personalehåndbog Arbejdstid, fleks og overtid 2 Barsels- og orlovsregler 3 Byggecentrums e-m ail- og internetpolitik 4 Ferie 4 Firm abekl ædning 5 forsikringer 5 Fr atr ædelse 6 Jubil æer 6 løn 6 Rygepolitik 7 Seniorpolitik 7 Sk ærmbriller 7 Sygdom 7 særlige Fri- og helligdage 8 Uddannelse 9 BYGGECENTRUM personalehåndbog 2/10 MaJ 2010 Arbejdstid, fleks og overtid Den effektive arbejdstid fremgår af den enkeltes slutter før kl. 15, kan der aftales en anden fikstid, der ansættelsesaftale. dog skal ligge inden for tiden 10-15. Det maximale antal overskuds eller underskudstimer er som deltidsansat fle x svarende til det ugentlige timeantal man er ansat til (svarende til en uges arbejde). De fleste medarbejdere i Byggecentrum har flekstid, men der er undtagelser. Hvis du er omfattet af en overenskomst (køkken /restaurant), indgår i en vagtplan Overtid (reception udstillingerne og kursuscenter), har overar- Overarbejdsreglerne gælder for alle medarbejdere i bejde inkluderet i lønnen eller har anden speciel aftale Byggecentrum, med mindre andet fremgår af ansættel- vedrørende arbejdstid/overtid er du ikke omfattet af sesaftalen eller af særaftale mellem medarbejderens flekstidsordningen. fagforening og Byggecentrum Flekstidsordningen er tilrettelagt, så den tilgodeser de Hvad honoreres? fleste medarbejderes forskellige arbejdstider og afdelin- Det er kun overarbejde beordret af ledelsen eller af en gers åbningstider. For at ordningen skal være kundeori- projektansvarlig, der honoreres. Kursussekretær og enteret, skal det i de enkelte grupper/afdelinger i kursusleders overarbejde i forbindelse med afvikling af samarbejde med afdelingslederen sikres, at der altid er Byggecentrums kurser o.lign. honoreres for såvidt nogle i afdelingen inden for åbningstider og/eller angår den reelle arbejdstid på kursusstedet. normale kontortider. Overarbejde i forbindelse med kursusdeltagelse, rejser, Den enkelte medarbejder styrer selv sin flekstid med de afholdelse af studierejser og ophold på andre tjeneste- styringsredskaber (tidsregistreringssystemer) der måtte steder honoreres ikke. Ved registrering på timesedlen blive brugt i hver enkelt afdeling. noteres tidsforbrug som på en almindelig arbejdsdag (7,4 time i gennemsnit), selvom det reelle tidsforbrug Hvad går flekstidsordningen ud på for heltidsansatte? eventuelt har været højere. Ved halvdagskurser opgives det faktiske tidsforbrug. Ordningen består af to elementer en fiks tid, som er den tid, hvor man skal være på arbejde, og en flekstid, Hvordan honoreres? som er den tid medarbejderen selv kan disponere over. Overarbejde kompenseres som angivet nedenfor: •Overtimer indenfor normal arbejdstid (kl. 8.30-16.30, Fikstid: fra kl. 10.00 til kl. 15.00 på alle arbejdsdage Flekstid: Al øvrige tid uden for 10-15 på hverdage fredag kl. 8.30-16.00) i henhold til ansættelsesaftale eller vagtplan (= overtimer 1): Ingen tillæg. herunder weekends etc. •Overtimer udenfor normal arbejdstid og på lørdage Kursusdeltagelse, rejser m.v. vil maximalt blive betragtet •Overtimer på søn- og helligdage (= overtimer 3): 100% (= overtimer 2): 50% tillæg. som en gennemsnitsdag, altså 1/5 af ugetiden, dvs for en fuldtidsansat 7,4 timer. tillæg. •Overtid under ½ time honoreres ikke. Mindste enhed for beregning af overarbejde er halve timer. Du kan maximalt have 37 timer flekstid i overskud og 37 timer i underskud. Overskydende flekstid skal afspadse- Overarbejde skal afspadseres. Afspadsering sker efter res uden for fikstiden med maximalt 3 timer pr. dag. aftale med nærmeste leder. Såfremt kontant afregning Hvis man i særlige tilfælde ønsker at afspadsere inden af overarbejde aftales i særlige tilfælde, sker dette med for fikstiden, skal det aftales med afdelingschefen, en