1. No category

Nuværende udgave
Oprindeligt fra 1959 med ændring af § 9 i ?
Love for Klitborg Grundejerforening
Forslag til ny udgave
Til beslutning på Generalforsamlingen 5. juli 2014
Vedtægter for Klitborg Grundejerforening
§ 1.
Foreningens navn er: Klitborg Grundejerforening
med hjemsted i Nykøbing Sjælland.
§1.
Foreningens navn er: Klitborg Grundejerforening
(KGF) hjemmehørende i Nykøbing Sjælland og med
internet adressen: www.klitborg.dk
§2.
Samtlige i ”Klitborg” plantage forhåndenværende
veje og stier med tilhørende klitareal falder ind
under foreningens område
§2.
Uændret
1
§3.
Ret til medlemskab af foreningen har alle ejere af
matrikelnumrene:
1AH, 1AY, 1AI, 1AL, 1AM, 1AP, 1AQ, 1AS, 1AT,
1AV, 1AX, 1AØ, 1BA, 1BB, 1AU, 1BC, 1BD, 1BG,
1BL, 1BM, 1BN, 1BO, 1CQ, 1CR, 1CS, 1CT, 1CU,
1CZ, 1L, 1M, 1Q, 1Z, 1AA, 5C, 5D, 6B, 78C, 8C,
1BF, 10B, 78AV, 78CS, 78H, 1CE, 1CS, 1CM, 1CL,
1CO, 1CA, 1CN, 1T, 1BQ, 1U, 1V, 1S, 1AD, 1AE, 1R,
1BH, 1CH, 1AF, 1CI, 1CK, 1S, 1AO, 1Æ, 1AZ, 1AÆ,
1CF, 1BØ, 1CE, 1BÆ, 1CD, 1BS, 1BZ, 1CC, 1BS,
1BR, 1CB, 1BX, 1CG, 1BV, 1BU, 1BT, 1X, 1CP, 1BI,
1AR, 1BK, 1CV, 1AG, 1AK, 1BE, 1AN, og alle af
Nykøbing Sjællands købstads flyvesandslodder
samt parceller, der udstykkes af disse
ejendomme.
Ejerne af omtalte matr. nr. eller parceller heraf er
– uanset om de ønsker at indtræde i foreningen –
stadigvæk – ifølge de påhvilende servitutter forpligtede til at deltage i udgifterne ved omtalte
vejes og stiers vedligeholdelse.
Udmeldelse af foreningen kan ske med en
måneds varsel.
§3.
Ret til medlemskab af foreningen har alle ejere på
nævnte adresser (i postdistrikt 4500 Nykøbing
Sjælland):
Agernvej: 1 (1aø)– 3(1cy) – 4(1l)– 5(1cx)
Birketoften: 1(1cl) – 4(1co) – 5(1ca) – 6(1cn) –
8(1cm)
Fasanvej: 1(1cq) – 2(1æ) – 3(1cs)– 4(1bd) – 6(1cr)
Gryden: 1(1t) – 2(1r)– 3(1u) – 4(1s, 1ad, 1ae) – 6(1v)
Klitborgvej: 5(78cs) – 7(78h) – 9(8c)– 11A(1dc) –
11B81ap) – 12(78c, 5d, 6b) – 13(1db) – 14(2b) –
15(1bo) – 16(1am) – 17(1bn) – 18(1aæ) – 19(1ao) –
20(1az) – 23(1q) – 25(1ø, 1aa) – 26(1y) – 27(1af) –
30(1ck) – 32(1ch) – 34(1ci)
Klitvej: 1(1cf)- 3(1ce)– 4(1bø) – 5(1cd) – 6(1bs)–
7(1cc) - 8(1bæ)– 9(1cb) – 10(1bz) – 12(1by, 1br) –
14(1bx)
Lynghusvej: 23(1bl) – 25(1m) – 29(1ba) – 31(1bc) –
33(1an)
Mellemvej: 8 (1bm)
Strandvej: 2(1bv) – 3(1bq)– 4(1bu) – 5(1cg) – 6(1bt)
-8(Klitborg Lodsejerlag: 1bp) - 12(Klitborg
Lodsejerlag: 1ab, 1ac)- 14(1bb)– 18(10b,1au)
Vestvej: 16(78av) – 17(1ha, 16g) – 18(1cæ) –
19(1ay) – 20(1cz) – 21(1av) – 22(1aq)– 23(1ax) –
24(1cu) -25(1bg) – 26(1ct) – 27(1bf) – 28(1al) –
29(1be) – 30(1cø) – 31(1ak) – 32(1cv) – 33(1ag) –
34(1ar) – 35(1bk) – 36(1cp) – 37(1bi) – 37A(1dk) –
39(1x)
Og alle af Nykøbing Sjællands købstads
flyvesandslodder samt parceller, der udstykkes af
disse ejendomme.
