Dagsorden / Referat Indkaldte: Afbud: Ordstyrer Referent: Skolebestyrelsesmøde på Rosenvængets Skole. 10.09.2014 ekstraordinært indkaldt. Lone Bech, Tina Møller, Rikke Olsen, Tina Klausen, Steen Dalsgaard, Dennis Villadsen, Jan Herold, Niels Lund, Bodil Ørndrup og Anne Borup Svendsen. Tina Klausen Steen Dalsgaard Niels Lund 1. Godkendelse af referat Referat godkendt 2. Tema: Forældreengagement 2.1 Det videre arbejde med Karsten Thygesen. Drøftelse af hvordan værdier og fysiske rammer har sammenhængskraft med henblik på fremtiden for Rosenvængets skole. Anne gennemgår tilbageblikket over processen og aftalerne med Karsten Thygesen. Karsten kender Rosenvængets Skole og kan umiddelbart forestå processen vedrørende ”ny skole” og værdier. Det besluttes, at Anne kontakter Karsten Thygesen med henblik på en invitation til næste bestyrelsesmøde 22. september eller til mødet i oktober. Der drøftes forskellige scenarier for det videre arbejde og vigtigheden af, at der etableres en tidsplan for de kommende år. I skolebestyrelsen er der bekymringer vedrørende det ”uvisse” i en eventuel sammenflytning med en almen skole. Det besluttes, at der undersøges bredt efter erfaringer og samles op på et senere møde. Stikord fra drøftelserne:  Besøg på andre specialskoler  Indsamling af erfaringer med ”sammenflytninger” mellem specialskoler og almenskoler.  Hvordan opbygger man en moderne specialskole, alt inklusive. 3. Sagspunkter: 3.1 Udflytning og genhusning: Opfølgning på skolens orientering vedr. tegninger over Søndergård og Ekkohøj ved skolens forældremøder. Der har været afholdt forældremøder i flere afdelinger med fremvisning af de nyeste tegninger. Generelt er der en positiv og tillidsfuld stemning vedrørende genhusningen på Ekkohøj/Søndergaard. Næste skridt er, at påbegynde en planlægning for flytningen. Der drøftes løst og fast i denne forbindelse. Der er endnu ikke kommet svar fra forvaltningen vedrørende ekstra grupperum, pavilloner m.m. 3.2. Dispensation for skoledagens længde på Rosenvængets Skole: Loven vedr. skolereformen giver mulighed for, dispensation for skoledagens længde i specialklasser og specialskoler. Dette finder sted via en konkret ansøgning fra skolebestyrelsen ved Rosenvængets Skole til Skoleforvaltningen ved Viborg Kommune. Jf. vedhæftede bilag Til drøftelse og beslutning Anne gennemgår et forslag til hvorledes en dispensation kan udformes. (se bilag) Forslaget drøftes af bestyrelsen. Det foreslås at en ansøgning er gældende for et år af gangen. Udkastet kan indgå i skolebestyrelsens principper og således evalueres en gang årligt. Således er dispensationen gældende for et år af gangen. Forslaget tiltrædes således af bestyrelsen. 4. Orientering: Skolebestyrelsesrepræsentanter: Forældres kontakt til forvaltningen. Drøftelse som beskrevet under punkt 3.1 Dialogmøde – tilmelding Dialogmøde vedrørende skolestruktur 23. september kl: 19.00-21.00. Invitation er udsendt. Skole og forældre Åbent Hus arrangement – Mail udsendt fra Steen. Invitation til ”Åbent Hus-arrangement”. Invitationen drøftes, men det besluttes ikke at tilmelde sig. Personalerepræsentanter: Med-udvalget har været på besøg på Ekkohøj/Søndergaard. Første år med den nye skolereform er i gang og Ledelsesrepræsentanter: Focus på genhusning og opmærksomhed på elever, forældre og personale og de uvisheder en stor ændring i skolens hverdag medfører. TOPI skal introduceres i specialområdet men vi har bedt om udsættelse til efter udflytning/genhusning. Dette ønske er imødekommet af skolechef Chris Hansen 7. Eventuelt: 7.1:Eventuelt Intet 7.2: Kommende punkter Økonomi Anne Borup Svendsen