timesats beregnet som månedsløn på optjeningstids- ligesom når man afholder ferie. punktet divideret med antal normaltimer pr. måned. For en fuldtidsansat (arbejdstid pr. uge 37 timer) er normal- Hvis en medarbejder fratræder vil der maximalt kunne afholdes/afspadseres 37 timer af den opsparede flextid. Hvad går fleksordningen ud på for deltidsansatte? Hvis man ikke arbejder på fuld tid, så en arbejdsdag timer 160,5 pr. måned. BYGGECENTRUM personalehåndbog 3/10 MaJ 2010 Barsels- og orlovsregler Barsels- og orlovsreglerne er komplekse og ikke så Løn under fædreorlov nemme at forklare enkelt og entydigt. Her på siden kan Medarbejdere med mindst 1 års anciennitet på det du finde de væsentligste regler og rettigheder, men det forventede fødselstidspunkt eller derover får fuld løn. er vigtigt at understrege, at det altid er lovgivningen der gælder, hvis der opstår tvivl. Begge forældre: Forældreorlov Det er funktionærloven, og barselsloven, der ligger til Fra barnet er 14 uger gammel har begge forældre ret til grund. Bestemmelserne om ret til fravær på grund af 32 ugers forældreorlov. Forældrene kan vælge at holde graviditet, barsel og adoption samt om dag¬penge orloven sammen, forskudt eller i forlængelse af hinan- findes i barselsloven, mens funktionærloven fastsætter den. Faderen kan dog påbegynde fraværet inden for de regler om løn mv. til kvindelige funktionærer. første 14 uger efter fødslen. Som medarbjeder i Byggecentrum har man som nybagt Løn under forældreorlov forælder bedre lønforhold, end det man som minimum Byggecentrum har valgt at give fuld løn i 10 uger af har ret til. Fx får moderen (med mere end 1 års ancien- orlovsperioden – ud over de første 14 uger. Dette nitet) FULD løn i 14 uger af barselsperioden, selvom man forudsætter dog, at Byggecentrum modtager fuld iht. funktionærloven kun har ret til halv løn og derud- dagpengerefusion. over får man fuld løn i 10 uger af de mulige 32 uger af forældreorlovsperioden. Forlængelse af forældreorlov Efter barselslovens § 10 har forældrene ret til at I de perioder Byggecentrum udbetaler hel eller delvis forlænge orloven med 8 uger, så de i stedet holder 40 løn, er det Byggecenrum, der får dagpengerefusionen. ugers orlov, fra barnet er 14 uger gammelt. Beskæftigede lønmodtagere har derudover ret til at forlænge Barsels og orlovsregler orloven yderligere med 6 uger til i alt 46 uger, fra barnet er 14 uger gammelt. For at opnå ret til fuld løn i nedenstående perioder, skal man have mindst 1 års anciennitet, på det forventede Udskydelse af en del af forældreorloven fødselstidspunkt. Den ene af forældrene har ret til at udskyde mellem 8 og 13 uger af forældreorloven til et senere tidspunkt. Moderen: Den udskudte orlov skal holdes i en sammenhængende Graviditetsorlov og barselsorlov for moderen periode og være afholdt inden barnet fylder 9 år. Moderen har ret til graviditetsorlov 4 uger før forventet fødselstidspunkt. Efter fødslen har moderen pligt til fra- Forældrene har også mulighed for efter en konkret vær i 2 uger og ret til fravær i 12 uger, i alt 14 ugers vurdering af arbejdssituationen at indgå en aftale med barselorlov. Byggecentrum om at udskyde op til 32 uger af forældreorloven til senere afholdelse, dog skal orloven være Løn under graviditetsorlov og barselsorlov for moderen afholdt inden barnet fylder 9 år. Fratræder man sin stilling bortfalder denne aftale. Medarbejdere med mindre end 1 års anciennitet på det forventede fødselstidspunkt følger funktionærlovens Arbejde under orlov regel om halv løn under orloven. Medarbejdere med Det er muligt efter en konkret vurdering af arbejdssi- mere end 1 års anciennitet på det forventede fødsels- tuationen at aftale med Byggecentrum, at genoptage tidspunkt