Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Onsdag den 3. sep. 2014 kl 15.00 - 20.00 Sted: Helnan Marselis Hotel Strandvejen 25 DK - 8000 Aarhus C Deltagere: Ansvarlige benævnes med initialer. Afbud: Ole Tikjøb (OT), Pia Gulstad (PG), Tom Faurschou (TF), Peter Engel (PE), Lau Larsen (LL), Peter Nyegaard (PN), Peter Unold (PeU), Christian Jacobsen (CJ) PE planlagde at deltage pr skype men måtte melde afbud. Referent: CJ Praktisk Nr. Punkt A Velkommen 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3. Kommentar/beslutning/opgave Bilag # Ans varl ig 3.1 CJ 3.2 CJ 3.3 PG Godkendt. Næste bestyrelsesmøde 25/10 kl. 10-16 Idrættens Hus Brøndby.Årets sidste møde den 1/12 kl. 17.00 Silkeborg. Drøftelse af årsmøde / temadag sat på som pkt 4.4 1) Optagelse af nye klubber Godkendt optagelse pr mail af: ● Radiobugtens Kano og Kajakklub ● Saxkjøbing Roklub ● Applebys Vandsport ● Sydhavsøernes kajakklub 2) Opdateret strategiproces Strategiprocessen er revideret og vedtaget. Sammenspil med budget 2015 diskuteret. De 3 tovholdere skal desuden orientere sig ift. budget 2015 3) Budgetproces 2015 Processen vedtaget. Input til budget inkl, kobling til strategi 2020 skal leveres den 7. oktober. 1 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 4) Oplæg til proces udviklingsprojekt II 3.4 CJ 3.5 CJ 3.6 LL 4.1 CJ 4.2 CJ DIF har luftet muligheden for at DKF kan indgå i et DGIsamarbejdsprojekt, som en del af vision 25-50-75. Debat om muligheder i dette. CJ præsenterede tanker om hvilke af strategi udkastets mål, som et udviklingsprojekt kunne fokuserer på. God og omfattende diskussion om hvilken projektform der skaber størst mulig værdi for DKF. Der arbejdes videre med et projekt, der forsøger at forene kvalitetsløft og udvikling med børne & unge venlige/rummelige klubber. PU er politisk ansvarlig. 5) Principper vedr. European Games 2015 Se bilag Bestyrelsen vedtog oplægget hvor fokus for EG er udvikling, og de atleter der forbereder sig til Rio ikke vil blive udtaget. 6) Terminliste 2015 Se bilag Ergometer DM 17. januar. LL arbejder videre med de 2 ansøgere. Placeres i vest, hvis vilkår svarende til tidligere arrangementer i øst kan tilbydes. DM Sprint 4. – 6. september. LL fortsætter drøftelse med Pagaj om vilkår og teknik. DM Oceanracing 15. august. Placeres i Krogen DM Havkajak Teknik og Rul 29 og 30. august. Placeres i Kastrup. DM Maraton 26. og 27. september. LL arbejder videre med vært og alternativ dato. [Red efter mødet er 15.-16. aug foreslået] DM Master Sprint LL arbejder videre med vært og dato. DM kajakpolo PS arbejder videre med værter og datoer. Der skal udarbejdes standardaftale mellem DKF og værter inkl.rettigheder til udstillere/ DKF partnere. 4. Diskussion 1) 25-50-75 DIF DGI DKF vision og relation. Drøftet i forbindelse med punkt 3.4 OT og CJ skal undersøge hvad et evt. samarbejde med DGI kan bestå af, og på hvilke betingelser det skal foregå. 2) Personale struktur - nu - i udv.projekt II Oplægget er vedtaget. 2 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Direktøren arbejder videre. 3) Magasin / årsmagasin 2015 4.3 CJ 5.1 OT 5.2 PN 5.3 PG 6.1 CJ 6.2 LBM Oplægget vedtaget. Der kan justeres på tidsplanen. CJ undersøger mulige andre leverandører. Vedtaget løbende at følge op på fordel vs omkostninger. 4) Temadag / årsmøde 2015 Der skal arbejdes med nogle mini temadage alla 2014 i jan / feb 2015. Udviklingsafdelingen ser på det. 5. Status / orientering formænd 1) OT Se det skriftlige OT orienterede om de aktuelle moderniseringsplaner af Bagsværd Sø. Der er søgt fondsmidler og Gladsaxe kommune har afsat 10 mio til projektet i budgetudkastet. CJ er kommet med i referencegruppe i DIF og er blevet valgt til DIF/TD arbejdsgruppe om national elitefacilitet. OT og CJ deltager i ECA møde 11. okt. DIF budgetmøde 4. okt. Nordisk møde 26. okt. ICF kongres 7. november. TdG er helt nyt ift de mange samarbejdspartnere. Taget til efterretning. 2) PN Se det skriftlige materiale. PN glæder sig over den gode synlighed kano og kajak har. Taget til efterretning. 3) PG Dejlig udvikling ift. paracanoe, godt arbejde af VKKC. Samme gode oplevelser med handicap workshop. Taget til efterretning. 6. Status / orientering sekr. 1) Samlet for medarbejderstaben Se bilag LL opfordrer til at puljemidlerne håndteres af sekretariatet, men bestyrelsen fastlægger retningslinjer. Taget til efterretning. 2) Status paracanoe Se bilag Taget til efterretning. 3 7. Status / orientering bestyrelse inkl bilag bestyrelses møde 030914 1) LEReferat (Landshold og Elite) 7.1 TF 7.2 LL Der er arbejdet en del med struktur. God feedback på elitemøde i Odense. Selektionssystemet for senior er udmeldt og følger for U-holdene. Pt arbejdes der med ungdomsstrukturen til 2015. Resultatmæssig en rekordsæson, som står på godt arbejde etableret for 10 år siden. Nye udfordringer venter med håndtering af meget dygtige roere som ikke kommer på EC. LL opfordrer til debat om U14 strukturen. Taget til efterretning. 2) MK (Motion og Konkurrence) Se bilag Lang sommer med mange aktiviteter. Oceanracing er et udviklingsløb og derfor afviklet som Åbent DM. Dette skal fremgå tydeligere af invitationen. Beslutning vedr. medaljefordeling på basis af ovenstående bakkes op af bestyrelsen. Ved DM er der tilmeldt MIX-både H.Sen.K2. Reglerne forbyder ikke at damer og herrer roer i samme klasse. Derfor antages det tilladt. Bestyrelsen bakker op men beder LL forelægge sagen til udtalelse i appeludvalget. PeU 3) UA (Udvikling og Aktivitet) Der arbejdes på at afslutte sikkerhedsvejledningen i forlængelse af de nye regler fra årsmødet. Surfsymposium inkl. DM er lige på trapperne - det er stort lagt an og Surf AG laver et kæmpe stykke arbejde. PE 4) KFM (Klub, Facilitet & Miljø) Afbud fra PE 8. Økonomi 1) Balance 2014 8.1 CJ 8.2 CJ 8.3 CJ Taget til efterretning. 2) VM 2013 Glæde over det endeligt gode økonomiske resultat Taget til efterretning. 3) World Cup 2015 Taget til efterretning. 