28. november 2013
Til medlemmerne af Rosenvængets sogns menighedsråd, personalerepræsentant og
kirkeværge
Referat af møde nr. 8 i menighedsrådet afholdt onsdag den 20. november 2013 kl.
19.30 i Luther Kirkens menighedssal med følgende dagsorden:
Tilstedeværende:
Allan, Anders Aa., Anders S., Claus, Ivan, Jan, Kate, Kirsten, Michael, Peter, Stine,
Martin, Kristine, Lene, Kirkeværge Ulla og Sekretær Anne-Sofie.
Fraværende med afbud:
Amanda, Benedicte, Lars, Præst Louise.
Indledning
1. Godkendelse af referat fra møde nr. 7
Der blev bedt om at deltagerliste bliver tilføjet referatet for fremtiden.
Referat blev herefter godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden blev godkendt.
3. Formandens kommentarer
Martin Anker Madsen, kirketjener i sognet, blev præsenteret som ny
medarbejderrepræsentant.
4. Valg. Formand og næstformand er på valg. Resten af menighedsrådet sidder for alle 4
år.
4. a. Valg af formand. Michael Thormann blev enstemmigt genvalgt til formand, ingen
modkandidater.
4. b. Valg af næstformand. Allan blev enstemmigt genvalgt til næstformand, ingen
modkandidater.
5. Udvalg.
Udvalgene ser nu ud som nedenfor:
Kirkeudvalg: Amanda, Claus, Ivan, Jan, Kirsten, Stine, Organist Erik Bremer, Kristine,
Lene og medarbejderrepræsentant Martin.
Musikudvalg: Ivan, Organist Erik, Organist Morten, Korleder Marlene og Anders Aa.
Rosenvængets Sogn
Kirkekontor og personregistrering
Randersgade 3, 1.sal
2100 København Ø
Telefon: 3542 1744
Telefax: 3542 1710
Email: [email protected]
Web: rosenvaengetssogn.dk
Børnehaveudvalg: Anders S.
Pr-udvalg: Ivan og Michael
It-udvalg: Jan og Anders S.
Kunstudvalg: Allan, Stine, Kristine og Marlene.
Udvalg som Valgbestyrelse og stående udvalg er ikke til valg, da disse er faste
obligatoriske udvalg. Resten er udvalg, som MR selv har lavet og derfor til revidering
løbende.
6. Orientering om Børnehaven i Frihavnskirken, sanering af gården. Punkt ved Anders S.
Anders S. og Ulla Skytte laver et forslag som tages op på næste møde til beslutning.
7. Ansøgning om konsulentbistand til opstart af minikonfirmander, ved Kristine.
Minikonfirmand er et nyt tiltag og præsterne ønsker derfor oplæring i denne nye gruppe.
Vi har allerede børnene, da det er samme aldersgruppe som vores spirekor. Det kan give et
godt samarbejde med korene. Der bliver startet op med et hold ud fra det forslag som er
sendt rundt. Senere må vi se om, der skal tilføjes flere midler, hvis det bliver en stor
succes.
Forslaget blev godkendt.
8. Punkt ved Anders Aa. om regnskab. Mere information følger torsdag d. 14.11.13.
Kvartalsrapport blev godkendt.
Budget for 2014 blev godkendt
Der er stadig frie midler fra 2012 til disponering. Beløbet er 260.000 kr. Der er lidt tvivl
om, hvad disse penge kan bruges på. Anlægsarbejde skal der søges om.
Ulla vil se på en evt. udvidelse af pulpitur i Frihavn, men dette virker meget urealistisk og
dyrt, desuden har vi tidligere fået et afslag på dette.
Der er fortsat også et ønske om indkøb af lystræer til kirkerne. Kunstudvalget ser videre på
dette.
Der vil også være overskud for 2013, derfor skal der ses på dette.
Orientering
9. Orientering fra:
Kasserer, - Intet
Kontaktperson, - Personalet trives og Flemming har fået 12 igen. Der er fortsat støtte fra
MR til hans ledelsesuddannelse.
Kirkeværge, - tilbud på fuld renovering af Fridjof Nansens Plads bliver åbnet den 22.
november, derefter afventes svar fra provstiet. Den forventes at være færdig 31.12.
