbakken
• 500 ark 75 g/m2 papir
i bakken
• 100 ark i universalbakken
60 til 90 g/m2
10 ark på 75 g/m2
i universalbakken
Se afsnittet om almindeligt papir
138 til 146 g/m2
50 ark på 75 g/m2
i universalbakken
Letter, Legal, Folio,
Oficio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive,
A5, A6
Se afsnittet om almindeligt papir
120 til 150 g/m2
25 ark på 75 g/m2
i universalbakken
Letter, Legal, Folio,
Oficio, A4, JIS B5,
ISO B5, Executive,
A5, A6
Se afsnittet om almindeligt papir
60 til 163 g/m2
10 ark på 75 g/m2
i universalbakken
Minimumstørrelse (brugerdefineret)
76 x 127 mm
60 til 163 g/m2
Maksimumstørrelse (brugerdefineret)
216 x 356 mm
Se ovenstående
Kapacitetsfelter
Almindeligt papir
Letter
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
Folio
216 x 330,2 mm
Oficio
216 x 343 mm
A4
210 x 297 mm
JIS B5
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
Executive
184,2 x 266,7 mm
A5
148,5 x 210 mm
A6
105 x 148,5 mm
Konvolut B5
176 x 250 mm
Monarch-konvolut
98,4 x 190,5 mm
Konvolut COM-10
105 x 241 mm
DL-konvolut
110 x 220 mm
C5-konvolut
162 x 229 mm
C6-konvolut
114 x 162 mm
Transparent
Letter, A4
Etiketter
Karton
Konvolut
a. Hvis papirets vægt er over 105 g/m2, skal du bruge universalbakken.
b. Den maksimale kapacitet kan variere alt afhængigt af materialets vægt og tykkelse, ligesom omgivelsesforholdene kan spille en rolle.
Udskriftsmedier til duplexudskrivning
Type
Almindeligt papir
Størrelse
A4, Letter, Oficio, Legal og Folio
Vægt
75 til 90 g/m2
5.2
<Ilægning af udskriftsmedier>
Retningslinjer for valg og opbevaring af
udskriftsmedier
Retningslinjer for specielle udskriftsmedier
Medietype
Når du vælger og indfører papir, konvolutter eller andre udskriftsmedier,
skal du være opmærksom på følgende retningslinjer:
Konvolutter
• Brug altid udskriftsmedier, der overholder de specifikationer, der er
angivet i næste kolonne.
• Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller iturevet papir kan
forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet.
• Det giver den bedste udskriftskvalitet, hvis du kun bruger kopipapir af
god kvalitet, som er specielt beregnet til laserprintere.
• Undgå følgende medietyper:
- Papir med præget skrift, perforeringer eller en struktur, der er for
glat eller for grov
- Kontraktpapir, der kan slettes
- Flersidet papir
- Syntetisk papir og varmefølsomt papir
- Overføringspapir eller kalkerpapir.
• Brug af disse papirtyper kan medføre papirstop, kemisk lugt og
beskadigelse af printeren.
• Opbevar udskriftsmedier i emballagen, indtil de skal bruges. Anbring
papiret på paller eller på hylder, ikke på gulvet. Placer ikke tunge
objekter på papiret, uanset om det er emballeret eller ej. Det må ikke
opbevares i fugtige omgivelser eller udsættes for andet, der kan få
det til at bøje eller krølle.
• Opbevar ubrugte udskriftmedier ved temperaturer mellem 15 °C og
30 °C. Den relative luftfugtighed bør være mellem 10 % og 70 %.
• Opbevar ubrugte udskriftsmedier i en emballage, der er fugttæt, f.eks.
en plasticbeholder eller pose, så støv og fugt ikke ødelægger papiret.
Retningslinjer
• Vellykket udskrivning på konvolutter
afhænger af konvolutternes kvalitet. Ved valg
af konvolutter skal du tage følgende faktorer
i betragtning:
- Vægt: For at undgå papirstop bør
konvoluttens vægt ikke overstige 90 g/m2.
- Udformning: Før udskrivning skal
konvolutterne ligge fladt uden at bøje mere
end 6 mm, og de må ikke indeholde
indespærret luft.
- Situation: Konvolutter bør ikke være
krøllede, revet i stykker eller på anden
måde beskadiget.
- Temperatur: Brug altid konvolutter, der kan
klare den varme og det tryk, der opstår
i printeren, mens den er i drift.
• Brug altid kun kvalitetskonvolutter med
skarpe og helt pressede kanter.
• Brug ikke konvolutter med frimærker.
• Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger,
ruder, belægninger, selvklæbende lukning
eller andre syntetiske materialer.
• Brug ikke beskadigede konvolutter eller
konvolutter af dårlig kvalitet.
• Kontroller, at sømmen i begge ender af
konvolutten når helt ud til konvoluttens
hjørner.
• Læg specielle medietyper i Universalbakken ét ark ad gangen, så der
ikke opstår papirstop.
Acceptabelt
• Fjern udskriftsmedier som transparenter og etiketark med det
samme, de er udskrevet, så de ikke klæber sammen.
Uacceptabelt
• Hvis du bruger konvolutter med en
selvklæbende strimmel, eller hvor mere end én
flap skal foldes over for at lukke konvolutten,
skal du sikre dig, at det selvklæbende middel
kan klare printerens fikseringstemperatur på
195 °C i 0,1 sekund. Ekstra flapper og strimler
kan betyde, at konvolutten krøller eller bukker,
at der opstår papirstop, og i værste fald kan det
beskadige fikseringsenheden.
• Hvis du vil opnå den bedste udskriftskvalitet,
skal du ikke placere margenen tættere på
konvoluttens kanter end 15 mm.
• Undgå at udskrive i det område, hvor
konvoluttens sammenføjninger mødes.
5.3
<Ilægning af udskriftsmedier>
Medietype
Transparenter
Etiketter
Retningslinjer
Medietype
Retningslinjer
• Brug kun transparenter, der er beregnet til
laserprintere, så printeren ikke beskadiges.
• Transparenterne skal kunne modstå
temperaturer på 195 °C, hvilket er printerens
fikseringstemperatur.
• Placer transparenterne på en plan overflade,
når du har fjernet dem fra printeren.
• Lad dem ikke ligge i papirbakken i længere
tid. De kan samle støv og snavs, hvilket kan
medføre plettet udskrivning.
• Tag forsigtigt på transparenter, så du undgår
udtværing, der er forårsaget af fingeraftryk.
• Undgå at udsætte trykte transparenter for
længere tids sollys, da det kan medføre
falmet tryk.
• Kontroller, at transparenterne ikke er krøllede
og ikke har iturevne kanter.
Karton eller
materialer
i brugerdefinerede
størrelser
• Udskriv ikke på udskriftsmedier, der er mindre
end 76 mm brede eller 127 mm lange.
• Indstil margenerne i programmet, så de er
mindst 6,4 mm fra kanterne af materialet.
Fortrykt papir
• Brevpapir skal være trykt med
varmebestandigt blæk, der ikke smelter,
fordamper eller afgiver giftige gasser, når det
udsættes for printerens varmebehandling på
195 °C i 0,1 sekund.
• Blækket på brevpapiret skal være ikkebrændbart og må ikke skade printerrullerne.
• Formularer og brevpapir bør opbevares
i forseglet og fugtsikker emballage for at
forhindre forandringer under opbevaring.
• Kontroller, at blækket på papiret er tørt, før du
lægger fortrykt papir, som f.eks. formularer
eller brevpapir i printeren. Under
fikseringsprocessen kan fugtigt blæk løsnes
fra fortrykt papir og forringe udskriftskvaliteten.
• Brug kun etiketter, der er beregnet til
laserprintere, så printeren ikke beskadiges.
• Ved valg af etiketter skal du tage følgende
faktorer i betragtning:
- Klæbemiddel: Klæbematerialet skal kunne
tåle printerens fikseringstemperatur
på 195 °C.
- Placering: Brug kun etiketark, hvor arket
ikke er synligt mellem de enkelte etiketter.
Etiketter kan løsrive sig fra ark, hvor der er
mellemrum mellem dem, hvilket kan
medføre alvorlige papirstop.
- Krøl: Før udskrivning skal etiketarket ligge
fladt uden at bøje mere end 13 mm i nogen
retning.
- Situation: Brug ikke etiketter med rynker,
bobler eller andre tegn på manglende
klæbeevne.
• Sørg for, at der ikke sidder noget udækket
klæbemateriale på arket mellem etiketterne.
Synlige områder på arket kan medføre, at
etiketterne løsnes under udskriften, hvilket
kan forårsage papirstop. Synligt klæbemiddel
kan også resultere i beskadigelse af
printerens komponenter.
• Kør aldrig et etiketark gennem printeren mere
end én gang. Arket og klæbemidlet er kun
beregnet til at skulle igennem printeren
én gang.
• Brug ikke etiketter, der har løsnet sig fra
arket, er krøllede, boblede eller på anden
måde beskadigede.
Ilægning af papir
Læg det udskriftsmedie, du oftest bruger, i bakke 1. Bakke 1 kan
maksimalt indeholde 500 ark 75 g/m2 almindeligt papir.
Du kan købe valgfri bakker og montere dem under standardbakken,
så du kan ilægge yderligere 500 ark i printeren for hver bakke. Du kan
montere op til tre ekstra bakker. Du kan finde flere oplysninger om
bestilling af valgfri bakker på side 7.1.
Papirniveauindikatoren på forsiden af bakke 1 og de valgfri bakker viser,
hvor meget papir, der er tilbage i bakken. Når bakken er tom,
er indikatoren helt i bund.
Fuld
5.4
<Ilægning af udskriftsmedier>
Tom
Brug af standardbakken eller de valgfri bakker
2
Læg det udskriftsmedie, du oftest bruger, i standardbakken.
Standardbakken kan maksimalt indeholde 500 ark almindeligt
75 g/m2 papir.
Klem på papirlængdestyret, og skub det til den korrekte placering
for det papirformat, du vil lægge i printeren. Placeringen er
markeret i bunden af bakken.
Når du vil ilægge papir, skal du åbne papirbakken og ilægge papiret med
tryksiden nedad.
1
1
3
papirlængdestyr
Klem på papirbreddestyrene, og skub dem til placeringen for det
ønskede papirformat. Placeringen er markeret i bunden af bakken.
Du kan således bruge papir med brevhoved ved at lægge det med
tryksiden nedad. Den øverste kant af arket med logoet skal placeres
mod forsiden af bakken.
Bemærkninger
1
• Hvis papirindføringen giver problemer, skal du lægge ét ark ad
gangen i universalbakken.
• Du kan ilægge papir, der allerede er skrevet på. Den trykte
side skal vende opad med en ukrøllet kant forrest i bakken.
Hvis du støder på problemer med papirfødningen, så prøv
at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke er
garanteret.
1
Sådan ændrer du papirstørrelse i bakken
Bakken er forudindstillet til Letter eller A4-format, alt afhængigt af dit
land. Hvis du vil ændre formatet, skal du justere papirstyrene.
1
papirbreddestyr
Bemærkninger
• Vær opmærksom på ikke at skubbe papirbreddestyret for langt
ind, så stakken bøjes.
• Hvis du ikke justerer breddestyret, kan det forårsage
papirstop.
Træk bakkens bagkant helt ud, så den udvider bakkens længde.
4
5.5
Læg papiret i med tryksiden nedad.
<Ilægning af udskriftsmedier>
Sådan bruger du universalbakken
Afhængigt af, hvilken medietype du bruger, skal du følge disse
retningslinjer, når du lægger papir i maskinen:
Universalbakken kan bruges til specielle papirformater og specielle
udskriftsmedier som transparenter, postkort, kartotekskort og
konvolutter. Det er nyttigt ved udskrivning af en enkelt side på brevpapir
eller farvet papir.
• Konvolutter: Vend siden med flappen nedad. Frimærkesiden skal
vende opad, med frimærkeenden mod venstre.
Forsigtig
Sådan lægges papir i universalbakken:
1
• Maskinens indre dele bliver meget varme. Rør ikke ved dele,
der er mærket med ” ” (varm overflade). Berøring ” ” af
dele, der er mærket, kan medføre forbrændinger.
Træk universalbakken ned mod dig, og træk
universalbakkeforlængeren ud, så den kan indeholde længere papir.
Bemærk
• Hvis du vil udskrive på konvolutter, skal du åbne bagdækslet og
skubbe fikseringsarmen opad. Udskriftskvaliteten forbedres.
2
Hvis du benytter papir, så bøj papirstakken frem og tilbage for at
adskille sammenhængende ark, før de lægges i bakken.
• Transparenter: vend udskriftssiden opad. Den øverste del med
den selvklæbende strimmel skal føres ind i printeren først.
• Etiketter: udskriftssiden skal vende opad, og arket skal føres ind
i printeren på den korte led med den øverste kant af arket først.
Hold transparenter i kanterne, og undgå at berøre dem på
udskriftssiden. Fedt fra fingrene kan medføre problemer med
udskriftskvaliteten.
3
• Fortrykt papir: udskriftssiden skal vende opad, og arket skal føres
ind i printeren på den korte led med den øverste kant af arket først.
• Karton: vend udskriftssiden opad, og vend arket, så det føres ind
i printeren på den korte led.
Læg papiret i bakken, så den side, der skal udskrives på,
vender opad.
• Papir, der tidligere er udskrevet på: den side, der tidligere er
udskrevet på, skal vende nedad, og papiret skal indføres med en
kant, der ikke er krøllet, først.
Bemærkninger
• Kontroller, at du ikke har fyldt for mange udskriftsmedier
i bakken. Udskriftsmedierne bøjer, hvis du forsøger at lægge
en for høj stak i eller skubber stakken for langt ind.
• Ved udskrivning på specialmedier som konvolutter. etiketter,
transparenter eller kort, bør udbakken være bagdækslet. Åbn
bagdækslet for at bruge det. Se side 5.8.
5.6
<Ilægning af udskriftsmedier>
4
Klem styrene til indstilling af papirbredden i universalbakken ind
mod papiret. Pres dem ikke for langt ind, så papiret bøjer. Det kan
medføre papirstop, eller at papiret føres skævt ind.
5
Når du udskriver et dokument, vælger du papirkilde og type
i programmet. Se Softwareafsnittet.
1
Læg papiret i bakken, så den side, der skal udskrives på,
vender opad.
2
Klem styrene til indstilling af papirbredden i universalbakken ind
mod papiret. Pres dem ikke for langt ind, så papiret bøjer. Det kan
medføre papirstop, eller at papiret føres skævt ind.
3
Når du udskriver et dokument, skal du indstille papirkilden til
Manuel indføring og vælge den korrekte papirstørrelse og type
i programmet. Se Softwareafsnittet.
4
Udskriv et dokument.
Oplysninger om indstilling af papirkilde og type fra kontrolpanelet
finder du på side 2.4.
6
Når du er færdig med at udskrive, skal du sætte
universalbakkeforlængeren på plads igen og lukke universalbakken.
Tip om brug af universalbakken
• Læg kun udskriftsmedier i ét format i universalbakken ad gangen.
• Læg ikke mere papir i universalbakken, så længe der er papir i den,
da der ellers kan opstå papirstop. Dette gælder også for de øvrige
bakker.
• Udskriftsmedier lægges midt i universalbakken med forsiden opad og
vendes, så de føres ind i maskinen på den korte led.
• Brug altid kun de udskriftsmedier, der er angivet på side 5.2, så du
undgår papirstop og problemer med udskriftskvaliteten.
• Sørg for at glatte evt. krøller på postkort, konvolutter og etiketter ud,
før du lægger dem i universalbakken.
• Når du udskriver medier på formatet 76 x 127 mm i universalbakken,
skal du åbne bagdækslet for gennemgående papirgang for at undgå
papirstop.
Displayet viser en meddelelse, der beder dig om at ilægge papir og
trykke på OK.
• Hvis du udskriver på transparenter,skal du åbne bagdækslet. Ellers
risikerer du, at transparenterne går i stykker på vej ud af maskinen.
5
Tryk på OK.
Printeren samler udskriftsmediet op og begynder at udskrive. Når
et ark er udskrevet, vises meddelelsen igen.
Brug af manuel indføringsmetode
Bemærk
Du kan lægge et ark udskriftsmedie manuelt i universalbakken,
hvis du vælger Manuel indføring i valgmuligheden Kilde på fanen
Papir, når du ændrer udskriftsindstillingerne for at udskrive et dokument.
Se Softwareafsnittet. Manuel indføring kan være nyttig, når du vil
kontrollere udskriftskvaliteten af hver enkelt udskreven side.
• Hvis du ikke trykker på knappen, vil printeren efter en pause
automatisk samle udskriftsmediet op.
6
Læg det næste ark i universalbakken, og tryk på OK.
Gentag dette trin for hver side, der skal udskrives.
Denne ilægningsfremgangsmåde er næsten den samme som for ilægning
i universalbakken, bortset fra at du selv lægger papir i et ark ad gangen,
sender udskriftsdata for at udskrive den første side, og trykker på knappen
OK på kontrolpanelet for at udskrive hver af de efterfølgende sider.
5.7
<Ilægning af udskriftsmedier>
Udskrivning til udbakken (tryksiden nedad)
Valg af udbakke
Udbakken opsamler papir med udskriftssiden nedad, i den rækkefølge
arkene udskrives. Denne bakke kan med fordel bruges til de fleste
udskriftsjob.
Printeren har to udkastplaceringer; bagdækslet (tekstsiden op) og
udbakken (tekstsiden ned).
Udskrivning til bagdækslet (tryksiden opad)
Når du udskriver til bagdækslet, kommer papiret ud af printeren med
tekstsiden opad.
1
Papirgangen bliver helt lige, når der udskrives fra universalbakken til
bagdækslet. Med visse udskriftsmedier bliver udskriftskvaliteten bedre,
når der udskrives til bagdækslet.
Hvis du vil benytte bagdækslet, skal du åbne det ved at trække ned i det
og trække bagdækselforlængeren ud.
2
1
2
bagdæksel
udbakke
Printeren sender udskrifter til udskriftsbakken som standard. Hvis du vil
bruge udbakken, skal du sørge for, at bagdækslet er lukket.
Bemærkninger
• Hvis der er problemer med det papir, der kommer ud
i udbakken, f.eks. at det krøller for meget, kan du forsøge
at udskrive til bagdækslet i stedet.
• Undgå at åbne eller lukke bagdækslet, mens printeren er
i gang, da dette kan føre til papirstop.
Forsigtig
• Maskinens indre dele bliver meget varme. Rør ikke ved dele,
der er mærket med ” ” (varm overflade). Berøring ” ” af
dele, der er mærket, kan medføre forbrændinger.
• Fikseringsområdet inde i printerens bagdæksel bliver meget
varmt, når printeren er i brug. Derfor skal du være forsigtig, når
du nærmer dig dette område.
5.8
<Ilægning af udskriftsmedier>
6 Grundlæggende udskrivning
Udskrivning af et dokument
Denne printer giver dig mulighed for at udskrive fra forskellige Windowsog Macintosh-baserede programmer. De præcise trin, du skal følge, når
du udskriver et dokument, kan være forskellige alt afhængigt af, hvilket
program du benytter.
Dette kapitel forklarer almindelige udskrivningsopgaver.
Kapitlet omfatter:
•
Udskrivning af et dokument
•
Annullering af et udskriftsjob
Yderligere oplysninger finder du i Softwareafsnittet.
Annullering af et udskriftsjob
Hvis udskriftsjobbet venter i en printerkø eller en printspooler, f.eks.
gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde:
1
Klik på knappen Start i Windows.
2
I Windows 98/Me/NT 4.0/2000 skal du vælge Indstillinger og
derefter Printere.
Til Windows XP/2003 skal du vælge Printere og faxenheder.
3
Dobbeltklik på ikonet SP 5100N PCL 6 eller SP 5100N PS.
4
I menuen Dokument skal du vælge Annuller udskrivning
(Windows 98/Me) eller Annuller (Windows NT 4.0/2000/XP/2003).
Bemærk
• Du får adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på
printerikonet i nederste højre hjørne af skrivebordet i Windows.
Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på Stop på
printerens kontrolpanel.
6.1
<Grundlæggende udskrivning>
7 Forbrugsstoffer og ekstraudstyr
Tonerpatroner
Når toneren er tom, kan du bestille følgende typer tonerpatroner til
printeren:
Kapitlet indeholder oplysninger om køb af tonerpatroner og ekstraudstyr
til printeren.
•
Tonerpatroner
•
Ekstraudstyr
Type
Ydelsea
Standardydelse
10.000 sider
Høj ydelse
20.000 sider
a. Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752.
Ekstraudstyr
Du kan købe og installere ekstraudstyr, så printerens ydeevne og
kapacitet forbedres.
Følgende ekstraudstyr kan fås til printeren:
Ekstraudstyr
7.1
Beskrivelse
Valgfri bakke
Hvis du ofte oplever problemer
med papirtilførslen, kan du montere
op til tre ekstra bakker til 500 ark.
Du kan udskrive dokumenter
i forskellige formater og på
forskellige udskriftsmedier.
DIMM
Udvider printerens
hukommelseskapacitet.
Duplexenhed
Gør det muligt at udskrive på
begge sider af papiret.
Harddisk
Gør det muligt at forbedre
printerens funktioner og udskrive
på forskellige måder.
<Forbrugsstoffer og ekstraudstyr>
8 Vedligeholdelse
Udskrivning af oplysningssider
Fra printerens kontrolpanel kan du udskrive sider, der giver detaljerede
oplysninger om printeren. De kan være nyttige, når du vil kontrollere
printerstatus og vedligeholde printeren.
Dette kapitel indeholder en beskrivelse af, hvordan printeren og
tonerpatronen vedligeholdes samt forslag til økonomisk udskrivning i høj
kvalitet.
Kapitlet omfatter:
•
Udskrivning af oplysningssider
•
Rengøring af printeren
•
Vedligeholdelse af tonerpatronen
•
Vedligeholdelsesdele
1
Tryk på Menu, indtil Information vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil den ønskede oplysningsskide vises,
og tryk derefter på OK.
3
Tryk på OK, når Ja vises.
Der udskrives en side.
Rengøring af printeren
Under udskrivningen kan der samles papir-, toner- og støvpartikler
i printeren. Denne ophobning kan give problemer med
udskriftskvaliteten, så som tonerpletter eller udtværet skrift. Printeren
har en rengøringsfunktion, der kan afhjælpe og forebygge denne type
problemer.
Bemærk
• Rengøring af printerens kabinet med rengøringsmidler, der
indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller
andre stærke kemikalier, kan medføre misfarvning eller revner
i kabinettet.
Udvendig rengøring af printeren
Rengør printerens kabinet med en blød fnugfri klud. Du kan fugte kluden
med lidt vand, men pas på, at vandet ikke drypper på eller ind i printeren.
Indvendig rengøring af printeren
Printeren kan rengøres indvendigt på to måder:
• Rengør den indvendigt manuelt.
• Udskriv et renseark. Dette kan gøres fra kontrolpanelet.
Manuel indvendig rengøring af printeren
1
8.1
Sluk for printeren, og træk strømkablet ud. Vent, til printeren er
kølet ned.
<Vedligeholdelse>
2
Åbn topdækslet, og træk tonerpatronen ud. Placer den på en ren
og plan overflade.
4
Aftør forsigtigt det lange stykke glas (LSU) i den øverste del af
patronhullet, og kontroller for snavs og støv.
Bemærk
• Det lange stykke glas kan være svært at finde.
Bemærkninger
• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke
udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk
den om nødvendigt til med et stykke papir.
• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen.
Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette
område.
3
5
Find PTL-linsen ved at vippe guideføderen op, og tør forsigtigt
linsen af med spidsen af en bomuldsvatpind.
Med en tør fnugfri klud fjernes eventuelt støv og spildt toner fra
området omkring tonerpatronen og i hulrummet til tonerpatronen.
1
1
PTL-linse
Bemærk
• Når du rengør maskinen indvendigt, skal du passe på ikke
at berøre den overførselsrulle, der er placeret under
tonerpatronen. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med
udskriftskvaliteten.
8.2
<Vedligeholdelse>
6
Rengør indføringssensoren med en vatpind.
Vedligeholdelse af tonerpatronen
Advarsel
• Du må ikke afbrænde spildt toner eller brugt toner.
Tonerstøv er letantændeligt og kan antændes, hvis det
udsættes for åben ild.
• Bortskaffelse bør ske hos en autoriseret forhandler eller
et egnet indsamlingssted.
• Hvis du selv bortskaffe de brugte tonerpatroner, skal du
bortskaffe dem i overensstemmelse med de lokale regler.
• Opbevar ikke toner, brugt toner eller tonerbeholdere på et
sted med åben ild. Toneren kan blive antændt og
forårsage forbrændinger eller brand.
1
Forsigtig
1
• Opbevar toner (brugt eller ubrugt) og tonerpatronen
utilgængelig for børn.
• Hvis du indånder toner eller brugt toner, skal du gurgle med
rigeligt vand og gå ud i den friske luft. Søg læge, hvis det er
nødvendigt.
• Hvis huden kommer i kontakt med toner eller brugt toner, skal
du vaske det berørte område grundigt med vand og sæbe.
• Hvis du får toner eller brugt toner i øjnene, skal du straks skylle
med rigeligt vand. Søg læge, hvis det er nødvendigt.
Indføringssensor
7
Sæt tonerpatronen i igen, og luk topdækslet.
8
Tilslut strømkablet, og tænd for printeren.
Udskrivning af et renseark
Hvis du har fået udviskede, blege eller smudsede udskrifter, kan du løse
problemet ved at udskrive et renseark fra din printer. Du kan udskrive:
Forsigtig
• Hvis du sluger toner eller brugt toner, skal du fortynde det ved
at drikke rigelige mængder vand. Søg læge, hvis det er
nødvendigt.
• Undgå at få toner på tøjet eller huden, når du udbedrer
papirstop eller udskifter toner. Hvis huden kommer i kontakt
med toneren, skal du vaske det berørte område grundigt med
vand og sæbe.
• Hvis du får toner på tøjet, skal du vaske det af med koldt vand.
Varmt vand får toneren til at trænge ind i tøjet og kan gøre det
umuligt at fjerne pletten.
• OPC-renseark: Renser OPC-tromlen på tonerpatronen.
• Fikseringsrenseark: Renser fikseringsenheden inde i printeren.
Denne proces udskriver en side med tonerrester, som skal kasseres.
1
Sørg for at printeren er tændt, og at der er papir i bakken.
2
Tryk på Menu, indtil Systemkonf. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil Vedligehold. vises, og tryk derefter
på OK.
Opbevaring af tonerpatroner
4
Tryk på pileknapperne, indtil Rens fiks.en. eller Rens tromle
vises, og tryk på OK.
Hvis du vil have mest muligt ud af tonerpatronen, skal du være
opmærksom på følgende:
Printeren henter automatisk et ark papir i bakken og udskriver
rensearket med støv- og tonerpartikler.
• Tag ikke tonerpatronen ud af emballagen, før den skal bruges.
• Undlad at genopfylde tonerpatronen. Printergarantien dækker ikke
skader, der opstår pga. genopfyldte tonerpatroner.
• Opbevar tonerpatronen i samme miljø som printeren.
• Hvis du vil undgå beskadigelse af tonerpatronen, må den ikke
udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter.
