1. No category

Excel
Et kursus i Excel 2007
af
Søren Bjerregaard
Indholdsfortegnelse
Den grundlæggende anvendelse af regnearket ................... Opgave
1
side 1-4
Skrivning af formler .......................................................... Opgave
2
-
5-6
Flere regneark i projektmappen ......................................... Opgave
3
-
7
Autosum ........................................................................... Opgave
4
-
8
Kolonnebredde .................................................................. Opgave
4
-
9-10
Antal decimaler ................................................................. Opgave
4
-
11
Nyt regneark i projektmappen ........................................... Opgave
5
-
12
Valuta (kr. skrevet i cellen) ................................................ Opgave
5
-
13
Gæt og prøv efter .............................................................. Opgave
6
-
14-15
Ekstra opgaver (prøv selv med regnearket) ......................... Opgave
7
-
16-18
Indsæt kolonner og rækker ............................................... Opgave
8
-
19
Slet kolonner og rækker .................................................... Opgave
8
-
20
Procent-formatet ............................................................... Opgave
8
-
21
Rammer ............................................................................ Opgave
8
-
21
Vis udskrift ....................................................................... Opgave
8
-
22
Rumfang og overfladeformel .............................................. Opgave
9
-
23-25
Formler – rødder ............................................................... Opgave 10
-
26-27
Fyldehåndtaget ................................................................. Opgave 11
-
28
Absolut cellehenvisning ..................................................... Opgave 12
-
29
Middel-, største- og mindsteværdi ..................................... Opgave 13
-
30-32
Euro-tabel ........................................................................ Opgave 14
-
33
Gangetabel ....................................................................... Opgave 15
-
34
Søjlediagram ..................................................................... Opgave 16
-
35-38
Cirkeldiagram ................................................................... Opgave 17
-
39-41
Kurvediagram ................................................................... Opgave 18
-
42-48
Kurve tegnet ud fra formel ................................................ Opgave 19
-
49
På niveau G skal man som minimum lave disse opgaver:
1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 (kun side 14) - 9 (kun side 23) - 16 (kun side 35) - 17 (kun side 39)
- 18 (kun side 42)
På niveau FED skal man derudover også lave disse opgaver:
11 - 12 - 13 - 18 (kun siderne 42-45) - 19
KVUC/sbj
Excel 2207
Opgave
1
Regnearkets opbygning
Regnearket består af lodrette kolonner der er angivet med bogstaver, A, B, C, osv.
og vandrette rækker der er angivet med tal, 1, 2, 3 osv.
Her kan du
læse at cellemarkøren står
i E7
Formellinje
En celle er der hvor en kolonne og en række mødes.
På billedet oven over står cellemarkøren i celle E7, dvs. i kolonne E og i 7. række.
Cellemarkøren kan flyttes fra celle til celle ved hjælp af piletasterne.
Cellemarkøren kan også flyttes ved hjælp af musen: peg på en celle og klik.
I en celle kan man skrive tre forskellige ting: tekst, tal eller formler.
Det man skriver i cellen, står også i Formel-linjen
En formel skal altid begynde med et lighedstegn =
De 4 regningsarter bruges med disse tegn:
+
*
/
(lægge sammen)
(trække fra)
(gange)
(dividere)
-
fx
fx
fx
fx
=12+34
=84-18
=7*19
=56/8
(12 plus 34)
(84 minus 18)
(7 gange 19)
(56 divideret med 8)
Øvelse på næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 1 af 49 sider
Opgave
1
Øvelse – det første regneark:
Skriv denne tekst i celle A3:
Antal
Skriv dette tal i celle C3:
250
Skriv i A4:
Styk-pris
Skriv i C4:
18
Skriv i D4:
kr.
Skriv i A6:
Samlet pris
Skriv en formel i C6:
=C3*C4
Bemærk at teksten
godt kan lægge sig
hen over den næste
celle (B6).
(dvs. tallet i celle A3 ganges med tallet i celle C4)
Bemærk at formlen starter med lighedstegnet!
Tryk på Enter
Står der 4500 i celle C6? Det skal der hvis du har gjort det rigtigt.
Resultatet står i cellen og formlen står i formellinjen
Vigtigt: Hold tal og tekst adskilt i hver sin celle, fx tallet 18 i celle C4 og kr. i celle D4
Bemærk: Tekst er venstrestillet i cellen, hvorimod tal er højrestillet.
Nu skal vores første regneark udbygges.
Skriv denne tekst i celle A7 ................. Andre udgifter
Skriv dette tal i celle C7 ...................... 500
Skriv i A8 ................................................. Samlede udgifter
Skriv denne formel i C8 ...................... =C6+C7
Skriv i A10 ......................................... Rabat pr. stk.
Skriv dette tal i C10 ............................ 8
Skriv i A11 ......................................... Samlet rabat
Skriv i C11 en formel der ganger C10 med C3 (dvs. rabatten for 1 stk. gange antallet)
Skriv i A12 ......................................... I alt
Skriv i C12 en formel der trækker rabatten fra de samlede udgifter.
fortsættes på næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 2 af 49 sider
Opgave
1
Skriv i A14 ......................................... Moms
Skriv i C14 ......................................... =C12*0,25 (momsen er jo 25 %)
Skriv i A15 ......................................... Pris i alt
Skriv i C15 en formel der lægger momsen til I alt-beløbet
Hvis du har gjort det rigtigt, står der dette tal i C15: 3750
Pas på at du
skriver et
komma – ikke et
punktum!
