Velkommen til Andelsforeningen
Ingerslevsgade 118-122
1705 København V.
Foreningen
Tillykke med din nye andel i foreningen og velkommen til!
Historie
Vi er en mindre andelsforening, der huser 27 lejligheder og som har til huse i en gammel bygning fra 1907.
Andelsforeningen blev stiftet d. 11. marts 1985 af initiativrige forhenværende lejere, der syntes at andelsbolig ideen
var god - et par af dem bor her stadigvæk.
Foreningen varetages af en bestyrelse, der er valgt på den årlige generalforsamling.
Foreningen administreres af et ejendomsadministrations selskab og revideres af et autoriseret revisor firma.
I en andelsboligforening har man fælles interesser såsom husets økonomi, vedligeholdelse og foreningens virke. Din
deltagelse, interesse og ansvar er vigtig for, at vi som andelsforening består.
Derfor har vi udarbejdet denne vejledning, som fortæller om foreningen, huset og giver dig vigtige praktiske
informationer. Derudover foreslår vi, at du sætter dig grundigt ind i foreningens vedtægter og deltager i den årlige
general forsamling.
Er du interesseret i at vide mere om andelsforeninger generelt, kan du finde informationer på Andelsboligforeningernes
Fællesrepræsentation (ABF)’s hjemmeside www.abf-rep.dk
Bestyrelsen
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen på foreningens årlige generelforsamling, og der er 4-5 medlemmer samt 2
suppleanter. Alle kan stille op til bestyrelsen, og der kræves ingen specielle kvalifikationer ud over interesse for
foreningens ve og vel.
Bestyrelsen mødes typisk 1 gang om måneden og ordner desuden mange ting på mail.
Bestyrelses arbejdet er ulønnet, men vi har besluttet at kvittere årets arbejde med en rigtig god middag ude i byen.
Kontakt til bestyrelsen
Er der opstået et akut problem, er det selvfølgelig tilladt at kontakte bestyrelsen personligt. På opslagstavlerne, som
forefindes i hver opgang, hænger en seddel med navn og adresse på de enkelte bestyrelsesmedlemmer – her
videregives desuden også informationer til beboerne fra bestyrelsen.
Der udover har vi via Vest, vores egen hjemmeside, http://ingerslevsgade.vestadm.dk hvor du kan finde informationer
om alt fra general forsamlings referater til nyhedsbreve fra bestyrelsen samt generel info.
Generalforsamling, vedtægter og procedurer
Hvert år (omtrent juni måned) afholder foreningen sin generalforsamling, hvor regnskabet for foreningen fremlægges,
bestyrelsen vælges, andelskronen fastsættes mm. Såfremt der er forslag til vedtægtsændringer behandles de også her
– du har fået udleveret foreningens vedtægter i forbindelse med køb af din lejlighed.
Desuden er der udarbejdet et sæt procedurer, der beskriver, hvad du skal gøre i forbindelse med salg, bytte eller
fremleje af din lejlighed. Disse finder du længere inde i denne folder.
Arbejdsdag
Ca. én gang om året arrangeres en arbejdsdag for foreningens beboere. Her udfører vi forskellige opgaver i forbindelse
med vedligehold af vores hus og de tilhørende fælleslokaler. Forslag og ideer til arbejdsdagen kan lægges i bestyrelsens
postkasse.
Arbejdsdagen er samtidig også en mulighed for at lære dine medbeboere at kende og få en hyggelig eftermiddag
sammen.
Det er i foreningen blevet besluttet at betale 500 kr. hvis man ikke deltager på arbejdsdagen.
Husets faciliteter
Postkasser
I 2009 blev det besluttet, at alle etage ejendomme skulle have postkasser i opgangen. Vores postkasser hænger nede i
kælderen i hver opgang.
Der hører et sæt nøgler til, som skal overdrages ved ejerskift. Bestyrelsen har desuden en ekstra nøgle i tilfælde af, at
de bortkommer, men man skal selv sørge for at erstatte nøglerne.
Hvis du ikke ønsker reklamer, aviser og blade skal du selv kontakte Post Danmark for at få et klistermærke, der sættes
på postkassen.
Aviser, blade og reklamer må IKKE smides på gulvet.
Fælleslokalet ”Høkeren”
Vi har et fælles lokale i 122 kld., som du har mulighed for at låne. Lokalet bruges også til generalforsamlinger m.m. Der
er stole og borde til ca. 20 personer.
Hvis du vil booke lokalet skal du benytte kalenderen på opslagstavlen i Høkeren. Yderligere info fremgår på
opslagstavlen.