Forventet patronydelse
Tonerpatronens ydelse afhænger af, hvor meget toner udskriftsjobbene
kræver. Det faktiske tal kan også variere alt afhængigt af den
udskriftstæthed, der bruges, ligesom antallet af sider kan påvirkes
af driftsmiljø, udskrivningsinterval, medietype og mediestørrelse. Hvis
du udskriver meget grafik, kan det være nødvendigt at udskifte patronen
oftere.
8.3
<Vedligeholdelse>
Tonerbesparelse
1
Åbn topdækslet.
Tryk på Toner Save på kontrolpanelet, hvis du vil spare på toneren.
Knappens baggrundslys tændes.
2
Træk tonerpatronen ud.
Anvendelse af denne funktion forlænger tonerpatronens levetid og
reducerer udgiften pr. side, men det reducerer også udskriftskvaliteten.
Kontrol af tonerforbrug
Du kan kontrollere tonerniveauet i tonerpatronen.
Hvis du har problemer med udskiftskvaliteten, kan dette fortælle dig, om
problemet skyldes for lidt toner.
1
Tryk på Menu, indtil Systemkonf. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Vedligehold. vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil Liv frb. stof vises, og tryk derefter
på OK.
4
Tryk på pileknapperne, indtil Toner tilbage vises, og tryk derefter
på OK.
Forsigtig
• Undgå berøring med det indvendige af printeren.
Fikseringsområdet kan være varmt.
Bemærkninger
• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke
udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk
den om nødvendigt til med et stykke papir.
• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen.
Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.
Displayet viser i procent, hvor meget toner der er tilbage i patronen.
Bemærk
3
Når følgende meddelelser vises på skærmen, kan
undermenuerne under Liv frb. stof blive ændret:
Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange,
så toneren fordeles jævnt inde i patronen.
– Ugyldig toner, Ikke orig. toner, Udskift toner,
Toner brugt op
Omfordeling af toner i patronen
Når tonerpatronen er ved at være tom:
• Der forekommer hvide streger og lys udskrift.
• Lavt tonerniveau vises på displayet.
• Status-indikatoren blinker rødt.
Hvis det sker, kan du genoprette udskriftskvaliteten midlertidigt ved at
fordele den resterende toner i patronen. I nogle tilfælde kan der stadig
forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selv når du har fordelt
toneren.
Bemærk
• Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre det af med en tør klud
og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.
8.4
<Vedligeholdelse>
4
Hold tonerpatronen i håndtaget, og før langsomt patronen ind
i åbningen i printeren.
2
Træk tonerpatronen ud.
3
Tag den nye tonerpatron ud af indpakningsposen.
Tappene på siderne af patronen og de tilsvarende riller i printeren
styrer patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt
på plads.
5
Luk topdækslet. Sørg for, at dækslet er helt lukket.
Udskiftning af tonerpatronen
Advarsel
• Du må ikke afbrænde spildt toner eller brugt toner.
Tonerstøv er letantændeligt og kan antændes, hvis det
udsættes for åben ild. Bortskaffelse bør ske hos en
autoriseret forhandler eller et egnet indsamlingssted.
Hvis du selv bortskaffe de brugte tonerbeholdere, skal du
bortskaffe dem i overensstemmelse med de lokale regler.
Bemærk
Forsigtig
• Benyt ikke skarpe genstande som f.eks. knive eller sakse til at
åbne tonerpatronens emballage. De kan ridse patrontromlen.
• Opbevar toner (brugt eller ubrugt) og tonerpatronen
utilgængelig for børn.
• Placer ikke en genstand på det højre hjørne, når det er højere.
Når tonerpatronen er helt tom:
• Toneren er tom vises på displayet.
• Lampen Status lyser rødt.
Her er det nødvendigt at udskifte tonerpatronen. Oplysninger om
bestilling af tonerpatroner finder du på side 7.1.
1
Åbn topdækslet.
8.5
<Vedligeholdelse>
4
Find forseglingstapen for enden af tonerpatronen. Træk forsigtigt
tapen helt ud af patronen, og smid den væk.
Bemærkninger
• Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre det af med en tør klud
og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren i tøjet.
• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke
udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk
den om nødvendigt til med et stykke papir.
• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen.
Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette
område.
7
Hold tonerpatronen i håndtaget, og før langsomt patronen ind
i åbningen i printeren.
Tappene på siderne af patronen og de tilsvarende riller i printeren
styrer patronen til den rette position, indtil den klikker fuldstændigt
på plads.
Bemærkninger
• Forseglingstapen er længere end 60 cm, når den er korrekt
fjernet.
• Hold fast om tonerpatronen, og træk lige ud i forseglingstapen
for at fjerne den fra patronen. Pas på ikke at rive tapen over.
Hvis det sker, kan du ikke bruge tonerpatronen.
• Se illustrationerne på tonerpatronens emballage.
5
Flyt den fleksible plastholder ud af tonerpatronen.
6
Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange,
så toneren fordeles jævnt inde i patronen.
8
Luk topdækslet. Sørg for, at dækslet er helt lukket.
Sørg for at vippe patronen grundigt, så du får det optimale antal
kopier ud af patronen. Gem æsken og plastikposen til senere
transport.
8.6
<Vedligeholdelse>
Sådan sletter du meddelelsen Lavt tonerniveau
Udskift toner
Når meddelelsen Lavt tonerniveau Udskift toner vises, kan du angive,
at denne meddelelse ikke skal vises igen, så den ikke forstyrrer dig.
1
Tryk på Menu, indtil Systemkonf. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på rulleknapperne, indtil Vedligehold. vises, og tryk på OK.
3
Tryk på rulleknapperne, indtil RYD medd. tom vises, og tryk på OK.
4
Vælg Til, og tryk på OK.
5
Nu vises meddelelsen Lavt tonerniveau Udskift toner ikke,
men meddelelsen Udskift toner bliver fortsat vist for at minde
dig om, at den nye patron bør installeres af hensyn til kvaliteten.
Bemærk
• Så snart, du har valgt Til, skrives denne indstilling permanent
til hukommelsen for tonerpatronen, og denne menu forsvinder
fra menuen Vedligehold.
Vedligeholdelsesdele
Hvis du vil undgå problemer med udskriftskvaliteten og med
papirindføringen og sørge for, at printeren fungerer bedst muligt, skal
følgende dele udskiftes, når det angivne antal sider er udskrevet, eller
når levetiden for den enkelte del er udløbet.
Elementer
Ydelse (gennemsnit)
Overførselsrulle
150.000
Fikseringsenhed
150.000
Papirindføringsrulle
150.000
Gummipude
150.000
Vi anbefaler på det kraftigste, at du lader en autoriseret serviceleverandør,
en forhandler eller den butik, hvor du har købt printeren, udføre
vedligeholdelsen.
8.7
<Vedligeholdelse>
9 Fejlfinding
Udbedring af papirstop
Bemærk
Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du skal gøre,
hvis der opstår fejl, når du benytter printeren.
• Når du fjerner papir, der sidder fast i printeren, skal du om muligt
altid trække papiret i den retning, det normalt kører gennem
printeren, så de indvendige komponenter ikke beskadiges.
Træk altid fast og jævnt i papiret, aldrig i ryk. Hvis papiret bliver
revet i stykker, skal du sikre dig, at alle stykkerne fjernes, ellers
opstår der papirstop igen.
Kapitlet omfatter:
•
Udbedring af papirstop
•
Kontrolliste til fejlfinding
•
Status-LED'ens betydning
•
Displaymeddelelsernes betydning
•
Tonerpatronrelaterede meddelelser
•
Løsning af generelle udskrivningsproblemer
•
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten
•
Almindelige problemer under Windows
•
Almindelige PostScript-problemer
•
Almindelige problemer under Macintosh
Når der opstår papirstop, blinker Status-LED'en rødt. Åbn og luk
topdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af printeren.
Hvis papiret ikke føres ud, skal du kontrollere displayet på kontrolpanelet.
Der vises en meddelelse, der angiver det sted, hvor papirstoppet er
opstået. Skemaet nedenfor hjælper dig med at lokalisere papirstoppet
og udbedre det:
Meddelelse
Papirstoppets placering
Papirstop 0
Aabn/luk laage
I området for papirindføring
(bakke 1, den valgfri bakke 2,
den valgfri bakke 3, den valgfri
bakke 4, universalbakken)
næste
spalte
Papirstop 1
Aabn/luk laage
Området omkring
tonerpatronen
side 9.3
Papirstop 2
Kontrol indeni
I området for papirudføring
side 9.4
P.stop ud.omr. 1
Åbn/luk låge
Mellem tonerpatronen og
papirudføringsområdet
side 9.3
Papirstop bk. 2
Åbn bakke 2
I den valgfri bakke 2
side 9.2
Papirstop bk. 3
Åbn bakke 3
I den valgfri bakke 3
side 9.2
Papirstop bk. 4
Åbn bakke 4
I den valgfri bakke 4
side 9.2
Duplexstop 0a
Kontrol indeni
I duplexområdet
side 9.4
Duplexstop 1a
Aabn/luk laage
I duplexområdet
side 9.5
a. Fås med en valgfri duplexenhed.
9.1
Gå til
<Fejlfinding>
I papirindføringsområdet
I den valgfri bakke
I bakke 1
1
Træk bakke 1 ud af printeren.
2
Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud.
Kontroller, at papiret i bakken ligger, som det skal i bakke 1.
1
Træk i den valgfri bakke for at åbne den.
2
Fjern det fastklemte papir fra printeren.
Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke
kan se papiret i dette område, skal du stoppe og fortsætte til trin 3.
3
Træk den øverste bakke halvt ud.
4
Træk papiret lige ud og opad.
5
Skub bakkerne helt på plads i printeren. Udskrivningen genoptages
automatisk.
Hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, eller du ikke
kan se papiret i dette område, skal du kontrollere fikseringsområdet
omkring tonerpatronen. Se side 9.3.
3
Sæt bakke 1 ind i printeren, indtil den klikker på plads.
Udskrivningen genoptages automatisk.
9.2
<Fejlfinding>
I universalbakken
1
2
Løft forsigtigt op i guideføderen.
Træk papiret ud af printeren, hvis det ikke indføres korrekt.
1
1
2
3
Åbn og luk den øverste låge for at genoptage udskrivningen.
guideføder
Fjern det fastklemte papir ved forsigtigt at trække det lige ud.
Området omkring tonerpatronen
Bemærk
• Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du
fjerner papir fra printeren.
1
Åbn topdækslet, og træk tonerpatronen ud.
Hvis du ikke kan se det fastklemte papir, eller hvis der er modstand,
når du fjerner papiret, skal du holde op med at trække og gå til
papirudføringsområdet. Se side 9.4.
4
Vip guideføderen ned på plads.
Bemærkninger
• For at undgå beskadigelse af tonerpatronen må den ikke
udsættes for lyspåvirkning i mere end et par minutter. Dæk
den om nødvendigt til med et stykke papir.
• Rør ikke den grønne flade på undersiden af tonerpatronen.
Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.
9.3
<Fejlfinding>
5
Udskift tonerpatronen, og luk topdækslet. Udskrivningen
genoptages automatisk.
5
Bemærk
I duplexenhedsområdet
• Hvis det er vanskeligt at installere tonerpatronen igen, skal du
kontrollere, at guideføderen er blevet vippet tilbage på plads.
Hvis duplexenheden ikke er sat rigtigt i, kan der opstå papirstop. Sørg
for, at duplexenheden er sat korrekt i.
I området for papirudføring
Duplexstop 0
Forsigtig
• Maskinens indre dele bliver meget varme. Rør ikke ved dele,
der er mærket med ” ” (varm overflade). Berøring ” ”
af dele, der er mærket, kan medføre forbrændinger.
1
Åbn og luk topdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af
printeren.
2
Træk forsigtigt papiret ud af udbakken.
Sæt fikseringsarmene tilbage på plads, og luk bagdækslet.
Udskrivningen genoptages automatisk.
1
Træk duplexenheden ud af printeren.
2
Find det fastklemte papir, og fjern det.
3
Sæt duplexenheden tilbage i åbningen.
4
Åbn og luk topdækslet. Printeren genoptager udskrivningen.
Hvis du ikke kan se det fastklemte ark, eller der er modstand,
når du trækker i papiret, skal du stoppe, og gå til næste trin.
3
Åbn bagdækslet.
4
Du kan løsne det fastklemte papir ved at skubbe fikseringsarmene
opad. Træk derefter forsigtigt papiret lige ud.
9.4
<Fejlfinding>
Duplexstop 1
1
2
Kontrolliste til fejlfinding
Åbn bagdækslet.
Hvis printeren ikke fungerer korrekt, skal du se i følgende kontrolliste.
Følg de tilhørende løsningsforslag, hvis printeren ikke udfører et
bestemt trin.
Træk forsigtigt det fastklemte papir lige op.
3
Luk bagdækslet.
4
Åbn og luk topdækslet. Printeren genoptager udskrivningen.
Tip til at undgå papirstop
De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige
papirtype. Når der opstår et papirstop, kan du følge trinnene, der er
beskrevet på side 9.1.
Situation
Forslag til løsninger
Kontroller, at StatusLED'en på
kontrolpanelet lyser
grønt, og at Klar
vises på displayet.
• Hvis LED'en Status er slukket, skal du
kontrollere strømkablets tilslutning.
Kontroller strømafbryderen. Kontroller
strømkilden ved at slutte strømkablet til
en anden stikkontakt.
• Hvis Status-LED'en lyser rødt, skal du
kontrollere display-meddelelsen. Se side 9.6.
Udskriv en testside
for at kontrollere,
at printeren indfører
papiret korrekt.
Se side 2.7.
• Hvis der ikke udskrives en demoside, skal
du kontrollere papirbeholdningen
i indbakken.
• Se side 9.1, hvis der opstår papirstop
i printeren.
• Se side 9.6, hvis der vises en
fejlmeddelelse på displayet.
Kontroller, at
demosiden er
udskrevet korrekt.
Hvis der er problemer med udskriftskvaliteten,
skal du se side 9.11.
Udskriv et kort
dokument fra et
program for at
kontrollere, at
printeren og
computeren er
tilsluttet til hinanden
og kommunikerer
korrekt.
• Hvis siden ikke udskrives, skal du
kontrollere kabelforbindelsen mellem
printeren og computeren.
• Kontroller printerkøen eller printerspooleren
for at se, om printeren er midlertidigt
afbrudt.
• Kontroller programmet for at sikre dig,
at du benytter den korrekte printerdriver
og printerport. Hvis siden afbrydes under
udskrivning, skal du se side 9.9.
Hvis en gennemgang
af kontrollisten ikke
afhjælper problemet
med printeren, skal
du se de følgende
afsnit om fejlfinding.
• ”Status-LED'ens betydning” på side 9.6.
• ”Displaymeddelelsernes betydning”
på side 9.6.
• ”Løsning af generelle
udskrivningsproblemer” på side 9.9.
• ”Almindelige problemer under Windows”
på side 9.13.
• ”Almindelige PostScript-problemer”
på side 9.13.
• ”Almindelige problemer under Macintosh”
på side 9.14.
• Følg fremgangsmåderne på side 5.5. Sørg for, at de justerbare styr
er korrekt placeret.
• Overfyld ikke papirbakken. Sørg for, at papirniveauet ikke overstiger
det kapacitetsmærke, der er placeret på indersiden af bakken.
• Fjern ikke papir fra bakken, mens printeren udskriver.
• Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken.
• Brug ikke foldet, fugtigt eller meget krøllet papir.
• Bland ikke forskellige papirtyper i bakken.
• Brug kun anbefalede udskriftsmedier. Se side 5.1.
• Sørg for, at den side af papiret, der skal trykkes på, vender opad
i bakken og nedad i universalbakken.
9.5
<Fejlfinding>
Status-LED'ens betydning
Status
Fra
Grøn
Rød
Displaymeddelelsernes betydning
Meddelelser, som angiver printerens status eller fejl, vises i
Statusmonitor-programvinduet eller på kontrolpanelets display. I de
nedenstående tabeller kan du se meddelelsernes betydning, så du om
nødvendigt kan rette de givne fejl. Meddelelserne og deres betydning er
anført i alfabetisk rækkefølge.
Beskrivelse
• Printeren er offline og kan ikke udskrive.
• Printeren er i strømsparetilstand. Når
printeren modtager data, skifter den
automatisk til online.
Til
Printeren er online og kan modtage data fra
computeren.
Blinker
• Hvis indikatorlyset blinker langsomt, modtager
printeren data fra computeren.
• Hvis indikatorlyset blinker hurtigt, modtager
og udskriver printeren data.
Til
Blinker
Bemærk
• Når du ringer for at få service, er det en stor hjælp for
servicemedarbejderen, hvis du kan opgive, hvilken
meddelelse der vises i displayet.
Meddelelse
• Toneren er helt opbrugt. Fjern den gamle
tonerpatron, og installer en ny. Se side 8.5.
• Der er opstået papirstop. Se side 9.1 for at
løse problemet.
• Topdækslet er åbent. Luk topdækslet.
• Der er ikke noget papir i bakken. Læg papir
i bakken.
• Den installerede tonerpatron er ikke en ægte
patron, og du valgte Stop ved prompten
Ikke orig. toner. Se side 9.6.
• Slutningen af tonerpatronens levetid er nået,
og du valgte Stop ved prompten Toner brugt
op. Se side 9.6.
• Printeren har stoppet udskrivningen pga.
en alvorlig fejl. Læs meddelelsen i displayet.
Se side 9.6, hvis du vil have flere oplysninger
om fejlmeddelelsens betydning.
• Der er opstået en mindre fejl, og printeren
venter på, at fejlen bliver afhjulpet. Læs
meddelelsen i displayet. Når fejlen er rettet,
genoptager printeren udskrivningen.
• Tonerpatronen er ved at være tom. Bestil en
ny tonerpatron. Du kan midlertidigt forbedre
udskriftskvaliteten ved at fordele den
resterende toner. Se side 8.4.
9.6
Betydning
Forslag til løsninger
Aaben varme fejl
Sluk og taend
Der er opstået
et problem
i fikseringsenheden.
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
[Bakke]
Ikke mere papir
Der er ikke noget
papir i bakken.
Læg papir i bakken.
Se side 5.5.
[Bakke]
Kassette ude
Den viste bakke
er åben.
Luk bakken, så den
klikker på plads.
Duplexstop 0
Kontrol indeni
Papiret har sat sig
fast under
duplexudskrivning.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.4.
Duplexstop 1
Aabn/luk laage
Papiret har sat sig
fast under
duplexudskrivning.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.5.
Fejl: ADC
ikke bekraeftet
Der er et problem
i printersystemet.
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
FF-bakke
Ikke mere papir
Der er ikke noget
papir i
universalbakken.
Læg papir
i universalbakken.
Se side 5.6.
Fiks.enh.rens
Printeren udskriver
nu et renseark.
Vent nogle få minutter.
Fikseringslaage aaben
Dækslet til
fikseringsenheden er
ikke lukket korrekt.
Åbn bagdækslet,
og luk dækslet til
fikseringsenheden,
indtil det klikker på
plads.
I dvale...
Printeren er
i strømsparetilstand.
Når printeren
modtager data, skifter
den automatisk til
online.
Indre temp. lav
Tænd og sluk
Der er et problem
i printersystemet.
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
<Fejlfinding>
Meddelelse
Betydning
Forslag til løsninger
Meddelelse
Betydning
Forslag til løsninger
Der er opstået
papirstop
i fikseringsområdet.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.3.
Der er tonerpulver på
indføringssensoren.
Rengør
indføringssensoren.
Se side 8.1.
Papirstop 2
Kontrol indeni
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.4.
Indfør et ark
udskriftsmedie, og
tryk på OK. Du skal
trykke på OK for hver
side, der skal
udskrives.
Der er opstået
papirstop
i papirudføringsområdet.
Selvdiagnose
LSU
LSU'en (Laser
Scanning Unit)
i printeren undersøger
opståede problemer.
Vent nogle få minutter.
Den papirstørrelse,
der er angivet under
printeregenskaber,
svarer ikke til det
papir, du indfører.
Læg det korrekte
papir i bakken.
Selvdiagnose
Temperatur
Programmet
i printeren undersøger
opståede problemer.
Vent nogle få minutter.
Udbakke fuld
Udbakken er fuld.
Lav varme fejl
Sluk og taend
Der er opstået
et problem
i fikseringsenheden.
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
Den kan indeholde op
til 250 ark almindeligt
papir. Når papiret er
fjernet fra udbakken,
genoptager printeren
udskrivningen.
LSU-motorfejl
Sluk og taend
Der er opstået et
problem i LSUenheden (Laser
Scanning Unit).
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
Udskriver...
Printeren udskriver.
Fuldfør din
udskrivning.
Printeren varmer op.
Vent nogle få minutter.
OPC renser
Printeren udskriver
nu et renseark.
Vent nogle få minutter.
Varmer op
Vent venligst...
Overophedn.fejl
Sluk og taend
Der er opstået
et problem
i fikseringsenheden.
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
P.stop ud.omr. 1
Åbn/luk låge
Papiret har sat sig
fast, før det nåede
frem til
udføringssensoren.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.3.
Papirstop [bk.]
Åbn [bakke]
Der er opstået
papirstop i den
angivne ekstrabakke.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.2.
Papirstop 0
Aabn/luk laage
Der er opstået
papirstop
i papirbakkens
indføringsområde.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.2.
Indre temp.fejl
Tænd og sluk
Der er et problem
i printersystemet.
Træk strømkablet ud,
og sæt det i igen. Ring
efter hjælp, hvis
problemet fortsætter.
Klar
Printeren er online og
klar til at udskrive.
Brug din printer.
Laage aaben
Topdækslet eller
bagdækslet er ikke
lukket korrekt.
Luk lågen, så den
klikker på plads.
Universalbakken er
tom i tilstanden
manuel indføring.
Laeg i manuelt
Tryk Forts-knap
Laeg
[Størrelse] i [Bakke]
Papirstop 1
Aabn/luk laage
9.7
<Fejlfinding>
Tonerpatronrelaterede meddelelser
Meddelelse
Betydning
Forslag til løsninger
Installer toner
Tonerpatronen er ikke installeret.
Installer en tonerpatron.
Ugyldig toner
Den installerede tonerpatron er
ikke beregnet til denne printer.
Installer en ægte tonerpatron, som er beregnet til printeren.
Lavt tonerniveau
Tonerpatronen er næsten tom.
Tag tonerpatron ud, og ryst den omhyggeligt. Ved at gøre dette kan du midlertidigt
genoptage udskrivningen.
Ikke orig. toner
Den installerede tonerpatron
er ikke en ægte patron.
Du kan enten vælge Stop eller Fortsæt. Hvis du ikke vælger noget, fungerer printeren, som
om du har valgt Stop.
Hvis du vælger Stop, kan du ikke udskrive, før den ægte patron er installeret. Du kan dog
stadig udskrive alle slags rapporter.
Hvis du valgte Fortsæt, kan du fortsætte udskrivningen, men kvaliteten kan ikke garanteres,
og der ydes ikke længere produktsupport.
Hvis du vil ændre valget, skal du slukke printeren og tænde den igen for at få denne
meddelelse til at blive vist igen og derefter vælge Stop eller Fortsæt igen.
Stop
Ikke orig. toner
Udskift toner 1
Den installerede tonerpatron
er ikke en ægte patron.
Installer den ægte tonerpatron.
Denne meddelelse vises, når du vælger Stop ved prompten Ikke orig. toner.
Ikke orig. toner
Udskift toner
Den installerede tonerpatron
er ikke en ægte patron.
Denne meddelelse vises, når du vælger Fortsæt ved prompten Ikke orig. toner.
Installer den ægte tonerpatron.
Lavt tonerniveau
Udskift toner
Der er ikke mere toner i patronen.
Installer en ny ægte tonerpatron.
Du kan fortsætte med at udskrive, men kvaliteten kan ikke garanteres, og der ydes ikke
længere produktsupport.
Du kan angive, at meddelelsen Lavt tonerniveau Udskift toner ikke skal vises. Se side 8.4
Udskift toner
Der er ikke mere toner i patronen.
Denne meddelelse vises, når du deaktiverer meddelelsen Lavt tonerniveau Udskift toner.
Se side 8.4.
Installer en ny ægte tonerpatron.
Du kan fortsætte med at udskrive, men kvaliteten kan ikke garanteres, og der ydes ikke
længere produktsupport.
Toner brugt op
Stop
Slutningen af tonerpatronens
levetid er nået.
Du kan enten vælge Stop eller Fortsæt. Hvis du ikke vælger noget, fungerer printeren, som
om du har valgt Stop.
Hvis du vælger Stop, kan du ikke udskrive, før den ægte patron er installeret.
Hvis du valgte Fortsæt, kan du fortsætte udskrivningen, men kvaliteten kan ikke garanteres,
og der ydes ikke længere produktsupport.
Hvis du vil ændre valget, skal du slukke printeren og tænde den igen for at få denne
meddelelse til at blive vist igen og derefter vælge Stop eller Fortsæt igen.
Toner brugt op
Udskift toner 1
Toner brugt op
Udskift toner
Slutningen af tonerpatronens
levetid er nået.
Slutningen af tonerpatronens
levetid er nået.
Denne meddelelse vises, når du vælger Stop ved prompten Toner brugt op.
Installer den ægte tonerpatron.
Denne meddelelse vises, når du vælger Fortsæt ved prompten Toner brugt op.
Installer den ægte tonerpatron.
9.8
<Fejlfinding>
Situation
Løsning af generelle udskrivningsproblemer
Printeren
udskriver
ikke.
Se i tabellen med foreslåede løsninger, hvis der er problemer med
printerens drift.
Situation
Printeren
udskriver
ikke.
Mulig årsag
Der er ikke strøm
på printeren.
Kontroller printeregenskaberne
for at sikre dig, at
udskriftsindstillingerne
er korrekte.
Printerdriveren
kan være forkert
installeret.
Geninstaller printerdriveren.
Se Softwareafsnittet. Prøv at
udskrive en demoside.
Printeren virker
ikke korrekt.
Kontroller meddelelsen på
kontrolpanelet, og se, om
printeren angiver en systemfejl.
Printeren
henter
udskriftsmedi
er fra den
forkerte
papirkilde.
Valget af papirkilde
i printerens
egenskaber kan
være forkert.
I mange programmer findes
indstillingen til valg af papirkilde
på fanen Papir under
printeregenskaber. Vælg den
korrekte papirkilde. Se
Softwareafsnittet.
Papiret
indføres ikke
i printeren.
Papiret er ikke lagt Fjern papiret fra bakken, og læg
korrekt i maskinen. det korrekt i.
Kontroller, at papirstyrene er
indstillet korrekt.
Kontroller
strømkabelforbindelsen.
Kontroller afbryderen og
stikkontakten.
Vælg SP 5100N PCL 6 eller SP
5100N PS som standardprinter.
Printerdækslet er
ikke lukket.
Luk printerdækslet.
Der er papirstop.
Afhjælp papirstoppet.
Se side 9.1.
Der er ikke noget
papir i printeren.
Læg papir i. Se side 5.4.
Tonerpatronen er
ikke installeret.
Installer tonerpatronen.
Måske er printeren
indstillet til manuel
indføring og er
løbet tør for papir.