Skriv i A17 ......................................... Pris pr. stk.
Skriv i C17 ......................................... =C15/C3
(dvs. tallet i celle C15 bliver divideret med tallet
i celle C3 – pris i alt bliver divideret med antallet)
I celle C17 skulle der gerne stå tallet 15. Dette er vores slutfacit.
Teksten i A17 og slutfacit i C17 skal være med fed skrift
1)
Markér cellerne A17, B17 og C17 ved at trække musen med venstre knap holdt
nede hen over cellerne.
2)
Klik på F i menubåndet
Skriv i A1 med fed skrift og med punktstørrelse 14: Mit første regneark
Sådan ser hele opstillingen ud:
fortsættes på næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 3 af 49 sider
1
Opgave
Prøv nu at ændre stykprisen i C4
– Hvad sker der?
Hvad skal stykprisen i C4 være, for at slutfacit i C17 bliver 8,5? – Prøv dig frem!
Kan du få slutfacit til at blev 0?
Prøv at ændre på antallet i C3 – Hvad sker der?
Prøv at ændre på nogle af de andre tal.
Gem
Gem regnearket (du kan kalde det Opgave 1) – klik på Office-knappen
og vælg Gem som…
Afslut, men luk ikke Excel – klik på Office-knappen
og vælg Luk
Dette lukker
kun dokumentet,
men ikke Excel.
- eller blot klikke på
det nederste af de to
kryds oppe i højre hjørne.
Nyt regneark
Klik på Office-knappen
Klik på Ny
Vælg derefter Opret
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 4 af 49 sider
Opgave
2
Skrivning af formler
1.
Sammensatte regningsarter
Excel har det på samme måde som den udvidede regnemaskine. Den har
indbygget reglerne for i hvilken rækkefølge udregninger skal forekomme. Fx giver
formlen
=3+4·5
det rigtige resultat, nemlig 23 (man ganger før man lægger sammen).
Skal reglerne brydes, fx at man skal lægge sammen før man ganger, bruger man
parenteser. Eksempelvis giver denne formel
=(3+4)·5
resultatet 35.
Negative tal skrives blot med en
bindestreg foran tallet, eller
minustasten på det numeriske
tastatur.
a)
4·(7+2)–(6-2)·9
b)
2·(–13+8)+9
c)
–(–5)–(+3)
d)
(–0,9)·(–1,8)·(–2,5)
e)
2.
7+9+8
+6
11 − 5
Her bliver man nødt til at bruge parenteser –
hvordan?
Facit
a) 0
b) -1
c) 2
d) -4,05
e) (7+9+8):(11-5)+6 = 10
Prøv at få Excel til at udregne dette:
Potenser
Potenser skrives på denne formel: potens(tal;potens)
Eksempel: 38 skrives =potens(3;8). 83 skrives =potens(8;3)
eller man kan bruge "hatten"
38 skrives =3^8
Prøv at få Excel til at udregne dette:
a) 212
c) 102-103+83
b) 5-4
d) 34·5-3
KVUC/sbj
Excel 2207
Facit
8
3 = 6561
83 = 512
a) 4096
b) 0,0016
c) -388
d) 0,648
83 skrives =8^3
Side 5 af 49 sider
Opgave
3.
2
Rødder
Kvadratrod
Formlen for kvadratrod er kvrod(tal)
7, 84 skrives således: =kvrod(7,84)
Prøv at få Excel til at udregne dette:
2209
Facit
47
2,1
0,58
1002
Eksempelvis:
4, 41
0,3364
1004004
Gem regnearket under navnet Regn (Excels fulde filnavn bliver Regn.xlsx)
Filen Regn.xlsx skal være åben på skærmen, ellers åbn Regn.xlsx hvis du har lukket
den, for du skal arbejde videre med den på næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 6 af 49 sider
Opgave
3
Flere regneark i regnearket
Når man åbner et nyt regneark, får man i virkeligheden 3 regneark. Det kan man se
på fanebladene nederst på skærmen: Ark 1, Ark 2, Ark 3. Den opgave du lige har
lavet, er i Ark 1.
Du kan tilføje nye ark ved at klikke her.
Alle disse regneark gemmes i den samme fil. Exel kalder alle disse regneark under ét
for en Projektmappe. Din regnearksfil, Regn.xlsx, er altså en projektmappe der består
af 3 regneark, Ark 1, Ark 2 og Ark 3, og din opgave fra før ligger i Ark 1.
"Ark 1" behøver ikke at hedde "Ark 1". Du kan give det et andet navn:
Højreklik på navnet og vælg Omdøb
(Det er også her man kan kan
slette ét af regnearkene. Men pas
på! En sådan sletning kan ikke
fortrydes!!!)
Omdøb Ark 1 til Opgave 2
Den næste opgave skal laves i Ark 2. Klik på Ark 2, så det åbnes.
Omdøb Ark 2 til Opgave 3
Opgaven kommer på næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 7 af 49 sider
Opgave
3
Autosum
Skriv dette i arket Opgave 3,
begynd i celle A3
Skriv derefter i celle D3: Pris
I cellerne D4 til D7 skal skrives formler der regner prisen ud (antal gange stk. pris).
I celle D8 skal skrives en formel der lægger tallene i kolonne D sammen - gør således:
Placér cellemarkøren i D8
I Startsiden klikker du på ikonet for Auto-Sum
Regnearket afmærker området D4 til D7, og det er jo rigtigt. Tryk derfor Enter.