9. Eventuelt 4 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Dagsorden DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Onsdag den 3. sep. 2014 kl 15.00 - 20.00 Sted: Helnan Marselis Hotel Strandvejen 25 DK - 8000 Aarhus C Deltagere: Ansvarlige benævnes med initialer. Afbud: Ole Tikjøb (OT), Pia Gulstad (PG), Tom Faurschou (TF), Peter Engel (PE), Lau Larsen (LL), Peter Nyegaard (PN), Peter Unold (PeU), Christian Jacobsen (CJ) PE deltager pr skype fra kl ca 16.00 Referent: CJ Praktisk Nr. Punkt A Velkommen 1. 2. 3. 4. Godkendelse af referat Godkendelse af dagsorden Beslutning Diskussion Kommentar/beslutning/opgave Bilag # Ansvarl ig Optagelse af nye klubber Opdateret strategiproces Budget proces 2015 Oplæg til proces udviklingsprojekt II Principper vedr. European Games 2015 6) Terminliste 2015 - nøgledatoer 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 CJ CJ PG CJ CJ 3.6 LL 1) 25-50-75 DIF DGI DKF vision og relation 2) Personale struktur - nu - i udv.projekt II 3) Magasin / årsmagasin 2015 4.1 CJ 4.2 4.3 CJ CJ Link 1) 2) 3) 4) 5) 5. Status / orientering formænd 1) OT 2) PN 3) PG 5.1 5.2 5.3 OT PN PG 6. Status / orientering sekr. 1) Samlet for medarbejderstaben 2) Status paracanoe 6.1 6.2 CJ LBM 7. Status / orientering 1) LE (Landshold og Elite) 7.1 TF 5 bestyrelse 8. Økonomi 9. Eventuelt Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 2) MK (Motion og Konkurrence) 3) UA (Udvikling og Aktivitet) 4) KFM (Klub, Facilitet & Miljø) 7.2 7.3 7.4 LL PeU PE 1) Balance 2014 2) VM 2013 3) World Cup 2015 8.1 8.2 8.3 CJ CJ CJ 10. 6 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 3.1 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Indstilling Onsdag den 3. september 3.1 Beslutning Christian Jacobsen Optagelselse af nye klubber Protokollering af beslutninger pr mail vedr optagelse af: ● Radiobugtens Kano og Kajakklub ● Saxkjøbing Roklub ● Applebys Vandsport ● Sydhavsøernes kajakklub Optagelse 7 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 3.2 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. september 3.2 Beslutning Christian Jacobsen Opdateret strategiproces Strategiforløbet skal revideres De 2 af beskrivergrupperne er ikke blevet klar med de skriftlige delprodukter. Baggrund Ny tidsplan / deadline for beskrivelse af delområder fastsættes til 8. oktober. Sammenstillede delprodukter præsenteres 23. okt. Gennemskrevet strategi i delform vedtages 1. dec. Indstilling Næste opfølgning Ny tidsplan vedtages. Møde/arbejdsplan vedtages for beskrivergrupperne. 8 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 3.3 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. september 3.3 Beslutning Pia Gulstad & Christian Jacobsen Budgetproces 2015 Bestyrelsen skal drøfte rammerne omkring budget 2015 og processen for udarbejdelsen. Med respekt for de pejlemærker, der ligger i det foreløbige strategiprodukt, og de hidtidige drøftelser i bestyrelsen, skal budget 2015 fastlægges. I fase 1 skal ønsker / input fra de forskellige aktivitetsansvarlige og arbejdsgrupper samles i budgetarket. Såfremt der er tekniske udfordringer kan input gives i egen form / ark. Der kan søges bistand i sekretariatet hos de sædvanlige samarbejdspartnere. Input skal være leveret senest 7/10 Baggrund I fase 2 er oplæg fra 2.næstformand/ økonomiansvarlig og direktør klar 16/10 således det kan debatteres den 23/10. Fase 3 er evt. videre tilpasning mellem den 23/10 og bestyrelsesmødet den 1/12 hvor budget 2015 jf vedtægterne skal være vedtaget. Bemærk alle bør være opmærksomme på de almindelige principper for deltager/ brugerbetaling således, at der også tages hensyn til den nødvendige indtægtsside i budgettet. Indstilling ● 7.okt.: skal områdeansvarlige komme med 1.draft til budget som samles og uploades til BE-folder ● 23.okt.: på næste BE-møde diskuteres det samlede udkast ● 15. nov.: 2.draft skal ligge klar ● 3.dec.: på BE-møde skal Final budget godkendes Budgetproces vedtages. 9 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Næste opfølgning Input 7/10, møde 23/10 10 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 3.4 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. september 3.4 Beslutning Christian Jacobsen Oplæg til proces vedr. Udviklingsprojekt II Proces vedr udviklingsprojekt II skal vedtages Peter U og Jan D har udarbejdet et tidligt udkast. (se mappen “Strategi 2013-14” > “DKF projekt_kommentarer”) Med respekt for de pejlemærker, der ligger i det foreløbige strategiprodukt, og de hidtidige drøftelser i bestyrelsen, skal udviklingsprojekt II beskrives. I konsulentarbejdsplanen er der afsat nogle timer til beskrivelse. Baggrund Projektet kan forventes behandlet 2. gang i DIF ‘team forbund’ inden der kan laves indstilling til chefgruppen med efterfølgende indstilling til DIF bestyrelse. ‘Team forbund’ har møder 2. okt., 23. okt. og 13. nov. Målsætningen er et udviklingsprojekt i 2015 ideelt set pr 1. januar. Projektbeskrivelse skal være 6-8 sider. Samlet projektbudget p.a. på mellem 100.000 og 1.000.000. Løn og eksisterende udgiftsposter på relevante områder kan inddrages. Vejledning http://goo.gl/C3HgG9 Indstilling Udviklingsteam bemyndiges til sammen med direktøren at videreudvikle på Udviklingsprojekt II parallelt med strategiprocessen frem imod en DIF bestyrelsesbehandling så tidligt som muligt. Der udpeges en politisk ansvarlig. 11 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Næste opfølgning Udv. team møde 8/9 12 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 3.5 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. sep 3.5 Beslutning Christian Jacobsen & Bo Vestergaard Principper vedr. European Games 2015 EG er en nyskabelse. DKF skal fastlægge nogle rammer omkring eliteteamets arbejde med dette. 12. - 28. juni 2015 http://www.baku2015.com/ . Kajaks placering i programmet er endnu ikke kendt. EG afvikles for første gang i 2015. Det er de første Europæiske Olympiske Lege, andre kontinenter har haft det i længere tid. Der er kun et mindre program ved EG og DKF har 2 kvotepladser. Baggrund DIF har bakket op om arrangementet, som afvikles i Baku, Azerbaijan. TD har konkret anbefalet, at specialforbundene ikke prioriterer EG. Svømning har internationalt valgt, at det er U16 for kvinder og U18 for mænd. Der er pt (modsat normal praksis) ikke udpeget en værtsnation til 2019, hvilket kan give anledning til tvivl om EF’s holdbarhed. Fokus i 2015 for sprintlandsholdet er 100% på kvalifikation til OL via VM i Milano august 2015. EG med 2 danske deltagere kan forstyrre den forberedelse. Indstilling Eliteteam anbefaler at EG anvendes til langsigtet udvilkling i stil med YOG (ungdoms OL). Dvs pladserne tildeles atleter, der har stort talent, men ikke på udtagelsestidspunktet er i betragtning til OL kvalifikation i august. Eliteteam drøfter kriterier og prioritering med DIF (olympisk komite). 