får i Byggecentrum fuld løn under orloven. arbejdet i et vist omfang med eller uden efterfølgende forlængelse af orlovsperioden. Faderen: Fædreorlov Varsling af orlov Fædre har ret til at holde orlov i 2 sammenhængende Moderen: uger, enten efter barnets fødsel eller dets hjemkomst Graviditetsorlov varsles 3 måneder før forventet fødsel eller efter aftale med Byggecentrum – dog inden for de tillige med barselsorloven på de 14 uger. første 14 uger efter fødslen. ... BYGGECENTRUM personalehåndbog 4/10 MaJ 2010 Faderen: Hvis du modtager dit barn i Danmark har du ret til Fædreorlov skal varsles 4 uger før forventet tidspunkt fravær i op til 1 uge inden modtagelsen. Denne periode for fraværets begyndelse. kan forlænges med 1 uge, hvis modtagelsen af barnet forsinkes, uden at det er din skyld. Fælles: Inden 8 uger efter fødslen skal det varsles hvornår Fraværsret efter modtagelsen af barnet forældreorloven begynder og hvor længe den varer I de første 14 uger efter modtagelsen af barnet har samt om man vil benytte retten til at udskyde sin orlov. man som adopterende forældre ret til to ugers sammenhængende fravær og derefter 14 ugers fravær en Tidspunktet for hvornår man afholder evt. retbaserede ad gangen. udskudt orlov på 8-13 uger skal varsles 16 uger inden. Efter den 14. uge efter modtagelsen af barnet har Alle varslinger skal gives skriftligt til nærmeste leder adoptanterne ret til 32 ugers fravær (svarende til (f.eks. via e-mail), for at undgå misforståelser. forældreorlov). Denne orlovsperiode kan godt påbegyndes inden for de første 14 uger. Medarbejderen har ret til at ændre tidspunkterne for afholdelse af orlov, hvis dette nye varsel gives inden Løn i forbindelse med adoption fristens udløb. I Byggecentrum er adoptionsforældre sidestillet med biologiske forældre og reglerne for løn under barsel Adoptanter Fraværsret før modtagelsen af barnet og orlov de samme. Som adoptant skal du have mindst 1 års anciennitet for at modtage fuld løn af Byggecentrum. Hvis du modtager dit barn i udlandet har du ret til fravær i op til fire uger inden modtagelsen. Denne For adoptanter gælder de samme regler for udskydelse periode kan forlænges hvis modtagelsen af barnet af orlov og delvis genoptagelse af arbejdet i orlovs forsinkes, uden at det er din skyld. perioden som for biologiske forældre. Byggecentrums e-mail- og internetpolitik Hos Byggecentrum er der udstukket nogle enkle og både internet og e-mail til Byggecentrums gavn og kun i letforståelige retningslinjer for brugen af e-mail- og rimeligt omfang til privat brug. internet. Overordnet er det forventningen, at medarbejderne i Byggecentrum selv kan administrere brugen af Retningslinjerne kan downloades fra intranettet. Ferie Byggecentrums regler for afholdelse af ferie er baseret Registrering af ferieafholdelse på ferieloven og i tilfælde af afvigelser er det altid Tidspunkt for afholdelse af ferie skal aftales med af- ferieloven, der gælder. delingschefen. Den afholdte ferie registreres på timesedlen (Kronos og BSA) under følgende kontonumre: Feriereglerne gælder også kun hvis ikke andet følger af kollektiv overenskomst. konto 62 – Ferietimer optjent under ansættelse i Faste ferietidspunkter konto 60 – Firmafridage: de ekstra firmafridage incl. Byggecentrum Byggecentrum har fast ferielukning mellem Kr. Himmelfartsdag og den efterfølgende weekend samt mellem jul og nytår. For Kursuscenter og Udstilling gælder dog aftalt vagtplan. seniorfridage konto 65 – Ferie/fri for egen regning – fx nyansattes ferie ikke optjent i Byggecentrum ... BYGGECENTRUM personalehåndbog 5/10 MaJ 2010 konto 67 – Fri betalt af Byggecentrum – fx fridag i forbindelse med flytning Som det fremgår af ovenstående gælder dette dog ikke medarbejdere der via