N
E
S
MES
31. jan.- 2. FE
B.
MESSE
GUIDE
Februar 2014 | Gratis
E XPO
E XPO
Kort overblik
E XPO
Standplan
Side 3
Praktisk info A til Å
En masse detaljer omkring messen, fra
aktiviteter på standen, til opbevaring,
over affald, til bespisning og brand og
flugtveje, nattevagt samt opbygningshøjde og priser.
Side 6
Tjekliste
Har du som udstiller husket det hele?
eller er der noget du har glemt ?
Her er gode råd til hvad der bør overvejes af forskellige tiltag inden messen
og under messen.
E XPO Opstilling for udstillere
Torsdag d. 30. januar 2013
10.00 - 22.00
Compass Fairs teknikere vil
være til stede både under
opstilling, messen, og til
nedtagning.
Åbningstider
Alt om Håndarbejde messen
er åben for publikum
2013.
Fredag d. 31. januar kl. 10 - 17
Lørdag d. 1. februar kl. 10 - 17
Søndag d. 2. februar kl. 10 - 17.
2013.
Nedtagning
Side 7
Kontakt
info
-
Her kan du finde kontakt informationerne på messearrangør, leverandør af
standteknik, sponsor og mediepartner
på messen.
2013.
Søndag d. 2. februar 2013
17.30 - 22.00
Vi beder udtrykkeligt udstillere om
ikke at begynde nedtagningen 2013.
før tidligst kl. 17.00, da det tager
oplevelsen fra gæsterne.
-
Kontakt
-
-
Hvis der er spørgsmål vedrørende
messen kan Alt om Håndarbejde
messen kontaktes på
[email protected]
eller direkte på telefon 3134 0661.
Praktisk spørgsmål vedr.
opsætningen af stand skal rettes
Compass Fairs på 4061 9412.
XPO
XPO
O
F
N
I
K
S
I
T
K
PRA TIL Å
A
Betaling for ydelser og
leverancer
Affald
Til bestilling af tekniske ydelser
bestilles og afregnes der gennem
2013.
Compass Fairs på www.dinstand.dk
eller på telefon 74629440
Ved vareindgangen og workshopområdet 1 til 6 i Rødovrehallen
findes affaldscontainere (se oversigtskortet her i messeguiden). Til
lettere affald, plastkopper, servietter
etc. er der rundt om på udstillingsområdet opstillet affaldsspande,2013.
som løbende bliver tømt.
Bestilling
af supplerende
2013.
ydelser under selve messen sker
på messekontoret på messen.
Compass Fairs
Brand- og flugtveje
Aktiviteter på standen
2013.
Messeaktiviteter / uddeling af samples, events, brochuremateriale mv.
skal foregå på standen og gangarealet i umiddelbar forbindelse med
standen.
Alle aktiviteter på standen skal
foregå uden at være til gene for andre udstillere på messen.
Bespisning
Alle har adgang til vores udstillerkantine, hvor der kan nydes en
lækker buffet og sandwichs.
Dermed er der mulighed for en
tiltrængt pause. Bestilling af buffet foregår på mail som udsendes i
januar.
Man kan selvfølgelig benytte cafeteriet samt cafeen i hallen sammen
med messens øvrige gæster.
omfang.Brand & Redning, Rødovre
er øverste myndighed, hvad angår
brandsikkerhedskrav.
Det indskærpes, at der kun må placeres genstande indenfor det areal, I
som udstiller har købt.
Messearrangør AOH messen rådgiver gerne om optimal udnyttelse af
udstillingsområdeti forhold til den
specifikke messe og den efterfølgende brandgodkendelse.
Følgende praktiske regler skal altid
overholdes:
• Brand- og flugtveje må ikke
spærres uden forudgående
aftale med messearrangør AOH
messen.
• Røg, damp og os må ikke
frembringes uden forudgående
godkendelse af messearrangør
AOH messen.
• Alt letantændeligt materiale,
somopstilles på messen, skal
være brandimprægneret
• Overdækning af standen/tagkonstruktionerskal godkendes af
messearrangør AOH messen før
opsætning
• Udstillere må ikke bruge åben
ild. Afhensyn til brandfare er det
strengt forbudt
• at anvende levende lys eller
f.eks. tændte gasbrændere og
lignende på standene.