Kontroller meddelelsen
på displayet, læg papir
i universalbakken, og tryk
på knappen OK på printerens
kontrolpanel.
Forbindelseskable
t mellem printeren
og computeren er
ikke tilsluttet
korrekt.
Tag printerkablet ud, og sæt det
i igen.
Forbindelseskable
t mellem printeren
og computeren er
defekt.
Hvis du har mulighed for det,
kan du prøve at tilslutte kablet
til en anden computer, der
fungerer korrekt, og prøve at
udskrive et job. Du kan også
forsøge med et andet
printerkabel.
Portindstillingen er
forkert.
Kontroller printerindstillingerne
under Windows for at sikre,
at udskrivningsjobbet sendes
til den korrekte port. Hvis
computeren har mere end
en port, skal du kontrollere,
at printeren er tilsluttet den
korrekte port.
Forslag til løsninger
Printeren kan
være forkert
konfigureret.
(fortsat).
Forslag til løsninger
Printeren er ikke
valgt som
standardprinter.
Mulig årsag
Udskrivningsj
obbet går
meget
langsomt.
Der er for meget
papir i
papirbakken.
Fjern det overskydende papir fra
bakken.
Papiret er for tykt.
Brug kun papir, der overholder
papirspecifikationerne.
Jobbet kan være
meget komplekst.
Reducer sidens (eller sidernes)
kompleksitet, eller juster
indstillingerne for
udskriftskvalitet.
Du justerer indstillingerne for
udskriftskvalitet ved at reducere
opløsningen. Hvis du har
indstillet opløsningen til
1200 dpi (bedst), skal du ændre
den til 600 dpi (normal). Se
Softwareafsnittet.
Rediger portindstillingen for
USB- eller netværksporten for
at forøge
udskrivningshastigheden.
Printeren udskriver 43 A4-sider
pr. minut og 45 sider af formatet
Letter pr. minut. Hvis du
installerer en valgfri
duplexenhed, kan printeren
udskrive 29 billedsider pr. minut
i A4-format og 30 billedsider pr.
minut i letter-format i
duplexudskrivningstilstand.
9.9
<Fejlfinding>
Situation
Mulig årsag
Udskrivningsj
obbet går
meget
langsomt.
(fortsat).
Hvis du benytter
Windows 98/Me,
kan
spoolindstillingern
e være forkerte.
I menuen Start skal du vælge
Indstillinger og Printere.
Højreklik på SP 5100N PCL 6
printerikonet, vælg
Egenskaber, klik på fanen
Detaljer, og tryk på knappen
Spool-indstillinger. Vælg den
ønskede spoolindstilling.
Computeren har
måske ikke
tilstrækkelig RAMhukommelse.
Installer mere hukommelse
i printeren. Se side 10.1.
Sidelayoutet er for
komplekst.
Gør layoutet enklere, og fjern
unødvendig grafik fra
dokumentet.
Installer mere hukommelse
i printeren. Se side 10.1.
Halvdelen af
siden er
blank.
Der opstår
hele tiden
papirstop.
Forslag til løsninger
Indstillingen for
papirretningen kan
være forkert.
Skift papirretning i programmet.
Se Softwareafsnittet.
Papirstørrelsen og
indstillingerne for
papirstørrelse
stemmer ikke
overens.
Sørg for, at indstillingen for
papirstørrelse i printerdriveren
stemmer overens med papiret
i bakken.
Der er for meget
papir i
papirbakken.
Der bruges en
forkert type papir.
Situation
Printeren
udskriver,
men teksten
er forkert,
forvansket
eller
ufuldstændig.
Der udskrives
sider, men de
er blanke.
Fjern det overskydende papir fra
bakken.
Ved udskrivning på
specialmedier skal du benytte
universalbakken og åbne
bagdækslet.
Brug kun papir, der overholder
papirspecifikationerne.
Illustrationern
e udskrives
ikke korrekt
i Adobe
Illustrator.
Ved udskrivning på
specialmedier skal du benytte
universalbakken og åbne
bagdækslet.
Specielle udskriftsmedier, f.eks.
tykt papir, bør ikke udskrives til
udbakken (med tryksiden
nedad). Brug bagdækslet
(tekstsiden op) i stedet.
Der kan være
papirrester inde
i printeren.
Åbn topdækslet, og fjern
papirresterne.
Forslag til løsninger
Printerkablet
sidder løst eller
er defekt.
Tag printerkablet ud, og tilslut
det igen. Prøv at udskrive et job,
du allerede har udskrevet
tidligere. Hvis du har mulighed
for det, kan du tilslutte kablet og
printeren til en anden computer
og udskrive et job, du ved
fungerer. Endelig kan du prøve
med et nyt printerkabel.
Der er valgt en
forkert
printerdriver.
Kontroller programmets
printervalg for at sikre, at din
printer er valgt.
Der er funktionsfejl
i programmet.
Prøv at udskrive et job fra et
andet program.
Der er funktionsfejl Hvis du udskriver under
i operativsystemet. Windows (alle versioner), skal
du bruge et DOS-vindue til at
kontrollere funktionaliteten ved
hjælp af følgende kommando:
Skriv Dir LPT1 ved en
C:\-prompt, og tryk på Enter.
(Dette forudsætter, at printeren
er tilsluttet LPT1.)
Afslut Windows, og genstart
computeren. Sluk for printeren,
og tænd den igen.
Eller sørg for, at indstillingen for
papirstørrelse i printerdriveren
stemmer overens med
indstillingen for papirstørrelse
i det program, du bruger.
Der benyttes
en forkert
udskrivningsmetode.
Mulig årsag
9.10
<Fejlfinding>
Tonerpatronen er
defekt eller tom.
Fordel toneren i patronen igen.
Se side 8.4.
Udskift tonerpatronen, hvis det
er nødvendigt. Se side 8.5.
Filen kan
indeholde blanke
sider.
Kontroller, at filen ikke
indeholder blanke sider.
Nogle dele, f.eks.
controlleren eller
kortet, kan være
defekte.
Kontakt en servicemedarbejder.
Indstillingerne
i programmet er
forkerte.
Vælg Hent som bitmap
i vinduet Avancerede
indstillinger
i grafikegenskaberne. Udskriv
dokumentet igen.
Situation
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten
Udfald
Snavs i printeren eller papir, der er lagt forkert i bakken, kan reducere
udskriftskvaliteten. Se skemaet herunder for at finde en løsning
på problemerne.
Situation
Lys eller falmet
udskrift
AaBbC
AaBb
Cc
AaBb
Aa
BbC
Cc
AaBb
Aa
BbC
Cc
AaBb
Aa
BbC
Cc
AaBb
Aa
BbC
Cc
Tonerpletter
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Forslag til løsninger
Hvis der vises en hvid stribe eller et falmet
område på siden:
• Der er kun lidt toner tilbage. Du kan muligvis
forlænge tonerpatronens levetid midlertidigt.
Se side 8.4. Hvis dette ikke forbedrer
udskriftskvaliteten, skal du installere en
ny tonerpatron.
• Papiret overholder måske ikke
papirspecifikationerne (papiret kan f.eks. være
for fugtigt eller for groft). Se side 5.3.
• Hvis hele siden er lys, er opløsningsindstillingen
indstillet for lyst, eller indstillingen
Tonerbesparelse er aktiveret. Juster indstillingen
for udskriftsopløsning og funktionen
Tonerbesparelse i printeregenskaberne.
Se Softwareafsnittet.
• Hvis hele siden er falmet, og meddelelsen
”Lavt tonerniveau Udskift toner” vies på LCDdisplayet, skal du indstille ”RYD medd. tom” til
”Til”, se side 8.7. I dette tilfælde kan du fortsætte
med at udskrive, men kvaliteten kan ikke
garanteres, og der ydes ikke længere
produktsupport.
• En kombination af falmede og udtværede
udskriftsfejl kan betyde, at printeren trænger
til rengøring. Se side 8.1.
• Overfladen på LSU-enheden kan være
snavset. Rengør LSU-enheden. Se side 8.2.
Lodrette streger
AaBbC c
AaBbC c
AaBbC c
AaBbC c
AaBbC c
Grå baggrund
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
• Papiret overholder måske ikke specifikationerne
(papiret kan f.eks. være for fugtigt eller for groft).
Se side 5.3.
• Overførselsrullen eller papirgangen kan være
snavset. Se side 8.1.
Udtværing
af toner
9.11
<Fejlfinding>
Forslag til løsninger
Hvis der opstår falmede, oftest runde, områder
tilfældige steder på siden:
• Et enkelt ark papir kan være defekt. Prøv
at udskrive jobbet igen.
• Papirets fugtindhold kan være ujævn, eller
der kan være fugtige områder på overfladen.
Prøv et andet papirmærke. Se side 5.3.
• Hele papirstakken er af dårlig kvalitet.
Fremstillingsprocessen kan gøre nogle
områder uimodtagelige for toner. Prøv en
anden papirtype eller et andet papirmærke.
• Tonerpatronen kan være defekt. Se ”Lodrette
gentagne defekter” på næste side.
• Hvis disse trin ikke løser problemet, bør du
kontakte en servicetekniker.
Hvis der forekommer sorte, lodrette striber
på siden:
• Tromlen inde i tonerpatronen er sandsynligvis
blevet ridset. Installer en ny tonerpatron.
Se side 8.5.
Hvis der er lodrette hvide striber på siden:
• LSU-enhedens overflade inde i printeren kan
være snavset. Rengør LSU-enheden. Se
side 8.2.
Hvis mængden af baggrundsskygge bliver
uacceptabel, kan nedenstående fremgangsmåde
måske løse problemet.
• Skift til papir med en mindre papirvægt. Se
side 5.3.
• Kontroller printerens miljø; meget tørre forhold
(lav luftfugtighed) eller høj luftfugtighed (højere
end 80 % RF) kan forøge mængden af
baggrundsskygge.
• Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny.
Se side 8.5.
• Rengør printeren indvendigt. Se side 8.1.
• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Se
side 5.2.
• Tag tonerpatronen ud, og sæt en ny i. Se
side 8.5.
Situation
Lodrette
gentagne
defekter
AaBbC c
AaBbC c
AaBbC c
AaBbC c
AaBbC c
Forslag til løsninger
Situation
Hvis der gentagne gange forekommer mærker på
den beskrevne side af papiret med regelmæssige
intervaller:
• Tonerpatronen kan være beskadiget. Hvis der
opstår et gentaget mærke på siden, skal du
udskrive et renseark flere gange for at rengøre
patronen. Se side 8.3. Hvis problemet
vedvarer, efter rensearket er udskrevet, skal
du installere en ny tonerpatron. Se side 8.5.
• Dele af printeren kan have toner på sig. Hvis
defekterne forekommer på papirets bagside,
løses problemet sandsynligvis af sig selv efter
nogle få yderligere sider.
• Fikseringsenheden kan være beskadiget.
Kontakt en servicemedarbejder.
Spredte
De spredte pletter skyldes spredning af små
baggrundspletter tonerpartikler på den udskrevne side.
• Papiret kan være for fugtigt. Prøv at udskrive
på papir fra et andet parti. Åbn ikke pakker med
papir, før det er nødvendigt, så papiret ikke
absorberer for meget fugtighed.
• Hvis der forekommer spredt
baggrundsmisfarvning på en konvolut, kan
du ændre udskriftslayoutet, så du ikke
udskriver i områder af konvolutten, hvor der er
overliggende sammenføjninger på bagsiden.
Udskrivning hen over sammenføjninger kan
give problemer.
• Hvis den spredte baggrundsmisfarvning
dækker hele overfladen på en side, kan du
ændre udskriftsopløsningen i programmet eller
i vinduet med printeregenskaber.
A
Misdannede tegn
Skrå skrift
AaBbC
AaBbCcc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
• Hvis der opstår misdannede tegn og hule
afbildninger, kan det være fordi, papirtypen er
for glat. Prøv noget andet papir. Se side 5.3.
• Hvis tegnene er misdannede og forekommer
bølgede, har scannerenheden muligvis brug for
eftersyn. Kontroller, om problemet også opstår
på en demoside (se side 2.7). Kontakt en
servicetekniker, hvis printeren trænger til
service.
Krøller eller
bølger
• Kontroller, at papiret er lagt korrekt i.
• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten. Både
høj temperatur og fugt kan få papir til at krølle.
Se side 5.2.
• Vend papirstakken i bakken. Prøv også
at vende papiret 180° i bakken.
• Forsøg at udskrive til bagdækslet (tryksiden
opad).
Folder eller
bukninger
• Kontroller, at papiret er lagt korrekt i.
• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten.
Se side 5.2.
• Åbn bagdækslet, og forsøg at udskrive til
bagdækslet (tryksiden opad).
• Vend papirstakken i bakken. Prøv også
at vende papiret 180° i bakken.
Bagsiden af
udskrifterne
er snavset
• Overførselsrullen kan være snavset. Se side 8.1.
• Kontroller, at tonerpatronen ikke lækker.
Rengør printeren indvendigt.
Helt farvede eller
helt sorte sider
• Tonerpatronen er muligvis ikke installeret
korrekt. Tag patronen ud, og sæt den i igen.
• Tonerpatronen er muligvis defekt og skal
udskiftes. Installer en ny tonerpatron.
• Printeren skal muligvis repareres. Kontakt
en servicemedarbejder.
A
Løs toner
• Kontroller, at papiret er lagt korrekt i.
• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten.
Se side 5.2.
• Sørg for, at papiret eller et andet medie er lagt
rigtigt i, og at styrene ikke er for stramme eller
for løse omkring papirstakken.
9.12
Forslag til løsninger
<Fejlfinding>
• Rengør printeren indvendigt.
• Kontroller papirtypen og papirkvaliteten.
Se side 5.2.
• Installer en ny tonerpatron. Se side 8.5.
• Hvis problemet fortsætter, skal printeren
muligvis repareres. Kontakt en
servicemedarbejder.
Situation
Tegnhuller
A
Vandrette striber
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Krøl
Forslag til løsninger
Situation
Blanke områder i tegnene er utrykte områder
inde i tegn, der burde være helt sorte:
• Hvis du bruger transparenter, kan du forsøge
med en anden type transparent. På grund af
transparentens sammensætning er det normalt
med nogle tegnhuller.
• Måske udskriver du på den forkerte side
af arket. Tag papiret ud, og vend det om.
• Papiret overholder muligvis ikke
papirspecifikationerne. Se side 5.3.
Hvis der opstår vandrette parallelle striber eller
udtværinger:
• Tonerpatronen kan være installeret forkert.
Tag patronen ud, og sæt den i igen.
• Tonerpatronen kan være defekt. Installer en
ny tonerpatron. Se side 8.5.
• Hvis problemet fortsætter, skal printeren
muligvis repareres. Kontakt en
servicemedarbejder.
Meddelelserne
”Generel
beskyttelsesfejl”,
”Undtagelse OE”,
”Spool32” eller
”Ugyldig handling”
vises.
Luk alle andre programmer, og genstart
Windows, og prøv at udskrive igen.
Meddelelserne ”Kan
ikke udskrive”, ”Der
er opstået en
printertimeout-fejl.”
vises.
Disse meddelelser kan blive vist, mens
printeren udskriver. Vent blot, indtil printeren
er færdig med at udskrive. Hvis denne
meddelelse vises i standby-tilstand eller når
udskrivningen er færdig, skal du kontrollere
forbindelsen og/eller om der er opstået en fejl.
Bemærk
• Du finder oplysninger om fejlmeddelelser i Windows i den
brugervejledning til Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/2000/
XP/2003, der fulgte med din pc.
Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret
ikke indføres i printeren:
• Vend papirstakken i bakken. Prøv også
at vende papiret 180° i bakken.
• Prøv at udskrive til bagdækslet (tryksiden
opad).
Der vises et
ukendt billede
gentagne gange
på nogle få ark
efter hinanden,
eller der
forekommer løs
toner, lys udskrift
eller snavs.
Forslag til løsninger
Almindelige PostScript-problemer
De følgende situationer er PostScript-sprogspecifikke og kan
forekomme, når der anvendes flere forskellige printersprog.
Bemærk
• Hvis du vil have udskrevet en meddelelse eller have den vist
på skærmen, når der opstår PostScript-fejl, skal du åbne
vinduet Udskriftsindstillinger og klikke på den ønskede
indstilling ud for afsnittet om PostScript-fejl.
Din printer anvendes sandsynligvis ved en højde
på 2.500 m eller derover.
Den store højde kan påvirke udskriftkvaliteten,
f.eks. i form af løs toner eller lyse udskrifter.
Du kan indstille denne indstilling via
Printerindstillingsværktøj eller fanen Printer
under printerdriverens egenskaber. Yderligere
oplysninger finder du i Softwareafsnittet.
Situation
Mulig årsag
PostScript-filen
kan ikke
udskrives.
PostScriptdriveren er
muligvis ikke
installeret
korrekt.
• Udskriv en konfigurationsside,
og kontroller, at PostScriptversionen er tilgængelig for
udskrivning.
• Installer PostScript-driveren.
Du kan finde oplysninger om,
hvordan du installerer
PS-printerdriveren,
i Softwareafsnittet.
• Hvis problemet fortsætter, skal
du kontakte en
servicepræsentant.
Meddelelsen
”Grænsekontrolfejl” vises.
Udskriftsjobbet
er for
komplekst.
Du er muligvis nødt til at
reducere sidens kompleksitet
eller installere mere
hukommelse.
Almindelige problemer under Windows
Situation
Forslag til løsninger
Meddelelsen ”Filen
er i brug” vises
under installationen.
Afslut alle programmer. Fjern alle
programmer i startgruppen, og genstart
Windows. Geninstaller printerdriveren.
Meddelelsen ”Fejl
ved skrivning til
LPTx” vises.
• Kontroller, at kablerne er korrekt tilsluttet,
og at printeren er tændt.
• Hvis tovejskommunikation ikke er aktiveret
i printerdriveren, vil det også forårsage
denne meddelelse.
9.13
Forslag til løsninger
<Fejlfinding>
Situation
Mulig årsag
Forslag til løsninger
Der udskrives
en PostScriptfejlside.
Udskriftsjobbet
er muligvis ikke
PostScript.
Kontroller, at udskriftsjobbet er et
PostScript-job. Kontroller, om
programmet forventede, at der
blev sendt en installationsfil eller
en PostScript-headerfil til
printeren.
Den ekstra
bakke 2 (bakke
3 eller bakke 4)
er ikke valgt
i driveren.
Printerdriveren
er ikke blevet
konfigureret til
at genkende
den ekstra
bakke 2 (bakke
3 eller bakke 4).
Åbn PostScriptdriveregenskaberne, vælg fanen
Enhedsindstillinger og angiv
indstillingen Bakke 2 (Bakke 3
eller Bakke 4) i afsnittet
Installerbare komponenter
til Installeret.
Når du udskriver
et dokument
i Macintosh
med Acrobat
Reader 6.0 eller
nyere, udskrives
farverne ikke
korrekt.
Printerdriverens
opløsningsindsti
lling stemmer
muligvis ikke
overens med
indstillingen
i Acrobat
Reader.
Sørg for, at
opløsningsindstillingen i din
printerdriver stemmer overens
med indstillingen i Acrobat
Reader.
Almindelige problemer under Macintosh
Situation
Forslag til løsninger
Printeren udskriver ikke
et dokument fra Acrobat
Reader.
Ret indstillingen Udskrivningsmetode til
Udskriv som billede, når du udskriver fra
Acrobat Reader.
Dokumentet er blevet
udskrevet, men
udskriftsjobbet er ikke
forsvundet fra
printerspooleren
i Mac OS 10.3.2.
Opdater Mac OS til OS 10.3.3 eller nyere.
Printeren udskriver ikke
et dokument fra
Illustrator ved
IPP-udskrivning.
Ret indstillingen Datatype i Adobe
Illustrator-udskriftsmenuen til Binær.
Eller du kan benytte AppleTalk-udskrivning.
9.14
<Fejlfinding>
10 Installation af ekstraudstyr
Forholdsregler ved installation af ekstraudstyr
Træk strømkablet ud:
Printeren er en komplet laserprinter, der er optimeret til at klare de fleste
udskrivningsbehov. Da hver enkelt bruger kan have forskellige behov,
tilbyder producenten mange forskellige typer ekstraudstyr, som kan
forbedre printerens funktionalitet.
Fjern aldrig kontrolkortdækslet, mens printeren er tilsluttet.
Tag altid strømkablet ud, inden du installerer eller fjerner NOGET
ekstraudstyr og tilbehør, uanset om det skal installeres uden på eller
inden i maskinen. På den måde undgår du at få stød.
Kapitlet omfatter:
•
Forholdsregler ved installation af ekstraudstyr
•
Installation af et DIMM-hukommelsesmodul
(Dual In-line Memory Module)
•
Brug af harddisken
Aflad statisk elektricitet:
Styrekortet og internt ekstraudstyr (netværkskortet, DIMMhukommelsesmodulet og harddisken) er følsomme over for statisk
elektricitet. Inden du installerer eller fjerner internt ekstraudstyr, skal du
derfor sørge for at aflade statisk elektricitet fra dig selv ved at røre ved
metal, f.eks. metalbagpladen på en enhed, der er sat i en stikkontakt
med jordforbindelse. Hvis du bevæger dig igen, inden du er færdig med
installationen, skal du aflede eventuel statisk elektricitet en gang til.
Installation af et DIMM-hukommelsesmodul
(Dual In-line Memory Module)
Printeren har en slot til DIMM-hukommelsesmoduler (Dual In-line
Memory Module). Brug denne DIMM-slot til at installere ekstra
hukommelse.
Printeren har 128 MB hukommelse, der kan udvides til 512 MB. Se
side 7.1 for oplysninger om, hvordan du bestiller ekstra DIMM'er.
1
Sluk for printeren, og træk strømkablet og printerkablet ud af
printeren.
2
Fjern dækslet fra duplex-slotten, eller fjern duplexenheden fra
bagsiden af printeren.
1
1
10.1
<Installation af ekstraudstyr>
dæksel til duplex-slot
3
Tag fat i dækslet til kontrolkortet, og fjern det.
4
Tag det nye DIMM ud af plastposen.
5
Find den ekstra DIMM-slot, og juster indhakket på DIMM'et med
rillen ved DIMM-slotten, mens du holder i kanterne på DIMM'et.
7
Luk kontrolkortsdækslet ved at justere rillen på det med indhakket
på printeren og skubbe det på plads.
8
Monter duplexslottens dæksel eller dupleksenheden igen.
9
Tilslut strømledningen og printerkablet igen, og tænd printeren.
Sådan sætter du hukommelse i PostScriptprinteregenskaber
Når du har installeret et DIMM, skal du vælge det under
printeregenskaberne for PostScript-printerdriver, før du kan aktivere det.
1
2
1
Sørg for, at PostScript-printerdriveren er installeret på computeren.
Se Softwareafsnittet for oplysninger om, hvordan du installerer
PostScript-printerdriveren.
2
Klik på menuen Start i Windows.
3
I Windows 98/Me/NT 4.0/2000 skal du vælge Indstillinger
og derefter Printere.
Til Windows XP/2003 skal du vælge Printere og faxenheder.
1
2
6
indhak
rille
Skub DIMM'et ind i printeren, til det klikker på plads. Sørg for,
at låsearmene passer i indhakkene på hver side af modulet.
4
Vælg SP 5100N PS-printer.
5
Klik med højre museknap på printerikonet, og vælg Egenskaber.
6
I Windows 98/Me skal du vælge fanen Enhedsindstillinger.
I Windows NT 4.0/2000/XP/2003 skal du vælge fanen
Enhedsindstillinger.
7
Vælg den mængde hukommelse, du installerede, under
Printerhukommelse i sektionen Installerbart udstyr.
I Windows 98 skal du vælge Installerbart udstyr →VMOption →
skift indstilling for:NMOption →skift hukommelse.
8
10.2
Klik på OK.
<Installation af ekstraudstyr>
Sådan fjernet du et DIMM
2
Hvis du vil udvide printerens hukommelse til 512 MB, skal du først fjerne
det præinstallerede 128 MB DIMM og derefter installere to 256 MB
DIMM'er i DIMM-slottene.
Fjern dækslet fra duplex-slotten, eller fjern duplexenheden fra
bagsiden af printeren.
Skub låsearmene i begge ender af DIMM-slotten væk, så du kan trække
DIMM'et ud.
1
1
dæksel til duplex-slot
1
2
1
2
3
Tag fat i dækslet til kontrolkortet, og fjern det.
4
Hold forbindelsesstikket på harddisken, så det flugter med stikket
på kontrolkortet. Skub harddisken ind, indtil den klikker på plads.
DIMM
låsearm
Brug af harddisken
Installation af harddisken gør det muligt at sende data fra din computer til
udskrivningskøen på printerens harddisk. Dette nedsætter computerens
arbejdsbyrde. Du kan også benytte forskellige funktioner som f.eks. at
gemme et job på harddisken, køre stavekontrol på et job og udskrive
private dokumenter.
Installation af harddisken
Bestillingsoplysninger findes på side 7.1.
Gennemse forholdsreglerne på side 10.1.
1
Sluk for printeren, og træk strømkablet og printerkablet ud af
printeren.
10.3
<Installation af ekstraudstyr>
5
Stram de fire skruer, som blev leveret sammen med den nye
harddisk.
5
Klik på fanen Printer under Egenskaber for PCL 6, og afkryds
derefter Valgfri harddisk (HDD).
Klik på fanen Enhedsindstillinger under Egenskaber for PS,
og sæt Valgfri harddisk (HDD) til Installeret.
6
6
Luk kontrolkortsdækslet ved at justere rillen på det med indhakket
på printeren og skubbe det på plads.
7
Monter duplexslottens dæksel eller dupleksenheden igen.
8
Tilslut strømledningen og printerkablet igen, og tænd printeren.
9
Udskriv en konfigurationsside fra kontrolpanelet for at kontrollere,
om harddisken er korrekt installeret. Se side 8.1.
Klik på OK.
Angivelse af indstillinger for harddisken under
printeregenskaber
Når du har installeret harddisken, skal du vælge den under
printeregenskaber for at aktivere brug af den. Gør følgende:
1
Klik på menuen Start i Windows.
2
I Windows 98/Me/NT 4.0/2000 skal du vælge Indstillinger
og derefter Printere.
Til Windows XP/2003 skal du vælge Printere og faxenheder.
3
Vælg printerikonet for SP 5100N PCL 6 eller SP 5100N PS.
4
Klik med højre museknap på printerikonet, og vælg Egenskaber.
10.4
<Installation af ekstraudstyr>
Udskrivning med harddisken (ekstraudstyr)
Udskrivning af et gemt job
Når du har installeret den valgfrie harddisk, kan du benytte avancerede
udskrivningsfunktioner som f.eks. at gemme eller spoole et udskriftsjob,
læse korrektur på et job og udskrive et privat job i vinduet for
printeregenskaber.
Du kan udskrive job, der i øjeblikket er gemt på harddisken.
1
Tryk på Menu, indtil Jobhåndter. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
Når du har gemt filer på harddisken, kan du let udskrive de gemte filer
igen eller slette dem ved hjælp af printerens kontrolpanel.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Gem job vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede brugernavn og filnavn
vises, og tryk på OK.
4
Hvis den valgte fil er et fortroligt udskriftsjob, skal du indtaste den
angivne firecifrede adgangskode.
