X Power Squares™ på - MXI Corp VirtualOffice
Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 August 2011 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Indholdsfortegnelse 1 Formålsbeskrivelse .............................................................................................. 7 2 Deltagerinformationer ........................................................................................ 9 3 Word ................................................................................................................. 11 3.1 4 Brugertilpasning ................................................................................................ 13 Dit første dokument – et brev .......................................................................... 14 4.1 4.2 Indskrivning af tekst .......................................................................................... 15 4.1.1 Indsætningspunktet ............................................................................ 15 4.1.2 Tekstafsnit ........................................................................................... 16 4.1.3 Vis/skjul formateringssymboler .......................................................... 16 Rette i tekst ....................................................................................................... 17 4.2.1 Slette bogstaver eller ord .................................................................... 17 4.2.2 Fortryd ................................................................................................. 17 4.3 Ændring af tekstens udseende ‐ formatering ................................................... 17 4.4 Fremhævelse af bogstaver ................................................................................ 18 4.4.1 Genbrug af tekstudseende .................................................................. 19 4.5 Placering af tekst (justering) ............................................................................. 19 4.6 Indsættelse af dato ........................................................................................... 19 4.7 Gem (arkivér) dit brev ....................................................................................... 20 4.7.1 Drev ..................................................................................................... 21 4.7.2 Mappe ................................................................................................. 21 4.7.3 Navngivning ......................................................................................... 22 4.7.4 Løbende lagring ................................................................................... 22 4.8 Udskriv dit brev ................................................................................................. 22 4.9 Luk ..................................................................................................................... 23 4.9.1 Hent (Åbn) gemt brev ......................................................................... 23 4.10 Dokumenthåndtering ‐ dialogboksen Åbn og Gem som .................................. 24 4.11 Opgaver Brev ..................................................................................................... 25 5 Værktøjer til hjælp ............................................................................................ 30 5.1 Stavekontrol ...................................................................................................... 30 5.1.1 5.2 Sprog ................................................................................................... 30 Automatisk rettelse ‐ autokorrektur ................................................................. 30 Side 3 Microsoft Word 2010 5.3 Hvordan jeg ser mit dokument ......................................................................... 31 5.4 Zoom ................................................................................................................. 32 5.5 Hjælp ................................................................................................................. 33 5.6 Tastatur‐genveje ............................................................................................... 33 5.7 Opgaver til Værktøjer til hjælp ......................................................................... 35 6 Invitation – visuelle virkemidler ........................................................................ 37 6.1 Margen .............................................................................................................. 38 6.2 Indrykning af tekst fra venstre og højre ........................................................... 38 6.3 Hængende indrykning ....................................................................................... 39 6.4 Indryk første linje .............................................................................................. 39 6.5 Linjeafstand ....................................................................................................... 40 6.6 Punktopstilling .................................................................................................. 40 6.7 Symboler ........................................................................................................... 41 6.8 Grafik ................................................................................................................. 41 6.9 Placering af grafik .............................................................................................. 41 6.9.1 Ændring af billedstørrelse ................................................................... 42 6.9.2 Kanter og skygge ................................................................................. 43 6.10 Opgaver ‐ Invitation .......................................................................................... 44 7 Dataliste ............................................................................................................ 49 7.1 Sidehoved og ‐fod ............................................................................................. 50 7.2 Tabel .................................................................................................................. 50 7.3 Opret en tabel ................................................................................................... 51 7.4 Opgaver til Dataliste ......................................................................................... 52 8 Rapport ............................................................................................................. 57 8.1 Margen .............................................................................................................. 58 8.2 Papirretning ...................................................................................................... 58 8.3 Flere dokumenter åbne på samme tid .............................................................. 58 8.4 Genanvendelse af tekst ..................................................................................... 59 8.5 Tvungent sideskift ............................................................................................. 60 8.6 Indsæt sidetal .................................................................................................... 60 8.7 Orddeling ........................................................................................................... 60 8.8 Søg og erstat ..................................................................................................... 60 8.8.1 Side 4 Søg ....................................................................................................... 60 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 8.8.2 8.9 Søg og erstat ........................................................................................ 61 Indsæt fil ............................................................................................................ 61 8.10 Opgaver Rapport ............................................................................................... 62 9 Skabeloner ........................................................................................................ 69 9.1 10 Opgaver Skabelon ............................................................................................. 71 Afsluttende case ............................................................................................... 72 1.1.1 .................................................................................................................. 80 11 Stikordsregister ................................................................................................. 81 12 Tastatur oversigt ............................................................................................... 83 Side 5 Microsoft Word 2010 Side 6 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 1 Formålsbeskrivelse Formålet med dette kursus er at give deltagerne en indføring i anvendelsen af Microsoft Word 2010 elektronisk tekstbehandling samt at indøve og optræne en grundlæggende færdighed i forbindelse med konkrete indtastnings‐ og redigeringsopgaver. Efter kurset kan deltagerne: selvstændigt anvende grundlæggende tekstbehandlingsfunktioner ved udførelse af enkle arbejdsopgaver selvstændigt indrette og anvende lagerkapaciteten i en hensigtsmæssig struktur med henblik på rationelle arbejdsgange arbejde med indskrivning, formatering og redigering af tekst med udgangspunkt i rele‐ vante arbejdsopgaver (fx margener, tekstjustering, orddeling, stavekontrol samt an‐ vendelse af hjælpefunktion) arbejde med rationel håndtering af filer, herunder oprettelse, kopiering og sletning af mapper. Derudover har deltageren arbejdet med programmets søgefunktioner Følgende emner vil blive behandlet i dette materiale: Simpel tekstskrivning Indskrivning Tvungen ny side Markering Gem Løbende lagring Fortryd Vis udskrift Symboler Dato og tid Skrifttyper/effekter Udskriv Genvejstaster Opstilling af tekst Enkle tabeller Punktopstilling i ét niveau Grafik Kanter og skygge Justering Indryk Redigering af tekst Autokorrektur Flyt og kopier Søg og erstat Formateringssymboler Fortryd Sprog Stavekontrol Orddeling Formatpensel Indsæt fil Dokumentet Sidetal Enkel sidehoved og –fod Margen Papirretning Dokumentvisning Flere dokumenter samtidigt Zoom Åbn dokument Anvend Words skabeloner Hjælpefunktionen Side 7 Microsoft Word 2010 Side 8 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 2 Deltagerinformationer Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse. Det grundlæggende princip for materialet er: Du lærer, når du er aktiv. Derfor tager materialet udgangspunkt i arbejdsopgaver og løsningen af dem. Materialet er sammensat i nedennævnte rækkefølge: En beskrivende del 1. Du præsenteres for et problem/emne, du skal sætte dig ind i. Problemet/emnet deles op i mindre dele, og du lærer fagudtrykkene 2. Der vil eventuelt være en beskrivelse af rækkefølgen/fremgangsmåden til at løse proble‐ met/emnet (overordnet opskrift) 3. Oplæg til opgaver 4. Bagest er der et stikordsregister, hvor du kan slå fagudtryk og mere dagligdags udtryk op samt et appendiks, der beskriver tastaturet. En opgavedel Normalt vil der være en bestemt opgave, du skal løse plus nogle valgfrie opgaver. Du skal væl‐ ge de opgaver, der er mest nærværende for dig. Det er ikke meningen, at du skal løse alle op‐ gaver. På hver opgave kan du se, hvilket problemfelt opgaven tilhører: Opgave til kapitlet BREV: ”Brev til leverandør" Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: Skriftstørrelse, skrifttype, justér (højrestil og centrer), kode for dato, gem. Huskesedler Til støtte ved løsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne, som er placeret særskilt. For de fleste vil det være en god idé at tage huskesedlerne ud af mappen, så det er muligt at se opgave og huskesedler samtidigt. Hvis du sidder fast, skal du kalde på din underviser og få forklaret problemet, så du kan komme videre i din opgaveløsning. Fordelene ved at arbejde på den måde er, at du: vælger at løse opgaver, der ligger tæt op ad dine daglige opgaver ‐ dermed får du lært det rigtige for dig lærer programmets fagudtryk, så du kan anvende den elektroniske Hjælpe‐funktion lærer selv at dele en opgave op i mindre dele er meget aktiv og dermed bevidst om, hvad der skal til for at løse et problem Side 9 Microsoft Word 2010 I den beskrivende del vil der være henvisninger til relevante huskesedler ‐ på følgende måde: Udskriv Huskesedlerne er opbygget efter disse retningslinjer: Betegnelsen Vælg betyder, at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det samme ved et højreklik med musen). Navne på faner, dialogbokse m.v. er angivet med kursiv skrift, fx Vælg Filer, Udskrivning. Når du skal trykke på to taster samtidig, er det fx angivet sådan: Tryk på Ctrl + F. Det betyder, at du trykker Ctrl‐tasten ned, samtidig med at du trykker på F‐tasten. Derefter slipper du igen begge taster. Ofte vil der på huskesedlerne være angivet flere måder at udføre funktionen på, men ikke alle måder. Hvis du vil bruge genvejstaster, kan du se metoden på oversigten over genvejstaster. Hvis der i opgaverne er vist billeder, skrifttyper m.v., som du ikke har installeret på din pc, så vælger du blot en af de muligheder, som du har til rådighed. Brug den indbyggede Hjælpe‐funktion flittigt, hvis der er ting du er i tvivl om. Side 10 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 3 Word Word er et tekstbehandlingsprogram, som indeholder mange forskellige faciliteter og mulig‐ heder. Heldigvis kan du have stor glæde af programmet, selv om det kun er en lille del af mu‐ lighederne, du har brug for. Du skal nu i gang med at anvende Word til almindelig brug, så du kan skrive et brev, en møde‐ indkaldelse, en invitation m.m. Der er et par ting du lige skal introduceres for, inden du kan gå i gang med at arbejde i Word. Fanen Filer Faner Gallerier Grupper Vis dialogboks‐knappen Hurtig adgang værktøjslinje Mere‐knappen Filer: Det er her du starter og slutter dine dokumenter. Her finder du bl.a. mu‐ ligheder som Åbn, Gem, Luk og Udskrivning. Faner: Båndet er opdelt i faner. Fanerne indeholder muligheder for valg inden for fanens hovedområde. Grupper: En gruppe samler valgmuligheder inden for samme område. Valgmulig‐ hederne vises enten som knapper eller gallerier. Gallerier: Her kan foretages valg. Du kan også vælge at klikke på Mere‐knappen. Hvis du gør det, vises samtlige valg i galleriet. Når du fører musen hen‐ over en valgmulighed, vises valget direkte i dokumentet. Først når du klikker, vælges muligheden. Vis dialogboks: Når du klikker på denne mulighed åbnes en dialogboks med nogle valg‐ muligheder. Hurtig adgang: Værktøjslinjen kan valgfrit anbringes over eller under båndet. Du kan slette eller tilføje værktøjer til værktøjslinjen. Side 11 Microsoft Word 2010 Statuslinjen: På statuslinjen får du forskellige informationer: og valgmuligheder: Visnings‐knapper Zoom‐skydeknap Du kan få meget hjælp i Word vinduet. Når du peger på (lader musens pil hvile på) en knap, kommer der en forklaring på knappens funktion: Side 12 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 3.1 Brugertilpasning Når du første gang åbner dit tekstbehandlingsprogram, vil du møde enten programmets stan‐ dardopsætning eller den opsætning, der er gældende på din arbejdsplads. Såfremt den pc du sidder ved bruger programmets standardopsætning, vil vi anbefale dig at ændre nogle enkelte faciliteter. I de nyere Word versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner, som på sin vis kan være meget fornuftige. I en læringssituation har de imidlertid vist sig uhensigts‐ mæssige, idet det ikke altid står klart for den enkelte bruger, hvorfor nogle at de automatiske ting sker. Tjek først lige med din underviser om disse ting er slået fra på din pc. Ellers kan/skal du ændre følgende: Autokorrektur Fanen Filer – Indstillinger – Korrektur ‐ Indstillinger for Autokorrektur – Fanebladet Autokorrektur – Fjern afmærkning ved Første bogstav i sæt‐ Første bogstav i sæt‐ ninger med stort. ning med stort Tab og indryk Fanen Filer – Indstillinger – Korrektur – Indstillinger for Autokorrektur – Fanebladet Autoformat under skrivning – Fjern afkrydsning i TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og indrykning af første linje. Automatisk opstilling Fanen Filer – Indstillinger – Korrektur – Indstillinger for Autokorrektur – med punkttegn Fanebladet Autoformat under skrivning – Fjern afmærkninger ved Au‐ tomatiske opstillinger med punkttegn og Automatiske opstillinger med tal og bogstaver. Sprog Fanen Gennemse – gruppen Sprog – Angiv Korrektursprog – Fjern af‐ mærkning ved Find sprog automatisk. Lærred og autofigu‐ rer Fanen Filer – Indstillinger – Avanceret – Redigeringsindstillinger ‐ Fjern afmærkning ved Opret automatisk lærred ved indsætning af autofigu‐ rer, hvis det er aktiveret. Når du ændrer på opsætningerne, vil disse gælde fremover på dit personlige område. Du kan dels ændre på selve skærmbilledet og dels på indstillinger, der har betydning for anvendelsen af programmet. De opgaver, der er vist i materialet, vil uvægerligt have nogle naturlige linjebrydninger ved margenkant. Du skal ikke forsøge at ramme de samme. Det er altså underordnet, om dine lin‐ jer deler ved samme ord. Det er afhængigt af margen, skriftstørrelse m.v. Det vigtigste er, at du har skrevet teksten, mens du har ladet Word foretage de relevante linjeskift i afsnittene. Side 13 Microsoft Word 2010 4 Dit første dokument – et brev Udgangspunktet i dette materiale bliver at skrive et brev. Kort beskrevet vil det være følgende proces, du skal igennem. Fremgangsmåde: 1. 2. 3. 4. 