Dagsorden – Bestyrelsesmøde
Mødegruppe:
Dato:
Sted:
Deltagere:
Danmarks Sportsdanserforbund
Referent: FR
Bestyrelsen
23. november 2014 kl. 10.00
Park Inn, Kastrup
Flemming Riis, Kenneth Riding, Hasse Stentoft, Claus Larsen, Jesper Stampe, Katja Mikkelsen, Karen Pedersen, Frank Radich, Alan
Winter, Claus Pedersen, Allan Vedel, Henrik Larsen, Micky Chow, Karsten Leth, Jørgen Larsen, Morten Søndermand, Elin Meedom-Bech,
Nete Keum Jørgensen, Nikolaj Lund, Jørgen Herholdt, Niels-Christian Levin Hansen
Afbud: Kirsten Sørensen
Nr.
Punkt
Kommentar/beslutning/opgave
Action
Deadline
1.
Velkomst
Formanden bød bestyrelsen velkommen til det ordinære
bestyrelsesmøde, og bød velkommen til DIF’s bestyrelsesmedlem NielsChristian Levin Hansen
2.
Information fra FU
Formanden informerede om:
• at DanceSport Europe nu er en kendsgerning, og at
formanden er en del af interims managing comittee, der skal
forberede det første årsmøde med tilhørende valghandlinger.
Målet er at medvirke til at skabe fællesskab og samhørighed
for de europæiske lande i forhold til forholdene for dansere,
men også i de politiske forhold.
• at forbundet har fået et nyt æresmedlem – nemlig Bent
Nielsen. Bent har i utroligt mange år ydet en ganske fornem
frivillig indsats for forbundet i forskellige udvalg. Bent fik
overrakt sin æresnål i forbindelse med DM i Latin.
• at der arbejdes ihærdigt på at videreudvikle samarbejdet med
de nordeuropæiske lande omkring alle vore dansearter. De
sidste nye lande der er indtrådt i samarbejdet er Tyskland og
1
•
•
•
•
•
3.
Forslag
Polen. Danmark forventer at skulle have værtsskabet for
andre danseformer i 2016.
at det ligger i kortene at vi på et tidspunkt skal til at
samarbejde med DGI omkring dans. DGI har i øjeblikket
uddannelsesaktiviteter omkring forskellige danseformer, og
har et samarbejde med DIF omkring fællesskaber i forskellige
idrætsgrene. Noget som vi måske skal til at gøre inden længe.
at tiden for medlemsregistrering nærmer sig. Det er vigtigt at
informationerne – der udspredes via næstformanden –
kommer helt ud til klubberne i tide. Det er også vigtigt at vi får
pointeret overfor klubberne, at vi skal have ALT registreret og
især at vi får registreret de frivillige. Der udsendes en
vejledning.
at forbundet måske skal til at have et nyt navn? Vi bør nok
overveje at få et navn der afspejler den bredde i danseformer
som vi nu har med at gøre. Der udskrives en konkurrence i
løbet af 2015.
at der nu er udarbejdet en klagevejledning med indbygget
brugervejledning. Materialet vil blive udsendt indenfor kort
tid.
at der har været udfordringer omkring elitegruppen og
deltagelse i andre forbunds mesterskabsarrangementer. DS
bestyrelse finder det ”ikke foreneligt” at TD bruttogruppen's
par deltager i disse turneringer, grundet risiko for sanktioner
fra WDSF. Generelt er der i DS den holdning, at alle dansere
frit kan deltage i alle de turneringer man har lyst til og behov
for. Jo flere dansere vi får på gulvet – jo bedre for
DanseDanmark.
FU havde udsendt forslag til vedtægtsændring vedr. §9 stk. 12, som
2
har følgende ordlyd:
Valg finder sted som følger:
FU:
a) Formand (DS’ formand) (lige år)
b) Kasserer (ulige år)
c) Næstformand (ulige år)
og som ændres til:
Valg finder sted som følger:
FU (valgperioden er 3 år):
a) Formand (DS’ formand) vælges for 3 år – første gang
2014
b) Næstformand vælges for 3 år – første gang 2015
c) Kasserer vælges for 3 år – første gang 2016.
Bestyrelsen vedtog enstemmigt den foreslåede ændring.
4.
