Referat Emne: Formål: SU Møde mellem haveforeninger i Rudersdal, (Søllerød/Vedbæk) og Kredsbestyrelsen. Data om mødet: Dato: Tidspunkt: Arrangør: Sted: Mødeleder: Sekretær: Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger og iværksættelse af initiativer til løsning er problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Mødedeltagere: HF Nærum og Omegn, HF Rundforbi, HF Majsletten, HF Vedbæk og HF Wesselsminde, Jørgen Frederiksen, JF, formand kredsen, Preben Bøgvald, PB, kasserer kredsen, Torben Juel Eriksen, TE, sekretær kredsen, Peter Hoff, PH, kredsbestyrelsen og Grethe Bjerregaard, GB, havekonsulent. Afbud: HF Søllerød og HF Vangebo 8. april 2014 1900 HF Vedbæk HF Vedbæk Jørgen Frederiksen Torben Juel Eriksen Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Valg af mødeleder Valg af sekretær Godkendelse af referat Orientering fra Forbund og Kreds Drivhuse i nyttehaver, ensartede regler. Konsulent Grethe Bjerregaard Orientering fra Foreningerne Nye kollektive forsikringer Dato for næste møde Eventuelt Dagsordenpunkt Drøftelse og konklusion 1. Valg af mødeleder Jørgen Frederiksen blev valgt som mødeleder 2. Valg af sekretær Torben Juel Eriksen blev valgt som sekretær. 3. Godkendelse af referat Referatet fra SU mødet den 24. september 2013 blev godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds JF orienterede om de kommende strukturændringer i Kolonihaveforbundet, hvor antallet af kredse reduceres kraftigt, og hvor bl.a. Nordøst- Ansvarlig sjællandskredsen får en bestyrelsespost mere. Kolonihaveforbundet har afbrudt samarbejdet med adv. Eivind Kramme. JF håber senest på det kommende Hovedbestyrelsesmøde at få klarlagt årsagen til ophøret af samarbejdet. Der er ikke så meget nyt vedr. foreningerne i Søllerød. JF nævnte, at det prioriteres meget højt at haverne i Birkerød kan opnå status som varige, så der gælder samme regler for alle foreninger i Rudersdal kommune. 5. Drivhuse i nyttehaver, ensartede JF: Drivhuse har tidligere været at betragte som regler. løsøre, men nye regler fra 2014 betyder, at drivhuse nu vurderes til 500 kr./m² og afskrives over 10 år. Et drivhus må max. være 9,9 m². Det er Kredsens holdning, at der skal gælde ens regler vedr. drivhuse for alle foreninger, uanset status. 6. Konsulent Grethe Bjerregaard Emnet på dette møde var græs. GB gennemgik alt fra anlæg, pasning og pleje, ukrudt og andre uønskede elementer så som mos i plænen. 7. Orientering fra Foreningerne HF Vedbæk. Der er valgt ny formand og nye medlemmer til bestyrelsen. Der er problemer med høje træer og højt grundvandsspejl. Det giver problemer for ligusterhækkene. Et tillæg til Lokalplanen kan måske give mulighed for at bruge en anden hæktype. Faskiner overvejes også. Aftale om fællesvej søges indgået med rideskolen. Der er solgt 7 haver i 2013 og der er 7 på ventelisten. 70 års jubilæet blev fejret med pomp og pragt. HF Majsletten: Der er valgt ny formand. Alle haver er udlejede. Nærum og Omegn: Der er 5 haver til salg og der er handlet 5 haver i 2013. Der er 10 på venteliste. Foreningens vedtægter indeholde krav om brandforsikring for de enkelte medlemmers huse.. HF Rundforbi: Det går godt i foreningen. Der er 5 på venteliste og ingen ledige haver. Der er solgt 5 haver i 2013. Wesselsminde: Alt er udlejet og der er nogle stykker på venteliste. Der har været problemer med ubudne gæster, der tager ophold i drivhusene. Der er fjernet køkkenredskaber fra fælleshuset, hvor der måske er skaffet adgang med rette nøgle, hvorfor det overvejes at skifte låse. 8. Nye kollektive forsikringer PB orienterede om forbundets nye forsikringsaftale med Alm. Brand. Foreningerne har tidligere været omfattet af en kollektiv tegnet erhvervsansvarsforsikring i Codan. Den er opsagt med virkning fra 1. april 2014, og det er nu op til foreningerne selv at tegne en sådan. Der kan tegnes en samlet erhvervspakke i Alm. Brand omfattende bestyrelsesansvar, erhvervsansvar, underslæb, netbank, og som noget nyt retshjælpsforsikring. Årlig præmie er kr. 2.970,-. Ulykkesforsikring dækkende eksempelvis fællesarbejde kan tilkøbes til en årlig præmie på kr. 2.025,-. Kredsen har ved siden af tegnet en kollektiv Vurderingsansvarsforsikring dækkende de foreninger, hvor Kredsens vurderingsudvalg foretager vurderingerne. Der kan findes yderligere oplysninger her: http://www.kolonihave.dk/medlemmer/forbundetsforsikringsordninger Kontaktperson i Alm. Brand er Christian Tornberg, tlf. 2938 6501 9. Dato for næste møde 10. Eventuelt Tirsdag den 23. september 2014 kl. 1900 i HF Vedbæk med Majsletten som arrangør. Majsletten spurgte til muligheden for at opnå varighed for haverne. JF oplyste, at Rudersdal kommunen ikke ønsker at gøre nyttehaver varige. Det aftaltes, at udgiften til afholdes af Fællesmøderne afholdes af den forening, der er arrangør.