5. Skriv teksten Formatér teksten (bogstavernes udseende; form, størrelse m.v.) Redigér teksten (tekstens placering på papiret) Gem (arkivér) Udskriv I et almindeligt brev kan du få brug for nogle virkemidler for at få brevet til at se pænt ud og til at fremhæve visse dele af teksten. I eksemplet på næste side ser du nogle få af de ændringer, du kan foretage. Side 14 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 EKSEMPEL Skriftens udseende (skrifttype) og størrelse Teksten er fremhævet (Fed) (skriftstørrelse) er ændret til Arial str. 10 ¶ ¶ ¶ Holte, den 16. februar 2010¶ ¶ ¶ Ting og Kram¶ Att.: Iben Christensen Sønderallé 14¶ 8700 Horsens¶ ¶ ¶ ¶ Kollektion af Grønnedal duge¶ Idet vi henviser til vores repræsentants besøg den 2. februar 2010 i Deres butik, vil vi hermed be‐ kræfte den indgåede aftale om salg af Grønnedal duge. ¶ ¶ De vil i løbet af 14 dage modtage den bestilte kollektion. ¶ ¶ Vi glæder os til det fremtidige samarbejde. ¶ ¶ Teksten er stillet skråt (kursiv) og str. 12 Med venlig hilsen¶ ¶ ¶ Susanne Hellstrøm¶ Formateringssymboler/koder er slået til salgsdirektør¶ 4.1 Indskrivning af tekst 4.1.1 Indsætningspunktet Når du starter Word, vil der automatisk være ”et stykke papir” (et dokument) klar til at skrive på, og indsætningspunktet (den sorte lodrette streg, der blinker) står klar i øverste venstre hjørne. Hvis du ønsker at flytte indsætningspunktet længere ned på papiret, til et sted hvor du Side 15 Microsoft Word 2010 endnu ikke har skrevet tekst, skal du dobbeltklikke dér, hvor du vil flytte indsætningspunktet hen. For at flytte indsætningspunktet i et område hvor du har skrevet tekst, skal du pege med mu‐ sen dér, hvor du ønsker at flytte indsætningspunktet hen og derefter venstre‐klikke. Du kan også flytte indsætningspunktet med piletasterne. ! Husk, at det altid er indsætningspunktet, der er afgørende for, hvor du skriver. 4.1.2 Tekstafsnit Når du skriver tekst i et tekstbehandlingsprogram, skal du ikke selv skifte linje; det gør pro‐ grammet for dig. Du skal kun trykke Enter‐tasten, når du vil starte et nyt afsnit. Hvert tekstaf‐ snit er en sammenhængende helhed. Dermed kan nogle ændringer foretages for et helt afsnit ad gangen, hvilket gør dit arbejde lettere og hurtigere. 4.1.3 Vis/skjul formateringssymboler De tegn, du ser i de følgende eksempler: ¶ og , er formateringssymboler/koder som Word bruger for at vise, hvornår du har lavet et nyt afsnit, og hvornår du har lavet en ny linje inden for afsnittet. Word kan vise formateringssymboler for bl.a. anslag på mellemrumstasten, Tab‐ tasten og Enter‐tasten. Disse formateringssymboler kan slettes, ligesom du sletter et bogstav. ind. Formateringssymbolerne vises Formateringssymbolerne vises, når du trykker knappen kun på skærmen, de bliver ikke udskrevet. Du kan slå dem til og fra, når som helst du vil. Symbolet for Enter Symbolet for Shift+Enter (blødt linjeskift) ↲ Symbolet for Tab‐tasten ➔ Symbolet for mellemrumstasten ! Mellemrumstasten bruges kun ‐ og absolut kun ‐ til at lave mellemrum mellem ord, og du skal som hovedregel altid kun have ét (1) mellemrum mellem to ord. Øvelse Indskrivning af tekst Indskriv eksemplet nedenfor i et nyt dokument. Dine linjer vil være længere end i eksemplet. Side 16 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 EKSEMPEL ¶ Linjeskift i tekstbehandling¶ ¶ Når et ord ikke kan stå på linjen, skifter programmet automatisk linje. Den enkelte linjes længde er bestemt af den type papir, man udskriver på og af de valgte indstillinger for margen (tekstområdets bredde).¶ ¶ Det lyder måske svært, men er det ikke. ¶ ¶ 4.2 Rette i tekst 4.2.1 Slette bogstaver eller ord Hvis du taster forkert eller vil ændre i din tekst, kan du let rette den. Sørg for at indsætnings‐ punktet er placeret dér, hvor du vil ændre på teksten. Brug Delete‐tasten til at slette det eller de tegn, der står til højre for indsætningspunktet og Backspace‐tasten til at slette til venstre for indsætningspunktet. Du kan rette undervejs eller efterfølgende. Når du sletter, rykker teksten automatisk sammen, så der ikke opstår huller, hvor du har slet‐ tet. 4.2.2 Fortryd I Word finder du to funktioner, som du vil få meget glæde af: Fortryd og Annullér fortryd . Fortryd bruger du bl.a., hvis du fejlagtigt kommer til at slette en tekst. Så vil din sidste handling annulleres, og teksten kommer frem igen. Du kan dog kun fortryde sammenhængende handlinger. Altså, når du fortryder en handling, annullerer du også de handlinger, du foretog dig efterfølgende. Annullér fortryd bruger du, hvis du alligevel ikke vil fortryde din(e) handling(er). Fortryd 4.3 Ændring af tekstens udseende ‐ formatering ! Husk, uanset hvilken ændring du ønsker, skal det tekstområde, du vil ændre på, først akti‐ veres. Se i huskesedlen hvordan du gør. Markering Side 17 Microsoft Word 2010 Som du kan se i eksemplet på et brev, er der forskellige ting, du kan gøre for at brevet bliver mere læsevenligt og spændende at se på. Nogle steder er bogstaverne ændret/fremhævet. Når du har markeret teksten, vælger du den ændring, du ønsker, og ændringen bliver kun ud‐ ført på det markerede område. 4.4 Fremhævelse af bogstaver En ændret skrifttype kan anvendes til at fremhæve overskrifter eller ord i teksten. Desuden kan den samme ændrede skrifttype anvendes gentagne gange gennem dokumentet. Det er fx meget almindeligt at formatere samtlige overskrifter i dokumentet med samme ændrede skrifttype og størrelse. EKSEMPEL Laver du fx et brev og anvender denne Bauhaus 93 skrift, vil din målgruppe nok være unge mennesker. Denne skrifttype Arial vil være egnet til opslag og kortere tekster, men IKKE til en bog, idet den bliver for svær at læse i større mængder. Her i punktstørrelse 11. Denne hedder Times New Roman og er ofte standard. Her er den skrevet med punktstørrelse 12. Punkt er en måleenhed for skriftstørrelser. På samme måde som ved skrifttyper, kan du ændre størrelsen af skriften. Times New Roman i punktstørrelse 18. Stadig Times New Roman, men nu i punktstørrelse 24. Hvis du skal ændre flere ting i samme tekst, kan det være en fordel at bruge dialogboksen Skrifttype; her er der også mulighed for mere avancerede ændringer af teksten, som fx skriftef‐ fekter. Du kan vælge mellem følgende skrifteffekter: Fed tekst Kursiv tekst Understreget tekst Gennemstreget tekst Dobbelt gennemstreget tekst Hævet skrift cm2 Skrifttype Side 18 Sænket skrift H2O Skygge KAPITÆLER STORE BOGSTAVER Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Øvelse Formatering og sletning af tekst Åbn filen Start 1 Følg øvelserne i fremhævning og sletning af tekst i filen. Brug fortryd knapperne for at se deres virkning. Både som fortryd og annullér fortryd. 4.4.1 Genbrug af tekstudseende Word giver mulighed for at kopiere formatet af én tekst til en anden. Teksten forbliver altså uændret hvad angår indhold, mens udseendet ændrer sig. Funktionen hedder Formatpensel og kopierer og tilføjer formatering, fx skrifttyper og effekter. Formatpensel kan også anvendes til fejlretning. Hvis du har et tekstområde, der ”ser forkert ud”, kopierer du formatet fra en normal tekst ind over den tekst, der ser ”forkert ud”. Du kan ved hjælp af Vis formatering (i opgaveruden) se, hvilke formater du har brugt. Genbrug formater ‐ formatpensel 4.5 Placering af tekst (justering) I Word kan tekst i et afsnit (den tekst, der er mellem to afsnitstegn margen, til højre margen, være centreret eller have lige margener. ! ) enten stå til venstre Venstrejuster. Al tekst er som udgangspunkt (standard) venstrejusteret. Centreret. Placerer teksten midt mellem højre og venstre margen. Højrejuster. Placerer teksten i højre side, med lige højre margen. Anvendes ofte ved indsætning af dato. Lige margener/Juster. Strækker alle linjer så både venstre og højre margen er lige. Bemærk. Én af disse knapper er altid trykket ind. Afsnit 4.6 Indsættelse af dato Ved brevskrivning vil du ofte sætte en dato ind. Du har to forskellige muligheder. Enten kan du sætte en fast dato ind. Det vil sige, hvis du fx skriver dokumentet den 23. januar, vil der stadig stå den 23. januar i det, hvis du åbner det to måneder senere. Eller du kan sætte en automatisk opdateret dato i brevet. Det vil sige, at dokumentet altid vil have den aktuelle dato. Dokumentet, der er skrevet den 23. januar, vil vise den 23. marts, hvis du åbner det to måneder senere. Side 19 Microsoft Word 2010 Indsæt Øvelse Justering Åbn filen Start 2 Følg øvelserne i det, der står med pink baggrund. Brug fortryd knapperne for at se deres virkning ‐ både som fortryd og annullér fortryd. 4.7 Gem (arkivér) dit brev Du skal altid huske at gemme dit brev, så du senere kan finde det igen. Når du starter et nyt dokument, er dokumentet i første omgang ikke gemt (har ikke noget navn, placering på drev og i mappe) og er derfor sårbart over for eventuelle nedbrud m.v., ind‐ til du gemmer dokumentet. Det er meget vigtigt, at du er omhyggelig med at få dine dokumenter gemt. Første gang du gemmer et dokument, skal du tage stilling til tre ting: Hvad skal dokumentet hedde Hvilket drev skal dokumentet gemmes på Hvilken mappe skal dokumentet gemmes i Disse 3 trin er de samme, som hvis du rent fysisk skulle arkivere et brev i et arkivskab. Filnavn (svarer til en etiket med fx et sagsnummer) Drev (svarer til en arkivskuffe) Mappe (svarer til et chartek/hængemappe) For at kunne holde orden på dine dokumenter er du nødt til at have et struktureret arkiv. Dit arkiv er bygget op af drev og mapper, hvori du har dine dokumenter. Side 20 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 EKSEMPEL Mappe med undermapper Undermapper Dokumenter. Faktisk skal dokumenter helst ikke ligge på samme niveau som mapper, men nede i mapperne. 4.7.1 Drev Når du tager stilling til, hvilket drev dokumentet skal gemmes på, bør du tænke på, om der er andre, der skal kunne finde og arbejde med dokumentet, om der automatisk tages backup af drevet, om det er et fortroligt dokument osv. På de fleste computere findes: A:\ diskettedrev (på nyere computere findes diskettedrevet ikke mere) C:\ harddisken på den aktuelle computer D:\ cd‐rom/dvd‐drev fx E:\ et flytbart drev fx til USB‐nøgle Hvis du arbejder i netværk, vil der desuden være drev, der henviser til serveren. Hvor mange der er, og hvilke betegnelser de har, vil være afhængig af, hvordan den enkelte virksomhed har sat sit system op. 4.7.2 Mappe Mapper skal have et godt navn, der utvetydigt fortæller, hvilke dokumenter der skal gemmes heri. Undermapper er mapper, der ligger inden i en mappe. De skal underopdele et emne, så du let‐ tere kan finde dine dokumenter igen. Side 21 Microsoft Word 2010 Den mappe, dokumentet skal ligge i, skal du åbne for at kunne lægge dokumentet i den. Du kan oprette mapper i dialogboksene Gem som eller Åbn eller i programmet: Windows Stifinder (findes som en genvej på Proceslinjen). 4.7.3 Navngivning Giv dokumentet et navn, der har noget med indholdet at gøre. Det gør det nemmere at finde det senere. Brug ikke tegn som fx punktum, skråstreger, procent. Navngiv systematisk, dvs. opbyg en disciplin med hensyn til navngivning, der gør det let at gen‐ finde dine dokumenter, både for dig selv og eventuelle kolleger 4.7.4 Løbende lagring Når du har gemt et dokument, kan du se dets navn i Words titellinje. Dokumentet forsvinder ikke fra skærmen, og du kan derfor arbejde videre i det, for så løbende at gemme de seneste ændringer. Det er en god idé at gemme ofte. Det gør du ved at vælge Gem. Så erstattes det tidligere do‐ kument af det nye. Dvs. at ændringer gemmes under samme navn. ! Det er kun, når du gemmer brevet første gang, at det er lige meget, om du vælger Gem el‐ ler Gem som. Gem 4.8 Udskriv dit brev Hvis din pc har installeret mere end én printer, vil den normalt være indstillet, så den automa‐ tisk vælger en af printerne, uden at du behøver at foretage dig andet end at klikke på Udskriv (fanen Filer, Udskrivning). Hvis du ønsker at foretage ændringer for udskriften, har du mulighed for i dialogboksen Ud‐ skrivning at vælge fx: Hvilke sider du vil udskrive Hvor mange kopier du vil udskrive Papirretning Det er ofte en fordel at se brevet, som det vil se ud, når det er udskrevet, inden du sender det til printeren. Ved at vælge Filer, Udskrivning får du samtidig et overblik over dokumentet og kan vurdere, om teksten står korrekt på siden. Det er ikke meningen, at du her skal kunne læse teksten og rette eventuelle slåfejl, men du har dog mulighed for at zoome ind og ud på tek‐ sten. Side 22 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 EKSEMPEL Vælg Gem eller Udskriv eller tryk Esc (Escape) på ta‐ staturet for at vende tilbage til din tekst Her kan du zoome ud og ind på teksten Udskriv 4.9 Luk Når du er færdig med at skrive brevet og evt. har udskrevet det, skal du lukke det, så det ikke længere er fremme på skærmen. Hvis du lige har gemt dit brev, kan du lukke det uden at foretage dig yderligere. Men hvis du har foretaget nogle ændringer, vil Word spørge dig, om du vil gemme ændringerne i dokumen‐ tet. Svarer du Ja, tilføjes ændringerne i det gemte brev, svarer du Nej, lukkes brevet, og det æn‐ drede eller tilføjede er smidt væk. 4.9.1 Hent (Åbn) gemt brev Når du skal hente et gemt brev, skal du bruge ”arkivskabet” igen. Du skal vælge drev (skuffe), åbne en mappe, finde filnavnet og åbne brevet. Brevet kommer frem på skærmen, og du kan arbejde videre i det. Du kan nu vælge, om du vil erstatte brevet i mappen – dvs. gemme det under samme navn ‐ el‐ ler om du vil gemme kopien som et nyt brev under et andet navn. Åbn Side 23 Microsoft Word 2010 4.10 Dokumenthåndtering ‐ dialogboksen Åbn og Gem som Dokumenthåndtering fra Word foregår i dialogboksene Åbn og Gem som. Du kan oprette eller ændre på strukturer undervejs i dit arbejde, når du alligevel er i dialog‐ boksene. Du kan også vælge at bruge dialogboksene direkte som værktøj til at oprette og vedligeholde dit arkiv. ! Når du er i dialogboksen kun for at arbejde med arkivet, skal du vælge Luk eller Annullér, når du vil ud af dialogboksen. Du kan også trykke på Esc på tastaturet. Hvis du vælger knappen Gem, gemmer du det aktive dokument (det der er fremme på skærmen) under det samme navn, som står i Filnavn feltet. I dialogboksen Åbn har du mulighed for at oprette, slette, omdøbe, flytte og kopiere mapper og dokumenter samt at udskrive dokumenter. Du har de samme muligheder, hvis du vælger dialogboksen Gem som. Dokumenthåndtering Side 24 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 4.11 Opgaver Brev På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette afsnit om brevet. Opgave navn Indeholder bl.a. Første opgave Skriv eksemplet forrest i dette afsnit om Brevet (brev til Ting og Kram). Gem det og udskriv det. Brev til leverandør Indskrivning, slet evt. fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, fremhævelse, justering, kode for dato, skrifttype, skrift‐ størrelse, gem og udskriv m.m. Ansøgning Indskrivning, slet evt. fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, fremhævelse, justering, kode for dato, gem m.m. Bestilling hos forlag Indskrivning, slet evt. fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, fremhævelse, justering, formatpensel, kode for dato, gem, skrifttype m.m. Ordrebekræftelse Indskrivning, justering, formatpensel, kode for dato, skrifteffekt, gem og udskriv m.m. Løs den første opgave og derefter mindst 2 af de andre. Har du tid, så løs dem alle. Hvis der er flere ting i dokumentet, der er formateret ens – så brug Formatpenslen. Hvis du er i tvivl om, hvorfor noget ser ud som det gør på skærmen – så slå Formate‐ ringssymboler til og se, om du kan tyde det. Hvis du har lavet noget, der ser helt galt ud – så brug Fortryd knappen. Den kan jo for‐ tryde flere handlinger tilbage. Når du skal formatere noget – så brug de forskellige måder at markere teksten på. I dette afsnit om Brevet har du arbejdet med følgende huskesedler: Fortryd Markering Skrifttype Afsnit Indsæt Gem Udskriv Åbn Dokumenthåndtering Side 25 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet BREV: ”Brev til leverandør" Du skal selv indskrive brevet. Dine linjer vil være længere end de viste, det vigtigste er, at du kun trykker på Enter‐tasten, når du vil have et nyt afsnit. Arbejd med følgende: slet eventuel fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, skriftstørrelse, skrifttype Arial + Times New Roman, justér (højrestil og centrér), indsæt kode for dato, gem Til Papir En Gros Algade 134 8740 Brædstrup Den 18. maj 20xx Forespørgsel Jeg vil gerne forhøre mig, om sortimentet i duge/servietter omfatter sto‐ re ruller duge i en præget, kraftig kvalitet, der ikke går i stykker, hvis der spildes væske på den. Ligeledes vil jeg gerne høre, om I forhandler lys i mærket LYSART der matcher til duge/servietter. Med venlig hilsen Lise Hansen Borger Kroen Søndermarken 1 8740 Brædstrup Side 26 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet BREV: ”Ansøgning" Åbn filen Holinet. Arbejd med følgende: Indskriv manglende tekst, slet eventuel fejlindtastet tekst, fortryd evt. fejl, justér (højrestil og centrér), kode for dato og gem. Holinet A/S Sønderbrogade 2 8600 Silkeborg 28. april 20xx Kontorfuldmægtig med it‐kendskab Oprindelig er jeg uddannet som kontorassistent, men efter et stykke tid fik jeg lyst til at lære mere om edb. For 4 år siden besluttede jeg mig for at gøre noget ved det og valgte så at tage en uddannelse som it‐administrator. I kraft af min it‐uddannelse og nuværende beskæftigelse i en systemadministration, har jeg indgående brugerkendskab til it‐værktøjer samt kendskab til implementering, vedligeholdelse og udvikling af samme. Jeg har bl.a. arbejdet med Office‐pakken fra version 7.0 til version 2007, Windows XP og Win‐ dows NT, samt Informationsteknologi, Explorer og Outlook samt DTP. Yderligere har jeg udar‐ bejdet brugervejledninger til tekstbehandling. Mine erfaringer er mange, men kendetegnet for dem er: Højt serviceniveau Selvstændighed Samarbejdsevne og ‐villighed Gode sprogkundskaber Nu søger jeg nye udfordringer, og jobbet som kontorfuldmægtig hos Holinet byder på dem. Med venlig hilsen Connie Pedersen Side 27 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet BREV: ”Bestilling hos forlag" Åbn filen