SF 2jan14 Årsrapport 2013 TitiBo-gruppen Vores forretningside TitiBo-gruppen arbejder med daglig drift, ledelse og udvikling af dagtilbud. Vi driver af 4 puljeinstitutioner med samarbejdsaftaler med 3 forskellige kommuner. Vores 2 privatinstitutioner er godkendt i 2 forskellige kommuner og har børn fra 9 forskellige kommuner. Vores kompetencer består af lang erfaring med praktisk drift af dagtilbud, ledelsesudvikling fra både offentlig og privat regi, teoretisk faglige uddannelser samt et tæt og udviklende fællesskab af ledere og pædagoger i TitiBo-gruppen. Vi deler og sælger viden om drift, ledelse og udvikling af dagtilbud i form af kurser i TitiBoAkademiet, ledervikar-opgaver, coaching til pædagoger og ledere, ad hoc konsulent-hjælp til ledere og bestyrelser og i forskellige netværk. I februar 2013 etablerede vi en intern aterlierista-funktion, som skaber særlige kreative projekt-forløb for nærmere definerede børnegrupper i længere perioder ad gangen. Jannie, vores atelierista, har særlige kurser i kunst og natur og understøtter således vores proflier med kreativitet og natur/udeliv på fineste vis. Hun har i 2013 arbejdet med projekter i Ammershøj og Agersøgård. Edderkopper studeres – senere får de mange kunstneriske udtryk – ofte i naturmaterialer. Årets indsatsområder I 2013 har fokus været på – tiltrækning af nye børn – medarbejdertrivsel – faglig udvikling omkring børn med særlige rettigheder – ny teknologi SF 2jan14 Resultater • Tiltrækning af nye børn I december 2013 var vi 338 børn mod 322 i december 2012. I en situation, hvor børnetallet er faldende i hele landet og i en sådan grad at vores hjemkommuner lukker institutioner, anser vi dette resultat for særdeles tilfredsstillende. vuggestuebørn børnehavebørn I alt 2010 75 274 349 2011 85 259 344 2012 70 252 322 2013 71 267 338 Vi arbejder meget bevidst med at tage godt imod nye familier. Vi har intensiveret vores nyhedsformidling fra hverdagen på vores Intra-net. Vi yder særlig støtte og evt. familiecoaching, til familier, der i perioder oplever et behov for dette i håndteringen af hverdagens mange udfordringer. Vi har kun haft ledige pladser i Agersøgård (16 ud af 75), hvor skovgruppen er i fortsat vækst også i 2014 og i Gartnervejens Børnehus (13 ud af 60). Vi har gennemført forældretilfredshedsmålinger med fine resultater og omgående og direkte opfølgning på særlige kritikpunkter. Forældretilfredshed (skala 1-10) Gemsevejens Børnehus Gartnervejens Børnehus Børnehuset Ammershøj Børnehuset Møllevang Skovbørnehaven Krudthus Agersøgård Skov- og Naturbørnehave afventer 8,5 (dec 2013) 8,8 (okt 2013) 97 % tilfreds eller meget tilfreds (maj 2013 kommunal undersøgelse) 9,7 (okt 2013) 9,0 (okt 2013) På et særligt spørgsmål om driftsform i Gartnervejens Børnehus gav samtlige besvarelser udtryk for tilfredshed med TitiBo-gruppen som driftsansvarlig – en tillidserklæring vi er utrolig glade for. I alle institutioner arbejder vi med forskellige former for forældre / bedsteforældre inddragelse både i hverdagens pædagogiske praksis, til praktiske gøremål, i forhold til det enkelte barn og som sparringspartner i den overordnede pædagogiske udvikling. Både i Krudthus og Gartnervejens Børnehus har forældrene i året været involveret i diskussioner af visioner for huset. • Medarbejdertrivsel Vi er pr. 31. december 2013 i alt 74 medarbejdere. Heraf er 42 (58%) er uddannede pædagoger samt 1 diætist (køkkenansvarlig), 1 rengøringsassistent og 1 direktør. 