Studienævnet for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse Referat af møde 1/2013 i ETK onsdag den 6. februar 2013 Navn Formand (engelsk) Steen Ledet Christiansen (SLC) Næstformand Til stede VIP (engelsk) Torben Ditlevsen (TD) VIP (tysk) Jan Schlosser (JS) Studerende Henrik Agerholm Sørensen (HAS) Anne Frederiksen (AF) Marie Teglgaard Hassing (MTH) Suppleant Sara H. Nygaard (engelsk VIP) (SHN) Øvrige observatører Kim Toft Hansen (fag.koor. kulturforståelse) (KTH) Malene Gram (studieleder) (MG) Susanne Hald (studiekoordinator) (SH) Louise Jensen (decentral studievejleder) (LJ) Frav. med afbud Frav. uden afbud x x x x x x x x x x x DAGSORDEN: 1. Vedtagelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 4/2012 - bilag 3. De nyvalgte studenterrepræsentanter præsenterer sig 4. Valg af næstformand blandt de studerende 5. Evaluering af efterårssemesteret 2012 (bilag engelsk, tysk, kulturforståelse) 6. Håndtering af frafald 7. Meddelelser  Orientering fra studieledermøder med rektorat og dekanat  Specialer (orientering om ansvarsfordeling når 2 eller flere skriver sammen)  Internationale studerende (orientering om ny afregningsmodel)  Budget 2013 (bilag)  Censorrapport - engelsk (bilag)  8. Evt. 1 ad 1 Vedtagelse af dagsorden: Dagsorden blev vedtaget ad 2 Godkendelse af referat af møde 4/2012: Referatet blev godkendt, efter om formulering af meddelelses-punkt vedr. frafald ad 3 De nyvalgte studenterrepræsentanter præsenterer sig Henrik Agerholm: 48 år, engelsk 2. semester. Medlem af Fag.Hum. og Studentersamfundet Har taget en sprogofficers uddannelse i Forsvaret (polsk, russisk og arabisk). Har været ansat i Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) i godt 25 år og taget sidefag i Mellemøststudier og Arabisk fra OUC (1996-2001). Marie Teglgaard Hassing: 22 år, tysk 4. semester. Medlem af Fag.Hum og Akademisk Råd Anne Frederiksen: 44 år, læser dansk som centralt fag og kulturforståelse som tilvalgsfag. Dette semester er et ”opsamlingssemester” og Anne er derfor kun medlem af studienævnet frem til sommer. ad 4 Valg af næstformand blandt de studerende Ny næstformand bliver Henrik Agerholm Sørensen, som også deltager i studierådsmøderne ad 5 Evaluering – efterårssemesteret 2012 (engelsk, tysk og kulturforståelse) TYSK Et lille studentergrundlag gør det svært at konkludere. Der er stor forskel på årgangene. På 1. semester er der tendens til mindre tilfredsstillende evaluering end på 3. semester, hvor der har været ”optimal” svarprocent. På 1. semester er der stor faglig spredning. Underviser står mellem krav om at højne niveauet og at nogen synes at undervisningsmaterialet er for vanskeligt. Den store faglige spredning er et tilbagevendende problem. Det bør overvejes, om der kan gives yderligere støttende timer på 1. semester, men der skal være obs. på faren for marginalisering. Der tilbydes fri studieaktivitet i tysk grammatik for at hjælpe de studerende, som er dumpet i grammatik. MTH gav et eksempel på en gruppeeksamen, som ikke have fungeret optimalt. Studienævnet diskuterede, hvordan man bedst sikrer at alle i gruppen kommer til orde. En gruppeeksamen er et komplekst sammenspil. Det blev slået fast, at eksaminator er ordstyrer, men at det er den studerende eget ansvar at komme til orde. Det blev understreget, at studierne altid skal arbejde for at klæde (nye) undervisere bedst muligt på til opgaven som eksaminator og at arbejde på at højne informationsniveauet generelt. KULTURFORSTÅELSE: De studerende er ikke opmærksomme på at semester- og kursusevaluering bliver taget meget alvorligt. AF foreslår at vi gør reklame for evalueringen. KTH og AF aftaler nærmere. De studerende opfordres til at skrive flere kommentarer. Der skal informeres om resultatet af evalueringen ved semesterintroen. 