1. No category

Nye funktioner i AutoCore Portalen, salg – uge 28/2011.
Hvor
Slutseddel
Nye funktioner i AutoCore Portalen - Salg
1) Opret salgsordre:
Det er nu muligt at oprette en salgsordre i Autocore, FVS forhandlervognstyring – ”NT13
OPRETTELSE/ÆNDRING AF VOGN ORDRE” - direkte fra slutseddel.
På en underskrevet slutseddel vises link til ordreoprettelse:
2) Versionsstyring af slutseddel:
En underskrevet slutseddel kan ikke længere redigeres. Skal der ændres på en underskrevet
slutseddel, oprettes en ny version af den oprindelige slutseddel. Den nye version vil have
status ”i gang”. En slutseddel hvor der er bestilt bil og oprettet FVS-ordre kan ikke ændres til
ny version.
3) Arkivering:
Når en slutseddel får ny version bliver den gamle version automatisk arkiveret.
4) Send slutseddel som PDF via email:
Det er nu muligt at sende en slutseddel som PDF-fil via mail
Udskrevet 11. juli 2011
Side 1 af 6
5) Slutsedler fra Lotus Notes databasen:
Slutsedler som er oprettet i Lotus Notes køre-/slutseddel databasen inden Portalen blev
igangsat, kan nu redigeres direkte fra Portalen. Brug rediger-linke (under navn) til at åbne
disse dokumenter. Gælder også for Tilbud.
Nye fane
Økonomi:
Bilregnskab
1) Bilregnskab:
Salgsordre – kan kun tilgås via slutseddel ”Opret salgsordre”
Bilregnskab – her vises bogførte værdier når en bil er faktureret i Autocore. Samtidig kan
budgettal indtastes, redigeres og evt. printes. Der kan søges efter et bilregnskab enten via
vognkort eller via stelnummer.
Nye fane
Vogne:
1) Vognsøgning:
Der kan søges efter biler, både på eget lager og på landslager, fra denne funktion.
Udskrevet 11. juli 2011
Side 2 af 6
2) Default udfyldt eget/landslager og nye/brugte:
Under blyanten kan der vælges hvordan feltet ” Søg på landslager” og ”Fabriksnye biler”
default skal udfyldes:
3) Alternativ søgning
Når en søgning er udført, kan der laves en alternativ søgning ud fra de indtastede kriterier
4) Stamdata:
På listen over søgeresultat kan stamdata for den enkelte bil vælges ved at trykke på link
under stelnummer
Udskrevet 11. juli 2011
Side 3 af 6
Her kan ses: (brug
 Stamdata
 Udstyr
 Priser
 Sygejournal
Leveringslisten
for at bladre)
1) Oplysninger på listebillede ændret:
På listebillede vises sælger ikke længere, i stedet vises arbejdkortnummer på klargøring. Da
man default altid ser egne leveringer, er sælger ikke længere så interessant – til gengæld
sparer klargøring tid på at lede efter arbejdskortnummer.
Samtidig har vi indført en lille pop-up, som når man står på en linje, viser flere informationer
omkring leveringen.
Tilbud
1) CPR-/CVR.nr:
Det er ikke længere krævet at feltet ”CPR-nr/CVR-nr” udfyldes på et tilbud.
Udskrevet 11. juli 2011
Side 4 af 6
Generelt for
køreseddel,
tilbud,
slutseddel
og
leveringslisten.
1) Rediger dokument:
Link til rediger dokument er fjernet og erstattet af et link under navnet som har samme
funktion som det gamle rediger-link:
2) Ny menu bjælke:
Vi har tilføjet en ny blå bjælke omkring al navigering og samtidig har vi, efter ønske, ændret
til default at vise ”mine” dokumenter i stedet for alle.
3) Funktionsknapper øverst på siden:
Der er tilføjet
skærmbillede .
øverst på alle sider, hvor hele siden ikke vises i eet
4) Sideopdeling af listebillede:
Alle listebilleder er nu sideopdelt. Aktuel sidenummer vises i bunden af listen og der kan
bladres med pilene eller skrives ønsket sideantal i feltet og tryk
Du kan selv vælge hvor mange linjer du gerne vil have listet på hver side.
Opsætning sker her:
5) Søg/Opret kunder fra dokumenter:
På alle dokumenter er det kun muligt at søge efter kunder. Findes kunden ikke bliver der
automatisk linket til kundeoprettelse under fællesdata.
Udskrevet 11. juli 2011
Side 5 af 6
Udskrevet 11. juli 2011
Side 6 af 6