1 medarbejder er ansat i flexjob. Vi har en meget stabil medarbejdergruppe og har allerede fejret 10 års jubilæum med 15 medarbejdere. Vi har i 2013 måttet sige farvel til 11 medarbejdere, hvoraf 2 var i midlertidige ansættelser, 2 gik på efterløn, 1 startede uddannelse og 3 skiftede branche (herunder en af vores ledere). SF 2jan14 Vi har pr. 31. december 2013 4 midlertidigt ansatte på grund af barsel, jobrotation eller høj indskrivning lige op til skolestart. Vi har over året haft yderligere 4 midlertidigt ansatte bl.a. på grund af tildeling af støttetimer. Arbejdsmiljørepræsentanten gennemfører medarbejdertilfredsheds-undersøgelse 4 gange årligt umiddelbart inden det lokale arbejdsmiljømøde. Dette sikrer at det tages hånd om eventuelle trivsels-problemer hurtigt. Fordi vi beder om det aktuelle trivsels-tal får vi tydelige udslag, som der kan handles på. Fordi vi kun er 5-15 personer i hver population, bruger vi ikke for nærværende tilfredsheds-scorerne til sammenligning over tid eller mellem institutionerne. Ledertrivsel måles også 4 gange årligt, og der følges op fra TitiBo-ledelsens side på laveste og højeste score. Der er arbejdet med leder-APV foreløbig på 3 ledermøder. Vi ved nu mere om, hvad der skal til at øge lederes trivsel – se ”de 6 guldkorn”. Lederne understreger igen at LTU metoden giver et øjebliksbillede og ikke kan anvendes som mål for den gennemsnitlige årlige tilfredshed. Fravær på grund af egen sygdom har været på 4,8 % af ATP-timerne (12,1 dage) til og med november, hvilket vi ikke finder tilfredsstillende. En meget langvarig ryglidelse (1 år),en lang lungesygdom samt to sygemeldinger i forbindelse med graviditet har dog påvirket tallet mærkbart i dårlig retning. Vi arbejder med en aktiv fraværspolitik og holder tæt kontakt til vores sygemeldte kolleger, som vi også opfordrer til delvis raskmelding med særlige mødeskemaer og opgaver, så snart der er mulighed for det. Vi har i perioden brugt 2.250 kr (2013) mod 5.800 kr. (2012) på at fremskynde medarbejderes behandling i sundhedssystemet. Vi tilbyder nu alle medarbejdere et delvis selvfinansieret sundhedsforløb med vores diætist (og køkkenleder i Gartnervejens Børnehus) Julie Duelund. • Faglig udvikling omkring børn med særlige rettigheder Den faglige udvikling omkring børn med særlige rettigheder har dels handlet om uddybning af og formidling af viden om diagnoser, udbygning af vores fælles forståelse af vores ansvar for at skabe det rette miljø og at arbejde med konteksten, når vi møder faglige udfordringer samt arbejde med inklusion i almindelighed. Flere medarbejdere har været på kurser eller til eksterne oplæg om ADHD og særligt sensitive børn. Vi har afholdt netværksmøder om sensitive børn. Eksempler på andre tiltag: 2 medarbejdere har taget diplom-kursus i inklusion. Vi har ansat en særlig inklusionsmedarbejder i en periode. Vi har indkøbt og implementeret Mary Fondens kurser og materialer. Særlige forløb med grupper omkring børn med særlige rettigheder, har været i gang. Et særligt hvilerum er etableret. Kosten og spiserytmer er inddraget. • Ny teknologi Alle institutioner har fået tablet-PCer. Alle institutioner har egen projektor, digitale kameraer og bærbare PC'er og trådløse netværk. Møllevang har fået en digital kuffer fra Frederikssund Kommune med yderligere redskaber. Redskaberne skal anvendes til at finde nye metoder i det pædagogiske arbejde med børnene. De skal samtidig bruges til at opkvalificere vores egenindsigt og refleksioner på voksenplanet. Alle ledere har fået smartphones, hvilket letter kommunikationen både internt og eksternt. Det kniber fortsat med at udvide kommunikationen med videomøder via Skype. SF 2jan14 Der er etableret en struktur for sikker opbevaring og deling af dokumenter i Dropbox. Rutiner med forsendelse af fakturaer og timesedler mellem institutionerne og fælleskontoret er ved at blive forenklet ved brug af scanning. Vi har valgt nyt lønsystem, som startes januar 2014. Betalingsservice til opkrævning