Bemærk formlen i formelvinduet for celle D8, der står SUM(D4:D7)
– det betyder summen af tallene fra og med celle D4 til og med celle D7.
Sæt dit resultat, som bør være 62, i fed skrift.
Prøv at ændre antallet af sødmælk til 5. Nu skulle prisen for sødmælk og den
samlede pris (I alt) gerne have ændret sig!
I celle A1 skriver du denne overskrift: Mælkeregning
Overskriften skal være i fed skrift med størrelsen 14 pkt.
Teksten i cellerne A3, B3, C3, D3 og A8 skal være i fed skrift.
Gem hele projektmappen (Regn.xlsx) igen. På den måde gemmer du begge de to
regneark: Opgave 2 og Opgave 3.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 8 af 49 sider
Opgave
4
Kolonnebredde
Du skal arbejde videre med projektmappen Regn.xlsx, men nu skal du gå til Ark 3.
Omdøb Ark 3 til Opgave 4
Skriv dette, start i celle A2
Ordet "Kartoffelskiver" er et langt ord der lægger sig ind
over den næste celle (B3). Kolonne A bør gøres breddere.
Du kan tilpasse kolonnebredden på denne måde:
1. Placér cellemarkøren i celle A3 (der hvor ordet
"Kartoffelskiver" står).
2. I Startsiden klikker du på Formater
Derefter vælger du
Tilpas kolonnebredde automatisk
Eller:
Placér musemarkøren på stregen mellem
kolonne A og kolonne B – bemærk hvordan
markøren ændrer form:
Klik og træk musen til højre – kolonnen
bliver bredere.
Opgaven fortsætter på næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 9 af 49 sider
Opgave
4
Tilføj disse tal til dit regneark:
•
Skriv i A9:
Sum
•
I B9 indsættes formlen Autosum
•
Skriv i A10:
Flaskepant retur (kolonnebredden skal igen gøres større)
•
Skriv i B10:
12,5
•
Skriv med fed i A 11:
Total
•
I B11 indsættes en formel der trækker flaskepanten fra Sum
Gem projektmappen Regn.xlsx igen.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 10 af 49 sider
Opgave
4
Antal decimaler
Tallene i B-kolonnen skal stå med 2 decimaler. Prøv at skrive prisen for Guldkorn som
15,00 - det går ikke! Excel smider de to nuller væk igen.
I stedet skal man ændre på talformatet.
Markér cellerne B3 til B11
I Startsiden klikker du på ikonet for Forøg decimal
Du har sikkert fået 3 decimaler, men så skal du bare klikke på Formindsk decimal for
at få 2 decimaler.
Således skal resultatet se ud
Fed skrift
Højrestillet tekst
Fed skrift
Gem projektmappen Regn.xlsx igen.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 11 af 49 sider
Opgave
5
Du skal arbejde videre med projektmappen Regn.xlsx, men først skal du tilføje et nye
regneark:
Klik her
Nu får du et nyt Ark 4.
Omdøb det til Opgave 5
Lav næste opgave i arket Opgave 5
Cellehenvisning med musen
I formler henviser man ofte til andre celler hvori der står tal man skal bruge i formlen.
Man kan bruge musen til at indtaste cellenavnet. Se hvordan du gør i det næste
eksemple.
Skriv først dette:
I celle D4 skal stå en formel der ganger vægten med kg-pris - gør således:
Skriv =
Peg med musen på celle A4 og klik - se hvad der skete i Formel-linien
Skriv *
Peg med musen på celle C4 og klik
Tryk Enter
Gentag dette med cellerne D5, D6, D7 og D8
I celle D10 skal vælges Autosum
I række 3 skal teksterne centreres og være med fed skrift
Tallene i kolonne A skal være med 3 decimaler
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 12 af 49 sider
Opgave
5
Valuta
Tallene i kolonnerne C og D skal have valutaen kr. og skal stå med 2 decimaler - prøv
derfor at gøre sådan:
Markér tallene i begge kolonnerne C og D
Klik på Valuta-ikonet
Således skal dit regneark se ud, 2 decimaler og kr. bag tallene:
Gem endnu engang din projektmappe (Regn.xlsx).
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 13 af 49 sider
Opgave
6
Brug regnearket til at gætte løsningen
Du skal arbejde videre med din projektmappe, Regn.xlsx
Opret et nye ark, som kommer til at hedde Ark 5. Omdøb det til Opgave 6
Regnearket kan bruges til løsning af en opgave ved at gætte sig frem til det rigtige
resultat. Her er et eksempel:
Når et fly skal starte, kører det ud af startbanen med større og større
hastighed. Jo flere sekunder flyet kører, jo længere er det kommet ud af
startbanen, og jo større bliver hastigheden.
Sammenhængen mellem den hastighed (i km/t) flyet kommer op på, og det
antal sekunder der er gået, kan beskrives i en formel:
hastighed = 9,97 × tid
Ved en hastighed på 288 km/t kan flyet lette. Hvornår det sker, kan man
undersøge i et regneark:
Her kan du skrive hvor
mange sekunder du
gætter på.
=9,97*B3
Prøv at gætte med forskellige antal sekunder som du skriver ind i celle B3, og se
hvilken hastighed det giver i B4. Hastigheden skal være 288 km/t.