Indstilling af dato og klokkeslæt
1
Tryk på Menu, indtil Systemkonf. vises på nederste linje
i displayet, og tryk derefter på OK.
2
Tryk på OK, når der vises Dato og Tid.
3
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede tal vises, og tryk på OK.
Tryk på pileknapperne for at indtaste det første tal, og tryk på OK.
Markøren flytter automatisk til pladsen for næste ciffer. Indtast
andet, tredje og fjerde ciffer på samme måde.
Du kan indtaste mellem 2000 og 2065 i indtastningsområdet for
angivelse af år. Markøren flytter til næste position.
4
Gentag trin 3, indtil alle tal vises korrekt.
5
Tryk på OK.
5
Når Udskriv vises, skal du trykke på OK.
Hvis du indtaster en forkert adgangskode, vises Ugyldig. Indtast
den korrekte adgangskode.
6
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede antal kopier vises,
og tryk på OK.
7
Tryk på OK. Udskrivningen starter.
Lagring af et job
Du kan gemme job på den installerede harddisk.
1
Åbn den fil, du vil gemme.
Sletning af et lagret job
2
Vælg Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Udskriv vises.
Du kan slette job, der i øjeblikket er gemt på harddisken.
3
Klik på Egenskaber. Hvis du ser Konfiguration, Udskriv eller
Indstillinger, skal du klikke på knappen i stedte for.
1
Tryk på Menu, indtil Jobhåndter. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
4
Klik på fanen Ekstra, og klik derefter på Jobindstilling.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Gem job vises, og tryk derefter
på OK.
5
Vælg den ønskede udskrivningstilstand i rullemenuen.
3
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede brugernavn og filnavn
vises, og tryk på OK.
4
Hvis den valgte fil er et fortroligt udskriftsjob, skal du indtaste den
angivne firecifrede adgangskode.
• Norma: udskriver i normal tilstand.
• Kladde: udskriver den første fil, og efter en pause udskrives
næste fil.
• Fortroligt: gemmer filerne og sikrer dem med en adgangskode.
Tryk på pileknapperne for at indtaste det første tal, og tryk på OK.
Markøren flytter automatisk til pladsen for næste ciffer. Indtast
andet, tredje og fjerde ciffer på samme måde.
• Gem: gemmer filen på harddisken.
• Spool: spooler filen på harddisken og udskriver den fra
harddiskkøen.
5
• Forsinkelse: udskriver filen på et angivet tidspunkt.
6
Indtast brugernavn og filnavn.
7
Klik på OK, indtil vinduet Udskriv vises.
8
Klik på OK eller Udskriv for at starte udskrivningen.
Tryk på pileknapperne, indtil Slet vises, og tryk derefter på OK.
Hvis du indtaster en forkert adgangskode, vises Ugyldig. Indtast
den korrekte adgangskode.
6
10.5
Når Ja vises, skal du trykke på OK.
<Installation af ekstraudstyr>
Styring af køen over aktive job
1
Alle udskrivningsjob, der venter på at blive udskrevet, optræder på listen
Aktiv jobkø, i den rækkefølge som du har sendt dem til printeren. Du kan
slette et job fra køen, før det udskrives, eller rykke et job op, så det
udskrives tidligere.
Tryk på Menu, indtil Jobhåndter. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Aktivt job vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede brugernavn og filnavn
vises, og tryk på OK.
4
Hvis den valgte fil er et fortroligt udskriftsjob, skal du indtaste den
angivne firecifrede adgangskode.
Sådan slettes en fil fra jobkøen:
1
Tryk på Menu, indtil Jobhåndter. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Aktivt job vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede brugernavn og filnavn
vises, og tryk på OK.
4
5
Tryk på pileknapperne for at indtaste det første tal, og tryk på OK.
Markøren flytter automatisk til pladsen for næste ciffer. Indtast
andet, tredje og fjerde ciffer på samme måde.
5
Hvis den valgte fil er et fortroligt udskriftsjob, skal du indtaste den
angivne firecifrede adgangskode.
Denne valgmulighed vises kun, hvis du vælger et Forsinkelseudskrivningsjob. Se side 10.5.
Tryk på pileknapperne for at indtaste det første tal, og tryk på OK.
Markøren flytter automatisk til pladsen for næste ciffer. Indtast
andet, tredje og fjerde ciffer på samme måde.
Hvis du indtaster en forkert adgangskode, vises Ugyldig. Indtast
den korrekte adgangskode.
Udskrivning ved brug af formularfilerne
Tryk på pileknapperne, indtil Annuller vises, og tryk derefter
på OK.
Du kan gemme op til 10 formularfiler på harddisken og udskrive dem
sammen med et dokument.
Hvis du indtaster en forkert adgangskode, vises Ugyldig. Indtast
den korrekte adgangskode.
6
Du skal først oprette en formularfil ved hjælp af printerdriveren.
Se Softwareafsnittet.
Tryk på pileknapperne, indtil Ja vises, og tryk derefter på OK.
Sådan rykkes en fil op i jobkøen:
Du kan vælge et job, der venter i køen over aktive job, og ændre dets
udskrivningsrækkefølge, så det udskrives tidligere.
1
Tryk på Menu, indtil Jobhåndter. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Aktivt job vises, og tryk derefter
på OK.
3
4
1
Tryk på Menu, indtil Systemkonf. vises på nederste linje i displayet,
og tryk derefter på OK.
2
Tryk på pileknapperne, indtil Formatmenu vises, og tryk derefter
på OK.
3
Tryk på pileknapperne, indtil den ønskede formular vises, og tryk
på OK.
• Fra: udskriver i normal tilstand.
• Enkelt format: udskriver alle sider ved hjælp af den første
formular.
Tryk på pileknapperne, indtil det ønskede brugernavn og filnavn
vises, og tryk på OK.
• Dobb. format: udskriver forsiden ved hjælp af den første formular
og udskriver bagsiden hjælp af den anden formular.
Hvis den valgte fil er et fortroligt udskriftsjob, skal du indtaste den
angivne firecifrede adgangskode.
Tryk på pileknapperne for at indtaste det første tal, og tryk på OK.
Markøren flytter automatisk til pladsen for næste ciffer. Indtast
andet, tredje og fjerde ciffer på samme måde.
5
Tryk på pileknapperne, indtil Frigør vises, og tryk derefter på OK.
Tryk på pileknapperne, indtil Ryk op vises, og tryk derefter på OK.
Hvis du indtaster en forkert adgangskode, vises Ugyldig. Indtast
den korrekte adgangskode.
4
Tryk på Back for at vende tilbage til det øverste niveau i menuen.
5
Tryk på pileknapperne, indtil Vælg format vises, og tryk derefter
på OK.
6
Tryk på OK, når 1. Format vises.
7
Tryk på pileknapperne, indtil den ønskede formularfil vises, og tryk
på OK.
Hvis du vælger Dobb. format, skal du fortsætte til næste trin.
Sådan udskrives en fil med det samme:
Du kan udskrive et job, som er planlagt til at blive udskrevet på et
bestemt tidspunkt, med det samme. Det aktuelle udskrivningsjob bliver
stoppet, og det valgte job bliver udskrevet. Denne funktion er
tilgængelig, hvis jobbet er planlagt til at blive udskrevet senere.
10.6
8
Tryk på pileknapperne, indtil 2. Format vises, og tryk derefter
på OK.
9
Tryk på pileknapperne, indtil formularfilen for den anden formular
vises, og tryk på OK.
<Installation af ekstraudstyr>
11
Menupunkt
Specifikationer
Interface
Printerspecifikationer
Menupunkt
Udskrivningshastig Op til 43 sider pr. minut for A4 (45 sider pr. minut
for Letter)
heda
Duplex: 29 billedsider pr. minut (A4);
30 billedsider pr. minut (Letter)
Op til 1.200 x 1.200 dpi
Opvarmningstid
Mindre end 45 sekunder
Tid for første
udskrift
8,5 sekunder (fra klar)
Dvaletilstand: 35 sekunder
Energikilder
110-127 VAC eller 220-240 VAC
Oplysninger om den korrekte spænding, frekvens
og strømstyrke for maskinen finder du på
systemmærkaten på maskinen.
Strømforbrug
Gennemsnit: 650 W
Strømsparetilstand: mindre end 13 W
Støjniveaub
Standby-tilstand: mindre end 35 dBA
Udskrivningstilstand: mindre end 57 dBA
Kompatibilitet med
operativsystemer
• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
• Mac 8.6-9.2/10.1-10.4
Printerdrivere
• PCL-driver: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/
XP/2003
• PostScript-driver: Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP/2003, Mac OS 8.6-9.2/10.1-10.4
Indstillinger
Bakker til 500 ark, harddisk, duplexenhed,
DIMM
a. Udskrivningshastigheden påvirkes af det anvendte operativsystem,
computerens ydelse, programsoftware, tilslutningsmetode, materialetype,
materialestørrelse og jobkompleksitet.
b. Lydtrykniveau, ISO 7779.
c. Gennemsnitlig patronydelse erklæret i overensstemmelse med
ISO/IEC 19752. Antallet af sider kan påvirkes af driftsmiljø,
udskrivningsinterval, materialetype og -størrelse.
d. Kompatibelt med PCL 6 Version 2.1.
Tonerpatronydelsec 20.000 sider (i starten 10.000 sider)
Driftscyklus
Månedlig: Op til 200.000 sider
Vægt
17,5 kg (inklusive forbrugsstoffer)
Emballagens vægt
Papir: 2,8 kg, plastik: 0,7 kg
Udvendige mål
(B x D x H)
396 x 453 x 353 mm
Driftsmiljø
Temperatur: 10 °C til 32,5 °C
Luftfugtighed: 20 % til 80 % relativ luftfugtighed
Printersprog
PCL 6d, PostScript 3
Hukommelse
128 MB (maks. 512 MB)
128 eller 256 MB ekstra hukommelse
tilgængelig.
Display
16 tegn x 2 linjer
Skrifttyper
1 bitmap, 45 skalerbare,
136 PostScript 3-skrifttyper,
stregkodeskrifttyper, OCR-skrifttyper
• IEEE 1284 tovejs parallel standard
- Understøttede tilstande: Kompatibel, Nibble,
Byte, ECP
• USB-standardinterface
- USB 2.0-kompatibel
- 480 Mbps 1 port
• Netværksinterfacestandard
- ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN
Specifikationer og beskrivelse
Opløsning
Specifikationer og beskrivelse
11.1
<Specifikationer>
INDEKS
B
K
bagdæksel, udskrive til 5.8
kontrolpanel
knapper 1.4
menuer 2.1
status-LED 9.6
kvalitetsproblemer 9.11
D
DIMM, installere 10.1
displaymeddelelser 9.6
displaysprog, ændre
kontrolpanel 2.7
E
ekstraudstyr
installere
DIMM 10.1
harddisk 10.3
F
fejlfinding 9.1
fejlmeddelelser 9.6
forbrugsstoffer
kontrollere levetid 8.4
H
harddisk
bruge 10.5
installere 10.3
hukommelse 10.1
L
lægge papir i
bakke 5.5
universalbakke 5.6
M
Macintosh-problemer 9.14
manuel indfødningstilstand 5.7
N
netværksopsætning
EtherTalk 4.2
operativsystemer 4.2
TCP/IP 4.2
R
O
omfordele, tonerpatron 8.4
P
I
indikator for papirniveau 5.4
installere ekstraudstyr
harddisk 10.3
hukommelse 10.1
duplexområde 9.4
omkring tonerpatronen 9.3
papirudføringsområde 9.4
universalbakke 9.3
valgfri bakke 2 9.2
valgfri bakke 3 9.2
valgfri bakke 4 9.2
papirstørrelse
indstilling 2.4
specifikationer 5.2
papirtype
indstilling 2.4
specifikationer 5.2
placering af komponenter 1.3
PostScript-problemer 9.13
problem, løse
fejlmeddelelser 9.6
Macintosh 9.14
papirstop 9.1
PS-fejl 9.13
tjekliste 9.5
udskriftskvalitet 9.11
udskrivning 9.9
Windows 9.13
paperilægning
universalbakke 5.6
papirilægning
bakke 5.5
papirstop, afhjælpe
bakke 1 9.2
1
rengøring
indvendig 8.1
tromle 8.3
udvendig 8.1
renseark, udskrive 8.3
retningslinjer for papir 5.3
S
specielle udskriftsmedier, retningslinjer 5.3
specifikation, printer 11.1
status-LED, betydning 9.6
stop, udbedre 9.1
systemkrav
Macintosh 3.2
Windows 3.2
T
testside, udskrive 2.7
tilstanden tonersparer, anvende 2.7
tonerpatron
fordele 8.4
kontrollere tilbageværende toner 8.4
rengøring 8.3
udskifte 8.5, 8.7
vedligeholde 8.3
tromle, rengøring 8.3
U
udbakke 5.8
udbakke, vælge 5.8
udskifte, tonerpatron 8.5, 8.7
udskriftskvalitetsproblemer, løse 9.11
udskrivning
oplysningsside 8.1
problemer 9.9
testside 2.7
universalbakke 5.6
V
vedligeholdelsesdele 8.7
W
Windows-problemer 9.13
2
Softwareafsnit
SOFTWAREAFSNIT
INDHOLDSFORTEGNELSE
Kapitel 1:
INSTALLATION AF PRINTERSOFTWARE UNDER WINDOWS
Installation af printersoftware ............................................................................................................................................. 4
Installation af software til lokal udskrivning ................................................................................................................. 4
Installation af software til netværksudskrivning ........................................................................................................... 7
Skift af softwaresprog ....................................................................................................................................................... 10
Geninstallation af printersoftware ..................................................................................................................................... 10
Fjernelse af printersoftware .............................................................................................................................................. 10
Kapitel 2:
GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING
Udskrivning af et dokument .............................................................................................................................................. 11
Udskrivning til en fil (PRN) ............................................................................................................................................... 11
Printerindstillinger ............................................................................................................................................................. 12
Fanen Layout ............................................................................................................................................................ 12
Fanen Papir .............................................................................................................................................................. 13
Fanen Grafik ............................................................................................................................................................. 14
Fanen Ekstra ............................................................................................................................................................ 15
Fanen Om ................................................................................................................................................................. 15
Fanen Printer ............................................................................................................................................................ 15
Brug af en foretrukken indstilling ............................................................................................................................... 16
Brug af Hjælp ............................................................................................................................................................ 16
Kapitel 3:
AVANCERET UDSKRIVNING
Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) ........................................................................................... 17
Udskrivning af poster ........................................................................................................................................................ 18
Udskrivning af brochurer ................................................................................................................................................. 18
Udskrivning på begge sider af papiret .............................................................................................................................. 19
1
Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument ................................................................................................... 19
Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse ......................................................................................................... 19
Brug af vandmærker ......................................................................................................................................................... 20
Brug af et eksisterende vandmærke ......................................................................................................................... 20
Oprettelse af et vandmærke ..................................................................................................................................... 20
Redigering af et vandmærke ..................................................................................................................................... 20
Sletning af et vandmærke ......................................................................................................................................... 20
Brug af overlays ................................................................................................................................................................ 21
Hvad er et overlay? ................................................................................................................................................... 21
Oprettelse af et nyt sideoverlay ................................................................................................................................ 21
Anvendelse af sideoverlay ........................................................................................................................................ 21
Sletning af et sideoverlay .......................................................................................................................................... 21
Kapitel 4:
BRUG AF WINDOWS' POSTSCRIPT-DRIVER
Printerindstillinger ............................................................................................................................................................. 22
Avanceret ................................................................................................................................................................. 22
Brug af Hjælp ............................................................................................................................................................ 22
Kapitel 5:
BRUG AF HJÆLPEPROGRAMMET DIREKTE UDSKRIVNING
Oversigt over hjælpeprogrammet Direkte udskrivning ..................................................................................................... 23
Udskrivning ....................................................................................................................................................................... 23
Fra vinduet med hjælpeprogrammet Direkte udskrivning ......................................................................................... 23
Brug af genvejsikonet ............................................................................................................................................... 23
Brug genvejsmenuen ................................................................................................................................................ 23
Kapitel 6:
ANVENDELSE AF HJÆLPEPROGRAMMER
Brug af Printerindstillingsværktøj ...................................................................................................................................... 24
Brug af online Hjælp ................................................................................................................................................. 24
Åbning af fejlfindingsguiden .............................................................................................................................................. 24
Ændring af programindstillingerne for Statusmonitor ....................................................................................................... 24
Kapitel 7:
DELING AF PRINTEREN LOKALT
Konfiguration af en værtscomputer .................................................................................................................................. 25
Konfiguration af en klientcomputer ................................................................................................................................... 25
2
Kapitel 8:
BRUG AF DIN PRINTER MED EN MACINTOSH
Installation af software til Macintosh ................................................................................................................................. 26
Konfiguration af printeren ................................................................................................................................................. 27
Netværkstilsluttet Macintosh ..................................................................................................................................... 27
USB-tilsluttet Macintosh ............................................................................................................................................ 27
Udskrivning ....................................................................................................................................................................... 28
Udskrivning af et dokument ...................................................................................................................................... 28
Ændring af printerindstillinger ................................................................................................................................... 28
Udskrivning af flere sider på ét ark papir .................................................................................................................. 29
Duplexudskrivning ..................................................................................................................................................... 30
3
1
Standardinstallation
Installation af printersoftware
under Windows
Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter, der
er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres.
Dette kapitel omfatter:
•
Installation af printersoftware
•
Skift af softwaresprog
•
Geninstallation af printersoftware
•
Fjernelse af printersoftware
1
Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.
2
Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.
Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et
installationsvindue.
Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og
derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter ”X” med
det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.
Installation af printersoftware
Du kan installere printersoftwaren til lokal udskrivning eller
netværksudskrivning. Når du vil installere printersoftwaren på computeren,
skal du foretage den rette installationsprocedure afhængig af den
anvendte printer.
En printerdriver er software, der gør det muligt for computeren
at kommunikere med printeren. Den procedure, du skal bruge til at
installere drivere, kan variere afhængig af det anvendte operativsystem.
Alle programmer på pc'en bør være lukket, før du begynder installationen.
3
Installation af software til lokal udskrivning
Klik på Næste.
• Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten.
En lokal printer er en printer, der er sluttet direkte til computeren ved brug
af det printerkabel, der blev leveret med printeren, f.eks. et USB-kabel
eller et parallelkabel. Hvis printeren er sluttet til et netværk, skal du ignorere
dette trin og gå til ”Installation af software til netværksudskrivning” på
side 7.
• Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist
brugerhåndbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat
på computeren, skal du klikke på denne indstilling, så installeres
Adobe Acrobat Reader automatisk.
4
Du kan installere printersoftwaren ved brug af standard- eller
specialmetoden.
Vælg Standardinstallation for en lokal printer. Klik på Næste.
BEMÆRK! Hvis vinduet ”Guiden Ny hardware fundet” vises under
installationsproceduren, skal du klikke på
i øverste højre hjørne
af vinduet for at lukke det. Ellers skal du klikke på Annuller.
4
Installation af printersoftware under Windows
7
Klik på Udfør.
BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises
følgende vindue.
BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen
• Klik på Næste, når printeren er tilsluttet.
• Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Næste
og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen,
og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.
• Installationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog, kan være
forskelligt på den printer og den brugerflade, som du anvender.
er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af
printersoftware” på side 10.
Specialinstallation
Du kan vælge individuelle komponenter, der skal installeres.
5
Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver
bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en
testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Næste.
Sørg for, at printeren er tilsluttet computeren, og at den er tændt.
2
Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.
Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et
installationsvindue.
Ellers skal du blot klikke på Næste og fortsætte til trin 7.
6
1
Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og
derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter ”X” med
det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.
Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.
Hvis ikke skal du klikke på Nej for at udskrive den igen.
5
Installation af printersoftware under Windows
3
Klik på Næste.
BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises
• Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten.
følgende vindue.
• Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist
brugerhåndbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat
på computeren, skal du klikke på denne indstilling, så installeres
Adobe Acrobat Reader automatisk.
4
Vælg Brugerdefineret installation. Klik på Næste.
• Klik på Næste, når printeren er tilsluttet.
• Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke på Næste
og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes installationen,
og der udskrives ikke nogen testside, når installationen er færdig.
• Installationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog, kan være
forskelligt på den printer og den brugerflade, som du anvender.
5
Vælg printeren, og klik på Næste.
6
Vælg de komponenter, der skal installeres, og klik på Næste.
BEMÆRK! Du kan ændre installationsmappen ved at klikke på
[Gennemse].
7
Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver
bedt om at udskrive en testside. Hvis du vælger at udskrive en
testside, skal du markere afkrydsningsfeltet og klikke på Næste.
Ellers skal du blot klikke på Næste og fortsætte til trin 9.
8
Klik på Ja, hvis testsiden udskrives korrekt.
Hvis ikke skal du klikke på Nej for at udskrive den igen.
6
Installation af printersoftware under Windows
9
Klik på Udfør.
Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og
derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter ”X” med
det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.
Installation af software til
netværksudskrivning
3
Klik på Næste.
• Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten.
Hvis du slutter printeren til et netværk, skal du først konfigurere
TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har tildelt og bekræftet
TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere softwaren på hver
computer på netværket.
• Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist
brugerhåndbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat
på computeren, skal du klikke på denne indstilling, så installeres
Adobe Acrobat Reader automatisk.
Du kan installere printersoftwaren ved brug af standard- eller
specialmetoden.
4
Standardinstallation
Vælg Standardinstallation for en netværksprinter. Klik
på Næste.
Dette anbefales til de fleste brugere. Alle komponenter, der
er nødvendige af hensyn til printerens drift, installeres.
1
Sørg for, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt.
Yderligere oplysninger om tilslutning til netværket finder du i den
brugerhåndbog der følger med printeren.
2
Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.
Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et
installationsvindue.
7
Installation af printersoftware under Windows
5
Specialinstallation
Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises.
Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter
på Næste.
Du kan vælge, hvilke komponenter du vil installere og angive en bestemt
IP-adresse.
1
Sørg for, at printeren er tilsluttet netværket, og at den er tændt.
Yderligere oplysninger om tilslutning til netværket finder du i den
brugerhåndbog der følger med printeren.
2
Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.
Cd-rom'en skulle starte automatisk, og der vises et
installationsvindue.
Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start og
derefter på Kør. Skriv X:\Setup.exe, idet du erstatter ”X” med
det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.
• Hvis printeren ikke vises på listen, kan du klikke på Opdater
for at opdatere listen, eller vælge Tilføj TCP/IP-port for at tilføje
printeren til netværket. Hvis du vil tilføje printeren på netværket,
skal du angive portens navn og printerens IP- adresse.
Kontroller printerens IP-adresse eller MAC-adresse ved at
udskrive en netværkskonfigurationsside.
• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du
vælge Delt printer (UNC) og angive delingsnavnet manuelt eller
finde en delt printer ved at klikke på knappen Gennemse.
6
Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver
bedt om at udskrive en testside. Hvis du vil gøre det, skal du
markere det tilsvarende afkrydsningsfelt og klikke på Udfør.
3
Klik på Næste.
• Hvis det er nødvendigt, skal du vælge et sprog på rullelisten.
Ellers skal du blot klikke på Udfør.
• Læs brugervejledningen: Giver dig mulighed for at få vist
brugerhåndbogen. Hvis der ikke er installeret Adobe Acrobat
på computeren, skal du klikke på denne indstilling, så installeres
Adobe Acrobat Reader automatisk.
4
Vælg Brugerdefineret installation. Klik på Næste.
BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen
er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af
printersoftware” på side 10.
8
Installation af printersoftware under Windows
5
6
Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises.
Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter
på Næste.
• Hvis printeren ikke vises på listen, kan du klikke på Opdater
for at opdatere listen, eller vælge Tilføj TCP/IP-port for at tilføje
printeren til netværket. Hvis du vil tilføje printeren på netværket,
skal du angive portens navn og printerens IP- adresse.
Vælg de komponenter, der skal installeres. Når du har valgt
komponenterne, vises følgende vindue. Du kan også ændre
printernavnet, angive den printer, der skal deles på netværket,
angive printeren som standardprinter og skifte portnavn for hver
printer. Klik på Næste.
Hvis du vil installere denne software på en server, skal du markere
afkrydsningsfeltet Installation af denne printer på en server.
7
Kontroller printerens IP-adresse eller MAC-adresse ved at
udskrive en netværkskonfigurationsside.
• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du
vælge Delt printer (UNC) og angive delingsnavnet manuelt eller
finde en delt printer ved at klikke på knappen Gennemse.
Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver
bedt om at udskrive en testside. Hvis du vil gøre det, skal du
markere det tilsvarende afkrydsningsfelt og klikke på Udfør.
Ellers skal du blot klikke på Udfør.
TIP! Hvis du ønsker at angive en specifik IP-adresse på en specifik
netværksprinter, skal du klikke på knappen Indstil IP-adresse.
Vinduet Indstil IP-adresse vises. Gør følgende:
BEMÆRK! Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, når installationen
er fuldført, skal du geninstallere printerdriveren. Se ”Geninstallation af
printersoftware” på side 10.
a. Vælg den printer, der skal indstilles med en specifik IP-adresse,
på listen.
b. Konfigurer en IP-adresse, undernetmaske og gateway for printeren
manuelt, og klik på Konfigurer for at angive den specifikke
IP-adresse for netværksprinteren.
c. Klik på Næste.
9
Installation af printersoftware under Windows
Skift af softwaresprog
BEMÆRK! Hvis printeren ikke allerede er tilsluttet computeren, vises
følgende vindue.
Når softwaren er installeret, kan du skifte det viste sprog.
1
2
3
4
Klik på menuen Start i Windows.
Marker Programmer eller Alle programmer og derefter på
SP 5100N.
Vælg sprog.
Vælg det ønskede sprog i vinduet til valg af sprog, og klik på OK.
Geninstallation af printersoftware
Du kan geninstallere softwaren, hvis installationen mislykkes.
1 Start Windows.
2
3
4
• Klik på Næste, når printeren er tilsluttet.
• Hvis du ikke ønsker at tilslutte printeren lige nu, skal du klikke
på Næste og Nej på følgende skærmbillede. Derefter startes
installationen, og der udskrives ikke en testside, når installationen
er færdig.
• Geninstallationsvinduet, der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer og den brugerflade, som
du anvender.
Vælg Start og derefter Programmer eller Alle programmer →
SP 5100N →Vedligeholdelse.
Vælg Reparer, og klik på Næste.
Listen over de printere, der er tilgængelige på netværket, vises.
Vælg den printer, du ønsker at installere, på listen, og klik derefter
på Næste.
5
Marker de komponenter, du vil geninstallere, og klik på Næste.
Hvis du installerede printersoftwaren til lokal udskrivning, og du
vælger SP 5100N, vises der et vindue, hvor du bliver spurgt, om
du ønsker at udskrive en testside. Gør følgende:
a. Hvis du vil udskrive en testside, skal du markere
afkrydsningsfeltet og klikke på Næste.
6
b. Hvis testsiden udskrives korrekt, skal du klikke på Ja.
Hvis den ikke gør, skal du klikke på Nej for at udskrive
den igen.
Klik på Udfør, når geninstallationen er udført.