Teknisk forlag. Arbejd med følgende: Indskriv manglende tekst, fortryd eventuelle fejl, skrifttypen Arial + Times New Roman, skriftstørrelse, brug formatpensel, justér (højre‐ stil), kode for dato og gem. Teknisk Forlag A/S Skelbækgade 4 1780 København V Den 7. december 20xx Bestilling Jeg vil gerne bestille følgende bøger: DTP Introduktion til layout, Lene Theill Publisher, Grundbog af Kaj Lykke Hansen Præsentation Power Point, Kursusbog af Jørgen D. Pedersen Tekstbehandling Word, Kursusbog af Kirsten Kamper Derudover vil jeg gerne have tilsendt et katalog over bøger til de videregående uddannelser. Her er jeg mest interesseret i bøger om systemanalyser. Med venlig hilsen Kurt Dahl Andersen Liljevænget 7 8000 Århus C Side 28 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet BREV: ”Ordrebekræftelse" Åbn filen Kop og Kande. Arbejd med følgende: skriftstørrelse, formatpensel til at give tallene i ordren skyggeeffekt, justér (højrestil og centrér), kode for dato og gem. Kop & Kande Hedevej 34 8740 Brædstrup Att. Børge Hansen Den 3. marts 20xx Ordrebekræftelse Mange tak for Deres bestilling af Telund service. Deres ordre lød på: 20 sæt kopper og 20 desserttallerkener 10 sukkerskåle og 10 flødekander 20 flade tallerkener og 20 dybe tallerkener 5 kartoffelskåle og 2 stegefade samt 2 kagefade Vi håber, ovennævnte er i overensstemmelse med Deres bestilling. Deres ordre vil blive ekspederet hurtigst muligt. Med venlig hilsen Connie Holst salgsassistent Side 29 Microsoft Word 2010 5 Værktøjer til hjælp 5.1 Stavekontrol Når du skriver, sætter Words automatiske stavekontrol røde eller grønne bølgestreger under nogle af ordene. De røde bølgestreger fortæller dig, at der måske er en stave‐/slåfejl. De grøn‐ ne bølgestreger fortæller dig, at der formodentlig er en grammatisk fejl. EKSEMPEL De røde streger på din skærm angiver en fejl, men som du kan se fanger den ikke forståelsesfejl (ordet han om Louise). Stavekontrollen er baseret på en ordbog, og når ordet, du skriver, ikke findes i ordbogen, sæt‐ tes de røde streger. Noget, der understreges som forkert, kan altså godt være rigtigt fx navne, fagudtryk, fremmedord og visse bøjninger af ord. Her kan du så bede stavekontrollen om at ig‐ norere ordet. Dette vil kun gælde i det dokument, du arbejder i. Forståelsesfejl, der er stavet korrekt, vil ikke blive understreget som forkerte (se ovenstående eksempel). Du kan tilføje et korrekt stavet ord til Words stavekontrol, således at det ikke fremover i dette og nye dokumenter bliver markeret som forkert stavet. Hvis de røde streger generer dig, kan du slå den automatiske stavekontrol fra. Men hvis du har fjernet automatisk stavekontrol, er dit dokument ikke længere automatisk kontrolleret for stavefejl, og du skal derfor bruge den manuelle stavekontrol for at gennemse dit dokument for stavefejl. Stavekontrol 5.1.1 Sprog Hele teksten eller dele af teksten kan formateres til et andet sprog. Dette betyder blot, at Word anvender stavekontrollen på det valgte sprog. I Word kan du arbejde med dansk, tysk og engelsk. Disse sprog er forud installerede. Er der andre sprog, der er relevante for dig, kan dis‐ se indkøbes og installeres. Som standard har Word en opsætning der gør, at den selv forsøger at genkende sproget i det, du skriver. Nederst på skærmen på statuslinjen kan du se, hvilket sprog Word tror, du er ved at skrive nu. Denne facilitet med sproggenkendelse kan slås fra (anbefales). Stavekontrol 5.2 Automatisk rettelse ‐ autokorrektur Word har en funktion, som automatisk kan udskifte forkert stavede ord/slåfejl med det korrek‐ te. Du kan selv tilføje ord på denne liste. Side 30 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Funktionen er især god, hvis du ofte skriver ord, der er svære at stave, eller ved lange ord hvor det er rart at kunne nøjes med at taste en forkortelse. Du indskriver fx en forkortelse og beder programmet erstatte det med det lange, svære ord. Denne udskiftning vil så ske automatisk under skrivningen. EKSEMPEL Når du skriver: Kan du få autokorrekturen til at skrive: §3 Bestyrelsen skal konstituere sig inden 24 timer efter gene‐ ralforsamlingens afholdelse og bestyrelsesmedlemmernes valg. Ststi statistisk stikprøverevision revpåteg Det er vor opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overens‐ stemmelse med den danske lovgivnings krav til regnskabs‐ aflæggelsen, og at det giver et retvisende billede af for‐ eningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt re‐ sultat. Autokorrektur 5.3 Hvordan jeg ser mit dokument I Word kan du vælge at få vist dokumenterne på forskellig måde: Udskriftslayout – Fuldskærmslæsning – Weblayout – Disposition ‐ Kladde Her skal du kun arbejde med to: Udskriftslayout og Kladde. EKSEMPEL I Kladde visning er det teksten der dominerer. Her har du al‐ le de muligheder, som Word tilbyder, når du skal arbejde med tekst. Normalvisning er den visning, der kræver mindst computer‐ hukommelse. Der er dog visse funktioner, der ikke vises. Fx kan du ikke se spalter, side‐ hoveder/fødder, billeders placering o. lign. Side 31 Microsoft Word 2010 Hvis du vil se, hvordan tekst og grafik er placeret på siden, kan du vælge at arbejde i Udskriftslayout. Her kan du hele tiden se, hvordan dit brev kommer til at se ud på udskriften. ! Husk, det er kun på skærmen, at brevet (dokumentet) ser anderledes ud. Visninger og zoom 5.4 Zoom Du har mulighed for at zoome ind eller ud på dit skærmbillede. Du kan vælge at få vist hele si‐ dens bredde, hele siden, tekstbredde, 100 procents visning m.m. EKSEMPEL Her er valgt at vise hele siden (én side) Side 32 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Her er valgt at vise brevet i 200 % Dette gør, at du for eksempel kan skrive med en meget lille skrift og stadig kan læse den på skærmen, eller at du kan få et overblik over tekstens opstilling. ! Husk, det er kun på skærmen, at brevet (dokumentet) ser anderledes ud. Visninger og zoom 5.5 Hjælp Et kursus, som det du i øjeblikket er på, har det formål, at du skal kunne klare dig selv, når du kommer ud for nye opgaver i Word. Derfor skal du kende til den online‐hjælp, som er indbygget i programmet. Det er nemlig den eneste hjælp, du altid har ved hånden, når du arbejder i Word. Der er flere online hjælpefunktioner i Word. Fælles for dem er, at du skal øve dig i at bruge dem. Du vil altid kunne finde hjælpe‐funktionen ved at trykke på F1. I nogle dialogbokse er der en lille knap med et? øverst til højre i boksen. Hvis du klikker på spørgsmålstegnet og derefter et sted i dialogboksen, bliver du henvist til hjælpe‐funktionen. Tænk på, at den måde du synes, det er logisk at spørge på, måske ikke er helt den samme, som de der har skrevet hjælpen. Hjælp 5.6 Tastatur‐genveje Det er en rigtig god idé hurtigt at lære sig de mest almindelige tastaturgenveje til flytning af indsætningspunktet og markering af tekst. Side 33 Microsoft Word 2010 Bagest i materialet er der en oversigt over forskellige andre genveje, som du kan begynde at bruge, efterhånden som du bliver mere rutineret. Her er nogle af de genveje, du først får brug for: Shift+pil Markering af tegn (retning bestemmes af pilen) Ctrl+Shift+pil Markering af ord (retning bestemmes af pilen) Ctrl+a Markering af hele dokumentet Ctrl+f Anvend/fjern Fed på tekst Ctrl+k Anvend/fjern Kursiv på tekst Ctrl+u Anvend/fjern Understreg på tekst Ctrl+pil Flyt indsætningspunktet et ord (retning bestemmes af pilen) Ctrl+Home Flyt indsætningspunktet til toppen af dokumentet Ctrl+End Flyt indsætningspunktet til bunden af dokumentet Ctrl+Enter Sideskift – indsætter en ny side Side 34 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 5.7 Opgaver til Værktøjer til hjælp Opgave navn Indeholder bl.a. Opgave 1 Stavekontrol Opgave 2 Zoom Opgave 3 Anvend hjælp Opgave 4 Anvend hjælp Opgave 5 Svar på spørgsmål, gem. I dette afsnit om Værktøjer til hjælp har du arbejdet med følgende huskesedler: Stavekontrol Autokorrektur Visninger og zoom Hjælp Brug også oversigterne med genvejstaster bagest i materialet. Side 35 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Værktøjer til hjælp Opgave 1 Åbn dokumentet Køreskole og stavekontrollér det. Gem det i en mappe med dit eget navn. Opgave 2 Åbn dokumentet Sommer. Afprøv forskellige zoommuligheder: 150 % ‐ 100 % ‐ 80 % ‐ Sidebredde – Tekstbredde – Hele siden. Afprøv også forskellen mellem dokumentvisningerne Kladde og Udskriftslayout. Opgave 3 Find i hjælpen noget om at ændre sidemargener. Find i oversigten i hjælp noget om margener. Find i oversigten i hjælp noget om at søge og erstatte tekst. Opgave 4 Lav en autokorrektur med dit eget navn. Lav de tre eksempler på autokorrektur som er vist i afsnittet om ”Automatisk rettelse ‐ autokorrektur ” side 31. Opgave 5 Åbn filen Spørgsmål. Svar på spørgsmålene om genvejstaster og markering. Gem svarene i filen som du gemmer med navnet Resultat. Side 36 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 6 Invitation – visuelle virkemidler Du kan bruge tekstbehandlingsprogrammer til andet end blot at skrive breve. Men det er sta‐ dig den samme arbejdsgang, du skal igennem. 1. 2. 3. 4. Skriv tekst Redigér tekst Opstil/formatér tekst Gem og eventuel udskriv En invitation vil normalt ikke indeholde så meget tekst som et brev, og der er ofte brugt flere visuelle virkemidler som farver, grafik, billeder m.m. EKSEMPEL Indrykning Linjeafstand 1,5 Billede indsat 30 år I anledning af den sørgelige begivenhed vil jeg gerne bede venner og familie om at støtte mig på den svære dag. Jeg har overstået min obligatoriske 30 års krise (den kom da jeg var 29) – og jeg har nu forstået, at det er tidens gang at blive ældre. T R E D I V E er jo også et smukt ord. Tag godt humør med Lørdag den 18. februar 20xx Kl. 17.30 til ?? Valnøddevej 38 Husk også lige sovepose – så du kan falde Kant brugt til fremhævning om et tilfældigt sted. Hilsen Pebermøen s.u. 77 66 77 66 Symbol indsat Punktopstilling med ændrede punkttegn Side 37 Microsoft Word 2010 6.1 Margen Den mest anvendte papirtype er A4. De færreste printere kan dog skrive helt ud til kanten af et stykke A4 papir, derfor har vi en margen hele vejen rundt i kanten af papiret. Du kan ikke umiddelbart skrive i margenen. EKSEMPEL Margenområder Her begynder du at skrive I de efterfølgende afsnit bruges denne margen som udgangspunkt for forskellige indstillinger. I første omgang skal du ikke arbejde med margener, blot have en fornemmelse af hvad de er. Senere i materialet kommer der mere om margener. 6.2 Indrykning af tekst fra venstre og højre En indrykning rykker teksten ind eller ud i forhold til tekstens venstre eller højre margen. Der er to forskellige indryk, der indrykker hele afsnittet: Venstre indryk og højre indryk. Begge ind‐ ryk gælder for afsnittet. EKSEMPEL Denne tekst er der ikke gjort noget ved. Den er hverken indrykket fra højre eller venstre. Venstre indrykning giver en venstrejusteret tekst rykket ind på venstre side af papiret. Indrykningen i cm beregnes fra venstre margen. Højre indrykning af tekst rykker tekstens højre kant ind fra højre side af papiret. Teksten er dog stadig venstrejusteret. Indrykningen i cm bereg‐ nes fra højre margen. Denne tekst er rykket ind både ved venstre og ved højre mar‐ gen. Man vil ofte se denne effekt anvendt ved citater og lig‐ nende. Side 38 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 6.3 Hængende indrykning Et hængende indryk er et specielt indryk. Det bevirker, at den anden og efterfølgende linjer indrykkes i forhold til første linje. Indrykket gælder for afsnittet. EKSEMPEL Her er lavet Hængende indrykning, men uden at kombinere det med tabulator‐tasten. Det giver så blot en indrykning af 2. og efterfølgende linjer. Hængende indrykning kombineret med tab‐tasten giver mulighed for at skabe overblik over taler, oplæg, stikord, beskrivelser med meget mere. Indskrivning foregår ved, at du taster ledeordet og trykker på tab‐tasten. Så skriver du videre, til afsnittet er færdigt. Opsætning du markerer det eller de afsnit, du ønsker opstillet i hængende indrykning, og indstiller enten på linealen eller i dialogboksen Af‐ snit. 6.4 Indryk første linje Når du læser en avis eller et ugeblad er hvert nyt afsnit karakteriseret ved indrykning af første linje. Det sparer meget papir i forhold til dobbelt linjeafstand. EKSEMPEL Første linjes indryk En gammel bog vil være det bedste bud på, hvor du kan se første lin‐ jes indryk anvendt. Indrykket er ikke ret stort, men det er nok til at markere, hvor et nyt afsnit begynder. Fordelen ved at bruge første linje indryk er, at du kan spare på afstan‐ den ned til næste afsnit. I et langt dokument kan det sammenlagt dreje sig om flere sider. Første linjes indryk på 1 cm Indryk Side 39 Microsoft Word 2010 6.5 Linjeafstand Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit. Som standard bruger Word enkelt linjeafstand, hvilket betyder, at afstanden tilpasses efter den største skrifttype på linjen plus en lille smule ekstra plads. Breve skrives fx oftest med en linjeafstand på 1,15‐1,2, altså lidt mere end enkelt, men ikke så stor som halvanden. Halvanden og dobbelt linjeafstand bruges fx til rapporter mv. Hvis du øn‐ sker at ændre linjeafstanden, kan du gøre det enten for hele dokumentet eller for enkelte af‐ snit. EKSEMPEL På denne tekst er linjeafstanden ikke ændret. Teksten har altså linjeafstanden 1,15, som er standard linjeafstand i Word 2010. På denne tekst er linjeafstanden ændret til Flere linjer 1,2, som er en af valgmuligheder‐ ne på listen Linjeafstand. På denne tekst er linjeafstanden ændret til Dobbelt, som er en af valgmulighederne på listen Linjeafstand. Afstanden mellem linjerne er meget stor. Øvelse Indrykning og linjeafstand Åbn filen Kirkeklokken. Følg øvelserne i det, der står med lyserød baggrund. Afsnit 6.6 Punktopstilling Opstilling med tal eller punkttegn anvendes til korte, præcise tekster og er med til at fremhæ‐ ve teksten og gøre den læsevenlig. Punktopstilling slås til eller fra på et eller flere afsnit. Du bruger Enter‐tasten for at lave et nyt afsnit og dermed et nyt punkt. Hvis du vil have et lin‐ jeskift (men ikke et nyt punkt), skal du bruge Skift‐Enter. Så bliver du inde i punktet og kan skrive videre. Lav nedenstående eksempler, hvis du vil øve dig. Side 40 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 EKSEMPEL Lokaleomkostninger A. Risengrød Salgsfremmende omkostninger B. Boghvedegrød Kassedifferencer C. 56. Pizza Pepperoni Pepperoni, tomat, ost, peberfrugt Øllebrød Word indskriv tekst 57. Pizza Margherita formatér tekst Excel Tomat og ost indskriv tekst og tal 58. Pizza Milano indsæt formler Tomat, ost, oksekød og ananas Punktopstilling 6.7 Symboler Du må ikke forveksle symboler med punkttegn. Symboler er tegn du indsætter for at pifte op på et dokument, eller du har måske brug for at indsætte et specielt symbol som registreret va‐ remærke ®, copyright © eller lign. EKSEMPEL Klip her Telefon nr. Glad Registreret varemærke ® Indsæt 6.8 Grafik Grafik kan bruges i de tilfælde, hvor du vil understøtte teksten med et billede og derved gøre budskabet lettere forståeligt/mere spændende. Grafik indsættes i et dokument, og derefter kan det ændres i størrelse og placering på siden. Ændringerne kan du foretage med musen eller ved hjælp af dialogbokse. 6.9 Placering af grafik Grafik vil i Word være placeret som et tegn (På linje med tekst), som du kan justere, indrykke eller ”skubbe med” sammen med teksten på linjen. Hvis du vil have det til at stå et andet sted på siden, skal du vælge en anden Tekstombrydning. Side 41 Microsoft Word 2010 EKSEMPEL Højrejusteret grafik Centreret grafik Grafik med ombrydning Tæt Grafik med ombrydning Firkantet Delius ipse venit‐video Peneide laura Implicatos crines‐Delius ipse venit. Iam mihi mens liquidi raptatur in ardua caeli, Per‐ que vagas nubes corpore liber eo. Perque umbras, perque antra feror, penetralia vatum; Et mihi fana patent in‐ teriora Deum,. Intuiturque ani‐ mus toto quic agatur Olympo, Nec fugiunt oculos Tartara caeca meos. Quid tam grande sonat dis‐ tento spiritus ore? Quid parit haec rabies, quid sacer iste furor? Ver mihi, quod dedit ingenium, cantabitur illo; Profuerint isto reddita dona modo. Iam, Philomela, tuos foliis adoperta novellis Instituis modulos, dum silet omne nemus. Urbe ego, tu silva simul incipiamus utrique, Et simul adventum veris uterque canat. Veris, io! rediere vices; . Billede Multimedieklip 6.9.1 Ændring af billedstørrelse Du kan ændre billedstørrelsen ved at trække eller skubbe på billedets redigeringshåndtag, som vises når du aktiverer billedet ved at klikke på det. EKSEMPEL Oprindelig størrelse Proportionerne bibeholdt. Proportionerne er øde‐ Figuren er gjort mindre lagt, bilen er blevet lille ved at trække i et hjørne og tyk, idet størr elsen er ændret ved træk i siden/top eller bund Billede Side 42 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Multimedieklip 6.9.2 Kanter og skygge Word giver dig forskellige muligheder for at fremhæve dele af en tekst med kanter/rammer/ streger, skygge, farve m.v. Det, du ønsker fremhævet, kan være et eller flere tekstafsnit, en side eller en tabel. Hvis du vil lave kanter og skygge på et afsnit, skal du stå i afsnittet. Hvis du vil lave kanter og skygge på flere afsnit, skal du markere afsnittene. Du kan bruge formatpensel til at kopiere kant‐ og skyggeformatering fra et afsnit til et andet. Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant/streg omkring et afsnit. Eksempel hvor der er anvendt forskellige kanter/streger samt skygge/farve. Eksempel hvor der udelukkende er anvendt skygge/farve. Eksempel hvor der er anvendt kant under afsnittet. Eksempel hvor der er anvendt en vandret streg til adskillelse. Den vandrette streg er et objekt. Teksten over og under stregen står i hvert sit afsnit. Disse formater vil typisk lægge sig på afsnittet og dermed brede sig fra margen til margen. Det‐ te kan du regulere ved at ændre på indrykning fra højre og venstre. Eksempel hvor der er anvendt en simpel kant omkring et afsnit – indrykket 1 cm fra højre og venstre margen. Eksempel hvor der er anvendt en skyggefarve på afsnittet og en tyk kant under teksten (afsnittet). Desuden er afsnittet indrykket 2 cm fra venstre og højre. For at lave alle disse eksempler er der IKKE anvendt tabeller (se yderligere om tabeller: side 50). Formateringen er anvendt på almindelig tekst. Kanter og skygge Side 43 Microsoft Word 2010 6.10 Opgaver ‐ Invitation Efterfølgende finder du de opgaver, der er knyttet til dette afsnit om invitationen. Opgave navn Indeholder bl.a. Konference Indryk, stavekontrol, symboler, linjeafstand, grafik, auto‐ korrektur, udskriv. Salgsmøde Punktopstilling, zoom, linjeafstand, stavekontrol, kant, gem som. Firmaskovtur Kant, punktopstilling, stavekontrol, grafik, indryk. Doll House Stavekontrol, linjeafstand, sprog. Ekstra opgave Lav eventuelt eksemplet forrest i dette afsnit om Invita‐ tion (30 års fødselsdag). Løs den første opgave og derefter mindst én af de andre. Har du tid, så løs dem alle. Opgaverne indskrives, formateres, gemmes og udskrives. Husk at bruge de faciliteter du lige har lært. Hvis du vil fremhæve noget af teksten, så brug punktopstilling. Brug grafik, hvor du mener det vil anskueliggøre indholdet bedre. En ændret linjeafstand kan ofte gøre teksten mere indbydende. Hvis du har lavet noget, der ser helt galt ud – så brug fortryd knappen. Den kan jo for‐ tryde flere handlinger tilbage. Når du skal formatere noget – så brug de forskellige måder at markere teksten på og brug evt. formatpensel til at genbruge formater. I dette afsnit om Invitation – Visuelle virkemidler har du arbejdet med følgende huskesedler: Indryk Afsnit Punktopstilling Indsæt Side 44 Billede Multimedieklip Kanter og skygge Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet INVITATION: ”Konference" Åbn filen Konference. Lav autokorrektur (Hotel Pejsegården) og arbejd med følgende: Indskriv manglende tekst, formatpensel, vis formateringssymboler, indsæt symboler fra fonten Wing‐ dings, grafik, stavekontrol, linjeafstand 1,2 ved fredag‐lørdag, og gem. Haveklubben Morgenfruen Att.: Elise Hansen Kolonihavevej 6 8700 Horsens Den 22. februar 20xx Konference om havebrug Vi har alle travlt med at gøre haven klar til forårsarbejdet, og det kribler i fingrene efter at kom‐ me i gang. Derfor er det en ekstra stor fornøjelse at invitere til konference, lige nu hvor forårssæ‐ sonen begynder. Konferencen afholdes fra fredag den 31‐3 til lørdag den 1‐4 på Hotel Pejsegården i Brædstrup FREDAG: Velkomst og indkvartering Middag LØRDAG: Foredrag Plenum Diskussionsgrupper Hygge og mulighed for en dans Tilmelding senest den 13. marts Med venlig hilsen Dansk Havebrug Side 45 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet INVITATION: ”Salgsmøde" Åbn filen Dagsorden og formatér. Arbejd med følgende: Stavekontrol, zoom, dobbelt linjeaf‐ stand, kant, stavekontrol, punktopstilling, symbol fra Wingdings. Gem med nyt navn Salgsmø‐ de. Dagsorden til Salgsmøde 11. august i mødelokale 3 4. august 20xx 1) Godkendelse af referat fra mødet d. 28. juni 2) Præsentation af ny sælger for region Nordjylland 3) Gennemgang af salgstal for 1. halvår 4) Ændrede administrative procedurer vedrørende ordrebekræftelser 5) Eventuelt Henrik Stubberup Salgschef 4020 6567 Side 46 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet INVITATION: ”Firmaskovturen" Åbn filen Skovtur og formatér. Arbejd med følgende: Vælg tilfældigt billede, punktopstilling med ændret punkttegn, linjeafstand, indrykning, stavekontrol, zoom, kant og gem under nyt navn Fir‐ maskovturen. Kære kolleger Så er det atter tid for madpakker, drikkedunke og lommelærker. FIRMASKOVTUR Lørdag den 17. juni Hvor vi vil slå vore folder iført praktisk tøj godt humør og en solid madkurv Der er arrangeret fælles bus fra lagerets parkeringsplads kl. 11.00 - og fælles bus hjem igen fra parkeringspladsen ved Lunden kl. 20.00 Hvis man ikke når bussen hjem, er hjemtransporten for egen regning. Mange festhilsener FESTUDVALGET Bindende tilmelding den 9. juni Side 47 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet INVITATION: ”Dukkehus" Indskriv nedenstående, gem og formatér. Arbejd med følgende: Vælg sprog (engelsk), vælg linjeafstand på halvanden. 08. June 20xx LEGESTUEN 48 Noerrevaenget DK‐9400 Norresundby Dear Sirs Thank you for your order of 25 April for 10 Doll’s Houses Colonial Style C We feel sure that you will be perfectly satisfied with the houses we make. Actually you are our first customer in Denmark, but we are well established in both Sweden and Norway. We enclose order confirmation No 147 and have no doubt that you will now become one of our regular customers. Yours faithfully DOLL HOUSE Side 48 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 7 Dataliste Det er en stor fordel at arbejde i tabeller, når du fx vil opstille tekst, der skal stå ud for hinan‐ den. I dette eksempel skal ordet kontorassistent i første kolonne stå ud for Østerø Savværk 2001 og den medfølgende jobbeskrivelse. Det kunne også være en faktura, et referat, registre‐ ringer af tal eller tilsvarende. Desuden har vi valgt at placere tekst nederst på siden i en side‐ fod. EKSEMPEL Nanna Louise Hansen, Nørreskovvej 23, 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 [email protected] Dataliste Kontorassistent Kontorassistent, bogholderi Kontorassistent, allround Kontorelev Kurser Fritidsinteresser Østerø Savværk, 2001 Modtagelse af kundehenvendelser Ajourføring af dagsedler Skriveopgaver, Word 97, Excel 97 Anders Hansen VVS, 1997‐2000 Kasseregnskab med kundebetjening Registrering af indbetalinger fra debitorer Ind‐ og udbetalinger og afstemning af bank Kontering af bilag Lønregnskab Concorde, Word, Excel Søren Sørensen A/S, 1972‐1996 Kasseafstemninger Registrering af betalinger til kreditorer Rapportbehandling/sagsbehandling Reception/omstilling Skriveopgaver Lotus kontorpakken Ingers biludlejning, Holstebro, 1970‐1972 Pc‐brugeruddannelsen, 1999 Lønregnskab, 1997 Concorde, 1997 Assertion, 1996 Teambuilding, 1985 Tillidsmandskursus , 1975 Hundetræning, Agility Vandreture, Dansk Fodslaw Nanna Louise Hansen Tekst i sidefoden Hele opstillingen er skrevet i en tabel Side 49 Microsoft Word 2010 7.1 Sidehoved og ‐fod Hvis du i dit dokument har brug for oplysninger, der skal fremkomme på alle sider i dokumen‐ tet, skriver du dem i et sidehoved eller en sidefod. Det vil typisk være oplysninger som: Firma‐ navn, logo, afdeling, navn, sidenr. og dato. Sidehoved og ‐fod indskrives én gang og er derefter automatisk anbragt på alle sider. EKSEMPEL Sidehoved Sidefod Når du arbejder i sidehoved/‐fod, har Word samlet de faciliteter du får brug for i en kontekst‐ afhængig fane: Brug lidt tid på at se hvilke faciliteter der ligger her. Sidehoved og ‐fod 7.2 Tabel En tabel kan bestå af mange kolonner og op til flere tusinde rækker. Kolonnerne benævnes med bogstaver, rækkerne med tal. Den enkelte celle identificeres ved kolonne‐ og rækkebe‐ tegnelsen: En række er vandret, en kolonne er lodret. Kolonne A Kolonne B Række 1 Celle A1 Celle B1 Række 2 Celle A2 Celle B2 Række 3 Celle A3 Celle B3 Side 50 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Hver celle er en enhed. Derfor kan hver enkelt celle have sin egen opsætning. Du kan indtaste tekst og tal, indsætte felter og grafik samt lave skyggefarver og kanter på cel‐ ler, rækker og kolonner 7.3 Opret en tabel Fremgangsmåden er: 1. 2. 3. 4. Opret tabel Indtast tekst, brug tabulator for at komme til næste celle Indsæt/slet kolonner/celler der skal med/ikke skal med i opstillingen Formatér tabel med: 4.1. Teksttype, tekststørrelse og fremhævelser samt evt. grafik 4.2. Juster tekst 4.3. Skyggefarver og kanter 4.4. Ændring af kolonnebredde/rækkehøjde 4.5. Flet og/eller opdel celler Flet/opdel celler Cellerne er her flettet sammen på den vandrette led Cellerne er her flettet sammen på den lodrette led 4.6. Lige brede kolonner. Art Bredde Antal Roller Tape, hvid 25 mm 5.000 stk. Roller Tape, klar 20 mm 10.000 stk. Roller Tape, sort 20 mm 3.000 stk. En hurtig måde at arbejde med tabeller på er at anvende højre musetast. Læg musen på cel‐ len/de markerede celler og klik på højre musetast. Tabel Kanter og skygge Side 51 Microsoft Word 2010 7.4 Opgaver til Dataliste Efterfølgende finder du de opgaver, der er tilknyttet dette afsnit om datalisten. Opgave navn Indeholder bl.a. Fire tabeller Tabel, kanter, symboler, gem Udlån Tabel, sidefod, linjeafstand Ordre Tabel, sidehoved, gem Curriculum Vitae Tabel, sidehoved og ‐fod, kant, punktopstilling, gem Løs den første opgave og derefter mindst én af de andre. Har du tid, så løs dem alle. Opgaverne indskrives, formateres og gemmes. Hvis du føler, at du har styr på udskrivning, be‐ høver du ikke at udskrive mere. Brug i stedet faciliteten Vis udskrift (Fanen Filer, Udskrivning) og se dokumentet på skærmen. Husk at bruge de faciliteter du lige har lært. Hvis du er i tvivl om, hvorfor noget ser ud som det gør på skærmen – så slå formate‐ ringssymboler til, og se om du kan tyde dem. Hvis du har lavet noget, der ser helt galt ud – så brug fortryd‐knappen. Den kan jo for‐ tryde flere handlinger tilbage. Har du tekst, der skal optræde på samtlige sider i dokumentet – så brug faciliteten sidehoved og ‐fod. Husk at bruge de forskellige tabelfaciliteter som fx: Lige brede kolonner, rammer og skygger samt slet og indsæt kolonner/rækker. I dette afsnit om Dataliste har du arbejdet med huskesedlerne: Sidehoved og ‐fod Tabel Kanter og skygge Side 52 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet DATALISTE: ”4 tabeller" Du skal selv indskrive og formatere tabellerne. Lampested Brændetid/år Pæren er betalt Derefter tjent efter 2000 timer 0,8 år 120 kr./år 1000 timer 1,7 år 60 kr./år 100 timer 17,0 år 6 kr./år Udendørs Stue, sofabord Kælder Fredag den 26. januar kl. 14.00 Ankomst og indkvartering kl. 15.00 Nordisk lyrik. Deltagere i Nordisk Lyrikfestival læser op og kom‐ menterer egne digte kl. 17.00 Kritiker ved Weekendavisen holder oplæg om Kulturby‐projektet Læs mere: Forbrugerstyrelsen: Tyk & tynd, 1990 Levnedsmiddelstyrelsen: Tilberedning og sundhed 1987 (gratis pjece) Grafisk tilrettelægning: Louise Sørensen, IDD Tryk: Oldal Bogtrykkerservice as København 1987 Køleskab Spareskab Standardskab Køle/fryseskab Spareskab Energisparepile Standardskab Rumindhold El‐forbrug/år 197 l 99 kWh 195 l 292 kWh køl 170 l 402 kWh frys 116 l køl 161 l 679 kWh frys 118 l Side 53 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet DATALISTE: ”Udlån" Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: Dobbelt linjeafstand i første tabel, grå streger på begge tabeller, opret tabel i sidefod med 4 lige brede kolonner, datokode. Århus, den 4. juli 2011 J. nr. 09.95.148 Til udlån I henhold til bestilling fremsendes hermed som udlån: 1844‐46 lønningsbog 1 bd. 1855‐56 arbejdsjournal 2 bd. 1865‐66 hovedbog 3 bd. Følgende forhold bedes iagttaget: Skal opbevares i brandsikker boks Lånetid 1 måned Tilbagesendes værdiforsikret Kvittering for modtagelsen udbedes på vedlagte kopi af dette brev. Med venlig hilsen Skriv dit eget navn her Åbybro Bibliotek 98 23 00 01 Åbningstider: Skagensvej 27, Fax 98 23 00 02 Mandag ‐ fredag 9999 Åbybro [email protected] Lørdag Søndag Side 54 10‐18 10‐12 lukket Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet DATALISTE: ”Ordre" Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: Tabel i sidehoved, tabel til træsorter. Trælastkompagniet Bøgevej 77 7000 Egeskov Import/eksport Thai Ny Kongensgade 37 2000 København C Ordre Vi har modtaget Deres tilbud af 17. maj 20xx og bestiller hermed: Telefon: Fax: Postgiro nr.: E‐mail: 89 17 24 00 89 17 24 01 7 56 23 45 [email protected] EG 100 1.000 rm rm z‐1000 y‐1400 knastfrit secunda à kr. à kr. 314,00 273,00 rm rm k‐1 k‐3 knastfrit secunda à kr. à kr. 335,00 235,00 BØG 700 1.500 Priserne er ekskl. moms. Vi ønsker, at træet ifølge Deres tilbud leveres under hensyntagen til miljøloven. Med venlig hilsen Trælastkompagniet Jens Skovsen direktør Side 55 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet DATALISTE: ”Curriculum Vitae" Du skal selv indskrive datalisten, lidt af teksten finder du i filen Tekst. Arbejd med følgende: Indskriv tekst, tabel, punktopstilling med linjeskift, tabel i sidehoved (navn, adresse lodret og vandret streg), sidefod (Nanna Louise Hansen). Curriculum Vitae Nanna Louise Hansen, Nørreskovvej 23, 8800 Viborg 87 45 67 89 Mobil 21 22 23 24 [email protected] Jeg har igennem en årrække arbejdet i detailleddet, hvilket har givet mig en god ballast inden for salg, markedsfø‐ ring og administration. Nøglepunkterne i mit hidtidige virke har været salg, disponering, budgettering, markedsføring samt personalele‐ delse. Jeg har i mit ansættelsesforløb i Føtex, Svendborg afdeling, været med til at præge udviklingen både for bu‐ tikken og for den afdeling jeg var tilknyttet (tekstil). Jeg har bl.a. arbejdet med følgende funktioner: Indkøb Indkøbsstyring Lagerstyring Budgettering Budgetansvarlig Budgetopfølgning Personaleledelse Daglig ledelse af 10 medarbejdere Vagtplaner Rådgivning/kundepleje Rådgivning af butikskunder Erfaring Uddannelse /kurser Fritid Føtex, Århus, Guldsmedgade, 2001 Føtex, Svendborg, 1997‐2000, Afdelingsleder tekstil Føtex, Hillerød, 1972‐1996 Føtex, Odense, 1970‐1972, butikselev Pc‐brugeruddannelsen, 1999 Lønregnskab, 1997 Concorde, 1997 Assertion, 1996 Teambuilding, 1985 Butiksservice 1975 Hundetræning, Agility Vandreture ‐ Dansk Fodslaw, Gospelkor, Squaredans Nanna Louise Hansen Side 56 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 8 Rapport Selv om du kan skrive breve og andre dokumenter i et tekstbehandlingsprogram, opdager du først de mere specielle muligheder, når du går i gang med en større opgave, som for eksempel en rapport. Til store opgaver kan der være brug for en anden arbejdsgang og for en anden opsætning end i et brev. Det kan være: Flere dokumenter åbne på samme tid Kopiering fra et dokument til et andet Kopiering fra et program til et andet Tvungent sideskift Indsæt sidetal Orddeling Søg og erstat Indsæt fil Margenindstillinger Papirretning ‐ og det er disse elementer, det nu drejer sig om. Genanvendelse af tekst EKSEMPEL Sidehoved/‐fod Indryk første linje sidehoved sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej hej bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla sidefod sidefod Side 1 Ændret papirretning sidehoved bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla a bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla sidefod Side 3 Side 2 Sidetal Side 57 Microsoft Word 2010 8.1 Margen Når du åbner et nyt dokument i Word, og får et helt nyt blankt papir, er margenerne indstillet med standardindstillingerne. EKSEMPEL Topmargen Venstre margen Dette her er tekstområdet. Det er her du skriver breve, rapporter og tabeller. Måske du også indsætter billeder og meget andet. Dette her er tekstområdet. Det er her du skriver breve, rapporter og tabeller. Måske du også indsætter billeder og meget andet. Dette her er tekstområdet. Det er her du skriver breve, rapporter og tabeller. Måske du også indsætter billeder og meget andet. Højre margen Bundmargen Som hovedregel skal du regne med, at margenindstillingerne gælder for hele dokumentet, alt‐ så alle sider; men det kan lade sig gøre lave margenindstillinger, der kun gælder for en del af et dokument. Sidelayout 8.2 Papirretning Word har som standardindstilling stående papirretning. I visse tilfælde, specielt ved udarbej‐ delse af tabeller, kan det være nødvendigt at lægge papiret ned (Retning: Liggende) for at få hele tabellen til at være på en side. Sidelayout 8.3 Flere dokumenter åbne på samme tid I Word kan du have flere dokumenter åbne på samme tid. Hvis du ikke lukker et dokument, før du åbner et nyt, vil det nye dokument lægge sig oven på det andet. Fuldstændig som når du lægger et almindeligt stykke papir oven på et andet. Ligesom du kan bladre i almindelige papirer, kan du også bladre mellem åbne dokumenter i Word. Under fanen Vis, i gruppen Vindue, ses de muligheder, du har for at arbejde i flere do‐ kumenter samtidig: Side 58 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 8.4 Genanvendelse af tekst Hvis du ønsker at genbruge noget af/fra en tekst, skal du bruge samme arbejdsgang, hvad en‐ ten det drejer sig om et bogstav eller et stort tekstområde. I Words terminologi hedder det flyt, kopiér og sæt ind, og fremgangsmåden er: 1. 2. 3. 4. markér/aktivér klip eller kopiér placér indsætningspunktet, dér hvor du vil indsætte sæt ind Når du klipper det markerede, fjerner du det fra den oprindelige position. Når du kopierer det markerede, bibeholder du det oprindelige og får en kopi, som du kan sætte ind, hvor du øn‐ sker, enten i samme dokument eller i et andet dokument. EKSEMPEL Dette er første linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Oprindelig tekst Dette er første linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er første linje 1. linje er kopieret og sat ind som 4. linje Dette er anden linje Dette er tredje linje Dette er første linje 1. linje er flyttet (klippet væk) og sat ind som 4. linje Flyt, kopier og sæt ind Side 59 Microsoft Word 2010 8.5 Tvungent sideskift Hvis du selv vil bestemme, hvor en ny side skal starte, kan du indsætte et sideskift enten med Ctrl+Enter eller vælge fanen Indsæt, gruppen Sider, Sideskift. Et sideskift kan slettes på samme måde som et bogstav eller en linje. Indsæt 8.6 Indsæt sidetal Word holder styr på, hvor mange sider der er i dit dokument. Du kan få vist de korrekte sidetal på siderne ved at indsætte feltet for sidetal. Sidetallet indsættes automatisk i sidehoved eller sidefod. Sidehoved og ‐fod 8.7 Orddeling Hvis du slår orddeling til (Sidelayout), vil dit dokument få en mere jævn højre margen. Da vi på dansk har mange sammensatte ord, anbefaler vi, at du slår orddelingen til, inden du udskriver dit dokument. Du kan vælge automatisk orddeling eller manuel orddeling. ! Hvis du ønsker selv at dele et ord, skal du taste Ctrl+bindestreg, så virker bindestregen kun, når ordet står i slutningen af en linje. Orddeling 8.8 Søg og erstat I et længere dokument kan man få brug for at finde et bestemt ord, udtryk eller formatering eventuelt med henblik på at ændre det eller udskifte det med et andet. I stedet for selv at ”bladre” dokumentet igennem kan man anvende programmets søgefunktion. 