Vaskekælder
I 122, kld/køkkentrappen finder du vaskekælderen. I hver opgang hænger en oversigt over, hvor du kan købe
vaskemønter (1 person i hver opgang). Vasketider bookes på tavlen i vaskekælderen, og prisen er følgende: Vask 12 kr.
og tørring 3 kr. Yderligere info om vaske- og tørreregler forefindes i vaskekælderen.
Lofts- og kælderrum
Du har ved indflytning krav på et loftrum. Du skal mærke det med dit navn, hus nr. og etage, da bestyrelsen af og til
tjekker op på fordelingen af loftsrummene. Foreningen råder endvidere over en række kælderrum, som beboere kan
leje for et mindre beløb. Der er venteliste til disse kælderrum, som du kan blive skrevet op på.
Ventelister
Der er ventelister i foreningen, som man kan blive skrevet op til: Ekstern venteliste (bestyres af Vest), Kælderrum, 2værelses samt 3+lejligheder. Hvis du ønsker at stå på disse ventelister, skal du lægge en seddel med dit navn i
bestyrelsens postkasse. Listerne hænger på opslagstavlen i Høkeren og bliver løbende opdateret.
Affald
Der er affaldsskure i gården (midt i gården). Der er containere til pap og papir udenfor skurene, samt til batterier, hård
plast samt metal. Har du storskrald findes et afsætningsskur i gårdens modsatte ende i højre side. Dette gælder dog
ikke byggeaffald o. lign., det skal du selv aflevere på genbrugsstationen. Nærmeste ligger på Vasbygade 26, 2450
København SV.
Der er også et afsætningsrum til miljøfarligt affald (så som malingsrester og batterier) og elektriske apparater – findes
forenden af affaldskuret i venstre side. Flaskecontainere findes i sidegaderne, fx hjørnet Ingerslevsgade/ Esbern
Snarresgade. Heri kan du også aflevere drikkeplastflasker og dåser.
Antenne / Net
Vi har kabel-tv - der trækkes som minimum for den lille pakke over huslejen. Ønsker du en større pakke, bedes du selv
kontakte kabeltv udbyder. Foreningen er tilsluttet Fiberby – Kontakt Fiberby for at få adgang
Ordensreglementet
HUSORDEN
For andelsboligforeningen Ingerslevsgade 118-122
Husdyr
Det er tilladt at holde hund og kat. Ejerne af dyrene er dog forpligtet til at holde hunde i
snor på foreningens arealer og til at rydde op efter dem. Husdyr må ikke være til gene
for andre andelshavere i foreningen. (Det er ikke tilladt med dyr i gården)
Affald
De af foreningen opstillede affaldsbeholdere skal benyttes. Er der opstillet beholdere til
f. eks glas og papir bør sådanne materialer ikke smides i de almindelige
affaldsbeholdere. Storskrald må ikke hensættes på foreningens arealer. Storskrald må
heller ikke hensættes i opgange, porte, kældergange m.v.
Cykler, barnevogne mm
Cykler, barnevogne mm må ikke hensættes i opgange, porte eller på steder, hvor der er
markeret et forbud.
Biler
Biler og andre motorkøretøjer må ikke stilles sådan, at de genere udkørslen for andre.
Det er forbudt at anvende horn på foreningens arealer.
Støj
Vaskemaskiner og andre tekniske hjælpemidler skal installeres således, at de ikke er til
gene for ejendommen og de øvrige andelshavere. Brug af boremaskiner og andet
støjende værktøj må ikke finde stede efter kl. 20.
Musik
Afspilning af musik skal finde sted, så det ikke er til gene for de øvrige andelshavere.
Bortset fra enkeltstående undtagelser bør det ikke ske efter kl. 23.
Leg
Børn må ikke lege på trapper og gange.
Vinduer
I regn-, frost-, sne-, og stormvejr skal alle vinduer i lofts- og kælderrum holdes lukkede.
Vaskerum
Foreningens vaskerum skal holdes rent og ryddeligt. Tøj må kun tørres på de anviste
pladser.
Kælderrum og loftsrum
Kælder- og loftsrum skal være forsynet med hængelås og ryddes ved fraflytning. Såfremt
dette ikke er sket inden 8 dage efter fraflytning, kan foreningen lade arbejdet udføre på
den fra flyttendes regning.
Brænde og andet træ må ikke opbevares i kælderrum.
Yderdøre m.m.
Yder- og kælderdøre skal holdes forsvarligt lukket.
Andelsoverdragelse
Overdragelsen af andele kan, af hensyn til bestyrelsens arbejde hermed, alene finde sted
i perioden 15. januar – 15. december.