AOH messen’s personale ophænger
brandskilte i hallen i fornødent
Compass Fairs er ansvarlig for
opsætning af stande, lys, lyd etc. og
vil under hele opbygningen være til
rådighed med rådgivning og assistance til udstillerne.
Messekontorets beliggenhed i Rødovrehallen er ved hovedindgangen
til udstillerområdet.
Relevante telefonnumre findes under afsnittet “Kontakt info” på sidste
side i messeguiden.
For at afviklingen af messen kan
planlægges bedst muligt er det
meget vigtigt at allebestiller inden
den 15. januar 2014. Ydelser bestilt
efter deadline faktureres med 20 %.
Dankort
Der forefindes dankortautomat på
messen.
Dekoration
Tekstiler mv. der benyttes som
dekoration og skiltning på standen,
skal være brandimprægnerede.
Emballage
Emballage kan i begrænset omfang,
og efter aftale med messearrangør
AOH messen, opbevares i lager- 3
INFO
K
S
I
T
PRAK TIL Å
A
lokaler under arrangementet.
Al opbevaret emballage skal være
tydeligt mærket med standnummer
og navn.
Opbevaring sker mod betaling for
den medgåede tid for håndtering
af emballagen. Tom emballage må
ikke opbevares på standen.
produktionsafdelingen.
Tilladt brug af dobbeltklæbende tape
er TESA nr. 4964. Hvis der er behov
for at bruge andre former for tape,
kontakt venligst messearrangør
AOH messen 2013.
eller Compass Fairs.
Internetforbindelse
Forsikring
Udstillers genstande henstår i alle
tilfælde for udstillers egen risiko og
regning. Messearrangør AOH messen fraskriver sig ethvert ansvar for person-, ting- og formueskade samt
tyveri, der måtte overgå udstilleren,
dennes medarbejdere eller
publikum under disses ophold i eller
ved messen. Ansvarsfraskrivelsen
gælder dog ikke, hvis skaden kan
tilregnes AOH messen’s personale
som forsætlig eller groft uagtsom.
Hvis der skal benyttes interne
via kabel eller trådløst internet i
forbindelse med messen, skal det
oplyses senest 3 uger før messen,
Pris oplyse ved henvendelse da det
er afhængigt af type forbindelse
(trådløs eller kabel) og hastighed.
Konferencier
Ann Marker vil være konferencier på
AOH messen og præsentere underholdning, workshops og sceneaktivieteter.
Messekontor
Messekontoret findes i Rødovrehallen, ved hovedindgangen til
udstillingsområdet.
Se evt. oversigtskortet.
Messekontoret er bemandet alle
dage, også under opsætning og
nedtagning I de anførte åbningstider.
Nattevagt
Der vil på hele udstillerområdet
være nattevagt. Nattevagten vil
rundere messeområdet nætterne til
torsdag, fredag, lørdag og søndag.
Garderobe
Logobannere
Der vil være garderobe for publikum
og udstillere ved indgangen til messen og vil være bemandet i messens
åbningstid. Det koster 20 kroner per
dag.
Opbevaring og lager
Logobannere til standen kan bestilles online på www.dinstand.dk
Gulvbelægning
2013.
Rødovrehallens lokaler har delvis
linoleum og beton på gulvene. Gulvene er modtagelige for især farvede væsker, maling, olie, rødvin og
lignende. Tunge, spidse og skarpe
genstande vil ridse gulvet.
Udstillere skal være opmærksomme
på, at gulvet ikke beskadiges og skal
om nødvendigt lægge et fedt- og
oliesugende underlag. Der må ikke
lægges betonfliser o. lign. elementer
direkte på gulvet.
Der skal lægges et kraftigt mellemlag af plastik eller lignende materiale mellem udstillingsgenstande
og gulvet. Ønskes genstande, som
vejer over 300 kg, opstillet, kontaktes
Lyssætning & Strøm
Inkluderet i standlejen er standard
belysning og 1 stk. 920 w strømstik
– dette stik er kun til fjernsyn, spot,
computer mv. Ønsker man f.eks.
at have elkoger eller kaffemaskine
på standen skal der bestilles ekstra
strøm for at undgå kortslutning.
