Exaudio
1. Foreningen ”Exaudio” er ansvarlig for afholdelse af gymnasiefester på GG. Foreningen står for alt
det praktiske arbejde i forbindelse med gymnasiefesternes afvikling. Foreningen udgøres af 20-25
medlemmer. Der udpeges en bestyrelse bestående af formand, næstformand og kasserer. Det
tilstræbes, at foreningens medlemmer repræsenterer både stx og hf, samt at alle årgange er
repræsenteret.
2. Spiritusbevilling afleveres til rektor, som indhenter bevillingen fra politiet.
3. Navne og mobiltelefonnumre tilhørende Exaudios bestyrelsesmedlemmer gives til pedellerne.
4. Der må ikke afholdes fest samme dag, som Grindsted Erhvervsskole holder fest.
5. Adgang til festerne har nuværende og tidligere elever på Grindsted Gymnasium & HF samt deres
gæster.
6. Der sælges højst én gæstebillet pr. nuværende elev på Grindsted Gymnasium & HF.
7. Gæst noteres på elevbilletten. Der er intet billetsalg ved døren. Antal solgte billetter meddeles
pedellerne.
8. Mindst fire professionelle kontrollører indkaldes. Kontrollører bestilles så snart festdatoen er kendt.
9. Mindst to lærere skal være til stede under festerne og jævnligt tage en observationsrunde. Lærernes
navne er rektor bekendt senest en uge før afholdelse af festen. Vagtplan for hele året udfyldes ved
skoleårets begyndelse.
10. Exaudios bestyrelse skal bære synlige navneskilte. Kontrollørerne bærer skilte med ”kontrol”.
11. Dørene lukkes kl. 21.00. Dette bekendtgøres ved en morgensamling, opslag eller påstemples
billetterne. Festen slutter kl. 01.00.
12. To Exaudio-medlemmer skal være ved indgangen indtil kl. 21.00.
13. Det kontrolleres, at ingen personer slipper ind via nødudgang.
14. Der sælges kun øl, vand og breezere/ice. Indhold i flasker hældes i plastkrus i baren.
15. Rygning er forbudt på skolens matrikel.
16. Erstatning for skader påhviler foreningen.
17. Rengøring foretages af skolens rengøringspersonale. Exaudio betaler regningen.
18. Hvis scenen skal bruges, skal pedellerne involveres.
19. Foreningen sørger for oprydning samt fjernelse af papir og affald, både indendørs og udendørs. Der
er udarbejdet en arbejdsseddel, som følges.
20. Ved lån af musik + lokale + lys skal pedellerne kontaktes, og det er en pedel, som er ansvarlig for
denne del af oprydningen. Normalt kan musiklokalerne ikke anvendes som opholdsrum og spiserum
for musikere.
21. Dagen efter festen godkendes Exaudios oprydning og nøglerne afleveres til pedellerne.
22. Foreningen afleverer regnskab efter hver fest. Regnskabet skal indeholde en førsaldo dokumenteret
med bankudskrift, udgiftsbilag fra festen og en ny udskrift med saldoen efter festen.
23. Foreningens overskud skal anvendes til gavn for alle skolens elever.
24. Foreningen accepterer rammerne for gymnasiefesterne, og bestyrelsen giver sin principielle
tilslutning til arrangementerne.
Aktivitetsudvalget har på et møde den _____13.9 2010___________ tilsluttet sig disse rammer for
afholdelse af gymnasiefester..