13 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Næste opfølgning ? 14 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag Bestyrelsesmødet den 03. september 2014 Dagsorden punkt 3.6 Form Beslutning/orientering Ansvarlig Lau Larsen Emne Terminsliste 2015 – DM datoer Terminsliste 2015 Arbejdet med terminslisten for 2015 er i fuld gang, og vil følge terminsliste proceduren og endelig forslag til vedtagelse vil lægge til b-mødet den 1. december. Men inden da vil det være ønskeligt at bestyrelsen hurtigst mulig tildeler DM arrangementerne for Ergometer, Sprint Ergometer DM 17. januar Ansøgning: DanSprint/Kbh. Kajakkreds: A Mundtligt tilsagn/dialog Rødovre Centrum yder Sponsorstøtte i form af præmiechecks i størrelsesorden kr., 25.000 kr. 15 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 DM Sprint 4. – 6. september Ansøgning Pagaj, Holstebro Besked: ANSØGNING - Værtsskab for DM-sprint 2015. Efter aftale med vores formand, Erik Kjær, ansøger kajakklubben PAGAJ, Holstebro, hermed om værtsskabet for DM-sprint 2015. Vi har i samarbejde med Holstebro Roklub fremlagt et katalog med ønsker om renovering af rostadion for Holstebro kommune, og vore ønsker er efter det oplyste blevet vel modtaget af de kommunale sagsbehandlere, så det er vores håb, at vi kan byde velkommen i 2015 på et renoveret rostadion. Med venlig hilsen Kajakklubben PAGAJ Ole Jensen. Har været i kontakt med Erik Kjær som svarer: Hej Lau Pagaj er klat til at afholde DM i sprint 1 weekend i september Hvis Datoen skal flytte kan det kun blive senere da vi min skal ha 3 weekender til at stille banen op. Roklubben har regatta i uge 32 Hilsen Erik Pagaj DM Oceanracing 15. august Hejsa, vi vil hermed søge om at afholde ovenstående i lighed med de forrige 4 år. I terminslisten vil vi ansøge om datoen d. 15 august 2015. Vi har været meget glade for opbakningen fra DKF i år, vi havde ca 60 startende roere hvilket er ny rekord inden 16 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 for de sidste ca. 10 år, i forbindelse med vores Kronborgløb. Vi mener især at den fine annoncering fra DKF har gjort en stor forskel. Vh Peter Kajakklubben Krogen DM Havkajak Teknik Og Rul 29 og 30. august DM Maraton 26. og 27. september DM Master Sprint Der er lavet aftale (LP) Kastrup om afholdelse heraf. DM kajakpolo Er i dialog med Peter Sørensen – og forventer at kunne fremlægge den endelige turnering til vort møde i december. Der er p.t. ingen ansøger Er i dialog med Regatta Gladsaxe – som ville ansøge og afholde mesterskaberne sammen med Efterårsregatta – men ikke ansøgtpt Lau Larsen 17 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 3.6 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning Onsdag den 3 sep. 3.6 B Beslutning Lau Larsen & Christian Jacobsen Terminsliste 2015 & Placering af DM Der skal tages stilling til den foreløbige terminsliste herunder datoer for DM’er. De aktuelle datoer og ansøgninger er samlet heri http://goo.gl/cdpzC3 DM datoer diskuteres og fastlægges evt. med mandat til Lau Larsen om færdigforhandling. Næste betstyrelsesmøde 23. okt. 18 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 4.1 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. sep 4.1 Diskussion Christian Jacobsen 25-50-75 DIF DGI DKF vision og relation Drøftelse af DKF’s aktuelle position ift visionen og fremtidige muligheder. Der har de sidste 12 måneder været en dialog mellem DIF og DGI omkring samarbejde baseret på en fælles vision 25-50-75. Baggrund I processen har udvalg eller regioner fra DGI drøftet konkrete projekter med specialforbund i DIF. I nedenstående rapport er samlet ideer og perspektiver på dette. http://goo.gl/06J6an Denne ny situation rejser spørgsmålet om, hvilke muligheder den kan rumme for DKF. Indstilling På basis af rapporten og formandens og direktørens mundtlige fremlæggelse af de 2 møder, DKF har været inviteret med til, drøftes DKF’s fremtidige position. Næste opfølgning 19 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 4.2 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave onsdag den 3. sep 4.2 Diskussion Christian Jacobsen Personale struktur - nu - i udv.projekt II Bestyrelsen skal drøfte den fremtidige personale struktur. 2014 har været et overgangsår på mange måder. Nu skal den basis, som fremtidig udvikling skal forankres på fastlægges. Vi har samlet erfaringer med forskellige muligheder og fået etableret en baseline ift opgaver i et normalt år (uden store events). Baggrund Der er behov for at styrke den sportsfaglige administration (kursus, turnerings og stævne administration). Der er ligeledes behov for kompetencer, beslægtet med IT projektledere, såfremt nødvendige moderniseringer af DKF klubrettede IT systemer (shop, licens, stævne) skal gennemføres på den økonomisk og teknisk mest rentable måde. Med tilførsel af de rette komplementære kompetencer vil såvel udviklings som eliteteam kunne løfte opgaverne bedre og højere. Såfremt styrkelse skal slå igennem i 2015 skal rekrutteringen ske i 4Q af 2014 aht. planlægning og forberedelse. Indstilling Direktøren udvikler stillingsbeskrivelse og varetager rekruttering under forudsætning af, at de budgetmæssige betingelser er til stede. 