AARHUS UNIVERSITET INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN Lederforum den 1. september 2014 kl. 8.30 – 10.00 Mødedeltagere: Kristjar Skajaa (mødeleder) Peter Hokland Jens Otto Lunde Jørgensen Søren Laurberg Raben Rosenberg Jens Christian Hedemann Sørensen Tina Bach Aaen Marianne Rudebeck Budde (ref.) Marianne Rudebeck Budde Afbud: Vibeke Hjortdal Sekretær for institutleder Dato: 1. september 2014 Direkte tlf.: 7845 9001 E-mail: [email protected] Afs. CVR-nr.: 31119103 Referat Side 1/2 1. Opfølgning på og godkendelse af referat fra møde den 18.08.2014 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2. Præsentation af FP-leder Kamille Schmidt Rasmussen Kamille orienterede om sine arbejdsopgaver. Kamille ønsker at udbygge og styrke dialogen mellem forskere og Forskerskolen og deltager gerne i forskningsmøder, som afholdes i centrene. Har som sin første opgave kontaktet KKLP mhp. at indhente navne på forbehandlere til ph.d.ansøgninger. Der er udarbejdet en plan for samtale og afrapportering i forløbet, som KKLP anser for meget omfattende. I stedet blev det foreslået, at der i stedet fokuseres på de forholdsvis få problematiske ph.d.forløb. Disse vil være overskuelige at identificere. Omlægning og ansættelse af lokale FP-ledere ved institutterne medfører ansvar, men også frihed til selv at organisere løsning af problematiske forløb. Kamille deltager regelmæssigt i møderne i Lederforum. 3. Ph.d.-studerendes arbejdsforhold, herunder  pålæggelse af uhonoreret klinisk arbejde Institut for Klinisk Medicin Aarhus Universitet Brendstrupgårdsvej 100 8200 Aarhus N Tlf.: 7845 9001 E-mail: [email protected] http://clin.au.dk AARHUS UNIVERSITET INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN   meningen med klinisk tillæg afholdelse af udgifter ifm. reception efter forsvar Ifølge bekendtgørelsen kan ph.d.-stud. pålægges undervisning, men ikke klinisk arbejde. Klinisk tillæg kan tildeles ph.d.-stud. med funktion som videnskabelig assistent. IKM betaler ikke for receptioner efter ph.d.-forsvar. Der er på AUH tradition for, at udgiften afholdes af afdelingsledelsen. 4. Supportfunktion til biostatistik Drøftelse af IKM’s forventede træk. Instituttet forventer at benytte begge statistikere. 5. FI-bevillinger Formand for rådet og daglig leder af FSS er ikke bekendt med kravet om oprettelse af hjemmeside ifm. tildelinger. Fortsættelse følger på næste møde (Jens Otto). 6. Gensidig orientering  Rabens efterfølger vil repræsentere psykiatrien i rekrutteringsudvalget.  Forventningsafstemning vedr. professorsekretærernes opgaver: Det udarbejdede spørgeskema sendes til KKLP mhp. besvarelse, idet gruppen anses at være repræsentativ.  Jens Christian oplyste, at regionen har udarbejdet en aftale til en ekstern medarbejder, som giver denne tilladelse til opslag i databaser.  Instituttet blev i sidste uge orienteret om en manko på 100 STÅ svt. 10 mio. kr., som instituttet forventes at finde besparelser for i indeværende kalenderår. Næste møde i Lederforum: Mandag den 15.09.14 kl. 8.30 – 10.00, mødelok. 1B, Skejby Side 2/2