Fjernelse af printersoftware
• Hvis printeren ikke vises på listen, kan du klikke på Opdater
for at opdatere listen, eller vælge Tilføj TCP/IP-port for at tilføje
printeren til netværket. Hvis du vil tilføje printeren på netværket,
skal du angive portens navn og printerens IP- adresse.
1
2
• Hvis du vil finde en fælles netværksprinter (UNC-stien), skal du
vælge Delt printer (UNC) og angive delingsnavnet manuelt eller
finde en delt printer ved at klikke på knappen Gennemse.
3
Der vises en liste over komponenter, så du kan geninstallere
elementerne individuelt.
4
5
6
Start Windows.
Vælg Start og derefter Programmer eller Alle programmer →
SP 5100N →Vedligeholdelse.
Vælg Fjern, og klik på Næste.
Der vises en liste over komponenter, så du kan fjerne elementerne
individuelt.
Marker de komponenter, du vil fjerne, og klik derefter på Næste.
Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte markeringerne.
Den markerede driver og alle dens komponenter fjernes fra
computeren.
Klik på Udfør, når softwaren er fjernet.
10
Installation af printersoftware under Windows
2
1
2
Grundlæggende
udskrivning
Åbn det dokument, du vil udskrive.
Vælg Udskriv i menuen Filer. Vinduet Udskriv vises. Udseendet
kan variere en smule afhængig af programmet.
De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i
dialogboksen Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet
af kopier og udskriftsområde.
I dette kapitel forklares printerens funktioner og almindelige
udskrivningsfunktioner i Windows.
Dette kapitel omfatter:
•
Udskrivning af et dokument
•
Udskrivning til en fil (PRN)
•
Printerindstillinger
Kontroller, at din printer
er markeret.
- Fanen Layout
- Fanen Papir
- Fanen Grafik
- Fanen Ekstra
- Fanen Om
- Fanen Printer
- Brug af en foretrukken indstilling
3
4
- Brug af Hjælp
Udskrivning af et dokument
5
6
BEMÆRK:
• Printerdrivervinduet Udskriv til fil, der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men
sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.
• Kontroller, at operativsystemet/-systemerne er kompatible
med printeren. Se i afsnittet Operativsystem - Kompatibilitet
i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.
• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren,
kan du se på den medfølgende cd-rom.
Marker din printerdriver på rullelisten Navn.
Hvis du vil udnytte udskriftsfunktionerne i printerdriveren, skal
du klikke på Udskriv til fil eller Indstillinger i programvinduet
Udskriv. Se ”Printerindstillinger” på side 12, hvis du ønsker
yderligere oplysninger.
Hvis der i stedet for vises Konfiguration, Printer eller
Indstillinger i vinduet Udskriv, skal du klikke på det. Klik derefter
på Udskriv til fil på det næste skærmbillede.
Klik på OK for at lukke vinduet med printeregenskaber.
Begynd udskriftsjobbet ved at klikke på OK eller Udskriv i vinduet
Udskriv.
Udskrivning til en fil (PRN)
Undertiden vil du have brug for at gemme udskriftsdata som en fil til et
bestemt formål.
Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde,
du skal benytte, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer.
De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan
afhænge af, hvilket program du benytter. Se i brugerhåndbogen til
softwaren for at finde den nøjagtige udskrivningsprocedure.
Sådan opretter du en fil:
1 Marker feltet Udskriv til fil i vinduet Udskriv.
2
11
Grundlæggende udskrivning
Vælg mappen, giv filen et navn, og klik derefter på OK.
Fanen Layout
Printerindstillinger
Fanen Layout indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan
dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Layoutindstillinger
omfatter Flere sider pr. ark og Posterudskrivning. Se ”Udskrivning af
et dokument” på side 11, hvis du ønsker yderligere oplysninger om,
hvordan du får adgang til printeregenskaberne.
Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang til
alle de oplysninger, du har brug for vedrørende din printer. Når
printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere de viste
indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov.
Dit printeregenskabsvindue kan være anderledes, afhængig af dit
operativsystem. Denne brugerhåndbog til software viser vinduet
Egenskaber, som det ser ud i Windows XP.
Printerdrivervinduet Udskriv til fil, der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer, som du anvender.
Hvis du får adgang til printergenskaberne via mappen Printere, kan du
få vist yderligere Windows-baserede faner (se i brugerhåndbogen til
Windows) og fanen Printer (se ”Fanen Printer” på side 15).
BEMÆRKNINGER:
• De fleste Windows-programmer overskriver de indstillinger,
du angiver i printerdriveren. Rediger alle de tilgængelige
printerindstillinger i programmet først, og rediger derefter
de resterende indstillinger i printerdriveren.
• De ændringer, du foretager, forbliver kun aktive, mens
du bruger det aktuelle program. Hvis du vil gøre disse
ændringer permanente, skal du foretage dem i mappen Printere.
• Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre
Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.
1. Klik på knappen Start i Windows.
2. Vælg Printere og faxenheder.
3. Marker printerdriverikonet.
4. Højreklik på printerdriverikonet, og vælg
Udskriftsindstillinger.
5. Rediger indstillingerne på hver fane, og klik på OK.
Papirretning
Papirretning bestemmer, i hvilken retning oplysningerne udskrives
på en side.
• Stående udskriver på tværs af sidebredden som i et brev.
• Liggende udskriver på tværs af sidelængden som på et regneark.
• Roter giver dig mulighed for at rotere siden det valgte antal grader.
Stående
Liggende
Layoutindstillinger
Layoutindstillinger giver dig mulighed for at vælge avancerede
udskriftsindstillinger. Du kan vælge Flere sider pr. ark og
Posterudskrivning.
• Se ”Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)” på side 17,
hvis du ønsker yderligere oplysninger.
• Se ”Udskrivning af poster” på side 18, hvis du ønsker yderligere
oplysninger.
Dobbeltsidet udskrivning
Dobbeltsidet udskrivning giver dig mulighed for at udskrive på begge sider
af papiret.
• Se ”Udskrivning på begge sider af papiret” på side 19, hvis du ønsker
yderligere oplysninger.
12
Grundlæggende udskrivning
Fanen Papir
3 Kilde
Sørg for, at Kilde er angivet til den tilsvarende papirbakke.
Brug Manuel indføring, når du udskriver på specielle materialer som
konvolutter og transparenter. Du skal lægge et ark i den manuelle bakke
eller flerfunktionsbakken ad gangen.
Hvis papirkilden er indstillet til Automatisk valg, henter printeren automatisk
udskriftsmateriale i følgende rækkefølge: Den manuelle bakke eller
flerfunktionsbakken, bakke 1, ekstrabakke 2.
Brug følgende indstillinger til at angive de grundlæggende
papirhåndteringsspecifikationer, når du har åbnet vinduet med
printeregenskaber. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 11,
hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang
til printeregenskaberne.
Klik på fanen Papir for at få adgang til forskellige papiregenskaber.
4 Type
Indstil Type, så det svarer til papiret i bakken, hvorfra du vil udskrive. På
den måde får du den bedste udskrift. Hvis ikke, svarer udskriftskvaliteten
muligvis ikke til det, der ønskes.
Bomuldspapir: 75~90 g/m2 bomuldspapir, f.eks. Gilbert 25 % og Gilbert
100 %.
Vanligt papper: Normalt almindeligt papir. Vælg denne type, hvis printeren
er monokrom og udskriver på 60 g/m2 bomuldspapir.
Genbrugspapir: 75~90 g/m2 genbrugspapir.
Farvepapir: 75~90 g/m2 papir med farvet baggrund.
1
2
3
4
5
Første side
Denne egenskab giver dig mulighed for at udskrive den første side på en
anden type papir end resten af dokumentet. Du kan vælge papirkilden for
den første side.
Ilæg f.eks. tykt karton til den første side i flerfunktionsbakken og almindeligt
papir i bakke1. Vælg derefter Bakke 1 under Kilde og
Flerfunktionsbakke under Første side.
1 Kopier
Kopier giver dig mulighed for at vælge det antal kopier, der skal udskrives.
Du kan angive fra 1 til 999 kopier.
5 Skaleret udskrivning
Skaleret udskrivning giver dig mulighed for automatisk eller manuelt
at skalere udskriftsjobbet på en side. Du kan vælge mellem Ingen,
Formindsk/forstør og Tilpas til side.
• Se ”Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument” på side 19, hvis
du ønsker yderligere oplysninger.
• Se, hvis du ønsker yderligere oplysninger ”Tilpasning af dokumentet til
en valgt papirstørrelse” på side 19.
2 Størrelse
Størrelse giver dig mulighed for at angive størrelsen på det papir,
du har lagt i bakken.
Hvis den pågældende størrelse ikke findes på listen Størrelse, kan du
klikke på Brugerdefineret. Når vinduet Brugerdefineret papirindstilling
vises, kan du angive papirstørrelsen og klikke på OK. Indstillingen vises nu
på listen, så du kan vælge den.
13
Grundlæggende udskrivning
Fanen Grafik
Avancerede indstillinger
Du kan angive avancerede indstillinger ved at klikke på knappen
Avancerede indstillinger.
• TrueType-indstillinger: Denne indstilling bestemmer, hvad driveren
fortæller printeren om, hvordan teksten i dokumentet skal afbildes. Vælg
den indstilling, der svarer til dokumentets status. Denne indstilling er
muligvis kun tilgængelig i Windows 9x/Me afhængig af den
givne printermodel.
- Hent som kontur: Når denne indstilling er valgt, henter printeren alle
TrueType-skrifttyper, der bruges i dokumentet, og som ikke allerede
er gemt (resident) i printeren. Hvis skrifttyperne efter udskrivning af et
dokument ikke er udskrevet korrekt, skal du vælge Hent som bitmapbillede og udskive dokumentet igen. Indstillingen Hent som bitmapbillede bruges ofte ved udskrivning fra Adobe-programmer. Denne
indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL-printerdriveren.
- Hent som bitmap: Når denne indstilling er valgt, henter driveren
skrifttypedata som bitmapbilleder. Dokumenter med komplicerede
skrifttyper, f.eks. koreansk eller kinesisk eller visse andre skrifttyper
udskrives hurtigere med denne indstilling.
- Udskriv som grafik: Når denne indstilling er valgt henter driveren
alle TrueType-skrifttyper som grafik. Når du udskriver dokumenter
med stort indhold af grafik og relativt få TrueType-skrifttyper, kan
udskrivningshastigheden forøges, hvis denne indstilling er valgt.
• Udskriv al tekst med sort: Når afkrydsningsfeltet Udskriv al tekst
med sort er markeret, udskrives alt tekst i dokumentet med sort, uanset
hvilken farve det vises i på skærmen.
Du kan benytte de følgende indstillinger for grafik til at justere
udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Se
”Udskrivning af et dokument” på side 11, hvis du ønsker yderligere
oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.
Klik på fanen Grafik for at få vist de egenskaber, der vises herunder.
.
Opløsning
Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere afhængig
af printermodellen. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne
tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan forlænge den tid,
det tager at udskrive et dokument.
Tilstanden tonerbesparelse
Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og
reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af
udskriftskvaliteten.
• Printerindst.: Hvis du vælger denne indstilling, bestemmes denne
funktion af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel. Nogle
printere understøtter ikke denne funktion.
• Til: Marker dette felt, hvis printeren skal bruge mindre toner på hver side.
• Fra: Hvis du ikke behøver at spare toner, når du udskriver et dokument,
skal du markere dette felt.
14
Grundlæggende udskrivning
Fanen Ekstra
• Benyt skrifttyper i printeren: Når Benyt skrifttyper i printeren er
markeret, bruger printeren de skrifttyper, der er gemt i dens hukommelse
(residente skrifttyper) til at udskrive dokumentet i stedet for at hente de
skrifttyper, der bruges i dokumentet. Da overførsel af skrifttyper er
tidskrævende, kan valg af denne indstilling øge udskrivningshastigheden.
Hvis der bruges printerskrifttyper, forsøger printeren at afstemme de
skrifttyper, der bruges i dokumentet, med de skrifttyper, der er gemt i dens
hukommelse. Hvis du imidlertid bruger skrifttyper i dokumentet, der er
meget forskellige fra de skrifttyper, der er residente i printeren, kan
udskriften forekomme meget forskellig fra, hvordan den ser ud på
skærmen. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger
PCL-printerdriveren.
• Gem som formular til overlay: Vælg Gem som formular til overlay for at
gemme dokumentet som en formularfil (C:\FORMOVER\*.FOM). Så snart
denne indstilling er valgt, kræver printerdriveren filnavnet og destinationsstien,
hver gang du udskriver. Hvis du ønsker at forudindstille filnavnet og
angive stien, skal du klikke på knappen i udskriftsområdet og skrive
filnavnet og angive stien. Denne indstilling er kun tilgængelig, når
du bruger PCL-printerdriveren.
Du kan vælge outputindstillinger for dokumentet. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11, hvis du ønsker yderligere oplysninger om,
hvordan du får adgang til printeregenskaberne.
Klik på fanen Ekstra for at få adgang til følgende funktion:
1
2
3
4 Udskriv og gem
Dialogboksen Udskriv og gem giver dig mulighed for at vælge, hvordan du
udskriver og gemmer udskriftsfilen ved brug af harddisken (ekstraudstyr).
Nogle printere understøtter ikke denne funktion.
1 Vandmærke
Du kan oprette et baggrundstekstbillede, der skal udskrives på hver
side af dokumentet. Se ”Brug af vandmærker” på side 20, hvis du
ønsker yderligere oplysninger.
Brug af online hjælpefilen
• Hvis du ønsker yderligere oplysninger om Udskriv og gem,
skal du klikke på
i øverste højre hjørne af vinduet. Vinduet Hjælp
til Udskriv og gem åbnes og giver dig mulighed for at få vist skærmhjælp
til Udskriv og gem.
2 Overlay
Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir.
Se ”Brug af overlays” på side 21, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Fanen Om
Brug fanen Om til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens
versionsnummer. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 11, hvis du
ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til
printeregenskaberne.
3 Outputindstillinger
• Udskriftsdelsæt: Du kan angive den rækkefølge, som siderne
skal udskrives i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten.
- Normal (1,2,3): Printeren udskriver alle sider fra den første til den sidste.
- Alle sider modsat (3,2,1): Printeren udskriver alle sider fra den
sidste til den første.
- Udskriv ulige sider: Printeren udskriver kun sider med ulige
sidenumre.
- Udskriv lige sider: Printeren udskriver kun sider med lige sidenumre.
• Bannerside: Vælg Bannerside for at udskrive et bannerark, der indeholder
printernavnet, netværksbruger-id'et og jobnavnet, inden dokumentet
udskrives. Når flere brugere sender et udskriftsjob til printeren, giver
denne indstilling dig mulighed for nemt at finde din udskrift i udbakken.
Nogle printere understøtter ikke denne funktion.
Fanen Printer
Hvis du får adgang til printeregenskaberne via mappen Printere,
kan du se fanen Printer. Du kan angive printerkonfigurationen.
Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre
Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.
1 Klik på menuen Start i Windows.
2
3
4
5
15
Grundlæggende udskrivning
Vælg Printere og faxenheder.
Marker printerdriverikonet.
Højreklik på printerdriverikonet, og vælg Udskriv til fil.
Klik på fanen Printer, og angiv indstillingerne.
Brug af en foretrukken indstilling
Indstillingen Foretrukne, som vises på hver af egenskabsfanerne, giver
dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig
brug.
Sådan gemmer du en indstilling for Foretrukne:
1
2
Rediger indstillingerne på hver fane efter behov.
3
Klik på Gem.
Indtast et navn for indstillingen i feltet Foretrukne.
Når du gemmer Foretrukne, gemmes alle aktuelle driverindstillinger.
Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den på rullelisten
Foretrukne. Printeren er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse
med den foretrukne indstilling, du har valgt.
Hvis du vil slette en indstilling for Foretrukne, skal du markere den på
listen og klikke på Slet.
Du kan også gendanne printerdriverens standardindstillinger ved at
markere Printerstandard på listen.
Brug af Hjælp
Printeren har en hjælpeskærm, der kan aktiveres ved at klikke på
knappen Hjælp i vinduet med printeregenskaber. Disse hjælpeskærme
giver detaljerede oplysninger om de funktioner, som printerdriveren giver
adgang til.
Du kan også klikke på
af egenskaberne.
i øverste højre hjørne og derefter på enhver
16
Grundlæggende udskrivning
3
Avanceret udskrivning
Udskrivning af flere sider på ét ark
papir (N-op-udskrivning)
I dette kapitel forklares printerens udskriftsindstillinger og avancerede
udskriftsfunktioner.
1
2
3
4
BEMÆRK:
• Printerdrivervinduet Egenskaber, der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men
sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.
• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren,
kan du se på den medfølgende cd-rom.
1
2
Dette kapitel omfatter:
•
Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)
•
Udskrivning af poster
•
Udskrivning af brochurer
•
Udskrivning på begge sider af papiret
•
Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument
•
Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse
•
Brug af vandmærker
•
Brug af overlays
Du kan vælge det antal sider du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis
du vil udskrive mere end en side pr. ark, reduceres sidernes størrelse,
og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16
sider på et ark.
3
4
5
6
17
Avanceret udskrivning
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Vælg fanen Layout, og vælg Flere sider pr. ark på rullelisten
Layouttype.
Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16)
på rullelisten Sider pr. ark.
Vælg siderækkefølgen på rullelisten Siderækkefølge, efter behov.
Marker Udskriv sidekant for at udskrive en kant omkring hver side
på arket.
Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.
Klik på OK, og udskriv dokumentet.
Udskrivning af poster
Udskrivning af brochurer
Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9
eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument
i posterstørrelse.
1
2
3
8
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Klik på fanen Layout, og vælg Posterudskrivning på rullelisten
Layouttype.
Konfigurer posterindstillingen:
9
8
9
Med funktionen Brochureudskrivning kan du udskrive på begge sider af
papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes
på midten og danne en brochure.
1 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du ind i printeregenskaberne. Se ”Udskrivning af et dokument”
på side 11.
2 Vælg fanen Layout, og vælg Brochureudskrivning på rullelisten
Type.
Du kan vælge sidelayoutet fra Poster <2x2>, Poster <3x3>
eller Poster <4x4>. Hvis du vælger Poster <2x2>, vil udskriften
automatisk blive fordelt på 4 fysiske sider.
BEMÆRK: Indstillingen Brochureudskrivning er tilgængelig, når der
er valgt et af formaterne A4, Letter, Legal eller Folio for indstillingen
Størrelse under fanen Papir tab.
3
4
5
Angiv en overlapning i millimeter eller tommer for at gøre det
lettere at sætte arkene sammen.
0,15 tommer
0,15 tommer
4
5
Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.
Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan færdiggøre posteren
ved at sætte arkene sammen.
18
Avanceret udskrivning
Klik på fanen Papir , og vælg papirkilde, -format og -type.
Klik på OK, og udskriv dokumentet.
Fold siderne, og hæft dem sammen, når de er udskrevet.
Udskrivning på begge sider af papiret
Udskrivning af et formindsket eller
forstørret dokument
Du kan udskrive på begge sider af et ark papir. Før du udskriver, skal
du angive udskriftsretningen.
Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det vises større eller
mindre på den udskrevne side.
Følgende indstillinger er tilgængelige:
• Printerindst. – hvis du vælger denne indstilling, bestemmes denne
egenskab af den indstilling, du har valgt på printerens kontrolpanel. Hvis
denne indstilling ikke vises, har din printer ikke denne funktion.
• Ingen
• Lang kant, som er det konventionelle layout, der anvendes
i bogbinding.
• Kort kant, som er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere.
1
2
3
2
4
5
2
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Vælg fanen Papir, og vælg Formindsk/forstør på rullelisten
Udskrivningstype.
Angive skaleringsgraden i feltet Procent.
Du kan også klikke på knappen
eller .
Vælg papirkilde, -størrelse og -type under Papirindstillinger.
Klik på OK, og udskriv dokumentet.
3
3
2
5
5
2
3
5
3
5
▲ Lang kant
▲ Kort kant
Tilpasning af dokumentet til en valgt
papirstørrelse
• Omvendt udskrivningsrækkefølge – giver dig mulighed for
at vælge den generelle udskrivningsrækkefølge i modsætning
til duplexudskrivningsrækkefølge. Hvis denne indstilling ikke vises, har
din printer ikke denne funktion.
A
BEMÆRK:
1
• Skriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter, konvolutter eller
tykt papir. Dette kan resultere i papirstop og beskadigelse af printeren.
• Hvis du vil udskrive med dobbeltsidet udskrivning, skal du kun anvende
følgende papirtyper: A4, Letter, Legal og Folio med en vægt på
75~90 g/m².
1
2
3
4
5
Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til enhver
papirstørrelse, uanset den digitale størrelse på dokumentet. Dette kan
være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument.
2
3
4
5
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Vælg papirretning på fanen Layout.
Vælg den ønskede indstilling for duplexindbinding i afsnittet
Dobbeltsidet udskrivning.
Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type.
Klik på OK, og udskriv dokumentet.
Printeren udskriver hver anden side af dokumentet først.
BEMÆRK! Hvis printeren ikke har en duplexenhed, skal du fuldføre
udskriftsjobbet manuelt. Printeren udskriver hver anden side af
dokumentet først. Efter udskrivning af den første side af jobbet, vises
vinduet Udskrivningstip. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre
udskriftsjobbet.
19
Avanceret udskrivning
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Vælg fanen Papir, og vælg Tilpas til side på rullelisten
Udskrivningstype.
Vælg den korrekte størrelse på rullelisten Målside.
Vælg papirkilde, -størrelse og -type under Papirindstillinger.
Klik på OK, og udskriv dokumentet.
Redigering af et vandmærke
Brug af vandmærker
1
Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over
et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene ”KLADDE” eller
”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den
første eller alle siderne i et dokument.
2
3
Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i printeren.
Disse kan redigeres, eller der kan tilføjes nye på listen.
4
5
Brug af et eksisterende vandmærke
1
2
3
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Klik på fanen Ekstra, og marker det ønskede vandmærke på
rullelisten Vandmærke. Du vil kunne se det valgte vandmærke på
eksempelbilledet.
Klik på OK, og start udskrivningen.
1
2
3
udskrevet.
4
Oprettelse af et vandmærke
2
3
4
5
6
Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.
Sletning af et vandmærke
BEMÆRK: Eksempelbilledet viser, hvordan siden vil se ud, når den er
1
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Klik på fanen Ekstra, og klik på knappen Rediger i sektionen
Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises.
Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle
vandmærker. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og
øvrige indstillinger.
Klik på Opdater for at gemme ændringerne.
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Klik på fanen Ekstra, og klik på knappen Rediger i sektionen
Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises.
Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet Meddelelse i vandmærke.
Du kan indtaste op til 40 tegn. Teksten vises i eksempelvinduet.
Når afkrydsningsfeltet Kun på første side er markeret, udskrives
vandmærket kun på den første side.
Vælg indstillinger for vandmærket.
Du kan vælge skrifttypenavn, typografi, størrelse eller gråskalaniveau
i sektionen Attributter for skrifttype og angive vinklen på
vandmærket i sektionen Meddelelsesvinkel.
Klik på Tilføj for at tilføje et nyt vandmærke på listen.
Når du er færdig med redigeringen, skal du klikke på OK og starte
udskrivningen.
Hvis du vil stoppe udskrivning af vandmærket, skal du markere <Intet
vandmærke> på rullelisten Vandmærke.
20
Avanceret udskrivning
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Vælg fanen Ekstra, og klik på knappen Rediger i sektionen
Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises.
Marker det vandmærke, du vil slette, på listen Aktuelle
vandmærker, og klik på Slet.
Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.
Anvendelse af sideoverlay
Brug af overlays
Når du har oprettet et overlay, er det klar til at blive udskrevet sammen
med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et
dokument:
Hvad er et overlay?
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
1
2
Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk
i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays
benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for
at benytte fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder
præcis samme oplysninger som på dit brevpapir. Hvis du vil udskrive
et brev på firmaets brevpapir, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i
printeren. Du behøver blot at indstille printeren til at udskrive brevhovedet
som overlay på dokumentet.
3
4
5
For at kunne benytte et sideoverlay skal du oprette et nyt sideoverlay
med dit logo eller billede.
WORLD BEST
2
3
4
5
6
7
Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 11.
Klik på fanen Ekstra.
Marker det ønskede overlay på rullelisten Overlay.
Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på listen Overlay, skal
du klikke på knappen Rediger og Indlæs overlay og markere
overlayfilen.
Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde,
kan du også indlæse filen fra vinduet Indlæs overlay.
Oprettelse af et nyt sideoverlay
1
Opret, eller åbn det dokument, du vil udskrive.
6
Opret, eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal
bruges i det nye sideoverlay. Placer elementerne, præcis som du
ønsker dem udskrevet, på det nye overlay.
Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne
egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på
side 11.
Klik på fanen Ekstra, og klik på knappen Rediger i sektionen
Overlay.
Klik på Opret overlay i vinduet Rediger overlay.
7
Klik på Åbn, når du har markeret filen. Filen vises i feltet
Overlayliste og er tilgængelig for udskrivning. Marker
overlayet i feltet Overlayliste.
Klik om nødvendigt på Bekræft sideoverlay ved udskrivning.
Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks,
hver gang du sender et dokument til udskrivning, hvor du bliver
bedt om at bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay sammen
med dokumentet.
Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et
overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.
Klik på OK eller Ja, indtil udskrivningen begynder.
Det markerede overlay hentes sammen med udskriftsjobbet og
udskrives med dokumentet.
Skriv et navn på op til otte tegn i feltet Filnavn i vinduet Opret
overlay. Vælg destinationsstien, efter behov. (Standard er
C:\Formover.)
Klik på Gem. Navnet vises i feltet Overlayliste.
BEMÆRK: Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som
opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet sammen
med.
Klik på OK eller Ja for at afslutte oprettelsen.
Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens
harddisk.
Sletning af et sideoverlay
BEMÆRK: Overlayet skal have den samme størrelse som de
dokumenter, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et
vandmærke.
Du kan slette sideoverlay, du ikke længere bruger.
1
2
3
4
5
6
21
Avanceret udskrivning
Klik på fanen Ekstra i vinduet med printeregenskaber.
Klik på knappen Rediger i sektionen Overlay.
Marker det overlay, du vil udskrive, i feltet Overlayliste.
Klik på Slet overlay.
Klik på Ja, når der vises en bekæftelsesmeddelelse.
Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.
4
Avanceret
Brug af Windows'
PostScript-driver
Du kan bruge avancerede indstillinger ved at klikke på knappen
Avanceret.
Hvis du ønsker at bruge den PostScript-driver, der findes på systemcd'en, til at udskrive et dokument.
PPD'er giver i kombination med PostScript-driveren adgang til
printerfunktionerne og gør det muligt for computeren at kommunikere
med printeren. Der findes et installationsprogram til PPD'erne på den
medfølgende software-cd.
Dette kapitel omfatter:
Printerindstillinger
Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang
til alle de oplysninger, du har brug for vedrørende din printer.
Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere
de viste indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov.
Dit printeregenskabsvindue kan være anderledes, afhængig af
dit operativsystem. Denne softwarebrugerhåndbog viser vinduet
Egenskaber, som det ser ud i Windows XP.
• Papir/Output – denne indstilling giver dig mulighed for at vælge
størrelsen på det papir, der er i bakken.