Ejerne af omtalte ejendomme eller parceller heraf
er uanset medlemskab af foreningen eller ej,
forpligtede til at deltage i udgifterne ved omtalte
vejes og stiers vedligeholdelse.
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med 1
måneders varsel (senest 30.11.) således at
medlemskabet ophører ved regnskabsårets slutning
pr. 31.12.
2
3
Foreningens formål
§ 4.
1) At varetage vedligeholdelse af Klitborg-områdets
veje og stier
2) At varetage medlemmernes øvrig e
fællesinteresser vedrørende deres område
Foreningens formål
§ 4.
1) At varetage vedligeholdelse af Klitborg områdets
fælles arealer (matr. 1a), veje, stier og grøfter
2) At varetage medlemmernes øvrige
fællesinteresser vedrørende området
3) At arbejde for at områdets unikke karakter
bevares. Karakteristisk for området er, at
sommerhusene ligger spredt i et sammenhængende
naturområde, der har tydelige træk, fra dengang
det var sandflugts- og klitområde. Vejene er
fastholdt som grusveje. Der hegnes ikke mellem
grundene med faste hegn, hække, volde, kvas
og/eller rækværk. Grundene fremstår, som
naturgrunde, hvor der kun i mindre omfang slås
græs. Det tilstræbes, at området bevares - eller
føres tilbage til den tidligere tilsand, f.eks.
bekæmpes i klitterne klitrose, fyr, og gyvel. Hvor
arealer er sprunget i skov fældes og tyndes ud.
Området opleves rekreativt og roligt. Der arbejdes
på at bevare den beskrevne karakter og undgå, at
sommerhusområdet med årene udvikler sig til et
lille ”parcelhuskvarter”.
4) At formidle god kontaktmulighed mellem
medlemmerne og motivere til nabohjælp og
sikkerhed under ophold i området
§ 5.
§ 5.
Enhver principiel ændring af den struktur vejnettet
Uændret
har ved Foreningens oprettelse kræver mindst ¾del af samtlige medlemmers godkendelse – afgivet
skriftlig og enkeltvis. Afstemningen kan foretages på
en generalforsamling eller ved skriftlig henvendelse
til medlemmerne.
§ 6.
Foreningen træffer med fuldt bindende virkning for
enhver parcel ejer alle bestemmelser med hensyn
til vedligeholdelse af veje og stier, medens ingen
vejspørgsmål kan forpligtiges økonomisk udover det
servitutmæssigt betingede – således ikke til
eventuel omlægning eller forbedring af vejene, hvis
dette indebærer en principiel ændring af den
hidtidige struktur.
§6.
Uændret
4
§ 7.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for
foreningens forpligtelser
§7.
Uændret
§ 8.
Når et medlem overdrager sit parcel eller på anden
måde ophører at være ejer af sin parcel, er han
derved ophørt at være medlem af foreningen, og
kan intet krav gøre på dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejeres
rettigheder og forpligtelser i foreningen.
Ejerskifte skal anmeldes til formanden inden 14
dage efter overdragelsen.
§ 8.
Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden
måde ophører at være ejer af sin parcel, er han
derved ophørt at være medlem af foreningen, og
kan intet krav gøre på dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejeres
rettigheder og forpligtelser i foreningen.
Ejerskifte bedes anmeldt til formanden inden 14
dage efter overdragelsen.
§ 8a tilføjes:
Kommunikation:
Ændringer i medlemmernes kontaktoplysninger,
blandt andet adresse, telefonnumre og e-mail
adresser bedes meddelt til formanden.
Grundejerforeningens hjemmeside www.klitborg.dk
indeholder ajourførte informationer og datoer for
de løbende aktiviteter der afholdes, blandt andet
den ordinære generalforsamling.
Grundejerforeningen udsender løbende
nyhedsbreve til medlemmerne. Den enkelte
grundejer skal tilmelde sig nyhedsbreve på
hjemmesiden.
5
Kontingent
§ 9.
Til foreningens udgifter og administration –
herunder opkrævning af eventuelle ikkemedlemmers pligtige vej-vedligeholdelsesbidrag,
betaler medlemmerne et årligt kontingent, der
fastsættes ved den årlige generalforsamling og som
forfalder til betaling i maj måned første gang maj
1960. Terminen for rettidig indbetaling fastsættes af
generalforsamlingen. Er restancebeløb ikke
indbetalt inden udgangen af én måned efter
forfaldstiden, pålignes et gebyr på kr. 2,- for hver
måned medlemmet er i restance
Til imødegåelse af eventuelle ekstraordinære
udgifter henlægges – med generalforsamlingens
billigelse – et beløb, når og i det omfang det årlige
regnskab giver mulighed herfor.