20 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 4.3 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne onsdag den 3. sep 4.3 Diskussion Christian Jacobsen Magasin / årsmagasin 2015 Opgave Drøftelse af redaktionelt format, funktion og udgivelsesplan for magasin og årsmagasin 2015. Baggrund Af hensyn til aftaler med tryk, distribution, layout, redaktion, annoncesalg og tilrettelæggelse af intern arbejdsgang skal rammerne om udgivelser 2015 drøftes. Udkast nedenfor. Indstilling Der videreudvikles på de kendte formater. En lille arbejdsgruppe fra bestyrelsen drøfter med LP og LBN videreudvikling. Direktøren undersøger alternativer ift leverandører på tryk, distribution, layout,, annoncesalg Næste opfølgning Kano og Kajak 2015 Årsmagasin 1' "Det sker" 1.02.15 dækningsperiode 17.03.15 Indsendelse af redaktionelt materiale til Anders og Lars 2.Jan 2.Jan Indtastning af modtageradresser i systemet 9.Jan 9.Jan Udgivelse fra 28.Jan 28.Jan - Udgivelsesuge 5 2 4 5 30.09.15 30.01.16 20.Feb 24.Apr 19.juni 4.sep 27.feb 18.Mar 30.Apr 20.maj 26.juni 15.juli 11.sep 30.sep 12 21 29 40 5 Nr. 1 laves som to blade der hæftes og leveres folieret. 3* Afviger fra normal ugedag p.g.a. Store Bededag 21 3* 18.03.15 - 20.05.145- 15.07.15 19-5-15 14.07.15 29.09.15 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 5.1 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne 3. september 2014 5.1 Status / orientering Ole Tikjøb Status - orientering fra formanden 22 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 2014 har været det hidtil bedste kaproningsår nogensinde, indtil nu har vore dygtige roer hentet følgende medaljer: EM maraton 1 medalje EM U18 og U23 8 medaljer heraf 4 guld NM maraton 18 løb 14 guld - 10 sølv - 11 bronze EM senior sprint 3 sølvmedaljer VM U18 og U23 2 guld og 1 sølv NUM 57 løb, her blev det til 42 guld - 34 sølv - 14 bronze VM senior sprint 2 guld og 1 bronze Vi har for første gang haft roer med til Paracanoeing, først til WC i Milano og efterfølgende til EM og VM i sprint. Jonas og Kasper deltog ligeledes i de første afholde danske mesterskaber for en god uge siden. Rigtig flotte indsatser af Jonas og Kasper og med deres store engagement, tror jeg på at det kan lykkes for os at få deltagere med til Rio. Vi har ligeledes haft masters roer til flere mesterskaber og også her blev det til mange flotte medaljer. Så et stort tillykke til jer alle med de fantastisk flotte resultater. Et rigtig godt udgangspunkt frem mod vort eget World Cup 2015. Og vi mangler stadig et VM i maraton i Oklahoma her i slutningen af måneden, også her håber vi på flotte resultater. De mange flotte resultater har givet meget presseopmærksomhed, så rigtig meget flot omtale i såvel TV, radio og aviserne (687 omtaler registreret 1/6 - 1/9). Det er dejligt når klubber som bl.a. Maribo Kajakklub og 361 Kano- og Kajakklub afholder flotte receptioner med mange repræsentanter fra kommuner og sponsorer med flere. Det giver rigtig meget omtale og god opmærksomhed samt flotte gaver til medaljevinderne. Overborgmester Frank Jensen modtog vore verdensmestre ved en reception på Københavns Rådhus i sidste uge. Det er også meget glædelig at vi til vore Danmarksmesterskaber har haft rekord tilmelding. Tak til alle jer der har afholdt DKF arrangementer og der er stadig store arrangementer og aktiviteter i den kommende tid. Som nævnt tidligere har vi for første gang haft deltagere til stævner i Paracanoeing og med flotte resultater. På møde den 15. juni blev der redegjort for samarbejdet med superkraftcenter Vallensbæk og tak til Vallensbæk for en flot indsats i forbindelse med opstarten. Samarbejdsaftalen med Dansk Handicap Idræts-Forbund er nu underskrevet og jeg har en stor tro på at dette vil være med til at vi vil se endnu flere deltage i arbejdet og ude i endnu flere klubber. 23 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Ved sprint DM på Bagsværd havde vi et lille arrangement i VIP-teltet her kunne vi fortælle om projektet for vore gæster fra kommuner og DIF med flere, ligesom Jonas og Kasper kunne fortælle om deres oplevelser. Idrætspolitik, dette er beskrevet lidt i Christians orientering og vi har noget under punkt 4. Jeg synes det er rigtig glædeligt og godt at vi har Christian med i flere arbejdsgrupper, selvom jeg udmærket er klar over at det tager tid. Men vi skal være stolte over at vi kan være med til at planlægge og præge fremtiden. Danmarks Rostadion her er der ansøgning til fonde sendt og vil håber på en tilbagemelding i løbet af de næste måneder. Der er stor og god opbakning i kommunerne og Team Danmark til projektet, så jeg har stor tiltro, at nu lykkes det. World Cup 2015 er vi godt i gang med, vi havde bestyrelsesmøde med bl.a. de 2 borgmestre i forbindelse med DM og vi må sige opbakningen er meget stor. Tour de Gudenå, der er ikke lang tid til den 13. september, vi havde det sidste møde i komiteen i mandags og det ser ud til at vi er ved være klar. Der er tilmeldt godt 400 deltagere, vi ville gerne havde været lidt flere. Der vil under dette års løb blive produceret rigtig meget markedsføringsmateriale som skal bruges til de næste års løb. Der er rigtig meget igangsat i kommunikation og markedsføringsgruppen som består af repræsentanter fra kommunerne, Sport Event Denmark og DKF. 24 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Peter Nyegaard Jensen Status og information fra DKF bestyrelsesmøde den 3. september Bilag 5.2 OBS side 2 offentliggøres ikke 25 Besøget er under fortrolig planlægning med ambassaden. Derfor er der taget initiativ til, at vise ambassadøren dansk rovand med efterfølgende forretningsmiddag. Den nye amerikanske ambassadør, Rufus Gifford, er en ivrig kajakroer. Den Amerikanske Ambassadør Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 26 • Udgravningskonsekvenser for Tour de Gudenå undersøges nu. • Arbejdet i den såkaldte fase II står for at blive igangsat. Der er dog ved forudgående museumsundersøgelse fundet oldtidslevn som skal udgraves først. Museumsudgravning tager relativt få uger og museet hár tid netop nu, men de økonomiske konsekvenser er ikke afklaret. Søsportens Hus, Silkeborg Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 27 • Intet nyt at berette. • Næste bestyrelsesmøde er fastsat til den 16. september. White Water Viborg Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 28 • Jeppe besøgte VM og de lokale roere/ledere er i aktivt ”indgreb”. Dato for næste bestyrelsesmøde fastsættes nu. • Elitekoordinator Jeppe Fruensgaard er i fuld gang. Elite Silkeborg Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 29 30 Idrætsrådet Silkeborg (Formand René Maratti) Silkeborg Kommune ansætter breddekonsulent som