Referat fra bestyrelsesmøde 28-10-2015

Referat fra 88. bestyrelsesmøde i Andelsboligforeningen LangsøParken
www.langsoparken.dk
Tid
Sted
Deltagere
Onsdag d. 28. oktober 2015, kl. 0900
Poul Henning Klausen Papirfabrikken 13, st. th.
Mona Clausen, Poul Henning Klausen, Ove Høi Petersen, Jørgen Kongstadt,
Knud Sand Andersen. Niels Daugaard
626.2015.
1. Orientering fra kontaktperson om
den forløbne periode.
1. Ingen punkter
2. Ingen henvendelser.
2. Henvendelse fra andelshavere.
627.2015
Vedligeholdelse af foreningens
bygninger.
1. Besigtigelsesrapport
2015/2016.
2. Forslag til
vedligeholdelsesbudget 2016.
3. Det elektroniske
vedligeholdelsesprogram.
Ansvarlig: Jørgen Kongstadt i
samarbejde med Niels Daugaard
628.2015.
Orientering fra administrator,
herunder:
1. Niels Daugaard orienterede om tilstanden for foreningens
bygninger. Planlagte opgaver udføres inden udgangen af
2015
2. Ud fra besigtigelsesrapporten er der udarbejdet et
vedligeholdelsesbudget for 2016.
3. Foreningen opsiger abonnement på det elektroniske
vedligeholdelsesprogram.
1. Ingen ændringer i budgettet som følger det
forventede.
1. Budgetstatus for 2015.
2. Køb /salg af andele.
3. Status på venteliste.
4. Gennemgang af budgetforslag for
2016.
2. Der har i den forløbne periode ikke været køb/salg
af andele.
3. Ventelisten er nu revideret således, 4 på den
interne 42 på den eksterne venteliste heraf 21
aktiv søgende.
4. Budget gennemgået og godkendt
629.2015
Rapport fra møde med Naturstyrelsen.
Der er ikke flere tiltag.
630.2015
Seneste nyt om ejendomsskatter
Rafn og Søn oplyser at der tilbagebetales 33o98,oo kr.
631. 2015
Oliespild på fliserne
Der har ved sidste vinduespudsning med lift, været udslip
af hydraulikolie som har svinet på fliserne. Der er taget
kontakt til vinduespudser og liftudlejningsfirmaet RIVAL.
632.2015
Fastsættelse af tid og sted for næste
bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 10. februar 2016
Kl. 9.00 hos Mona Clausen, Papirfabrikken 17, 2. tv.
633.2015
Eventuelt
1. Arbejdsdagen.
2. Serviceaftale vedrørende
brandventilationsanlæg.
3. Yousee – lukning af analogt
signal.
4. 1. søndag i advent.
5. Navneskilte ved indgangene
fornyes.
6. Fodring med bl.a. æbler
1. Arbejdsdagen havde samlet 22 beboere. De fleste af de
planlagte opgaver blev udført, og bagefter var der øl/vand
og pølser.
2. Da der tidligere ikke har været nogen serviceaftale
angående vedligehold af anlægget, er der nu lavet aftale
vedr. vedligehold. – Det er et lovkrav.
3. YouSee lukker for alle analoge tv kanaler. Flere
oplysninger herom på hjemmesiden under praktiske
oplysninger samt på opslagstavlerne i opgangene.
4. 1. søndag i advent tændes juletræerne. Nærmere herom
på opslagstavlen.
5. Navneskilte ved indgangene vil først i det nye år blive
skiftet, da en del af dem ikke mere er pæne.
6. Der må ikke smides æbler og andet på græsareal for at
fodre fugle.
7. Kontrol af nye målere.
7. Fjernvarmeforsyningen vil foretage kontrolmålinger af de
nye målere.
31. oktober 2015
Sekretær: Ove Høi Petersen.