· BEBOERREPRÆSENTATIONEN MALTHE BRUUNS GÅRD · [email protected] Dette og tidligere referater kan læses på hjemmesiden www.dbhome/mbg Referat af beboermøde/generalforsamling den 7. april 2014 Ad 1 Valg af ordstyrer: Jørgen Hemmingsen (BOSAM) vælges. Ad 2 Valg af referent: Abelone Heinsen vælges som referent. Ad 3 Beboerrepræsentationens beretning: Tove præsenterer beboerrepræsentationen siden sidste generalforsamling: Afnane El Gourfti, Erika Linnemann, Mary Sønderberg Sørensen, René Andersen og Tove Puggård er beboerrepræsentanter. Anette Gerhardt og Abelone Heinsen er suppleanter. Tove gennemgår beboerrepræsentationens årsberetning. Beboerrepræsentationen har: • Stået for beplantning af gården (Mary), og hun har også været med til at beplante et bed i Lindevangsparken sammen med Birthe. • Indrettet beboerrummet og stået for udlejning af det. Beboerrummet har været udlejet 15 gange i det forløbne år til beboernes egne sammenkomster. Depositummet fastsættes til 700 kr. og lejen til 200 kr. • Byttet bordtennisbordet til et alm. bord pga. manglende interesse for at spille bordtennis. • Repræsenteret beboerrepræsentationen i Frederiksberg Boligfonds fællesrepræsentation. • Har fået sat et skilt op med ”Boldspil forbudt”, da der er støjgener ved fodboldspil • Smidt grillen ud pga. skade. Det indskærpes, at der ikke må bruges ildelugtende tændvæsker til beboernes grill. • Holdt juletræstændings-arrangement med gaver til børnene. Ansøgte - og fik - tilskud til dette arrangement fra Frederiksberg boligfond. • Har arrangeret fastelavn, der dog ikke havde mange deltagere, og derfor nok ikke gentages. • Har påtalt den faldende rengøringsstandard af trapper. • Har igen prøvet at gøre noget ved den dårlige internetforbindelse. • Har undersøgt muligheden for at få midler til grønne tage på skurene i gården, men har indtil videre kun fået afslag. Mary og Birthe arbejder videre med at søge midler. • Arbejder videre med anskaffelse af et evt. nyt legehus. Sonny har tilbudt at bygge et på sin produktionsskole (se også under beboerspørgsmål) • Deltaget i ”glatte ud”- samarbejdsmøde med Privatbos direktør Kirsten Thøgersen. • Udsendt beboerinfo • Opdateret hjemmesiden www.dbhome.dk/mbg. Da der altid er plads til forbedringer, opfordres beboerne til at komme med forslag til både beboerinfo og til hjemmesiden. Beboerspørgsmål stillet i forbindelse med beretningen: Birthe i DB 114 spørger om, hvem der rydder op i gården efter børnefødselsdage, der er afholdt i beboerlokalet. · BEBOERREPRÆSENTATIONEN MALTHE BRUUNS GÅRD · [email protected] Svar: Det er dem, der har lejet lokalet. Børn må tegne med kridt i gården, men kun på fliserne og ikke på mure. Hvis der er nogle beboere, der er uenige i dette, må de indstille det til et dagsordenspunkt til ændring af husordenen.  Tommy spørger, om beboerrepræsentationen kan indskærpe i beboerbladet, at forældre rydder op efter deres børn i gården. Svar: Tove vil sørge for dette. (Opfordringen hermed videregiet)  Pia spørger til legehuset. Tove henviser til, at Sonny har et projekt på sin produktionsskole. Svar: Sonny snakker med Lars Larsen om sikkerhedsregler for konstruktionen. Beretningen godkendes. Ad 4 Evt. (Punktet flyttet fra 11). Ingen punkter. Ad 5 PrivatBo v/Michael Christensen: • Michael er tiltrådt stillingen som ejendomsinspektør i januar 2014. Han har mange års erfaring inden for byggebranchen og har de seneste 4½ år været ejendomsmester i ejendomme under Københavnerfondene og Frederiksberg Boligfond. • Flemming Brank er tiltrådt som ny bestyrelsesformand Frederiksberg boligfond. • Nimbusparken er i gang med at blive udstykket til