pendant til EliteSilkeborg-konsulenten. Der pågår megen dialog p.t. specielt fordi svømmesituationen i Silkeborg drøftes i byråd netop nu. Fritidsrådet Silkeborg (formand Anni Jakobsen) Intet nyt at orientere om Partnerskabet Vandvejen Sidste version af udkast om Sejladsoplevelser på Gudenåen er distribueret for sidste kommentarer. Det Grønne Råd: Intet nyt at orientere om Der har været afholdt møder i forskellige fora med relation til bl.a. Gudenåen: Jyske- og Gudenå-samarbejder Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Strategi 2014-2020 Det videre forløb Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 31 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 5.3 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne den 3. September 5 Status / orientering Pia Gulstad Status Det er, udover at være fantastisk flot roet, rigtigt godt for DKF’s fremtidige aftaler med bla TD, at der kom guld og bronze medaljer i hus til VM i Moskva. Samtidig giver den brede skare af talentfulde og arbejdsomme ungdomsroere, som kraftcentrene arbejder med, virkelig et bredt fundament for udviklingen i årene fremover. Handikap arbejdsgruppen har haft endnu en vellykket workshop. Næste step er at finde metoder til at udbrede viden og systemer, der gør at handikappede kan inkluderes i flere klubber. Vallensbæk har med stor flid god gang i handikap-elitecenter, og vores Para-roere har opnået fine resultater ved sommerens WC, EM, VM og senest DM. Det tyder rigtigt godt for fremtiden. 32 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 6.1 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne onsdag 3. septmber 2014 6.1 Status / orientering Sekretariatet Christian Jacobsen Fælles fra medarbejderstaben Idrætspolitik: DIF /DGI arbejder videre med den fælles vision. CJ og OT deltog i møde 2 om dette projekt. DIF har iværksat arbejdet mod nyt politisk program. CJ er blevet bedt om at deltage i arbejdet. TD har nedsat en arbejdsgruppe, der skal beskrive kravene til et nationalt elitecenter. CJ blev valgt som en af repræsentanterne for de støttede forbund. Der har været møde i DIF fordelingsnøgle udvalg. Kravene skærpes fortsat til indhold og dokumentation. Revisionsopgaven flyttes fra økonomiafdeling til udviklingsafdeling i DIF. Hensigten er bl.a. at bruge nøglen mere offensivt. Der er nu sendt fondsansøgning til opgradering af Bagsværd Sø. CJ deltog på borgermøde om plejeplan og VVM forud for opgradering. Meget positiv stemning og lokal opbakning. Direktøren Personale: Michael A Jakobson har sagt op og vender ikke tilbage efter orlov. Opgaverne omlægges og udskydes. Jakobs Staun er tiltrådt som projektleder på World Cup 2015. Morten Hesselbjerg som har vikarieret er de næste 6 mdr. på studieophold i udlandet. Lisa Weidich er tilbage på fuld tid. Økonomiafdelingen i DIF er kommet med helt frem, og det glider godt nu. Punktet uddybes mundtligt. World Cup arbejdet tager fart under Jakobs ledelse. Vi fik gode input fra wc i Szeged. Der har været OC og bestyrelsesmøde og der er god lokal opbakning. Diverse: Det sidste specialforbunds modul af ITA er afviklet. Der arbejdes med at strukturere en U14 indsat. Arbejdet med en IT strategi er igangsat og tilbud fra leverandør indhentet. DKF nøgletal for 2013 er revideret. 33 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Generelt tilfredsstillende, men enkelte aktiviteter skal justeres eller dokumenteres bedre. Der har været afholdt møde i DIF’s ledernetværk. Der blev på Fyn afholdt et meget givende møde med alle eliteklubberne. Søfartsstyrelsen arbejder fortsat på at udbrede de nye regler, samarbejdet er stadig meget svært at få øje på. Vi arbejder videre i det blå netværk med de udfordringer. Puljemidler: Der er bevilget 45.000 næsten 20.000 kr. er udbetalt. LINK Møder i DKF Klubber: Peter U og LPR laver et fælles Aarhus og emegn klubmøde om uddannelse. Nye klubber: Radiobugtens Kano og Kajakklub. Sikkerhed: Mange klubber kontakter os med spørgsmål om bestyrelsesansvar og sikkerhed. Hjemmeside: Hjemmesiden har fået en ferie-rengøring. Nye klubber kontaktet: Der dukker løbende nye klubber op. Jeg har pt kontakt med 12 potentielle emner. DM i havkajak teknik og rul: Der er brugt meget tid på tovholderi. Men det ser ud til, at holderiet giver udvikling. Kastrup holder DM 29. 30 august 2015. Kerteminde og Esbjerg holder præevent i juni. Esbjerg har lagt billet ind på DM i 2016 og Skovshoved har lagt billet ind til 2017. Ny dommer i rul er ved at blive uddannet. Der er brug for uddannede officials til DM’erne. Deltagermæssigt er vi på grænsen af, hvad der er plads til. Kommer der flere kræver det omlægning af arrangementet. Voksen motion & Klub (LP) Presse: Problemer med vandscootere: Nogle klubber har problemer med vandscootere og hurtigtgående speedbåde på grund af 1) chikane 2) bådene færdes i beskyttede område hvor speedbåde mm er helt forbudt. Vi har haft to artikler i Århus Stifttidende, der har resulteret i at havnefogeden i Århus Havn har opsat skilte, der gør opmærksom på reglerne. Samt sat bøjer op, som markerer 300 m fra land. (jetski og speedbåde skal være min. 300 m fra land). Københavns havn har helt forbudt at isætte vandscootere. Desuden har vi et samarbejde i Søsportens Sikkerhedsråd, hvor man overvejer en kampagne i 2016. (Arbejdstitel Godt naboskab). Kajakrutsjebane Københavns Havn: Københavns kommune har benyttet os som høringspart vedr. Kajakrutsjebanen i Københavns Havn. Indtil videre er kort-kajakmiljøet i København meget tilfredse med samarbejdet og føler sig hørt. Ulykker: 180714 døde en kano-roer , da han fik et epileptisk anfald under en aften/nat kano-tur i en toer-turkano på Brassø. Hans lig blev efterfølgende fundet af Annemia Pretzmann. Statistik: Nyhedsbrev: 3966 34 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Hjemmeside: 5074 unikke besøg i juli Facebook: Nået ud til 41.763 i Danmark. Fans 1926 Møde om biodiversitet med DN: DN har fået penge fra Aage V. Jensen Naturfond til et registreringsprojekt, som kører frem til 2020. IL deltog i mødet for at høre, hvordan DN har tænkt at bruge de samlede data og for at undersøge, om deltagelsen i følgegruppen giver muligheder for at få