Hvor langt flyet har kørt ud af startbanen, kan vi også bruge regnearket til, idet vi
kan anvende denne formel:
strækningen = 0,5 × 2,77 × tid2
Vi udvider derfor regnearket i række 5 med denne formel:
Prøv at finde ud af hvor lang tid der går før flyet har kørt 500 m.
Hviken hastighed er flyet kommet op på når den har kørt 200 m?
ca. 19 sek.
ca. 119,8 km/t
=0,5*2,77*B3^2
Husk at gemme!
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 14 af 49 sider
Opgave
6
Ekstra opgave:
Denne opgave skal laves i arket Opgave 7
En forretning sælger sandwich. En standard til 50 kr. og en luksus til 65 kr.
Forretningen vil gerne have solgt for 25.000 kr.
Spørgsmålet er hvor mange af hver slags skal der sælges. Der er mange løsninger
på det spørgsmål!
Brug regnearket til at finde et muligt antal af hver slags sandwich. Du kan fx bruge
denne opstilling:
Resultatet skal her
være 25000
Prøv at skrive et tal i
denne celle og i
cellen neden under.
Prøv dig frem med forskellige antal af "Luksus" og af "Standard", indtil du rammer
en samlet indtægt på 25000 kr.
Når du har fundet en løsning, skal du prøve om du kan finde to andre muligheder
der også vil give en samlet indtægt på 25000 kr.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 15 af 49 sider
Opgave
7
Prøv selv!
I disse opgaver lærer du ikke noget nyt. Det er træningsopgaver hvor du repeterer det
du har lært indtil nu.
Åbn en ny projektmappe (Officeknappen – Ny – Opret) og lav hver af opgaverne i hver sit
regneark (Ark 1, Ark 2 osv.)
Opgave:
Lav dette lille regnskab i Excel.
Der skal udregnes
April regnskab
- de samlede udgifter
- de samlede indtægter
- overskud/underskud.
Udgifter:
Husleje: 2875
Varme, el og vand: 450
Diverse: 1200
Opstil selv regnearket som du vil.
Indtægter:
Udbetalt løn: 10467
Tipsgevinst: 165
Småfiduser: 250
Opgave:
Et besøg på en café. Lav en opstilling i Excel
over hvad der blev købt. Hvad skulle der
betales i alt?
Cafébesøg
4 kaffe
3 kakao
2 æblekage
2 lagkage
Priser pr stk.:
Kaffe: 8,25 kr.
Kakao: 10,75 kr.
Æblekage: 9,75
kr.
Lagkage: 12,25 kr.
- Tjeneren: - Har Herren
ellers nogle specielle
ønsker?
- Gæsten: - Ja jeg vil gerne
have regningen flamberet
Prøv at ændre antallet af det der købes, eller prøv at ændre priserne. Se hvordan i alt
prisen ændre sig.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 16 af 49 sider
Opgave
7
En firma-teatertur til Hamburg
Medarbejderne i et firma skal en tur til Hamburg til en teaterforestilling.
Antal deltagere:
262
Billetpris:
350 kr. pr. person
Hotel:
640 kr. pr. person
Planlægning af turen:
4200 kr. i alt
Leje af busser:
48590 kr. i alt
Firmatilskud:
50000 kr. i alt
Opstil i et regneark et regnskab der viser de samlede udgifter, og hvad det koster
pr. person (som helt tal).
(Se en mulig opstiling på næste side)
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 17 af 49 sider
Opgave
7
=B5*B4
=B6*B4
Bemærk minus foran tallet
=SUM(C5:C9)
=C10/B4
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 18 af 49 sider
Opgave
8
Indsæt kolonner og rækker
Skriv dette i et nyt regneark. Start i celle A1
(Husk at du kan bruge Valuta-knappen, efter
du har skrevet tallene.)
Indsæt en kolonne til venstre for kolonne B – gør således:
1.
Placér markøren et eller andet sted i kolonne B
2.
I fanen Startside klikker du på den lille pil ved Indsæt
3.
Klik på Indsæt arkkolonner (ark-kolonner)
NB. Kolonnen indsættes altid til venstre for den kolonne man står i.
Kolonne-bogstaverne retter automatisk ind efter ændringen.
Indsæt en række ovenover række 4 – gør således:
1.
Placér markøren et eller andet sted på række 4
2.
I fanen Startside klikker du på den lille pil ved Indsæt
3.
Vælg Indsæt arkrække (ark-række)
NB. Rækken indsættes altid oven over den række man står i.
Række-tallene retter automatisk ind efter ændringerne.
Sådan kunne opstillingen se ud:
Indsæt også en række oven over række 1
I celle B1 skrives
Antal
I celle C1 skrives
Stk. pris
I celle A5 skrives
Slibemaskine
I celle B5 skrives
410 kr.
Brug kolonne B til at skrive et antal ud for hver vare (bestem selv antallet).
Brug kolonne D til at regne prisen for hver vare ud.
Udregn også den samlede pris (brug Autosum)
KVUC/sbj
Excel 2207
Fortsættes på næste side Î
Side 19 af 49 sider
Opgave
8
Slet en række eller kolonne
Man skal alligevel ikke have en håndsav (i opstillingen fra forrige side). Den står i
række 4.
Række 4 skal altså slettes – gør således:
1.
Placér markøren i en celle i række 4
2.
I fanen Startside klikker du på den lille pil ved Slet
3.