8.8.1 Søg Det er muligt at søge efter et bestemt ord (eller dele af et ord) et bestemt ord med en konkret formatering en tekststreng en konkret formatering (fx indrykning af et afsnit, ændret tabulatorlineal, en ændret skrifttype) et konkret tegn (fx indsætning af spalter, en fodnote, et manuelt sideskift) Inden man begynder sin søgning, kan man tage stilling til, hvor i dokumentet søgningen skal fo‐ regå: om søgningen udelukkende skal foregå fremad i forhold til indsætningspunktet, fra be‐ gyndelsen af dokumentet eller i hele dokumentet. Side 60 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Når det første element er fundet, kan man vælge at finde det næste eller lukke for søgefunkti‐ onen. 8.8.2 Søg og erstat Hvis man i dokumentet ønsker at erstatte et bestemt ord med et andet (fx et navn der er sta‐ vet forkert), anvendes programmets Søg og Erstat funktion. På tilsvarende måde kan man er‐ statte et tegn med et andet (fx et afsnitsindryk på 3 cm med et afsnitsindryk på 2 cm). Når man erstatter et element med et andet, kan man foretage erstatningen manuelt eller au‐ tomatisk. Ved manuel erstatning standser programmet første gang elementet er fundet. Brugeren kan nu vælge at erstatte eller springe dette element over og gå videre til næste element. På den måde arbejder man sig gennem hele dokumentet. Hvis man er helt sikker på, at alle forekomster af elementet skal erstattes, kan man vælge at lade programmet gøre det ”på én gang”. Dette betyder, at man som bruger ikke får mulighed for at springe visse forekomster over. At benytte denne metode går selvfølgelig hurtigere, men der vil altid være en risiko for, at man har overset situationer, hvor erstatningen ikke skulle væ‐ re sket. Hvis du fx søger på ordet hun og vil erstatte det med ham, vil et ord som hunger blive til hamger, medmindre du har sat flueben i feltet Kun hele ord. Hvis du søger på ordet PC og vil rette det til pc, kan du spare tid ved at sætte flueben i feltet Forskel på store og små bogstaver. Søgningen vil nemlig springe ordet pc over, når det er skrevet med småt og kun stoppe ved ordet PC skrevet med stort. Søg og erstat 8.9 Indsæt fil Når du genbruger tekst fra andre dokumenter, kan du bruge Kopier og Sæt ind, og det virker fint, når det er begrænsede eller forskellige dele af et dokument, du vil genbruge. Hvis det derimod er hele eller næsten hele dokumentet, der skal genanvendes, er det lettere at indsætte hele dokumentets indhold og derefter korrigere det. Ved at vælge denne metode, undgår du risikoen for at komme til at ændre i det oprindelige dokument, fordi dokumentet slet ikke bliver åbnet. Det er kun indholdet, der hentes. Det oprindelige dokument ligger urørt på harddisken. Derfor kan du heller ikke komme til at gemme noget andet oveni. Det er ikke kun dokumenter, der kan indsættes på denne måde. Du kan også indsætte grafik, billeder, regneark, diagrammer m.m. Indsæt Side 61 Microsoft Word 2010 8.10 Opgaver Rapport Opgave navn Indeholder bl.a. Referat Hængende indrykning, Sidefod, Kant Skoleblad Tabel, Indryk, Søg og erstat, Margen Brædstrup kro Tabel, Sidehoved og ‐fod, Indryk, Tvungen ny side Rapport Indsæt Tekst fra fil, Kopiér fra andet dokument, Ordde‐ ling, Første linje indryk, Tvungent sideskifte, Margen Flyt og kopiér Flyt, Kopiér, Sidehoved og ‐fod. Søg og erstat Søg og erstat, Sidehoved og ‐fod. Løs den første og de to sidste opgaver samt én af de andre. Har du tid, så løs dem alle. Hvis du har problemer med at teksten kan være på siden, kan du ændre i margenstør‐ relsen. Hvis den tekst, du skal bruge, allerede er indskrevet, så husk at kopiere den i stedet for at indskrive igen. Brug tvungent sideskift, når du skal have teksten til at starte på en ny side. Undlad at fylde ud med ENTER for at komme ned på ny side. I dette afsnit om Rapport har du arbejdet med følgende huskesedler: Sidelayout Flyt, kopiér og sæt ind Flyt og kopiér mellem dokumenter Indsæt Side 62 Sidehoved og‐fod Orddeling Søg og erstat Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Rapport: ”Referat" Du skal selv indskrive teksten. Arbejd med følgende: Hængende indrykning, sidefod. Gem som Referat Referat af sælgermøde den 12. januar 20xx Til stede: Afbud fra: Referent: Salg Reklamationer Efteråret Eventuelt HNO, HELL, RAOS, JVM, HJK KL HJK Salget indtil nu svarer til budgettet. Det blev vedtaget at give 5 % ekstra varerabat på vort træningstøj, serie Paris, da den nye model er på trapperne. Nogle forhandlere har klaget over den lange ekspeditionstid på reklamatio‐ ner. Det blev vedtaget, at reklamationer skal behandles inden 8 dage. HNO og JVM orienterede om dette projekt og arbejder videre med sagen. Udkast til bannerreklamer blev forelagt og godkendt. JVM fremlagde annonce fra bladet "Jyllandsposten" om et kursus i telefon‐ salg. Der var stor interesse for kurset, og JVM skaffer yderligere materialer herom. Århus, den 14. januar. Tøjkompagniet, Møllevænget 771, 8000 Århus C, 86 17 84 10 Side 63 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Rapport: ”Skoleblad" Du skal nu arbejde med flere filer ad gangen. Skoleblad Du skal udarbejde et skoleblad på 5 sider + forside. 1. side skal indeholde forsiden, som du selv designer (fx indsæt grafik fra multimedieklip). 2. side skal indeholde et forord til forældrene (filen Skoleforord). 3. side skal indeholde praktiske oplysninger (filen Skoleoplysninger). 4. side skal indeholde folkeskolens formål (filen Skoleformål). 5. side skal indeholde ringetider (filen Skoleringetider). 6. side skal indeholde info om glemt tøj (filen Skoletøj). Husk både at øve kopiering/flytning fra andet dokument samt indsæt Tekst fra fil. Teksterne skal opdeles i afsnit, skrifttyper og ‐størrelser ændres, så layout bliver pænt og let læseligt. Margener højre og venstre skal være 3 cm. Slet kolonner/rækker i tabellen på side 3 (de er afmærket til sletning). Eventuelle stave‐ eller tastefejl rettes. Forordet skal have datoen i højre side. ”Med venlig hilsen” og underskriften skal væ‐ re centreret. Indsæt grafik efter eget valg. Anvend orddeling. Søg og erstat ordet Folkeskolen med Den Danske Folkeskole. Den Danske Folkeskole skal være skrevet med rød skrift. Side 64 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Rapport: ”Brædstrup kro" – Side 1 Åbn teksten Kro og formatér den. Arbejd med følgende: Sidehoved og ‐fod, indrykning, sym‐ bol m.v. BRÆDSTRUP KRO 8740 Brædstrup -75 75 33 54 Tak for Deres henvendelse om menuforslag til Deres fest. Vi kan tilbyde Dem et helaftensarrangement på Brædstrup Kro. Et helaftensarrangement ko‐ ster fra kr. 325,00 til kr. 385,00 pr. kuvert og indeholder følgende: Velkomstdrinks 3‐retters festmenu Hvid‐ og rødvin ad libitum samt ét glas dessertvin Natmad Kuvertprisen er inkl. bordopdækning, blomsterdekorationer og servering. Bordopdækning og farvevalg aftales med Dem, så De har mulighed for at sætte Deres eget præg på festen. De kan med et helaftensarrangement på Brædstrup Kro se frem til en festaften, som De og Deres gæster vil mindes med glæde. Vi glæder os til at høre, hvad De mener om tilbuddet. Med venlig hilsen Brædstrup Kro Frank Nielsen Forbehold for prisændringer Side 1 Side 65 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Rapport: ”Brædstrup kro" – Side 2 Indskriv tabellen på side 2 af filen Kro. Gem BRÆDSTRUP KRO 8740 Brædstrup - 75 75 33 54 Forretter 1. Farinmarineret laks m/ sennepsfløde og syltede urter kr. Tillæg ved helaftensarr. 52,00 + kr. 10,00 2. Røget laks m/citronfløde og rogn kr. 54,00 + kr. 10,00 3. Indbagt ørred m/spinat og æggecreme kr. 45,00 + kr. 5,00 4. Varmrøget ørred m/salat og peberfrugtcreme kr. 47,00 + kr. 5,00 5. Hønsekød og asparges i butterdejspostej kr. 40,00 + kr. 0,00 6. Dampet helleflynder m/urter i julienne og sauce vin blanc kr. 45,00 + kr. 5,00 7. Grøntsagsterrine m/røget landskinke og urtesauce kr. 38,00 + kr. 0,00 8. Hønsesalat m/asparges og bacon kr. 40,00 + kr. 0,00 9. Fisketallerken m/3 slags fisk og dressing kr. 52,00 + kr. 10,00 kr. 48,00 + kr. 5,00 10. Laksepaté m/dilddressing Har De ønsker udover ovennævnte forslag, opfylder vi dem gerne. Forbehold for prisændringer Side 66 Side 2 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Rapport: ”Rapport” Du skal her arbejde med flere filer ad gangen. Rapport Læs hele denne fremgangsmåde igennem inden du går i gang med opgaven. Du skal udarbejde en rapport med en forside og flere dele. Første side skal indeholde forsiden, som du selv designer (indsæt evt. et billede). 1. del skal indeholde et forord (filen Indledning) 2. del skal indeholde et afsnit om psykologi (filen Kognitiv Psykologi) 3. del skal indeholde et afsnit om hjernen (filen Hjernen) 4. del skal indeholde et afsnit om at huske (filen Huske) 5. del skal indeholde et afsnit om MI‐teorien (filen MI‐teori) Husk både at øve kopiering/flytning fra andet dokument samt indsæt Tekst fra fil. Opret et nyt dokument Indsæt filerne i dette dokument i den ovenfor nævnte rækkefølge Åbn dokumentet Pædagogik og kopiér afsnittet Tankens Kraft. Sæt afsnittet ind efter afsnittet om MI‐teorien Hver del skal starte på en ny side Teksterne skal opdeles i afsnit, skrifttyper og størrelser ændres, så layoutet bliver pænt, ensartet og let læseligt Margener højre og venstre skal være 3 cm Anvend justeringen Lige margener Eventuelle stave‐ eller tastefejl rettes Du må gerne indsætte forskellige multimedieklip eller billeder Indsæt sidetal i sidefoden Anvend orddeling Alle tekstafsnit skal have indrykning af første linje på 1 cm (ikke overskrifterne) Gem som Rapport Side 67 Microsoft Word 2010 Opgave til kapitlet Rapport: ”Flyt og kopier” Arbejd med nedennævnte filer. 1. Åbn filen xcv, flytkopi. 2. Foretag de formateringer, flytninger og kopieringer, der er angivet i filen. 3. Indsæt i samme dokument sidehoved og ‐fod således, at følgende anvendes: 3.1. koder for dato 3.2. sidetal 3.3. fil‐ og stinavn. 4. Anvend kant og grafik i sidehovedet. Opgave til kapitlet Rapport: ”Søg og erstat” Arbejd med nedennævnte filer. Åbn filen Trådløst LAN Foretag følgende søgninger og erstatninger: computer med pc vedr. med vedrørende interviewe med udspørge installation med opstilling LAN med lokalnet (bemærk at lokalnet skal være skrevet med fed skrift) Opret i samme dokument desuden sidehoved og ‐fod, som indeholder koder for dato, sidetal, fil‐ og stinavn. Side 68 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 9 Skabeloner Word har nogle indbyggede skabeloner, som er en slags elektronisk, fortrykte blanketter fx fax‐forsider, brevblanketter, fakturaer, salgsopstillinger. Skabeloner ligger i en særlig mappe og er beskyttet mod at blive overskrevet. Det tidsbesparende ved en skabelon er, at hver gang den skal bruges, er den som ny. Når du bruger en skabelon, skal du ikke huske at bruge Gem som for ikke at gemme oven i et allerede gemt dokument. Du har måske ikke tænkt over det, men hver gang du vælger et nyt dokument i Word, er det papir, du får frem på skærmen, et ”aftryk” af skabelonen Normal. En skabelon kan altså være alt lige fra en opsætning på et stykke brevpapir til en kompliceret struktur til fx en bog. Ens for begge er, at du ikke behøver at ændre på fx skrifttype og margenbredde, når du skal skrive på brevpapiret eller på bogen. Det er gjort på forhånd. EKSEMPEL De grå felter kan eller skal ud‐ fyldes. Når du bruger en skabelon, kan du ikke ødelægge selve skabelonen, men du kan godt rette i det ”aftryk”, du har på skærmen. Side 69 Microsoft Word 2010 Efter du har udfyldt og evt. ændret på skabelonen, kan du gemme ”aftrykket” som et doku‐ ment, og/eller du kan udskrive resultatet. ! En skabelon, der bliver brugt af en eller flere i en virksomhed, vil normalt være beskyttet, så du ikke kan ændre i selve skabelonen, men kun kan udfylde den. Anvend skabelon Side 70 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 9.1 Opgaver Skabelon Opgave navn Indeholder bl.a. Opgave 1 Fax Opgave 2 Standardbrev I dette afsnit om Skabelon har du arbejdet med følgende huskesedler: Anvend skabelon Opgave til kapitlet Skabelon Opgave 1 Opret et nyt tomt dokument på basis af skabelonen Aktier Fax. Udfyld felterne og udskriv dokumentet eller se det i vis udskrift (Filer, Udskrivning). Gem som: Min fax. Opgave 2 Opret et nyt tomt dokument på basis af skabelonen Aktier brev. Udfyld felterne, find selv på noget at skrive som brevtekst og udskriv dokumentet eller se det i vis ud‐ skrift. Gem som: Mit brev. Side 71 Microsoft Word 2010 10 Afsluttende case Opgaver i Helseklubben Herkules: Side 72 Indkaldelse til bestyrelsesmøde Klubprogram Indmeldelsesskema Brev til medlemmer Tilbud i klubben Vagtplan for trænere Klubblad Prisliste Plakat til ophængning i byens butikker (nødvendige filer findes, hvor det fremgår af casen) Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Helseklubben Herkules Herkules er en helseklub med ca. 150 medlemmer. Adresse: Bicepsvej 66, 1122 Lilleby, tlf.nr.: 77 88 99 11, e‐mail: [email protected] Formand: Theis Hansen Klubben har åbent ugens 5 dage fra kl. 10 til 22 og i weekenden fra kl. 10 til 16. Bestyrelsen be‐ står af 6 personer, som, udover at være trænere, gør et stort stykke arbejde for at skaffe nye medlemmer til klubben. Derudover er der 4 frivillige, som hjælper til med forefaldende arbej‐ de. Klubben vil gerne have udarbejdet et skema til medlemsoplysninger. Da sæsonen lige er startet, har klubbens bestyrelse meget travlt, og de har henvendt sig til dig for at bede om assistance. De har brug for administrativ og specielt kreativ hjælp. Du har sagt ja til at hjælpe og skal nu i gang med arbejdet. For at få et overblik over arbejdets omfang har du udarbejdet en liste over det, der skal laves. Den ser således ud: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Indkaldelse til bestyrelsesmøde Skema til indmeldelse af medlemmer Velkomstbrev til de nye medlemmer Ny vagtplan Oversigt over priser på de aktiviteter klubben tilbyder En A4 side til ophængning i byens butikker Klubblad Heldigvis har bestyrelsen nogle tidligere breve, annoncer og indkaldelser liggende, som du kan kikke efter. Husk nu, at du skal være kreativ, så klubbens materiale ser lækkert og professionelt ud. Side 73 Microsoft Word 2010 Bestyrelsesmøde Du skal skrive en indkaldelse til bestyrelsesmøde. Bestyrelsen har fået en bekendt til at lave et udkast til brevpapir med sidehoved og ‐fod. De er dog ikke helt tilfredse med det, så hvis du har et andet forslag til, hvordan det kan se ud, må du gerne lave det, når blot der er sidehoved og ‐fod med grafik og firmaoplysninger. Billederne har bestyrelsen liggende i filen Billeder ‐ i mappen Billeder til case. Teksten til indkaldelsen kan du genbruge fra en tidligere indkaldelse, men du må gerne ”friske op” på formateringen. Herkules Adresse Postnr. + By Side 74 Telefonnr. E‐mail Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Indkaldelse til bestyrelsesmøde Morten Albertsen Søvænget 45 1122 Lilleby 15. februar 20xx Indkaldelse til bestyrelsesmøde Hermed indkalder jeg til bestyrelsesmøde torsdag den 4. marts 20xx kl. 19.00 i klubbens lokaler. På mødet skal bl.a. behandles følgende: Vagtskema Nye cykler Solarium Budget/Økonomi Reklame Diverse Der vil blive budt på kaffe, te og brød. Hilsen Theis Hansen formand Side 75 Microsoft Word 2010 Indmeldelsesblanket Bestyrelsen vil gerne have udarbejdet et standard tilmeldingsskema som sikrer, at klubben har ens oplysninger om alle medlemmer. Der er lavet et udkast, og du skal nu færdiggøre udseen‐ de og opbygning af skemaet. Herkules Tilmeldingsblanket Udfyldes af deltageren: Dato Fornavn Efternavn Adresse Fødselsdato Postnr. By Telefonnr. E-mail Udfyldes af træner: Hold: Tilmeldt dato: Rygprogram Betalt dato: Vægt/Styrketræning Aerobic Spinning Body Pump Killer Step Udarbejdet individuelt træningsprogram: Ja: Nej: Medlemstype Klippekort Type: x 1 x 10 Velkomstbrev Side 76 Medlemskort Type: 1 md. 3 mdr. 6 mdr. 12 mdr. Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Du skal skrive et standardbrev, som kan sendes ud til alle nye medlemmer. Sidehoved og ‐fod skal være som i indkaldelsen til bestyrelsen. 