a d v o k a L f irma e t r
Vrngaårdshu
EF 7 fe Undholrn
c;fo bestyrelsesfornand l-lenrik L" Fetersen
Strubjerg 32. 3. tv"
9400 Nørresundhy
Dats: 14. maj 2912
.i"nr: {4C-69127AFy${Å
Sel6': mæeA9|s0{k!.Oe.OO12.mllEsr
Tlf:
46929254
Fåx:
46929293
Fn*ail : rna@vingaadsfrus"dk
Bank: DanskeEank 32O132G1130476
EF 7 fe Lindhclm.
l-ternnedvedlægger jeg originalt. underskrevet ref'erat af generalforsarnlingen, affioldt den 24.
april 2S12.
.}eg ved!ægger endvidere kopi af min hktura til orientering.
Ttt:4692923A
t4ffil:272A3672
E-rnail: [email protected]
KoPt
advokatfirmaet vingaardshusals
Vingaardsgade
22' DK-9OOOAalborg
t: +45 4692 92 OO f: +45 46 92 92 92
.cvr nr. 19 23 21 07
vingaardshus.dk
Den 24. april 2012 afholdt Ejerforenlngen7FE - l-tndiholnrordinaenEeneralforsarnlingI f$UBI's
lakaler på Hjørringvej 83, ${rs.by.
Til stede var repræsentanter for lE ejenlejligheder" sarfit advskat Anne F{enrlksen, admlnfistrator Eente Sørensen og advokatfuldrnægtig Sanne Fonnesbæk.
Ad. ounkt 1:
Advakat Anne tlenriksen fra Advokatfinrnaet Vingaandshushlev valgt som dintgent.
Dirigenten konstaterede, at generalfonsarnlingenvar lovligt indvarslet og derrned beslutningsdygtig.
Ad, punlst 2:
Eest.fni. htenrik Fetersen aflagde årsbenetning for det fodøhne år.
l-{enrik Fetersen startede med at redegøre fon de anbejder, sorn er blevet gennernført siden
sidste generalforsarnllng.
l-{an oplyste, at asFaltering af parkeringspladsen er blevet gennernført. Ligetedes er nnaling af
opgangene blevet gennernført, ligesom den er blevet opsat nye lanrper i alle spgangene.
Byggeprojektet vedrørende opførelse af altaner er ligetedes afsluttet, rnen foreningen har dog
stadig tilbageholdt 150"0OOkr" af entreprisesurnrnen, indtil de sidste srnåting er lavet.
Endlridere en kloaknettet blevet qennerngået og renoveret" såtedes at der ikke !ænger€ er
pnobternerrned vand i kældercn" Der er desuden blevet etableret en i'$ybrandvej.
.
Fornnandenberettede herefter om enkelte forhold sorn havde givet anledning til problemer
det semesteår. Der han vænet pnoblerner n'led indtnaengendevand I Filr.22. på Ue lukkede altaner, hvitket har kostet en del energl og timer. Dennæstopstod der en vandskade i kaetderen
i opgange 32 oE 34,
Fareningen har tillige haft pnoblernenn-redindbrud i lqælderen i åALZ, trvilket desværne også
har kostet foreningen lldt tid og pefige.
Foreningen har været nødsaget til at nedjustere rykker gebyret pga. at rentelovens g gh stk.Z
som fcreskriver, at der rnaksirnalt kan opkræves et rykkeryebyn på fOO kn" pn. rykker. Der en
tidligere blevet opkrævet rykkengebyrenpå ZoCIkr", rnen fremadrettet vil der blive opkrævet
rykkergebyr på:.o0 tcr.
I det fongangne år har der været en det knager over nabo støj, trvllk€t også fran resulteret i
såger, den både har tqostet tid og perlge" Derfor opfelrdrede bestyretsen på det eeraftigstefolk
ti!, hvis det er rnuligt, at løse tingene inten'rt. inden det havner soffl en decideret klagesag.
Afslutningsvist optyste Henrik Fetensen.åt b€styrelsen t'lavde futgt heboernes opfondringer og
ansat et nyt rengørings$rma, rfied opstart d. 116-12 i tlåb orn, at dette vil give et bedre resu!tat. Det rlye rengøningsfirnra vil udføre arhejdet til ca. samme pris som det tidliqe!-e rengøningsfirrna.
Der var lejlighed ti! at stille spørgsrnå1.
støj
Der bNevsptlngt ind ti[. hvorledes bestynetsenhar tænkt siE at problerner vednønendestøjEerrer skal søges løst internt.
