Shinryokudan Den 11. juli 2014 Deltagere: Tim Hanne Tine Marco Mari Tina Marlene Tobias Susan Johanne Kristoffer Mikkel Sahra Kamma Jens Afbud fra: Benno Mathias Claus Fraværende: Albert Regitze Referent: Allan Referat fra instruktørsamling lørdag den 21, juni 2014 Opfølgning Ad. 1. Siden sidst – opsamling på div. beslutninger mv. Crossfit for instruktørerne afvikles den 6. september. Og vi går ud og spiser sammen bag efter. Kristoffer er arrangør og vil informere nærmere ang. dette. Kristoffer Ad. 2. Orientering fra møde i teknisk udvalg Referat fra mødet i TU kan læses på hjemmesiden – her et kort uddrag; Vi gentager spørgeskemaundersøgelsen fra sidste år med afvikling i september. Tobias sætter undersøgelsen op som bliver webbaseret. Det er også muligt at lave en undersøgelse på børneholdet hvis instruktørerne ønsker det. Børneholdet deles op (Begyndere/orange) og træningen udvides med fredag kl. 16-17. Ad. 3. Orientering fra generalforsamlingen Klubben kom ud af året med et betragteligt underskud, så man må ikke forvente at bestyrelsen bevilger tilskud til div. lige så rundhåndet som sidste år. Endvidere skal vi stramme op over for elever som ikke husker at betale kontingent (læs pkt. 7) Vi drøftede rengøringsstandarden. Der var enighed om at der bør bruges flere ressourcer på rengøringen. Instruktørerne opfordres til at sætte eleverne til at gøre rent når man opdager områder som trænger til rengøring. Bestyrelsen opfordres også til at opprioritere rengøringen. Stor tak til jer som stod for hovedrengøring sidste uge (Mari, Hanne hvem mere?) – godt initiativ. Alle Ad. 4. Gradueringen i dag den 21. juni Der var 8 elever til graduering og standarden var tilfredsstillende. Vi skal fortsat være opmærksomme på kun at indstille elever til graduering når de er klar. Hvis man som instruktør er i tvivl kan eleven ikke gå op. Ad. 5. Instruktørfordelingen: Instruktørfordelingen i juli er næsten på plads. Tim giver lys hvis det ikke lykkes inden juli. Tim ønsker at afgive sit begynderhold om onsdagen. Vi efterlyser en instruktør som vil tage holdet. Mari tager holdet i en kort periode indtil ny instruktør er fundet. Tobias kan først træde til som instruktør fra medio september. Der skal derfor findes instruktører til børneholdet onsdag og begynderholdet mandag. Ad. 6. Opdatering af telefonliste og mailliste på instruktørerne Med udgangspunkt i den gamle liste står Tim står for at oprette en ny telefonliste over instruk- Tim/Allan tørerne Alle Ad. 7. Elever og kontingentbetaling Vi skal være mere konsekvente over for de elever som ikke betaler kontingent. ALLE instruktører skal inden timen tjekke om eleverne har lagt deres kort i den gule kasse. Husk efterfølgende at sætte kortet på plads. Ad. 8. Andet Der er kun meldt 13 deltagere til sommerlejren. Muligvis skyldes det at tilmeldingslisterne blev lagt sent frem i klubben. Vi strammer op på procedurerne og aftalte følgende omkring ansvar for lejre: Sommerlejr: Tim Sort-/brunbæltelejr: Susan Vinterlejr: Kamma Kataseminar: Tine Katastævne: Tine Grønbælteseminar: Tina Opvisning kulturhavn: Marie Udvikling af div. procedurer for tilmelding mv.: Allan Allan Næste møde er lørdag den 6. december kl. 11-13.00 OBS OBS sæt tidspunktet i kalenderen allerede nu!! Holdfordelingen pr. 1. juni 2014 Mandag 17-18 Marco/ Regitze 18.30-20 Allan 20.15 Tobias Tirsdag 17-18.15 Benno Onsdag 17-18 Tobias/ Mikkel 18.30-20 18.30 Susan/Hanne Mathias/Tim Morten 20.15 Tim Kommende instruktørassistenter: Backupinstruktører: Tina Christian Frank Kamma Kristoffer Rolf Marlene Torsdag 17-18 Johanne/ Sahra 18.30 Tine Fredag 16-17 Kristoffer/ Christine 17-19 Benno Lørdag 11-13 Jens/ Claus Søndag 11-13 Mathias