Afdelingsbestyrelsen Allégården
Referat afdelingsbestyrelsesmøde den 20. juni 2013
Navne:
Sign.
Mødt
Jytte Dræby
JYD
X
Kirsten Haugaard
Eva Werner
Henrik Hansen
Githa Fagerli-Nielsen
Lars Høyer Jensen
Peter Just Larsen
Kenni Hørlund Poulsen
Maria Haugaard Jacobsen
Jørgen Roerholt
Pia Weichel
KHA
EVA
HEH
GFN
LHJ
PJL
KHP
MAR
JCR
PIW
AB
x
X
AB
X
x
UB
X
AB
AB
MM
x
Bestyrelsesmedlemmer:
Suppleanter:
Majbritt Madsen
EJK TWJ-BFK-THOC-BUL
x
Forkortelser: X = Mødt op. (X) = Delvis. AB = Afbud. UB = udeblevet.
AFDB = Afdelingsbestyrelsen
PM
= Postmappe
MP
= Mailmappe
TKB = Tårnby Kastrup Boligselskab
KAB = KAB
HEH = Henning Holtov KAB
EJK
TWJ
BFK
TK
TF
AT
SSP
BL
FEU
ØVU
BYU
GRU
BOU
FIU
ALU
HJS
ATTV
= Ejendomskontoret
= Bygge / Tekniske udvalg
= Det grønt udvalg
= Bondegårdsudvalg
= Fritidsudvalg
= Altan udvalg
= Hjemmeside
= Allégårdens tekst tv
ORV = Råderet/ordens/vedligeholdsudvalg
Allégården
= Tina Willer-Jensen
= Børge Frisbæk
= Tårnby Kommune
= Teknisk Forvaltning
= Arbejdstilsynet
= Skole Socialforvaltning Politi
= Boligselskabernes Landsforening
= Festudvalg Bestyrelsen
= Øl og Vand
KÆU = Kælderudvalg
Allégården Afdelingsbestyrelsen
1. Valg ordstyrer, referent, m.v.
1.a. Valg af ordstyrer
JYD
1.b. Valg af referent
THOC
1.c. Opfølgning af referat
Ingen kommentarer
2. Aktuelle sager
2.a. PCB afdeling 1?
Intet nyt, Der skal advares ved påbegyndende arbejde. Minimalt PBS i afd.
2.b BE-key, tidspunkt for igangsættelse?, samt orientering
Kontrakten er skrevet, påbegyndes september
2.c. Kælderdøre, manglende nr.
Udsættes, idet der mangler lidt kommunikation mellem PIW og Mona
2.d. Ulovlig trapper
Det er i gang, så småt påbegyndt
2.e. Parkering/handicap (PIW)
Udgår, PIW er ikke tilstede. Vi kan dog ikke nægte at opsætte skilte når beboer har handicap
skilt
2.f. Træfældning, hvor langt er vi kommet
Det er i gang, der er meget vækst og sommerferie, men arbejdet har 1. prioitet
3.g. Wi-fi på selskabslokalet
Der er bekymring omkring at der i den folder ejk udlevere, står en kode til wi-fi nettet. THOC
kontrollere om man kan logge sig på udefra bygningen
Allégården
3. Orientering fra EJK, Formand og andre samt evt. beslutninger
3.a. Affaldshåndtering, skraldebøtter med låg
BFK orientere om problematikken vedr. vores nuværende skaktløsning. Der er indhentet flere
idéer til løsningsmuligheder, med b.la skaktøer. Årsagen til at der er påbegyndt en snak om ny
skaktordning er at arbejdstilsynet er ved at skærpe kravene
3.b. Altaner, vedligeholdelse fremover
JYD efterspørger om en vejledning til de nye altaner. TWI fortæller at de er vedligeholdelsesfri,
og at vi melder kollektivt ud til alle om ’regler’ i brug af altan. Det findes på skrift at altanerne
er vedligeholdes fri.