ejerlejligheder. • Når der er tre års opsparet og ikke brugt beløb på vedligeholdelseskontoen, kan lejeren efter aftale med ejendomskontoret bruge pengene til anden vedligeholdelse (lejeloven §23, stk. 2). Siden starten af 2013 er reglen håndhævet, hvor ejendomskontoret skal syne og godkende, hvad pengene på vedligeholdelseskontoen skal bruges til, INDEN arbejdet igangsættes. Ad 5 Ejendomskontoret v/Lars Larsen: • Lars deltager i Frederiksberg Vest samarbejde • Der er malet altangulve og gelændre. • Elevatortårnene bliver sat i stand i år. Det er en bekostelig affære. • Porten kan ikke åbne eller lukke hurtigere end nu. Man må IKKE skubbe til den. • Der er ikke hovedrengøring på trapperne. • Der er ugerengøring, månedsrengøring og kvartalsrengøring. Ved kvartalsrengøringen pudses der vinduer. Niveauet er svingende. Lars opfordrer beboerne til at klage til ejendomskontoret med det samme, hvis kvaliteten ikke er i orden. • Lars opfordrer beboerne til at deltage i beplantning af bede i Lindevangsparken. • Det indstilles til fonden, at vinduer males, men man kan ikke love at ønsket imødekommes. • Tina i DB 120: Spørger om der er muligheder for at få en anden belysning på altanen ved elevatoren, da det er meget mørkt ved døren til lejligheden. Lars svarer, at det ikke umiddelbart er muligt. Birthe i 114 kommenterer, at hun har fået mere lys i elevatoren og spørger, om der er kommet en anden type lys. Lars Larsen vil tage det op med Beboerrepræsentationen på en gårdvandring. · BEBOERREPRÆSENTATIONEN MALTHE BRUUNS GÅRD · [email protected] • Jette i DB 116: En nabo er psykisk syg og har ikke fået malet gelænderet på altanen. Man har taget hensyn ved ikke kræve adgang til lejligheden for at male, men vil nu kontakte kommunen. Ad 6 Bosam v/Jørgen Hemmingsen: • Bosam har fremsat indsigelse mod lejeforhøjelser pga af fornyelse af elevatorabonnement, da det nye abonnement er ca. 3 gange dyrere end det tidligere abonnement. Det nye abonnement dækker også udskiftninger / fornyelser, og det bør ikke indgå i abonnementet. • MBG har haft en frivillig lejeforhøjelse pga af kældervinduer, og har nu et tilgodehavende på den ”gamle” lejeforhøjelse (mobilsug og vaskeri). • Samarbejdsklimaet mellem lejersiden og Privatbos ledelse er p.t. ikke godt. • Privatbo har blandt andet taget forbehold for krav mod BOSAM på et beløb på godt 50 mio. kr., ligesom Fællesforeningen for lejerne i alle FB ejendommene har meddelt at de ikke kan samarbejde med ledelsen i PrivatBo . Ad 7 Godkendelse af regnskab: Beboerrepræsentationens kasserer Mary Sørensen uddeler og gennemgår årsregnskabet. Regnskabet godkendes. Ad 8 Valg af beboerrepræsentationen og suppleanter (alle modtager genvalg): Erika, René, Afnane, Mary, Tove genvælges som beboerrepræsentanter, Anette og Abelone samt Najah vælges som suppleanter. Ad 9 Valg revisor: Brian Sonne Ingildsen genopstiller og vælges enstemmigt til revisor. Ad 10 Indkomne forslag: Beboerrepræsentationen har fået forespørgsler om, hvorvidt der kan justeres på dørtelefonens ringestyrke. Telefonen er født med både en høj og en dyb ringetone. Som standard er den indstillet til at ringe med den høje (lyse) tone, og flere beboere føler sig generet af den høje lyd. Lars Larsen pointerer, at der ikke er ressourcer til at ændre ringetonen lige nu. Det vedtages at beboerrepræsentationen laver en spørgeundersøgelse om, hvem der er generet af dørtelefonens ringetone, og derfor gerne vil have ændret lydniveauet. Beboerrepræsentationen lægger op til en drøftelse af vores nuværende husorden – skal der ske ændringer eller tilføjelser? 21. april 2014 Abelone Heinsen og Tove Puggård