• Grafik – denne indstilling giver dig mulighed for at justere
udskriftskvaliteten, så den passer til dine udskrivningsbehov.
• Dokumentindstillinger – disse indstillinger giver dig mulighed
for at angive PostScript-indstillinger eller printerfunktioner.
Printerdrivervinduet Egenskaber, der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer, som du anvender.
BEMÆRK!
• De fleste Windows-programmer overskriver de indstillinger, du
angiver i printerdriveren. Rediger alle de tilgængelige printerindstillinger
i programmet først, og rediger derefter de resterende indstillinger
i printerdriveren.
• De indstillinger, du ændrer, påvirker kun det aktuelle program.
Hvis du vil gøre disse ændringer permanente, skal du foretage
dem i mappen Printere.
• Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre
Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.
1. Klik på knappen Start i Windows.
2. Vælg Printere og faxenheder.
3. Marker printerdriverikonet.
4. Højreklik på printerdriverikonet, og vælg
Udskriftsindstillinger.
5. Rediger indstillingerne på hver fane, og klik på OK.
Brug af Hjælp
Du kan klikke på
i øverste højre hjørne i vinduet og derefter
på enhver af indstillingerne.
22
Brug af Windows' PostScript-driver
5
Brug af genvejsikonet
Brug af hjælpeprogrammet
Direkte udskrivning
1
Vælg den PDF-fil, du vil udskrive, og ved at trække og slippe den
på genvejsikonet for hjælpeprogrammet Direkte udskrivning
på skrivebordet.
Den valgte PDF-fil sendes til standardprinteren.
I dette kapitel forklares det, hvordan du bruger
hjælpeprogrammet Direkte udskrivning til at udskrive PDF-filer,
uden at du behøver at åbne filerne.
BEMÆRK: Hvis standardprinteren ikke understøtter
hjælpeprogrammet Direkte udskrivning, åbnes der et
meddelelsesvindue, hvor du bliver bedt om at vælge den rette
printer. Vælg den rette printer i afsnittet Vælg printer.
Oversigt over
hjælpeprogrammet Direkte
udskrivning
2
3
Tilpas printerindstillingerne efter dine behov.
Klik på Udskriv.
Den valgte PDF-fil sendes til printeren.
Hjælpeprogrammet Direkte udskrivning er et program, der sender en
PDF-fil direkte til din printer, uden at du behøver at åbne filen. Det sender
data gennem Windows-spooler ved brug af printerdriverens port. Det
understøtter kun PDF-formatet.
Brug genvejsmenuen
1
Hvis du vil installere dette program, skal du vælge Tilpasset og anbringe
et afkrydsningsmærke ud for dette program, når du installerer
printerdriveren.
2
3
4
Højreklik på den PDF-fil, du vil udskrive, og vælg Direkte
udskrivning.
Vinduet med hjælpeprogrammet Direkte udskrivning åbnes
med PDF-filen tilføjet.
Vælg den printer, du vil benytte.
Tilpas printerindstillingerne efter dine behov. Se afsnittet herunder.
Klik på Udskriv.
Den valgte PDF-fil sendes til printeren.
Udskrivning
Der er flere måder, hvorpå du kan udskrive ved brug
af hjælpeprogrammet Direkte udskrivning.
Fra vinduet med hjælpeprogrammet Direkte
udskrivning
1
Vælg Programmer eller Alle programmer Æ Direkte
udskrivning Hjælpeprogram Æ Direkte udskrivning
Hjælpeprogram i menuen Start.
Eller dobbeltklik på genvejsikonet for hjælpeprogrammet Direkte
udskrivning på skrivebordet.
2
3
4
5
Vinduet med hjælpeprogrammet Direkte udskrivning åbnes.
Vælg den printer, du vil bruge i afsnittet Vælg printer, og klik på
Gennemse.
Marker den PDF-fil, du vil udskrive, og klik på Åbn.
PDF-filen tilføjes til afsnittet Vælg filer.
Tilpas printerindstillingerne efter dine behov.
Se den næste kolonne.
Klik på Udskriv.
Den valgte PDF-fil sendes til printeren.
23
Brug af hjælpeprogrammet Direkte udskrivning
6
Anvendelse af
hjælpeprogrammer
Åbning af fejlfindingsguiden
Dobbeltklik på ikonet Statusmonitor på proceslinjen i Windows.
Dobbeltklik på dette ikon.
Hvis der opstår en fejl under udskrivningen, vises vinduet Statusmonitor,
der beskriver fejlen.
BEMÆRKNINGER:
• For at kunne bruge dette program skal du bruge følgende:
- Windows 98 eller nyere (Windows NT 4.0 kan kun bruges
på netværksunderstøttede printere). Oplysninger om, hvilke
operativsystemer der er kompatible med din printer, finder du
under printerspecifikationerne i brugervejledningen til printeren.
- Internet Explorer version 5.0 eller nyere til flashanimationen
i HTML-hjælpen.
• Hvis du har brug for at kende din printers præcise navn, kan du
kontrollere det på den medfølgende cd-rom.
Du kan også vælge Programmer eller Alle programmer →
P 5100N →Fejlfindingsguide i menuen Start.
Ændring af programindstillingerne
for Statusmonitor
Vælg ikonet Statusmonitor på proceslinjen i Windows, og højreklik
på ikonet Statusmonitor. Vælg Indstillinger.
Det følgende vindue åbnes.
Brug af Printerindstillingsværktøj
Med Printerindstillingsværktøj kan du konfigurere og kontrollere
udskriftsindstillinger.
1
2
3
I menuen Start skal du vælge Programmer eller
Alle programmer →SP 5100N →Printerindstillingsværktøj.
Rediger indstillingerne.
Hvis du vil sende ændringer til printeren, skal du klikke på knappen
Anvend.
Brug af online Hjælp
Klik på
, hvis du ønsker flere oplysninger om
Printerindstillingsværktøj.
• Vis, når jobbet er afsluttet for netværksprinter viser
Statusmonitor-boblen, når jobbet er fuldført.
• Vis, når der opstår fejl under udskrivning viser viser
Statusmonitor-boblen, når der opstår fejl under udskrivningen.
Planlæg en automatisk statuskontrol hver giver computeren
mulighed for regelmæssigt at opdatere printerens status. Hvis du
indstiller denne værdi til ca. 1 sekund, medfører det, at computeren
kontrollerer printerens status hyppigere. Derved kan der reageres
hurtigere på eventuelle printerfejl.
24
Anvendelse af hjælpeprogrammer
7
Deling af printeren lokalt
Konfiguration af en værtscomputer
1
2
3
4
5
6
Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som
kaldes ”værtscomputer”.
Følgende procedure gælder for Windows XP. Til andre Windowsoperativsystemer henvises du til den tilhørende Windows-brugerhåndbog
eller online Hjælp.
BEMÆRKNINGER!
• Kontroller, hvilke operativsystemer der er kompatible med printeren.
Se i afsnittet om operativsystemkompatibilitet i printerspecifikationerne
i brugerhåndbogen til printeren.
• Hvis du har bruge for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan
du se på den medfølgende cd-rom.
Start Windows.
Vælg Printere og faxenheder i menuen Start.
Dobbeltklik på printerdriverikonet.
Vælg Printer og derefter Deling.
Marker feltet Del denne printer.
Udfyld feltet Delt navn, og klik derefter på OK.
Konfiguration af en klientcomputer
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
25
Deling af printeren lokalt
Højreklik på knappen Start i Windows, og vælg Stifinder.
Åbn netværksmappen i venstre kolonne.
Klik på delingsnavnet.
Vælg Printere og faxenheder i menuen Start.
Dobbeltklik på printerdriverikonet.
Vælg Printer og derefter Egenskaber.
Vælg fanen Porte, og klik på Tilføj port.
Vælg Lokal port, og klik på Ny port.
Udfyld feltet Skriv et portnavn med delingsnavnet.
Klik på OK, og klik på Luk.
Klik på Anvend, og klik på OK.
8
Brug af din printer med
en Macintosh
Installation af software til Macintosh
Den PostScript-cd, der fulgte med maskinen, indeholder en PPD-fil
til at bruge PS-driveren, Apple LaserWriter-driver, til udskrivning på
en Macintosh-computer.
Maskinen understøtter Macintosh-systemer med en indbygget USBgrænseflade eller et 10/100 Base-TX-netværkskort. Når du udskriver
en fil fra en Macintosh-computer, kan du bruge PostScript-driveren
ved at installere PPD-filen.
1
2
3
4
5
6
7
Dette kapitel omfatter:
•
Installation af software til Macintosh
•
Konfiguration af printeren
•
Udskrivning
Slut maskinen til computeren ved brug af USB-kablet eller
Ethernet-kablet.
Tænd computeren og maskinen.
Læg den PostScript-driver-cd, der fulgte med maskinen, i cd-drevet.
Dobbeltklik på CD-ROM icon på skrivebordet i Macintosh.
Dobbeltklik på mappen MAC_Installer.
Dobbeltklik på mappen MAC_Printer.
Hvis du bruger Mac OS 8.6-9.2, skal du dobbeltklikke på ikonet
LBP Installer Classic.
Hvis du bruger Mac OS 10.1 eller nyere, skal du dobbeltklikke
på ikonet LBP Installer OSX.
Klik på Fortsæt.
8
9 Klik på Installer.
10 Klik på Slut, når installationen er fuldført.
26
Brug af din printer med en Macintosh
Mac OS 10.1 eller nyere
Konfiguration af printeren
1
Konfigurer printeren i henhold til, hvilket kabel du bruger til at slutte
printeren til computeren – netværkskablet eller USB-kablet.
2
Netværkstilsluttet Macintosh
3
4
Mac OS 8.6-9.2
1
2
3
4
5
6
7
5
6
Følg instruktionerne i ”Installation af software til Macintosh” på
side 26, når du vil installere PPD-filen på din computer.
Vælg Vælger i menuen Apple.
Følg instruktionerne i ”Installation af software til Macintosh” på
side 26, når du vil installere PPD-filen på din computer.
Åbn Printercentral eller Printerindstillingsværktøj i mappen
Utilities.
Klik på Tilføj på printerlisten.
Vælg fanen AppleTalk.
Navnet på maskinen vises på listen. Vælg RNP000xxxxxxxxx
i printerboksen, hvor xxxxxxxxx er forskellig for hver af maskinerne.
Klik på Tilføj.
Hvis Vælg automatisk ikke fungerer korrekt, skal du vælge
i Printermodel og printerens navn i Model.
Maskinen vises på printerlisten og angives som standardprinter.
Klik på LaserWriter 8 (den PostScript-driver, der fulgte
med din Macintosh).
USB-tilsluttet Macintosh
Navnet på maskinen vises på listen.
Vælg RNP000xxxxxxxxx på printerlisten (hvor xxxxxxxxx er forskellig
for hver af maskinerne), og klik på Vælg.
Mac OS 10.1 eller nyere
Hvis Auto Setup ikke fungerer korrekt, skal du klikke på Vælg PPD,
vælge printerens navn og klikke på OK.
Når installationen er udført, kan du se, at maskinikonet er oprettet
som printer på skrivebordet.
Luk Vælger.
1
2
3
4
5
6
Når der vises en meddelelsesboks, der fortæller dig, at du har
ændret den aktuelle maskine, skal du klikke på OK.
Følg instruktionerne i ”Installation af software til Macintosh” på
side 26, når du vil installere PPD-filen på din computer.
Åbn Printercentral eller Printerindstillingsværktøj i mappen
Utilities.
Klik på Tilføj på printerlisten.
Vælg fanen USB.
Vælg printerens navn, og klik på Tilføj.
Hvis Vælg automatisk ikke fungerer korrekt, skal du vælge
i Printermodel og printerens navn i Model.
Maskinen vises på printerlisten og angives som standardprinter.
27
Brug af din printer med en Macintosh
Ændring af printerindstillinger
Udskrivning
Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger printeren.
BEMÆRK!
Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program. Det printernavn, der
vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt
af hvilken printer du bruger. Bortset fra navnet, ligner
printeregenskabsvinduerne hinanden.
• Det Macintosh-egenskabsvindue, der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men
sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.
• Du kan kontrollere printernavnet på den medfølgende cd-rom.
Layoutindstilling
Fanen Layout indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan det
udskrevne dokument skal se ud. Du kan udskrive flere sider på et ark papir.
Vælg Layout på rullelisten Presets for at få adgang til følgende funktioner.
Se ”Udskrivning af flere sider på ét ark papir” i næste spalte, hvis du ønsker
yderligere oplysninger.
Udskrivning af et dokument
Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingerne for
printeren i alle programmer, du benytter. Følg disse trin for at udskrive
fra Macintosh:
1
2
3
Åbn et Macintosh-program, og vælg den fil, du vil udskrive.
Åbn menuen File, og klik på Page Setup (Document Setup
i nogle programmer).
Vælg papirformat, papirretning, skalering og andre indstillinger,
og klik på OK.
Kontroller, at din printer
er markeret.
▲ Mac OS 10.3
▲ Mac OS 10.3
4
5
6
Åbn menuen File, og klik på Print.
Vælg det ønskede antal kopier, og angiv, hvilke sider du vil udskrive.
Klik på Print, når du er færdig med at angive indstillingerne.
28
Brug af printeren med en Macintosh
Indstilling af printerfunktioner
Udskrivning af flere sider på ét ark papir
Fanen Printer Features indeholder indstillinger til valg af papirtype
og justering af udskriftskvaliteten.
Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion
giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde.
Vælg Printer Features på rullelisten Presets for at få adgang til følgende
funktioner:
1
2
Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program.
Vælg Layout.
▲ Mac OS 10.3
Reverse Duplex
Giver dig mulighed for at vælge den generelle udskrivningsrækkefølge
i modsætning til duplexudskriftsrækkefølge
Fit to Page
Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til enhver
papirstørrelse, uanset størrelsen på dokumentet i computeren. Dette
kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer i et lille dokument.
▲ Mac OS 10.3
3
Paper Type
Indstil Type, så det svarer til papiret i bakken, hvorfra du vil udskrive.
På den måde får du den bedste udskrift. Hvis du bruger en anden
type materiale, skal du vælge den tilsvarende papirtype.
4
Resolution(Quality)
5
Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere afhængig
af printermodellen. Du kan vælge udskriftsopløsningen. Jo højere
indstilling desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik.
En højere indstilling kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.
29
Brug af printeren med en Macintosh
Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten
Pages per Sheet.
Vælg siderækkefølgen under Layout Direction.
Hvis du vil udskrive en ramme om hver side på arket, skal
du vælge den ønskede indstilling på rullelisten Border.
Klik på Print. Printeren udskriver nu det angivne antal sider
på den ene side af hvert ark.
Duplexudskrivning
Du kan udskrive på begge sider af papiret. Før du påbegynder en
duplexudskrivning, skal du bestemme, i hvilken side det endelige
dokument skal bindes sammen. Valgmulighederne for indbinding
er som følger:
Long-Edge Binding: Dette er det konventionelle layout, der anvendes
i bogbinding.
Short-Edge Binding: Dette er den indbindingstype, der oftest bruges
i kalendere.
1
2
Vælg Print i menuen File i dit Macintosh-program.
Vælg Layout.
▲ Mac OS 10.3
3
4
Vælg en indbindingsretning under indstillingen Two Sided Printing.
Klik på Print, og printeren udskriver på begge sider af papiret.
BEMÆRK! Hvis du har valgt duplexudskrivning og derefter forsøger at
udskrive flere kopier af et dokument, vil printeren muligvis ikke udskrive
dokumentet på den ønskede måde. Hvis du har valgt ”Collated copy”,
og dokumentet har et ulige antal sider, vil den sidste side i den første
kopi og den første side i den næste kopi blive udskrevet på forsiden og
bagsiden af ét ark. Hvis du har valgt ”Uncollated copy”, vil den samme
side blive udskrevet på forsiden og bagsiden af ét ark. Hvis du har brug
for flere kopier af et dokument og vil have kopierne udskrevet på begge
sider af papiret, skal du derfor udskrive kopierne en ad gangen som
separate udskriftsjob.
30
Brug af printeren med en Macintosh
SOFTWAREAFSNIT
INDEKS
A
printerdriver
Macintosh 26
Windows 4
avanceret udskrivning, bruge 17
B
L
brochureudskrivning 18
layoutegenskaber, angive
Macintosh 28
layoutegenskaber, indstille
Windows 12
D
dobbeltsidet udskrivning 19
dokument, udskrive
Macintosh 28
Windows 11
E
ekstra egenskaber, indstille 15
M
Macintosh
driver
installere 26
konfigurere printeren 27
udskrivning 28
F
N
fjerne installation, software
Windows 10
foretrukne indstillinger, bruge 16
n op-udskrivning
Macintosh 29
n-op udskrive
Windows 17
O
H
overlay
oprette 21
slette 21
udskrive 21
hjælp, anvende 22
hjælp, bruge 16
I
indstilling
billedtilstand 14
foretrukne 16
mørkhed 14
opløsning
Macintosh 29
Windows 14
tonerbesparelse 14
true-type-indstilling 14
installere
R
retning, udskrive
Windows 12
S
software
fjerne installation
Windows 10
geninstallere
Windows 10
installere
Macintosh 26
Windows 4
systemkrav
Macintosh 26
sprog, ændre 10
statusmonitor, bruge 24
G
grafikegenskaber, indstille 14
installere 22
printeregenskaber, angive
Macintosh 28
printeregenskaber, indstille
Windows 12, 22
printeropløsning, angive
Macintosh 29
printeropløsning, indstille
Windows 14
printersoftware
fjerne installation
Windows 10
installere
Macintosh 26
Windows 4
P
papirbakke, angive
kopiere 23
papiregenskaber, indstille 13
papirkilde, indstille
Windows 13
papirstørrelse, indstille 13
papirtype, angive
Macintosh 29
plakat, udskrive 18
PostScript-driver
31
T
tonerbesparelse, indstille 14
U
udskrive
dokument 11
fra Macintosh 28
fra Windows 11
N op
Macintosh 29
n-op
Windows 17
overlay 21
plakat 20
skalere 19
tilpas til side 19
vandmærke 20
udskrivning
brochurer 18
dobbeltsidet 19
V
vandmærke
oprette 20
print 20
redigere 20
slette 20
32
Brugervejledning
Indholdet i denne manual kan ændres uden varsel. Producenten kan i intet tilfælde gøres ansvarlig for direkte, indirekte eller tilfældige skader, der forårsages
af eller opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen.
Copyright © 2007.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows NT, Windows Me, Windows 2000, Windows XP og Windows 2003 er registrerede varemærker tilhørende
Microsoft Corporation.
• Macintosh, AppleTalk og EtherTalk er registrerede varemærker tilhørende Apple Computer, Inc.
• Alle andre navne på mærker eller produkter er varemærker tilhørende de respektive virksomheder og organisationer.
1
INDHOLD
Introduktion 1
Introduktion .....................................................................................................................................................................
Understřttede netvćrksmiljřer .........................................................................................................................................
Netvćrksprinterkort .........................................................................................................................................................
Systemkrav .............................................................................................................................................................
Tilslutning af netvćrksprinterkort .............................................................................................................................
1.1
1.1
1.1
1.1
1.1
Programmer, der leveres pĺ cd 1
Systemkrav .............................................................................................................................................................
Installation af software ............................................................................................................................................
Afinstallation af software .........................................................................................................................................
Konfiguration af IP-adresse ............................................................................................................................................
2.1
2.1
2.1
2.2
Printerdriverinstallation for netvćrksprintere 1
Konfiguration af arbejdsstation .......................................................................................................................................
Windows XP (TCP/IP) .............................................................................................................................................
Windows 2000 (TCP/IP) ..........................................................................................................................................
Windows NT 4.0 (TCP/IP) .......................................................................................................................................
Windows 98/Me .......................................................................................................................................................
Testudskrift .....................................................................................................................................................................
3.1
3.1
3.2
3.2
3.3
3.3
TCP/IP-miljř 1
Administrationsprotokoller ..............................................................................................................................................
DHCP/BOOTP ........................................................................................................................................................
HTTP .......................................................................................................................................................................
SNMP ......................................................................................................................................................................
SLP .........................................................................................................................................................................
Dynamisk DNS (DDNS) ..........................................................................................................................................
WINS .......................................................................................................................................................................
UPnP .......................................................................................................................................................................
Udskrivningsprotokoller ..................................................................................................................................................
TCP/IP-standardport ...............................................................................................................................................
LPR-port ..................................................................................................................................................................
Printerport ...............................................................................................................................................................
IPP-port ...................................................................................................................................................................
Flere funktioner ..............................................................................................................................................................
4.1
4.1
4.1
4.1
4.2
4.2
4.2
4.3
4.4
4.4
4.4
4.5
4.5
4.6
EtherTalk-miljř 1
Udskrivning med EtherTalk ............................................................................................................................................
Konfiguration af EtherTalk .......................................................................................................................................
Konfiguration af printeren ........................................................................................................................................
Udskrivning med TCP/IP ................................................................................................................................................
5.1
5.1
5.1
5.2
Administrative vćrktřjer 1
Vedligeholdelse ved hjćlp af internettjenester ................................................................................................................
Aktivering af internettjenester ..................................................................................................................................
Kontrol af printerstatus ............................................................................................................................................
Udskrivning af rapporter ..........................................................................................................................................
Oprettelse og ćndring af netvćrksadministratoradgangskoden ...............................................................................
Opgradering af firmware .........................................................................................................................................
2
6.1
6.1
6.1
6.1
6.1
6.2
Appendiks 1
Specifikationer ................................................................................................................................................................ 7.1
OpenSSL-erklćringer ...................................................................................................................................................... 7.1
OpenSSL-licens ...................................................................................................................................................... 7.1
INDEKS
3
1
Introduktion
Netværksprinterkort
Systemkrav
Der kræves følgende hardware for at kunne konfigurere printeren til
netværksprogrammer.
Introduktion
Netværksprinterkortet giver dig mulighed for at tilslutte printeren direkte
til et netværk, så den deles mellem flere brugere. Printeren fungerer som
en netværksprinterserver, der understøtter forskellige netværksmiljøer
som f.eks. Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003, UNIX og Macintosh 8.6
eller nyere.
IBM-kompatibel pc
• 80486 CPU eller kraftigere
• Minimum 16 MB RAM
• 2 MB ledig diskplads
Denne vejledning forklarer, hvordan du installerer netværksprinterkortet
og konfigurerer printeren som printerserver via netværket.
Macintosh
• PowerPC 68020 eller kraftigere
• Minimum 8 MB RAM
• 2 MB ledig diskplads
Computer
Denne vejledning forudsætter, at du har:
Krav
• Erfaring med og kendskab til netværkshjælpeprogrammerne
• Et understøttet netværksoperativsystem
Tilslutning af netværksprinterkort
• Et fuldt funktionelt computersystem
1
• Adgang til administratorkontoen som netværksadministrator eller
adgang til en konto med administrator- og
printerserveroperatørrettigheder
Når der er oprettet forbindelse mellem det kabelbaserede
netværksprinterkort og netværket, lyser forbindelses-LED'erne
på kortet.
Understøttede netværksmiljøer
Aktivitets-LED: Blinker
under overførsel af
datapakker.
Administratorer og brugere kan konfigurere og bruge printere på
følgende understøttede netværksoperativsystemer:
Operativsystem
Netværksmiljø
Udskrivningsprotokol
Brug et parsnoet kabel med et RJ-45-stik til at tilslutte printeren til
netværket.
Forbindelses-LED: Lyser,
når printerkortet er
tilsluttet til netværket.
Handling
Windows
98, NT, Me, 2000,
XP, 2003
TCP/IP, LPD
(LPR), IPP
Se Kapitel 4,
TCP/IP-miljø.
Unix
AT&T system V
(Rel 4.2), BSD 4.3,
HP-UX (Rel 9.x &
Rel 10.x), SCO 5.x,
SUNOS 5.5, Sparc
eller Solaris 2.5
TCP/IP, LPD
(LPR)
Se Kapitel 4,
TCP/IP-miljø.
Macintosh
Macintosh 8.6-9.2,
10.1-10.3 eller
nyere
TCP/IP,
EtherTalk
Se Kapitel 5,
EtherTalk-miljø.
2
BEMÆRK: Printeren understøtter muligvis ikke alle de nævnte
computermiljøer (operativsystemer). Du skal derfor kontrollere, hvilke
netværksmiljøer printeren understøtter, i den brugervejledning, der blev
leveret sammen med printeren.
1.1
Introduktion
Konfigurer printerens IP-adresse. Se ”Konfiguration af IP-adresse”
på side 2.2.
2
Afinstallation af software
Programmer, der leveres
på cd
Du bør fjerne netværkshjælpeprogrammerne, hvis du opgraderer
softwaren eller hvis installationen mislykkes.
BEMÆRK: Luk alle programmer, inden du afinstallerer softwaren.
Den cd-rom, der fulgte med printerkortet, indeholder:
• SetIP: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at vælge et
netværksprinterkort og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges
sammen med TCP/IP-protokollen.
Systemkrav
Følgende kræves for at kunne installere SetIP:
• Operativsystem: Windows 2000/XP/2003
• Computer/processor: 133 MHz eller hurtigere Pentium-kompatibel
processor
• Hukommelse: 256 MB (anbefales)
• Plads på harddisken: 2 GB harddisk med 1,5 GB ledig harddiskplads
• Internet Explorer 5.5 eller nyere eller Mozilla 1.0
Installation af software
1
Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet.
Cd-rom'en starter automatisk. Hvis den ikke gør det, skal du klikke
på Start Æ Kør, indtaste x:/cdsetup.exe (x står for cd-rom-drevet)
og klikke på OK.
2
Vælg det ønskede sprog.
3
Klik på Install SetIP.
4
Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen.
5
Klik på Finish, når installationen er afsluttet.
2.1
Programmer, der leveres på cd
1
Klik på Start Æ Programmer Æ Network Utilities Æ SetIP Æ
Uninstall SetIP.
2
Klik på OK for at bekræfte afinstallationen.
3
Klik på Finish, når afinstallationen er afsluttet.
2
Vælg din printers navn, og klik på
. Hvis du ikke kan finde din
printers navn, skal du klikke på
for at opdatere listen.
Hvis du stadig ikke kan finde din printers navn, skal du kontakte
netværksadministratoren.
3
Indtast netværksprinterkortets MAC-adresse (hardwareadresse),
IP-adresse, undernetmaske og standardgateway, og klik derefter
på Anvend.
BEMÆRK: MAC-adressen er netværksprinterkortets
hardwareserienummer. Du kan kontrollere adressen ved at udskrive
en konfigurationsside for netværksprinteren. Se i brugervejledningen
til printeren, hvordan du udskriver siden.
4
Klik på OK for at bekræfte indstillingerne.
5
Klik på Afslut for at lukke programmet SetIP.
Du kan indstille printerserverens IP-adresse ved hjælp af følgende
metoder:
1
Start webbrowseren.
2
Indtast printerserverens IP-adresse i feltet URL, og klik på Gå.
3
Klik på Network Settings Æ TCP/IP.
4
Vælg Static under IP Address Assignment Method.
5
Indtast printerserverens TCP/IP-adresser, og klik på Apply.
Konfiguration af IP-adresse
Før du bruger netværksprinterserveren på netværket, skal du indstille
TCP/IP-adresserne for printerserveren. Du skal bruge printerkortets
MAC-adresse, IP-adresse, undernetmaske og gatewayadresse. Spørg
først netværksadministratoren om TCP/IP-adresserne.