Valg
Valg:
• Formand for Danmarks Sportsdanserforbund.
o FU indstiller Flemming Riis til genvalg
Flemming Riis blev genvalgt som formand for
Danmarks Sportsdanserforbund for en 3-årig
periode.
•
Formand for Turneringsudvalget
o FU indstiller Katja Mikkelsen til genvalg
Katja Mikkelsen blev genvalgt som formand for
Turneringsudvalget for Danmarks
3
Sportsdanserforbund.
•
Formand for Eliteudvalget
o EU-formand Claus Larsen træder tilbage
o Claus Larsen indstiller Nete Jørgensen til valg
Nete Keum Jørgensen blev nyvalgt som formand for
Eliteudvalget under Danmarks
Sportsdanserforbund.
•
Formand for Dommerudvalget
o FU indstiller Frank Radich til genvalg
Frank Radich blev genvalgt som formand for
Dommerudvalget under Danmarks
Sportsdanserforbund.
•
3 suppleanter til appeludvalget
o FU indstiller Jørgen Herholdt, Piet Hyldahl og Claus Dindler
til genvalg
Jørgen Herholdt, Piet Hyldahl og Claus Dindler blev
genvalgt som suppleanter til Appeludvalget under
Danmarks Sportsdanserforbund.
•
2 revisorer
o FU indstiller EY (KPMG) og Piet Hyldahl til genvalg
EY og Piet Hyldahl blev genvalgt som revisorer for
Danmarks Sportsdanserforbund
•
1 revisorsuppleant
o FU indstiller Per Normann til genvalg
Per Normann blev genvalgt som revisorsuppleant
for Danmarks Sportsdanserforbund.
4
Bestyrelsen ønsker alle rigtig hjertelig tillykke med valget.
Formanden sluttede punktet af med at fortælle, at der i den komne
periode skal udarbejdes politikker og strategier for bredde,
uddannelse, medie, professionel division, frivillighed samt for
dommerområdet. Desuden vil der de næste år være meget fokus på
indarbejdning af ATK (Aldersrelateret Trænings Koncept)
5.
Godkendelse af uddannelseslegat.
Formanden fremlagde forslag til et uddannelses- og rejselegat for
unge trænertalenter under 30 år.
Uddannelses- og rejselegatets indhold blev redigeret og herefter
godkendt.
Det redigerede materiale vil blive offentliggjort på forbundets
hjemmeside hurtigst muligt.
6.
Godkendelse af samarbejdsaftaler.
Forslag til samarbejdsaftale med PAN-idræt var udsendt med
dagsordenen.
Bestyrelsen godkendte den fremsendte samarbejdsaftale og
udstyrede formanden med kompetence til at indgå denne.
Forslag til samarbejdsaftale med Dansk Handicap Idræts
kørestolsafdeling var udsendt med dagsordenen.
Bestyrelsen godkendte den fremsendte samarbejdsaftale og
udstyrede formanden med kompetence til at indgå denne.
5
7.
Godkendelse af elitepolitik
Forslag til elitepolitik for Danmarks Sportsdanserforbund var efter
forudgående dialog med Team Danmark, fremsendt til bestyrelsen
med dagsorden.
Bestyrelsen vedtog den fremsendte elitepolitik og gav stor ros til
eliteudvalget for den udarbejdede politik.
Implementeringen af politikken sker omgående efter offentliggørelse.
ATK-bogen – der næsten er færdigskrevet – vil være klar lige efter
nytår og der vil foreligge en konkret implementeringsplan kort tid
inde i det nye år.
Bestyrelsen anmodede breddeudvalget og regionerne om at
medvirke til at finde et andet ord for nydansere, idet der er behov for
en bedre definition heraf. Team Danmark har defineret ordet talent
og brugen heraf.
Udvalget tog dette til efterretning.
8.
Mediestrategi
Medieudvalgsformand Allan Vedel informerede om arbejdet med
drejebogen i forhold til TV-aftalen.
Det aftaltes at tv-aftalen udsendes til den samlede bestyrelse
umiddelbart efter mødet.
Formanden fremsender dette med referatet.
Der efterlystes samtidig en drejebog for det samlede arbejde med at
afvikle et mesterskab i forbundsregi. Mediekoordinatoren blev
opfordret til at rundesende udkast til drejebog til erfarne DM og
WDSF arrangører, så de kan komme med input, inden drejebogen
gøres færdig.