3.c. Budgetkontrol
Kort gennemgang af de nye konteringer. Få bemærkninger, men ellers ingen kommentarer
3.d. Åbningstider, ejendomskontoret
BFK er uforstående overfor at bestyrelsen bliver ved med at ville diskutere åbningstiden på ejk.
EVA fortæller at det er noget bestyrelsen bestemmer. TWI forespurgte begrundelse for
yderligere åbningstid, er der modtaget klager eller andet som skulle indikere at beboerene har
et yderligere behov for udvidelsen af åbningstiden. Hertil var svaret, nej og der kom ikke
yderligere begrundelse. HEH fortæller at der mangler at blive hængt åbningstiderne op i
opgangene. Bestyrelsen forlanger at kontoret finder en løsning på den åbningstid der er fredag,
således at der er én time til personlig henvendelse og én time til telefonisk kontakt, og ikke på
samme time.
3.e. Briksystem, Bly. 44-50
BFK fortæller at hvis der skal være briksystem på alle blokke, så skal det budgetlægges, men at
der er penge på budgettet til at lave briksystemet Bly. 44-50. Det bliver sat i gang snarest
3.f. Generel orientering omkring driftsopgaver i Allégården
BFK orientere om tilbud på skifertagene, og de er i ret dårlig stand, et firma har udtalt at de
ikke vil give tilbud på maling af tagene, men at de vurderes til udskiftning. BFK vil gerne have
en helhedsplan over hele Allégården, både vedr. faldstammer, stigestrenge, tage, vinduer m.m.
Dette er for at kunne få et overblik over Allégårdens tilstand. LHJ påpeger at vi er nød til at
kigge på Allégårdens tilstand, fordi med en fjernvarmeafgift på ca. 500.000,-kr er der rigtig
meget at hente, i at bringe den ned. MAR spørger om ikke vi skal bringe bygningernes tilstand
frem på næste markvandring.
3.g. Vaskerier
Servicemedarbejderne er som minimum én gang dagligt inde og kontrollere maskinerne. BFK
opfordre bestyrelsen til igen at kigge på det tilbud som Nortec før havde givet, med mulighed
for at kunne fejlmeddele direkte fra vaskerierne, som koster 8.000 ,- kr. pr. vaskeri. JYD bringer
det op til næste møde
Allégården
4. sager til drøftelse og beslutning
4.a. Maling af tage Bly 9-15 og 17-23
se pkt. 3.f.
4.b. Chikane, Blykobbevej
Der er kommet flere tilbud, og vejdoktoren er billigst. BFK fortæller at den bedste løsning er
dobbeltchikane med zig-zag kørsel. Det er også den bedste løsning i forhold til snerydningen.
Arbejdet sættets i gang snarest
4.c. Belægning, Alm 2-34, hovedvejen
Der er kommet flere tilbud, og igen er vejdoktoren billigst. Pengene er sat af til arbejdet, og
igangsættes når altanbyggeriet er færdig i det område. Ejk undersøger mulighederne i
forbindelse med de ulovligt parkeret biler der er på Almegård Allé (ved børnehaven)
4.d. Spiren, affald, anden placering
Der er forslag fra LHJ at man kunne stille ’skuret’ ved Almegård Allé 37-39 langs asfaltvejen.
BFK og LHJ kigger på det snarest.
4.e. Pris på overvågning, Tårnbyvej (utilpassede unge)
På sidste måned ville man gerne have en pris, men der har ikke været tid til at undersøge det.
BFK vil gerne undersøge hvad det koster. JYD efterspørger pjece fra SSP, og THOC tager sig af
det.
4.f. ATV
Der er store problemer med ATV, og for at komme det til livs er det enten at lukke det helt ned,
eller bekoste ca. 28.000,- kr. Bestyrelsen tager det på mødet uden ejk.
5. Eventuelt
6. eventuelle beslutninger efter mødet med EJK.
6.1 TV kanaler, Henrik
Allégården
Allégården