Arbejdsfordeling i bestyrelsen i Aalborg Sejlklub, 21 april 2014, v4
Følgende funktioner er nævnt i vedtægterne § 14-18:
Formand
Næstformand
Vedtægterne beskriver opgaverne således:
§14: Formanden indkalder til alle §15: Næstformanden
generalforsamlinger og ordinære overtager formandens
bestyrelsesmøder.. Han/hun
funktioner, når
repræsenterer klubben udadtil
han/hun har forfald
og er klubbens repræsentant i
retslige forhold.
Formanden uddelegerer og
koordinerer bestyrelsens arbejde
Sekretær
Kasserer
Fartøjsinspektør
§16: Sekretæren tager referat
af alle møder i bestyrelsen og
forretningsudvalg og sørger
for, at referaterne udsendes til
alle bestyrelsesmedlemmer
senest 8 dage efter mødets
afholdelse. Sekretæren tager
ligeledes referat på
generalforsamlingen og samler
alle referater i klubbens arkiv.
§17: Kassereren fører medlemslisten og
forestår indmeldelse af nye medlemmer.
Han/hun fører klubbens regnskaber,
opkræver indmeldelsesgebyrer og
medlemskontingenter samt leje for
havnepladser og vinteropstillingspladser.
Han/hun betaler anviste regninger og
aflægger årsregnskab.
(…)
Kassereren udarbejder i samråd med den
øvrige bestyrelse klubbens budget
§18: Fartøjsinspektøren tilsikrer,
at der udarbejdes en plan over
fartøjernes vandpladser.
Planen skal være tilgængelig
senest 1. april.
Klubbens medlemmer skal følge
fartøjsinspektørens anvisninger,
der gives på baggrund af
klubbens reglementer...
Regnskab
Forsikringer på:
-grej og joller
-skolebåden
-ledsage både
-arbejdsskade
-ansvar
-hus
Fordelingsprincipper
Kontakt til havnefoged – administrative
opgaver.
Fartøjsinspektøren udarbejder
ligeledes en plan over
fartøjernes opstilling på
vinterpladsen og forelægger
også denne plan til godkendelse
på et bestyrelsesmøde.
Opstillingsplanen skal være
ophængt i klubhuset senest 1.
oktober.
Daglig kontakt til HF opgaver
Stativer (nye)
Dieselsalgsanlæg
Strøm
Vand åbne/lukke
Oprydning på plads
Udstyr på broer
Værksteder ved benzinskur og
lift
Yderligere opgaver og ansvarsområder – aftalt i bestyrelsen
Tegner foreningen
Ansvar for ansatte (HF)
Sponsorpleje
Koordinering af arbejdsfrie
Varetager endvidere:
Kontakt til broformænd
Sponserer administration.
Aalborg Sejlklubs hjemmeside,
mail mm.
Etablerer elektronisk arkiv over
bestyrelsesmøde og
generalforsamlings referater
Årsskrift
Kontakt til broformænd
Skydebanevej 40, 9000 Aalborg • Tlf.: 9810-2575 • www.aalborg-sejlklub.dk
Ansvar for grej
Klubbens IT
WiFi
PC-er i kontor
Printere
Travelift
Mastekraner
Jollekraner
Bagagevogne
El-anlæg
DS-fortøjningsbøjer
Følgende er ikke nævnt i vedtægterne (bortset fra ”lønnet medhjælp”):
Husinspektør
Aktivitetsleder
Opgaver og ansvarsområder – aftalt i bestyrelsen
Uddannelses leder
Sejlads leder
Junior og Jolle leder
Havnefoged
Vedligeholdelse af AS
bygninger
Ombygninger
Nøgler
Renovation
Bookning af lokaler
Øl indkøb
Flagmast
Rengøring
Sejlerskole, undervisning
og handicap udvalg
Større stævner
Onsdagssejladser
Limfjordscup
Koordinere sejladser
Træning – kølbåde
Regelkurser
Sejlevents
Sejltræning – ungdom
Ledsage både og motorer
Zoomjoller
Optimistjoller
Udlåne joller
Inspirere/rekruttere
Benzin
§20 Bestyrelsen kan
ansætte lønnet medhjælp
til at forestå
sekretariatsfunktioner og
Til at forestå det daglige
arbejde ved havnen og
dennes faciliteter.
Nærmere retningslinjer for
dette arbejde fastsættes af
bestyrelsen.
Sociale arrangementer
som
Fredagsbar
Standerstrygning og
Standerhejsning
Skt. Hans
Fester
Nytårskur
Havnefoged, reference til
BS Formand derudover til
Kasserer, Fartøjsinspektør
og Husinspektør
Ansvar for grej
Skolebåd og handicap
både
Kapsejladsbøjer
Klubbens junior og jolle
grej, f.eks. Klubjoller og
trailere mm.
Jollehus
Skydebanevej 40, 9000 Aalborg • Tlf.: 9810-2575 • www.aalborg-sejlklub.dk
Havnekontor
Administration af klubhus i
dagtimer