overenskomst i forvejen har ekstra feriefridage. (Horesta m.v.) Ferieperioden skal meddeles til omstillingen og til resten af afdelingen. Ved fratrædelse kan firmafridage ikke udbetales. Derfor afholder man altid sine feriedage først og firmafrida- Lige inden du går på ferie gene bliver afholdt som de sidste. Inden du går hjem på den sidste arbejdsdag inden ferien, skal du huske at stille din telefon og slå “ikke- Man har mulighed for at overføre ikke afholdte firma tilstede-assistenten” til i din Outlook. Hvis du gerne vil fridage, fra det ene ferieår til det næste. Der kan dog undgå at blade og magasiner hober sig op i din indbak- maksimalt overføres hvad der svarer til 5 firmafridage. ke er det en god ide at lægge en ferieseddel i. Også disse firmafridage afholdes efter feriedagene. Bogholderiet kan til enhver tid give oplysninger bl.a. om Ferie i forbindelse med nyansættelse restferie tilgode i ferieåret. Ved afholdelse af ferie, som ikke er optjent hos Byggecentrum, holdes “fri for egen regning”, hvorefter der Ferietillæg foretages et forholdsmæssigt fradrag i lønudbetalingen Ferietillæg i henhold til ferieloven udbetales sammen fra Byggecentrum. Ved optjeningen hos tidligere med lønnen for maj måned. arbejdsgiver vil der via “Feriegiro” blive udbetalt feriegodtgørelse fra denne. Firma fridage Man har i Byggecentrum ret til 5 firmafridage. Firmafridagene bliver optjent efter anciennitet i henhold til samme beregning som feriedage. Firmabeklædning Der er firmabeklædning for alle der arbejder i: Formålet med firmabeklædningen er dels klart at • Køkken signalere tilhørsforhold til Byggecentrum over for • Restaurant kunderne og dels at skåne personalets egen beklæd- • Teknik ning. • Reception (kursuscentrene) • Information/reception (udstillingerne) En komplet firmabeklædning udleveres ved ansættelsen. •og andre, som har en særlig aftale om at få stillet hel Supplementer foretages årligt i januar måned. eller delvis firmabeklædning til rådighed af Byggecentrum. forsikringer sundhedsforsikring Alle medarbejdere i Byggecentrum med et gennem Får du brug for forsikringen kan du anmeldel din skade snitligt månedligt timetal på over 86,67 pr måned er på tlf.: 33553834 eller på [email protected] omfattet af sundhedsforsikringen Codan Care. Derefter kan behandlingen begynde, og du vil få Alle har haft mulighed for at tegne medforsikring for refunderet dine regninger. samlever/ægtefælle og børn. Sundhedsforsikringen dækker også psykologhjælp, fysio- og ergoterapi m.v. ... BYGGECENTRUM personalehåndbog 6/10 MaJ 2010 Læs en nøjere beskrivelse af ordningen på http://www. tegnet rejseforsikring, som dækker ved firmarejser i codan.dk/web/beregn/GetCodanPage?Publisher=32&Lan udlandet. I forbindelse med udlandsrejser, skal man guage=da&PageID=3715 henvende sig hos Torben for at få udleveret et forsikringskort. Andre forsikringer Byggecentrums medarbejdere er forsikret via den lovpligtige arbejdsskadeforsikring. Derudover er der Fratrædelse Alle nøgler til Byggecentrum, der er modtaget ved trum ved fratrædelse. Dette gælder også kopier. ansættelsen eller senere, skal tilbageleveres, når Medarbejdere må ikke overdrage interne materialer til Byggecentrum under ansættelsesforholdet ønsker det tredjemand, med mindre dette sker som et nødvendigt – dog senest ved fratrædelsen. led i udførelsen af opgaver for Byggecentrum. Hvis aflevering ikke sker, forbeholder Byggecentrum sig I det daglige arbejde medfører disse forpligtelser ret til til hos medarbejderen at opkræve merudgiften til normalt ikke problemer, men det skal understreges, at at omstille nøglesystemet p.t. i 2009 kr. ca 20.000 kr. Byggecentrum lægger stor vægt på, at disse forpligtelser overholdes ved fratrædelse. Hvis der som led i