Vedtægter for Vinklubben Tygges Vin? § 1 – Navn og hjemsted Navnet på klubben er Vinklubben Tygges Vin?. Klubben har hjemsted i Fredericia Kommune og er stiftet den 15. Juli 2011 § 2 – Formål Vinklubben Tygges Vin? formål er at give dens medlemmer gennemgående viden om al verdens vine gennem sociale og faglige arrangementer. Stk. 2. Yderligere skal Vinklubben Tygges Vin? søge at skabe et attraktivt fællesskab blandt medlemmerne § 3 – Medlemskab Som medlemmer kan optages enhver, der er fyldt 18 år. Principielt er klubben åben for alle, der ønsker at blive medlem. Stk. 2. Et eventuelt kommende medlem kaldes en kandidat. En kommende kandidat skal indstilles som kandidat af én eller flere af klubbens medlemmer. Derefter skal klubben ved næst mulig lejlighed foretage en lukket afstemning om kandidaten skal indlemmes i klubben. Næst mulig lejlighed dækker over et lukket forum hvor minimum 3/4 af klubbens medlemmer og ingen ikke-medlemmer deltager. Ved afstemningen vedtages forslaget ved simpel majoritet. Stk. 3. Såfremt en kandidat er godkendt som medlem jf. § 3 stk. 2 pålægges der det nye medlem et indmeldelsesgebyr på 250 kr., hvorefter medlemmet har de rettigheder og forpligtelser, der er angivet i vedtægterne, blandt andet ret til at deltage i arrangementerne og forpligtelse om kontingent. Stk. 4. Et medlem kan, mod forespørgsel, gennem en periode registreres som passivt medlem. Ved passivt medlemskab frafalder alle rettigheder og forpligtelser beskrevet i vedtægterne. For at en forespørgsel skal være gyldig, skal den være bestyrelsen i hænde senest fire uger før den ønskede startdato af registreringen. § 4 – Udmeldelse Udmeldelse skal ske til kasseren senest 14 dage før næste kontingent betaling. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med klubben. Stk. 2. Medlemmer, der gennem 3 indbetalingsterminer ikke har betalt kontingent, udmeldes automatisk af klubben. Såfremt vedkommende ønsker indmeldelse igen herefter, skal kontingent restancen betales inden vedkommende på ny kan indstilles som kandidat. § 5 – Kontingent Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. § 6 – Restance Kontingentet skal være betalt inden fem bankdage efter indbetalingstermin. Stk. 2. Såfremt § 6 stk. 1 ikke overholdes pålægges en bøde på 50 kr., der skal betales inden næste indbetalingstermin plus 5 bankdage. § 7 – Eksklusion Ethvert medlem, der skader klubben kan ekskluderes af bestyrelsen. Denne afgørelse kan prøves ved førstkommende ordinære generalforsamling. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver afstemning med kvalificeret flertal, dvs. 2/3 af de afgivne stemmer er for eksklusionen. § 8 – Ordinær generalforsamling Den øverste myndighed i klubben er generalforsamlingen. Den daglige ledelse og varetagelse af klubbens anliggender og repræsentation af klubben påhviler bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned. Stk. 2. Adgang til generalforsamlingen har kun klubbens medlemmer Stk. 3. Stemmeret har alle fremmødte medlemmer, der ikke er i kontingentrestance Stk. 4. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel med opslag på hjemmeside såfremt muligt, ellers ved personlig henvendelse. Stk. 5. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 6. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Stk. 7. Afstemning skal ske skriftligt, når et medlem forlanger det. § 9 – Dagsorden På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 7 bestyrelsesmedlemmer bestående af en formand, næstformand, kasserer samt fire almindelige bestyrelsesmedlemmer. Derudover vælges 2 suppleanter. Stk. 2. Såfremt det valgte antal suppleanter ikke er tilstrækkeligt, er bestyrelsen selvsupplerende blandt klubbens medlemmer. Stk. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Valg af dirigent Valg af referent Formandens beretning Regnskabsaflæggelse Fastsættelse af kontingent Behandling af indkommende forslag Valg af formand Valg af næstformand Valg af kasserer Valg af 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer Valg af to suppleanter til bestyrelsen Eventuelt (Fri drøftelse af alle forhold der vedrører klubben – men ingen beslutninger træffes) § 10 – Generalforsamlingens ledelse mv. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der, hvis muligt, ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet jf. § 14. Stk. 2. Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post. Ved personvalg skal afstemningen på forlangende foretages skriftligt. Stk. 3. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. § 11 – Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. § 12 – Regnskab Klubbens regnskabsår følger kalenderåret og løber derved mellem d. 1/1 – d. 31/12. Det reviderede regnskab forelægges den førstkommende ordinære generalforsamling til godkendelse. Stk. 2. Regnskabet offentliggøres senest kl. 12.00 på dagen for afholdelse af den ordinære generalforsamling. Offentliggørelsen skal ske på Vinklubben Tygges Vin?’s hjemmeside. Såfremt offentliggørelsen ikke er mulig på hjemmesiden udsendes regnskabet per mail, personligt til klubbens medlemmer. § 13 – Tegningsret Klubben tegnes af Formanden, næstformanden og kassereren § 14 – Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget (kvalificeret majoritet) § 15 – Klubbens opløsning Foreningens opløsning skal vedtages på to af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst totredjedels flertal på begge. Den anden generalforsamling skal afholdes mindst 8 dage og maksimalt 21 dage efter foregående generalforsamling. § 16 – Vedrørende afmelding og udeblivelse fra arrangementer Samtlige medlemmer er som udgangspunkt tilmeldt arrangementerne. Det er derefter medlemmernes egen pligt at afmelde sig et arrangement, såfremt vedkommende ikke ønsker at deltage. Stk. 2. Der udbetales ikke nogen form for økonomisk kompensation til medlemmer der udebliver eller afmelder sig et arrangement. Stk. 3. Såfremt en fjerdedel eller flere af klubbens medlemmer afmelder sig et arrangement forfalder den planlagte dato til fordel for en ny dato længere ude i fremtiden. Stk. 4. Afmelding fra et arrangement er kun gyldig, såfremt bestyrelsen har den i hænde senest fire uger før den planlagte dato. § 17 – Vedr. egenbetaling ved arrangement Bestyrelsen kan ved et enkelt arrangement opkræve egenbetaling på maksimum 100 kr.. § 18 – Ikrafttrædelse Nærværende vedtægter træder i kraft den 31.07.2011 med ændringer af: Dato: 07.05.2012 16.07.2012 16.07.2012 22.06.2013 22.06.2013 Bemærkning: Sproglige rettelser Bestyrelens ændres til at bestå af 7 personer i stedet for 5 Der oprettes et indmeldelsesgebyr på 250 kr. GF ændres til at blive afholdt inden udgangen af februar Regnskabsåret ændres til at følge kalenderåret Ikrafttrædelse: 08.05.2012 16.07.2012 16.07.2012 22.06.1013 22.06.1013