af forældrebetaling er foreløbig fravalgt på grund af får høje implementeringsomkostninger og driftspris. Anden udvikling • Faglig udvikling TitiBo-Akademiet har til formål – at dygtiggøre og understøtte den faglig udvikling for alle vores medarbejdere – at støtte de af vores medarbejdere, der kan noget særligt, så de fortsat er med i front – at være kanal for formidling og dermed øget anvendelse af ny viden og læring både indhentet fra eksterne kilder og fra egne erfaringer Akademiet har afholdt 5 netværksmøder med følgende temaer: ”Natur forår”, ”Natur efterår”, ”Sensitive børn” , ”Kreative processer” samt ”Bæredygtighed i dagtilbud”. De to natur kurser i samarbejde med Skovbo Naturskoles naturvejleder. Ca. 60 interne kolleger og 15 eksterne (forældre, dagplejere og kolleger fra andre institutioner) har deltaget. Vi har igen i år afholdet 2 pædagogiske dage med ca. 50 deltagere pr. gang. I Juni var temaet Reggio-inspiration – hvad betyder det i den enkelte institution. Mitzi Tofte fra PedersLykkesvej Børnehave på Amager holdt et inspirerende oplæg med bl.a. nye redskaber til at arbejde med intension og refleksion. I november havde vi en meget spændende dag med oplæg af Vicki Sielling om Børns kreative fællesskaber. Jobswop-uge blev i år udskudt. Arbejdsmiljø-grupperne har opkvalificeret sig i konflikthåndtering samt social kapital. Vi har deltaget i et udviklingsprojekt med Indumind (Syddansk Universitet) om udvikling af ledere, souschefr, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanters relationskompetencer. Vi har deltaget i en workshop afholdt at Kræftens bekæmpelse om børn og sorg. Kontakten til Tara Redwood School i Californien er forstærket med besøg af Susanne Falk samt støtte til Mikkel Bjelke, som skal skrive speciale i pædagogik med udgangspunkt i data indsamlet på Tara Redwood School. Tara Redwood School arbejder med særlige programmer, der udvikler børns empati og forståelse for vores afhængighed af hinanden og naturen. Vi har haft en samlet studietur til Stockholm i december 2012 med 6 medarbejdere, hvor de deltog i Det Svenske Reggio Emilia instituts kursus: ”Reggio i praktikken” • Mere evaluering TitiBo-gruppens fælles planlægning er ændret, så vi nu diskuterer mål i forhold til vores mission og strategier. Metoderne er herefter op til den enkelte institution og personalegruppe og de kan derfor også tilpasses de aktuelle behov og nye ideer kan lettere og hurtigere bringes i anvendelse. Årsrapporter vil derfor også blive enklere og vil lettere kunne flettes ind i de måder de enkelte kommuner ønsker afrapportering. SF 2jan14 Generelt øver vi os på alle niveauer i at formulere intentioner og reflektere over om der sker det vi forventede/ønskede samt fokuserer på, hvad der virker. Dette ses gradvis mere og mere - også i formidlingen til forældrene på Intra. Dette betyder blandt andet at stuernes planlægning nedtones og der lægges lige så meget eller mere vægt på at fortælle om hvad vi HAR lavet og hvilke læringspunkter, der kan trækkes ud både for børnenes oplevelser og de voksnes metodevalg. • Kunst og natur Vi har fået bevilliget midler fra BUPLs udviklingsfond til et projekt om Natur og Kreativitet, som løber frem til medio 2014. Formålet er at vise eksempler på, hvordan man udvikler kreative miljøer i naturbørnehaver. Projektet bygger på de mange forskellige aktiviteter med natur og udeliv, som foregår i alle TitiBo-gruppens institutioner og trækker særligt på kompetencerne hos vores atelierista. • Det ikke-kommunale marked TitiBo-gruppens struktur gør at vi har særlige kompetencer der spænder fra både offentlig og privat virksomhed, fra pulje- (udliciteret virksomhed) til privatinstitutioner, fra drift til administration, fra