Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 4. juli kl. 18.00 hos Michael Rosenbom Til stede: Jørgen Petersen, Torben Vestergaard, Martin Jacobsen, Michael Rosenbom, Marianne Henriksen, Poul Gilling, ref. Afbud: Casper Boe Dagsorden: 1. Orientering – fremover med ny forretningsfører Eventudvalg – herunder aktiviteter og stævner – herunder Mikrofodboldskole i DGI regi i efteråret. Martin orienterede om stævner og ture. Bestyrelsen drøftede endvidere mikrofodboldskolen i DGI regi. Materialer Marianne efterspørger flere udebanetrøjesæt. Der indkøbes to sæt udebanetrøjer (i alt 28 trøjer) – Torben bestiller. Seniorafdelingen Se pkt. senere 2. Godkendelse af dagsorden. Tilføjelser: Møde med seniorer U19 Opfyldning af lægetasker 3. Godkendelse af referat fra seneste møde. Godkendt 4. Økonomi – Regnskab 2013 Torben orienterede om status på regnskab 2013, og afklarede forskellige spørgsmål. Torben orienterede om restanter. Forretningsføreren orienteres om restanter, og rykkerprocedure iværksættes primo august. Jyllinge FC, Baunegårdsvej 80, 4040 Jyllinge www.jyllinge-fc.dk - Giro. 115-4214 a. Lodsedler/kalendre – Torben forberedelse - Hvor mange kalendere har vi solgt? Hvad har vi haft af indtægt? Og hvad kan vi få af udgift? Har vi solgt sponsorater på kalenderen? Jørgen orienterede om, hvorfor punktet var medtaget. Torben gav status på salget, og besvarede de øvrige spørgsmål. Bestyrelsen drøftede det videre forløb, og det aftaltes, at Martin følger op overfor leverandøren. 5. Klubbens alkoholpolitik – Michael orienterer Michael samler op på næste møde. 6. Fodbold børnehave – Torben orienterer om undersøgelser Torben orienterede om undersøgelser i en klub. Her er forældre involveret, og der er en træner til rådighed. Bestyrelsen vil drøfte videre primo 2014, og et eventuelt forsøg kan overvejes gennemført i maj/juni 2013. 7. Pigestøtteforening – Roskilde – Marianne orienterer Marianne orienterede om pigestøtteforening. Bestyrelsen drøftede holdningen til tiltaget. Marianne deltager i et orienteringsmøde, og vender derefter tilbage til bestyrelsen. 8. Opsamling – ansættelse – opstart forretningsfører – Jørgen/Michael/Poul Jørgen orienterede om forløbet, og påpegede, at det er meget vigtigt, at oplysninger i forbindelse med ansættelser foregår i fuld fortrolighed. Jørgen orienterede om, at klubbens vision, mission etc. står overfor en revision, og bad om, at det kommer på som punkt på et af de kommende bestyrelsesmøder. 9. Opgaver hjemmebanedage – bilag – Poul Poul orienterede om møde med kioskudvalget, og gennemgik bilaget. Bestyrelsen godkendte bilaget, og bad Poul vende tilbage til kioskudvalget og den nyansatte forretningsfører. 10. Møde med seniorer Martin orienterede om møde med seniorafdelingen, og henviste til mail. God dialog og god forståelse på kryds og tværs af hinanden. Alle tre hold træner fra efteråret hver tirsdag og torsdag. Evalueringsmøde afholdes medio september. Jyllinge FC, Baunegårdsvej 80, 4040 Jyllinge www.jyllinge-fc.dk - Giro. 115-4214 Michael følger op nu overfor kommunen omkring faciliteter ved hallen. 11. U19 Michael orienterede om udfordringerne med U19. Holdet kører fortrinsvis som lukket hold frem til udgangen af 2013. Bestyrelsen besluttede at skrive til DBU Sjælland om, at der er taget action overfor U19 holdet. Der afholdes møde med U19 holdet inden sæsonstart omkring klubbens retningslinjer. Poul og Martin deltager. Mødet forventes afholdt den 13. august efter træningen. 12. Opfyldning af lægetasker Marianne orienterede om udfordringerne. Der overvejes om der kan findes sponsor. Forretningsfører orienteres. 13. Opsamling trænermøde a. Kampklar etc. Hvordan håndterer vi omkostninger for trænere? SMS, APP etc. Der afventes endelig udmelding fra DBU b. Velkomstbrev – spillere og velkomstpakke til trænere Forretningsfører følger op c. Cykelsti, stegle op indtil opførelse af klubhus begynder Arealet der er afmærket foran bilerne benyttes, og skilte opsættes. Afspærring ved indkørsel til klubhus er opstillet. d. Skur hallen med materialer – status Der undersøges nu, hvordan vi konkret et skur på plads ved hallen. Michael følger op. e. Ungdomsråd mere konkret Inden mødet sendes et par konkrete forslag til mødets deltagere. De yngre årgange meddeles, at det er ok at tage en træner med. Børneråd er en god ide. Bestyrelsen arbejder videre med dette, og kommer med en udmelding til børneholdene i løbet af efteråret. f. Orientering trænere efter bestyrelsesmøde – PP sendes ud + info om ovennævnte punkter Poul sender ud. 14. Orientering om faciliteter Michael orienterede om status med det nye klubhus. Det første bygherre møde er afholdt. 15. Opsamlingsliste Orientering om faciliteter - Michael informerede om status på klubhus byggeri. Der har været det første projektmøde med entreprenøren. Dommer omklædning bliver udvidet, og der kommer solceller på taget. Michael informerede om hvilke ting, som Jyllinge FC og løbeklubben skal finansiere, samt hvilke ting som Jyllinge FC skal forsøge at søge om finansiering til. Jyllinge FC, Baunegårdsvej 80, 4040 Jyllinge www.jyllinge-fc.dk - Giro. 115-4214 Hjemmeside - Den er nu opdateret med stilling og kampprogram for de respektive hold DBU Sjælland - Vi har fået "forhandlet" os et ekstra hold med på herre senior siden. U19 drenge rykker op som Talent/ung senior Klubhus - Der er afmonteret brusehoveder nogle steder for afkalkning. Derudover har der været overleveringsmøde mellem Vibeke Heide, Roskilde Kommune samt Søren Baltz og Michael fra JFC. Søren er nu bekendt med hvilke håndværkere, der må kontaktes fra kommunen Oldboys/Veteraner - Intet at bemærke udover at Veteran vandt SM finalen for Veteran 2 Senior - Intet at bemærke Uddannelse - Michael tager kontakt til DBU for at undersøge mulighederne for et klubkursus B1. Samtidig forhøres hos omegns klubber om de vil have deltager med. Træner U12 - årgang 01 Kontakt til Michael for at høre om kommende træner situation Træner U12 - årgang 03 Der mangler trænere ifølge Martin Jakobsen efter snak med Kristian Forman. Der er mange trænere tilmeldte, men møde frekvensen er ikke 100 Træner U19 - Træner situation drøftet. Martin Jakobsen tager kontakt til træner teamet. 16. Eventuelt Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 3. september kl. 18.00 på Spraglehøj. Poul sikrer, at datoer for bestyrelsesmøder tilgår forretningsfører. Jyllinge FC, Baunegårdsvej 80, 4040 Jyllinge www.jyllinge-fc.dk - Giro. 115-4214