Thisted Menighedsråd MENIGHEDSRÅDSMØDE Torsdag d. 5/3 2015 kl. 19.00. i Thisted Kirkecenter. Dagsorden: Afbud: Merete Fredslund-Madsen Stedfortræder: 01. Indledning ved Kirsten Langerhuus. 02. Godkendelse af referat. 03. Godkendelse af dagsorden. 04. Næste møde: FU 25.3. MR 9/4. 05. Efterretninger. Indgået post (Se på DAP) 05. a. Ministeriet/Menighedsrådsforeningen: 1. Regulering af satser for konsulenter 2015. 2. Vejledning: Årsafslutning + resultatdisponering 2014. 3. Offentliggørelse af regnskaber for 2013. 4. Afskaffelse af G-dage for kort tids ansættelser. 5. Placering af konfirmandundervisningen skal forbedres. 6. Udskrift af regnskab 2014 i Økonomiportalen. 7. Forsikringsenheden. Nyhedsbrev om tyveri m.m. 05. b. Stiftet: 1. Kirkens Forum 25. og 26.sept. 2015. 2. Invitation til forårsaften på Børglum Kloster. 3. Introkursus for nyansatte i den Danske Folkekirke. 4. Nordjysk Kirkedag 18.04.2015. 5. Stiftsmidler rentesatser for 2016. 05. c. Provstiet: 1. PU mødereferat 03.02.2015. 2. Provstesyn 2015. (06 a.3) 05. d. Indkommet brevpost, e-mails m.m.: 1. Årsmøde i Aalborg Stift for DSUK 13.03.2015. 2. Dansk Missionsråd. KirkenUpdate. 3. Distriktsforeningen Nordthy. Generalforsamling 03.03.2015. 4. Arbejdstilsynet kommer på tilsyn. 5. Om optag på Vestervig Kirkemusikskole. 6. KFUM´s Sociale Arbejde. Takkehilsen. 7. Samvirkende Menighedsplejer. Årsmøde 18.04.2015. 8. VIA University College, 3K-uddannelsen. Inspirationsdag for praktikvejledere 15.04.2015. 9. Koncerttilbud på www.lemian.dk 10. Ny bog om bedre kommunikation med sognet. 11. MusikEvent ApS. Tilbud på julekoncert. 06. Orienteringer fra: 06. a. Formanden 1. Helhedsplan. Fondsansøgninger. Status. 2. Kompetencefonden. Tilbagemelding. 3. Provstesyn 2015. # 4. Kapelenergigennemgang, økonomi, m.m. Side 1 af 3 MR Loven: §1 stk. 2: Det påhviler menighedsrådet at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse. Referat/beslutninger Kirsten Langerhuus indledte med tanker om: ”Hvordan ser vi på hinanden”? Referatet godkendt. Dagsorden godkendt. Datoer taget til efterretning. 1.) Jens Kristian Eriksen orienterede. Intet nyt. 2.) Jens Kristian Eriksen orienterede. Afslag på ansøgning om kompetencemidler til videreuddannelse. 3.) Jens Kristian Eriksen orienterede: Der er provstesyn d. 2. juni 2015. Inventarlisterne skal være opdaterede til denne dato. Thisted Menighedsråd Side 2 af 3 4.) Jens Kristian Eriksen orienterede. Der er lavet aftaler med PRO-energi. Forventet rapport på næste MR-møde. Line Kjær Nielsen orienterede om „Åbenthusarrangementet“ d. 5. marts. En stor succes. Med besøg af „Hjemløsebandet“ KGB. Anne-Mette Grønborg Sørensen: Præsterne skal med de andre præster i provstiet evaluere på konfirmandforberedelsen. Hun orienterede videre om „Påskemåltidet“ kl. 18.00 Skærtorsdag. Tilmelding senest d. 27. marts. Pris 60,00 kr. Der har været afholdt „Modeshow“ med tidligere konfirmander som arrangører. Leif Eskerod: MUS-samtalerne med medarbejderne er ved at være færdige. 06. b. Præsterne. 06. c. Kontaktpersonen. 06. d. Medarbejderrepræsentanten. 06. e. Udvalgene. 1. Medarbejdermødereferat 04.02.2015. 2. Aktivitetsudvalgsmødereferat 05.02.2015. Drøftelser: 07. Kirkens liv og vækst. Beslutninger, punkt 08-14: 08. Stillingtagen til momsberegningen: 1. For kirkegården. 