22. april 20xx Kære Lone Petersen Velkommen til Herkules helseklub. Vi vil gerne byde dig velkommen i klubben, og håber du får glæde af dit medlemskab. Du er altid velkommen til at stille spørgsmål og til at søge vejledning hos vores trænere. Vores trænere er uddannede fitnessinstruktører under Dansk Helseforbund. Der vil altid være en træner til stede i klubben i åbningstiden. Herkules er en klub i stadig udvikling, og hvis du har ris, ros eller forslag til ændringer el‐ ler nye tiltag, vil vi meget gerne høre fra dig. Du er velkommen til at benytte vores hyggelige afslapningsrum, som vi har indrettet med stole, borde og TV, og hvor du kan købe sodavand, te og kaffe i automaten. Endnu en gang velkommen… Hilsen Theis Hansen Formand ‐ på bestyrelsens vegne Side 77 Microsoft Word 2010 Vagtplan Lav følgende oversigt over to-ugers-turnus vagtplan. Uge 1 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 10.00‐12.00 Anne Gert Theis Anne Morten Ina Søren 12.00‐14.00 Anne Gert Theis Ina Morten Anne Søren 14.00‐16.00 Theis Anne Morten Ina Morten Anne Theis 16.00‐18.00 Theis Anne Morten Gert Søren Gert Theis 18.00‐20.00 Theis Ina Søren Gert Søren Morten Ina 20.00‐22.00 Gert Ina Søren Gert Søren Morten Ina Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag 10.00‐12.00 Søren Anne Gert Theis Anne Morten Ina 12.00‐14.00 Søren Anne Gert Theis Ina Morten Anne 14.00‐16.00 Theis Theis Anne Morten Ina Morten Anne 16.00‐18.00 Theis Theis Anne Morten Gert Søren Gert 18.00‐20.00 Ina Theis Ina Søren Gert Søren Morten 20.00‐22.00 Ina Gert Ina Søren Gert Søren Morten Uge 2 Klubblad I klubben har man længe diskuteret, om det ville være en god idé med et klubblad. Nu er be‐ styrelsen blevet enig om at lave et prøveeksemplar. Det vil sige, de er kommet frem til, at du skal lave et prøveeksemplar. Det står dig frit for, hvordan det skal se ud, og hvad det skal indeholde. Der skal selvfølgelig være en forside, sidehoved og sidefod, sidenummerering og billeder, ligesom klubbens logo skal indgå. Du kan bruge nogle af de tekster, du har brugt til de andre opgaver, udpluk af dem eller filen Reklametekster. Du kan også selv skrive tekster til bladet. Hvis du vil, kan du bruge de billeder, der ligger gemt i filen Billeder. Side 78 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Forslag til A4 reklame EVT. Billede EVT. Billede Herkules Helse-klubben i fremgang Reklametekst… Billede 1 …Reklametekst fortsat Billede 2 Side 79 Microsoft Word 2010 Prisliste Prislisten skal ændres, så de nye priser fremgår af den. Enkelt time 1 x valgfrit kr. 75 kr. kr. kr. kr. 275 275 275 350 300 300 300 kr. kr. kr. kr. 400 700 1200 2000 500 800 1400 kr. 2400 kr. 2600 kr. 2600 kr. kr. 25 175 1.1.1 Klippekort 10 x valgfrit 10 x valgfrit 10 x valgfrit 10 x valgfrit Medlemskort Fri styrke/vægttræning 1 3 6 12 md. fri styrke/vægttræning mdr. fri styrke/vægttræning mdr. fri styrke/vægttræning mdr. fri styrke/vægttræning Fri aerobic og styrke/vægttræning 12 mdr. fri aerobic og vægttræning Fri spinning og styrke/vægttræning 12 mdr. fri spinning og vægttræning Fri step og styrke/vægttræning 12 mdr. fri step og vægttræning Solarium Solarium 25 min. 1 x sol 10 x sol Side 80 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 11 Stikordsregister Annuller Fortryd .............................................. 17 Genanvendelse af tekst .................................. 59 Arkiver ............................................................. 20 Genbruge tekst ............................................... 59 Arkivere brev ................................................... 20 Harddisken ...................................................... 21 Automatisk opdatering af dato ....................... 19 Hængende indryk ............................................ 39 Automatisk stavekontrol ................................. 30 Højre indryk .................................................... 38 Bladre mellem åbne dokumenter ................... 58 Højre justeret .................................................. 19 Blanketter ........................................................ 69 Indryk, første linje ........................................... 39 Brevpapir ......................................................... 69 Indsæt dokument ........................................... 61 Centreret ......................................................... 19 Indsæt grafik ................................................... 41 Dato ................................................................. 19 Indsæt sidetal ................................................. 60 Diskettedrev .................................................... 21 Indsætningspunktet ........................................ 15 Dokumenthåndtering ...................................... 24 Indsætte fil ...................................................... 61 Drev ................................................................. 21 Justering .......................................................... 19 Enter .......................................................... 16; 34 Kant ................................................................. 43 Farve ................................................................ 43 Kopier .............................................................. 59 Fax‐forside ....................................................... 69 Kopiere dokumenter ....................................... 24 Filnavn ............................................................. 20 kopiere format ................................................ 19 Fjern den automatiske stavekontrol ............... 30 Kopiere mapper .............................................. 24 Flere dokumenter åbne ................................... 58 Lige margener ................................................. 19 Flyt ................................................................... 59 Liggende papirretning ..................................... 58 Flytte dokumenter .......................................... 24 Luk dokument ................................................. 23 Flytte indsætningspunktet .............................. 16 Manuel stavekontrol ....................................... 30 Flytte mapper .................................................. 24 Mappe ............................................................. 20 Forkortelse ...................................................... 31 Margen ............................................................ 58 Formateringssymboler .................................... 16 Netværk .......................................................... 21 Formatpensel .................................................. 19 Normal visning ................................................ 31 Fortryd ............................................................. 17 Normalvisning ................................................. 31 Gem ........................................................... 20; 22 Omdøbe dokumneter ..................................... 24 Gem som ......................................................... 22 Omdøbe mapper ............................................. 24 Gemme løbende .............................................. 22 Online‐hjælp ................................................... 33 Side 81 Microsoft Word 2010 Opgaverude .................................................... 19 Standard indstilling for margen .......................58 Opret tabel...................................................... 51 Streger .............................................................43 Oprette dokumenter ...................................... 24 Symbol for Enter ..............................................16 Oprette mapper .............................................. 24 Symbol for mellemrumstasten ........................16 Opstilling med tal ............................................ 40 Symbol for Shift+Enter ....................................16 Opsætninger ................................................... 13 Symbol for Tab‐tasten .....................................16 Orddeling ........................................................ 60 Symboler .........................................................41 Papirretning .................................................... 58 Sæt ind ............................................................59 Printer ............................................................. 22 Søg og erstat ....................................................60 Punktopstilling ................................................ 40 Søgefunktion ...................................................60 Serveren .......................................................... 21 Tabel ................................................................50 Sidefod ............................................................ 50 Tastatur genveje ..............................................33 Sidehoved ....................................................... 50 Tekst‐afsnit ......................................................16 Sidehoved og fod ............................................ 60 Tekstombrydning ............................................41 Sidetal ............................................................. 60 Tvunget sideskifte ...........................................60 Skabeloner ...................................................... 69 Udfyld skabelon ...............................................70 Skygge ............................................................. 43 Udskriftslayout ................................................31 Skyggefarver ................................................... 51 Udskriv .............................................................22 Slet sideskift .................................................... 60 Undermapper ..................................................21 Slette dokumenter .......................................... 24 Venstre indryk .................................................38 Slette mapper ................................................. 24 Venstre justeret ...............................................19 Slå formateringssymboler til og fra ................ 16 Zoom ...............................................................32 Slåfejl .............................................................. 30 Åbn gemt brev .................................................23 Side 82 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 12 Tastatur oversigt Back space (Slet bagud) Delete (Slet fremad) Enter eller Retur Shift (store bogstaver) Control Højreklik Windows‐tasten (Start menuen) Alternativ Grafik Mellemrum Funktionstaster (F‐taster) Alt Tabulator‐tasten Escape ‐ afbryd Side 83 6 Huskesedler Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 August 2011 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Indholdsfortegnelse Afsnit ................................................................................................................................. 4 Anvend skabelon ............................................................................................................... 5 Autokorrektur ................................................................................................................... 6 Billede ................................................................................................................................ 7 Dokumenthåndtering ........................................................................................................ 8 Flyt, kopier og sæt ind ....................................................................................................... 9 Flyt og kopier mellem dokumenter................................................................................. 10 Fortryd ............................................................................................................................. 11 Gem ................................................................................................................................. 12 Genbrug formater ‐ formatpensel .................................................................................. 13 Hjælp ............................................................................................................................... 14 Indryk .............................................................................................................................. 15 Indsæt.............................................................................................................................. 16 Kanter og skygge ............................................................................................................. 17 Markering ........................................................................................................................ 18 Multimedieklip ................................................................................................................ 19 Orddeling ......................................................................................................................... 20 Punktopstilling................................................................................................................. 21 Sidehoved og ‐fod ........................................................................................................... 22 Sidelayout ........................................................................................................................ 23 Skrifttype ......................................................................................................................... 24 Stavekontrol .................................................................................................................... 25 Søg og erstat .................................................................................................................... 26 Tabel ................................................................................................................................ 27 Udskriv ............................................................................................................................. 30 Visninger og Zoom .......................................................................................................... 31 Åbn .................................................................................................................................. 32 Rationel anvendelse af tastaturet ................................................................................... 33 Genvejstaster .................................................................................................................. 35 Genveje med funktionstaster ......................................................................................... 36 Stikordsregister ............................................................................................................... 37 3 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Afsnit Du vil Sådan gør du opdele tekst i afsnit Stil indsætningspunktet lige efter det ord, der skal være det sidste i dit afsnit, og tryk på tasten Enter. eller Stil indsætningspunktet lige før det ord, der skal være det første i dit afsnit, og tryk på tasten Enter. samle to afsnit til ét afsnit Stil indsætningspunktet lige efter afsnittet og tryk på ta‐ sten Delete. eller Stil indsætningspunktet lige før afsnittet og tryk på tasten Back Space. opdele teksten, men beholde af‐ snittet Skift + Enter laver linjeskift, men ikke nyt afsnit. venstrestille, højrestille eller cen‐ trere teksten – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen – Klik på give teksten lige margener ændre på linjeafstand på fanen Startside – en af justeringsknapperne gruppen Afsnit. eller Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen ‐ fanebladet Indrykning og af‐ stand Vælg i feltet Justering Klik på knappen Justér Afsnit eller på fanen Startside – gruppen Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen – fanebladet Indrykning og af‐ stand Vælg i feltet Justering Klik på knappen Linjeafstand på fanen Startside – gruppen Afsnit. Vælg i listen eller vælg Indstillinger for linjeafstand. eller Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit – klik på Vis dialogboks‐knappen – fanebladet Indrykning og af‐ stand Vælg i feltet Linjeafstand Hvis du selv vil definere linjeafstanden til fx 1,2 – så vælger du i feltet Linjeafstand: Flere linjer og i fel‐ tet På skriver du tallet 1,2. bruge hjælp 4 Søg efter: Linjeafstand Læg musen over det relevante ikon og tryk på F1. Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Anvend skabelon Du vil Sådan gør du anvende en skabelon Vælg Filer, Nyt Vælg mellem følgende muligheder: Tomt dokument Senest åbnede Mine skabeloner Eksempelskabeloner Vælg Tomt dokument eller Senest åbnede – du får mulighed for at vælge et nyt ”tomt” dokument el‐ ler en af de skabeloner du tidligere har valgt. Vælg Mine skabeloner – du kan vælge mellem ska‐ beloner, du selv har oprettet. Vælg Eksempelskabeloner – du kan vælge mellem de skabeloner, der følger med installeringen af Word. Vælg Filer – Nyt – Office.com‐skabeloner anvende en skabelon fra Micro‐ softs hjemmeside Vælg en kategori fx: Breve Brevpapir CV’er Dagsordener Konvolutter Nyhedsbreve For at kunne udnytte denne mulighed skal du være online. bruge hjælp Søg efter: Word – Oprette bestemte dokumenter ‐ Skabelo‐ ner. 5 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Autokorrektur Du vil Sådan gør du slå autokorrektur til/fra Vælg fanen Filer – Indstillinger – Korrektur ‐ Indstillinger for Auto‐ korrektur. På fanebladet Autokorrektur sætter/fjerner du fluebenet fra feltet Udskift teksten under skrivning. oprette en autokorrektur Vælg fanen Filer ‐ Indstillinger – Korrektur ‐ Indstillinger for Auto‐ korrektur. I feltet Erstat: skriver du det ord eller den forkortelse, du vil have ændret. I feltet Med: skriver du det ord, der skal indsættes i stedet. eller Klik på knappen Tilføj. Skriv den tekst, du ønsker at tilføje som en autokorrektur. Markér teksten Gå ind i autokorrektur‐dialogboksen Skriv en ”forkortelse” i feltet: Erstat – og klik på Tilføj. slette en autokorrektur Vælg fanen Filer ‐ Indstillinger – Korrektur ‐ Indstillinger for Auto‐ korrektur. bruge hjælp 6 Markér den autokorrektur, du vil slette, og klik på Slet. Søg efter: Autokorrektur Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Billede Du vil Sådan gør du indsætte et billede Vælg fanen Indsæt ‐ gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Billede I dialogboksen Indsæt billede: Under Biblioteker klikker du på Billeder, der åbner en fil med billedeksempler. Klik på det billede, du vil åbne, og klik derefter på knappen Indsæt (eller dobbeltklik på billedets ikon). Eller: Søg under drev, mappe og filens navn placere et billede flytte billedet Du kan placere billedet – som har ombrydningen: På linje med tekste venstre‐, højre, eller centreret justeret i forhold til afsnittet i forhold til tabulatorstop i en tabelcelle på siden (vælg: på fanen Formater – Billedværktøjer ‐ gruppen Arranger). Billedet ændrer selv ombrydning. Hvis billedet skal kunne flyttes frit, så skal det have en anden om‐ brydning end På linje med tekst: Aktivér billedet På fanen Formater – Billedværktøjer vælges gruppen Arranger Klik på Tekstombrydning ‐ vælg ud fra eksemplerne den tekstombrydning du ønsker. Du kan nu flytte billedet: redigere billedet Aktivér billedet Læg musen ind over billedet, hold venstre musetast ned og træk. Aktivér billedet Vælg fanen Formater – Billedværktøjer Vælg en eller flere af grupperne: Juster (fx Omfarv, Lysstyrke, Kontrast) Størrelse bruge hjælp Søg efter: Indsæt ,Billede Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 7 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Dokumenthåndtering Du vil Sådan gør du oprette en mappe Vælg fanen Filer – Gem som. I feltet Organisér: vælger du: Drev (hvor skal mappen oprettes; på USB‐nøgle, harddisk eller serverdrev?) Mappe (hvilken mappe skal mappen ligge i?) Or‐ ga‐ ni‐ sér Klik på Ny mappe Indtast det navn, mappen skal have og tryk Enter og evt. Åbn, hvis der skal gemmes en fil samtidig. Luk dialogboksen Gem som ved at klikke på knappen Annuller, eller klik på krydset i øverste højre hjørne. flytte eller kopiere en mappe eller et doku‐ ment gemme et dokument i en mappe Vælg fanen Filer ‐ Gem som. Markér mappen eller dokumentet. Brug Klip, kopier og Sæt ind ‐ se huskesedlen: Flyt, kopier og sæt ind. Vælg fanen Filer – Gem. Indtast filnavn for dokumentet i feltet Filnavn. Vælg evt. Filtype. Vælg drev. Vælg mappe (den mappe, du ønsker at lægge dokumentet ned i skal være synlig i dette felt): Klik på knappen Gem. slette et dokument eller Vælg fanen Filer‐ Gem som. en mappe Markér mappen eller dokumentet ‐ tryk på Delete. obs Alt det ovenstående kan du også foretage fra dialogboksen Åbn. bruge hjælp Søg efter: Gem/Opret mappe/Filstyring. Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 8 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Flyt, kopier og sæt ind Du vil Sådan gør du flytte tekst Markér det, du vil flytte og vælg en af disse metoder: kopiere tekst sætte klippet/kopieret tekst ind aktivere Udklipsholder bruge hjælp Klik på knappen holder, eller Højreklik direkte på det du vil klippe ud. ‐ Vælg Klip i gen‐ vejsmenuen, eller Brug genvejstasterne: Ctrl + X (Klip). på fanen Startside – gruppen Udklips‐ Markér det, du vil kopiere og vælg en af disse metoder: Klik på knappen holder, eller Højreklik direkte på det du vil kopiere ‐ vælg Kopier i gen‐ vejsmenuen, eller Brug genvejstasterne: Ctrl + C (Kopier). på fanen Startside – gruppen Udklips‐ Anbring markøren der, hvor du ønsker, teksten skal sættes ind. Anvend en af følgende metoder: Klik på den lille pil til højre for Udklipsholder nen Startside – gruppen Udklipsholder, eller Højreklik der hvor du vil sætte teksten ind, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen, eller Brug genvejstasterne: Ctrl + V (Sæt ind). Vælg fanen Startside – gruppen Udklipsholder Aktivér Vis dialogboks‐knappen ved at klikke på pilen På listen kan du se de elementer, som du har placeret i udklipsholderen. Der kan være 24 elementer. Klik på det element, du vil have indsat. på fa‐ Søg efter: Kopiere eller indsætte flere elementer ved hjælp af Ud‐ klipsholder. Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 9 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Du vil flytte tekstindhold fra et dokument til et andet eller fra et program til et andet Microsoft Word 2010 Flyt og kopier mellem dokumenter Sådan gør du Markér det, du vil flytte og vælg en af disse metoder: Klik på knappen holder, eller Højreklik direkte på det du vil klippe ud. ‐ Vælg Klip i gen‐ vejsmenuen, eller Brug genvejstasterne: Ctrl + X (Klip). på fanen Startside – gruppen Udklips‐ kopiere tekstindhold fra et Markér det, du vil kopiere og vælg en af disse metoder: dokument til et andet Klik på knappen på fanen Startside – gruppen Udklips‐ eller holder, eller fra et program til et andet Højreklik direkte på det du vil kopiere ‐ vælg Kopier i gen‐ vejsmenuen, eller Brug genvejstasterne: Ctrl + C (Kopier). indsætte klippet/kopieret tekstindhold fra et doku‐ ment til et andet Åbn det dokument, hvor teksten skal sættes ind, og an‐ bring markøren der, hvor teksten skal stå. eller Klik på den lille pil til højre for Udklipsholder fanen Startside – gruppen Udklipsholder, eller Højreklik der hvor du vil sætte teksten ind, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen, eller Brug genvejstasterne: Ctrl + V (Sæt ind). Du kan vælge en af disse metoder til at sætte teksten ind: fra et program til et andet bruge opgaveruden Ud‐ klipsholder bruge hjælp på Se huskesedlen: Flyt, kopier og sæt ind. Søg efter: Kopiere eller indsætte flere elementer ved hjælp af Udklipsholder Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 10 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Fortryd Du vil Sådan gør du fortryde en handling Klik på knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang eller Genvejstasten Ctrl + Z annullere Fortryd Klik på knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang (når handlingen ikke skal annulle‐ eller res alligevel) Genvejstasten Ctrl + Y 11 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Gem Du vil Sådan gør du gemme et dokument for første gang Vælg fanen Filer ‐ Gem/Gem som eller genvejstasten Ctrl‐S gemme et dokument under nyt navn I dialogboksen Gem som vælger du i feltet Organisér: Drev Mappe – aktivér den mappe dokumentet skal læg‐ ges I feltet Filnavn indtaster du det navn, dit dokument skal have. Klik på knappen Gem. Her skal du bruge fanen Filer – Gem som. Så kan du gemme en ny version eller en kopi af dit doku‐ ment ved at skrive et nyt navn i feltet Filnavn. Hvis du ønsker dit nye dokument gemt i en ny mappe, gen‐ tager du proceduren ovenfor. gemme et dokument under sam‐ me navn lukke et dokument Vælg fanen Filer – Gem eller genvejstasten Ctrl + S. Det tidligere gemte dokument bliver erstattet af det do‐ kument, du har fremme på skærmen. Vælg fanen Filer – Luk eller brug genvejen Ctrl + F4 Hvis ændringerne ikke er gemt, bliver du spurgt, om de skal gemmes. Hvis Ja (ved nyt dokument) åbnes dialogboksen Gem som. Hvis Ja (ved gemt dokument) bliver dokument gemt oven i det bestående. obs bruge hjælp Det kan være en god idé at lægge knappen for Gem ind på Hurtig adgang værktøjslinjen. Læg musen hen over Hurtig adgang værktøjslinje. Højreklik og vælg: Tilpas værktøjslinjen Hurtig ad‐ gang. Klik på Gem‐ikonet og vælg Tilføj. Søg efter: Gem Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 12 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil Genbrug formater ‐ formatpensel Sådan gør du genbruge et tekstformat Markér den tekst, der har det format, du vil kopiere. på Klik eller dobbeltklik på Formatpensel fanen Startside – gruppen Udklipsholder. Markér den tekst, der skal have formatet overført. Klik én gang på Formatpensel, og du kan bruge formatet én gang. Dobbeltklik på Formatpensel, og du kan bruge formatet fle‐ re gange, lige indtil du klikker knappen ud eller udfører en anden handling. genbruge et afsnitsformat Anbring markøren i det afsnit, der har det format, du vil kopiere på Klik eller dobbeltklik på Formatpensel fanen Startside – gruppen Udklipsholder. Klik på det afsnit, der skal have afsnitsformatet overført Klik én gang på Formatpensel, og du kan bruge formatet én gang. Dobbeltklik på Formatpensel, og du kan bruge formatet fle‐ re gange, lige indtil du klikker knappen ud eller udfører en anden handling. bruge hjælp Søg efter: Formatpensel Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 13 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Hjælp Du vil Sådan gør du have hjælp til en kommando/et ikon Peg med musen på ikonet Et skærmtip fortæller hvad kommandoen/ ikonet gør Læg musen over ikonet og tryk på F1. have hjælp til en dialogboks Klik på ? på dialogboksens titellinje Tryk F1 for at åbne Hjælp begrænse søgningen til et bestemt emneområde Tryk F1 På listen Søg klikker du på pilen Vælg et emneområde vælge hjælpens startside Klik på anvende oversigt Tryk F1 14 Skriv nøgleord på listen med søgekriterier og klik på Søg øverst i Word‐hjælp vinduet/tryk F1 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Indryk Du vil Sådan gør du indrykke hele afsnittet fra venstre Stå i det afsnit, du vil indrykke (eller markér de afsnit, du vil og/eller højre indrykke) Vælg fanen Sidelayout – gruppen Afsnit. Klik på de små pile eller indskriv en cm‐angivelse: eller anvend Dialogboks‐knappen i samme gruppe og foretag ændringer i dialogboksen eller Venstre indryk: Klik på den lille firkant nederst på ”klemmen”, hold musetasten nede og træk mod højre på linealen. indrykke første linje (kun første linje i et afsnit rykkes ind) bruge hængende indrykning (anden og efterfølgende linjer rykkes ind) bruge hjælp Højre indryk: Træk trekanten mod venstre. Stå i det afsnit, du vil indrykke (eller markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout – gruppen Afsnit. Aktivér Dialogboks‐knappen i samme gruppe og fo‐ retag ændringer i dialogboksen. Klik i listen Speciel i området Indrykning Vælg Første linje og indtast cm‐angivelse i feltet Med eller brug de små pile. eller Første linje indryk: Klik på den øverste trekant af ”klemmen”, hold musetasten nede og træk ind på linealen. Stå i det afsnit, du vil indrykke (eller markér de afsnit, du vil indrykke) Vælg fanen Sidelayout – gruppen Afsnit. Aktivér Dialogboks‐knappen i samme gruppe og fo‐ retag ændringer i dialogboksen. Klik i listen Speciel i området Indrykning Vælg Hængende og indtast cm‐angivelse i feltet Med eller brug de små pile. eller Klik på den nederste trekant af ”klemmen”, hold musetasten nede, og træk ind på linealen. For at lave hængende indrykning til en ledeordsopstilling skal du trykke på tabulatortasten mellem ledeordet og re‐ sten af teksten. Søg efter: Indrykke afsnit 15 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Indsæt Du vil Sådan gør du indsætte en dato Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. indsætte en dato, der au‐ tomatisk opdateres indsætte et symbol Vælg fanen Indsæt – gruppen Tekst ‐ Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Fjern evt. flueben i Opdater automatisk Placér indsætningspunktet, hvor datoen skal stå. Vælg fanen Indsæt – gruppen Tekst ‐ Dato og klokkeslæt Vælg et format på listen Klik i feltet Opdater automatisk (der kommer et flueben) Placér indsætningspunktet, hvor symbolet skal stå. Vælg fanen Indsæt – gruppen Symboler ‐ Symbol Vælg et synligt symbol eller Flere symboler I dialogboksen Symbol er der 2 faneblade (vælg faneblad ved at klikke på det): Fanen Symboler: Vælg evt. en anden type symboler i feltet Skrifttype. Klik på det ønskede symbol. Klik på knappen Indsæt. Fanen Specialtegn: indsætte ny side (tvungent sideskifte) Placér indsætningspunktet, hvor der skal skiftes til den nye side. eller indsætte sidetal Vælg fanen Indsæt – gruppen Sider ‐ Sideskift Brug genvejstasten: Ctrl + Enter. Sidetal indsættes i sidehovedet eller ‐foden. indsætte en fil Klik på det ønskede tegn og klik på knappen Indsæt. Vælg fanen Indsæt – gruppen Sidehoved og Sidefod – Sidetal Vælg på listen hvor dit sidetal skal stå Vælg på oversigten hvilket layout dit sidetal skal have Placér indsætningspunktet der, hvor filen skal indsættes. Vælg fanen Indsæt – gruppen Tekst – Objekt – Tekst fra Fil. I dialogboksen: Vælg Drev – Mappe (hvor filen er gemt). Klik på filens navn i listen. Klik på knappen Indsæt. indsætte et billede (grafik) Se huskesedlen Billede. bruge hjælp Søg efter: Indsæt + det du ønsker at indsætte Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 16 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Kanter og skygge Du vil Sådan gør du tilføje/fjerne kanter Fælles for alle mulighederne er, at du skal aktivere det, du vil sætte kanter og skygge på. Hvis det drejer sig om et enkelt afsnit, skal du ba‐ re anbringe markøren et sted i afsnittet – ikke markere. Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sidebaggrund – Sidekanter. I dialogboksen – fanebladet Kanter: Vælg hvilken Indstilling rammen skal have (obs.: her kan du væl‐ ge Ingen). I listen Typografi: Vælg det layout kanten skal have. I listen Farve: Vælg en farve. I feltet Bredde: Vælg en stregbredde. I feltet Eksempel vælger du, hvor stregen skal være i forhold til den markering, du foretog i dokumentet, inden du valgte Kanter. eller Vælg knappen på fanen Startside – gruppen Afsnit. Det kan være en god idé at lægge Kanter og skygge‐knappen på Hurtig adgang værktøjslinjen. tilføje/fjerne skygge‐ farve tilføje sidekant bruge hjælp Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sidebaggrund – Sidekanter. I dialogboksen ‐ vælg fanebladet Skygge Vælg i feltet Farve Vælg i feltet Mønstre (obs.: Her kan du vælge Ingen.) Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sidebaggrund – Sidekanter. Vælg fanebladet Sidekant. Vælg Typografi, Farve og Bredde og/eller måske Grafik. Søg efter: Kanter og skygge. Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 17 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Markering Du vil markere med tastaturet markere med musen Sådan gør du Placér indsætningspunktet lige foran eller bagved det tegn, du vil markere. Hold Skift‐tasten nede og du markerer Bogstaver: tryk på pil til højre eller pil til venstre. Ord: hold også Ctrl‐tasten nede, og tryk på pil til højre eller venstre. Placér indsætningspunktet lige foran eller bagved tegnet, hold venstre musetast nede og træk hen over teksten. Ord: dobbeltklik i ordet. Sætning: Hold Ctrl‐tasten ned og klik hvor som helst i sætnin‐ gen. Afsnit: Klik tre gange hvor som helst i afsnittet. Klik én gang: du markerer linjen. markere med musen du markerer afsnittet. (hvor musen er placeret Dobbeltklik: i venstre margen og har Klik tre gange: du markerer hele dokumentet. facon som en hvid pil) Klik med venstre musetast, og træk pilen det antal linjer, som du vil markere. markere fra et bestemt sted til et andet markere al tekst i hele dokumentet Klik der, hvor markeringen skal begynde. Hold Skift‐tasten nede, og klik der hvor markeringen skal slutte. Genvejstaster: Ctrl + A markere et objekt Klik inde på objektet. Når det får små ”håndtag” i hjørnerne og siderne, er det markeret. markere områder for‐ skellige steder i doku‐ mentet Markér det første område. Hold Ctr‐tasten nede, og markér de følgende områder. bruge hjælp 18 Søg efter: Markere tekst Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Multimedieklip Du vil Sådan gør du indsætte et multimedieklip Vælg fanen Indsæt ‐ gruppen Illustrationer Klik på ikonet: Multimedieklip I feltet: Søg efter skriver du, hvad du søger fx bil I feltet: Søg i vælger du hvilken/hvilke samlinger du vil søge i (det er en god idé at sætte flueben i Alle medietyper) Vælg evt. Find mere på Office.com Klik på det billede, du vil bruge eller klik på den lodrette bjælke i højre side af billedet, og vælg Indsæt placere et multimedieklip Se huskesedlen: Billede flytte et multimedieklip Se huskesedlen: Billede redigere et multimedieklip Se huskesedlen: Billede bruge hjælp Søg efter: Indsæt et multimedieklip Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 19 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Orddeling Du vil Sådan gør du anvende automatisk orddeling Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sideopsætning ‐ Ordde‐ ling Vælg Automatisk eller Vælg Indstillinger for orddeling (se nedenfor) anvende manuel orddeling Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sideopsætning ‐ Ordde‐ ling. Vælg Manuelt eller Vælg Indstillinger for orddeling. Jo smallere Delezonen er, jo jævnere bliver din højre mar‐ gen, når du skriver med Venstrejuster. Hvis du vil indsætte en ”blød” bindestreg: Stil indsætningspunktet i et ord, hvor du vil dele det Klik på Ctrl + bindestreg Nu vil ordet deles der, hvor du har indsat bindestregen, hvis det står i slutningen af en linje. bruge hjælp Søg efter: Orddeling Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 20 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Punktopstilling Du vil Sådan gør du opstille tekst i punkter mens Stå hvor opstillingen skal starte. du skriver På fanen Startside ‐ gruppen Afsnit vælger du: a. for at skrive opstillingen med punkttegn – klik på den lille pil for at vælg en anden type tegn eller b. for at skrive opstillingen med tal eller bogstaver – klik på den lille pil for at vælge Skriv dine tekster Tryk på Enter‐tasten to gange for at afslutte opstillingen. opstille allerede indskrevet tekst i punkter opstille en punktopstilling med flere afsnit i hvert punkt Markér den tekst, der skal opstilles i punkter Gentag punkterne a. og b. som ovenfor anført Som ovenfor under indskrivning. Ved tryk på Enter fremkommer et nyt afsnit = et nyt punkt. Ved tryk på Skift + Enter fremkommer ny linje, men ikke nyt punkt. ændre punkterne i en punktopstilling lave en fejlretning Markér opstillingen Vælg fanen Startside – gruppen Afsnit Klik på de små pile (anført under punkterne a. og b. oven‐ for) Vælg Definér nyt punkttegn/Definér nyt talformat Markér det, der er formateret forkert Tast Ctrl + Q Du har fjernet al afsnitsformatering (herunder punktopstilling). bruge hjælp Søg efter: Punktopstilling Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 21 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Sidehoved og ‐fod Du vil Sådan gør du indsætte sidehoved/sidefod Vælg fanen Indsæt – gruppen Sidehoved og sidefod Klik på Sidehoved eller Sidefod Klik på det ønskede sidehoved‐ eller sidefodslayout eller redigere i sidehoved/sidefod Vælg Redigér Sidehoved – dette vil give dig et tomt om‐ råde Aktivér sidehoved/sidefod (dobbeltklik på området eller vælg Rediger Sidehoved ‐ se ovenfor). Fanen Sidehoved ‐sidefodsværktøjer fremkommer. Vælg evt. elementer fra gruppen Indsæt: Vælg evt. at indsætte en speciel første side fra gruppen Indstillinger: Vælg evt. at redigere placeringen i gruppen Placering: placere tekst i sidehove‐ det/foden Brug tabulator til at flytte markøren fra venstre til cen‐ treret og derfra til højrestil eller bruge hjælp Brug en tabel til at indsætte teksten i flere kolonner xxx xxx xxx Søg efter: Sidehoved/sidefod Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 22 