Dette samt yderligere belysning
bestilles på www.dinstand.dk
Opsætning, nedtagning og fokusering foretages af Compass Fairs.
Der er opbevaringsmuligheder i
Rødovrehallen.
Derfor kan opbevaring KUN finde
sted, hvis udstilleren har lavet en
forudgående aftale med messearrangør AOH messen. Hvis opbevarede varer ikke er afhentet 3
dage efter messen, fjernes det fra
Rødovrehallen på ejerens regning.
Opbevaringen sker på eget ansvar.
Eventuelle forsendelser skal være
tydeligt mærket med navn på messen, periode, navn på standholder
og standnummer. Hvis forsendelsen
ikke er tydeligt mærket, kan AOH
messen ikke opbevare forsendelsen.
Opbygningshøjde
Opbygningshøjden af stande må af
hensyn til de øvrige udstillere ikke
overstige 250 cm. Hvis højden ønskes overskredet, kan det kun
4
K INFO
S
I
T
K
PRA TIL Å
A
Standopbygning
ske ved godkendelse af messearrangør AOH messen. Udvidelse af
højden på standen afregnes med 25
% af standlejen.
Ophængning
Ingen skilte eller lignende må
hænges eller fremskydes ud over
gange og åbne arealer. Der må
ligeledes ikke bygges op over standhøjden på 3 m uden særlig aftale
med messearrangør AOH messen.
Det er ikke tilladt at beskadige Rødovrehallens gulve, vægge, tagkonstruktion og materiel med skruer,
bor, søm eller på nogen anden
måde.
Projektorer og skærme
Projektorer og skærme bestilles
online på www.dinstand.dk. Det
anbefales, at der vælges en plasmaskærmløsning. De kan leveres i
størrelserne 42” og 58” og er hængt
på rør eller monteret på en stander.
Ved bestilling bedes oplyst om
præsentationen er en dvd eller pc/
laptop samt nødvendigheden af
højtalere på skærmen. Hvis der er
specifikke ønsker vedrørende placeringen påstanden, bør det markeres på standtegningen.
Standen leveres klar til brug med
gråt gulvtæppe, standardbelysning
og 1 stk. 920 w strømstik.
Hvis man ønsker yderligere standteknik kan bestillingerne fortages
online på www.dinstand.dk
Der medfølger standard borde og
stole til hver stand, for at bestille
dette skal man sende en mail til
[email protected] med
”Borde og stole” i emnefeltet.
Tæppe
Der lægges gråt tæppe på alle stand,
ønsker man anden farve kan dette
bestilles på www.dinstand.dk
Overnatning
Information om de nærmeste hoteller i forhold til messen kan finde på
www.aohmessen.dk
P-billetter
P-billetter fremsendes i januar
måned og der henvises til at man
parkerer på udstiller p-pladsen.
Rengøring
Under messen forestår AOH messen
rengøring af fællesarealer, dvs. gangarealer, foyer, toiletter og caféer.
Udstillere er selv ansvarlige for
rengøring af stande, podier, montre
etc.
Servering, salg og udskænkning
Personlig egendele på messestand
Tasker, overtøj og lignende personlige genstande på standene bedes
venligst være skjult for publikum for
at sikre et smukt og ordentligt indtryk. Som alternativ opbevaringsmulighed kan garderoben benyttes.
(Se afsnittet: Garderobe).
Udstillere er ikke berettiget til at
forestå nogen form for salg, servering eller udskænkning af mad og
drikkevarer overfor eget personale.
Enhver servering hører under Rødovrehallen’s cafeterie. Rødovrehallen’s cafeterie er berettiget, men ikke
forpligtet, til at holde restauration,
café, bar og øvrige serveringsfaciliteter åbne. Se også afsnittet ”Bespisning”.
5
STE
I
L
K
C
SE
TJE
L
E
G
A
ELT
D
E
S
S
L ME
TI
3
Hvilke ting er gode at huske inden messen? og hvor begynder
man? der er mange spørgsmål
der presser sig på I forløbet,
optil og under selve messen.