indflydelse på, hvordan DN vil bruge data efterfølgende. Men DN gjorde klar, at følgegruppens opgaver er at komme med forslag til app’en. IL deltage i næste møde i oktober. Møde med Roning og Sejlunion: Vi holder miljøseminaret sammen med Rosport (sidste weekend i januar) og udgiver et fælles nyhedsbrev ca. hver tredje måned. Miljø / B&U (IL) Lyngby/Bagsværd: Hårdt arbejde at få kommunen til at slå grøde i Lyngby Sø. Gladsaxe giver samme svar, der skal sendes en ansøgning og det vil tage ca. 3 måneder at få et svar. Klubberne opfordres til at deltage i borgermødet i august, alle forslag og kritiske indslag sendes til Vibeke. Borgermødet var meget positiv, vi har sendt en enkelt tilføjelse til VVM redegørelsen for at opnå, at der specifikt kigges på betydningen af idrætten både på land og vand. Nyborg: spildevand i havnebassinet, dårligt samarbejde fra kommunens side, som er fodslæbende med information til andre brugere ved havnen. Heldigvis var der meget lidt regn i løbet af sommeren, så spildevandet ikke var et problem. Foreningen ønsker en anden placering og pt. arbejder IL med sagen løbende. Ebeltoft Kajakklub har sendt en ansøgning til Grøn Klub Pris BU: Skovshoved PBC floppede: datoen var valgt forkert Holstebro og Esrum: 86, 82 og 30 deltagere, rigtigt godt. Hellerup og Vejle: sidst i august København Kajakklub vil formalisere deres børnehold med Paddle Power og ATK. IL og Pia Guldstad besøgte klubben Vordingborg Ro- og Kajakklub ønsker at starte kajakpoloaktiviteter, som en måde at holde på børn og især teenagere. Esbjerg vil formalisere deres kajakpolo børnehold og ringede for at spørge om muligheder for støtte Lemvig Kajakklub har søgt om at låne børnekajakpakke A og vil måske gerne søge yderligere hjælp til kurser. Solbjerg Søsport er også interesseret i flere børneaktiviteter. Et møde var arrangeret i juli, men blev aflyst pga. sygdom. Skolereformen: IL deltager løbende i DIF møder om projektet og har lavet en redegørelse af situationen til CJ 35 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 4. maj - 3. september Teamkoordination og relaterede opgaver ● 7 teammøder i perioden (opgjort d 22/8) ● Opgave/timeregnskab evalueres løbende. Vi har haft mange udfordringer i år (grundet personalesituation) med at nå alle vores pinde, så der foretages løbende prioriteringer. (Til gengæld har vi som forbund rigtigt mange successer at se tilbage på). Uddannelse ● Kursusdrift - lønafregning, fakturering, koordination med Morten N. ● Telefonpasning ● Meritansøgninger ● Hjemmeside opdatering ● Tur/kap AG ○ Første møde med gruppen afholdt over skype d. 3/7 - der er lagt en plan for gennemførelse af pilotprojekt vedr. tilpasset uddannelsesforløb, så skelnen mellem tur og kap bliver tydeligere. Q-camp ● Kontakt med arrangørgruppe ● Opdatering af hjemmeside samt oprettelse af googletilmelding til workshops ● Budget- og regnskab Klubbesøg ● Fyn: Assens 30/6 ● Lindenborg Roklub, Sjælland: 31/7 ● Nordjyllands tour planlagt, men endnu intet bid. Ålborg Kajakklub vil vente til næste år, da de står for at skulle skifte bestyrelse og gerne vil have besøg i den nye best. ● Invitation sendt til Fanø, endnu intet svar Uddannelse (MH) Handicap AG ● Koordinering af weekend workshop d. 23.-24. august. Tilmelding via hjemmeside. I år kun 8 deltagere med handicap, men Ulrik Frandsen og Jan Arvidsen kom og fortalte om en kajaktur til Sverige. Workshoppen var en stor succes og peger frem mod andre aktiviteter, som arbejdsgruppen vil arbejde med. ● Under planlægning: Deltagelse på handividsamling i oktober ● Hjemmeside opdatering - blandt andet klubkort med info om klubber med handi ressourcer. 60+ AG ● Sover Opstart af skolesamarbejder/udbyderaftaler ● Fjeldgruppen ● Norddjurs Børnecenter - der er planlagt uddannelse af instruktører 36 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 ● Kajakinn ● Tiendeklassecenter Roskilde ● Michael Jacobson (skolen navn?) ● Rune Mortensen (egen virksomhed) i pibeline Rent administrativt halter det lidt her - der går for lang tid med behandling og oprettelse - det er en af de opgaver der ‘nemmest’ kan skubbes, men det er selvfølgelig ikke holdbart i det lange løb.. EPP internationalt ● Sverige, Finland er inviteret til EPP 4 kursus, men svenskerne har selv planlagt noget i samme weekend - ærgerligt at det er så svært at koordinere disse ting på trods af målsætningen i coregroup om mere samarbejde. Jeg har nu talt med Jonas (som arbejder sammen med Anders) om bedre kommunikation fremadrettet - vi arbejder på en løsning på EPP4 kurset. ● Benchmarkarr. i Slovenien 11.-13. oktober. Gregor har sendt første info ud og opfordrer til gruppens respons. Kano ● Møde med Hans Michael på Skovskolen ● Planlægning af EPP 4 i oktober (den bookede instruktør sprang fra), Invitation til Sverige og Finland. ● Der arbejdes med ny plan for for EPP4 Strategi ● Beskrivergruppe 3 har leveret input til BE-møde Elite samlet Elite senior (BV) Elite ungdom (JS) ATK (MR) Samling er planlagt til d. 24-26 oktober. Opslag er delt rundt til bagsværd regatta, og der er allerede stor positiv tilkendegivelse, placering bliver på en skole på Frederiksberg. For at deltage på samlingen, skal klubberne arbejde med ATK og som minimum have haft trænere på ATK kursus. Dette har fået flere klubber til, at tilmelde til kursus i juli måned samt ønsket materiale om hvordan de bliver certificeret. Der arbejdes så småt på en arbejdsplan omkring hvordan ATK føres videre efter projekt perioden ophører 31/12 -14 Indstilling Status / orientering drøftes og tages til efterretning 37 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bilag 6.2 Rapport til DKF bestyrelse omkring Para Canoeing sæson hidtil. August 2015 Organisation: Sportschef Lone Bro Madsen Landstræner Christian Grau Teamleder/læge Niels Bro Madsen Kontaktperson DHIF: Rune Oland Kajak Roere: Jonas El Awsy Kasper S. Thomsen (LTA) (Kan bruge: Legs/Trunk/Arms) (TA) (Kan bruge: Trunk/Arms) (A) klasse (Arms only) LTA klassen har typisk mange flere deltagere og hårdere konkurrence. Der ser man ofte, at tiderne der vindes i, er langt hurtigere end i TA klassen. Man kan således nogle gange være i tvivl om de handicaps, der