HØJSTRUPPARKEN – en del af Vallensbæk Boligselskab Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 02. september 2014 kl. 19:00 Beboerhenvendelser: Der kom ingen beboere denne dag. Dagsorden: Konstituering af bestyrelsen: Formand, valgt direkte på afd.mødet: Lone Christiansen Næstformand: Kasserer: Referent: Bestyrelsesmedlem: Suppleant nr.1: Suppleant nr.2: Stig Christiansen Martin Høgsholt Thomas Rath Claus Weichel Preben Suhr Andersen Erik Ho-Lang Den ordinære dagsorden. 1. Evaluering af afdelingsmødet Roligt møde – men der var heller ikke de store eksplosive emner. Bestyrelsen ærger sig lidt over det beskedne fremmøde, men det hænger sikkert sammen med de ”rolige” emner der var på dagsordenen. Vi mangler stadig afklaringer vedr. behandling af hegn, og hvem pligten påhviler – kan man f.eks. bruge indvendig vedligeholdelse til at få malet udvendigt hegn? (Lone undersøger), men vi bliver givet vis nødt til at få emnet med på endnu et afdelingsmøde. Referatet blev vedtaget – det skal på hjemmesiden og opsættes i opgangene. 2. TV-Kanaler Vi skal have sikkerhed for, at vi ikke ”sælger” vores eget anlæg til dem, såfremt vi laver ændring i vores kontrakt. Vi skal endvidere have en prisopstilling der ligner dén Thomas rundsendte til bestyrelsen lige inden mødet, så man klart og tydeligt kan se hvad ændringen kommer til at betyde. Samme opstilling skal lavet vedr. tilbud på internet. 3. Orientering fra Flemming (Ejendomskontoret)  Diverse kloak-projekter nærmer sig afslutningen, der mangler dog stadig noget ”finnish” rundt omkring, men Flemming har fokus på dette.  Der kan påbegyndes flere belægningsfornyelser, og der lægges ud med ud for nr. 29-31. I starten af det nye år påbegyndes på lige side – ved ”indgangen” til Højstrupparken. Herefter fortsættes der videre.  Renovering af nedgange hvor opgangsdør ligger under stien – vi ønsker ”bløde” nedgange som i dag, i modsætning til de modtagne tilbud som var på færdigstøbt trapper med almindelige stigning (som de indendørs trapper). Nyt tilbud ønskes.  Der skal opsættes nye lamper (bevægelsessensor/led) i opgangene, og projektet påbegyndes i løbet af efteråret.  Lyset i kælderen skal stadig justeres – ikke følsomme nok, og slukker for hurtigt, særligt på lige side.  Der er afsat en del midler til at få udskiftet fuger i det udvendige murværk – Flemming undersøger selv, og finder de steder med størst behov. Afdelingsbestyrelsen – Højstrupparken 59, kælderen – 2665 Vallensbæk Strand [email protected] HØJSTRUPPARKEN – en del af Vallensbæk Boligselskab  Vedr. haveaffaldsbunken – det er ekstremt dyrt at få bortkørt jord, da der i dag skal tages jordprøver og disse skal analyseres for korrekt bortskaffelse. Den jord der i dag ligger i affaldsbunken, kan evt. anvendes til (der arbejdes videre med ideerne):  at nedlægge nogen af bord-bænkesæt-områderne og lægge jorden hér. Så bliver problemet med "udefrakommende” der bruger Højstrupparken fjernet.  at få fjernet ”den lukkede vej” ved nr. 28-30 og få jorden ud her for plantning af græs (Fleming skal undersøge hvad det vil koste)  at lave jordopfyldning ude ved Ringvejen, hvor der kan være behov.  at lave en ”slange” eller lignende lille niveau-vold på græsset mellem dér hvor jordbunken ligger nu, og åbningen ind til skolen, så der bliver lidt niveau i plænen.  Ved udvidelse af haver, skal Flemming fremover kontaktes for anvisning af hvor jord skal placeres. Kan Flemming ikke anvende jorden, skal beboeren SELV bortskaffe jorden.  Der bliver lagt klinker på gulvet i bestyrelseslokalet, så det kan renholdes.  Væg i vaskekælder på ulige side tørrer IKKE ordentligt op, mens gulvet viser klare forbedringer. Flemming prøver ”en gang til” med maleren, om han mener vægen er klar til behandling – evt. flisebeklædning?  Flemming forsøger at få originale byggetegninger på Højstrupparken fra Vallensbæk Kommune, så vi evt. kan undersøge om der skulle være nogen problemområder omkring dræn mm.  Vi skal have iværksat projekt vedr. vand- og fjernvarmerør – især på loftet. 4. Legeplads Preben og Stig fortsætter med at arbejde med projektet. 5. Renovering af trapper Se punkt 3 vedr. renovering af nedgange 6. Møde datoer og klokkeslet fremover Fortsætter som hidtil – 18:30-19:00 for beboerhenvendelser – møde fra kl. 19:00 7. Fastsættelse af datoen for Jubilæet i 2015 til efterfølgende fremlæggelse i boligselskabet Der foreslås 30. maj 2015. Der vil blive nedsat/indbudt til et festudvalg. 8. Eventuelt Varmecentralen bruger for ca. 5.500 kr. i strøm pr. år, og vi vil nu begynde at kigge på, om det er muligt at lave en solcelleløsning. 9. Lukket punkt Næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 7. oktober 2014. Deltagere: Lone, Stig, Claus, Thomas og Flemming samt Preben og Erik Fraværende: Martin Referent: Thomas Rath Afdelingsbestyrelsen – Højstrupparken 59, kælderen – 2665 Vallensbæk Strand [email protected]