Referat ekstraordinært havnebestyrelsesmøde nr. 347 onsdag den 6. juni 2012 kl. 19.00 på havnekontoret Deltagere: Erik Normand (EN), Michael Roed (MR), Gert Poulsen (GP), Peter Christensen (PC), Kurt Sjøgreen (KS), Michael Jensen (MJ), John Schmidt (JS) og havnefoged Michael Berg. Afbud : Bodil Johansen (BJ) Ikke fremmødt: Per Weiss-Poulsen (PW-P) uden afbud. Vi forsøgte at ringe til ham, lagde besked på telefon svarer, uden at Per ringede tilbage. 2428 Orientering af Formand Møde med Kommunen, se noter senere. Samtale med Dan Sundby omkring hans klager og opslag. GP deltager i overdragelse af dokumentationen vedrørende bådplads og skråningshus. Havnefoged har ikke prokura til at lave ændringer, kun med bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen er indstillet på at få bragt orden på ejerforhold som aftalt, men principielt er Dan Sundby valgt til repræsentantskabet på et ikke gyldigt grundlag. Det er ærgerligt at nogle få medlemmer i havnen agerer uden hensyn til fællesskabet, ødelægger stemningen og spreder rygter. Vi ønsker ikke at komme ned på samme niveau. Vi bliver dog nødt til at forklare baggrund for beslutninger. 2429 Revision af budget Der forventes en indtægt fra Skat: kr. 106.000,- efter rettelse af momsfejl fra tidligere regnskabsår. Der forventes en ekstraordinær revisorudgift til statusafstemning og ajourføring af regnskabet: kr.40.000,- 2430 Brev fra Civilstyrelsen vedr. ansøgning om fri proces. Der er på havnekontoret i Mariannes brevbunke fundet et brev fra Civilstyrelsen fra januar måned. Heri forespørges Ishøj Havn om kommentarer til Joel Wedells ansøgning om fri proces. Tidsfristen for svar var væsentligt overskredet. Ansøgningen er heldigvis senere blevet afslået af samme. 2431 Person sag A.(herunder gennemgang af status) Kort gennemgang af sagen mod Joel og Tina Wedell. Personsag B. Efter drøftelse i bestyrelsen udtræder Per Weiss-Poulsen. Han udpeger selv sin efterfølger. 2432 2433 Fastlæggelse af dato og dagsorden for repræsentantskabsmøde Datoen blev fastlagt til onsdag den 27/6 2012 kl. 19:00 på havnekontoret. Dagsorden: repræsentantskabets bevilling af kr. 40.000,- til statusafstemning. Bestyrelsen foreslår, at JS betales for at udføre den isolerede opgave med statusafstemning af regnskabet. Derimod er det almindelige kassererarbejde fortsat på frivillig basis op ulønnet. Alternativt kan statusafstemningen udføres af ekstern revisor, tilbud indhentet på ca. kr. 200.000,- 2434 Eventuelt.  Kommunen havde indkaldt til møde: Brugsretsaftalen blev foreslået ajourført og forlænget  Det blev aftalt at Ishøj Havns bestyrelse kommer med forslag til ændringer af brugsretsaftale/forlængelse. Kommunen har stor tillid til, at vi kommer med noget konstruktivt og vil behandle vore forsalg positivt. Kommunen var positiv overfor havnens tiltag med stativ-mærkning og oprydning i gamle vrag på landpladserne. Kommunen har lovet at etablere materielgård med bl.a. affaldscontainere. Slange er monteret på ”suget” til holdingtanke.    Mødet slut kl. 21:35