er blevet klassificeret på. TA klassen derimod færre deltagere Som para atlet ror man kun 200m. Som LTA kun Kajak, TA både kajak og V1 Cano (Kano med sideponton), A kun V1 Cano Sted: Super Kraftcenter Vallensbæk (SKCV) i Vallensbæk Kajak Club (VKKC) Mål: Udtagne Atleter til PL i Rio 2016 Resultater: World Cup Milano: 4 i finale. Tid 1.00.66 (Kasper) og en DNF (Jonas) Begge har været knap 2 måneder på vandet. EM Brandenburg 7 i A finale. Tid 48.001 (Kasper) samt 6 i semifinale. Tid 49.165 (Jonas) VM Moskva 9 i A-finale. Tid 46.510 (Kasper) og 6 i B-finale. Tid 45.949 (Jonas) Begge atleter har som det ses, forbedret deres tider væsentlig over sæsonen. Formentlig ville det være gået bedre i Moskva, hvis de havde haft deres egne både med og ikke skulle dele med andre. Udviklingen skal ses ift. at projektet kun har kørt i knap 7 måneder. Så hurtig en udvikling er ikke set tidligere i kajakverden. Økonomi: DHIF betalte for holdleder i Milano. DKF betalte for akkreditering af Sportschef til EM (kun adgang til pladsen) Atleter og træner kørte selv til EM Brandenburg. Sportschef kørte selv til EM og finansierede selv ophold, kørsel etc. VKKC betaler for: World Cup Milano (2 atleter): EM Brandenburg (1 træner og 2 atleter): 14883 kr. VM Moskva (1 holdleder og 2 Atleter): afventer pris 38 13584 kr. Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 OBS: Da Danmark ikke tidligere har haft Para atleter med til VM, modtager vi efter ansøgning, 1000 Euro i tilskud til VM fra International Canoe Federation. Da der ikke opnås økonomisk støtte hverken fra DHIF eller DKF, må vi selektere mellem, hvem vi sender afsted med atleterne til internationale opgaver. Dette er absolut ikke optimalt for et landshold. Investering: VKKC har investeret i 2 para kajakker, 1 V1 Cano, pagajer og paddel: 86782 kr. Psykologi: Atleterne kan og må ikke sammenlignes med raskidrættens atleter. De skal have mere ro både fysisk og psykisk. De har ofte smerter og derfor kræver de øget opmærksomhed. Deres medicinering påvirker deres psyke og fysik. De er meget følsomme over for ændringer i føde og væskeindtag, hvilket er en udfordring under lange dage på stadion. 1 holdleder til 2 atleter er det minimale. Man kan ikke placere dem i hoteller langt fra stadion, da det ikke er optimalt at køre langt med shuttle-bus. De bør altid have enkelt værelse. Optimalt set ville være, at man altid havde mulighed for at leje en bil, hvor man ikke var afhængig af, at skulle ”vente” på andre, når man skulle til og fra stævneplads og hotel. Der er også en del udstyr (kørestol og proteser), som skal transporteres. Udstyr, som er meget dyrt og til tider skrøbeligt. Træning: Det er anskueliggjort, at man godt kan træne sammen med raskatleter, selv om man er Para-atlet. Det har været målet for os, at de to atleter skulle lære at træne sammen med de andre eliteroer på SKCV, som er på niveau med dem. Det gørde i PU14/16 og i U18C1. Derfor har vi skabt en kultur, hvor de kan komme til træning og altid vide, at de har nogen at træne med, som også vil kunne give dem gode råd omkring teknik og taktik. Styrketræning: Er påbegyndt og vi forventer, at de vil tage 5 kg på i muskelmasse(minimum), da de begge har anlæg for hurtigt at udvikle muskelmasse (Hypertrofi). Der er intet til hinder for, at de kan arbejde i styrketræningen med hensyn til deres handicap. Konditionelt: Skal de udvikles over vinteren. Dette gøre på Thorax og kajakergometer. Der er indgået aftale med Skolen Ved Nordens plads om, at der må opstilles to kajakergometre i kælderen, ligesom der nu står 2 Thoraxtrainere i på skolen. Gennem den træning vil de begge opnå en langt større styrke i overkroppen og vi vil kunne arbejde med deres eksplosivitet i kajaktaget. Selve Projektet: Start januar 2014 Udløber af DHIF soldaterprojekt fra efteråret 2013. Vi er i opstartsfasen, og lige nu afventer vi stadig svar fra DHIF omkring fremsendt samarbejdsaftale mellem DKF og DHIF, således at vi inden 30.8 kan fremsende denne til DIF. Jeg forventer, at vi bliver en del af DHIF’s elitesatsning samt en del af DKF’s landsholdsarbejde. 39 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Hvis vi skal fortsætte dette projekt, skal der budgetteres med tilskud til atleterne i 2015. 2015: Skal vi deltage i: ● ● ● ● EM Racice World Cup Duisburg World Cup DK VM Milano. Atleterne skal klassificeres igen både i Duisburg og i Milano, hvilket indbefatter, at de skal være der i længere tid inden selve stævnet. Holdleder og træner skal tage frihed fra arbejde. Vi vil gerne på sigt uddanne egne danske klassificatører, dette koster i omegnen af 25.000 kr. pr. person. Budget: Forventes at blive minimum: EM Racice 1 træner, 1 holdleder, 1 sportschef, 2 atleter 35.000 WC Duisburg 1 træner, 1 holdleder, 1 sportschef, 2 atleter 35.000 WM Milano 1 træner, 1 holdleder, 1 sportschef, 2 atleter 40.000 Uddanne et Klassifikatør team (består af 2 personer en medicinsk samt en træner): 50.000 Derudover minimum 2 Træningslejre, en i Florida, en i Portugal/Tyskland med fuld egenbetaling. Fremtid: Udvikle projektet ved at være opsøgende over for andre kajakklubber, handicap idrætsforeninger og andre handicappede, der dyrker idræt. Vi skal/bør kunne finde andre para atleter, der vil være en del af dette elitære tiltag. Vi afsøger muligheden for at finde mandlige og kvindelige atleter (gerne fra svømning) med mindre, spastiske lammelser i fingre/fødder, som vil kunne stille op i V1(A) klassen. Det forventes, at VKKC vil indkøbe yderligere Parakajakker, hvis vi finder fonds/legater, så vi kan sikre os udviklingen i sportsgrenen. Sportschef Lone Bro Madsen Landstræner Christian Grau Teamleder Niels Bro Madsen 40 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 7.2 Bestyrelsesmødet den 21 marts 2014 Dagsorden punkt 9.2 Form Status / Orientering bestyrelsen Ansvarlig Lau Larsen Emne Motion & Konkurrence Åbne DM Masters Den 29. juni bød vi velkommen til de første Åbne Danske Mesterskaber i sprint for Masters. 50 aktive deltog i godt 31 løb. Vi var på nippet til at aflyse men valgte at køre igennem – selv om det kostede DKF nogle penge. Roere var tilfredse og gav udtryk for at arrangement skal fortsætte de kommende år. Åbne NM Maraton Den 5. og 6. jul bød Silkeborg Kajakklub til de Åbne Nordiske Mesterskaber på maraton distancerne. 