1. No category

En lille bunke info ......
om tabeller i Microsoft Word
Demo-udgave (kapitel 1 og 2)
Udleveret frit på www.praktisk-it.dk
Dette hæfte handler om brug af tabeller. Tabeller er en rigtig god metode både til at skabe overblik og til at fastholde tekst, billeder og andre
elementer på en bestemt plads i et dokument. Der er rigtig mange muligheder for at ændre layoutet af en tabel og jeg håber at dette hæfte
giver dig et overblik over mulighederne.
MS Word 2010 bruges som udgangspunkt og til eksempler, men de grundlæggende funktioner finder du også i andre versioner af MS Word.
(F.eks. Word 2003 eller Word 2007) og f.eks. I LibreOffice.
WordApp, som du har adgang til hvis du har Office 365, har ikke alle funktioner med. I kapitlet "Tabeller i WordApp" kan du læse mere om
forskellene.
Der er kommer enkelte nye funktioner med i Word 2013. Dem kan du læse om i kapitlet "Nyt i Word 2013". Jeg har sat en stjerne * ved de
afsnit hvor der er ændringer i 2013.
Genvejstaster er til en standard opsat PC og Word. Vær opmærksom på at din PC kan have "overtaget" nogle af genvejene.
Publikationen indeholder små film som viser forskellige funktioner. Da ikke alle e-bog-læsere kan håndtere film udgives hæftet i 2 versioner:
ePub-formater med indlejrede film der kan anvendes uden forbindelse til internettet og pdf-formatet med link til de samme film på
YouTube.
God fornøjelse
Birthe Lauridsen
Praktisk IT
Brug genvejene til linksamlingen bagerst i
hæftet til at finde flere informationer
Praktisk IT ejes og drives af Birthe Lauridsen.
Jeg har arbejdet med IT siden starten af 90'erne.
Hos Praktisk IT finder du faglige kompetencer i områderne:
# Planlægning af arbejdsprocesser hvor Office-pakken hjælper
# Udarbejdelse af skabelon, makroer og AddIns i VBA, VB.NET mv.
# MS Office (Office 2003, 2007, 2010, 2013 og Office365), Google Docs og OpenOffice
# Opsætning af Office 365 (SharePoint Online), InfoPath-formularer mv.
# Formidling af IT ‒ undervisning og vejledninger
Du er velkommen til at se flere oplysninger i mit CV eller på min LinkedIn-profil.
Praktisk IT løser mange forskellige opgaver hos forskellige kunder. Fælles for opgaverne
er at når du køber ydelser hos Praktisk IT får du et engageret menneske med et godt
overblik, som er god til at forstå komplekse tekniske problemstillinger og holder ved til
eventuelle problemer er løst.
Ambitionen hos Praktisk IT er, at være med til at gøre (arbejds)livet lettere.
Målet for Praktisk IT's arbejde er
+ Data tastes kun en gang og genbruges derefter
+ Løsningerne skal være simple men effektive
+ Programmernes indbyggede funktioner skal benyttes
+ Du skal syntes at det er let og praktisk at anvende - uden for mange dikkedarer.
Birthe Lauridsen
# Træk med mus # I dialog boks # Fra tekst # Tegn tabel # Hurtige tabeller
Vælg fanen Indsæt --> knappen Tabel
* Træk med musen
Træk kolonner og rækker med musen
* Indsæt tabel med dialogboks
Indtast kolonner og rækker
* Tegn tabel
Tegn cellerne med musen. Til "ukurante" strukturer
* Konvertere tekst til tabel
Hvis du har skrevet teksten f.eks. med tabulator. Er kun aktiv når
tekst er markeret.
