1. No category

Afdelingsbestyrelsen Allégården
Referat for afdelingsbestyrelsesmøde den 3. september 2012
Navne:
Sign.
Mødt
Eva Werner
EVA
x
Kirsten Haugaard
Jytte Dræby
Henrik Hansen
Bente Wain
Sabrina Abdullah
Peter Just Larsen
Maria Haugaard
Ahmet Abdullah
Jørgen Roerholt
KHA
JYD
HEH
BEW
SAA
PJL
x
x
x
x
ud
AHA
JCR
x
x
ud
x
Pia Weichel
PIW
ud
Bestyrelsesmedlemmer:
Suppleanter:
Forkortelser: X = Mødt op. (X) = Delvis. AB = Afbud. UB = udeblevet.
Afdb. = Afdelingsbestyrelsen
TKB = Tårnby Kastrup Boligselskab
PM
MP
Ejk.
BYU
GRU
BOU
FIU
ALU
HJS
KAB
HEH
TWI
TK
TF
AT
SSP
BL
FEU
= Postmappe
= Mailmappe
= Ejendomskontoret
= Bygge / Tekniske udvalg
= Det grønt udvalg
= Bondegårdsudvalg
= Fritidsudvalg
= Altan udvalg
= Hjemmeside
ATTV = Allégårdens tekst tv
ORV = Råderet/ordens/vedligeholdsudvalg
Allégården
= KAB
= Henning Holtov KAB
= Tina Willert Jensen
= Tårnby Kommune
= Teknisk Forvaltning
= Arbejdstilsynet
= Skole Socialforvaltning Politi
= Boligselskabernes Landsforening
= Festudvalg Bestyrelsen
ØVU = Øl og Vand
KÆU = Kælderudvalg
Allégården Afdelingsbestyrelsen
Referat af bestyrelsesmødet den 3. september 2012 kl. 19:00
1. Valg ordstyrer, referent, m.v.
1.a. Valg af ordstyrer, Bente valgt
1.b. Valg af referent, Eva valgt
1.c. Afbud,
ingen
1.d. Opfølgning af referat, Der skal ikke stå navne, når ingen har forlangt det.
1.e Peter er indtrådt som regnskabsførerefter Eriks død. .
2. Aktuelle sager
2.a. Teltopsætning, (EVA)
godkendt formular givet til ejk.
2.b. Vaskerier, (JYD),
Torben der havde rengøring er fyret og det nye selskab har
overtaget rengøring af
vaskerierne. Vores gårdmænd fylder op i vaskerierne.
2.c. Kurser,
Eva har meldt sig til på vej hjem møde 27. sep. og møde for store afdelinger 9. okt..
2.d. Rotter i Allegården
Det har været en stor omgang, vi håber det er slut nu.
2.e. Parkering,optegning ved vaskeri 5 (Henrik)
Optegning af området er standset indtil videre, da pladsen skal grundet til altanopsætning,
arbejdsplads.
2.f. Træer/ansøgning, grantræer ml.containerplads og Bly 17-23
Det er besluttet, at grantræer ikke må fældes, hvis kirsebærtræer ønskes fældet skal beboerne
have underskriftindsamling.
2.g. Syge træer, undersøgelse igangsat.
Jytte orienterede om,at en undersøgelse af alle træer bliver gennemgået af fagfolk.
2.h. bil parkering på græs ved Alm. 34 (JYD)
Aftalen gik ud på at beboer skal have skrivelse når de parkerer på græsset.
2.i. Ulovlige trapper (se postmappe)
Det er en større sag som aldrig blev afsluttet. Der skulle tales med Tårnby kommune om at
Allegaarden ønsker udførelsen bliver som beskrevet i tilladelsen som beboere får, hvis de
ønsker at sætte trappe op til høj stuelejlighed.
2.j. forretnings orden
Underskrevet af medlemmer der ikke var tilstede sidst.
2. k…Deltagelse ved udvalgsmøder.
Det blev besluttet at der skal redegøres for om medlemmer i udvalg kommer til møderne. Det
blev besluttet at Henrik skriver det på hjemmesiden.
2. l Handycap parkering Listedvej 46.
Beboer er tilfreds med den givne plads.
2.m Rengøring af selskabslokaler
Sagen er af Claus blevet overgivet til Tina……?
3. Orientering fra Formand og andre
3.a. Personale på ejendomskontoret, driftchef ansat.
Driftchef er ansat pr. 1. sep. Tina Willert Jensen
Driftleder ansat pr. 1. okt. Børge Frisbæk
Allégården
3.b. Bump, Blykobbevej
Sagen overtaget af ny driftchef.
3.c. Forretningsorden
Underskrevet af Maria og Henrik
3.d. Kældergennemgang (PIV)
Er i fuld gang.
3.e. Kopimaskine ejendomskontor (JYD) står på ejendomskontoret.
Jytte spørger om hvilken pris den er sat til.
3.f. Paraboler, opstramning (JYD) alle paraboler bliver taget ned ved altanudskiftning.
Dette sker på beboers regning.
3.g. Markvandring evt. grøn markvandring den 29.9.
Jytte modtager besked om ønsker fra bestyrelsen.
3.h. fastsættelse af dato for afdelingsmøde 2013.
I budget for 2013 – 2014 sættes 900.000,00 kr. De 700.000,00 kr. er til køkkener i den 1.
afdeling, som har køkkener fra bebyggelsens start og aldrig er skiftet.
4. Sager til drøftelse og beslutning
4.a. Lejligheder ved fraflytning , køkkener m.m.
Ingen køkkener ved fraflytning udover hvad ejk. altid har gjort.
4.b. Motionsklub, isolering loftet kr. 56.237.50
Fritidsudvalg holder møde med Amok 5. september.
4.c. Formands pc èr
Nyt forslag om formands p c. Det blev forkastet.Afstemning 5 nej.
4.d
Skur ved den tidligere børnehave. Det blev vedtaget at det bare skal ryddes væk.
4.e. Attv
Attv er væk igen og har været det i over en uge.
4.f.
Den ulovlige trappe fra høj stue, der ikke blev opdaget ved flyttesyn Vi bliver nok nød til at
betale den over ejendommen.
4.g. Bomme ca. kr. 15.000.- + gravearbejde , Tårnbyvej
4. h
Jytte fik et mistillidsvotum fra et bestyrelsesmedlem, citat ”Når du ikke kan sende mail
kan du heller ikke være formand”.….
Hvis Jytte gik som formand ville Bente ikke være næstformand.
Derefter blev mødet hævet efter lige at have fundet 2 til kontortid 8. okt.
5. Nyt fra udvalgene
Allégården
5.a. Byggeteknisk udvalg:
5.b. Grønt udvalg:
5.c. Bondegårdsudvalg:
5.d. Fritidsudvalg:
5.e. Altan udvalg:
5.f. Hjemmesiden:
5.g. ATTV:
5.h. Råderet/orden/vedligeholdelse udvalg,
5.i. Kælderudvalg:
6. Kontortider
8. oktober Peter/Jørgen.
7. Eventuelt
8. Personfølsomme sager
I
Næste møde mandag den 1.oktober 2012 kl. 19:00
Allégården