ansættelsen er udleveret PC, tilbageleveres denne ved opsigelse/ophør af arbejdet til den Hvis man tilsidesætter disse forpligtelser kan det IT-ansvarlige, når dette ønskes af Byggecentrum, dog medføre bøde, hæfte eller fængsel i op til 2 år (mar- senest ved fratrædelsen. kedsføringsloven). Forbudet i markedsføringslovens § 9 vedvarer i 3 år fra fratrædelsestidspunktet, men Interne m aterialer alligevel kan der også efter 3 års fristens udløb rejses civilretslig erstatningssag. Interne materialer, herunder adresselister, kundeoversigter, beskrivelser af regler og normer, konkurrenceop- Det er i forhold til markedsføringslovens regler uden læg, markedsvurderinger, strukturanalyser m.v., tilhører betydning, om Byggecentrum har aktuelle planer om at Byggecentrum. bruge de interne materialer, eller de er arkiveret med henblik på senere brug. Medarbejdere, der har haft adgang til interne materialer, er forpligtet til at aflevere disse tilbage til Byggecen- Jubilæer Byggecentrum fejrer medarbejdernes 25- og 40-års deren. 10 års dagen for ansættelsen markeres med jubilæum med en reception efter aftale med medarbej- fælles morgenbord. løn Lønnen overføres hver måned til bank og står til dis- Byggecentrums lønninger søges tilpasset udviklingen på position på kontoen den sidste ”bankdag” i måneden. det private arbejdsmarked. BYGGECENTRUM personalehåndbog 7/10 MaJ 2010 Rygepolitik Der må ikke ryges indendøre noget sted hos Byggecen- hovedindgangen. I Middelfart må man gerne ryge trum – hverken i Middelfart eller i Ballerup. Rygerne udendørs under hensyntagen til vores gæster. henvises i Ballerup til den udendørs pavillon neden for Seniorpolitik I Byggecentrum er man senior, når man fylder 58 år. Fridagene er inspireret af ønsker fra gruppen om at Seniorgrænsen på 58 er valgt i lyset af, at pensions kunne være mere for børnebørn, gamle forældre osv. alderen ansættelsesmæssigt er skubbet til 70 år. Seniorfridage optjenes og behandles på samme måde som firmafridage. MU-samtaler for seniorer Senest ved alderen 58, skal der i medarbejdersamtalen Fra 1. maj 2009 vil retten til de ekstra seniorfridage indgå et punkt vedr. seniorpolitik. Det kan være emner være, i det ferieår, hvor medarbejderen fylder: som efterløn, delefterløn, fratrædelse eller hvad der ellers på tidspunktet er af muligheder. De individuelle 58 år: 2 seniorfridage MU-samtaler for seniorer udvides også med emner som 59 år: 3 seniorfridage tilbud om kurser med partner omkring seniorspørgsmål, 60+: 4 seniorfridage drøftelse af aftrapningsordninger og andre relevante spørgsmål for den enkelte medarbejder. For Horesta ansatte er følgende gældende: Firmafridage afholdes før seniorfridage og der betales Seniorfridage ikke kompensation for ikke afholdte seniorfridage. Fra 1. september 2008 er der indført ret til senior fridage for medarbejdere 58+, i uopsagt stilling. Sk ærmbriller Byggecentrum har indgået en aftale med Danmarks arbejdstid og skal sørge for at den ansatte får udleveret Optikerforening vedr. køb af skærmterminalbriller. de nødvendige briller eller kontaktlinser uden omkost- Derfor kan du som medarbejder i Byggecentrum få ninger for den ansatte. specielle synskorrigerende hjælpemidler, herunder briller eller kontaktlinser, som er beregnede til det Byggecentrum refunderer glas efter optikernes anbefa- arbejde du udfører. Dette kræver, at en synsundersø- ling og billigste brillestel. Hvis dyrere stel ønskes betaler gelse viser, at dette er nødvendigt og at egne briller medarbejder for differencen. eller kontaktlinser ikke kan bruges. Arbejdsgiveren skal sikre den ansatte adgang til en-/synsundersøgelser så vidt muligt inden for normal Sygdom Hvis du er syg, skal du give besked den 1. sygedag inden Omstillingen