* Excel regneark
Indsæt er Excel-regneark og få glæde af alle Excel-funktioner
* Hurtige tabeller
Vælg en standard-tabel med tabel-layout
Hvis du ikke kan se tabellen så vælg Fanen
Layout --> knappen Vis Gitterlinje
* I 2013 bliver kolonner kaldt spalter
# Træk med mus # I dialog boks # Fra tekst # Tegn tabel # Hurtige tabeller
Brug musen til at trække tabellen
1. Placer skrivemarkøren i dokumentet, hvor tabellen skal være
2. Vælg fanen Indsæt --> Knapmenuen Tabel
3. Hold venstre musetast nede
A. Træk til højre for flere kolonner
B. Træk ned for flere rækker
4. Slip musen når du er tilfreds
Du kan max. trække en tabel på 10 kolonner og 8 rækker.
Skal du bruge flere kan du tilføje dem efter oprettelsen.
Se hvor mange celler du har valgt
Over gitteret, hvor du trækker tabellen ud, kan du se hvor mange
kolonner og rækker du har valgt.
Det skal læses kolonner gange rækker (f.eks. 5 kolonner gange 2
rækker)
* I 2013 bliver kolonner kaldt spalter
# Træk med mus # I dialog boks # Fra tekst # Tegn tabel # Hurtige tabeller
Brug dialogboksen Indsæt tabel
1. Placer skrivemarkøren i dokumentet, hvor tabellen skal være
2. Vælg fanen Indsæt --> Knapmenuen Tabel --> Indsæt tabel...
Antal kolonner / rækker
Tryk ALT+K
Skriv antal kolonner ELLER brug PIL OP/PIL NED
Tryk ALT+R
Skriv antal rækker ELLER brug PIL OP/PIL NED
Med mus:
Klik og skriv klik på forøg/formindsk pilene
Fast kolonnebredde
Tryk ALT+F
Skriv hvor bred kolonnerne skal være.
(Standard er Auto = tilpas tabellen til fuld tekstbredde og
kolonnerne lige brede)
Tilpas automatisk til .....
Indhold eller vindue.
Læs mere i afsnittet om tabellen udseende side XX.
Benyt som standard for nye tabeller
Nye tabeller skal følge boksens spefikationen. (Se
også side XX)
* I 2013 bliver kolonner kaldt spalter
# Træk med mus # I dialog boks # Fra tekst # Tegn tabel # hurtige tabeller
Opret tabel fra tekst
Tekst opstillet med f.eks. tabulator kan omdannes til en tabel.
Betingelsen for at omdanne tekst til en tabel er at din tekst benytter
en adskillere til at holde struktur på teksten. Som standard bruges: #
Tabulator # semikolon # Afsnitstegn (trykket RETUR)
Men du kan bruge dit eget.
Du skal:
1. Marker din tekst
2. Vælg Tabel --> Konverter tekst til tabel....
3. Word "læser" selv tabelstørrelse og foreslår adskiller
De sorte pile symbolisere TABULATOR
Tabelstørrelse
Word "læser selv tabelstørrelsen ud fra adskillertegn og linjer
i teksten.
Hvis du ønsker at udvide antallet af kolonner taster du dine
egne tal ind. Word tilføjer så tomme kolonner.
Automatisk tilpasning
Word benytter det der er valgt som standard.
Du kan ændre Auto til et bestemt cm-mål eller vælg at
tilpasse til Vindue eller indhold (se også side XX).
Adskil tekst ved
Vælg adskillertegn - Word forsøger selv at "læse" tegnet, hvis
du bruger et af standard-tegnene.
Hvis du har brugt en anden end de foreslået skal du skrive det
i feltet Andet
* I 2013 bliver kolonner kaldt spalter
# Træk med mus # I dialog boks # Fra tekst # Tegn tabel # hurtige tabeller
Du kan tegne tabeller med særegen struktur
Opret en tabel ved at tegne den
Hvis du har brug for en tabel hvor kolonner og rækker
ikke står på række skal du bruge værktøjer Tegn tabel.
Du skal
1. Vælg Tabel --> Tegn tabel
2. Musen ændre sig til en lille blyant
3. Tegn din tabel som firkantet kasser
4. Tryk på ESC når du er færdig - så forsvinder blyanten
# Træk med mus # I dialog boks # Fra tekst # Tegn tabel # hurtige tabeller
Hurtige tabeller
Hurtige tabeller er standard-tabeller med layout og forslag til
indhold. Hurtige tabeller er gemt i Hurtigdele
Du kan finde månedskalender i forskellige layout og andre
standardopsætninger.
