Kære beboer i Vor Frue, Bakkedraget, Bakkesvinget, Havelodden, Øde Hastrup & Kamstrup Du bliver snart nabo til en af Europas største musikfestivaler, når den 42. Roskilde Festival løber af stablen med over 75.000 forventningsfulde gæster fra hele verden og tusinder af frivillige, i fuldt sving med at gøre oplevelsen så positiv som muligt for alle. I de ca. ti dage hvor festivalgæsterne befinder sig i området, kan du som en af festivalens nærmeste naboer forvente, at trafikken og de nærliggende arealer ikke ser ud som i resten af året. Håbet med denne folder er, at du som nabo til Roskilde Festival er bekendt med de trafikale ændringer og eventuelle støjmæssige gener, der kan opstå i festivalperioden. Med venlig hilsen Roskilde Festival område indrettet til parkering område indrettet til camping taxi - & busholdeplads indgAng til camping FIND FLERE INFORMATIONER OM AFSPÆRRINGER OG TIDSPUNKTER INDE I FOLDEREN kære beboer kære beboer Hvornår foregår Roskilde Festival ’12? stanser, der har ekspertise i at gøre trafikafviklingen Hvornår spærres der af i Vor Frue? Hvad sker der i Øde Hastrup. I 2012 finder Roskilde Festival sted fra torsdag i og omkring Vor Frue så lidt belastende som muligt. Mobilhegnene i Vor Frue opsættes senest om aftenen Da parkering øst er placeret på markerne øst for Vor d. 5. juli til søndag d. 8. juli. Lørdag d. 30. juni åbner Dette sker bl.a. ved opsætning af påbuds- og henvis- torsdag d. 28. juni. Alle veje, der skal bevogtes, Frue vil alt trafik blive ledt ind og ud til disse områder campingområderne for festivalens gæster. Åbningen ningstavler. Når disse påbuds- og henvisningstavler bemandes fra fredag d. 29. juni om morgenen. Det via Øde Hastrup Vej, hvilket vil give en øget trafik i af campingområderne vil igen i år blive med ven- ikke overholdes eller efterkommes af trafikanterne, sker for at undgå, at de festivalgæster, der ankom- denne periode. teområder, da det har vist sig at være en stor succes. kan kun politiet gribe ind, bl.a. ved at fjerne ulovligt mer tidligt, får mulighed for at parkere på sidevejene parkerede biler. Vi er hos Roskilde Festival klar over, i Vor Frue. Oprydning efter festivalen Til oprydningen efter festivalen vil der igen i år blive Hvornår opholder gæsterne sig i området? at politiet har mange opgaver i festivalperioden. Det De første gæster forventes at stille sig i kø ved er derfor alene politiet, der prioriterer opgavernes Hvorfor alle de vagter? anvendt et større antal maskiner og frivillige hjælp- indgangene fredag d. 29. juni. Om eftermiddagen rækkefølge. Der vil i festivalperioden være tilknyttet omkring 100 ere til at håndtere affaldet. Målet er, at oprydningen vagter i Vor Frue, hvoraf der igen i år er en del lokale, på arealerne nær Vor Frue er færdigt d. 1. august. Indkørsel til Vor Frue i nordlig ende ved lyskrydset vil hvilket vi fra festivalens side er meget glade for. Vag- Idet vi på festivalen desværre ikke er herrer over Hvornår er der musik på festivalområdet? igen i år været spærret for trafikanter uden kørselstil- ternes opgave er, efter bedste evne, at holde villave- det danske sommervejr, håber vi, at du som beboer i Scenerne på Festivalpladsen åbner torsdag d. 5. juni ladelser. Beboerne i Vor Frue, Kamstrup og Brordrup jene fri for festival gæster og deres parkerede biler. Vor Frue udviser tålmodig med uregelmæssigheder i kl. 17.30, og sidste koncert spilles natten mellem vil få udleveret 2 stk. beboerkort fra Roskilde Vi opfordrer beboerne til at anvende deres beboer- oprydningen i forbindelse med dårlige vejrforhold. søndag d. 8. juli og mandag d. 9. juli. Fra søndag Festival. Disse beboerkort placeres, så de er synlige kort, som de har modtaget. Med dette beboerkort d. 1. juli til onsdag d. 4. juli vil der i tidsrummet 14.30 for vagterne, som er placeret i lyskrydset. Beboer- i bilens forrude vil det lette vagternes arbejde Hvordan kontakter jeg Roskilde Festival? – 24.00 blive spillet musik fra 1 scene på festivalp- kort tillader indkørsel fra nord. Igen i år afspærres væsentlig, samtidig med at beboerne ikke vil blive Roskilde Festivals kontaktinformationer: ladsen (Pavilion Junior) og på en mobilscene (Apollo enkelte veje i Vor Frue med lave mobilhegn for at stoppet unødigt. Skulle dette beboerkort være bort- Roskilde Festival Count Down). Mobilscenen spiller på campingarealet minimere uvedkommende trafik. Der er servicevagter kommet, vil