Det omhandlede beløb indgår i et fond kaldet
”dispositions-fondet”
Ovenstående § 9 er ændret på generalforsamlingen
i 2006 og lyder nu:
§ 9.
Til foreningens udgifter og administration –
herunder opkrævning af eventuelle ikkemedlemmers pligtige vej-vedligeholdelsesudgifter,
betaler medlemmerne et årligt kontingent, der
fastsættes ved den årlige generalforsamling, og som
forfalder til betaling d. 1. januar. Er restancebeløbet
ikke indbetalt inden udgangen af januar måned,
pålignes der et gebyr på kr. 100.
Til imødegåelse af eventuelle ekstraordinære
udgifter henlægges – med generalforsamlingens
billigelse et beløb, når og i det omfang det årlige
regnskab giver mulighed herfor.
Det omhandlede beløb indgår i et fond kaldet
”dispositionsfonden”.
Kontingent
§ 9.
Til dækning af foreningens udgifter og
administration, opkræves et medlemskontingent
årligt. Eventuelle ikkemedlemmers pligtige vej-vedligeholdelsesudgifter
opkræves ligeledes årligt.
Beløbets størrelse fastsættes af
generalforsamlingen, der også kan bemyndige
opkrævning af relevante bidrag (fx ”bidrag til
arbejdsdag”).
Generalforsamlingen kan herudover beslutte at
opkræve ”bidrag til dispositionsfond” for at
imødegå vedligeholdelse af områdets veje og
eventuelle ekstraordinære udgifter..
Midlerne i ”Dispositionsfonden” kan disponeres af
et flertal i den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen kan administrere bidrag til andre
eksterne ydelser (fx ”sommerhustilsyn”), for de
medlemmer der skriftligt har anmodet om dette.
Det årlige kontingent, bidrag til dispositionsfond
samt øvrige bidrag forfalder til betaling d. 1. januar
med senest rettidige betaling pr. 31. januar.
Eventuelt skyldige beløb der ikke betales rettidigt,
pålignes et rykkergebyr på kr. 100
6
Generalforsamlingen
§ 10.
Generalforsamlingen er foreningens højeste
myndighed.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør
alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes
behandlingsmåde og stemmeafgivelse.
Alle afstemninger sker ved håndsoprækning,
medmindre bestyrelse eller mindst 15 medlemmer
forlanger skriftlig afstemning.
Alle generalforsamlinger afholdes i Nykøbing
Sjælland, medmindre den foregående
generalforsamling med mindst 2/3-del majoritet af
de fremmødte medlemmer vedtager noget andet.
Over det på generalforsamlingen passerede føres
en protokol, der underskrives af dirigenten.
§ 11.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i
skolesommerferien.
Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel
ved skriftlig meddelelse til hvert medlem.
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal
meddeles hvert medlem samtidig med
indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på den
ordinære generalforsamlings, skal være indgået til
bestyrelsen senest 1 (én) uge før
generalforsamlingen.
På hver ordinær generalforsamling aflægges
beretning om foreningens virksomhed og revideret
regnskab til godkendelse. Foreningens regnskabsår
er kalenderåret.
Generalforsamlingen
§ 10.
Uændret
§ 11.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i enten
juni eller juli måned. Den indkaldes af bestyrelsen
med 14 dages varsel og ved offentliggørelse på
foreningens hjemmeside www.klitborg.dk
Der udsendes e-mail til de e-mail -adresser, der er
oplyst til foreningens medlemskartotek. Såfremt
enkelte medlemmer ønsker indkaldelsen tilsendt pr
brev, bedes bestyrelsen informeres herom i April.
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal
meddeles hvert medlem samtidig med
indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet på den
ordinære generalforsamling, skal være indgået til
bestyrelsen senest 1 (én) uge før
generalforsamlingen.
På hver ordinær generalforsamling aflægges
beretning om foreningens virksomhed, revideret
regnskab til godkendelse samt budget for det
efterfølgende regnskabsår. Foreningens
regnskabsår er kalenderåret.
7
§ 12.
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på
samme måde som den ordinære, afholdes så ofte,
bestyrelsen finder det nødvendigt, , eller efter en af
mindst 15 medlemmer
til bestyrelsen indgivet skriftlig motiveret begæring
med tilkendegivelse af dagsordenen for
generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal
indkaldes inden en måned efter begæringens
modtagelse.
Hvis ikke mindst 2/3-del af de medlemmer, der har
ønsket generalforsamlingen indkaldt, er
repræsenteret, kan dagsordenen nægtes
behandlet, og dagsordenen bortfalder.
