Referat Emne: Formål: SU Møde mellem haveforeninger i Allerød /Birkerød og Kredsbestyrelsen. Data om mødet: Dato: Tidspunkt: Arrangør: Sted: Mødeleder: Sekretær: Mandag den 7. april 2014 1900 HF Tornevang HF Tornevang Jørgen Frederiksen Torben Juel Eriksen Anvendelse af mødets resultat: Opfølgning på trufne beslutninger og iværksættelse af initiativer til løsning er problemstillinger nævnt i forbindelse med mødet. Mødedeltagere: HF Grøndal, HF Hestkøbgård, HF Sjælsø, HF Birkerød og HF Tornevang. Fra Kredsbestyrelsen: Formand Jørgen Frederiksen, JF, Næstformand Karsten Kehlet, KK, Kasserer Preben Bøgvald, PB, Sekretær Torben Juel Eriksen, TE, Bestyrelsesmedlem Peter Hoff, PH, og Havekonsulent Grethe Bjerregaard, GB. Afbud: Ingen Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Valg af mødeleder Valg af sekretær Godkendelse af referat Orientering fra Forbund og Kreds Konsulent Grethe Bjerregaard Orientering fra Foreningerne Nye kollektive forsikringer Dato for næste møde Eventuelt Dagsordenpunkt Drøftelse og konklusion 1. Valg af mødeleder JF blev valgt som mødeleder 2. Valg af sekretær TE blev valgt som sekretær. 3. Godkendelse af referat Referatet fra SU mødet den 23. september 2013 blev godkendt 4. Orientering fra Forbund og Kreds JF orienterede om de kommende strukturændringer i Kolonihaveforbundet, hvor antallet af kredse reduceres kraftigt, og hvor bl.a. Nordøstsjællandskredsen får en bestyrelsespost mere. Ansvarlig Kolonihaveforbundet har afbrudt samarbejdet med adv. Eivind Kramme. JF håber senest på det kommende Hovedbestyrelsesmøde at få klarlagt årsagen til ophøret af samarbejdet. JF nævnte, at det prioriteres meget højt at haverne i Birkerød kan opnå status som varige. Der pågår stadige forhandlingen med Iben Koch fra kommunen, og herunder forsøges også at finde en løsning på bebyggelsesprocenten. 5. Konsulent Grethe Bjerregaard Emnet på dette møde var græs. GB gennemgik alt fra anlæg, pasning og pleje, ukrudt og andre uønskede elementer så som mos i plænen. 6. Orientering fra Foreningerne HF Sjælsø Efter en haveoverdragelse konstateredes skjulte fejl og mangler i huset, og noget kunne tyde på at sælger havde forsøgt at skjule disse fejl, og dermed har været i ond tro. Desværre kan hverken forbund eller kreds yde assistance i sådanne sager. Køber må selv gennem civilt søgsmål afklare sagen med sælger. Ophævelse af lejemål ved fraflytning fra kommunen? Det er lejeaftalen med kommunen, der regulerer dette, og er der andet anført i foreningens vedtægter må disse tilpasses ordlyden i lejeaftalen. HF Birkerød Problemer med huslejerestancer. Restance med lejen er opsigelsesgrund. Foreningen er blevet pålagt en vandaflednings-afgift på kr. 44 m³. HF Hestkøbgård Kommunen har krævet at for en medlemsfortegnelse med oplysning om navn, cpr og adresse på medlemmerne. Foreningen ville ikke udlevere cpr., og stiller spørgsmål til hvad kommenen skal bruge en medlemsfortegnelse til. HF Tornevang Der er fortsat problemer med den samme misligholdte have og et hus, der ligger ”forkert” på grunden. HF Grøndal Der er stille og roligt og der kommer flere og flere medlemmer til fællesarrangementerne. 7. Nye kollektive forsikringer PB orienterede om forbundets nye forsikringsaftale med Alm. Brand. Foreningerne har tidligere været omfattet af en kollektiv tegnet erhvervsansvarsforsikring i Codan. Den er opsagt med virkning fra 1. april 2014, og det er nu op til foreningerne selv at tegne en sådan. Der kan tegnes en samlet erhvervspakke i Alm Brand omfattende bestyrelsesansvar, erhvervsansvar, underslæb, netbank, og som noget nyt retshjælpsforsikring. Årlig præmie er kr. 2.970,-. Ulykkesforsikring dækkende eksempelvis fællesarbejde kan tilkøbes til en årlig præmie på kr. 2.025,-. Kredsen har ved siden af tegnet en kollektiv Vurderingsansvarsforsikring dækkende de foreninger, hvor Kredsens vurderingsudvalg foretager vurderingerne. Der kan findes yderligere oplysninger her: http://www.kolonihave.dk/medlemmer/forbundetsforsikringsordninger Kontaktperson i Alm. Brand er Christian Tornberg, tlf. 2938 6501 8. Dato for næste møde Afholdes mandag den 22. september 2014 kl. 1900 i HF Birkerød 9. Eventuelt PB oplyste, at der pt. er 31 på venteliste. Især fra Birkerød har mange valgt at lade sig slette fra listen. .