det være muligt at afhente et nyt i ”Vagt- Havsteensvej 11 på en ny destination hver dag. ved andre indkørselsveje. Servicevagternes opgave basen” som vil være placeret ved busstoppestedet i 4000 Roskilde Nogle festivalgæster medbringer også egne musikin- er at sikre, at ingen uvedkommende festivalgæster den nordlige ende af Vor Frue. Vagtbasen vil være Tel: 46 36 66 13 strumenter og ghettoblastere på campingarealerne. parkerer, hvor det ikke er tilladt. B.R.P.O. (Beredsk- bemandet fra fredag. d. 29. juni til mandag d. 9. juli. E-mail: [email protected] mandag d. 9. juli er stort set alle rejst hjem igen. www: www.roskilde-festival.dk abspolitiet) er også til stede for at dirigere og sikre Hvordan indrettes områderne nær Vor Frue? trafikken gennem Vor Frue (hvilket ikke er lovligt for Hvordan bliver trafikken i Kamstrup. Som tidligere år er der indgang til campingområderne festivalens servicemedarbejdere). Roskilde Festival er Der vil igen i år være betalingsparkering ud til Skulle man have brug for at kontakte Roskilde ved Poppelgårdsvej (Entrance East), og der er at- bekendt med, at nogle festivalgæster bor hos venner Kamstrupvej samt en Kiss n´ Ride som i år er blevet Festival er man meget velkommen til at kontakte ter taxa- og busholdeplads (bl.a. for shuttle-trafik og bekendte i Vor Frue. Disse har naturligvis krav på udvidet for at få trafikken på Kamstrupvej til at glide Henrik Thomsbæk mellem festivalområdet og Roskilde By) på Vor Frue adgang til området, dog skal de benytte den sydlige bedre. Roskilde Festival Hovedgade ved Poppelgårdsvej nord for Vor Frue. indkørsel til Vor Frue. Ansvarsperson for Naboer, Parkering og Trafik Der er løbende oprydning i Vor Frue i festivalperi- Hvordan sikres Kamstrup. E-mail : [email protected] Markerne vest for Vor Frue Hovedgade anvendes ligesom oden. Roskilde Festival vil i år gøre mere ud af at Af erfaring fra tidligere vil Roskilde Festival i år Pladskontoret ( døgnåbnet tlf: 30 78 72 67 ) sidste år til camping. For at undgå gener fra festivalens sikre, at information vedrørende kontrol ved vejene opsætte flere mobilhegn langs Kamstrupvej, som gæster i den vestlige del af Vor Frue, opstilles hegn bliver så fyldestgørende som muligt for både beboere samtidigt skal beskytte de private haver. Der vil blive På www.roskilde-festival.dk kan du læse mere om startende fra Vor Frue Hovedgade og hele vejen i Vor Frue samt festivalens gæster, bl.a. via skiltning opsat indkørsel forbudt skilt ved gadekæret samt en Roskilde Festival. I perioden op til og under festivalen rundt om beboelserne ved campingarealet. Disse og mundtlig information fra servicevagterne. afmærkning ud til vejen. opdateres hjemmesiden også med vigtige informa- sikres god afstand mellem haverne og campisterne. Hvor spærres der af i Vor Frue? Nordøst for Vor Frue oprettes parkeringsarealer samt Der er servicevagter hele døgnet ved Samsøvej, Hvordan sikres Bakkedraget, Bakkesvinget og Havelodden et mindre område til telt- og caravancamping på således at indkørsel til Samsøvej, Sejerøvej og markerne på østsiden af Køgevej. Gæster, der skal Læsøvej foregår via Ærøvej. Både Ærøvej og Øvejen ind på disse områder ledes ind fra Køgevej via Øde bemandes med vagter. Desuden bemandes Møl- Hastrupvej. levænget i begge ender sammen med indkørslen til tioner om trafik, når det skønnes nødvendigt. På hegn placeres ca. 30 meter inde på marken, så der institutionen over for Møllevænget. Endvidere vil Vor Hvordan sikres trafikken i Vor Frue? Frue Kirkevej igen i år blive spærret for trafik ved Hvert år afholder Roskilde Festival møder med politi, indkørslen fra Kamstrupvej, og samtidigt vil der være Roskilde Kommune, Vejdirektoratet samt andre in- servicevagter ved indkørslen fra Hovedgaden. vores hjemmeside finder du også informationer om adgangshold til selve festivalen. Det vil i år blive lavet en indsnævring af Bakkesvinget lige efter indkørslen til Handelsskolen hvor der samtidigt vil blive opsat skilte med indkørsel forbudt. Der vil endvidere blive opsat mobilhegn på flere steder langs den ”skov” som grænser op imod festivalen. Dette areal vil i år blive anvendt til campingområde for mediafolk. Vi takker på forhånd for din forståelse for de anderledes trafikforhold og andre gener, som Roskilde Festival må påføre områderne omkring Vor Frue, Bakkedraget, Bakkesvinget, Havelodden, Øde Hastrup & Kamstrup i festivalperioden.