1
Lav i virksomheden en
arbejdsgruppe med følgende
arbejds-områder:
• Salgsansvarlig, produktchefer,
accountmanagers, osv.
• Marketingsansvarlig, kommunikations- og PR ansvarlig.
• Ansvarlig leder eller direktion.
2
Hvilket tema ønsker man
på sin stand?
• Hvad har man tidligere haft I
standløsninger?
• Hvad fungerede godt og hvad
fungerede mindre godt på de
tidligere stande?
• Har konkurrenterne lavet
flotte løsninger
• Findes der projektmapper
på de tidligere messer?
• Hvad er virksomhedens værdier,
strategi etc.?
• Skal der tilrettelægges event,
show eller underholdning på
udstillingsområde?
• Skal der bruge mødefaciliteter
eller konferencer i forbindelse
med messen?
• Skal der foregå udskænkning af
mad og drikke fra standen?
• Skal der være køkkenfaciliteter
og lager/depot?
• Skal der være kontor og personalegarderobe på standen?
• Receptions- og informations-skranke, diske eller er det mere
en bar?
Pladsbehov og antal af produkter, der skal være repræsenteret
på standen?
• Hvilke produkter eller produktområder ønskes der på standen?
• Har du ønsker til placeringen?
• Hvilke nyheder skal have en
fremtrædende position på
udstillingen?
4
Møde- og rejseaktiviteter i
forbindelse med messen?
• Hvem booker rejsebilletter?
Ansatte og kunder
• Hvem booker overnatning?
• Skal der inviteres kunder med
på messen, som skal have
overnatning?
• Hvem planlægger frokostmøder/
middagsmøder med og uden
kunder?
• Skal der benyttes mødefaciliteter
i forbindelse med hotellet,
messecentret eller på udstillingsområdet?
5
Kommunikationsmateriale?
• Hvem sidder med PR-aktiviteten?
• Hvilke nyheder bliver der på messen?
• Hvad er målsætningen?
• Hvor skal de placeres?
• Skal der laves præsentationsture
for pressen inden messen?
6
Diverse tryksager som
brochure, foldere og flyers
• Før, under og efter
• Produktomtaler
• Messeavis
• Invitationer
7
AV-show og filmproduktion
• Hvad er til stede og hvad skal
produceres?
8
Hvad med sociale medier, som
Facebook og Twitter?
Vi anbefaler i høj grad at man aktivere sit sociale netværk, så hvis din
virksomhed har en facebookside
har det stor effekt hvis du fortæller
dine ’fans’ at du skal til AOH messen
og hvad du evt. tager med af spændende ting. Vi deler det gerne.
AOH messen kan du finde på
www.facebook.com/aohmessen
www.twitter.com/aohmessen
9
Opsætning af IT-system I
forbindelse med ordreafgivelse
på messen
10
Klargøring af personalet
• Salgstræning og produktkendskab
• Beklædning
• Hvilke fagområder skal være til
stede under messen?
• Sælgere, salgsass., teknikere,
ledelse, PR
11
Budgetlægning for
messeaktivitet
• Standareal, standdesign, transport,
• PR- og markedsføring, personale
og diverse (projektledelse).
6
AOH Messen
Messearrangør, AOH Messen
Mail: [email protected]
Telefon: 3134 0661
N
MESSE
TEKNISKE BESTILLINGER
Standteknik, Compass Fairs
Jan Rasmussen
Mail: [email protected]
Telefon: 4061 9412
PRESSEkontakt
Messearrangør AOH Messen
Janni Thuesen
Mail: [email protected]
STED
Rødovrehallen
Rødovre Parkvej 425,
2610 Rødovre
ALT OM HÅNDARBEJDE
Direktør: Lars Schilling Jacobsen
Mail: [email protected]
Telefon: 7399 6600
STANDSALG & ANNONCESALG
Camilla Barner-Christensen
Mail: [email protected]
Mobil: 4095 2224
BILLETPRIS
110 kr (billetter købes ved indgangen
eller på www.aohmessen.dk)
www.dinstand.dk
m www.aohmessen.dk
www.facebook.com/aohmessen
www.twitter.com/aohmessen
7