Klik på Slet arkrække (ark-række)
NB. Læg mærke til hvordan Autosum ændrer sig, og hvordan række numrene ændrer
sig automatisk.
Flet og centrer
Flet og centrer kan bruges til overskrifter. De celler der skal flettes sammen, markeres.
Først indsætter du en ny række oven over række 1. Denne nye række skal bruges til
overskriften. Derefter gør du således:
1.
Markér cellerne A1 til D1
2.
I Startside klikker du på ikonet for Flet og centrer (de 4 celler bliver til én)
3.
Skriv Byggemarked
med punktstørrelse 14 og i fed
Bemærk at teksten er centreret i cellen og dermed står centreret over opstillingen.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 20 af 49 sider
Opgave
8
Procent
I en række under opstillingen skal momsen regnes, fx i række 10.
I celle A10 skrives
Moms
I celle B10 skrives
0,25 (momsen er jo 25 %)
Mens du står i celle B10, klik da på Procent-knappen på Startsiden
Nu står der 25% i cellen!
I celle D10 skrives en formel der ganger I alt-beløbet (i D8) med tallet i B10.
I celle D11 lægges momsen til I alt-beløbet.
Indsæt en ny kolonne til venstre for kolonne A og en ny række oven over række 1.
Rammer
Selve opstillingen skal rammes ind – gør således:
1.
Markér opstillingen – cellerne B2 til E12
2.
Klik på den lille pil ved Kant-knappen på Startsiden
3.
Klik på Ydre kanter
Bemærk alle de andre
muligheder du også har i denne
menu!
Fortsættes på næste side Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 21 af 49 sider
Opgave
8
Vis udskrift
Dette værktøj er god til se hvordan din opstilling ser ud på papiret – uden at udskrive
det. Det er en god måde at få overblik på.
Klik på Office-knappen
Klik på Udskriv og Vis udskrift
Klik her for at vende tilbage til
regnearket
Sådan ser opstillingen ud.
Bemærk at gitterlinjerne ikke
vises eller udskrives
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 22 af 49 sider
Opgave
9
Rumfang og overflade af en kasse
og hvordan skriver man cm2 og cm3?
Opstil et regneark der kan bruges til at udregne rumfanget og den samlede
overflade af en hvilken som helst kasse.
I regnearket skal man kunne indtaste de 3 variable, længde, bredde og højde.
Derefter udregner regnearket selv den samlede overflade og rumfanget.
Regnearket kunne fx se således ud:
Her skrives de
konkrete tal for
længden, bredden
og højden.
Her skrives formlerne for
den samlede overflade
og for rumfanget.
Husk at skrive den rigtige enhed efter tallet for overfladeareal og tallet for rumfang.
Sådan skriver man cm2:
•
Skriv først cm
•
I Startside klikker du på den lille skrå pil ved Skrifttype
•
I den åbne dialogboks stætter
du et hak ved Hævet skrift
•
Skriv derefter 2
(eller 3)
•
Afslut med Enter
Se et muligt facit på næste
side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 23 af 49 sider
Opgave
9
=2*B3*B4+2*B3*B5+2*B4*B5
=B3*B4*B5
Her kan
selvfølgelig stå
alle mulige tal.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 24 af 49 sider
Opgave
Ekstraopgave
9
(kan springes over)
Den avancerede udgave
– vist med et eksempel:
Her er indføjet et nyt felt hvori man skriver måleenheden (cm eller mm eller …).
I det øjeblik man her har skrevet den ønskede enhed, står den samme enhed alle de
andre steder. Man skal altså fx kun skrive cm ét sted!
Ændrer man fx cm til mm, bliver det også straks ændret de andre steder.
Sådan kan du bygge det op:
Skriv i C4:
Skriv i C5:
Skriv i C6:
=B3
=B3
=B3
Formlen i F3:
tast: =B3
tast: &
tast: "
hold Alt-tasten nede og på det numeriske tastatur tast: 0178
tast: "
afslut med Enter
i alle 3 celler kommer til at stå det samme som i celle B3
Formlen i F4 skrives på samme måde, blot nu skal der tastes 0179
Farver i cellerne får du således:
Startside
I gruppen Celler: Formater
Derefter Formater celler…
Fanen Fyld
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 25 af 49 sider
Opgave
10
Formler – del 2
Rødder
Her bruges potensfunktionen, idet
Eksempelvis er
3
1
n
a = an .
1
343 = 343 3 . I Excel skrives dette således: =potens(343;1/3)
--------Skriver man med "hatten", skal man huske parenteser om 1/3: =343^(1/3)
(resultat: 7)
---------------------------Et eksempel til: 2,3 58, 04 skrives således: =potens(58,04;1/2,3)
--------eller =58,04^(1/2,3)
(resultat: 5,8457…)
Prøv at få Excel til at udregne dette:
a)
6889
b)
3
12167
c)
4
898
d)
6
32616
5
2749
3
2, 78
e)
f) 1 −
B.
Facit
a) 83
b) 23
c) 5,4742
d) 5,6525
e) 3,4659
f) -0,3015
A.
17, 2
21,9
1,8
Afkøling af te i en tepotte
Teens temperatur = 73,8 · 0,985x + 22,2, hvor x er antallet af minutter efter tilsætning
af vandet.
I regnearket skal du bruge en celle til at indtaste antallet af minutter, og i en anden
celle står formlen, hvor der på x'ets plads står navnet på den celle hvor minuttallet er
indtastet.
Hvad er temperaturen efter 5 min.? Efter 15 min? Efter 0 minutter?