registrerer sygefraværet. Hvis nærmeste ½ time efter den normale arbejdstid starter. Du skal leder ikke er til stede, sender omstillingen en e-mail til give besked til nærmeste leder og til omstillingen via vedkommende. telefon, mail eller sms. ... BYGGECENTRUM personalehåndbog 8/10 MaJ 2010 Hvis du er omfattet af flekstidsordningen, skal du Selve samtalen: give besked om sygdom den 1. sygedag inden fikstids- For at beskytte medarbejderen har arbejdsgiveren punktets start. Efter 3 dages sygdom skal du kontakte stadig ikke lov til at spørge direkte om, hvad medarbej- nærmeste leder. Byggecentrum kan efter 3 dages deren fejler. Arbejdsmarkedsstyrelsen har udarbejdet sygdom forlange lægeattest efter gældende regler. vejledningsmateriale om den pligtmæssige sygesamtale, hvordan den kan håndteres, og hvad man som arbejds- Læge-, tandlægebesøg og lignende sker så vidt muligt giver må spørge om. Alt det kan du læse mere om på uden for arbejdstiden. Eventuelle besøg inden for www.ams.dk/Reformer-og-indsatser/Indsatser/Sygefra- arbejdstiden aftales med nærmeste leder. Tid brugt vaersguide.aspx hertil registreres som sygdom, læge/tandlæge. Når man afholder sygesamtalen, kan det være relevant Registrering af sygdom at slå flere fluer med ét smæk og få talt om en evt. Sygefravær skal registreres i kronos/BSA under fastholdelsesplan samt at få udfyldt første del af en ny følgende numre: lægeerklæring, der kaldes en mulighedserklæring: konto 50 – Sygdom Fastholdelsesplan: konto 52 – Barn syg En sygemeldt medarbejder, som ikke forventes at vende konto 51 – Læge/tandlæge, gælder også fx kiropraktor, tilbage til arbejdet inden 8 uger fra første sygedag, kan fysioterapeut og anden ambulant behandling anmode arbejdsgiveren om at få lavet en fastholdelsesplan. Hvis arbejdsgiveren ikke vurderer, at der er behov Sygesamtaler ved længere tids sygdom for dette, har arbejdsgiveren ret til at afslå. I Byggecentrum holder nærmeste leder løbende sam taler med de medarbejdere, der har mange sygefra- Hvis der laves en fastholdelsesplan skal den beskrive, værsdage. Formålet er hurtigt at få afklaret eventuelle hvordan lønmodtageren hurtigst muligt kan vende helt problemstillinger, som vedrører arbejdspladsen og selve eller delvist tilbage til arbejdet. Den kan f.eks. indehol- arbejdet. de en beskrivelse af arbejdspladsindretning, ændrede arbejdsopgaver mv. Fastholdelsesplanen skal være Hvis en medarbejder bliver ramt af sygdom, der kræver skriftlig, men herudover er der ingen formkrav. længere tids sygefravær fra arbejdspladsen, er der fra 4. januar 2010 indført en pligtmæssig sygesamtale. Arbejdsmarkedsstyrelsen har lavet en skabelon for Samtalen er vedtaget ved lov og har både til formål at planen, som kan hentes på www.ams.dk/ams/Vejviser- reducere det langvarige sygefravær og at gøre det for-arbejdsgivere/Sygefravaerssamtale/Fastholdelses- lettere for den sygemeldte at genoptage arbejdet. plan.aspx En arbejdsgiver skal senest i 4. sygeuge holde en Fastholdelsesplanen kan laves når som helst i sygefor personlig samtale med den sygemeldte medarbejder. løbet – evt. samtidig med den pligtmæssige samtale i Formålet med samtalen er at drøfte, hvordan og 4. sygeuge. hvornår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet. Samtalen kan fx dreje sig om, hvorvidt medarbejderen Ny lægeerklæring – mulighedserklæring kan vende gradvist tilbage, om der i en periode skal Med virkning fra 5. oktober 2009 er der indført en læge- tages specielle hensyn – fx ændrede arbejdsopgaver, erklæring – en såkaldt mulighedserklæring. Den nye hvilemuligheder mv. erklæring sætter fokus på, hvilke muligheder der er for, at medarbejderen kommer tilbage på arbejde – evt. blot Hvis medarbejderen er i opsagt stilling og