direkte pædagogik over daglig ledelse til strategisk ledelse. Disse kompetencer vil vi gerne anvende for at støtte den private = den ikke-kommunale del af det danske daginstitutionsmarked. I 2013 har vi anvendt disse kompetencer som ledervikar for Svanholm Børnehus i 4 måneder, i en periode hvor de havde udfordringer med langtidssygdom og lederskift. Vi har deltaget i etableringen af SAPRIDA – et netværk af private daginstitutioner. Vi deltager aktivt i et ledernetværk af ikke-kommunale institutioner i Frederikssund og Køge Kommuner og et nyt ledernetværk under SAPRIDA. Vi har haft henvendelser fra 3 privatinstitutioner, om mulighederne for at komme med i TitiBogruppen. Det er ikke et mål i sig selv for TitiBo-gruppen at vokse. Eventuelle nye institutioner vil derfor kun komme på tale, hvis begge parter ser det som et meningsfuldt tilvalg. • Samfundsbidrag i øvrigt TitiBo-gruppen bidrager som socialt og ansvarlig virksomhed. Vi har haft 3 medarbejdere ansat i midlertidige stillinger med løntilskud. Vi har haft 3 i jobpraktik. Vi har i hele året haft 2 medarbejdere på pædagog-merit-uddannelsens 1. år med tilsvarende jobrotationsordninger. Vi har deltaget i den bredere udvikling af velfærdssamfundet gennem deltagelse i Velfærdspanelet (ad hoc netbaserede menings- og funktionsundersøgelser samt database med best Practices) samt 4 udviklingsmøder om velfærdsinnovation under Mandag Morgen. Vi deltager også i de årlige ”Velfærdens innovationsdag”. Vi har i DI bidraget med input til udvikling af DIs aktiviteter på børne- og ungeområdet. Vi har bistået med viden om området til markedsundersøgelser fra en svensk koncern. Vi arbejder med bæredygtighed som en del af det pædagogiske grundlag. Natur og udeliv er SF 2jan14 en central del af vores profiler i alle TitiBo-institutionerne og børnene får en grundlæggende viden om og respekt for naturen. I vores Timida-værksteder lærer børnene at overskudsmaterialer er værdifulde og en forståelse af sammenhænge til vores forbrug etableres. Vi arbejder bevidst med vores ressourceforbrug ved i stort omfang at anvende overskudsmaterialer i vores Timida-værksteder, inventar er ofte genbrugsting og vores rutiner gøres i stigende grad elektroniske, hvilket sparer papir, print og forsendelsesenergi. • Organisatorisk udvikling Vores fælles leder af Gemsevejens og Gartnervejens Børnehus, Morten Hansen, valgte i februar at etablere egen virksomhed med drift af golfklub-restaurant. Tanja E Nielsen tiltrådte derfor som ny leder af Gartnervejens Børnehus 1. april og bringer mange erfaringer fra ledelse af dagtilbud og kompetencer bl.a. om børn med særlige rettigheder med sig ind i vores ledergruppe. Gitte Strøyer udnævntes samtidig helt naturligt til leder i Gemsevejens Børnehus, hvor hun tidligere havde været daglig ledelsesansvarlig sammen med Morten. I denne forbindelse flyttede Heidi Andreas sine souschef-opgaver fra Gartnervejens Børnehus til Gemsevejens Børnehus. I Børnehuset Møllevang havde vores leder, Jeanette Lundshøj, 3½ måneds orlov bl.a. til at påbegynde en uddannelse som narrativ terapeut på en uddannelse med base i UK. Marianne W Sørensen skiftede opgaverne som souschef i Børnehuset Møllevang ud med stillingen som afdelingsansvarlig for Agersøgårds skovgruppe. pr. 1. december blev hun souschef for Agersøgård Skov- og Naturbørnehave som efterfølger for Iben Molnit, som gik fra på efterløn. Til de administrative opgaver hentes ekstern hjælp til IT-support og enkelte bogføringsopgaver. Vi har meldt os ind i indkøbs-samarbejdet Dansk-Indkøb for at skaffe bedre indkøbsaftaler og effektivisere vores indkøb. Pr. 1. januar 2014 skifter vi til Lessor5 som lønsystem, hvilket vil give flere faciliteter og lettelser i lønkørslen.