Efter hvor mange minutter er temperaturen 33 grader? – prøv dig frem med
forskellige antal minutter.
Et forslag til hvordan det kunne se ud i regnearket – se næste side Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 26 af 49 sider
Opgave
10
=73,8*POTENS(0,965;C3)+22,2
C.
Menneskets højde
Et menneskes højde i meter kan beregnes ud fra følgende formel:
1,4
⎛ FF ⎞
−0,7
⎜ 400 ⎟ • (a • b)
⎝
⎠
Brug Excel til at beregne højden, når FF = 63,7, a = 0,125 og b = 0,185
KVUC/sbj
Excel 2207
Facit:
1,77 m)
hvor FF er fedtfattig kropsvægt, a er sum af håndledsbredder og b er sum af
knæledsbredder.
Side 27 af 49 sider
Opgave
11
Fyldehåndtag – smart kopiering
Indtast nedenstående regneark:
•
I celle D4 skrives en formel der regner prisen ud for 1 meter. (=C4/A4)
•
Placér cellemarkøren i D4. Peg med
musen på fyldehåndtaget i cellens
nederste højre hjørne.
Musemarkøren bliver kors-formet i fyldehåndtaget:
•
Klik på fyldehåndtaget, hold museknappen nede og træk musen ned til celle
D10, slip musen.
Kik efter formlerne i cellerne D42 til og med D10 og se hvad der er sket.
Excel har automatisk skrevet de rigtige formler!
•
Tallene i kolonnerne D skal være med 2 decimaler.
•
Skriv kr. i celle E4
•
Brug fyldehåndtaget til at kopiere kr. nedad.
Flet og centrer ved
overskriften: se opgave 8
Rammer: se opgave 8
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 28 af 49 sider
Opgave
12
Absolut cellehenvisning
Opstil følgende regning fra en computerforretning:
Forretningen giver 7,5 % i rabat på alle varer
•
Skriv i A2: Rabat
•
Skriv i B2: 7,5%
Regningen skal vise ud for hver enkelt vare hvor meget der gives i rabat.
•
I C4 skrives denne formel: =B4*B2
•
Brug fyldehåndtaget og fyld nedad til og med C10
Det går ikke! Kik på formlerne og se om du kan opdage, hvorfor det går galt.
Ved hver udregning i denne opstilling skal man gange med den samme talværdi,
nemlig talværdien i celle B2 (7,5 %). Det sker ikke når man uden videre bruger
fyldehåndtaget.
Man bliver nødt til i formlen at vise at det er den samme celle, der skal bruges hver
gang. Det gør man ved at sætte $-tegnet (Alt Gr+4) foran kolonnebogstavet og
rækkenummeret. Derfor:
NB!
•
Skriv denne formel i C4: =B4*$B$2
•
Brug fyldehåndtaget nedad til og med celle C10
Bemærk, hvordan formlerne nu ser ud og bemærk at det virker!
•
Beregn den samlede pris og den samlede rabat.
•
Beregn slutprisen når rabatten er trukket fra
•
Læg 25 % moms til slutprisen
Facit bliver 12.620,47 kr.
Genvejstasten
F4 indsætter $-tegn:
Skriv formlen, men bliv i cellen
(skrivemarkøren skal stå og blinke
efter B2)
resultat:
=B4*B2|
Tast F4
=B4*$B$
KVUC/sbj
resultat:
Excel 2207
Side 29 af 49 sider
Opgave
13
Beregning af
middelværdi, størsteværdi og mindsteværdi
Nedenstående opstilling er en oversigt over naturgasforbruget i løbet af et år i et
parcelhus.
1.
Skriv i celle A4: Januar
2.
Brug fyldehåndtaget og fyld lodret til og med celle A15
– nu skulle du gerne have alle 12 måneder.
3.
Indtast disse tal ud for månederne i kolonne B:
103
133
126
91
61
54
32
35
69
89
134
114
4.
Skriv i A17: Sum
og i B17 skal summen regnes ud
5.
Skriv i A20: Gennemsnit pr. mdr.
6.
I B20 indsættes en formel der udregner middelværdien af tallene fra og med
B4 til og med B15
Klik på den lille pil ved siden af Autosum-knappen
Klik på Middel
Markér cellerne B4 til B15
Tryk på Enter
7.
Skriv i A22: Største forbrug
8.
I B22 indsættes en formel der finder det største tal
blandt de 12 tal
9.
Skriv i A24: Mindste forbrug
10. I B24 indsættes en formel der finder det mindste tal blandt de 12 tal
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 30 af 49 sider
Opgave
13
Du kan her arbejde videre med opgaven for at beregne procenter og for
at repetere noget af det du tidligere har lært
11. I B3 skrives m3 – højrestillet og i fed
12. I kolonne C skal den procentvise fordeling beregnes. Det gøres på den måde
at hvert tal i kolonne C skal divideres med summen i B17 - gør således:
Skriv i C4 en formel der dividerer B4 med B17 - husk $-tegnene da alle
tallene i kolonne C skal divideres med B17
Brug fyldehåndtaget til at fylde nedad
13. Tallene i kolonne C skal ændres til procenttal
14. I C17 lægges procenttallene sammen
15. Skriv i F3 1. kvartal
(pas på at der er et mellemrum mellem '1.' og 'kvartal')
16. Brug fyldehåndtaget og fyld vandret til og med celle I3
17. Teksten i de 4 celler centreres og gøres fed.
18. Under hvert kvartal udregnes summen af de 3 tal der hører til kvartalet (1.
kvartal er jan., feb. og marts, og så videre med 2. kvartal, osv.)