2 ENGELSK: Der har været afholdt evalueringsmøde med 1. semester, mødet var skemasat umiddelbart efter en opgaveaflevering. Evalueringsskemaet fra SurveyExact giver ikke svar på alt, derfor er det nødvendig med supplerende evaluering. På mødet blev gruppeeksamen evalueret og til trods for det lille fremmøde (ca. 50%) var der gode diskussioner og de fremmødte gav udtryk for, at de er meget glade for gruppeeksamen og at der er god struktur på øvrige opgaver. Vi er klar over, at det er de ”artige” studerende, som var fremmødt.. Evt. fastholder vi et evalueringsmøde med 2. semester. SLC: der tale om en generelt positiv evaluering, dog skal enkelte kurser gentænkes. TD: kommenterede selve evalueringsskemaerne. Han efterlyser en rapport vedr. semester- og projektevaluering, hvor man kan se, hvilke svar der hører sammen. Det er umuligt at drage ledelsesmæssig konsekvens, hvis man ikke har disse informationer. Der er Ingen alvorlig kritik på engelsk i E-2012. SH lover at lave en særlig rapport i excelark og TD får allerede nu ”rådata” Link til evalueringsrapporterne: http://www.engelsk.aau.dk/Studien%C3%A6vn+for+engelsk%2C+tysk+og+kulturforst%C3%A5else/ Ad 6 Håndtering af frafald SLC har deltaget i møde med Det Humanistiske Fakultet. Prodekanen påpeger at ETK har for stort frafald, idet der på engelsk er en stigning fra 20% i 2011 til 30% i 2012 (alt over 20 % er problematisk). Det samme gør sig gældende på SIV og SIS og studienævnsformændene mødes derfor med skoleleder Malene Gram i løbet af februar 2013 for at diskutere løsningsforslag. Følgende forslag til at begrænse frafaldet blev nævnt på mødet:       ad 7 Adgangsbegrænsning (skal dog varsles 2 år i forvejen). Der skal sættes ind allerede på gymnasiet Ændre forståelse af hvad en universitetsuddannelse er (fx via AAU on demand, tysk tirsdag osv.) Tidligere studietur (optimere det sociale fælleskab) Holdopdele visse kurser (praktiske fag, hvor der er øvelsesopgaver) Bedre undervisning og vejledning, bedre semesterstruktur og klare udmeldinger om hvilke krav, der stilles Meddelelser: Møde rektorat: Håndtering af økonomisk ubalance på gæstestuderende AAU har økonomisk ubalance på ind- og udgående gæstestuderende og at det har fået økonomiske konsekvenser med tilbagevirkende kraft. Alle universiteter skal have økonomisk balance i ind- og udgående udvekslingsstuderende. Direktionen har besluttet, at der skal gøres noget for at rette op på ubalancen på AAU og hvert fakultet vil lave handlingsplaner for, hvordan de vil håndtere den økonomiske ubalance.. 3 Fakulteterne vil for eftertiden få midler efter, hvor mange der sendes ud og ikke efter hvor mange udenlandske gæstestuderende, der kommer på AAU, der er dog fortsat betaling for EU og EØS studerende. En stor del af ETK’s produktivitet kommer fra gæstestuderende, derfor skal rigtig mange af vores studerende sendes ud for at hente pengene hjem Øvrige meddelelser:  specialer (orientering om ansvarsfordeling når 2 eller flere skriver sammen) Der er Ikke længere krav om ansvarsfordeling vedr. specialer. Det betyder at man ikke må skrive, hvem der har skrevet hvad.  Internationale studerende (orientering om ny afregningsmodel) – se ovenstående  Budget 2013 (bilag)  Censorrapport - engelsk (bilag) Aalborg får meget flot evaluering. Censorkorpset bifalder gruppeeksamen. Tidligere krævede censorkorpset en ansvarsfordeling  Møde vedr. gruppeeksamen (henvendelse fra Michael Hawkins) Michael Hawkins har henvendt sig vedr. afholdelse af informationsmøde om gruppeeksamen på 4. semester engelsk og tysk, samt kulturforståelse i lighed med mødet for 1. semester i efteråret.(FagHum havde også lovet et sådant møde, men det blev ikke realiseret.) Det blev besluttet, at der skal findes en dato for afholdelse af møde med 4. semester engelsk, tysk samt Kulturforståelse. SLC og HAS deltager.  ad 8 Nordjysk elitsport Vi har pt. 3 studerende på ETK, som er en del af nordjysk elitesport. En studerende har bedt om at få optaget kurserne og har spurgt kursuslærer om tilladelse. Det er studienævnets principielle opfattelse, at individuelle aftaler ikke må stå i vejen for formidlingen til de øvrige studerende. Eventuelt: HAS gør opmærksom på artikel i Nordjyske d. 31.01.13 vedr. studerende på udlandsophold. Af artiklens fremgår det, at rektor har betonet, at det er vigtigt, at flere af de studerende rejser ud. Erik Lander plæderer i artiklen for at der laves aftale om fagpakker på bestemte universiteter. På ETK kender vi stort set ikke det problem. Det er faktisk uproblematisk at finde en relevant fagpakke ved et internationalt universitet for studerende, som tager på studieophold på 4. semester. Referent: Evy Christensen 4