Forrnanden besvanedespørgsrmåletved at beboerne til at vansle naboen orn eventuelle festen
og andre arrangernenter der kan give anledning tiNstøjgener, såtedes at naboerne får rnullghed for at indrette sig derefter. Såfrernt støjgenerne får et ornfang der er uacceptabett, opfordres beboerne ti{ selv at tage kontakt ti! den pågældende nabo og anrnode vedkonrrnende
orn at daernpesig, inden der indgives en klage til bes.tyretrsen"
Rengøring
En beboer spurgte orn det nlfe rengørtnrgsfinrnavar blevet instruenet omr arbejdsopgavernes
rlæffnere art og ornfang, hvilket blev bewaret bekræftende.
Den blev herefter spurgt onn. det nye !'engøringsfirrna vltle foresd !.erlgøririgaf yderdøre udvetrdigt, hvilket blev bewaret benægtende.
Ad. punkt 3:
Adminlstraton Bente Sørensen fra Sparl\lord-Bolig gennenruglkår:sregnskabet for 2S11 og
rneddelte, at revisioner, ikke travde gfrvet anledning til fcrbehold, hvorfor årcnegnskahet var
godkendt af nevisor den 7" februar ZOI"Z"
Der var ingen spørgsrnåt til hverken resultatopgørelsen elten balancen, og generalforsanntingen gcdkendte herefter ånsregnskabet.
A-d.punkt 4:
Admlnistratoa'EenteSørensenfra $par$lord-Sotiqgenrnerngikbudgettet for 2O12. Den forhøiede fællesudgift, jf. det frern$agte budget, vil bl*v.eopkrævet første gang den 1. juni ZgLZo
hvor for lidt indbetaft tæfiesudgift fon de fønste 5 nråneder også vil blive opkrævet.
2
$udgettet for 2012 blev godkendt af ger*era[forcarnlingen.
Ad. punkt 5;
Behandllng af indkormnnet forslag orn indkøb af strygerulle"
Det af Joan Jensen og Fl"edeJensen stlllede forslag orn indkøb af en brugt strygeru$e blev
hehand8et"Frede Jensen op$yste,at han havde undercøgt rnarkedet" og at en hrugt strygen-rlle kunne erfiverves feir ca. 4."0OOler" FnedeJensen oplyste, at han endnu lkke havde frlndet en
konkret strygerulle.
En beboer spurgte, hvad en ny strygemlle vitle koste. Frede Jensen optyste" at en titsvarende
ny strygerulle ville koste ca" 1O.0$O-F{enrik b,ernærkedenat der ved køb af en hrugt strygeru$le var større risiko for. at der senere vllle blive påført foreningen udgifter tit reparatiosl og
vedllgehold af strygerullen, hvorfor den blev stillet ændringsforslag om at der I stedet skulte
købes en ny strygenulle,
Farclaget orn indkøb af en ny stryEenrlle blev bragt til afsternning, cg ensternmfgt vedtaget.
Ad" pulnkt6:
Der skulle ftndes 2 nye rnedlenrrner til bestyrelsen" Falle Jensen ønskede genvalg mens FlenrfrkJespercgaardikke ønskedegenvalg.
Der van følgende kandidater tif de Z hestyne{sesposter:
Falle lensen, Heldi Elleningog Britta Engbo.
Der blev faretaget skrifttig afsternnlng" Palle Jensen og Britta Engbo opnåede flest stemrnen,
og blev derfor valgt sorn bestynelsesrnedlemnrer.
Ad. nuskt 7:
Der skuile vælges 2 suppleanter til bestyrelsen.
l-{ansJørgen Morte*sen blev valgt sorn t. suppteant.
Da der ikke var andre der nneldtesig, blev der ikke valgt en z. suppleant.
Ad. punkt 8:
Som revisor blev genvalgt RevislonsfrnrnaetNielsen.og chrlstensefl.
A d. p u n kt 9 :
Som administratorblev genvalgtSparNord-Boli9.
A d. pu n kt 10 :
Forslag om oversættelse af ordensreglementet til engelsk
Morten fra nr, 77 stillede forslag om, at sedlerne med informationer om ordensreglement
(regfer om støjlgod skik og orden), blev oversat til engelsk,såledesat de udenlandskelejere
også har mulighed for at blive bekendt med reglerne. Der var enighed om, at dette var en
god id6.
Dirigentenbenyttede lejlighedentil kort at gennemgå procedurenfor håndteringaf en klagesag. Dirigenten opfordrede beboernetil at notere datoerne, hvor der konstateresstøjgener
samt skriftligt at beskrive genernesart og ornfang, såledesat det vil blive tettere at dokumentere ved vidneforklaringerunder en eventuel kommendeboligretssag.