Brug af Web Image Monitor SP 5100N
• Printerkontrolpanel: Hvis printeren har et kontrolpanel og
netværkskonfigurationsmenuen, kan du indstille IP-adressen direkte
fra printeren. Se brugervejledningen til printeren.
• Programmet SetIP: Gå til Brug af SetIP.
• Web Image Monitor SP 5100N: Når du har indstillet en IP-adresse
for netværksprinterserveren, kan du benytte den webserver, der er
indbygget i netværksprinterkortet, til at ændre adressen. Gå til næste
kolonne.
• DHCP: Du kan bruge Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP)
til automatisk at få tildelt en IP-adresse af netværksadministratoren,
hvis netværkssystemet understøtter denne protokol.
• BOOTP: En netværksbaseret server, som benytter BootStrapprotokollen (BOOTP), kan underrette netværksprinterkortet om
den IP-adresse, som det er blevet tildelt, hver gang printeren tændes,
hvis netværkssystemet understøtter denne protokol.
BEMÆRK: For at kunne få en IP-adresse fra en DHCP- eller BOOTPserver skal IP-tildelingsmetoden være indstillet til DHCP eller BOOTP.
Brug af SetIP
1
Vælg Programmer Æ SP 5100N Æ SetIP i menuen Start
i Windows.
Programmet registrerer og viser automatisk nye og konfigurerede
printerservere på dit netværk.
2.2
Programmer, der leveres på cd
3
Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet [Byte-tælling for
LPR aktiveret].
Printerdriverinstallation for
netværksprintere
Marker afkrydsningsfeltet [SNMP-status aktiveret].
Feltet [Gruppenavn] bør normalt sættes til ”public” (med mindre
du har konfigureret enheden til at have et brugerdefineret
SNMP-gruppenavn), og [SNMP-enhedsindeks] bør sættes til 1.
I dette kapitel forklares det, hvordan du installerer printerdriverne for
netværksprintere.
Vælg [OK].
4
Konfiguration af arbejdsstation
Guiden Tilføj printer vil derefter bede dig om at vælge den driver,
der skal bruges til denne printer.
Læg cd-rom'en med printerdriverne i arbejdsstationen, og vælg
[Har diskette/cd].
Dette afsnit behandler installationsprocedurerne for de forskellige
Windows-arbejdsstationsmiljøer.
Find den passende Windows XP-driver på cd-rom'en, og vælg [OK].
Windows XP (TCP/IP)
BEMÆRK: Driveren findes i mappen Printer på cd'en i den relevante
PCL-mappe. Driveren kan kendes på filtypenavnet .inf.
BEMÆRK: Windows XP understøtter udskrivning via TCP/IP som
standard, når TCP/IP er installeret på en Windows XP-arbejdsstation.
Vælg [Næste], og vælg [Næste] igen, hvorefter printerdriveren
indlæses på arbejdsstationen.
Brug Guiden Tilføj printer til at tilføje printeren til netværket.
1
Indtast printernavnet, og vælg [Næste].
Vælg [Start], og vælg [Printere og faxenheder].
5
Dobbeltklik på ikonet [Tilføj en printer] for at få vist Guiden Tilføj
printer.
2
Vælg [Lokal printer, der er tilsluttet denne computer], fjern
markeringen fra afkrydsningsfeltet [Find og installer min Plug
and Play-printer automatisk], og vælg derefter [Næste] for at
få vist dialogboksen med de tilgængelige porte.
3
Vælg [Opret en ny port] for at få vist dialogboksen Printerporte.
Hvis du vil dele printeren via netværket, skal du vælge [Sharenavn].
Du kan også vælge at installere printerdrivere for andre
operativsystemer, der skal bruge printeren.
Der vises en dialogboks med en meddelelse om udskrivning af en
testside.
Vælg [Udfør] for at acceptere valgmuligheden Ja.
6
Fortsæt med Testudskrift.
Vælg [TCP/IP-standardport], og vælg [Næste] for at få vist
dialogboksen Tilføj TCP/IP-standardport.
Indtast printerens IP-adresse i feltet [Printernavn eller IP-adresse]
(du kan vælge at indtaste et brugervenligt navn for den printerport,
du opretter, eller du kan bruge det standardnavn, der oprettes).
Vælg derefter [Næste] for at fortsætte.
Hvis netværksprinterindstillingerne ikke detekteres automatisk,
skal du klikke på knappen [Brugerdefineret] for at konfigurere
indstillingerne for netværksprinterporten.
Det anbefales, at du vælger [Raw] som udskriftsprotokol.
Hvis du foretrækker at bruge LPR:
Vælg [LPR] som udskriftsprotokol.
Skriv [lp] (med små bogstaver) i feltet [Kønavn].
3.1
Printerdriverinstallation for netværksprintere
4
Windows 2000 (TCP/IP)
BEMÆRK: Windows 2000 understøtter udskrivning via TCP/IP som
Guiden Tilføj printer vil derefter bede dig om at vælge den driver,
der skal bruges til denne printer.
standard, når TCP/IP er installeret på en Windows 2000-arbejdsstation.
Indsæt cd'en med printerdriverne på arbejdsstationen, og vælg
[Har diskette/cd].
Brug Guiden Tilføj printer til at tilføje printeren til netværket.
Find den passende Windows 2000-driver på cd-rom'en,
og vælg [OK].
1
Vælg [Start], vælg [Indstillinger], og vælg derefter [Printere].
BEMÆRK: Driveren findes i mappen Printer på cd'en i den relevante
Dobbeltklik på ikonet [Tilføj printer] for at få vist Guiden Tilføj
printer.
2
Vælg [Lokal printer], fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet
[Find og installer min Plug and Play-printer automatisk],
og vælg derefter [Næste] for at få vist dialogboksen med de
tilgængelige porte.
3
Vælg [Opret en ny port] for at få vist dialogboksen Printerporte.
PCL-mappe. Driveren kan kendes på filtypenavnet .inf.
Vælg [Næste], og vælg [Næste] igen, hvorefter printerdriveren
indlæses på arbejdsstationen.
Indtast printernavnet, og vælg [Næste].
5
Vælg [TCP/IP-standardport], og vælg [Næste] for at få vist
dialogboksen Tilføj TCP/IP-standardport.
Hvis du vil dele printeren via netværket, skal du vælge [Del som].
Du kan også vælge at installere printerdrivere for andre
operativsystemer, der skal bruge printeren.
Der vises en dialogboks med en meddelelse om udskrivning
af en testside.
Indtast printerens IP-adresse i feltet [Printernavn eller IP-adresse]
(du kan vælge at indtaste et brugervenligt navn for den printerport,
du opretter, eller du kan bruge det standardnavn, der oprettes).
Vælg derefter [Næste] for at fortsætte.
Vælg [Udfør] for at acceptere valgmuligheden Ja.
6
Hvis netværksprinterindstillingerne ikke detekteres automatisk,
skal du klikke på knappen [Brugerdefineret] for at konfigurere
indstillingerne for netværksprinterporten.
Fortsæt med Testudskrift.
Windows NT 4.0 (TCP/IP)
Det anbefales, at du vælger [Raw] som udskriftsprotokol.
BEMÆRK: Microsoft TCP/IP-udskriftsserviceprogram skal være installeret
Hvis du foretrækker at bruge LPR:
og køre på arbejdsstationen.
Vælg [LPR] som udskriftsprotokol.
Brug Guiden Tilføj printer til at tilføje printeren til netværket.
Skriv [lp] (med små bogstaver) i feltet [Kønavn].
1
På Windows NT-arbejdsstationen skal du vælge [Start], vælge
[Indstillinger] og derefter vælge [Kontrolpanel].
Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet [Byte-tælling for LPR
aktiveret].
Dobbeltklik på ikonet [Netværk], og vælg derefter [Tjenester].
Marker afkrydsningsfeltet [SNMP-status aktiveret].
Kontroller, at Microsoft TCP/IP Print Service kører, og vælg [Start],
vælg [Indstillinger], og vælg derefter [Printere].
Feltet [Gruppenavn] bør normalt sættes til ”public” (med mindre
du har konfigureret enheden til at have et brugerdefineret
SNMP-gruppenavn), og [SNMP-enhedsindeks] bør sættes til 1.
Dobbeltklik på ikonet [Tilføj printer] for at få vist Guiden Tilføj
printer.
2
Vælg [OK].
Vælg [Denne computer], og vælg derefter [Næste] for at få vist
dialogboksen med tilgængelige porte.
Vælg [Tilføj port] for at få vist dialogboksen Printerporte.
Vælg [LPR-port], og vælg [Ny port] for at få vist dialogboksen
Tilføj LPR-kompatibel printer.
3.2
Printerdriverinstallation for netværksprintere
3
Windows 98/Me
Indtast printerens IP-adresse i feltet [Navn eller adresse
på serveren med lpd].
1
Skriv [lp] (med små bogstaver) i feltet [Navn på printer eller
printerkø på den server].
BEMÆRK: lp skal indtastes uanset navnet på printeren eller printerkøen.
lp er navnet på fjernprinteren/serveren på printeren. Dette navn ændrer
sig ikke.
Oplysninger om installation og konfiguration af printerdriverne
på arbejdsstationen finder du under ”Installation af printersoftware
til netværksudskrivning”, softwareafsnittet i ”Brugervejledning”.
Når driverne er installeret, skal du tilslutte en driver til printeren
på netværket ved at vælge [Multi Direct Print Type S] for
netværksporten.
1. Vælg [Start], vælg [Indstillinger], og vælg derefter
[Printere].
Højreklik på ikonet for den installerede printer, og vælg
[Egenskaber].
Vælg [OK].
Vælg [Luk].
4
Vælg Ny port, og vælg [Næste].
2. Vælg fanen [Detaljer], og klik på [Tilføj port].
Skærmbilledet [Tilføj port] vises.
Indsæt cd'en med printerdriverne på arbejdsstationen, og vælg
[Har diskette/cd].
3. Vælg alternativknappen [Andre].
Vælg [Multi Direct Print Type S], og klik derefter på [OK].
4. Søg efter en printer ved hjælp af de følgende
alternativknapindstillinger, og klik på [Næste].
- IP Address
- IPX/SPX Address
- DNS Name
- Auto detection on the network
Find den passende Windows NT-driver på cd-rom'en, og vælg [OK].
BEMÆRK: Driveren findes i mappen Printer på cd'en i den relevante
PCL-mappe. Driveren kan kendes på filtypenavnet .inf.
Vælg [Næste], og vælg [Næste] igen, hvorefter printerdriveren
indlæses på arbejdsstationen.
5
5. Hvis du vælger ”Auto detection on the network” på trin 4, vises
der en oversigt over printere på netværket. Vælg en printer på
listen, og klik på [Næste]. Hvis du har valgt andre indstillinger
i trin 4, skal du springe dette trin over.
Indtast printernavnet, og vælg [Næste].
Vælg [Delt], hvis du vil dele printeren. Ellers skal du blot vælge
[Næste].
6. Indsæt et portnavn, og klik på [Udfør].
2
Fortsæt med Testudskrift.
Der vises en dialogboks med en meddelelse om udskrivning
af en testside.
Vælg [Udfør] for at acceptere valgmuligheden Ja.
6
Testudskrift
Fortsæt med Testudskrift.
Der skal sendes en testudskrift fra en klientarbejdsstation for at sikre,
at printeren er installeret korrekt på netværket. Brug følgende
fremgangsmåde:
1
Åbn et dokument på en klientarbejdsstation.
2
Vælg SP 5100N som den printer, der skal sendes dokumenter til.
3
Udskriv dokumentet på enheden, og kontroller, at det udskrives
korrekt.
4
Sørg for, at printerdriveren er installeret på alle arbejdsstationer,
der skal sende job til enheden.
5
Gentag testen for alle arbejdsstationer, der skal sende job til
enheden.
3.3
Printerdriverinstallation for netværksprintere
4
HTTP
TCP/IP-miljø
Hypertext Transfer Protocol (HTTP) er en applikationslagprotokol for
distribuerede, samarbejdsbaserede, hypermedieinformationssystemer.
Det er en generisk, tilstandsløs protokol, som kan bruges til mange
opgaver ud over hypertekst, f.eks. til navneservere og distribuerede
objekt administrationssystemer. Du benytter HTTP, når du tilslutter
netværksprinteren ved hjælp af en webbrowser.
Et TCP/IP-netværk giver dig adgang til forskellige protokoller til brug
af printerenheder og administration af forskellige netværksenheder.
I dette kapitel får du mere at vide om de administrationsprotokoller,
der er tilgængelige i TCP/IP-netværksmiljøer, og hvordan du kan
udskrive via netværksprinterserveren ved hjælp af TCP/IP-protokollen.
Netværksprinterkortet har en indbygget webserver, Web Image Monitor
SP 5100N. Du kan konfigurere og administrere netværksprinterserveren
med Web Image Monitor SP 5100N ved at bruge HTTP over TCP/IP.
Administrationsprotokoller
SNMP
Før du udskriver dokumenter på netværksprinteren, skal du kontrollere
eller konfigurere nogle parametre ved hjælp af administrationsprotokoller.
Simple Network Management Protocol (SNMP), som er en del af
TCP/IP-protokolpakken, er en applikationslagprotokol, som gør
det nemmere at udveksle administrationsoplysninger mellem
netværksenheder. Den gør det muligt for netværksadministratorer
at overvåge og konfigurere netværksenheder, finde og løse
netværksproblemer og planlægge netværksvækst eksternt.
DHCP/BOOTP
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) er en
kommunikationsprotokol, der gør det muligt for netværksadministratorer
at administrere og automatisere tildelingen af IP-adresser i et netværk
centralt. I et IP-netværk skal alle enheder have en unik IP-adresse.
DHCP gør det muligt for netværksadministratoren at overvåge og fordele
IP-adresser fra et centralt sted og automatisk sende en ny IP-adresse,
når en enhed tilsluttes et nyt sted i netværket.
Netværksenheder overvåges og kontrolleres ved hjælp af fire
grundlæggende SNMP-kommander:
• read: bruges af en netværksadministationsserver til at overvåge
netværksenheder. Serveren undersøger forskellige variabler,
som vedligeholdes af enhederne.
• write: bruges af en netværksadministationsserver til at kontrollere
administrerede enheder. Serveren ændrer værdierne af de variabler,
der er lagret på enhederne.
Bootstrap Protocol (BOOTP) er en UDP/IP-baseret protokol, som gør det
muligt for en vært, der starter, at konfigurere sig selv dynamisk og uden
brugerindgriben. BOOTP gør det muligt at underrette en vært om den
IP-adresse, den er blevet tildelt, IP-adressen for en bootservervært og
andre konfigurationsoplysninger som f.eks. den lokale undernetmaske,
den lokale tidsforsinkelse og adresserne på standardrouterne.
Adresserne på forskellige internetservere kan også overføres til en vært,
der benytter BOOTP.
• trap: bruges af netværksenheder til at rapportere hændelser til en
netværksadministationsserver asynkront. Ved bestemte hændelser
sender en enhed et trap til den angivne server.
• Gennemløbsoperationer: bruges af en netværksadministationsserver
til at afgøre, hvilke variabler en netværksenhed understøtter, og til
systematisk indsamling af oplysninger i variabeltabeller, f.eks. en
routingtabel.
DHCP er som standard aktiveret på netværksprinterserveren. Efter opstart
får netværksprinterserveren automatisk tildelt en IP-adresse fra DHCPserveren, hvis der er én. Se side 2.2, hvis du vil konfigurere en IP-adresse
manuelt.
Konfiguration af SNMP
Hvis du vil have adgang til netværksprinterserveren ved hjælp af SNMP,
skal parret gruppenavn/adgangstilladelse være korrekt angivet. Der er to
adgangstilladelser: læseadgang og skriveadgang.
Konfiguration af DHCP/BOOTP
Brug en af de følgende metoder til at aktivere eller deaktivere
DHCP/BOOTP:
Tildel IP-adresserne for trap-værter og communitynavne (IP-adresser)
for netværksenheder i Web Image Monitor SP 5100N. Vælg Network
Settings Æ SNMP.
• Printerens kontrolpanel: Se Netværksmenuindstillinger
i brugervejledningen til printeren.
• Web Image Monitor SP 5100N: Vælg Network Settings Æ TCP/IP,
og vælg DHCP eller BOOTP på listen IP Address Assignment
Method.
Brug af SNMP
Web Image Monitor SP 5100N giver adgang til, konfigurerer og
administrerer netværksenheder ved hjælp af SNMP. Du kan bruge
anden MIB-(Management Information Base) browsersoftware, der giver
dig adgang til administrationsoplysninger, der er indhentet fra
netværksenheder.
4.1
TCP/IP-miljø
SLP
Dynamisk DNS (DDNS)
Service Location Protocol (SLP) er en standardinternetnetværksprotokol,
der giver netværksapplikationer en struktur, så de kan finde frem til
eksistensen af netværkstjenester i virksomhedsnetværk som f.eks.
printere, webservere, faxmaskiner, videokameraer, filsystemer,
sikkerhedskopieringsenheder (bånddrev), databaser, biblioteker
mailservere og kalendere, og registrere deres placering og konfiguration.
DNS (Domain Name System) bruges til registrering af domænenavne og
leverer værtsnavne til en IP-adresseoversættelsestjeneste. I forbindelse
med printerenheder kan DNS bruges til registrering af
printerdomænenavne, så printerserverklienter kan henvise til printeren
med dens værtsnavn i stedet for med dens IP-adresse. Selvom
en printers IP-adresse ændres, kan alle klienter betjene denne printer
uden at skulle konfigurere den igen. Det er upraktisk at adressere en
printerenhed med en IP-adresse, og den kan ofte være forældet, hvis en
IP-adresse tildeles dynamisk til en enhed via en DHCP-server. Hvis
DHCP-serveren automatisk kan levere oplysninger om en printers
skiftende IP-adresse til DNS-serveren, øges brugervenligheden.
Printerens navn bruges som dens DNS-navn.
For at kunne finde tjenester på netværket skal brugere af
netværksprogrammer oplyse værtsnavn eller netværksadresse på den
enhed, der leverer den ønskede tjeneste. SLP betyder imidlertid,
at brugeren ikke længere behøver kende navnet på den netværksvært,
der understøtter en bestemt tjeneste. Brugeren skal kun angive den
ønskede type tjeneste og/eller en række attributter eller nøgleord,
der beskriver tjenesten.
Konfiguration af DDNS
Ved hjælp af denne beskrivelse finder SLP frem til netværksadressen
på den tjeneste, brugeren ønsker. Administratorer behøver ikke hjælpe
klienter med at finde nye tjenester eller fjerne tjenester, når de ikke
længere er tilgængelige. SLP benytter multicast og kan fungere på tværs
af undernetgrænser.
1
Lad DHCP-serveren levere opdaterede oplysninger til
DNS-serveren.
2
Konfigurer det samme DDNS-domæne med Web Image Monitor
SP 5100N, som angivet på DNS-serveren.
Konfiguration af SLP
Hvis du tilslutter netværksprinteren via en webbrowser, kan du
aktivere det ved at vælge Network Setting Æ TCP/IP Æ
Dynamic DNS Registration.
Du kan konfigurere SLP-protokolindstillinger ved hjælp af Web Image
Monitor SP 5100N. Vælg Network Settings Æ SLP.
3
• SLP Protocol: Du kan aktivere eller deaktivere SLP.
• Port Number: Portnummeret er fastsat til 427.
Vælg DHCP som IP-tildelingsmetode for netværksprinteren,
og genstart printeren.
DNS-serveren opdaterer sin database, og brugerne kan bruge
printerens navn i stedet for dens IP-adresse.
• Scope 1-3: Et område (scope) er en række tjenester og en streng,
der bruges til at gruppere ressourcer efter placering, netværk eller
administrativ kategori. Hvert område må ikke bestå af mere end
32 tegn.
WINS
• Message Type: Du kan vælge den udgående SLP-meddelelsestype,
der bliver sendt til netværksenhederne. Standardværdien er Multicast.
Før Dynamisk DNS blev defineret, kunne DNS kun opdateres manuelt,
hvis DHCP-serverne automatisk tildelte (eller fjernede) IP-adresser.
Derfor indeholdt DNS-servere ofte forældede oversigter. Derfor
udviklede Microsoft Windows Internet Name Service (WINS) for at løse
dette problem med NetBIOS-navne.
• Multicast Radius: Du kan angive det maksimale antal undernet, som
SLP-multicasts kan passere. Denne værdi kaldes også ”hop count”
eller ”time-to-live” (TTL). Standardværdien er 255.
• Registration Lifetime: Du kan definere et antal sekunder, efter
hvilket serveragentregistreringen udløber.
Microsoft anbefaler nu, at man skifter til Dynamic DNS og går bort
fra WINS. Mange kunder, inklusive Microsoft selv, bruger dog stadig
WINS-systemer og har brug for enheder, der kan fungere sammen
med WINS. Så enheder skal i hvert fald indtil videre understøtte
WINS-samkørsel for at give adgang til dynamisk registrering og
oversættelse af NetBIOS-navne til IP-adresser.
• Multicast Address: Værdien for multicastadressen er fastsat til
239.255.255.253, 224.0.1.127.
Brug af SLP
WINS indeholder en distribueret database til registrering af og
forespørgsel på dynamiske NetBIOS-navne til IP-adressetilknytning
i et routet netværksmiljø. Dette er det bedste valg til NetBIOSnavnefortolkning i et sådant routet netværk, fordi det er designet til
at løse de problemer, der kan opstå i forbindelse med navnefortolkning
i komplekse internetnetværk.
Når SLP enabled er markeret, fungerer netværksprinterserveren som
en serviceagent og som brugeragent.
4.2
TCP/IP-miljø
Konfiguration af WINS
Konfiguration af UPnP
Åbn Web Image Monitor SP 5100N, og vælg Network Settings Æ
TCP/IP. Du skal konfigurere to WINS-serveradresser, den primære
WINS-server eller den sekundære WINS-server. Standardværdien
er 0.0.0.0.
• Kontrolpanel: Se Netværksmenuindstillinger i brugervejledningen
til printeren.
• Web Image Monitor SP 5100N:
Vælg Network Settings Æ UPnP.
- Auto IP Enabled: Du kan aktivere eller deaktivere Auto IP. Når
denne indstilling er valgt, kan netværksprinterserveren ikke finde
kontrolpunktet og modtage en IP-adresse fra kontrolpunktet.
Netværksprinterserveren opretter følgende IP-adresse:
”169.254.XXX.XXX”.
På en DHCP-server
En DHCP-server kan understøtte valgmuligheden NBNS (NetBIOS
Name Server). En administrator skal konfigurere WINS-serverens
IP-adresse under menupunktet NBNS.
1
Vælg DHCP som IP-tildelingsmetode for netværksprinteren.
2
Genstart printerserveren.
- Multicast DNS Enabled: SSDP kan benytte Multicast DNS.
- SSDP Enabled: Du kan aktivere eller deaktivere SSDP.
- SSDP TTL: Du kan angive det maksimale antal undernet,
som SSPD-multicast kan passere.
WINS-serveren opdaterer printerens NetBIOS-navn i dens
database. Brugerne kan bruge printerens navn i stedet for dens
IP-adresse.
Brug af UPnP
Hvis SSDP (Simple Service Discovery Protocol) er aktiveret, bliver
netværksprinterserveren kontrolleret af et kontrolpunkt. Dette
kontrolpunkt er et program, der understøtter søgning efter
UPnP-enheder. Oplysninger om søgning og kontrolfunktioner eller
netværksprinterserverens enhedsoplysninger vises på en XML-side
(http://xxx.xxx.xxx.xxx:5200/printer.xml).
På netværksprinterserveren
1
Konfigurer WINS-serveradressen med Web Image Monitor
SP 5100N.
2
Genstart printerserveren.
WINS-serveren opdaterer printerens NetBIOS-navn i dens
database. Brugerne kan bruge printerens navn i stedet for dens
IP-adresse.
UPnP
UPnP er en arkitektur til omfattende peer-to-peer-forbindelser mellem
intelligent udstyr og pc'er i alle formfaktorer. UPnP er designet til at tilføre
brugervenlige, fleksible og standardbaserede tilslutningsmuligheder til
ad-hoc-netværk eller ikke-administrerede netværk derhjemme, i en
mindre virksomhed, i offentlige rum eller tilsluttet til internettet.
UPnP er en distribueret åben netværksarkitektur, der benytter TCP/IP- og
webteknologier til foruden styring og dataoverførsel mellem
netværksenheder i hjemmet, på kontoret og på offentlige steder
at muliggøre problemfri lokalnetværk.
UPnP er mere end blot en udvidelse af plug and play-modellen for ydre
enheder. Den er designet til at understøtte nulkonfiguration, ”usynlig”
netværksfunktionalitet og automatisk registrering af mange forskellige
enhedskategorier fra en lang række producenter. Dette betyder, at en
enhed dynamisk kan tilslutte sig til et netværk, få tildelt en IP-adresse,
dele sine egenskaber og få oplysninger om tilstedeværelsen af andre
enheder og deres egenskaber. DHCP- og DNS-serverer er ekstraudstyr
og bruges kun, hvis de er tilgængelige på netværket, mens en enhed kan
forlade et netværk uden problemer og automatisk uden at efterlade sig
nogen uønskede tilstandsproblemer.
UPnP understøtter 6 protokolstakke til adressering, registrering,
beskrivelse, styring, hændelseshåndtering og præsentation, mens
netværksprinterkortet kun understøtter Simple Service Discovery
Protocol (SSDP), som giver adgang til adressering, beskrivelse og
registrering.
4.3
TCP/IP-miljø
LPR-port
Udskrivningsprotokoller
LPD, Line Printer Daemon, er den protokol, der er tilknyttet
linjeprinterspooltjenester. Brugerne kan benytte udskrivningstjenesten
fra LPD, der kører på en netværksprinterserver gennem LPR-porten.
De fleste operativsystemer som f.eks. Microsoft Windows NT/2000/
XP/2003 og Unix understøtter LPR-portudskrivning.
Du skal installere printerdriveren med den lokale port (LPT) på systemet,
før du konfigurerer netværksprinterportene. Se brugervejledningen til
printeren.
Konfiguration af en LPR-port
TCP/IP-standardport
Du kan aktivere eller deaktivere LPR-udskriftsporten med Web Image
Monitor SP 5100N. Vælg Network Settings Æ Raw TCP/IP, LPR, IPP.
Du kan også ændre portnummeret for LPR/LPD. Standardportnummeret
er 515.
Du kan udskrive dine dokumenter til netværksprinteren ved at oprette
en TCP/IP-standardport.
Konfiguration af standard TCP/IP i Windows 2000/XP/2003
I Windows NT
Du kan aktivere eller deaktivere LPR-standardudskriftsporten med Web
Image Monitor SP 5100N. Vælg Network Settings Æ Raw TCP/IP,
LPR, IPP.
Før du tilføjer en LPR-udskriftsport, skal du kontrollere, at Microsoft
TCP/IP-udskrivningstjenesten er installeret på Windows NT-computeren,
og installere softwaren, hvis det er nødvendigt.
Du kan også ændre portnummeret for TCP/IP-standardporten.