6
Dette vil der blive arbejdet på indenfor kort tid. Medieudvalget er
medvirkende hertil.
Desuden blev der drøftet hjemmesidens informationsniveau – altså
hvilke nyheder der hører hjemme hvor.
Bestyrelsen henstillede til, at man bruger sin sunde fornuft på hvor
man lægger nyheder.
Bestyrelsen tog redegørelsen til efterretning.
9.
Organisationsprojektet
Organisationskonsulent Nete Jørgensen informerede omkring
udviklingsprojekterne.
DIF har afsat økonomi til at udføre en foranalyse som dækker
o Mulighederne for dans i Danmark, i alle retninger
o Kortlægning af dans i Danmark
o Arbejdsmængden i DS ved udvidelse med flere
danseformer
o Foreningernes muligheder for at optage nye danseformer.
Projektplan den næste periode
o Samlet styregruppe (formand, næstformand, DSØ-formand
samt organisationskonsulent) – mødes den 17. dec for at
enes om forprojektet og underskrive forprojektets
beskrivelse
o Forprojektet starter januar 2015
o DS organisationsprojekt starter internt arbejdet med at
beskrive organisationens tilbud til nye danseformer
december 2014-januar 2015.
7
Begge projekter er under ledelse af Nete Keum Jørgensen.
Vigtigt for begge projekter er, at bestyrelsen er klar til at trække
nødvendige konsekvenser for gennemførelse af projektet. Der vil
derfor blive indarbejdet løbende bestyrelsesgodkendelser i hele
projektperioden. Dette for at committe bestyrelsen til disse
beslutninger.
Bestyrelsen tog redegørelsen til efterretning.
10.
IT-strategi
Formanden for IT-udvalget Claus Pedersen informerede om
forbundets fremtidige corporate idendity. Materialet vil blive udsendt
til bestyrelsen herefter.
Bestyrelsen gav stor ros til redegørelsen samt tog den fremlagte
handlingsplan til efterretning. Redegørelsen var meget flot og
professionel.
Desuden blev der fremlagt forslag til en forbedret udgave af en
hjemmeside.
Muligheden for et debatforum blev drøftet. It-formanden tilbød at
fremkomme med et oplæg til regler.
Bestyrelsen gav fremvisningen stor ros og tog fremvisningen til
efterretning og udstyrede FU med kompetence til at træffe afgørelse
om evt. indførelse og implementering.
11.
Forretningsudvalgets og de stående udvalgs
aktivitetsforslag for kommende år.
Udvalgenes aktivitetsforslag var udsendt med dagsordenen og blev
gennemgået og drøftet.
8
Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med indholdet i aktivitetsforslagene
og vil nu indarbejde disse i det kommende års budgetgrundlag.
12.
Drøftelse af kommende års budget
Udvalgenes og FU’s budgetforslag, samt på mødet fremkomne
forslag, vil blive gennemarbejdet og drøftet på førstkommende FUmøde i december 2014, med henblik på en godkendelse inden
udgangen af december måned.
13.
Eventuelt
Herunder blev følgende drøftet:
o Det er en god ide med at fastholde processen med 3
danske dommere til talentrækkerne.
o Opfordring fra danserne til DJ’s om at få fat i noget mere
up-to-date musik.
o Der var spørgsmål om vi har en ubetinget indførelse af
WDSF’s code of conduct. Svaret er ja. Reglerne skal
indarbejdes i DS almindelige regelsæt. FU kigger på det.
o Niels-Christian Levin Hansen fra DIF informerede om DIF og
DGI’s arbejde med 25-50-75 og nævnte en pasant de
økonomiske problemer omkring Danske Spil. Desuden blev
der informeret om arbejdet med DIF’s fremtidige politiske
udspil, samt om de stadig forøgede krav til de frivillige i
forbundene.
o Dommerpåsætningen 2014 (øst/vest) blev drøftet.
o
Herefter takkede formanden, Eliteudvalgsformand Claus Larsen for
det store arbejde han havde udført i og omkring elitearbejdet. Det
har været en stor fornøjelse at have Claus Larsen med i dette arbejde.
9
Til slut takkede formanden dirigenten for godt og veludført arbejde
og takkede bestyrelsen for en god og konstruktiv indsats.
Udkast til referat udarbejdet 24. november 2014 og godkendt af bestyrelsen den 30. november 2014
10