2. For kirken. # # Der anvendes en aktivitetsbestemt momsrefusionsprocent, som er en kombination af momsfrie og momspligtige aktiviteter. Kirkegården har i år beregnet en momsløftningsprocent på 77 efter model 2: lønfordeling, idet denne model er dokumenterbar i henhold til takstberegningsskemaet, som er baseret på regnskabstal. Kirken har i år en momsløftningsprocent på 4, som er beregnet forholdsmæssigt mellem afholdte koncerter med entre, samt øvrige momsfrie kirkelige handlinger. Menighedsrådet godkender ovenstående. 09. Behandling af regnskab 2014 og beslutning/ Kordegn Solveig Kamp Christensen og kirkegårdsleder disponering vedrørende regnskabet. # # # # Sally Thorning Enevoldsen gennemgik regnskabet for 2014, der balancerer med et overskud på 430.011,92 kr. på driften. Det akkumulerede overskud/frie midler udgør pr. 31-12-2014 kr. 1.503.665,70. MR godkendte enstemmigt regnskabet for 2014. Brug af frie midler i 2015: Provstiet har allerede godkendt, at der anvendes 75.000 kr. til kalkning af kirken, samt at der bruges 14.000 kr. til anskaffelse af højtalere. MR ønsker yderligere provstiets tilladelse til at anvende 165.000 kr. til fremtidige projekter i 2015. Saldoen på akkumuleret overskud/frie midler udgør efter menighedsrådets ønsker 1.249.665 kr. Jens Kristian Eriksen fremsender særskilt anmodning til provstiet herom. 10. Kirkegården. Stillingtagen til 5 års syn af Jens Kristian Eriksen orienterede om vandindmandskabsbygning inden nov. 2015. trængningsproblemer i mandskabsbygningen på kirkegården. Kirkeværge Jens Korsgård tager snarest kontakt med Asger Thomsen vedrørende ovenstående problemer og aftaler nærmere om 5 års synet. Der sigtes efter 5 års syn i august 2015. Thisted Menighedsråd Side 3 af 3 11. Behandling af koncertregnskab for 2014. # 12. Stillingtagen til koncertplan og koncertbudget for 2015. # 13. Stillingtagen til kirkens kalkning i 2015. 14. Projekt Thisted Kirkecenter. 1. Info om studietur. Program følger. 2. Sammenskrivningslisten. Revideret udgave? 3. Stillingtagen til udbudsmateriale til behovsanalyse/forundersøgelse. 15. Evt. # Preben Nørgaard Christensen gennemgik regnskabet, der viser et lille underskud på -1.196,24 kr. Der skal fortsat være fokus på annonceringen. Kan det gøres anderledes? MR godkender regnskabet. Preben Nørgaard Christensen gennemgik koncertplanen og budgettet for 2015. MR godkender planen og det tilhørende budget. Kirkeværge Jens Korsgård orienterede. Hele kirken skal kalkes her i foråret 2015. Jens Korsgård laver et udbudsmateriale. 1.) Studietur d. 21. marts 2015 for ansatte og menighedsrådsmedlemmer til 3 forskellige kirkecentre. 2.) Sammenskrivningslisten rettes til med ny dato efter brugergruppernes input. 3.) Jens Korsgård gennemgik udbudsmaterialet og tidsplanen der sendes ud til de 3 udvalgte arkitektfirmaer. Der fremlægges en indstilling på menighedsrådsmødet d. 9. april 2015. Menighedsrådet godkender materialet. Kirsten Ringgaard: Punkt til „Kirkens liv og vækst“. Emne: Hvornår er nok nok? I ”venteposition” til senere:  Helhedsplan for Thisted Kirkepark  Museum Thy. Nødvendige papirer i sagen Hvem indleder næste gang? Venlig hilsen Jens Kristian Eriksen. Tlf.: 97 92 08 23, 20 46 87 96. [email protected] Kirsten Ringgaard og Birgit Mikkelsen indleder næste gang med ”Kirkens liv og vækst”. Mødet sluttede kl. 22.36. NB: Tegnet # antyder, at der er medsendt bilag til sagen. DAP = Bilag på Den Digitale Arbejdsplads.