Du skal:
1. Vælg Tabel --> Hurtige tabeller...
2. Vælg den tabel du ønsker
Eksempel på Hurtig Tabel
Tabuleret liste
Genveje til at oprette tabeller
Din egen standard-tabel - hurtig at oprette
Hvis du definere en standard- tabel i dialogboksen Indsæt tabel og
tilknytter en genvejs-tast kan du oprette tabeller i løbet af no-time.
Gem din egen standardtabel
Du skal:
1. Vælg fanen Indsæt --> tabel --> Indsæt tabel
2. Vælg Benyt som standard for nye tabeller
3. Definer din standard tabel
4. Opret en genvejstast der kalder boksen Indsæt tabel.
a. Vælg Filer --> Indstillinger --> Tilpas båndet
b. I bunden: vælg knappen Tilpas.. (Genvejstaster)
c. Kategori = Fanen Indsæt
Kommandoer = TabelIndsætTabel
d. Klik i feltet: Tryk på ny genvejstast og tryk de ønskede
taster
e. Vælg knappen Tildel.
Når du skal bruge tabellen skal du:
1. Tryk genvejstasten
2. Tryk RETUR
Genveje til at oprette tabeller
Gem din egen hurtig tabel
Hvis du ofte benytter en tabel med samme layout og noget af
det samme indhold kan du gemme den i Hurtigdele.
Hvis du vil gemme en Hurtigtabel skal du
1. Opret tabellen og tilret layoutet
2. Marker tabellen
3. Vælg fanen Indsæt --> menuknappen Hurtigdele
4. Vælg Gem markering i galleri over hurtigdele...
5. Vælg galleriet Tabeller og kategorien Indbygget.
Gem din eget tabelopsætning som hurtigtabel
Oversigt
Når du arbejder med tabeller kan du bruge forskellige værktøjer. De fleste værktøjer kan du finde som knapper
og menuer på de 2 faner Design og Layout.
Fanen Layout
hvor du kan ændre på strukturen
Arbejd
med
tabellen
Slet og opret
kolonner / rækker
Celle højde og bredde Tekstens placering
Diverse
Opdel celler / tabel
Saml celler
Fanen Design
hvor du kan ændre på udseendet
Ændringer ved
tabeltypografi
*Værktøjslinjer ser lidt anderledes ud i 2013
Tabeltypografi
Baggrund og kanter
Pen-værktøjer
Oversigt
Linealen
Når du arbejder med tabeller fungerer linealen en smule anderledes. Du kan ændre på kolonnebredde, celle- margen og indryk.
Hvis du ikke kan se linealen, skal du vælge fanen Vis --> Linial.
Ændre cellebredde
Brug musen - når du peger på kolonne-mærket ændre den sig til en dobbeltpil
Hold venstre musetast nede og træk i mærket.
Hvis du holder ALT-tasten nede mens du trækker, kan du se målene på cellen.
Indryk i cellen
Brug musen til at flytte indryk-mærket.
Mærket er delt i indryk 1. Linje og indryk øvrige linier i afsnittet - på samme måde som i almindelig tekst.
Du kan også sætte tabulator-mærker på samme måde som i almindelig tekst. Du skal bruge CTRL
+TABULATORTASTEN til at rykke skrivemarkøren til mærket.
Oversigt
Marker - på tabellen
Du kan markerer på "sædvanlig vis" med mus og tastatur når du arbejder med tabeller. Men du har også forskellige muligheder
der gør det lettere at markere det du skal bruge.
Marker hele tabellen
Marker kolonne
Pilene er forstørret af hensyn til illustrationen
Marker celle
Marker række
Marker - fra Fanen
Du kan
1. Vælg fanen Layout --> menuknappen Marker
2. Vælg om du vil markere celle, kolonne, række eller tabellen