§12.
Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på
samme måde som den ordinære, afholdes så ofte,
bestyrelsen finder det nødvendigt.
Ekstraordinær generalforsamling kan ligeledes
indkaldes, hvis mindst 15 medlemmer indgiver en
skriftlig motiveret begæring til bestyrelsen
suppleret med en dagsorden for
generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal
indkaldes inden en måned efter begæringens
modtagelse.
Hvis ikke mindst 2/3 af de medlemmer, der har
ønsket generalforsamlingen indkaldt, er
repræsenteret, kan dagsordenen nægtes behandlet
og dagsordenen bortfalder.
§13.
Generalforsamlingens beslutninger fattes ved
simpel stemmeflertal, medmindre andet er bestemt
i vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed er et
forslag forkastet.
§13.
Generalforsamlingens beslutninger fattes ved
simpelt stemmeflertal, medmindre andet er
bestemt i vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed
er et forslag forkastet.
Et medlem der på tidspunktet for
generalforsamlingens afholdelse er i restance med
kontingent m.v. har ikke adgang til
generalforsamlingen og er ikke stemmeberettiget
Lovændringer og ekstraordinære bevillinger.
§ 14.
Til vedtagelse af lovændringer eller bevillinger af
midler udover det administrative – på
generalforsamling – kræves ¾ majoritet af de
afgivne stemmer. Såfremt der til
generalforsamlingen ikke er mødt halvdelen af
foreningens medlemmer, sendes forslaget til
urafstemning. Til vedtagelse af urafstemning
kræves ¾ majoritet af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer og ekstraordinære bevillinger
§14.
Uændret
8
Bestyrelsen
§ 15.
Bestyrelsen består af 6 (seks) medlemmer.
Bestyrelsen vælges af den ordinære
generalforsamling, tilligemed 2 (to) suppleanter,
hvorhos der vælges 2 (to) revisorer og 1 (én )
revisorsuppleant, der ikke må være medlemmer af
bestyrelsen. Funktionstiden er 3 år. Hvert år afgår
1/3-del af bestyrelsen – første gang efter
lodtrækning.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand,
næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen
antager regnskabsmæssig hjælp i det omfang, det
er nødvendigt. Regnskabsføreren kan ikke være
medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen
§15
Bestyrelsen består af 6 (seks) medlemmer.
Bestyrelsen vælges af den ordinære
generalforsamling, tillige med 2 (to) suppleanter.
Herudover vælges 2 (to)revisorer og 1 (en)
revisorsuppleant, der ikke må være medlemmer af
bestyrelsen. Funktionstiden er 3 år. Hvert år afgår
1/3 af bestyrelsen – første gang efter lodtrækning.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand,
næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen
antager ekstern regnskabsmæssig hjælp i det
omfang, det er nødvendigt. En sådan
regnskabsfører kan ikke være medlem af
bestyrelsen.
§ 16.
Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed.
Der afholdes møde så ofte formanden eller 2
medlemmer finder det nødvendigt. Over
forhandlingerne fører sekretæren en protokol.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 (fire)
medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed
er formandens stemme afgørende.
Der tillægges bestyrelsesmedlemmerne et
honorar på kr. 1,- (én) årligt.
§16.
Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed.
Der afholdes møde så ofte formanden eller 2
medlemmer finder det nødvendigt. Sekretæren
laver referat af bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 (fire)
medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed,
er formandens stemme afgørende.
§ 17.
Enhver foreningen vedkommende
retshandling er bindende for foreningen,
når det om samme oprettede dokument
er underskrevet af formanden og 3 (tre)
bestyrelsesmedlemmer.
§17.
Enhver retshandling der vedkommer foreningen er
bindende, når de oprettede dokumenter er
underskrevet af formanden og 3 (tre)
bestyrelsesmedlemmer
9
§ 18.
Alle regningskrav på foreningen skal anvises
af formanden til betaling.
§18.
Alle regningskrav på foreningen skal anvises enten
af formand eller kasserer.
Budgetoverskridelser på 25 % eller mere skal
godkendes af et flertal i den samlede bestyrelse.
§ 19.
Foreningen kan kun opløses eller
Sammensluttes med anden forening
når:
1. ¾ -del af foreningens medlemmer
stemmer herfor.
2. Samtlige de på grundene hvilende
forpligtelser, der administreres af
foreningen, er berettiget, og
3. der ved tinglyst deklaration er sikret
vedligeholdelse af vejene.
Er der truffet beslutning om foreningens
ophør, indkalder bestyrelsen inden 14 dage efter
stemmeoptællingen en generalforsamling, der
skal tage bestemmelse om foreningens formue
§19.
Uændret
10