fratræder på deltid. inden 8 uger efter den første sygedag, har arbejds giveren ikke pligt til at indkalde til samtale. Mulighedserklæringen består at to dele: • første del, udfyldes af arbejdsgiveren og medarbejde- Indkaldelsen: ren i fællesskab på baggrund af en samtale. I erklærin- Der er ingen formkrav til indkaldelsen til samtalen. gen beskrives medarbejderens funktionsnedsættelse, Indkaldelsen skal dog ske med et rimeligt varsel, f.eks. påvirkede jobfunktioner og eventuelle skåneinitiativer et par dage. Hvis sygdommen gør det svært at afholde en personlig samtale, kan den så vidt muligt afholdes over telefonen. aftalt mellem arbejdsgiver og medarbejder. • anden del, udfyldes at lægen på baggrund af en samtale med medarbejderen og oplysningerne i den første del af erklæringen. Denne del indeholder BYGGECENTRUM personalehåndbog 9/10 MaJ 2010 lægens vurdering af arbejdsgiverens og medarbej Hvad hvis den sygemeldte ikke vil deltage? derens beskrivelse af funktionsnedsættelsen og Hvis medarbejderen udebliver fra en sygefraværssam- arbejdsmuligheder, lægens forslag til skåneinitiativer tale kan det få ansættelsesmæssige konsekvenser, da og forventet varighed af den periode, hvor arbejdet medarbejderen kan få en advarsel. Udeblivelse har dog skal tilpasses eller helt eller delvist fravær fra arbejdet ikke konsekvenser for retten til sygedagpenge eller anses for påkrævet. sygeløn og dermed heller ikke for retten til dagpengerefusion fra kommunen. Orientering om samtalen til kommunen: Oplysninger om samtalen skal gives til kommunen Du kan se hele loven om sygefravær på www.retsinfor- senest 4 uger efter den første fraværsdag. Arbejds mation.dk/Forms/R0710.aspx?id=125394 giveren skal oplyse kommunen om følgende: • datoen for den afholdte sygefraværssamtale, • om sygefraværet forventes at vare mere end 8 uger fra 1. sygedag • hvis sygefraværet forventes at vare mere end 8 uger BARNS SYGDOM Hvis dit barn er ramt af sygdom kan du om nødvendigt holde fri den første af barnets sygedage. Dette skal dog fra første sygedag, skal det oplyses, om der er aftales med afdelingschefen. HUSK at give omstillingen mulighed for, at den sygemeldte kan genoptage besked. arbejdet delvist. særlige Fri- og helligdage Udover de normale helligdage gives følgende fridage i med nærmeste leder. Husk at indsende skriftlig medde- Byggecentrum: lelse herom til økonomiafdelingen med navn, adresse, postnummer og telefonnummer. Juleaftensdag hele dagen Nytårsaftensdag hele dagen Fødselsdage og bryllup Grundlovsdag hele dagen Byggecentrums medarbejdere har fri på egen 50 og 60 års fødselsdag samt ved sølvbryllup. Ved eget bryllup Normale arbejdsdage holdes fri på bryllupsdagen og den efterfølgende 1. maj er at betragte som normal arbejdsdag. hverdag. Byggecentrum holder altid lukket fredagen efter Kr. Himmelfartsdag samt mellem jul og nytår. Disse ferie- Grundlovsdag samt jule- og nytårsaften er fridage. dage betales af medarbejderen. (For kursuscenter og udstilling gælder dog aftalt Ved dødsfald vagtplan) Ved dødsfald i nærmeste familie kan fridag aftales med nærmeste leder. Flytning Hvis du skal flytte, kan du holde fri på Byggecentrums regning den dag flytningen foregår, men det skal aftales Uddannelse Længerevarende uddannelsesforløb bliver aftalt med Det er en god idé at holde sig orienteret om, hvilke nærmeste leder i forbindelse med MU-samtalen. kurser der udbydes i Byggecentrums interne uddan Korterevarende kurser kan aftales ad hoc med nær nelsesprogram. Programmet kan ses på intranettet. meste leder. Lautrupvang 1 B 2750 Ballerup Telefon 70 12 06 00 byggecentrum personalehåndbog byggecentrum Hindsgavl Allé 2 5500 Middelfart Telefon 70 12 36 00 byggecentrum.dk Byggecentrum M99-P10-15
© Copyright 2024