Forslag om indkøb af nye opslagstavler
Britta Engbo udtrykte stor tilfredshed med de nymalede opgange, men hun foreslog at der
blev indkøbt nye opslagstavler,da de eksisterendeopslagstavlerer slidte og derfor ikke ser
så pæne ud. Bestyrelsennoteredesig, at der er behov for nye opslagstavler.
Spørgsmål vedrørende altanarbejdet
Der blev stillet spørgsmålom, hvilket arbejdeder konkret manglerat blive udført på de nye
altaner, idet formand Henrik Petersenunder gennemgangaf årsberetningen
meddelteat der
mangledefå "småting". Henrik Petersenoplyste, at der var tale om småting som eksempelvis
påsætning/efterjustering
af enkelteskuer og lign, men at det ville blive ordnet snarest.
Spørgsmål vedrørende de allerede gennemførte ændringer af fæltesarealer
Der blev stillet spørgsmålom, hvorfor der var blevet fældet flere træer på fællesarealerneog
hvorfor "hyggehjørnet"var blevet fjernet. Bestyrelsenopfyste at dette bl.a. var af hensyn til
brandvejen.Bestyrelsenvil overveje, hvorledesder kan etableresny beplantningi området.
Spørgsmål om mulighed for ophævelse af forbuddet mod anvendelse af kulgrill
Der blev stillet spørgsmålom, hvorvidtder eventueltkunne gives tilladelsetil anvendelseaf
kulgrill på Oe nye altaner, idet det nuværendeordensreglement
forbyder brug af kulgrill på
altanerne.Det blev i denne forbindelsepåpeget,at der i andre ejerforeningervar blevet givet
tilladelse hertil. Bestyrelsenafuiste at brug af kulgrill kunne tillades, idet dette ville være til
gene for naboerne.
Forstag om frewrtidig renoverfing at udvend$ge døl&arrne
Eritta Engbo opfordnede tlln at rnan fcrnetognencven$ngaf de udendør'sdønl<anrme,
rnårder enEang korrtrnenffienepenge på ved$lgehofdefseskontoen,ldet dlsse sen trætse ud"
Spørgsmål sedrørende etahtering af st*[rkontaleten på altanerne.
Der blev stilftet spørgsmål on'1,hvorvidt titbuddet orn etablering af stlkkentakten på attan mredfører, at bestyrelsen skal bestenrræenhvenn der rnå antages sorn elektriker til etahtenirqen.
Bestyretrsenbewarede spørgsrnåfet bel<næftende.Det fø$ger af vedtægtennes S 23" at rnedten'lmerne iklee nlå foretage rnogenfonEnfon udvendig vedtiEehold uden bestycefsensgod$<endelse.
Det en forenlngen der s${aftræffiea$!ehestrt-rtninEer
om udvendig ved{igeholdeåse
af hygn*ngen"
idet det udverrdlge er foneningens ejendom. De enke{te rrnedfernrnerhar derrned fkke rct tll at
træff.e sådanne besfuFninger. Etahten[ngaf stik$<ontaktervi] rnedførc, at den slsaf hcr^esi udvendige vægger træk$qesstrørnforsyninger osv "
Eestyrefisenopiyste, at dlet vit bl[ve MS service der skai fores-Eåetabteningenaf stll<kontaleter.
t-ejlighed nr. trS, 25, ZEo52, oq 58 kunsle alferede på generatfonsar,rnlingen
op{ysenat de ør'rskede at få etabteret stikkontatctenpå deres attanen.
lnforrnaticlr ofii hef,tov for snarlig udskiftning af btæsere på tageL
Eestyre*sen optyste, at der slck v*l[e btive behov f,ot'at uetskifte de eksisterende b,læsere på
taget" Set vdfisandsyn{iEvis vaere ferhr.rndet nred flen-eonnkostreingerat repa!-ere de eksfsterende end at købe nye" Set b{ev også mævnt,at der en hehov fon ernnlds$<[ftning
af atfe vfndupå
esfttEerne
syds[den, af blolcf;<en.
Eestyrelsen wil vende tithage, nårder er nyt cm disse
pernkter.
Nrs.by.
a*"1{,/{- 12
Aarhors
a** wjæ;i[$;
/" r t" '
.,''''
,'" ',:'t .''
lt,"t' r"' ,"t7'',,t'
iii
Frnd. l-{ennlkI*. Fetersen
-Wo*:-----------Dinigent advo$eatAnne l.*enriksen