180 deltager fra 51 klubber fra de nordiske lande samt to deltagere fra hhv. Tjekkiet og Spanien, havde nogle virkelige gode løb over de to dage. Silkeborg Kajakklub havde lagt et godt arbejde i arrangementet – og som noget nyt – live streaming og storskærm gjorde de lettere for publikum at følge løbene. Polo Danmarks turnering i Polo sluttede med finale stævnet i Neptun den 9 og 10 august – med live-streaming og et veltilrette lagt stævneprogram. Der deltog 8 hold i herrer elite – og desværre var der færre hold hos damerne og U18 Der har været lidt vanskeligheder gennem sæsonen som turneringsgruppen vil tage op her efter sæsonafslutningen – og vi er enige om at se på evt. ændringer og søger for en tidligere sæsonplanlægning. Havkajak Tenik og Rul Afholdt i Fåborg med deltagelse af 40 aktive fordelt over begge 41 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 discipliner for både herrer og damer. I lighed med vore andre discipliner blev det som et prøve år afholdt konkurrencer i Masterklasser. DM Oceanracing. DM Sprint Maraton DM Diverse For 3 år i træk bød Krogen Helsingør igen på DM Oceanracing og Turbåde. 22 deltager i Oceanracing – en fler dobbling fra sidste år lover godt for fremtiden. Roerne havde en perfekt løbsdag med rigtig vind og bølger fra starten i Gilleleje til målet i Helsingør. En svensker blev dansk mester – hvilket har givet lidt efterspil – men jeg valgte den løsning som vore regler giver mulighed for – nemlig at Oceanracing er et udviklingsløb og der afholdes det som Åbent DM Hvilket jeg håber B- er enig med mig i. Senest har der været afholdt DM på sprinterdistancer afholdt af Regatta Gladsaxe – som igen havde et stort arbejde heri. Men DM blev det største nogensinde med godt 425 aktive roere fra 33 klubber – dog en nedgang i antal klubber – hvad kan det ikke udvikle sig til når flere klubber kommer til. Under DM afviklede vi som forsøg B-finaler i alle løb, samt udskrev løb for DSC1 og Para-kajak. Det er sandsynligt at B-finaler samt para-kajak bliver en del af det kommende løbs-program. Næste store opgaver ligger lige for her i den kommende week-end, med Maraton DM i Hvidovre. Her er der også rekord deltagelse med 275 deltagere fra 39 klubber. Ved DM har vi to MIX-både tilmeldt i H.Sen.K2 – Bestyrelsens stillingstagen ønskes– reglerne forbyder ikke lige frem at damer og herrer roer i samme klasse. Jeg har haft henvendelse vedr. brug af selvbyggede grønlænderkajakker – og har videre givet spørgsmålet til sikkerheds – arbejdsgruppen. Ligeså forløber DMC efter planen – og der arbejdes ihærdigt med næste års terminsliste. Lau Larsen 42 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 8.1 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. september 2014 8.1 økonomi Christian Jacobsen Balance 2014 Tage stilling til balancen OBS balancen offentliggøres ikke på nettet. Se noter i balancen. (DKF LS1 regnskab 140820) samt (DKF 140820.twbx) (Tableau) Elite: Enkelte store udsving. Vi følger efter bedste evne planen ift. elite opfølgning. Der er en lille udfordring med fraflytningsomkostninger fra det gamle styrkelokale. Der er aftalt omkonteringer med TD på en række felter. Der er indkøbt ny stor trailer til landsholdet på en udgift, der holder sig inden for budgettet. Opfølgning ift deltagerbetaling pågår. Aftale vedr. K4 skal have et eftersyn. Magasin: Der arbejdes fortsat intenst med annoncesalg. Et tilgodehavende fra 2013 blev ikke bogført korrekt. Det betyder, at der er en ekstraordinær indtægt på 85t. kr Baggrund Hensættelse fra 2013: To poster er er slettet igen ved regnskabsafslutning. Dette giver en mangel på klubopstartsmidler. Puljemidler: Er inden for rammerne og kan kompensere for ovenstående. Ny procedure bør diskuteres i efteråret. Anbringelse fond: Forslag kommer fra Nordea ca 1,2 mill kr. skal anbringes 500t. er anbragt. PG og CJ modtaget forslag med forskellige profiler. 43 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Løntilskud: Nogle tilskud er ikke endeligt hjemtaget. Afventer status fra DIF økonomi. Tour de Gudenå fik fra Sport Event Denmark bevilliget 100.000 kr til udvikling og markedsføring af løbet og det nye endagsformat. Deltagerbetaling indgår pt. på DKF driftskonto. Den præcise bogføring ift opsparede midler og aktuelt drift skal fastlægges evt. i dialog med revisionen. Indstilling Balance tages til efterretning Næste opfølgning 44 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 8.2 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Baggrund Onsdag den 3. september 2014 8.2 økonomi Christian Jacobsen VM 2013 Information VM 2013 fik bevilliget 95.000 kr. til delvis underskudsdækning fra SEDK. Dertil kommer, at vi har 15.000 kr. fra Lyngby Taarbæk Kommune og 30.000 kr. fra Gladsaxe Kommune samt fået en mellemregning fra World Cup 2012 afsluttet med + 11.000 kr. Således kan vi ved årets afslutning (dec 2014) tilfører egenkapitalen 151.000 kr eller ca 24.000 kr. mere end det samlede underskud var på i 2013. Indstilling Notat tages til efterretning Næste opfølgning 45 Referat inkl bilag bestyrelses møde 030914 Bestyrelsesnotat Bilag 8.3 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Onsdag den 3. september 2014 8.3 økonomi Christian Jacobsen World Cup 2015 Information Bevilling fra SEDK + kommuner. På SEDK’s bestyrelsesmøde i juni blev der behandlet 3 ansøgninger fra Kano og Kajak. World Cup 2015 fik bevilget 800.000 kr. til afvikling fra Sport Event Denmark. Lyngby Taarbæk Kommune har bevilliget 325.000 kr. Baggrund Gladsaxe Kommune har den 12. august bevilget 449.500 kr Wonderfull Copenhagen har beskræftet, at de vil løfte momsen jf. de kommunale regler til en værdi på 3-400.000 kr. afhængig af behovet. Kontrakten med ICF er underskrevet, og de rammer den sætter omkring deltagerbetalinger giver mulighed for at udvide råderummet en lille smule. Prissætningen skal dog ske med forståelse for, at der er behov for at være konkurrencedygtig over for de andre World Cups. Indstilling Notat tages til efterretning Næste opfølgning 46
© Copyright 2024