Rosenvængets Sogn
Kirkekontor og personregistrering
Randersgade 3, 1.sal
2100 København Ø
Telefon: 3542 1744
Telefax: 3542 1710
Email: [email protected]
Web: rosenvaengetssogn.dk
Indretningen af lokalerne i Luther bliver drøftet med indretningsarkitekten d. 26.
november. Man regner med at begynder arbejde i det nye år.
Korcenteret er også på tegnebrættet. Ivan skal sende ønskerne til Ulla.
Northstar sætter det nye lærred og AV udstyr op i Luther-salen i midten af december.
Ulla holder ferie 9. februar til 3. marts.
Præster: Der blev indsamlet 43.000 kr. til Syriens børn ved en succesfuld og god koncert i
Luther Kirken med 210 gæster og musikere.
Vibenhus Skole holder juleafslutning i Luther i stedet for Davids Kirken.
Lene og Michael skal undersøge muligheden for honorarlønning af Stine i forbindelse med
konfirmandundervisningen.
10. Orientering fra udvalg og ordførere
Udvalg:
Kirkeudvalg: Musikudvalg: Der bliver afholdt en gallakoncert d. 24. januar for alle de 9-16 årige i
sognet. Alle korpiger, konfirmander og andre vil få en personlig invitation til
arrangementet. Der vil være klassiske indslag samt optræden af bandet Ulige Numre.
Musikudvalget vil meget gerne bede MR-medlemmer om at melde sig til frivillige
hjælpere til aftenen. Se referater fra Musikudvalg for mere info om deres arbejde.
Børnehaveudvalg: Pr-udvalg: - Fotos er stadig i gang. Der er planer om mere aktivitet på de sociale medier.
It-udvalg: 14. januar skal personalet opfriskes i brugen af deres pc’ere.
3. december er der kursus i brugen af det nye kalendersystem Kaboo, som afløser Kirkesys
fra det nye år.
Kunstudvalg: Kirsten ser på Lystræer. Ellers er der stadig muligheden for kvindesmedjen
på Christiania.
Ordførere:
Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården: KAB fortsætter som administratorer i 3
år, og efter 2 år skal det i udbud. Der er forhandlet nedsættelse i prisen på 20 % i 2014 og
10 % i 2015.
Kontaktperson til sognets menighedspleje: Der er ved at blive lavet standartbreve til lokale
erhvervsdrivende, så vi kan få samlet penge og gavekort ind til udsatte borgere.
Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke: Bestyrelsespost i kirkeadministration: Post i Folkekirkens Skoletjeneste: Der er mange skoleklasser på besøg i kirkerne.
Afslutning
11. Eventuelt / Runde blandt deltagerne
Rosenvængets Sogn
Kirkekontor og personregistrering
Randersgade 3, 1.sal
2100 København Ø
Telefon: 3542 1744
Telefax: 3542 1710
Email: [email protected]
Web: rosenvaengetssogn.dk
Jan: Folkekirkens Nødhjælp holder sogneindsamling 2. marts, og vi lægger gerne lokaler
til.
Festudvalg: Allan Lene, Kristine og Marlene
Martin: Vi ønsker os en ekstra kalk til frihavn til saft. MR siger ja til dette. A-S kigger
nærmere efter en.
Om stillingsopslaget: Michael fortæller at opslaget kommer i Præsteforeningens blad 17.
december med ansøgningsfrist 6. januar. Frist for indsendelse til provsti er 1. december.
Peter, Allan, Michael, Præsterne Lene og Kristine og Ivan er i udvalget. Michael indkalder
til møde.
12. Næste ordinære mødedato følger snarest.
13. Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol
Med venlig hilsen
på vegne af Michael Thormann
Anne-Sofie
Kopi af referat sendes til:
Menighedsråd, præster og kirkeværge
Fast personale
Inge Thormann / www.rosenvaengetssogn.dk
Kontorleder Solveig Spangsberg / kirkeadministration.dk
Provstisekretær Janne Schrøder / [email protected]
Rosenvængets Sogn
Kirkekontor og personregistrering
Randersgade 3, 1.sal
2100 København Ø
Telefon: 3542 1744
Telefax: 3542 1710
Email: [email protected]
Web: rosenvaengetssogn.dk