Der henstilles i øvrigt til gårdreglementet, der er ophængt på affaldsskurene midt i gården.
Derudover henstiller bestyrelsen til følgende:
Fest og høj musik
Hvis du holder fest i Høkeren eller i din lejlighed, så advar dine naboer først. Skriv en seddel på opslags tavlen 1 uge før.
Rotter
Der er rotter i Københavns undergrund og de skal ikke så gerne komme op i gader og gårde.
Du må derfor ikke smide affald eller fodre fuglene i gården
Lugt gener
Vi bor i et gammelt hus og lyde og lugte er der.
Luft ud ofte, specielt når der laves mad og hvis du ryger.
Procedure ved salg, køb og bytte af lejlighed
Denne procedure er udarbejdet af bestyrelsen for at informere om hvilke tiltag, du/I skal sætte i værk ved salg og bytte
af andel og i hvilken rækkefølge.
Første skridt: Varsling
Dit salg skal varsles til bestyrelsen senest 1½ måned før salgsdatoen, og det skal i den sammenhæng afgøres, hvem der
skal overtage lejligheden. Dette sker efter gældende vedtægter for salg (§ 13). Vi beder om, at du sætter dig grundigt
ind i vedtægterne (ikke mindst afsnittene om køb/salg/bytte), eftersom der her er en del information omkring hvordan
et salg skal forgå.
Ved Bytte
Dit bytte skal varsles til bestyrelsen senest 1½ måned før salgsdato, hvor det også oplyses, hvem der skal overtage
lejligheden. Bestyrelsen har en særskilt erklæring, der skal underskrives i forbindelse med bytte og bestyrelsen skal
godkende byttet. Bestyrelsen skal have en kopi af underskrevet salgsaftale fra den anden lejlighed som
dokumentation. Herefter følger et bytte samme procedure som ved et salg. Vi beder om, at du sætter dig grundigt ind i
vedtægterne (ikke mindst afsnittene om køb/salg/bytte), eftersom der her er en del information omkring hvordan et
bytte skal forgå.
Andet skridt: Besigtigelse
Din lejlighed skal besigtiges af 3 fagfolk. Bestyrelsen foreslår følgende rækkefølge:
Autoriseret VVS – sælger vælger selv
Autoriseret El-installatør – sælger vælger selv
Syn & skønsmand - Foreningen bruger Mads Munch
Vi anbefaler, at du ringer og bestiller tid til el og VVS tjek inden synsmanden kommer. Således kan du nemlig
præsentere regninger og vurderingsrapport fra disse og udlevere dem til Munch, som så kan skrive dem ind i sin
endelige vurderingsrapport. Inden Munch kommer, vil det være en fordel, hvis det er afgjort mellem sælger og køber
hvilke af lejlighedens løsøre som skal overtages – dette vil nemlig være beskrevet i den endelige rapport. Det tager ca.
en måned fra du ringer og bestiller tid hos Munch til den endelige vurderingsrapport ligger klar fra hans side. Det er
derfor en god ide at være hurtigt ude med bestilling af el og vvs-tjek.
Tredje skridt: Bestyrelse og administration
Vurderingsrapporten sendes til bestyrelsen (1 eksemplar) og til Vest Administration (3 eksemplarer), der udleverer et
eksemplar til henholdsvis sælger og køber. Vurderingsrapporten indeholder følgende oplysninger: dels en beskrivelse
af lejlighedens generelle stand, dens interiør, antal rum etc. Desuden er der en oversigt over værdien af løsøre og
forbedringer, som således er afgørende for den samlede pris på lejligheden. Endeligt indeholder rapporten to afsnit
om ”Forhold, der skal udbedres før overdragelsen” og ”Forhold, der udløser fradrag”. Det er op til sælger at afgøre
hvorvidt han/hun ønsker selv at udbedre de forhold, der udløser fradrag.
Sælger skal herefter kontakte Vest Administration for at få udarbejdet en salgsaftale. Der oplyses navn + adresse på
køber samt overtagelsesdato. Administrationen skal bruge 30 arbejdsdage før overtagelsesdagen til udarbejdelse af
papirarbejdet samt indhentning af underskrifter fra alle parter. Desuden oplyses det hvorvidt ”forhold, der udløser
fradrag” er udbedret eller ej – dette vil nemlig være afgørende for den endelige købssum. Samtidig skal sælger oplyse
evt. øvrigt nedslag i prisen
Hvad angår ”Forhold, der skal udbedres før overdragelsen” er det naturligvis sælgers ansvar at dette sker, men det er
købers ansvar at kommunikere dette til bestyrelsen, såfremt det ikke er opfyldt ved indflytning.