Standardportnummeret er 9100.
Installation af TCP/IP-udskrivningstjenesten
Oprettelse af en TCP/IP-standardport
1
2
3
1
Klik på Start Æ Printere og faxenheder i Windows XP. Klik på
Start Æ Indstillinger Æ Printere i Windows 2000/2003.
1) Vælg Indstillinger Æ Kontrolpanel i menuen Start i Windows.
Klik på Tilføj en printer, eller dobbeltklik på Tilføj printer,
og derefter på Næste.
2) Dobbeltklik på Netværk.
3) Kontroller, at TCP/IP-protokollen vises på fanen Protokoller
og at Microsoft TCP/IP-udskrivning vises på fanen Tjenester.
Ellers, skal du gå til trin 2.
Klik på Lokal printer, der er tilsluttet denne computer
og derefter på Næste.
2
Kontroller, at Find og installer min Plug and Play-printer
automatisk ikke er markeret.
4
Klik på Opret en ny port, vælg TCP/IP-standardport på listen
Porttype, og klik på Næste.
5
Klik på Næste.
6
Indtast netværksprinterens IP-adresse eller DNS-navn, og klik
på Næste.
Installer TCP/IP-udskrivningstjenesten:
Klik på Tilføj, og vælg TCP/IP Protocol Æ Microsoft TCP/IP
Printing. Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre
installationen.
BEMÆRKNINGER:
• Under installationen får du muligvis brug for Windows-installation-cd'en.
• Du kan kun installere Microsoft TCP/IP-udskrivning, hvis du har
administratorrettigheder.
Windows angiver et standardnavn som portnavn. Du kan ændre
det til et mere brugervenligt navn.
7
Kontroller, at din computer understøtter Microsoft TCP/IPudskrivningstjenesten.
Når du har installeret tjenesten, skal du genstarte computeren.
Fuldfør installationen ved at følge vejledningen på skærmen.
Tilføjelse af en LPR-port
Nu kan du vælge printeren i dialogboksen Indstil printer.
1
Vælg Indstillinger Æ Printere i menuen Start i Windows.
2
Klik på Tilføj printer.
3
Klik på Denne computer og derefter på Næste.
4
Klik Tilføj port, og vælg LPR-port på listen med porttyper.
5
Klik på Ny port.
4.4
TCP/IP-miljø
6
Indtast printerens IP-adresse eller DNS-navn og navnet på en
brugerdefineret printerkø.
7
Klik på OK.
8
Følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationen.
IPP-port
Internet Printing Protocol (IPP) gør det muligt at udskrive over internettet,
dvs. at du kan sende et udskriftsjob til printeren fra en fjernplacering, hvis
du bruger internettet, uanset hvilket operativsystem du bruger eller hvor
du befinder dig.
I Windows 2000/XP/2003
Konfiguration af IPP på printerserveren
Brugerne skal installere en TCP/IP-standardport som standard og derefter
ændre udskrivningsprotokollen under printerens egenskaber for at tilføje
en LPR-port til Windows 2000/XP/2003. Du kan finde oplysninger om,
hvordan du installerer TCP/IP-standardporten under side 4.4.
Netværksadministratoren skal angive de oplysninger, der kræves til IPP
som f.eks. URI (Uniform Resource Identifier).
1
Start webbrowseren, og åbn Web Image Monitor SP 5100N.
1
Vælg Indstillinger Æ Printere eller Printere og faxenheder
i menuen Start i Windows.
2
Klik på Network Settings Æ Raw TCP/IP, LPR, IPP.
2
Højreklik på den ønskede printer, og vælg Egenskaber.
3
Konfigurer IPP-parametrene:
3
Klik på Porte.
4
Sørg for at vælge den relevante TCP/IP-standardport, og klik på
Konfigurer port.
5
Vælg LPR i området Protokol.
6
Indtast navnet på printerkøen, og klik på OK.
7
Klik på OK for at lukke vinduet Egenskaber.
• Printer Name: Indtast navnet på den netværksprinter, der skal
bruges til IPP-udskrivning.
• Printer URI: Indtast printerens URL i følgende format:
ipp://printerens IP-adresse eller http://printerens IP-adresse:631
(Eks.:ipp://168.10.17.82 eller http://168.10.17.82:631) 631 er
nummeret på IPP-porten.
• Printer Information: Indtast yderligere oplysninger om printeren.
• More Printer Information: Indtast flere oplysninger om
printeren.
I Unix
• Printer Location: Indtast navnet på printerens fysiske placering.
LPD-konfigurationen kan variere, alt afhængigt at det Unix-system,
du bruger. Se systemdokumentationen for for at få oplysninger om
korrekte syntaks til systemet.
• Multiple Operation Timeout: Indtast det tidsrum, der skal
forløbe, før printeren afslutter et udskriftsjob. Hvis der ikke er
nogle indgående data efter det angivne antal sekunder, afslutter
printeren modtagelsen.
Printerport
• Time to Keep Jobs in History: Angiv, hvor længe IPP-printeren
skal gemme joboplysningerne.
En netværksprinterport bruges til at sende udskriftsjob fra
netværkscomputere, der kører Windows-operativsystemer, som ikke
understøtter TCP/IP-standardporten eller LPR-porten.
• Operator Message: Indtast printeroplysninger for printerbrugere.
• Job Count: Viser antallet af udskriftsjob.
• Driver Installer: Viser den URL, hvor du kan hente
driverinstallationsprogrammet.
Tilføjelse af netværksprinterport
1
Vælg Indstillinger Æ Printere i menuen Start i Windows.
2
Højreklik på den ønskede printer, og vælg Egenskaber.
3
Vælg fanen Detaljer, og klik på Tilføj port.
4
Vælg Netværksprinterport på listen Andre, og klik på OK.
5
Vælg den printerserver, du vil bruge, og klik på OK.
• Manufacturer: Viser den URL, hvor du kan hente
producentoplysninger.
4
Konfiguration af en Windows-klient
Når netværksadministratoren har konfigureret netværksprinterserveren,
skal den enkelte bruger af printeren installere printerdriveren og angive
printerporten til IPP 1-1 Port Monitor.
Hvis du ikke kan finde printerserveren, skal du klikke på Tilføj en
ny printerserver til listen, angive oplysninger for printerserveren
som f.eks printerservernavn, IP-adresse eller MAC-adresse,
og klikke på OK.
6
Klik på Apply.
BEMÆRK: Inden den følgende fremgangsmåde benyttes, skal den
enkelte bruger af printeren installere printerdriveren. Hvis printerdriveren
ikke allerede er installeret på computeren, skal du installere den
printerdriver, der blev leveret sammen med printeren. Vælg den lokale
port (LPT), når du installerer driveren.
Når portnavnet vises på listen Udskriv til den følgende port, skal du
klikke på OK eller Luk.
4.5
TCP/IP-miljø
1
Vælg Indstillinger Æ Printere, eller vælg Printere og faxenheder
i menuen Start i Windows.
2
Højreklik på den ønskede printer, og vælg Egenskaber.
3
I Windows 95/98/Me skal du klikke på Detaljer.
Flere funktioner
Du kan bruge de følgende funktioner ved hjælp af Web Image Monitor
SP 5100N.
I Windows NT4.0/2000/XP/2003 skal du klikke på Porte.
4
Klik på Tilføj port.
5
Vælg IPP-port på listen Andre, og klik på OK.
6
Indtast printerens URL og portnavn, og klik på OK.
7
Når portnavnet vises på listen med printerporte, skal du klikke
på OK.
Indstillinger for printeregenskaber
Du kan kontrollere og ændre printer- og dokumentegenskaber for
en installeret printer. For egenskaber, som ikke understøttes af
printerdriveren, vises der en fejlmeddelelse, der angiver, at egenskaben
ikke understøttes. Disse indstillinger bruges kun til udskrivning fra dette
system til printeren. Indstillingerne påvirker dog ikke netværksprinterens
printeregenskaber.
Firmwareopgradering (HTTP)
Nu kan du vælge netværksprinterserveren i dialogboksen Indstil
printer for at sende et job.
Du kan opgrade printerfirmwaren ved hjælp af HTTP-protokollen. Du skal
først hente firmwaren på webstedet.
Indstilling af IPP-sikkerhed
BEMÆRK: Før du opgraderer firmwaren, skal du kontrollere,
Web Image Monitor SP 5100N giver administratorer mulighed for at
vælge en godkendelsesmetode og oprette eller redigere brugerkonti.
at TCP/IP-parametrene er angivet på printerserveren.
1
Start webbrowseren, og åbn Web Image Monitor SP 5100N.
1
Start webbrowseren, og åbn Web Image Monitor SP 5100N.
2
Klik på Network Settings Æ Raw TCP/IP, LPR, IPP.
2
Klik på Maintenance Æ Firmware Upgrade.
• Authentication: Du kan angive et brugernavn og en
adgangskodekrypteringsmetode (se http digest authentication
i RFC).
3
Vælg en firmwaretype, Printer Firmware eller Network Firmware.
4
Klik på Browse, og vælg den nye firmware, som du har hentet.
• User DB: Du kan angive et brugernavn og en adgangskode for
IPP-udskrivning. Du kan konfigurere brugerdatabasen for op til
10 elementer.
5
Klik på Upgrade.
3
BEMÆRK: Det tager et par minutter at opgradere firmwaren.
Når opgraderingen er afsluttet, bliver printeren nulstillet.
Klik på Apply.
BEMÆRK: Et brugernavn skal være unikt for alle slots og må ikke
indeholde symboler. Længden på brugernavn og adgangskode skal
hver være mindre end 7 tegn.
Standardindstilling (HTTP/SNMP)
Du kan nulstille alle netværksparameterindstillinger, så de vender tilbage
til deres standardstatus.
BEMÆRK: Alle standardparametre vil blive anvendt, når printerserveren
genstarter.
IP-filtrering
Denne sikkerhedsfunktion (IP-filtrering) gør det muligt at forhindre
uautoriseret netværksadgang til netværksprinterserveren med
udgangspunkt i IP-adresser, som er konfigureret af en
netværksadministrator ved hjælp af Web Image Monitor SP 5100N.
4.6
TCP/IP-miljø
1
Start webbrowseren, og åbn Web Image Monitor SP 5100N.
2
Vælg Network Settings Æ IP Filtering.
3
Konfigurer et IP-filter.
• IP Filtrering: Du kan aktivere eller deaktivere IP-filtrering.
• IP Address1 - Address10: Du kan indtaste filtrerede
IP-adresser. Brugere, der har de IP-adresser, der er angivet her,
har adgang til netværksprinterserveren.
4
Klik på Apply.
Kun systemadministratorer eller autoriserede brugere kan konfigurere
IP-adresser, som kan få adgang til enheden ved hjælp af Web Image
Monitor SP 5100N. Der kan vælges og konfigureres op til 10 adresser
eller adresseområder. Autoriserede brugere kan ændre handlingen
(Apply/ Undo) og udskrive til netværksprinterserveren.
BEMÆRK: Adresseområder må ikke indeholde ”nul” eller værdierne
”0.0.0.0”.
Nulstil
1
Start webbrowseren, og åbn Web Image Monitor SP 5100N.
2
Klik på Network Settings Æ Reset.
Du kan genstarte netværksprinterserveren, hvis netværksindstillingerne
ikke anvendes korrekt, eller hvis netværkskortet frakobles fra netværket.
Ethernet-hastighed
Du kan indstille kommunikationshastighed for Ethernet-forbindelser.
1
Start webbrowseren, og åbn Web Image Monitor SP 5100N.
2
Klik på Network Settings Æ General.
• Speed Rate: Automatic, 10 Mbps (Half Duplex),
10 Mbps (Full Duplex), 100 Mbps (Half Duplex),
100 Mbps (Full Duplex). Vælg en Ethernet-hastighed
på rullelisten.
3
Klik på Apply.
4.7
TCP/IP-miljø
5
• RTMP: giver dig mulighed for at indstille et tidsrum i sekunder,
efter hvilket den routingtabelpost, som håndteres af RTMPprotokollen, får timeout.
EtherTalk-miljø
• ZIP (den anktuelle zone): viser navnet på AppleTalk-zonen.
Hvis der ikke er konfigureret en zone, vises en *(asterisk).
EtherTalk er AppleTalk anvendt i et Ethernet-netværk. Denne protokol
er udbredt i Macintosh-netværksmiljøer. Microsoft Windows-systemet
understøtter også denne protokol. EtherTalk leverer lige som TCP/IP
også pakketransmission og routingfunktionalitet.
• PAP (ventetid, før der sendes en tickle-pakke): giver dig
mulighed for at definere et tidsinterval i sekunder, efter hvilket
PAP-protokollen skal gensende en tickle-pakke for at kontrollere
status for PAP-forbindelsen mellem printeren og
Macintosh-computeren.
Netværksprinterkortet fungerer i EtherTalk-netværk, hvis værtsprinteren
understøtter PostScript. Beskrivelsen i dette kapitel omhandler
netværksudskrivning fra en Macintosh-computer.
4
Klik på Apply.
Konfiguration af printeren
Udskrivning med EtherTalk
BEMÆRK: De følgende instruktioner gælder for Mac OS 10.3, men er de
Det er muligt at udskrive i et EtherTalk-netværk med flere forskellige
hardware- og softwarekonfigurationer. Når du kører en kommando for
udskrivning af et dokument, starter programmet en række EtherTalk-kald
og forsøger derved at oprette forbindelse til printeren. Opkaldene starter
først NBP-(Name Binding Protocol) navneopslagsprocessen for at finde
den printer, der er valgt i øjeblikket, og dens EtherTalk-adresse. Derefter
benyttes Printer Access Protocol (PAP) til at åbne en forbindelse til
printeren.
samme for andre versioner.
Benyt den følgende fremgangsmåde for at konfigurere netværksprinteren
til brug i et Macintosh-system. Hvis den netværksprinter, du vil benytte,
ikke står på listen i printerens genvejsmenu, når du forsøger at udskrive
et dokument, skal du tilføje den til listen med tilgængelige printere.
Når der er blevet oprettet forbindelse, kommunikerer arbejdsstationen
og printeren via en PAP-forbindelse. PAP benytter protokoller på lavere
niveau som f.eks. ATP og DDP til at levere en datastrømstjeneste til
afsendelse af udskriftsdata til printeren.
1
Åbn System Preferences, og klik på Print & Fax.
2
Klik på Printing Æ Set Up Printers.
3
Hvis printeren allerede står på listen med printere, skal du markere
afkrydsningsfeltet In Menu for at tilføje den til listen med tilgængelige
printere. Printeren bliver vist i printerens genvejsmenu, næste gang
du udskriver.
4
Vælg Printers Æ Add Printer.
5
Vælg AppleTalk i listen i genvejsmenuen øverst.
6
Hvis det er nødvendigt, skal du vælge en AppleTalk-zone på
den genvejsmenu, der vises umiddelbart nedenunder. Alle
AppleTalk-printere i den zone, du har valgt, vises på printerlisten.
Konfiguration af EtherTalk
Du kan konfigurere EtherTalk ved hjælp af de følgende metoder:
Kontrolpanel
Se Netværksmenuindstillinger i brugervejledningen til printeren.
Web Image Monitor SP 5100N:
1
Start webbrowseren.
7
Vælg printeren på printerlisten.
2
Indtast printerens IP-adresse i feltet URL, og klik på Gå.
8
3
Vælg Network Settings Æ EtherTalk.
Hvis du vil benytte printerspecifikke funktioner, skal du vælge det
menupunkt, der er relevant for printeren på genvejsmenuen Printer
Model og derefter vælge printeren på listen Model Name.
9
Klik på Add.
• EtherTalk Protocol: giver dig mulighed for at aktivere eller
deaktivere EtherTalk-protokollen.
Printeren vises som standardprinter på printerlisten (med fed skrift).
Den vises også i printergenvejsmenuen, når du udskriver et
dokument.
• Printer Name: giver dig mulighed for at indstille printernavnet for
EtherTalk-protokollen. Standardnavnet er RNP+MAC-adresse.
Dette navn vises automatisk i Chooser.
• Printer Type: viser printertypen.
• Last Error Occurred: viser den seneste fejl.
5.1
EtherTalk-miljø
Udskrivning med TCP/IP
Apple har tilføjet TCP/IP-udskrivning til alle versioner inklusive og efter
OS 8.6.
BEMÆRK: Kontroller, at Macintoshen har version 8.6 eller nyere.
Tidligere versioner understøtter ikke TCP/IP-udskrivning som standard.
En IP-printer er en netværksprinter, der benytter TCP/IP-protokoller
(som f.eks. LPD/LPR, IPP, Socket eller Jet Direct) til at gøre sig
tilgængelig for din computer. Hvis den IP-printer, du vil benytte, ikke står
på listen, når du vil udskrive, kan du tilføje den til listen med tilgængelige
printere. Hvis du vil tilføje en IP-printer, skal du kende dens IP-adresse
eller DNS-navn.
1
Åbn System Preferences, og klik på Print & Fax.
2
Klik på Printing Æ Set Up Printers.
3
Hvis printeren allerede står på listen med printere, skal du markere
afkrydsningsfeltet In Menu for at tilføje den til listen med
tilgængelige printere. Printeren bliver vist i printerens genvejsmenu,
næste gang du udskriver.
4
Vælg Printers Æ Add Printer.
5
Vælg IP Printing i genvejsmenuen.
6
Vælg den relevante udskriftsprotokol i genvejsmenuen Printer
Type.
7
Indtast IP-adressen eller DNS-navnet for printeren i feltet Printer
Address.
8
Indtast kønavnet for printeren i feltet Queue Name, hvis printeren
kræver det.
9
Hvis du vil benytte printerspecifikke funktioner, skal du vælge det
menupunkt, der er relevant for printeren på genvejsmenuen Printer
Model og derefter vælge printeren på listen Model Name.
10 Klik på Add.
Printeren vises som standardprinter på printerlisten (med fed skrift).
Den vises også i printergenvejsmenuen, når du udskriver et
dokument.
5.2
EtherTalk-miljø
6
Administrative værktøjer
Print Information
Print Printer Configuration Page
I dette kapitel forklares, hvordan du kan konfigurere eller bruge de
forskellige administrative værktøjer i SP 5100N. Kapitlet indeholder
følgende oplysninger:
Print Demo Page
Print Menu Map
Print PCL Font List
Print PS3 Font List
Network Information Page
Vedligeholdelse ved hjælp af
internettjenester
Print Network Configuration Page
Oprettelse og ændring af
netværksadministratoradgangskoden
Aktivering af internettjenester
1
Start internetbrowseren på en klientarbejdsstation på netværket.
2
I feltet URL skal du indtaste http:// efterfulgt af IP-adressen for
SP 5100N. Tryk derefter på [Enter].
Brug denne fremgangsmåde til at ændre administratorbrugerens
adgangskode.
Brug denne fremgangsmåde til at oprette administratorbrugerens
adgangskode:
Eksempel: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skal du indtaste
følgende i feltet URL:
http://192.168.100.100
Kontrol af printerstatus
Brug disse instruktioner til at kontrollere status for SP 5100N,
papirbakkerne og forbrugsstofferne.
Brug denne fremgangsmåde til at kontrollere statussen:
1
Aktiver SP 5100N (se ”Aktivering af internettjenester”).
2
Vælg fanen [Information] på startsiden for SP 5100N.
3
Klik på [Print Information] i venstre ramme.
1
Aktiver SP 5100N (se ”Aktivering af internettjenester”).
2
På SP 5100N-startsiden for SP 5100N skal du klikke
på [Maintenance].
3
Klik på menuen Security i venstre ramme.
4
Marker afkrydsningsfeltet ud for [Enable Security] for at aktivere
Sikkerhed.
5
Sådan ændres administratorbrugerens adgangskode i området
Change Admin User Name and Password:
Indtast [New Admin Name] og [Old Admin Name].
Indtast [New Admin Password] og [Old Admin Password].
6
Klik på knappen [Apply] for at implementere ændringerne.
BEMÆRK: Klik på knappen [Undo] for at annullere eventuelle
Udskrivning af rapporter
ændringer og vende tilbage til de foregående værdier.
Brug denne fremgangsmåde til at udskrive printerens rapporter eller til
at sende en testudskriftfil til SP 5100N.
Brug denne fremgangsmåde til at udskrive rapporter:
1
Aktiver SP 5100N (se ”Aktivering af internettjenester”).
2
På SP 5100N-startsiden for SP 5100N skal du klikke
på [Information].
3
Klik på Print Information i venstre ramme. Klik derefter på det
relevante [Print]-link for at udskrive:
6.1
Administrative værktøjer
Opgradering af firmware
Firmwareopgraderinger leveres på en cd eller kan downloades fra
internettet. Brug denne fremgangsmåde til at installere
firmwareopgraderinger på SP 5100N.
Brug denne fremgangsmåde til at opgradere firmwaren:
1
Aktiver SP 5100N (se ”Aktivering af internettjenester”).
2
På SP 5100N startsiden for SP 5100N skal du klikke på fanen
[Maintenance].
3
Klik på [Firmware Upgrade] i venstre ramme.
4
Indsæt cd'en eller download opgraderingen fra internettet.
5
Indtast filnavnet og placeringen, eller vælg [Browse] for at gå til
placeringen og vælge filen.
6
Klik på kappen [Upgrade].
6.2
Administrative værktøjer
7
Appendiks
3
Alt reklamemateriale, der nævner funktioner eller brug af denne
software, skal indeholde følgende bekendtgørelse:
4
”Dette produkt omfatter software udviklet af OpenSSL Project til
brug i OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”
5
Navnene ”OpenSSL Toolkit” og ”OpenSSL Project” må ikke bruges
til at godkende eller markedsføre produkter, der er udviklet med
denne software uden forudgående skriftlig tilladelse.
6
Kontakt [email protected] vedrørende skriftlig tilladelse.
7
Produkter, der er udviklet med denne software, må ikke kaldes
”OpenSSL”, og ”OpenSSL” må ikke være en del af navnet uden
forudgående skriftlig tilladelse fra OpenSSL Project.
8
Alle former for videreformidling skal indeholde følgende
bekendtgørelse:
Specifikationer
Elementer
Specifikationer
Understøttede
netværk
• Windows: 98, NT, Me, 2000, XP, 2003
• Unix: AT&T system V (Rel 4.2), BSD 4.3,
HP-UX (Rel 9.x & Rel 10.x), SCO 5.x, SUNOS 5.5,
Sparc eller Solaris 2.5
• Macintosh: Macintosh 8.6-9.2, 10.1-10.3 eller
nyere
Protokol
TCP/IP, LPD (LPR), IPP, EtherTalk
Konfigurationshjælpeprogrammer
SetIP, Web Image Monitor SP 5100N
Hardwarekrav
• Pc:
- 80486 CPU eller kraftigere
- Minimum 16 MB RAM
- 2 MB ledig diskplads
• Macintosh:
- PowerPC 68020 eller kraftigere
- Minimum 8 MB RAM
- 2 MB ledig diskplads
”Dette produkt omfatter software udviklet af OpenSSL Project til brug
i OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”
DENNE SOFTWARE LEVERES AF OpenSSL PROJECT ”SOM DEN
ER OG FOREFINDES”. OpenSSL PROJECT FRASKRIVER SIG ALLE
FORPLIGTELSER ELLER GARANTIER, DET VÆRE SIG
UDTRYKKELIGE ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE
BEGRÆNSET TIL, ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED
TIL BESTEMTE FORMÅL. OpenSSL PROJECT ELLER DETS
BIDRAGYDERE VIL UNDER INGEN OMSTÆNDIGHEDER KUNNE
HOLDES ANSVARLIGE FOR NOGEN FORM FOR DIREKTE,
INDIREKTE, HÆNDELIGE ELLER SÆRLIGE SKADER, PØNALE
SKADER ELLER FØLGESKADER (HERUNDER, MEN IKKE
BEGRÆNSET TIL, ANSKAFFELSE AF ERSTATNINGSVARER ELLER
-TJENESTER, TAB AF BRUG ELLER DATA, DRIFTSTAB ELLER
DRIFTSFORSTYRRELSER) UANSET ÅRSAGEN OG
ANSVARSBEGRUNDELSEN, HERUNDER KONTRAKTBRUD,
SKÆRPET ERSTATNINGSANSVAR ELLER SKADEFORVOLDELSE
(HERUNDER UAGTSOMHED OG LIGNENDE), DER OPSTÅR SOM
FØLGE AF BRUG AF DENNE SOFTWARE, UANSET OM OpenSSL
PROJECT ELLER DETS BIDRAGYDERE ER BLEVET GJORT
OPMÆRKSOM PÅ MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.
OpenSSL-erklæringer
Dette produkt omfatter kryptografisk software skrevet af Eric Young
([email protected]).
Dette produkt omfatter software skrevet af Tim Hudson
([email protected]).
OpenSSL-licens
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Alle rettigheder
forbeholdes.
Redistribution og brug i kildeform og binær form, med eller uden
ændringer, er tilladt under forudsætning af, at de følgende betingelser
er opfyldt:
1
Redistributioner af kildekode skal gengive ovenstående meddelelse
om ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende
ansvarsfraskrivelse.
2
Videreformidling i binær form skal gengive ovenstående meddelelse
om ophavsret, denne liste med betingelser og den følgende
ansvarsfraskrivelse i dokumentationen og/eller andre materialer,
som er en del af distributionen.
7.1
Appendiks
7.2
Appendiks
INDEKS
N
Netværksadministrationssoftware, installere 2.1
Netværksmiljøer, understøttede 1.1
Netværksprintere 3.1
installation på arbejdsstationer 3.1
testudskrift 3.3
Netværksprinterkort 1.1
Netværksprinterkort, installere 1.1
A
Administrative værktøjer 6.1
Internettjenester 6.1
Afinstallation af software 2.1
O
B
Opgradere firmware ved hjælp af Internettjenester 6.2
BOOTP 4.1
P
D
Printerstatus 6.1
DDNS 4.2
DHCP 4.1
S
SetIP 2.1
SLP 4.2
SNMP 4.1
Specifikationer 7.1
E
EtherTalk
konfigurere EtherTalk 5.1
konfigurere printeren 5.1
TCP/IP-udskrivning 5.2
T
TCP/IP
administrationsprotokol
BOOTP 4.1
DDNS 4.2
DHCP 4.1
HTTP 4.1
SLP 4.2
SNMP 4.1
UPnP 4.3
WINS 4.2
i Macintosh 5.2
udskriftsprotokol
IPP-port 4.5
LRP-port 4.4
TCP/IP-standardport 4.4
TCP/IP-standardport 4.4
F
Firmwareopgradering 4.6
H
HTTP 4.1
I
Indikatorer 1.1
Installation af software 2.1
Installation på arbejdsstationer
Windows 2000 (TCP/IP) 3.2
Windows 98/Me 3.3
Windows NT 4.0 (TCP/IP) 3.2
Windows XP (TCP/IP) 3.1
Internettjenester
opgradere firmware 6.2
printerstatus 6.1
udskrivning af rapporter 6.1
IP-filtrering 4.6
IPP-port 4.5
U
Udskrivning af rapporter 6.1
UPnP 4.3
W
K
WINS 4.2
Konfiguration af IP-adresser
BOOTP 2.2
DHCP 2.2
printerens kontrolpanel 2.2
SetIP 2.2
L
LPR-port 4.4
1
G186-8657