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Sidelayout Du vil Sådan gør du ændre på margener Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sideopsætning – klik på: Vælg et af de foruddefinerede layouts eller Vælg Brugerdefinerede margener Indtast cm‐angivelse, eller brug de små pile eller ændre sidens retning ændre tekstens justering på si‐ den Placér musemarkøren på kanten af margenmarkerin‐ gen på linealen ‐ (det blå område) Når musemarkøren bliver til en sort dobbeltpil, klik på venstre musetast, hold den nede, og træk til en af si‐ derne Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sideopsætning – klik på: Vælg Liggende/Stående Vælg fanen Sidelayout – gruppen Sideopsætning Klik på Vis dialogboks‐knappen Vælg fanebladet Layout Vælg feltet Lodret justering Vælg den ønskede justering bruge hjælp Søg efter: Sidemargener, Lodret justering Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 23 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Skrifttype Du vil gøre skriften Fed/Kursiv el‐ ler Understreget Sådan gør du på fanen Startside – Klik på en af ikonerne gruppen Skrifttype eller bruge skrifteffekter Brug genvejstasterne Ctrl + F, Ctrl + K, Ctrl + U Vælg fanen Startside – gruppen Skrifttype Klik på Vis dialogboks‐knappen Vælg blandt de forskellige effekter eller Vælg direkte på ikonerne i gruppen Skrifttype fx ændre skrifttype Vælg en skrifttype i listen Startside – gruppen Skrifttype på fanen eller ændre skriftstørrelse Klik på Vis dialogboks‐knappen i samme gruppe Vælg en skrifttype i listen gruppen Skrifttype på fanen Startside – eller Klik på Vis dialogboks‐knappen i samme gruppe eller Hold Ctrl‐tasten nede tryk på 8 for at gøre teksten 1 punkt større tryk på 7 for at gøre teksten 1 punkt mindre ændre skriftfarve Vælg en farve i listen Skrifttype på fanen Startside – gruppen eller rydde formatering bruge hjælp Klik på Vis dialogboks‐knappen i samme gruppe Klik på på fanen Startside – gruppen Skrifttype eller Hold Ctrl‐tasten ned og tryk på mellemrumstasten Søg efter: skrifttype Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 24 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Stavekontrol Du vil Sådan gør du slå automatisk stavekontrol til/fra se stavekontrollens forslag til ret‐ telse Vælg fanen Filer ‐ Indstillinger ‐ Korrektur Området: Ved stave‐ og grammatikkontrol i Word Sæt/fjern fluebenet i feltet Stil indsætningspunktet direkte oven i et ord med rød understregning Højreklik med musen Vælg den korrekte stavemåde i genvejsmenuen eller tilføje et ord til ordbogen Vælg fanen Gennemse‐ gruppen Korrektur Vælg Hvis ordet ikke er i genvejsmenuen, kan du tilføje det, men gør det kun, hvis du er sikker på, at det er stavet korrekt fjerne den røde streg fra et ord Klik på Føj til ordbog. Hvis ordet ikke er i genvejsmenuen, og du ikke vil tilføje det ‐ vælg: Ignorer (her) den røde bølge fjernes kun ved dette ord Ignorer alle føje et ord til Autokorrekturen den røde bølge fjernes fra alle forekomster af ordet i dette dokument I genvejsmenuen eller i dialogboksen, vælg: Autokorrektur: Tilføjer ordet til listen over autokorrektur. Det korrekt stavede ord vil erstatte den bogstavsammen‐ sætning, der kontrolleres. ændre sprog bruge hjælp Markér dele af dokumentet eller hele dokumentet Vælg fanen Gennemse – gruppen Sprog Klik på Vælg i listen det relevante sprog Søg efter: Stavekontrol, grammatikkontrol og synonym‐ ordbog. Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 25 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Søg og erstat Du vil Sådan gør du søge efter et ord søge efter et ord og erstatte det med et andet Vælg fanen Startside – gruppen Redigering Vælg Avanceret Søgning Skriv det ord, som du søger efter i feltet Søg efter: Klik på knappen Find næste Vælg fanen Startside – gruppen Redigering: søge efter en kode og erstatte den med en anden Vælg fanen Startside – gruppen Redigering: bruge hjælp Vælg fanen Startside – gruppen Redigering: Klik på knappen Flere Stil indsætningspunktet i feltet Søg efter: Klik på knappen Speciel. Vælg den kode, som du sø‐ ger efter Stil indsætningspunktet i feltet Erstat med: Klik på knappen Speciel. Vælg den kode, som du øn‐ sker at erstatte med Klik på knappen Find næste Klik på knappen Erstat eller Erstat alle søge efter et format og erstatte det med et andet I feltet Søg efter: Skriv det ord, som du søger efter I feltet Erstat med: Skriv det ord, der skal sættes ind i stedet Klik på knappen Find næste Klik på knappen Erstat, Erstat alle eller Find næste (hvis du ønsker at springe over til næste forekomst) Klik på knappen Formater Stil indsætningspunktet i feltet Søg efter: Klik på knappen Formater. Vælg det format, som du søger efter Stil indsætningspunktet i feltet Erstat med: Klik på knappen Formater. Vælg det format, som du ønsker at erstatte med Klik på knappen Find næste Klik på knappen Erstat eller Erstat alle Søg efter: Søg og erstat Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 26 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Tabel Du vil Sådan gør du oprette en tabel Klik på knappen på fanen Indsæt – gruppen Tabeller Klik i første felt, træk med venstre musetast ned over gitte‐ ret, og markér det antal kolonner og rækker, du vil have, slip musen eller flytte indsætningspunktet fra celle til celle skrive i en tabel tilføje en kolonne/række Vælg Indsæt tabel samme sted. Angiv antal rækker og ko‐ lonner Vælg evt. et foruddefineret layout: Hurtige tabeller Tryk på Tab‐tasten Tryk på Skift+Tab for at gå til forrige celle Placér indsætningspunktet i en celle, og skriv teksten Stå i den relevante kolonne/række Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Rækker og kolonner: slette en kolon‐ ne/række/tabel Vælg det du ønsker at tilføje Stå i den kolonne/række/tabel, du ønsker at slette Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Rækker og kolonner: tilpasse bredden for hele kolonnen/højden for ræk‐ ken vælge ens bredde for mar‐ kerede rækker/kolonner Vælg det du ønsker at slette Placér musemarkøren på kolonnevæggen, så den bliver til en lille dobbeltpil Hold venstre musetast nede, og træk til en af sider‐ ne/op/ned (se også nedenfor) Markér de relevante kolonner Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Cellestørrelse: Indtast for rækkehøjde øverst – for kolonnebredde nederst Fortsættes på næste side 27 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Du vil anvende automatisk til‐ pasning Tabel Sådan gør du Stå i en kolonne Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Cellestørrelse Vælg Tilpas automatisk: Vælg den ønskede tilpasning flette celler Markér de celler, som du ønsker samlet til én celle Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Flet. Vælg: opdele celler/tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Flet Placér markøren i den celle, som du ønsker at opdele i flere celler. Vælg: ændre tekstret‐ ning/justering Angiv antal kolonner/rækker Placér markøren der, hvor du ønsker tabellen skal deles. Vælg: Den række du står i, bliver den første række i den nye ne‐ denfor stående tabel. Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Layout – gruppen Justering: Klik på den relevante knap for at opnå den ønskede tekst‐ retning/justering. 28 Fortsættes på næste side Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Du vil lægge kanter på cel‐ len/markerede celler Tabel Sådan gør du Stå i cellen eller markér relevante celler Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Design. Vælg Pennetype og/eller Stregtykkelse og/eller Pennefarve i gruppen: Tegn kanter: Vælg Kanter: Vælg den kant eller de kanter, som den indstillede kant skal gælde for. Stå i cellen eller markér relevante celler Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Design. Vælg Skygge: Vælg den ønskede farve/skygge. vælge autoformat til tabel Vælg fanen Tabelværktøjer (som er aktiv, når du står i en tabel) – fanen Design – gruppen Tabeltypografier Klik på det ønskede foruddefinerede format Klik på pilene for at se flere formater bruge tabulator i tabellen Hold Ctrl‐tasten nede, mens du trykker på tabulator‐tasten lægge skygge på cel‐ len/markerede celler bruge hjælp Søg på: Tabel Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 29 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Udskriv Du vil Sådan gør du udskrive hele dit dokument Vælg fanen Filer Klik på Udskrivning Vælg Udskriv I dialogboksen vælger du fx printer hvad der skal udskrives antal kopier eller Genvejstasten Ctrl+P Det kan være en god idé at lægge ikonet for Udskriv Hurtig adgang værktøjslinjen på udskrive en del af dit doku‐ ment Vælg som ovenfor anført I dialogboksen Udskrivning kan du vælge: Aktuel side: udskriver den side markøren står på Sider: her kan du angive, hvilke(n) side(r) du vil udskrive Antal: hvor mange eksemplarer der skal udskrives se udskrift før udskrivning Vælg fanen Filer Vælg Udskrivning Her ses dokumentet i højre side af skærmbilledet Du kan zoome ind og ud på teksten Vælg evt. udskriv eller tryk Escape for at vende tilbage til arbejdsskærmen på Det kan være en god idé at lægge ikonet for Vis Udskrift Hurtig adgang værktøjslinjen ‐ frembringer dog samme dialog‐ boks som ikonet Udskriv bruge hjælp 30 Søg efter: Udskriv Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Visninger og Zoom Du vil Sådan gør du se dokumentet i Kladde‐visning dvs. uden margener, sidehoved og ‐fod Vælg fanen Vis – gruppen Dokumentvisninger Vælg: Klik på på Statuslinjen Vælg fanen Vis – gruppen Dokumentvisninger Vælg: eller se dokumentet i Udskriftslayout, dvs. så margener, sidehoved og ‐fod bliver vist eller forstørre eller formindske visnin‐ gen af siden Klik på Vælg fanen Vis – gruppen Zoom Vælg den ønskede visning: på Statuslinjen for at åbne Zoom‐boksen. Her kan du Klik på indtaste den % ‐visning, du ønsker. eller Træk i skyderen på Statuslinjen: bruge hjælp Søg efter: Zoom Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1 31 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Åbn Du vil Sådan gør du åbne et nyt dokument Vælg fanen Filer Vælg Ny eller Genvejstasten Ctrl + N Det kan være en god idé at lægge ikonet for Ny gang værktøjslinjen åbne et gemt dokument på Hurtig ad‐ Vælg fanen Filer Vælg Åbn eller Brug genvejstaster Ctrl + O (bogstavet O) Begge metoder vil åbne dialogboksen Åbn: I feltet Organisér: vælger du: bruge hjælp Drev ‐ (hvor findes dokumentet; fx på harddisk eller USB‐ nøgle?) Mappe ‐ (hvilken mappe er dokumentet i?) I feltet til filtype kan vælges Alle Word‐dokumenter i stedet for Alle filer) Klik på det dokument, som du vil åbne, og klik derefter på knappen Åbn Søg efter: Åbn Læg musen over et relevant ikon og tryk på F1. 32 Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Rationel anvendelse af tastaturet I første omgang kan man godt få det indtryk, at det at arbejde i Office 2010 kræver meget mu‐ searbejde. Det behøver ikke at være sådan. Office 2010 tilbyder en rationel anvendelse af tastaturet i samspil med båndet. Microsoft kal‐ der det at anvende hurtigtaster. 1. 2. 3. 4. 5. Hold ALT‐tasten nede – tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktu‐ elle visning. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Eksemplet her viser mulighederne i Word, når fanen Startside er aktiv: Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Afhængigt af det bogstav, du trykkede på, vises der eventuelt yderligere tastetip. Hvis du fx ønsker at aktivere fanen Sidelayout, trykker du på bogstavet A. Venstre side af båndet vil nu se således ud: 6. 7. Hvis du ønsker at arbejde med Margener, trykker du bogstavet M. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller indstilling, du vil bruge. 33 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel 8. 9. 10. 34 Microsoft Word 2010 Hvis vi forsætter eksemplet med margener, ser din skærm således ud, når du har tryk‐ ket på bogstavet M: Du kan nu bruge pilene for at vælge et layout – og derefter Enter‐tasten for at aktivere det valgte layout eller du kan trykke bogstavet B for at få dialogboksen: Sideopsætning. Hvis du vil annullere den handling, du er i gang med, og skjule tastetippene, skal du trykke på og derefter slippe ALT‐tasten. Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Genvejstaster Genveje i WORD ‐ AFSNIT Centreret (even) Højrejusteret (right) Venstrejusteret (left) Lige margener (justify) Forøg indrykning Formindsk indrykning Hængende indrykning Fjern hængende indrykning Indsæt/Fjern afstand før afsnit Halvanden linjeafstand Dobbelt linjeafstand Fjern afsnitsformatering Anvend typografi Typografi Overskrift1 Typografi Overskrift2 Typografi Overskrift3 Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + L Ctrl + J Ctrl + M Ctrl + Skift + M Ctrl + T Ctrl + Skift + T Ctrl + 0 (nul) Ctrl + 5 Ctrl + 2 Ctrl + Q Ctrl + Skift + S Ctrl + Skift + 1 Ctrl + Skift + 2 Ctrl + Skift + 3 Genveje i WORD ‐ TEGN Fed Kursiv Understregning Understregning af ord Dobbelt understregning Sænket skrift Hævet skrift Store bogstaver Kapitæler Skrifttype Skriftstørrelse Fjern tegnformatering Forøg skriftstørrelse Formindsk skriftstr. Blød bindestreg Hård bindestreg Typografi Normal Ctrl + Skift + N Hårdt mellemrum Ctrl + F Ctrl + K Ctrl + U Alt + Skift + W Ctrl + Skift + D Ctrl + Skift + 0 (nul) Ctrl + + Ctrl + Skift + A Ctrl + Skift + I (i) Ctrl + D Ctrl + Skift + P Ctrl + Mellemrum Ctrl + 8 Ctrl + 7 Ctrl + Bindestreg Ctrl + Skift + Binde‐ streg Ctrl + Skift + Mel‐ lemrum Genveje i WORD ‐ REDIGER/INDSÆT m.v. Klip Ctrl + X Kopier (copy) Ctrl + C Sæt ind Ctrl + V Gentag Ctrl + Y eller F4 Fortryd Ctrl + Z Annuller Esc Linjeskift (ikke afsnitsskift) Skift + Enter Sideskift Ctrl + Enter Ny spalte/opdel tabel Ctrl + Skift + Enter Tabulatortegn (i tabel) Ctrl + Tab Luk dokument Ctrl + W Kopier format Ctrl + Skift + C Indsætte format Ctrl + Skift + V Normal visning Alt + Ctrl + N Udskriv (print) Ctrl + P Gem (save) Ctrl + S Ny (new) Ctrl + N Åbn (open) Ctrl + O Gå til Ctrl + G Markér alt (all) Ctrl + A Markere Skift + pile Markere til slut på linje Skift + End Markere til slut af dokument Skift + Ctrl + End 35 Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskeseddel Microsoft Word 2010 Genveje med funktionstaster F‐ tast F1 F2 F4 Gentag sidste handling Gå til (fa‐ nen Start‐ side) Næste ru‐ de eller ramme Stavekon‐ trol (fanen Gennem‐ se) F6 F7 CTRL Få online Se formate‐ Hjælp eller ring funktio‐ nen Smart søgning Flyt tekst Kopier tekst eller grafik F3 F5 SHIFT Forrige felt + CTRL: Åbn (fanen Filer) Gem (fanen Filer) Oprette en ny do‐ kumentkomponent Afslut Word 2010 Rediger bogmærke Gendan program‐ vinduet størrelse Næste vin‐ due Forrige vin‐ due Opdater sammen‐ kædede op‐ lysninger i et Word‐ dokument + en pile‐ tast: Udvid markering Frigøre et felt Flytte fra en åben dialogboks tilbage til dokumentet. Find næste stave‐ fejl eller grammati‐ ske fejl Afspille en makro Skift mellem alle feltkoder og feltre‐ sultater Udfør GOto‐ button eller r MACRObut‐ ton fra det felt, der viser feltresulta‐ terne Få vist menu‐ en eller med‐ delelsen for et i‐mærke Synonym‐ ordbog (fa‐ nen Gennem‐ se, gruppen Korrektur) F8 Udvid markering Formindsk markering F9 Opdater mar‐ kerede fel‐ ter Skift mellem en feltkode og dens re‐ sultat Indsæt tomt felt F10 Få vist tastetip Vis genvejs‐ menu Maksimer dokument‐ vindue F11 Gå til næ‐ ste felt Gem som (fanen Fi‐ ler) Gå til forrige felt Gem (fanen Filer) Lås felt F12 36 Indsæt ind‐ holdet fra Samling Luk vindue Gå til den seneste æn‐ dring Forrige rude ALT+SHIFT Næste felt Vis udskrift (Filer, Ud‐ skriv) Klip til Sam‐ ling Skift mellem store og små bogstaver Gentag Søg eller Gå til CTRL+SHIFT ALT Åbn (fanen Filer) Maksimer pro‐ gramvindue Låse et felt op Udskriv (fanen Fi‐ ler) Få vist Visual Basic‐ kode Få vist opga‐ veruden Op‐ slag Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2010 Huskeseddel Stikordsregister Afsnit ................................................................. 4 Markering ....................................................... 19 Anvend skabelon ............................................... 5 Multimedieklip ................................................ 20 Autokorrektur ................................................... 6 Orddeling ........................................................ 21 Billede ................................................................ 7 Punktopstilling ................................................ 22 Dokumenthåndtering ........................................ 8 Sidehoved og ‐fod ........................................... 23 Flyt og kopier mellem dokumenter ................. 10 Sidelayout ....................................................... 24 Flyt, kopier og sæt ind ....................................... 9 Skrifttype ........................................................ 25 Fortryd ............................................................. 11 Skygge på cellen .............................................. 30 Gem ................................................................. 12 Stavekontrol .................................................... 26 Genbrug formater ‐ formatpensel................... 13 Søg og erstat ................................................... 27 Genveje med funktionstaster .......................... 37 Tabel ............................................................... 28 Genvejstaster .................................................. 36 Udskriv ............................................................ 31 Indryk .............................................................. 15 Visninger ......................................................... 32 Indsæt ............................................................. 16 Zoom ............................................................... 32 Kanter og skygge ............................................. 17 Åbn .................................................................. 33 Kanter på cellen .............................................. 30 37
© Copyright 2024