Ydermere skal der i salgsaftalen gøres opmærksom på hvilke eventuelle ændringer i pris, der forventes at komme ved
en nærstående generalforsamling (finder typisk sted primo juni), såfremt man med sikkerhed kender til sådanne
prisændringer med sikkerhed.
Vest Administration bestiller Brunata til aflæsning af varme + koldt vandmålere.
Fjerde skridt: Fraflytning og indflytning
El og Gas
Sælger skal aflæse el og gas inden fraflytning og meddele dette til gas og el leverandører. Køber skal endvidere selv
tilmelde sig gas og el leverandører ved indflytning.
Køber skal aflæse el og gas umiddelbart efter indflytning for at undgå misforståelser om betaling. Du skal huske at
meddele din indflytning til gas og el leverandører - dette sker ikke automatisk
Sælger skal endvidere sørge for at loft og eventuelt kælderrum/fællesarealer er tømt ved fraflytning – sker dette ikke,
vil dette blive gjort på sælgers regning.
Navneskilt
Bestyrelsen bestiller et navneskilt til din hoveddør. Du skal blot skrive en seddel til bestyrelsen og opgive hvilket/hvilke
navne der skal stå. Sedlen lægges i bestyrelsens postkasse i 122. Du må påregne ventetid i forhold til bestilling af
navneskilt. Du finder slip til dette i slutningen af denne folder
Procedure for ombygning og sammenlægning
Hvis du ønsker at bygge om i din lejlighed eller sammenlægge 2 lejligheder skal du først have en skriftlig godkendelse
af ombygningen/sammenlægningen fra bestyrelsen. Godkendelsen skal du bruge senere for at få byggetilladelse fra
Københavns Kommune. På godkendelsen skal der være en beskrivelse af byggearbejdet og at arbejdet vil blive udført i
overensstemmelse med gældende byggelovgivninger, lokal planer og andre offentlige forskrifter.
Kontakt dernæst Københavns Kommune Bolig og Byggeri (se info i nedenstående) og hør hvordan du skal forholde dig.
Du kan eksempelvis få oplyst hvilke vægge, der er bærende hos rådgivende ingeniører og arkitekter. Du kan også
rekvirere en tegning over bygningen/lejligheden.
Arbejdet skal være håndværksmæssigt forsvarligt og være i overensstemmelse med gældende byggelovgivninger,
lokalplaner og andre offentlige forskrifter, se vedtægterne § 10.
Nedrivning af bærende vægge kan kun iværksættes efter beregninger fra en autoriseret Ingeniør, (medlem af F.R.I.), der
har en rådgiveransvarsforsikring. Beregningen samt dokumentation skal godkendes af bestyrelsen før nedrivningen
påbegyndes.
Døre, vinduer, vdermure, faldstammer, lodrette rør, udluftningskanaler og skorstene er foreningens fælles eje. Og man
kan ikke ændre på disse uden bestyrelsens godkendelse.
Bestyrelsen skal have en kopi af byggetilladelsen før byggeriet påbegyndes, samt senere ibrugtagelsesattest fra
Københavns kommune og eventuelle godkendelser og beregninger.
Teknik- og Miljøforvaltningen / Center for Byggeri
Njalsgade 13
2300, København S
Postboks 416
1504 København V
E-mail
[email protected]
Center for Byggeris telefontid
Mandag - Fredag: 9.00 - 15.00 Tlf. 3366 5200
Procedure for fremleje af lejlighed
Du skal underrette bestyrelsen om, at du ønsker at fremleje din lejlighed 1 ½ måned før fremlejen begynder.
Bestyrelsen skal godkende fremlejeren og betingelserne for fremlejemålet.
Du skal udarbejde en fremlejekontrakt gældende for almene andelsboligforeninger. Kontrakten kan skaffes hos ABF
eller hentes på nettet på ABF’s hjemmeside. Kontrakten skal indeholde alle relevante oplysninger og aftaler indgået
mellem andelshaver og fremlejer. Kopi af den underskrevne kontrakt fremsendes til VEST Administration og et
eksemplar udleveres til bestyrelsen.
Du har som andelsboligejer i andelsforeningen mulighed for at fremleje din bolig i op til 2 år dog skal du have boet
fast i lejligheden i min 3 måneder - jævnfør § 11 i vedtægterne.
Nedenstående bedes udfyldt snarest efter indflytning til bestilling af dørskilt
Adresse:
Navn på døren:
Sedlen afleveres hos Tanja Møller 120 1. tv