Undersøg om man her kan bruge fyldehåndtaget (det kan man!)
19. Brug Autosum i J4 - kontrollér om tallet er det samme som i B17
20. I cellerne F5 - I5 skal kvartalernes procenttal udregnes med 1 decimal.
21. Kopiér celle B3 til celle E4
22. Sæt en ramme omkring kvartalsopstillingen
23. Gå til Vis udskrift - alle cellerne er sikkert ikke med på den første side.
Klik på Vis margener og flyt højre margen indtil hele rammen kan ses.
24. Skriv denne overskrift øverst: Forbrug af naturgas
25. Udskriv og gem som Naturgas
På næste side ses et muligt facit Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 31 af 49 sider
Opgave
KVUC/sbj
13
Excel 2207
Side 32 af 49 sider
Opgave
14
Ekstraopgave
Euro-tabel
I Excel skal der laves en praktisk omsætningstabel mellem euro og kr.
Øverst i regnearket skal stå Valutakursen for euro: og derefter selve kursen som du
finder på Internettet. Dette tal skal være prisen for 1 €.
Selve tabellen skal vise prisen (i danske kr.) for 0,10 €, 0,20 €, 0,30 € osv. op til 9,90
€, i rækker således:
0,10 €
0,20
0,30
0,40
..
..
..
1,90
2,00
2,10
2,20
..
..
..
..
3,90
4,00
4,10
4,20
..
..
..
..
5,90
osv.
Du lader selvfølgelig regnearket regne de danske kr. ud.
Prøv at ændre på kursen og se hvad der sker.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 33 af 49 sider
Opgave
15
Ekstraopgave
Gangetabel
Opbyg en gangetabel for en vilkårlig tabel (2-tabellen, 3-tabellen, 4-tabellen, 13tabellen, osv.)
Når tabellen er lavet, skal den fungere således at man kun skal skrive tallet én gang,
fx tallet 4 her,
hvorefter man får hele tabellen (i dette tilfælde 4-tabellen) fra 1 til 20.
Byg tabellen op med maksimal brug af kopifunktionen og fyldehåndtaget.
Tips! hvis det driller med at skrive '- tabel' (det kan være bindestregen der driller), så
prøv med et mellemrum foran bindestregen.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 34 af 49 sider
Opgave
16 –diagrammer
Søjlediagrammer
- opbygning af det første diagram
Skriv denne opstilling i et regneark:
Gem regnearket som Erhverv
Markér celleområdet A3 – B14. Dette er de data som diagrammet skal bygges op over.
Pas på! Der må ikke være nogen tomme linjer eller kolonner i din markering. De data
der skal bruges til diagrammet, skal stå "tæt".
Klik på fanen Indsæt
Klik på Søjle
og vælg det almindelige 2D-diagram
Nu indsættes et diagram i regnearket.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 35 af 49 sider
Opgave
16 –diagrammer
Arbejd videre med søjlediagrammet (ekstraopgave)
1)
Der er kun én serie i diagrammet (nemlig tallene for 2008), derfor er "Serie 1"
overflødig. Klik på Serieangivelse
og fjern den med Delete.
2)
Teksten under den vandrette akse (navnene på kategorierne) er for stor og skal
gøres mindre.
Klik på teksten, derved bliver hele den vandrette akse markeret.
Højreklik et sted inde i det markerede område, og der kommer en værktøjsboks:
Vælg punktstørrelse 8.
3) Tallene ved den lodrette akse skal gøres tilsvarende mindre.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 36 af 49 sider
Opgave
16 –diagrammer
Klik et tilfældigt sted uden for diagrammet. Diagrammet er nu ikke mere markeret og
er ikke aktiv. Bemærk at nu er det fanen Startside der vises i menu-båndet.
Klik igen på diagrammet. Diagrammet er nu markeret og er aktiv. Bemærk at menubåndet bliver et andet, nemlig Diagramværktøjer
Diagramværktøjer har 3 faner, Design, Layout og Formater
4)
Diagrammet skal have en overskrift.
Klik på fanen Layout
Klik på Diagramtitel og vælg Over diagram
Diagrammet kommer til at se således ud:
Klik på "Diagramtitel"
og ændre titlen til
Beskæftigelsen i 2008
Ønsker man at ændre på
skriftstørrelsen eller
skrifttypen, kan man
højreklikke på titlen og
bruge den værktøjsboks der
kommer frem. Prøv det.
5)
Diagrammets størrelse
Diagrammets størrelse kan ændres ved at trække i en af de 8 håndtag der sidder
i rammen rundt om diagrammet. Prøv det.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 37 af 49 sider
Opgave
6)
16 –diagrammer
Aksetitel
Den lodrette akse skal have en titel der beskriver hvad tallene står for.
Klik på Aksetitler
Vælg Titel på lodrette akse
Vælg Roteret titel
Skriv titlen
Antal beskæftigede
Titlen skal være i 8 pkt.
Sådan kommer diagrammet til at se ud:
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 38 af 49 sider
Opgave
17 – diagrammer
Cirkeldiagram
Åben regnearket Erhverv.xlsx og afmærk området A3 til B14.
