Tennis Club Odense Referat af ekstraordinære general forsamling 004 Deltagere: ca. 70 medlemmer Afbud: Punkt på dagsorden Velkomst 1.) Valg af dirigent: 2.) Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer, 2 suppleanter, revisor og revisorsuppleant. 3.) Evt. Økonomi Spørgsmål ang. Marienlyst. Dato: 12. juni 2014 Beslutningsreferat Ismar bød velkommen og orienterede om årsagen til den ekstraordinære generalforsamling. - Jens Risager blev enstemmigt valgt som dirigent af den samlede generalforsamling. - Valg er referent: Birgit Navne Jens Risager - Konstaterede at der var lovligt indkaldt og at stemmeudvalg ville blive nedsat i tilfælde af tæt valg. - Konstaterede at den ekstraordinære generalforsamling var beslutningsdygtig. Til bestyrelsen var opstillet: Flemming Bertram, Birgitte Johansson, Kirsten Habicht, Nils Baastrup. Som suppleanter var opstillet: Ole Vorm, Lars-Erik Bjarne Wernersen. Valg af revisor og revisorsuppleant: Arne Jensen, Ib Ketelsen. Tidligere formand Bente Basset og Trine Jørgensen stillede begge spørgsmål til TCO´s budgetter. Ismar Huskic svarede, at det på nuværende tidspunkt ikke var muligt at oplyse konkrete tal, men snarest efter den nye bestyrelse har konstitueret sig vil der blive mulighed for en gennemgang af regnskaberne. Resultatet vil herefter kunne oplyses. Thomas Hjorth Nyholm oplyste at TCO aldrig har haft en underskrevet kontrakt vedr. baneadministration. Bemærkninger Alle blev valgt uden afstemning. Næsten alle klappede kandidaterne ind på pladserne. FTU´s formand Agi Szocska oplyste at Lars Peter Hermansen (Marienlyst) overtager den tiltænkte administrator rolle i Marienlyst. 1 Tennis Club Odense Jens Gantriis dir. for Marienlystcentret takkede den tidligere bestyrelse for et godt samarbejde og ønskede TCO`s nye bestyrelse velkommen i Marienlyst. Anbefalede desuden at se fremad og fokusere på medlemstilgang. Ang. Reservation af baner. Henvendelse til Thomas Hjorth Nyholm (næstformand). Økonomi Carsten Tornbjerg tidl. bestyrelsesmedlem udtrykte bekymring vedr. cheftrænerbudgettet. Ismar svarede som tidligere, at først efter generalforsamlingen kan der tages stilling til endelig løsning. Samme svar modtog Bente Basset på spørgsmål om inklusion af frivillig arbejdskraft i TCO som erstatning for en direktør. Økonomi Sune Jørgensen var også interesseret i tallene træner kontra direktør men må ligeledes afvente ny bestyrelses senere kig på regnskabet. Økonomi / Managers Bente Bassett påpeger i forbindelse med opsigelse økonomi at afgåede direktør endnu ingen slutdato har på opsigelsen. Der svaredes fra bestyrelsen at situationen er under afklaring. Bente mente desuden at fuldtidstrænere kun leverer 25 timers reelt arbejde Frivillige Ismar redegjorde for bestyrelsens foreløbige tanker vedr. inddragelse af frivillighed i klubben. Indtil videre vil alle processer køre fremadrettet. Har Kristoffer Jørgensens selv sagt op? Baneinspektør Grethe Anthony oplyste at mange 55+’ere er klar til at påtage sig frivillige opgaver i klubben. På et spørgsmål ang. Kristoffer Jørgensens opsigelse svaredes der: Ja - Kristoffer Jørgensen har selv sagt sin stilling op. På spørgsmålet om Kristoffer Jørgensen er sygemeldt svaredes ja, men ingen yderligere detaljer. Edo rettede en tak til den tidligere bestyrelse for hjælp og støtte og et godt 2 Tennis Club Odense Hvem skal man henvende sig til nu? Økonomi og sport Arbejdsudvalgene Omstillingsparathed samarbejde. Edo ønskede at en arbejdsgiver og ikke hele klubben, men alle kunne gøre ham opmærksom på mangler. Han er selvkørende idet han har været der i mange år. Ib Rasmussen udtrykte frustration over at man ikke vidste hvem man skulle henvende sig til ved problemer. Bestyrelsen svarede at man hurtigst muligt når arbejdsgrupperne var nedsat og overblik over aktiviteter og processer var opnået ville oplyse ansvarsområder og kommandoveje. Bekymring fra Ib ang. de problemer der kan opstå i en overgangstid. Mads foreslår udsendelse af infomail vedr. plan for både økonomi og sport når der er mere overblik over dette. Indtil arbejdsudvalgene er nedsat, kan alle fra 55+ gruppen henvende sig til Birgit eller Nils. Flemming Bertram lukkede generalforsamlingen med et ønske til alle medlemmer om at vise forståelse for den nye bestyrelses situation og lade den komme godt i gang. Desuden ønske om at medlemmerne nu løfter i flok da opgaver en fuldtidsansat før har udført nu deles ud på frivillige hænder. Jens Risager rundede hermed den ekstra ordinære generalforsamling af. Referent: Birgit Navne 3