Kun disse celler! Ingen tomme rækker eller tomme kolonner må komme med i
markeringen,
Klik på fanen Indsæt og klik på Cirkel. Vælg et almindeligt 2D-cirkeldiagram
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 39 af 49 sider
Opgave
17 – diagrammer
Arbejd videre med cirkeldiagrammet (ekstraopgave)
Sæt forklaringerne rundt om cirklen
Fjern først forklaringerne ude til højre: Klik på dem og tryk Delete
Klik derefter på Data-etiketter
Vælg Flere dataetiketindstillinger…
Vælg indstillinger som vist her.
("Kategorinavn", "Vis etikettelinjer" og
"Udenfor")
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 40 af 49 sider
Opgave
17 – diagrammer
Man kan flytte rundt på det enkelte kategorinavn ved først at klikke på navnet. Derved
bliver alle navnene markeret. Klik derefter på ét af navnene, og kun dét navn er nu
markeret. Nu kan man flytte rundt på navnet. Prøv at flytte rundt på navnene, indtil
de står pænt i forhold til hinanden.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 41 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
Kurvediagram
Indtast disse data i et regneark (tallene er fra Opgave 13, måske har du dem allerede):
Januar
Februar
Marts
April
Maj
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
December
103
133
126
91
61
54
32
35
69
89
134
114
Markér månedsnavnene og talværdierne – og kun det, vær omhyggelig.
Klik på Indsæt og Streg
Vælg 2D kurve med datamærker
Klik på "Serie 1" og tryk på Delete for at
fjerne denne oplysning. Der er jo kun én
kurve, derfor er den ikke nødvendig.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 42 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
To ændringer der har en vis vigtighed
1.
Lodrette gitterlinjer
Klik på Diagramværktøj og Layout og Gitterlinjer.
Klik på Primære lodrette gitterlinjer
og derefter Overordnede gitterlinjer
2)
Datamærkerne skal stå på gitterlinjerne
Den næste ændring handler om at kategorierne 'Januar', 'Februar' osv. og de
tilhørende datamærker står mellem de lodrette gitterlinjer.
Det giver færre misforståelser hvis datamærkerne står på gitterlinjerne – se næste side
hvordan du får det ændret Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 43 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
Klik på diagrammet for at markere det
Klik på Diagramværktøjer og Layout og Akser
Vælg Primær vandret række
og Flere indstillinger…
Vælg denne indstilling: Positionsakse på
aksemærker.
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 44 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
Problemer med årstal
Hvis årstal er kategorier der skal stå på den vandrette akse, har man et problem.
Excel opfatter årstallene som en dataserie og tegner en kurve over dem! Og det var jo
ikke meningen.
Derfor skal årstal skrives på en bestemt måde så Excel opfatter med som tekst
– se næste eksempel.
PC
Mobiltelefon
DVD-afspiller
2000
65
68
7
2001
67
73
9
2002
72
84
21
2003
79
85
37
2004
81
90
54
2005
84
92
68
2006
85
94
83
Årstallene skrives således
Skriv først en apostrof
Skriv derefter årstallet.
NB. Fyldehåndtaget virker også her! Du behøver derfor kun at skrive de to første
årstal, og så lade fyldehåndtaget klarer resten.
Sådan skulle diagrammet gerne se ud:
Synes du diagrammet også skal have en titel og akserne en forklarende tekst, så se
næste side:
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 45 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
Overskrift og diagramtitler
Markér diagrammet
Vælg fanebladet Layout under Diagramværktøjer
Her finder du både Diagramtitel og Aksetitler
Vælg Diagramtilel over diagrammet
Skriv i Formellinjen: Så mange procent af husstandene har…
Tryk på Enter
Vælg punktstørrelse 16
Vælg Aksetitler – Lodret akse – Vandret titel
Skriv %
Tryk på Enter
Vælg punktstørrelse 14
Sådan kommer det til at se ud:
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 46 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
Design af kurverne (ekstra opgave)
Egentlig er diagrammet færdigt. Hvis man synes kurverne og kurvepunkterne ser
store og klodsede ud, kan man ændre på deres udseende – hvis man altså vil.
Hvis diagrammet skal udskrives på sort/hvid printer, kan det være en fordel at
alle kurverne og mærkerne er tynde og sorte.
Man skal arbejde med én kurve af gangen.
Værktøjsbåndet for Diagramværktøjer, Layout skal være åben.
Klik på én af kurverne, så den bliver markeret.
Klik på Formater markeringen.
På næste side ses et eksempel og hvilke indstillinger der er brugt Î Î Î
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 47 af 49 sider
Opgave
18 – diagrammer
Eksempel på indstilling af designet for en kurve
Sort
Sort
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 48 af 49 sider
Opgave
19 – diagrammer
En kurve tegnet ud fra en formel
Når vand hældes i en tepotte for at lave te, vil teens temperatur falde, indtil den når
stuetemperatur.
Teens temperatur kan beregnes ud fra denne forskrift:
y = 73, 8 ⋅ 0, 985x + 22,2
hvor y er temperaturen i °C og x er antal minutter efter tilsætningen af vand.
Tegn en kurve i Excel over sammenhængen mellem x og y.
Der arbejdes med 2 kolonner. I den første skrives antallet af minutter med 5 minutters
interval.
I den anden kolonne udregnes y.
Brug "fyldehåndtaget" til at lave smarte kopieringer.
Resultat:
=73,8*POTENS(0,985;C4)+22,2
KVUC/sbj
Excel 2207
Side 49 af 49 sider